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Code source wiki de Radiation

Version 3.1 par Cécile Vinoche le 2025/05/20 14:59
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admin admin 1.1 1 {{box title="**Sommaire**"}}
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3 {{/box}}
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5 = Radier un bien de l'inventaire (déclassement) =
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8 == Qu'est-ce qu'une radiation ? ==
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11 La radiation d’un bien est strictement réservée aux cinq cas suivants, dont elle n’est que la conséquence se traduisant sur l’inventaire :
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13 * destruction du bien,
14 * inscription indue,
15 * changement d’affectation,
16 * transfert de propriété,
17 * déclassement.
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19 Elle est proposée au propriétaire des collections sur la base d’un rapport (qui liste les biens selon les cinq cas ci-dessus).
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21 Dans la mesure où elle est prise par le propriétaire des collections ou l’autorité de tutelle, la décision est notifiée au préfet de région au titre du contrôle de légalité pour les collections territoriales. Les biens sont ensuite biffés de l’inventaire avec mention précise de l’acte ayant autorisé une telle radiation. Pour l’inventaire informatisé, la fiche de l’objet ne doit pas être supprimée, mais ses éléments rayés sur l’édition papier imprimée. La radiation sera précisée dans la notice documentaire de l’objet, sans confusion avec les autres biens de la collection.
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23 La radiation ne doit pas être utilisée comme un moyen de faire sortir des biens du domaine public de manière non encadrée, en prenant le prétexte d’une inscription indue par exemple. Quant au déclassement, il ne peut être acté qu’en cas de perte d’intérêt public des biens concernés et d’avis favorable conforme du Haut conseil des musées de France.
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26 Plus d'informations législatives sur la radiation : [[Création Décret n°2011-574 du 24 mai 2011>>url:https://www.legifrance.gouv.fr/loda/id/LEGIARTI000024235456/2011-05-27/]] / [[Article D451-19 >>url:https://www.legifrance.gouv.fr/codes/article_lc/LEGIARTI000024240936/2011-05-27]]
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29 == Radier un bien dans Flora ==
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32 Cette opération permet de conserver l'historique scientifique du bien dans la base documentaire, tout en mettant à jour ses informations de statut ainsi que le registre des biens affectés.
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34 (% class="box warningmessage" %)
35 (((
36 La notice du bien ne sera donc pas supprimée de la base documentaire.
37 )))
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Cécile Vinoche 2.1 39 On utilisera **les évènements de type commissions** pour préparer et acter la radiation.
admin admin 1.1 40
Cécile Vinoche 2.1 41 Dans le cas où l'application est utilisée pour produire le registre des biens acquis, il est prévu d'apporter des mentions de radiations dans le registre officiel puis, de le réimprimer.
admin admin 1.1 42
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44 == Cas particulier MN des transferts d'affectation ==
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Cécile Vinoche 2.1 47 Le présent pas à pas s'appliquera de manière identique aux sous-commissions de transfert d'affectation. il suffira de modifier le type de sous commission et les suites à donner à chaque bien.
admin admin 1.1 48
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50 = Préparer la commission de radiation =
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Cécile Vinoche 2.1 53 Accéder à l'espace de travail Gérer / Menu Commissions.
admin admin 1.1 54
Cécile Vinoche 2.1 55 Créer une commission en cliquant sur le [[image:1747742991616-250.png||height="35" width="33"]].
admin admin 1.1 56
Cécile Vinoche 2.1 57 [[image:1747743103642-645.png]]
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admin admin 1.1 60 (% class="box infomessage" %)
61 (((
Cécile Vinoche 2.1 62 Pour la radiation, utiliser le type **sous-commission de déclassement.**
admin admin 1.1 63 )))
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65
Cécile Vinoche 3.1 66 [[image:1747744458238-483.png]]
admin admin 1.1 67
68
Cécile Vinoche 3.1 69 (% class="box infomessage" %)
70 (((
71 A noter que le champ **Dépend de **permet de relier des sous-commissions à une commission parente si vous avez plusieurs passages successifs à effectuer en commission.
72 )))
Cécile Vinoche 2.1 73
Cécile Vinoche 3.1 74 [[image:1747744491821-660.png]]
Cécile Vinoche 2.1 75
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Cécile Vinoche 3.1 77
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admin admin 1.1 79 == Rattacher des biens à la commission ==
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Cécile Vinoche 3.1 82 === via les paniers ===
admin admin 1.1 83
Cécile Vinoche 3.1 84 Utiliser la fonctionnalité [[image:1747745489071-334.png]] dans la liste des biens.
admin admin 1.1 85
Cécile Vinoche 3.1 86 [[image:1747745538597-666.png]]
admin admin 1.1 87
Cécile Vinoche 3.1 88 [[image:1747745673692-611.png]]
admin admin 1.1 89
90
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Cécile Vinoche 3.1 92 === Via la recherche sur le numéro d'inventaire ===
admin admin 1.1 93
Cécile Vinoche 3.1 94 Utiliser la fonctionnalité [[image:1747745777080-938.png]] dans la liste des biens.
admin admin 1.1 95
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Cécile Vinoche 3.1 97 [[image:1747745763475-451.png]]
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100 [[image:1747745922159-997.png]]
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admin admin 1.1 103 Une fois les biens rattachés à la commission, tout est en place pour le suivi.
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105 Si nécessaire vous pouvez indiquer dans le champs commentaire ce qu'il adviendra du bien après radiation (vente au domaine, destruction...).
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107 Modifier pour cela la notice de chaque bien dans la commission.
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Cécile Vinoche 2.1 109 [[image:2021-08-16_09h47_22.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
admin admin 1.1 110
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Cécile Vinoche 2.1 112 [[image:2021-08-16_09h48_26.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
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Cécile Vinoche 2.1 115 [[image:2021-08-16_09h49_40.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
admin admin 1.1 116
117 == Astuce : modification par lot des biens dans la commission ==
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119 En appelant la liste résultat des biens dans la commission, vous pourrez ajouter des commentaires administratifs par lot.
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Cécile Vinoche 2.1 121 [[image:2021-08-16_09h53_02.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
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Cécile Vinoche 2.1 125 [[image:2021-08-16_09h53_41.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
admin admin 1.1 126
127
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129 == Visualisation des radiations en cours dans les notices biens ==
130
131 Comme pour tous les évènements auxquels on rattache des biens, le lien est automatiquement visible sur la notice du bien.
132
Cécile Vinoche 2.1 133 [[image:2021-08-16_10h14_16.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
admin admin 1.1 134
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136 = Saisir les résultats de la commission =
137
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139 Depuis le menu Gérer / Evènement, rechercher la commission concerné et modifier les suites à donner sur chacun de biens concernés.
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Cécile Vinoche 2.1 141 [[image:2021-08-16_09h44_07.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
admin admin 1.1 142
143
Cécile Vinoche 2.1 144 [[image:2021-08-16_09h43_44.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
admin admin 1.1 145
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147 La décision de la commission sera ensuite affichée automatiquement dans la notice des biens.
148
Cécile Vinoche 2.1 149 [[image:2021-08-16_10h18_09.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
admin admin 1.1 150
151 Si vous ne gérez pas le registre des biens affectés dans Flora, il n'y a pas d'autre opération à réaliser.
152
153 Le bien restera présent dans la base documentaire et sa notice sera consultable tout comme avant.
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155 == Et si la commission refuse la radiation ==
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157 Dans ce cas, il suffira de cliquer sur l'icône "refuser" et de rajouter le motif dans les commentaires administratifs.
158
Cécile Vinoche 2.1 159 [[image:2021-08-16_10h19_36.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
admin admin 1.1 160
161
Cécile Vinoche 2.1 162 [[image:2021-08-16_10h21_34.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
admin admin 1.1 163
164 = Optionnel : Mettre à jour le registre informatique des biens affectés =
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166
Cécile Vinoche 2.1 167 [[image:2021-08-16_10h33_39.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
admin admin 1.1 168
169
170
Cécile Vinoche 2.1 171 [[image:2021-08-16_10h34_08.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
admin admin 1.1 172
173 Modification du champ Observations.
174
Cécile Vinoche 2.1 175 [[image:2021-08-16_10h39_46.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
admin admin 1.1 176
177 Affichage automatique des informations dans la notice du bien du registre.
178
Cécile Vinoche 2.1 179 [[image:2021-08-16_10h47_20.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
admin admin 1.1 180
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182 = Questions / réponses =
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184 [[accéder aux questions/réponses>>doc:.faq.WebHome]]
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186 (% class="col-xs-12 col-sm-4" %)
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189 )))