Version 52.1 par Cécile Vinoche le 2025/07/18 11:01

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Cécile Vinoche 15.1 1 (% class="mark small" %)**Version 4.2 et ultérieures**
admin admin 1.1 2
Cécile Vinoche 15.1 3 |(% style="width:840px" %)(((
4 (% class="box" %)
5 (((
Cécile Vinoche 39.1 6 La radiation d’un bien constitue l’**acte officiel par lequel un objet est retiré de l’inventaire des collections**, dans des conditions strictement encadrées par la réglementation.** Cette opération n'entraîne pas la suppression de la notice documentaire, mais son actualisation,** tout en assurant la traçabilité et la conservation des données scientifiques.
Cécile Vinoche 46.1 7 Cette page décrit les cas de radiation autorisés, les étapes à suivre dans Flora pour réaliser cette opération, et les bonnes pratiques à suivre.
Cécile Vinoche 15.1 8 )))
9
10 (((
Cécile Vinoche 49.1 11 = Dans quels cas radie-t-on un bien ? =
Cécile Vinoche 15.1 12
Cécile Vinoche 16.1 13 La radiation d’un bien est strictement limitée aux cinq cas suivants :
Cécile Vinoche 15.1 14
Cécile Vinoche 16.1 15 * Destruction du bien
16 * Inscription indue
17 * Changement d’affectation
18 * Transfert de propriété
19 * Déclassement
20
21 Elle résulte d’une décision du propriétaire des collections ou de l’autorité de tutelle, formalisée par un acte officiel (ex. arrêté). Cette décision est notifiée au préfet de région au titre du contrôle de légalité.
22
Cécile Vinoche 20.1 23 Dans Flora, **la radiation ne supprime jamais la notice**. L'information est ajoutée dans la fiche de l'objet et imprimée dans le registre papier avec des mentions spécifiques.
Cécile Vinoche 16.1 24
25 (% class="box infomessage" %)
26 (((
27 Le déclassement suppose une perte d’intérêt public avérée et un avis conforme du Haut Conseil des musées de France.
Cécile Vinoche 15.1 28 )))
Cécile Vinoche 16.1 29
Cécile Vinoche 37.1 30 = Préparer une radiation dans Flora =
Cécile Vinoche 16.1 31
Cécile Vinoche 50.1 32 Dans un premier temps, il est nécessaire de créer la sous-commission de déclassement dans Flora, puis d’y rattacher les biens concernés. Cette préparation permet de structurer la procédure en amont de la décision et d’assurer une traçabilité rigoureuse à chaque étape.
33
Cécile Vinoche 40.1 34 == Créer une sous-commission de déclassement ==
Cécile Vinoche 16.1 35
Cécile Vinoche 18.1 36 1. Rendez-vous dans l'espace de travail **Gérer > **Menu **Commissions.**
37 1. Créez une nouvelle commission de type **Sous-commission de déclassement.**
Cécile Vinoche 16.1 38
Cécile Vinoche 19.1 39 [[Menu commissions → bouton créer.>>image:1752754985055-115.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
Cécile Vinoche 16.1 40
Cécile Vinoche 15.1 41
Cécile Vinoche 19.1 42 [[Saisie des données et enregistrement.>>image:1752755016613-121.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
Cécile Vinoche 15.1 43 )))
44
45
46
Cécile Vinoche 51.1 47
Cécile Vinoche 52.1 48
Cécile Vinoche 19.1 49 [[Résultat → notice sous-commission créée>>image:1747744491821-660.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
admin admin 1.1 50
51
Cécile Vinoche 37.1 52 == Rattacher les biens à la sous-commission ==
admin admin 1.1 53
Cécile Vinoche 19.1 54 Deux méthodes sont possibles :
admin admin 1.1 55
Cécile Vinoche 41.1 56 * **Via un panier** : depuis la liste des biens, sélectionner un panier à rattacher.
57 * **Via une recherche ** : depuis la liste des biens, rechercher les biens, sélectionner les résultats pour les rattacher.
admin admin 1.1 58
Cécile Vinoche 40.1 59 === Cas 1 : associer les biens via les paniers ===
admin admin 1.1 60
Cécile Vinoche 19.1 61 [[Notice sous-commission → bouton associer des biens à partir d'un panier.>>image:1752755506409-607.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
admin admin 1.1 62
63
Cécile Vinoche 19.1 64 [[Recherche du panier et attachement de tous les biens à la commission. >>image:1752755539237-310.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
admin admin 1.1 65
66
Cécile Vinoche 40.1 67 === Cas 2 : associer les biens à partir d'une recherche ===
admin admin 1.1 68
Cécile Vinoche 19.1 69 [[Notice sous-commission → bouton associer des biens à partir d'une recherche multicritères.>>image:1752755766140-685.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
admin admin 1.1 70
71
Cécile Vinoche 19.1 72 [[Recherche des biens à rattacher.>>image:1752755861612-927.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
admin admin 1.1 73
74
Cécile Vinoche 19.1 75 [[Sélection et attachement des biens à la commission. >>image:1752755896601-751.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
Cécile Vinoche 18.1 76
admin admin 1.1 77
Cécile Vinoche 46.1 78 == Documenter le bien avant la commission ==
admin admin 1.1 79
Cécile Vinoche 45.1 80 Il est possible d’ajouter des informations anticipées dans la notice du bien, directement depuis l’événement de type sous-commission.
admin admin 1.1 81
Cécile Vinoche 45.1 82 Dans le bien lié à l’événement, vous pouvez :
admin admin 1.1 83
Cécile Vinoche 45.1 84 * **Compléter le champ Commentaire administratif** pour expliciter la situation ou la proposition de radiation (par exemple : justification, contexte, nature de la perte…),
85 * **Indiquer le devenir prévu du bien** (vente, destruction, transfert, etc.).
admin admin 1.1 86
Cécile Vinoche 45.1 87 Ces informations seront **automatiquement visibles** dans la liste des biens rattachés à la commission, ainsi que dans la notice du bien.
88
Cécile Vinoche 19.1 89 [[Modifier le bien lié à l'évènement.>>image:1752756146935-967.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
admin admin 1.1 90
Cécile Vinoche 2.1 91
Cécile Vinoche 19.1 92 [[Saisie des données et enregistrement.>>image:1752756190241-791.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
admin admin 1.1 93
94
Cécile Vinoche 19.1 95 [[Résultat → les données saisies dans le champ **Commentaire administratif** sont remontées dans la liste des biens.>>image:1752756282609-506.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
admin admin 1.1 96
97
Cécile Vinoche 44.1 98 = Saisir la décision de radiation =
Cécile Vinoche 2.1 99
Cécile Vinoche 28.1 100 Une fois la commission tenue, il convient de formaliser pour chaque bien la suite qui lui est donnée.
101
Cécile Vinoche 41.1 102 * Accédez à la commission.
Cécile Vinoche 19.1 103 * (((
104 Modifiez chaque bien lié à l'évènement :
admin admin 1.1 105
Cécile Vinoche 19.1 106 * Si radiation acceptée → saisissez la suite à donnée, qui apparaîtra dans la notice du bien.
Cécile Vinoche 41.1 107 * Si radiation refusée → Refusez le bien dans l'évènement et précisez le **motif.**
Cécile Vinoche 19.1 108 )))
admin admin 1.1 109
Cécile Vinoche 44.1 110 == Cas 1 : radiation acceptée ==
admin admin 1.1 111
Cécile Vinoche 39.1 112 Si le déclassement est accepté : la suite donnée apparaît automatiquement dans :
Cécile Vinoche 28.1 113
Cécile Vinoche 46.1 114 * la liste des **biens rattachés à la commission**;
Cécile Vinoche 39.1 115 * la **notice du bien **(champ **Statut interne**) ;
116 * et le **commentaire administratif** saisi dans l’événement est **recopié** dans la notice du bien. Si vous gérez le **registre informatisé**, vous pourrez modifier ou effacer ce commentaire une fois l’information transcrite dans le registre.
Cécile Vinoche 28.1 117
Cécile Vinoche 19.1 118 [[Choix de la suite à donner et validation.>>image:1747747040744-481.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
admin admin 1.1 119
120
Cécile Vinoche 28.1 121 [[Ex. Bien lié à l'évènement → la suite à donner apparait dans la liste des biens.>>image:1747747162366-301.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
admin admin 1.1 122
123
Cécile Vinoche 29.1 124 [[Ex. Notice de bien → suite à donnée et commentaire administratif reportés sur la notice du bien via le champ **Statut interne**.>>image:1752760335995-758.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
Cécile Vinoche 28.1 125
Cécile Vinoche 29.1 126
Cécile Vinoche 44.1 127 == Cas 2 : radiation refusée ==
admin admin 1.1 128
Cécile Vinoche 46.1 129 **En cas de refus de déclassement**, le motif est saisi dans le champ **Commentaire administratif**. Il est ensuite archivé dans la notice du bien dans l’événement afin d’en assurer la traçabilité.
Cécile Vinoche 33.1 130
Cécile Vinoche 19.1 131 [[Refus et commentaire sur refus de radiation.>>image:1747747373805-397.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
Cécile Vinoche 3.1 132
133
Cécile Vinoche 19.1 134 [[Résultat → le refus et le commentaire apparaissent dans la liste des biens. >>image:1747747417159-483.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
Cécile Vinoche 12.1 135
Cécile Vinoche 3.1 136
Cécile Vinoche 39.1 137 = Archiver et lier les documents administratifs =
Cécile Vinoche 3.1 138
Cécile Vinoche 50.1 139 Lorsqu’une décision de radiation est actée, il est important d’en conserver une trace formelle. L’arrêté ou tout autre document administratif validant la radiation peut être intégré dans Flora, puis rattaché à la sous-commission concernée et, si besoin, aux biens impliqués. Cela garantit une traçabilité complète de la procédure.
admin admin 1.1 140
Cécile Vinoche 50.1 141 == Comment archiver l’arrêté ou l’acte officiel ? ==
Cécile Vinoche 46.1 142
Cécile Vinoche 50.1 143 1. Archiver l’arrêté dans la table **Autres documents.**
144 1. Le lier :
145
Cécile Vinoche 19.1 146 * (((
Cécile Vinoche 41.1 147 * À la notice de **sous-commission ;**
148 * Et/ou aux **notices des biens concernés.**
Cécile Vinoche 19.1 149 )))
admin admin 1.1 150
Cécile Vinoche 19.1 151 Cette opération peut se faire par **modification par lot** pour plusieurs notices.
admin admin 1.1 152
Cécile Vinoche 19.1 153 [[Ex. Autres documents →  arrêté de déclassement avec liens sur l'évènement et les biens concernés. >>image:1752757623375-971.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
admin admin 1.1 154
155
Cécile Vinoche 20.1 156 === Cas 1 : associer l'arrêté à la sous-commission de déclassement ===
admin admin 1.1 157
Cécile Vinoche 19.1 158 [[Notice sous-commission → bouton modifier.>>image:1752757826317-620.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
admin admin 1.1 159
160
Cécile Vinoche 19.1 161 [[Notice sous-commission → association du document et enregistrement.>>image:1752757851608-420.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
admin admin 1.1 162
163
Cécile Vinoche 19.1 164 [[Notice sous-commission → notice document disponible dans la notice et dans le pavé de visualisation (à droite).>>image:1752757862451-993.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
admin admin 1.1 165
166
Cécile Vinoche 19.1 167 === Cas 2 : associer l'arrêté aux notices de biens par lot ===
admin admin 1.1 168
Cécile Vinoche 19.1 169 [[Table des biens → sélection des notices à modifier par lot dans la liste de résultats. >>image:1752757893148-116.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
admin admin 1.1 170
171
Cécile Vinoche 19.1 172 [[Modification par lot → ajout d'un nouveau document. >>image:1752758183388-400.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
admin admin 1.1 173
174
Cécile Vinoche 19.1 175 [[Résultat sur la notice de bien → document disponible dans le pavé de visualisation à droite.>>image:1752758215165-972.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
admin admin 1.1 176
177
Cécile Vinoche 40.1 178 == Mettre à jour le registre informatisé (optionnel) ==
admin admin 1.1 179
Cécile Vinoche 19.1 180 Pour les utilisateurs du **registre des biens affectés** :
admin admin 1.1 181
Cécile Vinoche 19.1 182 1. Rendez-vous dans l'espace de travail **Décrire > **Menu** Registres > **Sous-Menu **Recherche**
183 1. Recherchez le bien concerné et ouvrez sa notice.
Cécile Vinoche 41.1 184 1. Modifiez le champ** Observations.**
Cécile Vinoche 19.1 185 1. L'observation est automatiquement reportée dans la notice du bien.
admin admin 1.1 186
Cécile Vinoche 19.1 187 [[Table registres → formulaire de recherche.>>image:1752757321339-516.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
admin admin 1.1 188
189
Cécile Vinoche 19.1 190 [[Table registres → bouton modifier.>>image:1752757379810-180.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
admin admin 1.1 191
192
Cécile Vinoche 19.1 193 [[Table registres → saisie du champ **Observations **et enregistrement.>>image:1752757457155-703.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
Cécile Vinoche 6.1 194
195
Cécile Vinoche 19.1 196 [[Résultat dans la table registres.>>image:1752757507870-783.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
Cécile Vinoche 6.1 197
198
Cécile Vinoche 19.1 199 [[Résultat dans la table des biens → données du champ Observation (table Registres) reportées dans la notice.>>image:1752757115828-593.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
Cécile Vinoche 6.1 200
201
Cécile Vinoche 37.1 202 = Relocaliser un bien radié =
Cécile Vinoche 6.1 203
Cécile Vinoche 52.1 204 Une fois la décision de radiation actée, il est recommandé de relocaliser les biens concernés afin de préciser leur devenir physique.
205 Pour cela, il convient de procéder en deux étapes :
Cécile Vinoche 19.1 206
Cécile Vinoche 52.1 207 1. **Créer un emplacement virtuel** dans la table des emplacements (ex. : « Détruit », « Vendu », « Cédé ») ;
208 1. **Relocaliser les biens**, soit **unitairement** depuis leur notice, soit **par lot** à l’aide d’un panier.
Cécile Vinoche 50.1 209
Cécile Vinoche 52.1 210 Cette manipulation garantit une traçabilité claire du devenir des biens radiés.
Cécile Vinoche 19.1 211
Cécile Vinoche 40.1 212 == Cas 1 : relocaliser un bien ==
Cécile Vinoche 21.1 213
Cécile Vinoche 24.1 214 [[Relocaliser le bien.>>image:1752758740810-899.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
Cécile Vinoche 21.1 215
216
Cécile Vinoche 24.1 217 [[Module de relocalisation.>>image:1752758785933-189.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
Cécile Vinoche 21.1 218
Cécile Vinoche 24.1 219
Cécile Vinoche 40.1 220 == Cas 2 : relocaliser des biens en lot ==
Cécile Vinoche 24.1 221
222 [[Relocaliser le panier.>>image:1752758827608-924.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
223
224
225 [[Module de relocalisation.>>image:1752758859810-975.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
226
227
228 [[Résultat sur les notices de biens.>>image:1752758886088-241.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
229
230
Cécile Vinoche 50.1 231 = Éditer les décisions de commission =
232
Cécile Vinoche 51.1 233 Une fois les décisions de commission enregistrées, il est possible de générer une édition regroupant les biens concernés, triés selon leur statut final (accepté ou refusé). Cette opération repose sur une structuration rigoureuse des commissions et des suites données à chaque bien.
Cécile Vinoche 50.1 234
Cécile Vinoche 51.1 235 À partir de Flora, vous pouvez éditer un modèle LibreOffice personnalisé incluant :
Cécile Vinoche 50.1 236
Cécile Vinoche 51.1 237 * le type de décision (accepté ou refusé),
238 * la liste des biens rattachés à la commission.
Cécile Vinoche 50.1 239
240 [[Tri des biens liés à l'évènement par état.>>image:1752759369525-751.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
241
242
243 [[Impression de la notice et des biens liés via les modèles de publication.>>image:1752759418072-911.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
244
245
Cécile Vinoche 37.1 246 = Gérer les cas particuliers =
Cécile Vinoche 24.1 247
Cécile Vinoche 50.1 248 Certaines situations appellent des traitements spécifiques : transferts d’affectation à distinguer des radiations classiques, corrections exceptionnelles en cas de redécouverte d’un bien, ou procédures simplifiées sans passage en commission. Ces cas particuliers doivent être traités avec précaution tout en respectant les exigences de traçabilité.
249
Cécile Vinoche 40.1 250 == Effectuer un transfert d’affectation ==
Cécile Vinoche 24.1 251
252 Le processus est identique à celui d’une radiation. Il suffit de modifier le **type de sous-commission** et les **suites données** à chaque bien.
253
254 == Revenir sur une radiation (exceptionnel) ==
255
256 Une radiation peut exceptionnellement être corrigée, par exemple en cas de **redécouverte d’un bien déclaré détruit ou perdu**.
257
258 Procédure :
259
Cécile Vinoche 41.1 260 * Refuser la suite donnée dans l’événement, en précisant comme motif : « Bien retrouvé le [date] » ;
261 * Relocaliser le bien ;
262 * Mettre à jour les constats d’état ;
263 * Supprimer la mention de radiation dans le registre.
Cécile Vinoche 24.1 264
265 (% class="box infomessage" %)
266 (((
267 Cette action doit être **justifiée, documentée et validée** par l’autorité compétente.
268 )))
269
Cécile Vinoche 40.1 270 == Effectuer une radiation sans utiliser les commissions ==
Cécile Vinoche 24.1 271
272 Dans certains cas, une radiation peut être réalisée sans commission, à condition de respecter les règles de gestion :
273
274 * Modifier directement le **registre des biens affectés.**
275 * Relocaliser le bien vers un emplacement tel que « Détruit »
276
277 (% class="box warningmessage" %)
278 (((
Cécile Vinoche 25.1 279 Cette méthode ne met **pas à jour automatiquement** le champ **Statut interne **dans la notice du bien. Elle doit donc rester **exceptionnelle**.
Cécile Vinoche 24.1 280 )))
281
Cécile Vinoche 19.1 282
283 )))|(% style="width:308px" %)(((
284 (% class="box" %)
Cécile Vinoche 10.1 285 (((
Cécile Vinoche 19.1 286 **Sommaire**
287
Cécile Vinoche 32.1 288 {{toc depth="1" numbered="true"/}}
Cécile Vinoche 10.1 289 )))
290
Cécile Vinoche 19.1 291 (% class="box" %)
Cécile Vinoche 6.1 292 (((
Cécile Vinoche 19.1 293 **Aller plus loin**
294
Cécile Vinoche 41.1 295 * [[Gérer les commissions>>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.La régie des collections.Gérer les évènements.Commissions.WebHome]]
296 * [[Gérer les emplacements>>doc:1_Fonctionnalités.5\.C\. Saisie.Saisir une autorité.Les autorités Emplacements.WebHome]]
297 * [[Saisir une notice autres documents>>doc:1_Fonctionnalités.5\.C\. Saisie.Saisir dans les tables documentaires.Autres documents.WebHome]]
298 * [[Gérer les fichiers bureautiques>>doc:1_Fonctionnalités.Gérer les médias et les documents associés.D\. Texte intégral.WebHome]]
Cécile Vinoche 46.1 299 * [[Consulter les documents associés>>doc:1_Fonctionnalités.Consulter Flora.Consulter les documents associés.WebHome]]
Cécile Vinoche 41.1 300 * [[Gérer les relocalisations>>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.La régie des collections.Gérer les relocalisation.WebHome]]
301 * [[Créer et gérer des modèles de publication>>doc:1_Fonctionnalités.2_Administration.Administration fonctionnelle.Exports triton.WebHome]]
Cécile Vinoche 19.1 302 * [[Code patrimoine : définition de la radiation>>https://www.legifrance.gouv.fr/codes/article_lc/LEGIARTI000024240936/2011-05-27]]
Cécile Vinoche 6.1 303 )))
304
Cécile Vinoche 19.1 305 (% class="box" %)
306 (((
307 **Icônes principales**
Cécile Vinoche 43.1 308
309 * [[image:1752822081489-228.png||height="29" width="28"]] Table commissions
310 * [[image:1752821981872-116.png]] Table des biens
311 * [[image:1752822115674-689.png]] Table des registres
312 * [[image:1752822739746-851.png||height="36" width="27"]] Table autres documents
313 * [[image:1752822130759-806.png||height="37" width="37"]] Créer
314 * [[image:1752822141004-237.png||height="42" width="39"]]Modifier
315 * [[image:1752822587835-748.png||height="33" width="33"]] Modifier les notices par lot
316 * [[image:1752822767067-930.png||height="38" width="41"]]Relocaliser les notices
317 * [[image:1752822686051-689.png]]Imprimer via les modèles de publication
318 * [[image:1752822949594-424.png]] Éditer les suites à donner
319 * [[image:1752823025019-695.png]] Refuser un bien dans l'évènement
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