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Version 24.1 par Cécile Vinoche le 2025/07/17 15:33
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Cécile Vinoche 15.1 1 (% class="mark small" %)**Version 4.2 et ultérieures**
admin admin 1.1 2
Cécile Vinoche 15.1 3 |(% style="width:840px" %)(((
4 (% class="box" %)
5 (((
Cécile Vinoche 21.1 6 La radiation d’un bien constitue l’**acte officiel par lequel un objet est retiré de l’inventaire des collections**, dans des conditions strictement encadrées par la réglementation.** Cette opération ne signifie pas la suppression de la notice documentaire, mais son actualisation**, avec maintien de la traçabilité et conservation des données scientifiques.
Cécile Vinoche 15.1 7 Cette page décrit les cas de radiation autorisés, les étapes à suivre dans Flora pour réaliser cette opération, et les bonnes pratiques à respecter, notamment en matière de commissions, d’édition de registre, et de relocalisation.
8 )))
9
10 (((
Cécile Vinoche 16.1 11 = Qu’est-ce qu’une radiation ? =
Cécile Vinoche 15.1 12
Cécile Vinoche 16.1 13 La radiation d’un bien est strictement limitée aux cinq cas suivants :
Cécile Vinoche 15.1 14
Cécile Vinoche 16.1 15 * Destruction du bien
16 * Inscription indue
17 * Changement d’affectation
18 * Transfert de propriété
19 * Déclassement
20
21 Elle résulte d’une décision du propriétaire des collections ou de l’autorité de tutelle, formalisée par un acte officiel (ex. arrêté). Cette décision est notifiée au préfet de région au titre du contrôle de légalité.
22
Cécile Vinoche 20.1 23 Dans Flora, **la radiation ne supprime jamais la notice**. L'information est ajoutée dans la fiche de l'objet et imprimée dans le registre papier avec des mentions spécifiques.
Cécile Vinoche 16.1 24
25 (% class="box infomessage" %)
26 (((
27 Le déclassement suppose une perte d’intérêt public avérée et un avis conforme du Haut Conseil des musées de France.
Cécile Vinoche 15.1 28 )))
Cécile Vinoche 16.1 29
30 = Mettre en œuvre une radiation dans Flora =
31
32 == Préparer une commission de radiation ==
33
Cécile Vinoche 18.1 34 1. Rendez-vous dans l'espace de travail **Gérer > **Menu **Commissions.**
35 1. Créez une nouvelle commission de type **Sous-commission de déclassement.**
Cécile Vinoche 16.1 36
Cécile Vinoche 18.1 37 (% class="box infomessage" %)
Cécile Vinoche 15.1 38 (((
Cécile Vinoche 18.1 39 Bon à savoir : utilisez le champ** Dépend de** si vous rattachez cette commission à une commission parente (ex. plusieurs passage à effectuer en commission sur la même année).
Cécile Vinoche 15.1 40 )))
41
Cécile Vinoche 19.1 42 [[Menu commissions → bouton créer.>>image:1752754985055-115.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
Cécile Vinoche 16.1 43
Cécile Vinoche 15.1 44
Cécile Vinoche 19.1 45 [[Saisie des données et enregistrement.>>image:1752755016613-121.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
Cécile Vinoche 15.1 46 )))
47
48
49
Cécile Vinoche 24.1 50
Cécile Vinoche 19.1 51 [[Résultat → notice sous-commission créée>>image:1747744491821-660.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
admin admin 1.1 52
53
Cécile Vinoche 19.1 54 == Rattacher les biens à la commission ==
admin admin 1.1 55
Cécile Vinoche 19.1 56 Deux méthodes sont possibles :
admin admin 1.1 57
Cécile Vinoche 19.1 58 * **Via un panier** : depuis la liste des biens, sélectionner un panier à rattacher
59 * **Via une recherche ** : depuis la liste des biens, rechercher les biens, sélectionner les résultats pour les rattacher
admin admin 1.1 60
Cécile Vinoche 20.1 61 === Cas 1 : attachement via les paniers ===
admin admin 1.1 62
Cécile Vinoche 19.1 63 [[Notice sous-commission → bouton associer des biens à partir d'un panier.>>image:1752755506409-607.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
admin admin 1.1 64
65
Cécile Vinoche 19.1 66 [[Recherche du panier et attachement de tous les biens à la commission. >>image:1752755539237-310.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
admin admin 1.1 67
68
Cécile Vinoche 20.1 69 === Cas 2 : attachement via une recherche ===
admin admin 1.1 70
Cécile Vinoche 19.1 71 [[Notice sous-commission → bouton associer des biens à partir d'une recherche multicritères.>>image:1752755766140-685.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
admin admin 1.1 72
73
Cécile Vinoche 19.1 74 [[Recherche des biens à rattacher.>>image:1752755861612-927.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
admin admin 1.1 75
76
Cécile Vinoche 19.1 77 [[Sélection et attachement des biens à la commission. >>image:1752755896601-751.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
Cécile Vinoche 18.1 78
admin admin 1.1 79
Cécile Vinoche 19.1 80 = Documenter les suites données aux biens =
admin admin 1.1 81
Cécile Vinoche 19.1 82 == Suivi individuel du bien ==
admin admin 1.1 83
Cécile Vinoche 19.1 84 Dans le bien lié à l'événement, vous pouvez :
admin admin 1.1 85
Cécile Vinoche 19.1 86 * Renseigner un **commentaire administratif** pour expliquer la décision
87 * Indiquer le devenir du bien : vente, destruction, etc.
admin admin 1.1 88
Cécile Vinoche 19.1 89 Cette information remontera automatiquement dans la notice du bien
admin admin 1.1 90
Cécile Vinoche 19.1 91 [[Modifier le bien lié à l'évènement.>>image:1752756146935-967.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
admin admin 1.1 92
Cécile Vinoche 2.1 93
Cécile Vinoche 19.1 94 [[Saisie des données et enregistrement.>>image:1752756190241-791.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
admin admin 1.1 95
96
Cécile Vinoche 19.1 97 [[Résultat → les données saisies dans le champ **Commentaire administratif** sont remontées dans la liste des biens.>>image:1752756282609-506.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
admin admin 1.1 98
99
Cécile Vinoche 19.1 100 == Acter la décision de radiation ==
Cécile Vinoche 2.1 101
Cécile Vinoche 19.1 102 * Accédez à la commission
103 * (((
104 Modifiez chaque bien lié à l'évènement :
admin admin 1.1 105
Cécile Vinoche 19.1 106 * Si radiation acceptée → saisissez la suite à donnée, qui apparaîtra dans la notice du bien.
107 * Si radiation refusée → Refusez le bien dans l'évènement et précisez le **motif**
108 )))
admin admin 1.1 109
Cécile Vinoche 19.1 110 === Cas 1 : radiation acceptée ===
admin admin 1.1 111
Cécile Vinoche 19.1 112 [[Choix de la suite à donner et validation.>>image:1747747040744-481.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
admin admin 1.1 113
114
Cécile Vinoche 19.1 115 [[Résultat  → la suite à donner apparait dans la liste des biens.>>image:1747747162366-301.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
admin admin 1.1 116
117
Cécile Vinoche 20.1 118 === Cas 2 : radiation refusée ===
admin admin 1.1 119
Cécile Vinoche 19.1 120 [[Refus et commentaire sur refus de radiation.>>image:1747747373805-397.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
Cécile Vinoche 3.1 121
122
Cécile Vinoche 19.1 123 [[Résultat → le refus et le commentaire apparaissent dans la liste des biens. >>image:1747747417159-483.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
Cécile Vinoche 12.1 124
Cécile Vinoche 3.1 125
Cécile Vinoche 19.1 126 = Gestion documentaire de la radiation =
Cécile Vinoche 3.1 127
Cécile Vinoche 19.1 128 == Associer l’arrêté ou l’acte officiel ==
admin admin 1.1 129
Cécile Vinoche 19.1 130 * Archiver l’arrêté dans la table **Autres documents**
131 * (((
132 Le lier :
admin admin 1.1 133
Cécile Vinoche 19.1 134 * À la notice de **sous-commission**
135 * Et/ou aux **notices des biens concernés**
136 )))
admin admin 1.1 137
Cécile Vinoche 19.1 138 Cette opération peut se faire par **modification par lot** pour plusieurs notices.
admin admin 1.1 139
Cécile Vinoche 19.1 140 [[Ex. Autres documents →  arrêté de déclassement avec liens sur l'évènement et les biens concernés. >>image:1752757623375-971.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
admin admin 1.1 141
142
Cécile Vinoche 20.1 143 === Cas 1 : associer l'arrêté à la sous-commission de déclassement ===
admin admin 1.1 144
Cécile Vinoche 19.1 145 [[Notice sous-commission → bouton modifier.>>image:1752757826317-620.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
admin admin 1.1 146
147
Cécile Vinoche 19.1 148 [[Notice sous-commission → association du document et enregistrement.>>image:1752757851608-420.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
admin admin 1.1 149
150
Cécile Vinoche 19.1 151 [[Notice sous-commission → notice document disponible dans la notice et dans le pavé de visualisation (à droite).>>image:1752757862451-993.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
admin admin 1.1 152
153
Cécile Vinoche 19.1 154 === Cas 2 : associer l'arrêté aux notices de biens par lot ===
admin admin 1.1 155
Cécile Vinoche 19.1 156 [[Table des biens → sélection des notices à modifier par lot dans la liste de résultats. >>image:1752757893148-116.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
admin admin 1.1 157
158
Cécile Vinoche 19.1 159 [[Modification par lot → ajout d'un nouveau document. >>image:1752758183388-400.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
admin admin 1.1 160
161
Cécile Vinoche 19.1 162 [[Résultat sur la notice de bien → document disponible dans le pavé de visualisation à droite.>>image:1752758215165-972.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
admin admin 1.1 163
164
Cécile Vinoche 19.1 165 == Mise à jour du registre informatisé (optionnel) ==
admin admin 1.1 166
Cécile Vinoche 19.1 167 Pour les utilisateurs du **registre des biens affectés** :
admin admin 1.1 168
Cécile Vinoche 19.1 169 1. Rendez-vous dans l'espace de travail **Décrire > **Menu** Registres > **Sous-Menu **Recherche**
170 1. Recherchez le bien concerné et ouvrez sa notice.
Cécile Vinoche 20.1 171 1. Modifiez le champ** Observations**
Cécile Vinoche 19.1 172 1. L'observation est automatiquement reportée dans la notice du bien.
admin admin 1.1 173
Cécile Vinoche 19.1 174 [[Table registres → formulaire de recherche.>>image:1752757321339-516.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
admin admin 1.1 175
176
Cécile Vinoche 19.1 177 [[Table registres → bouton modifier.>>image:1752757379810-180.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
admin admin 1.1 178
179
Cécile Vinoche 19.1 180 [[Table registres → saisie du champ **Observations **et enregistrement.>>image:1752757457155-703.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
Cécile Vinoche 6.1 181
182
Cécile Vinoche 19.1 183 [[Résultat dans la table registres.>>image:1752757507870-783.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
Cécile Vinoche 6.1 184
185
Cécile Vinoche 19.1 186 [[Résultat dans la table des biens → données du champ Observation (table Registres) reportées dans la notice.>>image:1752757115828-593.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
Cécile Vinoche 6.1 187
188
Cécile Vinoche 21.1 189 = Relocalisation après radiation =
Cécile Vinoche 6.1 190
Cécile Vinoche 21.1 191 Si le bien a été détruit, vendu ou transféré :
Cécile Vinoche 19.1 192
Cécile Vinoche 21.1 193 * Créer un **emplacement virtuel** (ex. « Détruit ») dans la table des emplacements.
194 * (((
195 Relocaliser :
Cécile Vinoche 19.1 196
Cécile Vinoche 21.1 197 * **Unitairement** via la notice du bien
198 * **Par lot** via un panier
199 )))
Cécile Vinoche 19.1 200
Cécile Vinoche 21.1 201 Cette manipulation permet d’assurer la **traçabilité physique** du bien, même après sa sortie de l’inventaire.
Cécile Vinoche 19.1 202
Cécile Vinoche 24.1 203 == Cas 1 : relocalisation unitaire ==
Cécile Vinoche 21.1 204
Cécile Vinoche 24.1 205 [[Relocaliser le bien.>>image:1752758740810-899.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
Cécile Vinoche 21.1 206
207
Cécile Vinoche 24.1 208 [[Module de relocalisation.>>image:1752758785933-189.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
Cécile Vinoche 21.1 209
Cécile Vinoche 24.1 210
211 == Cas 2 : relocation par lot ==
212
213 [[Relocaliser le panier.>>image:1752758827608-924.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
214
215
216 [[Module de relocalisation.>>image:1752758859810-975.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
217
218
219 [[Résultat sur les notices de biens.>>image:1752758886088-241.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
220
221
222 = Cas particuliers =
223
224 == Transfert d’affectation ==
225
226 Le processus est identique à celui d’une radiation. Il suffit de modifier le **type de sous-commission** et les **suites données** à chaque bien.
227
228 == Revenir sur une radiation (exceptionnel) ==
229
230 Une radiation peut exceptionnellement être corrigée, par exemple en cas de **redécouverte d’un bien déclaré détruit ou perdu**.
231
232 Procédure :
233
234 * Refuser la suite donnée dans l’évènement, avec comme motif : « Bien retrouvé en date du… »
235 * Relocaliser le bien
236 * Mettre à jour les constats d’état
237 * Supprimer la mention de radiation dans le registre
238
239 (% class="box infomessage" %)
240 (((
241 Cette action doit être **justifiée, documentée et validée** par l’autorité compétente.
242 )))
243
244 == Radiation sans commission ==
245
246 Dans certains cas, une radiation peut être réalisée sans commission, à condition de respecter les règles de gestion :
247
248 * Modifier directement le **registre des biens affectés.**
249 * Relocaliser le bien vers un emplacement tel que « Détruit »
250
251 (% class="box warningmessage" %)
252 (((
253 Cette méthode ne met **pas à jour automatiquement** le statut interne, ni le champ « Rebut » dans la notice du bien. Elle doit donc rester **exceptionnelle**.
254 )))
255
256
257
258
259
260
261
Cécile Vinoche 19.1 262
263 )))|(% style="width:308px" %)(((
264 (% class="box" %)
Cécile Vinoche 10.1 265 (((
Cécile Vinoche 19.1 266 **Sommaire**
267
268
Cécile Vinoche 10.1 269 )))
270
Cécile Vinoche 19.1 271 (% class="box" %)
Cécile Vinoche 6.1 272 (((
Cécile Vinoche 19.1 273 **Aller plus loin**
274
275 * Gérer les commissions
276 * Éditer le registre
Cécile Vinoche 22.1 277 * Gérer les emplacements
Cécile Vinoche 19.1 278 * Gérer les relocalisations
Cécile Vinoche 21.1 279 * Saisir une notice autres documents
280 * Gérer les fichiers bureautiques
281 * Relocaliser des biens
Cécile Vinoche 19.1 282 * [[Code patrimoine : définition de la radiation>>https://www.legifrance.gouv.fr/codes/article_lc/LEGIARTI000024240936/2011-05-27]]
Cécile Vinoche 6.1 283 )))
284
Cécile Vinoche 19.1 285 (% class="box" %)
286 (((
287 **Icônes principales**
288 )))
289 )))
Cécile Vinoche 6.1 290
291
admin admin 1.1 292
293
294
295
296
297
Cécile Vinoche 6.1 298
299
admin admin 1.1 300
301
302
303
304
305
306
307
Cécile Vinoche 19.1 308 == Visualiser les sous-commission commissions de déclassement sur les biens ==
admin admin 1.1 309
Cécile Vinoche 19.1 310 Comme pour tout événement auquel des biens sont rattachés, un lien vers cet événement apparaît automatiquement dans la notice du bien.
admin admin 1.1 311
Cécile Vinoche 19.1 312 [[image:1747746792131-277.png]]
admin admin 1.1 313
Cécile Vinoche 6.1 314
Cécile Vinoche 19.1 315 === Incidence sur la notice du bien ===
Cécile Vinoche 6.1 316
317
Cécile Vinoche 19.1 318 Lorsque la suite à donnée est indiquée sur le bien dans l'évènement, cette information remonte également dans la notice du bien avec le commentaire administratif.
Cécile Vinoche 6.1 319
Cécile Vinoche 19.1 320 [[image:1747748269839-472.png]]
Cécile Vinoche 6.1 321
Cécile Vinoche 19.1 322 (% style="text-align: center;" %)
323 //Visualisation de la notice du bien dans l'évènement //
Cécile Vinoche 6.1 324
325
Cécile Vinoche 19.1 326 [[image:1747748240914-548.png]]
327
328 (% style="text-align: center;" %)
329 //Visualisation de la notice du bien//
330
331 (% class="box infomessage" %)
332 (((
333 Si vous ne gérez pas le registre des biens affectés dans Flora, il n'y a pas d'autre opération à réaliser. Le bien restera présent dans la base documentaire et sa notice reste consultable.
334 )))
335
336 (% class="box warningmessage" %)
337 (((
338 Pour les utilisateurs du registre informatisé Flora, il est possible d'effacer le commentaire administratif ne fois le registre complété, puisque le commentaire sur la radiation indiqué dans le registre remonte dans la notice du bien.
339 )))
340
Cécile Vinoche 6.1 341 [[image:1747748800531-734.png]]
342
343
admin admin 1.1 344
345
Cécile Vinoche 19.1 346
347
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358
admin admin 1.1 359 (% class="col-xs-12 col-sm-4" %)
360 (((
361
362 )))