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Modifications pour le document Gérer le tableau de bord

Modifié par Joséphine Ducruet le 2025/10/31 15:41
Depuis la version 2.2
modifié par Doriane Bautista
sur 2025/06/02 11:18
Commentaire de modification : Update document after refactoring.
À la version 8.1
modifié par Joséphine Ducruet
sur 2025/08/25 14:04
Commentaire de modification : Il n'y a aucun commentaire pour cette version

Résumé

Détails

Propriétés de la Page
Auteur du document
... ... @@ -1,1 +1,1 @@
1 -XWiki.DBA
1 +XWiki.JDT
Contenu
... ... @@ -1,58 +1,118 @@
1 -
1 +(% class="mark small" %)**Version 4.2 et ultérieures**
2 2  
3 -= Le tableau de bord =
3 +|(% style="width:840px" %)(((
4 += Vue d'ensemble du tableau de bord =
4 4  
5 -== Présentation générale ==
6 +Le **tableau de bord** constitue un point d’accès central vers différentes fonctionnalités de Flora.
6 6  
7 -//Selon votre profil utilisateur, vous pouvez ne pas avoir accès à toutes les fonctionnalités du tableau de bord. Certains utilisateurs ne sont pas concernés par cette fonctionnalité et n'y auront pas accès (archivistes, bibliothécaires).//
8 +(% class="box warningmessage" %)
9 +(((
10 +**Attention** : selon votre profil utilisateur, toutes les options ne sont pas nécessairement disponibles
11 +)))
8 8  
9 -Le tableau de bord permet d'avoir accès :
13 +Depuis le tableau de bord, vous pouvez accéder :
10 10  
11 -* à des raccourcis de saisie [[image:1733327969023-670.png]]
15 +* à des **raccourcis de saisie**
12 12  
13 -* à une recherche globale sur toutes les tables [[image:1733327991076-452.png]]
17 +[[Raccourcis de saisie>>image:1755875480424-595.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
14 14  
15 -* aux historiques des dernières saisie  [[image:1733328055041-923.png]]
16 -* au Wiki et aux documents internes de l'institution patrimoniale [[image:1733328031784-537.png]]
17 17  
18 -* à des tableaux de suivi des états d'avancement de saisie des données patrimoniales (récolement, saisie de biens, photos, vidéos, gestion des évènements, etc.)
20 +* à une **recherche globale** sur l’ensemble des tables
19 19  
20 -[[image:1733328662210-544.png]]
22 +[[Recherche globale>>image:1755875504424-139.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
21 21  
22 -//Visualisation d'un tableau de bord avec le profil administrateur//
23 23  
24 -== Organiser le tableau de bord ==
25 +* aux **historiques de saisie** les plus récents
25 25  
26 -Les tableaux de suivi sont modulables : ils est possible de les déplacer pour les réorganiser. Pour cela, sélectionner un des tableaux en cliquant dessus (clic gauche) et le glisser à l'emplacement souhaité.
27 +[[Historiques des dernières saisies>>image:1755875530175-549.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
27 27  
28 -__Exemple __: positionner les tableaux de suivi du récolement en premier dans le tableau de bord.
29 29  
30 -Dans ce cas, les deux tableaux de suivi ont été déplacés du bas de la page vers le haut de la page, pour apparaître en premier.
30 +* au **Wiki** et aux documents internes de l’institution patrimoniale
31 31  
32 -[[image:1733328294253-643.png]]
32 +[[Aide>>image:1755875568027-320.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
33 33  
34 -//Visualisation des tableaux de suivi déplacés//
35 35  
36 -Il est également possible de supprimer les tableaux de suivi. Pour cela, cliquer sur la croix, située en haut à droit des tableaux que l'on ne souhaite pas conserver.
35 +* à des **tableaux de suivi des taches** (récolement, saisie de biens, photos, vidéos, gestion des événements, etc.)
37 37  
38 -[[image:1733328496733-396.png]]
37 +[[Suivi des taches>>image:1733328662210-544.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
39 39  
40 -//Visualisation de la croix pour supprimer des tableaux de suivi//
39 += Adapter le tableau de bord à ses besoins =
41 41  
42 -En cas de suppression malencontreuse, il est possible de restaurer le tableau de bord initial en entier, en cliquant sur cette fonctionnalité [[image:1733328826561-946.png]].
41 +Les tableaux de suivi sont **modulables** : vous pouvez les réorganiser, supprimer certains d’entre eux ou restaurer l’affichage par défaut.
43 43  
44 -[[image:1733328894384-241.png]]
43 +== Réorganiser les tableaux de suivi des taches ==
45 45  
46 -//Visualisation de la fonctionnalité pour restaurer les préférences du tableau de bord par défaut//
45 +Pour modifier l’ordre d’affichage :
47 47  
48 -Sélectionner Tableau de bord, en double cliquant dessus :
47 +1. Sélectionnez un tableau en cliquant dessus (clic gauche).
48 +1. Glissez-déposez-le à l’endroit souhaité.
49 49  
50 -[[image:1733328940309-933.png]]
50 +[[Exemple : placer les tableaux de suivi du récolement en haut de page.>>image:1733328294253-643.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
51 51  
52 -Il est également possible d'afficher [[image:1733329409593-857.png]] ou de masquer [[image:1733329415209-774.png]] la liste des états d'avancement :
52 +== Supprimer un tableau de suivi des taches ==
53 53  
54 -[[image:1733329263674-143.png]]
54 +Chaque tableau de suivi peut être supprimé individuellement :
55 55  
56 -//Visualisation des fonctionnalités de masquage et démasquage des états d'avancement dans les tableaux de suivi//
56 +* Cliquez sur la **croix** située en haut à droite du tableau concerné.
57 57  
58 +[[Supprimer le tableau de suivi des récolements>>image:1733328496733-396.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
59 +
60 +== Masquer ou afficher les états d’avancement ==
61 +
62 +Vous pouvez à tout moment **masquer **ou **afficher** la liste des états d’avancement.
63 +
64 +[[Masquer ou afficher la liste des états d'avancement>>image:1733329263674-143.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
65 +
66 +== Restaurer le tableau par défaut ==
67 +
68 +Il est possible de restaurer la configuration initiale du tableau de bord en cliquant sur la fonctionnalité prévue à cet effet.
69 +
70 +[[Restaurer les préférences par défaut>>image:1733328894384-241.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
71 +
72 +== Filtrer le tableau de bord pour les multi-sites ==
73 +
74 +(% class="mark small" %)**Version 4.5.57 et ultérieurs**
75 +
76 +Dans les applications **multi-sites**, il est possible de **filtrer l’affichage du tableau de bord par préfixe musée**.
77 +
78 +(% class="box warningmessage" %)
79 +(((
80 +**Attention **: cette fonctionnalité nécessite un paramétrage spécifique pour être activée.
81 +)))
82 +
83 +[[Exemple de tableau de bord multi-sites>>image:1755876465854-161.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
84 +)))|(% style="width:300px" %)(((
85 +(% class="box" %)
86 +(((
87 +**Sommaire**
88 +
89 +{{toc depth="2" numbered="true"/}}
90 +)))
91 +
92 +(% class="box" %)
93 +(((
94 +**Aller plus loin**
95 +
96 +* [[Insérer un document interne à la page d'accueil>>doc:2_Administration.Administration fonctionnelle.Documents de référence sur page d'aide.WebHome]]
97 +* [[Rechercher dans Flora>>doc:1_Fonctionnalités.Recherche.WebHome]]
98 +)))
99 +
100 +(% class="box" %)
101 +(((
102 +**Icônes principales**
103 +
104 +* [[image:1756107230357-850.png||height="29" width="29"]] : Consulter l'historique des dernières saisies
105 +
106 +
107 +
108 +* [[image:1756107354431-406.png||height="31" width="31"]] : Accéder au wiki et aux documents internes
109 +
110 +
111 +
112 +* [[image:1756107591711-589.png||height="35" width="35"]] : Restaurer le tableau par défaut
113 +
58 58  
115 +)))
116 +)))
117 +
118 +
1755875480424-595.png
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