Code source wiki de Radier des biens du registre réglementaire
Version 48.1 par Cécile Vinoche le 2025/07/18 10:46
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| author | version | line-number | content |
|---|---|---|---|
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15.1 | 1 | (% class="mark small" %)**Version 4.2 et ultérieures** |
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1.1 | 2 | |
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15.1 | 3 | |(% style="width:840px" %)((( |
| 4 | (% class="box" %) | ||
| 5 | ((( | ||
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39.1 | 6 | La radiation d’un bien constitue l’**acte officiel par lequel un objet est retiré de l’inventaire des collections**, dans des conditions strictement encadrées par la réglementation.** Cette opération n'entraîne pas la suppression de la notice documentaire, mais son actualisation,** tout en assurant la traçabilité et la conservation des données scientifiques. |
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46.1 | 7 | Cette page décrit les cas de radiation autorisés, les étapes à suivre dans Flora pour réaliser cette opération, et les bonnes pratiques à suivre. |
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15.1 | 8 | ))) |
| 9 | |||
| 10 | ((( | ||
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39.1 | 11 | = Comprendre la radiation d'un bien = |
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15.1 | 12 | |
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16.1 | 13 | La radiation d’un bien est strictement limitée aux cinq cas suivants : |
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15.1 | 14 | |
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16.1 | 15 | * Destruction du bien |
| 16 | * Inscription indue | ||
| 17 | * Changement d’affectation | ||
| 18 | * Transfert de propriété | ||
| 19 | * Déclassement | ||
| 20 | |||
| 21 | Elle résulte d’une décision du propriétaire des collections ou de l’autorité de tutelle, formalisée par un acte officiel (ex. arrêté). Cette décision est notifiée au préfet de région au titre du contrôle de légalité. | ||
| 22 | |||
| |
20.1 | 23 | Dans Flora, **la radiation ne supprime jamais la notice**. L'information est ajoutée dans la fiche de l'objet et imprimée dans le registre papier avec des mentions spécifiques. |
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16.1 | 24 | |
| 25 | (% class="box infomessage" %) | ||
| 26 | ((( | ||
| 27 | Le déclassement suppose une perte d’intérêt public avérée et un avis conforme du Haut Conseil des musées de France. | ||
| |
15.1 | 28 | ))) |
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16.1 | 29 | |
| |
37.1 | 30 | = Préparer une radiation dans Flora = |
| |
16.1 | 31 | |
| |
40.1 | 32 | == Créer une sous-commission de déclassement == |
| |
16.1 | 33 | |
| |
18.1 | 34 | 1. Rendez-vous dans l'espace de travail **Gérer > **Menu **Commissions.** |
| 35 | 1. Créez une nouvelle commission de type **Sous-commission de déclassement.** | ||
| |
16.1 | 36 | |
| |
19.1 | 37 | [[Menu commissions → bouton créer.>>image:1752754985055-115.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] |
| |
16.1 | 38 | |
| |
15.1 | 39 | |
| |
19.1 | 40 | [[Saisie des données et enregistrement.>>image:1752755016613-121.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] |
| |
15.1 | 41 | ))) |
| 42 | |||
| 43 | |||
| 44 | |||
| |
47.1 | 45 | |
| |
48.1 | 46 | |
| |
19.1 | 47 | [[Résultat → notice sous-commission créée>>image:1747744491821-660.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] |
| |
1.1 | 48 | |
| 49 | |||
| |
37.1 | 50 | == Rattacher les biens à la sous-commission == |
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1.1 | 51 | |
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19.1 | 52 | Deux méthodes sont possibles : |
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1.1 | 53 | |
| |
41.1 | 54 | * **Via un panier** : depuis la liste des biens, sélectionner un panier à rattacher. |
| 55 | * **Via une recherche ** : depuis la liste des biens, rechercher les biens, sélectionner les résultats pour les rattacher. | ||
| |
1.1 | 56 | |
| |
40.1 | 57 | === Cas 1 : associer les biens via les paniers === |
| |
1.1 | 58 | |
| |
19.1 | 59 | [[Notice sous-commission → bouton associer des biens à partir d'un panier.>>image:1752755506409-607.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] |
| |
1.1 | 60 | |
| 61 | |||
| |
19.1 | 62 | [[Recherche du panier et attachement de tous les biens à la commission. >>image:1752755539237-310.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] |
| |
1.1 | 63 | |
| 64 | |||
| |
40.1 | 65 | === Cas 2 : associer les biens à partir d'une recherche === |
| |
1.1 | 66 | |
| |
19.1 | 67 | [[Notice sous-commission → bouton associer des biens à partir d'une recherche multicritères.>>image:1752755766140-685.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] |
| |
1.1 | 68 | |
| 69 | |||
| |
19.1 | 70 | [[Recherche des biens à rattacher.>>image:1752755861612-927.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] |
| |
1.1 | 71 | |
| 72 | |||
| |
19.1 | 73 | [[Sélection et attachement des biens à la commission. >>image:1752755896601-751.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] |
| |
18.1 | 74 | |
| |
1.1 | 75 | |
| |
46.1 | 76 | == Documenter le bien avant la commission == |
| |
1.1 | 77 | |
| |
45.1 | 78 | Il est possible d’ajouter des informations anticipées dans la notice du bien, directement depuis l’événement de type sous-commission. |
| |
1.1 | 79 | |
| |
45.1 | 80 | Dans le bien lié à l’événement, vous pouvez : |
| |
1.1 | 81 | |
| |
45.1 | 82 | * **Compléter le champ Commentaire administratif** pour expliciter la situation ou la proposition de radiation (par exemple : justification, contexte, nature de la perte…), |
| 83 | * **Indiquer le devenir prévu du bien** (vente, destruction, transfert, etc.). | ||
| |
1.1 | 84 | |
| |
45.1 | 85 | Ces informations seront **automatiquement visibles** dans la liste des biens rattachés à la commission, ainsi que dans la notice du bien. |
| 86 | |||
| |
19.1 | 87 | [[Modifier le bien lié à l'évènement.>>image:1752756146935-967.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] |
| |
1.1 | 88 | |
| |
2.1 | 89 | |
| |
19.1 | 90 | [[Saisie des données et enregistrement.>>image:1752756190241-791.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] |
| |
1.1 | 91 | |
| 92 | |||
| |
19.1 | 93 | [[Résultat → les données saisies dans le champ **Commentaire administratif** sont remontées dans la liste des biens.>>image:1752756282609-506.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] |
| |
1.1 | 94 | |
| 95 | |||
| |
44.1 | 96 | = Saisir la décision de radiation = |
| |
2.1 | 97 | |
| |
28.1 | 98 | Une fois la commission tenue, il convient de formaliser pour chaque bien la suite qui lui est donnée. |
| 99 | |||
| |
41.1 | 100 | * Accédez à la commission. |
| |
19.1 | 101 | * ((( |
| 102 | Modifiez chaque bien lié à l'évènement : | ||
| |
1.1 | 103 | |
| |
19.1 | 104 | * Si radiation acceptée → saisissez la suite à donnée, qui apparaîtra dans la notice du bien. |
| |
41.1 | 105 | * Si radiation refusée → Refusez le bien dans l'évènement et précisez le **motif.** |
| |
19.1 | 106 | ))) |
| |
1.1 | 107 | |
| |
44.1 | 108 | == Cas 1 : radiation acceptée == |
| |
1.1 | 109 | |
| |
39.1 | 110 | Si le déclassement est accepté : la suite donnée apparaît automatiquement dans : |
| |
28.1 | 111 | |
| |
46.1 | 112 | * la liste des **biens rattachés à la commission**; |
| |
39.1 | 113 | * la **notice du bien **(champ **Statut interne**) ; |
| 114 | * et le **commentaire administratif** saisi dans l’événement est **recopié** dans la notice du bien. Si vous gérez le **registre informatisé**, vous pourrez modifier ou effacer ce commentaire une fois l’information transcrite dans le registre. | ||
| |
28.1 | 115 | |
| |
19.1 | 116 | [[Choix de la suite à donner et validation.>>image:1747747040744-481.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] |
| |
1.1 | 117 | |
| 118 | |||
| |
28.1 | 119 | [[Ex. Bien lié à l'évènement → la suite à donner apparait dans la liste des biens.>>image:1747747162366-301.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] |
| |
1.1 | 120 | |
| 121 | |||
| |
29.1 | 122 | [[Ex. Notice de bien → suite à donnée et commentaire administratif reportés sur la notice du bien via le champ **Statut interne**.>>image:1752760335995-758.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] |
| |
28.1 | 123 | |
| |
29.1 | 124 | |
| |
44.1 | 125 | == Cas 2 : radiation refusée == |
| |
1.1 | 126 | |
| |
46.1 | 127 | **En cas de refus de déclassement**, le motif est saisi dans le champ **Commentaire administratif**. Il est ensuite archivé dans la notice du bien dans l’événement afin d’en assurer la traçabilité. |
| |
33.1 | 128 | |
| |
19.1 | 129 | [[Refus et commentaire sur refus de radiation.>>image:1747747373805-397.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] |
| |
3.1 | 130 | |
| 131 | |||
| |
19.1 | 132 | [[Résultat → le refus et le commentaire apparaissent dans la liste des biens. >>image:1747747417159-483.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] |
| |
12.1 | 133 | |
| |
3.1 | 134 | |
| |
39.1 | 135 | = Archiver et lier les documents administratifs = |
| |
3.1 | 136 | |
| |
19.1 | 137 | == Associer l’arrêté ou l’acte officiel == |
| |
1.1 | 138 | |
| |
46.1 | 139 | 1. Archiver l’arrêté dans la table **Autres documents** |
| 140 | |||
| |
19.1 | 141 | * ((( |
| 142 | Le lier : | ||
| |
1.1 | 143 | |
| |
41.1 | 144 | * À la notice de **sous-commission ;** |
| 145 | * Et/ou aux **notices des biens concernés.** | ||
| |
19.1 | 146 | ))) |
| |
1.1 | 147 | |
| |
19.1 | 148 | Cette opération peut se faire par **modification par lot** pour plusieurs notices. |
| |
1.1 | 149 | |
| |
19.1 | 150 | [[Ex. Autres documents → arrêté de déclassement avec liens sur l'évènement et les biens concernés. >>image:1752757623375-971.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] |
| |
1.1 | 151 | |
| 152 | |||
| |
20.1 | 153 | === Cas 1 : associer l'arrêté à la sous-commission de déclassement === |
| |
1.1 | 154 | |
| |
19.1 | 155 | [[Notice sous-commission → bouton modifier.>>image:1752757826317-620.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] |
| |
1.1 | 156 | |
| 157 | |||
| |
19.1 | 158 | [[Notice sous-commission → association du document et enregistrement.>>image:1752757851608-420.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] |
| |
1.1 | 159 | |
| 160 | |||
| |
19.1 | 161 | [[Notice sous-commission → notice document disponible dans la notice et dans le pavé de visualisation (à droite).>>image:1752757862451-993.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] |
| |
1.1 | 162 | |
| 163 | |||
| |
19.1 | 164 | === Cas 2 : associer l'arrêté aux notices de biens par lot === |
| |
1.1 | 165 | |
| |
19.1 | 166 | [[Table des biens → sélection des notices à modifier par lot dans la liste de résultats. >>image:1752757893148-116.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] |
| |
1.1 | 167 | |
| 168 | |||
| |
19.1 | 169 | [[Modification par lot → ajout d'un nouveau document. >>image:1752758183388-400.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] |
| |
1.1 | 170 | |
| 171 | |||
| |
19.1 | 172 | [[Résultat sur la notice de bien → document disponible dans le pavé de visualisation à droite.>>image:1752758215165-972.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] |
| |
1.1 | 173 | |
| 174 | |||
| |
40.1 | 175 | == Mettre à jour le registre informatisé (optionnel) == |
| |
1.1 | 176 | |
| |
19.1 | 177 | Pour les utilisateurs du **registre des biens affectés** : |
| |
1.1 | 178 | |
| |
19.1 | 179 | 1. Rendez-vous dans l'espace de travail **Décrire > **Menu** Registres > **Sous-Menu **Recherche** |
| 180 | 1. Recherchez le bien concerné et ouvrez sa notice. | ||
| |
41.1 | 181 | 1. Modifiez le champ** Observations.** |
| |
19.1 | 182 | 1. L'observation est automatiquement reportée dans la notice du bien. |
| |
1.1 | 183 | |
| |
19.1 | 184 | [[Table registres → formulaire de recherche.>>image:1752757321339-516.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] |
| |
1.1 | 185 | |
| 186 | |||
| |
19.1 | 187 | [[Table registres → bouton modifier.>>image:1752757379810-180.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] |
| |
1.1 | 188 | |
| 189 | |||
| |
19.1 | 190 | [[Table registres → saisie du champ **Observations **et enregistrement.>>image:1752757457155-703.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] |
| |
6.1 | 191 | |
| 192 | |||
| |
19.1 | 193 | [[Résultat dans la table registres.>>image:1752757507870-783.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] |
| |
6.1 | 194 | |
| 195 | |||
| |
19.1 | 196 | [[Résultat dans la table des biens → données du champ Observation (table Registres) reportées dans la notice.>>image:1752757115828-593.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] |
| |
6.1 | 197 | |
| 198 | |||
| |
37.1 | 199 | = Relocaliser un bien radié = |
| |
6.1 | 200 | |
| |
21.1 | 201 | Si le bien a été détruit, vendu ou transféré : |
| |
19.1 | 202 | |
| |
21.1 | 203 | * Créer un **emplacement virtuel** (ex. « Détruit ») dans la table des emplacements. |
| 204 | * ((( | ||
| 205 | Relocaliser : | ||
| |
19.1 | 206 | |
| |
21.1 | 207 | * **Unitairement** via la notice du bien |
| 208 | * **Par lot** via un panier | ||
| 209 | ))) | ||
| |
19.1 | 210 | |
| |
39.1 | 211 | Cette opération permet de documenter le devenir physique du bien, même après sa radiation de l’inventaire. |
| |
19.1 | 212 | |
| |
40.1 | 213 | == Cas 1 : relocaliser un bien == |
| |
21.1 | 214 | |
| |
24.1 | 215 | [[Relocaliser le bien.>>image:1752758740810-899.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] |
| |
21.1 | 216 | |
| 217 | |||
| |
24.1 | 218 | [[Module de relocalisation.>>image:1752758785933-189.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] |
| |
21.1 | 219 | |
| |
24.1 | 220 | |
| |
40.1 | 221 | == Cas 2 : relocaliser des biens en lot == |
| |
24.1 | 222 | |
| 223 | [[Relocaliser le panier.>>image:1752758827608-924.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] | ||
| 224 | |||
| 225 | |||
| 226 | [[Module de relocalisation.>>image:1752758859810-975.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] | ||
| 227 | |||
| 228 | |||
| 229 | [[Résultat sur les notices de biens.>>image:1752758886088-241.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] | ||
| 230 | |||
| 231 | |||
| |
37.1 | 232 | = Gérer les cas particuliers = |
| |
24.1 | 233 | |
| |
40.1 | 234 | == Effectuer un transfert d’affectation == |
| |
24.1 | 235 | |
| 236 | Le processus est identique à celui d’une radiation. Il suffit de modifier le **type de sous-commission** et les **suites données** à chaque bien. | ||
| 237 | |||
| 238 | == Revenir sur une radiation (exceptionnel) == | ||
| 239 | |||
| 240 | Une radiation peut exceptionnellement être corrigée, par exemple en cas de **redécouverte d’un bien déclaré détruit ou perdu**. | ||
| 241 | |||
| 242 | Procédure : | ||
| 243 | |||
| |
41.1 | 244 | * Refuser la suite donnée dans l’événement, en précisant comme motif : « Bien retrouvé le [date] » ; |
| 245 | * Relocaliser le bien ; | ||
| 246 | * Mettre à jour les constats d’état ; | ||
| 247 | * Supprimer la mention de radiation dans le registre. | ||
| |
24.1 | 248 | |
| 249 | (% class="box infomessage" %) | ||
| 250 | ((( | ||
| 251 | Cette action doit être **justifiée, documentée et validée** par l’autorité compétente. | ||
| 252 | ))) | ||
| 253 | |||
| |
40.1 | 254 | == Effectuer une radiation sans utiliser les commissions == |
| |
24.1 | 255 | |
| 256 | Dans certains cas, une radiation peut être réalisée sans commission, à condition de respecter les règles de gestion : | ||
| 257 | |||
| 258 | * Modifier directement le **registre des biens affectés.** | ||
| 259 | * Relocaliser le bien vers un emplacement tel que « Détruit » | ||
| 260 | |||
| 261 | (% class="box warningmessage" %) | ||
| 262 | ((( | ||
| |
25.1 | 263 | Cette méthode ne met **pas à jour automatiquement** le champ **Statut interne **dans la notice du bien. Elle doit donc rester **exceptionnelle**. |
| |
24.1 | 264 | ))) |
| 265 | |||
| |
37.1 | 266 | = Éditer les décisions de commission = |
| |
24.1 | 267 | |
| |
26.1 | 268 | Les décisions peuvent être exportées et triées par **type de décision finale** (bien accepté ou refusé). |
| |
24.1 | 269 | |
| |
26.1 | 270 | Conditions : |
| |
24.1 | 271 | |
| |
41.1 | 272 | * Types de commissions correctement définis ; |
| 273 | * Suites données saisies sur chaque bien. | ||
| |
24.1 | 274 | |
| |
26.1 | 275 | Il est possible d’éditer un modèle LibreOffice personnalisé à partir de Flora, incluant : |
| |
24.1 | 276 | |
| |
41.1 | 277 | * Le type de décision (état accepté ou refusé) ; |
| 278 | * La liste des biens concernés. | ||
| |
24.1 | 279 | |
| |
26.1 | 280 | [[Tri des biens liés à l'évènement par état.>>image:1752759369525-751.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] |
| |
25.1 | 281 | |
| |
26.1 | 282 | |
| 283 | [[Impression de la notice et des biens liés via les modèles de publication.>>image:1752759418072-911.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] | ||
| 284 | |||
| 285 | |||
| |
19.1 | 286 | |
| 287 | )))|(% style="width:308px" %)((( | ||
| 288 | (% class="box" %) | ||
| |
10.1 | 289 | ((( |
| |
19.1 | 290 | **Sommaire** |
| 291 | |||
| |
32.1 | 292 | {{toc depth="1" numbered="true"/}} |
| |
10.1 | 293 | ))) |
| 294 | |||
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19.1 | 295 | (% class="box" %) |
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6.1 | 296 | ((( |
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19.1 | 297 | **Aller plus loin** |
| 298 | |||
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41.1 | 299 | * [[Gérer les commissions>>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.La régie des collections.Gérer les évènements.Commissions.WebHome]] |
| 300 | * [[Gérer les emplacements>>doc:1_Fonctionnalités.5\.C\. Saisie.Saisir une autorité.Les autorités Emplacements.WebHome]] | ||
| 301 | * [[Saisir une notice autres documents>>doc:1_Fonctionnalités.5\.C\. Saisie.Saisir dans les tables documentaires.Autres documents.WebHome]] | ||
| 302 | * [[Gérer les fichiers bureautiques>>doc:1_Fonctionnalités.Gérer les médias et les documents associés.D\. Texte intégral.WebHome]] | ||
| |
46.1 | 303 | * [[Consulter les documents associés>>doc:1_Fonctionnalités.Consulter Flora.Consulter les documents associés.WebHome]] |
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41.1 | 304 | * [[Gérer les relocalisations>>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.La régie des collections.Gérer les relocalisation.WebHome]] |
| 305 | * [[Créer et gérer des modèles de publication>>doc:1_Fonctionnalités.2_Administration.Administration fonctionnelle.Exports triton.WebHome]] | ||
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19.1 | 306 | * [[Code patrimoine : définition de la radiation>>https://www.legifrance.gouv.fr/codes/article_lc/LEGIARTI000024240936/2011-05-27]] |
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6.1 | 307 | ))) |
| 308 | |||
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19.1 | 309 | (% class="box" %) |
| 310 | ((( | ||
| 311 | **Icônes principales** | ||
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43.1 | 312 | |
| 313 | * [[image:1752822081489-228.png||height="29" width="28"]] Table commissions | ||
| 314 | * [[image:1752821981872-116.png]] Table des biens | ||
| 315 | * [[image:1752822115674-689.png]] Table des registres | ||
| 316 | * [[image:1752822739746-851.png||height="36" width="27"]] Table autres documents | ||
| 317 | * [[image:1752822130759-806.png||height="37" width="37"]] Créer | ||
| 318 | * [[image:1752822141004-237.png||height="42" width="39"]]Modifier | ||
| 319 | * [[image:1752822587835-748.png||height="33" width="33"]] Modifier les notices par lot | ||
| 320 | * [[image:1752822767067-930.png||height="38" width="41"]]Relocaliser les notices | ||
| 321 | * [[image:1752822686051-689.png]]Imprimer via les modèles de publication | ||
| 322 | * [[image:1752822949594-424.png]] Éditer les suites à donner | ||
| 323 | * [[image:1752823025019-695.png]] Refuser un bien dans l'évènement | ||
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19.1 | 324 | ))) |
| 325 | ))) | ||
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6.1 | 326 | |
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1.1 | 328 | |
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