Code source wiki de Radier des biens du registre réglementaire

Version 18.1 par Cécile Vinoche le 2025/07/17 14:28

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version	line-number	content
15.1	1	(% class="mark small" %)Version 4.2 et ultérieures
1.1	2
15.1	3	\|(% style="width:840px" %)(((
	4	(% class="box" %)
	5	(((
	6	La radiation d’un bien constitue l’acte officiel par lequel un objet est retiré de l’inventaire des collections, dans des conditions strictement encadrées par la réglementation. Cette opération ne signifie pas la suppression de la notice documentaire, mais son actualisation, avec maintien de la traçabilité et conservation des données scientifiques.
	7	Cette page décrit les cas de radiation autorisés, les étapes à suivre dans Flora pour réaliser cette opération, et les bonnes pratiques à respecter, notamment en matière de commissions, d’édition de registre, et de relocalisation.
	8	)))
	9
	10	(((
16.1	11	= Qu’est-ce qu’une radiation ? =
15.1	12
16.1	13	La radiation d’un bien est strictement limitée aux cinq cas suivants :
15.1	14
16.1	15	* Destruction du bien
	16	* Inscription indue
	17	* Changement d’affectation
	18	* Transfert de propriété
	19	* Déclassement
	20
	21	Elle résulte d’une décision du propriétaire des collections ou de l’autorité de tutelle, formalisée par un acte officiel (ex. arrêté). Cette décision est notifiée au préfet de région au titre du contrôle de légalité.
	22
	23	Dans Flora, la radiation ne supprime jamais la notice. L'information est ajoutée dans la fiche de l'objet et imprimée dans le registre papier avec des mentions spécifiques.
	24
	25	(% class="box infomessage" %)
	26	(((
	27	Le déclassement suppose une perte d’intérêt public avérée et un avis conforme du Haut Conseil des musées de France.
15.1	28	)))
16.1	29
	30	= Mettre en œuvre une radiation dans Flora =
	31
	32	== Préparer une commission de radiation ==
	33
18.1	34	1. Rendez-vous dans l'espace de travail Gérer > Menu Commissions.
	35	1. Créez une nouvelle commission de type Sous-commission de déclassement.
16.1	36
18.1	37	(% class="box infomessage" %)
15.1	38	(((
18.1	39	Bon à savoir : utilisez le champ Dépend de si vous rattachez cette commission à une commission parente (ex. plusieurs passage à effectuer en commission sur la même année).
15.1	40	)))
	41
18.1	42	[[Table commissions → bouton créer.>>image:1752754985055-115.png\|\|data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
16.1	43
15.1	44
18.1	45	[[Table commissions → saisie des données et enregistrement.>>image:1752755016613-121.png\|\|data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
15.1	46	)))
	47
	48
	49
18.1	50	[[Résultat → notice commission créée>>image:1747744491821-660.png\|\|data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
1.1	51
	52
	53
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	55
	56
	57
	58
	59
	60
	61
	62
	63
18.1	64
	65	)))\|(% style="width:308px" %)(((
	66	(% class="box" %)
	67	(((
	68	Sommaire
1.1	69
18.1	70
	71	)))
1.1	72
18.1	73	(% class="box" %)
1.1	74	(((
18.1	75	Aller plus loin
	76
	77	* Gérer les commissions
	78	* Éditer le registre
	79	* Gérer les relocalisations
	80	* [[Code patrimoine : définition de la radiation>>https://www.legifrance.gouv.fr/codes/article_lc/LEGIARTI000024240936/2011-05-27]]
1.1	81	)))
	82
18.1	83	(% class="box" %)
	84	(((
	85	Icônes principales
	86	)))
	87	)))
1.1	88
	89
	90
	91
18.1	92
1.1	93
	94
2.1	95
	96
1.1	97
	98
	99
	100
2.1	101
1.1	102	== Rattacher des biens à la commission ==
	103
3.1	104	=== via les paniers ===
1.1	105
3.1	106	Utiliser la fonctionnalité [[image:1747745489071-334.png]] dans la liste des biens.
1.1	107
3.1	108	[[image:1747745538597-666.png]]
1.1	109
3.1	110	[[image:1747745673692-611.png]]
1.1	111
	112
4.1	113	=== Via la recherche sur le numéro d'inventaire ===
1.1	114
3.1	115	Utiliser la fonctionnalité [[image:1747745777080-938.png]] dans la liste des biens.
1.1	116
3.1	117	[[image:1747745763475-451.png]]
	118
	119
12.1	120	Sélectionner les biens à rattacher et cliquer sur ajouter la sélection.
	121
3.1	122	[[image:1747745922159-997.png]]
	123
	124
5.1	125	== Suivi du bien ==
1.1	126
	127
5.1	128	Si nécessaire vous pouvez indiquer dans le champs commentaire administratif les raisons de la radiation du bien, ainsi que ce qu'il adviendra du bien après radiation (vente au domaine, destruction, etc).
1.1	129
4.1	130	Pour ce faire, modifier la notice du bien dans l'évènement.
1.1	131
4.1	132	[[image:1747746455047-609.png]]
1.1	133
	134
9.1	135	[[image:1747748997354-191.png]]
1.1	136
	137
4.1	138	Seul le champ commentaire administratif remonte dans l'affichage du bien lié à l'évènement :
1.1	139
4.1	140	[[image:1747746686355-775.png]]
1.1	141
	142
	143
4.1	144	== Visualiser les sous-commission commissions de déclassement sur les biens ==
1.1	145
4.1	146	Comme pour tout événement auquel des biens sont rattachés, un lien vers cet événement apparaît automatiquement dans la notice du bien.
1.1	147
4.1	148	[[image:1747746792131-277.png]]
1.1	149
	150
4.1	151	= Saisir les résultats de la commission =
1.1	152
4.1	153	== Acceptation du déclassement ==
1.1	154
	155
4.1	156	Accéder à l'espace de travail Gérer / Menu Commissions.
1.1	157
6.1	158	Rechercher la commission concernée et modifier les suites à donner sur chacun des biens concernés.
1.1	159
4.1	160	[[image:1747747040744-481.png]]
1.1	161
	162
4.1	163	La décision de la commission est ensuite affichée dans la notice du bien dans l'évènement :
1.1	164
4.1	165	[[image:1747747162366-301.png]]
1.1	166
	167
7.1	168	=== Incidence sur la notice du bien ===
1.1	169
6.1	170
	171	Lorsque la suite à donnée est indiquée sur le bien dans l'évènement, cette information remonte également dans la notice du bien avec le commentaire administratif.
	172
	173	[[image:1747748269839-472.png]]
	174
	175	(% style="text-align: center;" %)
	176	//Visualisation de la notice du bien dans l'évènement //
	177
	178
	179	[[image:1747748240914-548.png]]
	180
	181	(% style="text-align: center;" %)
	182	//Visualisation de la notice du bien//
	183
10.1	184	(% class="box infomessage" %)
	185	(((
	186	Si vous ne gérez pas le registre des biens affectés dans Flora, il n'y a pas d'autre opération à réaliser. Le bien restera présent dans la base documentaire et sa notice reste consultable.
	187	)))
	188
6.1	189	(% class="box warningmessage" %)
	190	(((
11.1	191	Pour les utilisateurs du registre informatisé Flora, il est possible d'effacer le commentaire administratif ne fois le registre complété, puisque le commentaire sur la radiation indiqué dans le registre remonte dans la notice du bien.
6.1	192	)))
	193
	194	[[image:1747748800531-734.png]]
	195
	196
4.1	197	== Refus du déclassement ==
1.1	198
	199
4.1	200	Dans ce cas, cliquer sur l'icône (x) et indiquer le motif dans les commentaires administratifs.
1.1	201
5.1	202	[[image:1747747373805-397.png]]
1.1	203
	204
6.1	205	[[image:1747747417159-483.png]]
1.1	206
6.1	207
	208
1.1	209	= Optionnel : Mettre à jour le registre informatique des biens affectés =
	210
	211
6.1	212	Accéder à l'espace de travail Décrire / Menu Registres / Sous-menu Recherche.
1.1	213
	214
6.1	215	[[image:1747747575202-574.png]]
1.1	216
	217
	218
6.1	219	[[image:1747748374321-941.png]]
1.1	220
	221
6.1	222	Modifier le champ observations :
1.1	223
6.1	224	[[image:1747748515221-123.png]]
1.1	225
6.1	226
	227
	228	Affichage des informations dans la notice bien du registre des biens affectés :
	229
	230	[[image:1747748575962-477.png]]
	231
	232
	233	== Incidence sur la notice du bien ==
	234
	235	Le commentaire de radiation est reporté dans la notice du bien :
	236
	237	[[image:1747748800531-734.png]]
	238
	239
1.1	240	= Questions / réponses =
	241
	242	[[accéder aux questions/réponses>>doc:.faq.WebHome]]
	243
	244	(% class="col-xs-12 col-sm-4" %)
	245	(((
	246
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