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Version 28.1 par Cécile Vinoche le 2025/07/17 15:50
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Cécile Vinoche 15.1 1 (% class="mark small" %)**Version 4.2 et ultérieures**
admin admin 1.1 2
Cécile Vinoche 15.1 3 |(% style="width:840px" %)(((
4 (% class="box" %)
5 (((
Cécile Vinoche 21.1 6 La radiation d’un bien constitue l’**acte officiel par lequel un objet est retiré de l’inventaire des collections**, dans des conditions strictement encadrées par la réglementation.** Cette opération ne signifie pas la suppression de la notice documentaire, mais son actualisation**, avec maintien de la traçabilité et conservation des données scientifiques.
Cécile Vinoche 15.1 7 Cette page décrit les cas de radiation autorisés, les étapes à suivre dans Flora pour réaliser cette opération, et les bonnes pratiques à respecter, notamment en matière de commissions, d’édition de registre, et de relocalisation.
8 )))
9
10 (((
Cécile Vinoche 16.1 11 = Qu’est-ce qu’une radiation ? =
Cécile Vinoche 15.1 12
Cécile Vinoche 16.1 13 La radiation d’un bien est strictement limitée aux cinq cas suivants :
Cécile Vinoche 15.1 14
Cécile Vinoche 16.1 15 * Destruction du bien
16 * Inscription indue
17 * Changement d’affectation
18 * Transfert de propriété
19 * Déclassement
20
21 Elle résulte d’une décision du propriétaire des collections ou de l’autorité de tutelle, formalisée par un acte officiel (ex. arrêté). Cette décision est notifiée au préfet de région au titre du contrôle de légalité.
22
Cécile Vinoche 20.1 23 Dans Flora, **la radiation ne supprime jamais la notice**. L'information est ajoutée dans la fiche de l'objet et imprimée dans le registre papier avec des mentions spécifiques.
Cécile Vinoche 16.1 24
25 (% class="box infomessage" %)
26 (((
27 Le déclassement suppose une perte d’intérêt public avérée et un avis conforme du Haut Conseil des musées de France.
Cécile Vinoche 15.1 28 )))
Cécile Vinoche 16.1 29
30 = Mettre en œuvre une radiation dans Flora =
31
32 == Préparer une commission de radiation ==
33
Cécile Vinoche 18.1 34 1. Rendez-vous dans l'espace de travail **Gérer > **Menu **Commissions.**
35 1. Créez une nouvelle commission de type **Sous-commission de déclassement.**
Cécile Vinoche 16.1 36
Cécile Vinoche 18.1 37 (% class="box infomessage" %)
Cécile Vinoche 15.1 38 (((
Cécile Vinoche 18.1 39 Bon à savoir : utilisez le champ** Dépend de** si vous rattachez cette commission à une commission parente (ex. plusieurs passage à effectuer en commission sur la même année).
Cécile Vinoche 15.1 40 )))
41
Cécile Vinoche 19.1 42 [[Menu commissions → bouton créer.>>image:1752754985055-115.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
Cécile Vinoche 16.1 43
Cécile Vinoche 15.1 44
Cécile Vinoche 19.1 45 [[Saisie des données et enregistrement.>>image:1752755016613-121.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
Cécile Vinoche 15.1 46 )))
47
48
49
Cécile Vinoche 24.1 50
Cécile Vinoche 25.1 51
Cécile Vinoche 26.1 52
Cécile Vinoche 27.1 53
Cécile Vinoche 28.1 54
Cécile Vinoche 19.1 55 [[Résultat → notice sous-commission créée>>image:1747744491821-660.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
admin admin 1.1 56
57
Cécile Vinoche 19.1 58 == Rattacher les biens à la commission ==
admin admin 1.1 59
Cécile Vinoche 19.1 60 Deux méthodes sont possibles :
admin admin 1.1 61
Cécile Vinoche 19.1 62 * **Via un panier** : depuis la liste des biens, sélectionner un panier à rattacher
63 * **Via une recherche ** : depuis la liste des biens, rechercher les biens, sélectionner les résultats pour les rattacher
admin admin 1.1 64
Cécile Vinoche 20.1 65 === Cas 1 : attachement via les paniers ===
admin admin 1.1 66
Cécile Vinoche 19.1 67 [[Notice sous-commission → bouton associer des biens à partir d'un panier.>>image:1752755506409-607.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
admin admin 1.1 68
69
Cécile Vinoche 19.1 70 [[Recherche du panier et attachement de tous les biens à la commission. >>image:1752755539237-310.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
admin admin 1.1 71
72
Cécile Vinoche 20.1 73 === Cas 2 : attachement via une recherche ===
admin admin 1.1 74
Cécile Vinoche 19.1 75 [[Notice sous-commission → bouton associer des biens à partir d'une recherche multicritères.>>image:1752755766140-685.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
admin admin 1.1 76
77
Cécile Vinoche 19.1 78 [[Recherche des biens à rattacher.>>image:1752755861612-927.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
admin admin 1.1 79
80
Cécile Vinoche 19.1 81 [[Sélection et attachement des biens à la commission. >>image:1752755896601-751.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
Cécile Vinoche 18.1 82
admin admin 1.1 83
Cécile Vinoche 19.1 84 = Documenter les suites données aux biens =
admin admin 1.1 85
Cécile Vinoche 19.1 86 == Suivi individuel du bien ==
admin admin 1.1 87
Cécile Vinoche 19.1 88 Dans le bien lié à l'événement, vous pouvez :
admin admin 1.1 89
Cécile Vinoche 19.1 90 * Renseigner un **commentaire administratif** pour expliquer la décision
91 * Indiquer le devenir du bien : vente, destruction, etc.
admin admin 1.1 92
Cécile Vinoche 19.1 93 Cette information remontera automatiquement dans la notice du bien
admin admin 1.1 94
Cécile Vinoche 19.1 95 [[Modifier le bien lié à l'évènement.>>image:1752756146935-967.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
admin admin 1.1 96
Cécile Vinoche 2.1 97
Cécile Vinoche 19.1 98 [[Saisie des données et enregistrement.>>image:1752756190241-791.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
admin admin 1.1 99
100
Cécile Vinoche 19.1 101 [[Résultat → les données saisies dans le champ **Commentaire administratif** sont remontées dans la liste des biens.>>image:1752756282609-506.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
admin admin 1.1 102
103
Cécile Vinoche 19.1 104 == Acter la décision de radiation ==
Cécile Vinoche 2.1 105
Cécile Vinoche 28.1 106 Une fois la commission tenue, il convient de formaliser pour chaque bien la suite qui lui est donnée.
107
Cécile Vinoche 19.1 108 * Accédez à la commission
109 * (((
110 Modifiez chaque bien lié à l'évènement :
admin admin 1.1 111
Cécile Vinoche 19.1 112 * Si radiation acceptée → saisissez la suite à donnée, qui apparaîtra dans la notice du bien.
113 * Si radiation refusée → Refusez le bien dans l'évènement et précisez le **motif**
114 )))
admin admin 1.1 115
Cécile Vinoche 19.1 116 === Cas 1 : radiation acceptée ===
admin admin 1.1 117
Cécile Vinoche 28.1 118 Si le déclassement est accepté : la suite donnée apparaît automatiquement :
119
120 * dans la **notice de l’événement** ;
121 * dans la **notice du bien** ;
122 * le **commentaire administratif** saisi dans l’événement est **recopié** dans la notice du bien. Si vous gérez le **registre informatisé**, vous pourrez également : modifier ou effacer ce commentaire une fois l’information transcrite dans le registre.
123
Cécile Vinoche 19.1 124 [[Choix de la suite à donner et validation.>>image:1747747040744-481.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
admin admin 1.1 125
126
Cécile Vinoche 28.1 127 [[Ex. Bien lié à l'évènement → la suite à donner apparait dans la liste des biens.>>image:1747747162366-301.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
admin admin 1.1 128
129
Cécile Vinoche 28.1 130
Cécile Vinoche 20.1 131 === Cas 2 : radiation refusée ===
admin admin 1.1 132
Cécile Vinoche 19.1 133 [[Refus et commentaire sur refus de radiation.>>image:1747747373805-397.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
Cécile Vinoche 3.1 134
135
Cécile Vinoche 19.1 136 [[Résultat → le refus et le commentaire apparaissent dans la liste des biens. >>image:1747747417159-483.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
Cécile Vinoche 12.1 137
Cécile Vinoche 3.1 138
Cécile Vinoche 19.1 139 = Gestion documentaire de la radiation =
Cécile Vinoche 3.1 140
Cécile Vinoche 19.1 141 == Associer l’arrêté ou l’acte officiel ==
admin admin 1.1 142
Cécile Vinoche 19.1 143 * Archiver l’arrêté dans la table **Autres documents**
144 * (((
145 Le lier :
admin admin 1.1 146
Cécile Vinoche 19.1 147 * À la notice de **sous-commission**
148 * Et/ou aux **notices des biens concernés**
149 )))
admin admin 1.1 150
Cécile Vinoche 19.1 151 Cette opération peut se faire par **modification par lot** pour plusieurs notices.
admin admin 1.1 152
Cécile Vinoche 19.1 153 [[Ex. Autres documents →  arrêté de déclassement avec liens sur l'évènement et les biens concernés. >>image:1752757623375-971.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
admin admin 1.1 154
155
Cécile Vinoche 20.1 156 === Cas 1 : associer l'arrêté à la sous-commission de déclassement ===
admin admin 1.1 157
Cécile Vinoche 19.1 158 [[Notice sous-commission → bouton modifier.>>image:1752757826317-620.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
admin admin 1.1 159
160
Cécile Vinoche 19.1 161 [[Notice sous-commission → association du document et enregistrement.>>image:1752757851608-420.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
admin admin 1.1 162
163
Cécile Vinoche 19.1 164 [[Notice sous-commission → notice document disponible dans la notice et dans le pavé de visualisation (à droite).>>image:1752757862451-993.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
admin admin 1.1 165
166
Cécile Vinoche 19.1 167 === Cas 2 : associer l'arrêté aux notices de biens par lot ===
admin admin 1.1 168
Cécile Vinoche 19.1 169 [[Table des biens → sélection des notices à modifier par lot dans la liste de résultats. >>image:1752757893148-116.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
admin admin 1.1 170
171
Cécile Vinoche 19.1 172 [[Modification par lot → ajout d'un nouveau document. >>image:1752758183388-400.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
admin admin 1.1 173
174
Cécile Vinoche 19.1 175 [[Résultat sur la notice de bien → document disponible dans le pavé de visualisation à droite.>>image:1752758215165-972.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
admin admin 1.1 176
177
Cécile Vinoche 19.1 178 == Mise à jour du registre informatisé (optionnel) ==
admin admin 1.1 179
Cécile Vinoche 19.1 180 Pour les utilisateurs du **registre des biens affectés** :
admin admin 1.1 181
Cécile Vinoche 19.1 182 1. Rendez-vous dans l'espace de travail **Décrire > **Menu** Registres > **Sous-Menu **Recherche**
183 1. Recherchez le bien concerné et ouvrez sa notice.
Cécile Vinoche 20.1 184 1. Modifiez le champ** Observations**
Cécile Vinoche 19.1 185 1. L'observation est automatiquement reportée dans la notice du bien.
admin admin 1.1 186
Cécile Vinoche 19.1 187 [[Table registres → formulaire de recherche.>>image:1752757321339-516.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
admin admin 1.1 188
189
Cécile Vinoche 19.1 190 [[Table registres → bouton modifier.>>image:1752757379810-180.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
admin admin 1.1 191
192
Cécile Vinoche 19.1 193 [[Table registres → saisie du champ **Observations **et enregistrement.>>image:1752757457155-703.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
Cécile Vinoche 6.1 194
195
Cécile Vinoche 19.1 196 [[Résultat dans la table registres.>>image:1752757507870-783.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
Cécile Vinoche 6.1 197
198
Cécile Vinoche 19.1 199 [[Résultat dans la table des biens → données du champ Observation (table Registres) reportées dans la notice.>>image:1752757115828-593.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
Cécile Vinoche 6.1 200
201
Cécile Vinoche 21.1 202 = Relocalisation après radiation =
Cécile Vinoche 6.1 203
Cécile Vinoche 21.1 204 Si le bien a été détruit, vendu ou transféré :
Cécile Vinoche 19.1 205
Cécile Vinoche 21.1 206 * Créer un **emplacement virtuel** (ex. « Détruit ») dans la table des emplacements.
207 * (((
208 Relocaliser :
Cécile Vinoche 19.1 209
Cécile Vinoche 21.1 210 * **Unitairement** via la notice du bien
211 * **Par lot** via un panier
212 )))
Cécile Vinoche 19.1 213
Cécile Vinoche 21.1 214 Cette manipulation permet d’assurer la **traçabilité physique** du bien, même après sa sortie de l’inventaire.
Cécile Vinoche 19.1 215
Cécile Vinoche 25.1 216 == Cas 1 : relocalisation unitaire ==
Cécile Vinoche 21.1 217
Cécile Vinoche 24.1 218 [[Relocaliser le bien.>>image:1752758740810-899.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
Cécile Vinoche 21.1 219
220
Cécile Vinoche 24.1 221 [[Module de relocalisation.>>image:1752758785933-189.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
Cécile Vinoche 21.1 222
Cécile Vinoche 24.1 223
Cécile Vinoche 25.1 224 == Cas 2 : relocation par lot ==
Cécile Vinoche 24.1 225
226 [[Relocaliser le panier.>>image:1752758827608-924.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
227
228
229 [[Module de relocalisation.>>image:1752758859810-975.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
230
231
232 [[Résultat sur les notices de biens.>>image:1752758886088-241.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
233
234
235 = Cas particuliers =
236
237 == Transfert d’affectation ==
238
239 Le processus est identique à celui d’une radiation. Il suffit de modifier le **type de sous-commission** et les **suites données** à chaque bien.
240
241 == Revenir sur une radiation (exceptionnel) ==
242
243 Une radiation peut exceptionnellement être corrigée, par exemple en cas de **redécouverte d’un bien déclaré détruit ou perdu**.
244
245 Procédure :
246
247 * Refuser la suite donnée dans l’évènement, avec comme motif : « Bien retrouvé en date du… »
248 * Relocaliser le bien
249 * Mettre à jour les constats d’état
250 * Supprimer la mention de radiation dans le registre
251
252 (% class="box infomessage" %)
253 (((
254 Cette action doit être **justifiée, documentée et validée** par l’autorité compétente.
255 )))
256
257 == Radiation sans commission ==
258
259 Dans certains cas, une radiation peut être réalisée sans commission, à condition de respecter les règles de gestion :
260
261 * Modifier directement le **registre des biens affectés.**
262 * Relocaliser le bien vers un emplacement tel que « Détruit »
263
264 (% class="box warningmessage" %)
265 (((
Cécile Vinoche 25.1 266 Cette méthode ne met **pas à jour automatiquement** le champ **Statut interne **dans la notice du bien. Elle doit donc rester **exceptionnelle**.
Cécile Vinoche 24.1 267 )))
268
Cécile Vinoche 26.1 269 = Édition des décisions de commission =
Cécile Vinoche 24.1 270
Cécile Vinoche 26.1 271 Les décisions peuvent être exportées et triées par **type de décision finale** (bien accepté ou refusé).
Cécile Vinoche 24.1 272
Cécile Vinoche 26.1 273 Conditions :
Cécile Vinoche 24.1 274
Cécile Vinoche 26.1 275 * Types de commissions correctement définis
276 * Suites données saisies sur chaque bien
Cécile Vinoche 24.1 277
Cécile Vinoche 26.1 278 Il est possible d’éditer un modèle LibreOffice personnalisé à partir de Flora, incluant :
Cécile Vinoche 24.1 279
Cécile Vinoche 27.1 280 * Le type de décision (état accepté ou refusé)
Cécile Vinoche 26.1 281 * La liste des biens concernés
Cécile Vinoche 24.1 282
Cécile Vinoche 26.1 283 [[Tri des biens liés à l'évènement par état.>>image:1752759369525-751.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
Cécile Vinoche 25.1 284
Cécile Vinoche 26.1 285
286 [[Impression de la notice et des biens liés via les modèles de publication.>>image:1752759418072-911.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
287
288
289
290
Cécile Vinoche 19.1 291
292 )))|(% style="width:308px" %)(((
293 (% class="box" %)
Cécile Vinoche 10.1 294 (((
Cécile Vinoche 19.1 295 **Sommaire**
296
297
Cécile Vinoche 10.1 298 )))
299
Cécile Vinoche 19.1 300 (% class="box" %)
Cécile Vinoche 6.1 301 (((
Cécile Vinoche 19.1 302 **Aller plus loin**
303
304 * Gérer les commissions
305 * Éditer le registre
Cécile Vinoche 22.1 306 * Gérer les emplacements
Cécile Vinoche 19.1 307 * Gérer les relocalisations
Cécile Vinoche 21.1 308 * Saisir une notice autres documents
309 * Gérer les fichiers bureautiques
310 * Relocaliser des biens
Cécile Vinoche 26.1 311 * Créer et gérer des modèles de publication
Cécile Vinoche 19.1 312 * [[Code patrimoine : définition de la radiation>>https://www.legifrance.gouv.fr/codes/article_lc/LEGIARTI000024240936/2011-05-27]]
Cécile Vinoche 6.1 313 )))
314
Cécile Vinoche 19.1 315 (% class="box" %)
316 (((
317 **Icônes principales**
318 )))
319 )))
Cécile Vinoche 6.1 320
321
admin admin 1.1 322
323
324
325
326
327
Cécile Vinoche 6.1 328
329
admin admin 1.1 330
331
332
333
334
335
336
337
Cécile Vinoche 19.1 338 == Visualiser les sous-commission commissions de déclassement sur les biens ==
admin admin 1.1 339
Cécile Vinoche 19.1 340 Comme pour tout événement auquel des biens sont rattachés, un lien vers cet événement apparaît automatiquement dans la notice du bien.
admin admin 1.1 341
Cécile Vinoche 19.1 342 [[image:1747746792131-277.png]]
admin admin 1.1 343
Cécile Vinoche 6.1 344
Cécile Vinoche 19.1 345 === Incidence sur la notice du bien ===
Cécile Vinoche 6.1 346
347
Cécile Vinoche 19.1 348 Lorsque la suite à donnée est indiquée sur le bien dans l'évènement, cette information remonte également dans la notice du bien avec le commentaire administratif.
Cécile Vinoche 6.1 349
Cécile Vinoche 19.1 350 [[image:1747748269839-472.png]]
Cécile Vinoche 6.1 351
Cécile Vinoche 19.1 352 (% style="text-align: center;" %)
353 //Visualisation de la notice du bien dans l'évènement //
Cécile Vinoche 6.1 354
355
Cécile Vinoche 19.1 356 [[image:1747748240914-548.png]]
357
358 (% style="text-align: center;" %)
359 //Visualisation de la notice du bien//
360
Cécile Vinoche 28.1 361
Cécile Vinoche 19.1 362
Cécile Vinoche 28.1 363
Cécile Vinoche 19.1 364
Cécile Vinoche 6.1 365
366
admin admin 1.1 367
368
Cécile Vinoche 19.1 369
370
371
372
373
374
375
376
377
378
379
380
admin admin 1.1 381 (% class="col-xs-12 col-sm-4" %)
382 (((
383
384 )))