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Modifications pour le document Gérer le tableau de bord

Modifié par Joséphine Ducruet le 2025/10/31 15:41
Depuis la version 7.1
modifié par Joséphine Ducruet
sur 2025/08/25 09:40
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À la version 2.1
modifié par Doriane Bautista
sur 2025/05/26 15:51
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Résumé

Détails

Propriétés de la Page
Parent
... ... @@ -1,1 +1,1 @@
1 -Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.WebHome
1 +1_Fonctionnalités.Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.WebHome
Auteur du document
... ... @@ -1,1 +1,1 @@
1 -XWiki.JDT
1 +XWiki.DBA
Contenu
... ... @@ -1,118 +1,58 @@
1 -(% class="mark small" %)**Version 4.2 et ultérieurs**
1 +
2 2  
3 -|(% style="width:840px" %)(((
4 -= Vue d'ensemble du tableau de bord =
3 += Le tableau de bord =
5 5  
6 -Le **tableau de bord** constitue un point d’accès central vers différentes fonctionnalités de Flora.
5 +== Présentation générale ==
7 7  
8 -(% class="box warningmessage" %)
9 -(((
10 -**Attention** : selon votre profil utilisateur, toutes les options ne sont pas nécessairement disponibles
11 -)))
7 +//Selon votre profil utilisateur, vous pouvez ne pas avoir accès à toutes les fonctionnalités du tableau de bord. Certains utilisateurs ne sont pas concernés par cette fonctionnalité et n'y auront pas accès (archivistes, bibliothécaires).//
12 12  
13 -Depuis le tableau de bord, vous pouvez accéder :
9 +Le tableau de bord permet d'avoir accès :
14 14  
15 -* à des **raccourcis de saisie**
11 +* à des raccourcis de saisie [[image:1733327969023-670.png]]
16 16  
17 -[[Raccourcis de saisie>>image:1755875480424-595.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
13 +* à une recherche globale sur toutes les tables [[image:1733327991076-452.png]]
18 18  
15 +* aux historiques des dernières saisie  [[image:1733328055041-923.png]]
16 +* au Wiki et aux documents internes de l'institution patrimoniale [[image:1733328031784-537.png]]
19 19  
20 -* à une **recherche globale** sur l’ensemble des tables
18 +* à des tableaux de suivi des états d'avancement de saisie des données patrimoniales (récolement, saisie de biens, photos, vidéos, gestion des évènements, etc.)
21 21  
22 -[[Recherche globale>>image:1755875504424-139.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
20 +[[image:1733328662210-544.png]]
23 23  
22 +//Visualisation d'un tableau de bord avec le profil administrateur//
24 24  
25 -* aux **historiques de saisie** les plus récents
24 +== Organiser le tableau de bord ==
26 26  
27 -[[Historiques des dernières saisies>>image:1755875530175-549.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
26 +Les tableaux de suivi sont modulables : ils est possible de les déplacer pour les réorganiser. Pour cela, sélectionner un des tableaux en cliquant dessus (clic gauche) et le glisser à l'emplacement souhaité.
28 28  
28 +__Exemple __: positionner les tableaux de suivi du récolement en premier dans le tableau de bord.
29 29  
30 -* au **Wiki** et aux documents internes de l’institution patrimoniale
30 +Dans ce cas, les deux tableaux de suivi ont été déplacés du bas de la page vers le haut de la page, pour apparaître en premier.
31 31  
32 -[[Aide>>image:1755875568027-320.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
32 +[[image:1733328294253-643.png]]
33 33  
34 +//Visualisation des tableaux de suivi déplacés//
34 34  
35 -* à des **tableaux de suivi des taches** (récolement, saisie de biens, photos, vidéos, gestion des événements, etc.)
36 +Il est également possible de supprimer les tableaux de suivi. Pour cela, cliquer sur la croix, située en haut à droit des tableaux que l'on ne souhaite pas conserver.
36 36  
37 -[[Suivi des taches>>image:1733328662210-544.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
38 +[[image:1733328496733-396.png]]
38 38  
39 -= Adapter le tableau de bord à ses besoins =
40 +//Visualisation de la croix pour supprimer des tableaux de suivi//
40 40  
41 -Les tableaux de suivi sont **modulables** : vous pouvez les réorganiser, supprimer certains d’entre eux ou restaurer l’affichage par défaut.
42 +En cas de suppression malencontreuse, il est possible de restaurer le tableau de bord initial en entier, en cliquant sur cette fonctionnalité [[image:1733328826561-946.png]].
42 42  
43 -== Réorganiser les tableaux de suivi des taches ==
44 +[[image:1733328894384-241.png]]
44 44  
45 -Pour modifier l’ordre d’affichage :
46 +//Visualisation de la fonctionnalité pour restaurer les préférences du tableau de bord par défaut//
46 46  
47 -1. Sélectionnez un tableau en cliquant dessus (clic gauche).
48 -1. Glissez-déposez-le à l’endroit souhaité.
48 +Sélectionner Tableau de bord, en double cliquant dessus :
49 49  
50 -[[Exemple : placer les tableaux de suivi du récolement en haut de page.>>image:1733328294253-643.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
50 +[[image:1733328940309-933.png]]
51 51  
52 -== Supprimer un tableau de suivi des taches ==
52 +Il est également possible d'afficher [[image:1733329409593-857.png]] ou de masquer [[image:1733329415209-774.png]] la liste des états d'avancement :
53 53  
54 -Chaque tableau de suivi peut être supprimé individuellement :
54 +[[image:1733329263674-143.png]]
55 55  
56 -* Cliquez sur la **croix** située en haut à droite du tableau concerné.
56 +//Visualisation des fonctionnalités de masquage et démasquage des états d'avancement dans les tableaux de suivi//
57 57  
58 -[[Supprimer le tableau de suivi des récolements>>image:1733328496733-396.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
59 -
60 -== Masquer ou afficher les états d’avancement ==
61 -
62 -Vous pouvez à tout moment **masquer **ou **afficher** la liste des états d’avancement.
63 -
64 -[[Masquer ou afficher la liste des états d'avancement>>image:1733329263674-143.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
65 -
66 -== Restaurer le tableau par défaut ==
67 -
68 -Il est possible de restaurer la configuration initiale du tableau de bord en cliquant sur la fonctionnalité prévue à cet effet.
69 -
70 -[[Restaurer les préférences par défaut>>image:1733328894384-241.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
71 -
72 -== Filtrer le tableau de bord pour les multi-sites ==
73 -
74 -(% class="mark small" %)**Version 4.5.57 et ultérieurs**
75 -
76 -Dans les applications **multi-sites**, il est possible de **filtrer l’affichage du tableau de bord par préfixe musée**.
77 -
78 -(% class="box warningmessage" %)
79 -(((
80 -**Attention **: cette fonctionnalité nécessite un paramétrage spécifique pour être activée.
81 -)))
82 -
83 -[[Exemple de tableau de bord multi-sites>>image:1755876465854-161.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
84 -)))|(% style="width:300px" %)(((
85 -(% class="box" %)
86 -(((
87 -**Sommaire**
88 -
89 -{{toc depth="2" numbered="true"/}}
90 -)))
91 -
92 -(% class="box" %)
93 -(((
94 -**Aller plus loin**
95 -
96 -* [[Insérer un document interne à la page d'accueil>>doc:2_Administration.Administration fonctionnelle.Documents de référence sur page d'aide.WebHome]]
97 -* [[Rechercher dans Flora>>doc:1_Fonctionnalités.Recherche.WebHome]]
98 -)))
99 -
100 -(% class="box" %)
101 -(((
102 -**Icônes principales**
103 -
104 -* [[image:1756107230357-850.png||height="29" width="29"]] : Consulter l'historique des dernières saisies
105 -
106 -
107 -
108 -* [[image:1756107354431-406.png||height="31" width="31"]] : Accéder au wiki et aux documents internes
109 -
110 -
111 -
112 -* [[image:1756107591711-589.png||height="35" width="35"]] : Restaurer le tableau par défaut
113 -
114 114  
115 -)))
116 -)))
117 -
118 -
1755875480424-595.png
Auteur
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