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Modifications pour le document RecolApp

Modifié par Joséphine Ducruet le 2025/09/17 10:47
Depuis la version 14.1
modifié par Joséphine Ducruet
sur 2025/09/17 10:18
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À la version 1.4
modifié par Doriane Bautista
sur 2025/06/02 11:18
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Résumé

Détails

Propriétés de la Page
Parent
... ... @@ -1,1 +1,1 @@
1 -Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.E\. Apps.WebHome
1 +1_Fonctionnalités.Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.E\. Apps.WebHome
Auteur du document
... ... @@ -1,1 +1,1 @@
1 -XWiki.JDT
1 +XWiki.DBA
Contenu
... ... @@ -1,308 +1,389 @@
1 -(% class="mark small" %)**Version 4.5.56 et ultérieures**
1 +{{box title="**Sommaire**"}}
2 +{{toc/}}
3 +{{/box}}
2 2  
3 -|(% style="width:840px" %)(((
4 -(% class="box" %)
5 +(% class="wikigeneratedid" %)
6 +Un document PDF reprenant cet article est disponible [[ici.>>attach:ici.]]
7 +
8 += Mode opératoire =
9 +
10 +Créer une campagne de récolement puis lier un emplacement. Enfin générer les notices de récolement dans cette emplacement. Pour plus d'informations, sur la génération de notices de récolement dans une campagne de récolement, consulter l'article [[Récolement informatisé.>>https://flora.doc.decalog.net/xwiki/wiki/flora/view/1_Fonctionnalit%C3%A9s/D.%20Gestion%20des%20collections/R%C3%A9colement%20informatis%C3%A9/#HETAPE2:CrE9erunecampagnederE9colement]]
11 +
12 +(% class="box warningmessage" %)
5 5  (((
6 -**RecolApp** est une application mobile permettant de **récoler en mode déconnecté**, directement sur tablette. Elle s’appuie sur l’export d’une sous-campagne préparée dans Flora, puis sur le réimport des données récolées.
14 +Attention: si vous ne générez pas les notices de récolement, vous allez exporter des emplacements vides dans RecolApp.
7 7  )))
8 8  
9 -(((
10 -= Effectuer l'export vers RecolApp =
17 +Ouvrir [[image:1744634180550-254.png]]une sous-campagne dans une campagne de récolement, dans l'espace de travail Récoler, pour accéder à l'outil d'export.[[image:1744634212984-282.png]]
11 11  
12 -== Préparer la campagne sur Flora ==
19 +(% id="cke_bm_2566S" style="display:none" %) (%%)L'export du fichier zip pour RecolApp se lance depuis le bouton [[image:1744634276599-383.png]] de la barre d'outils visible sur une notice sous-campagne.
13 13  
14 -1. Créez une **campagne de récolement** dans Flora.
15 -1. Associez-y un **emplacement** puis générez les **notices de récolement** correspondantes.
21 +L'opération est alors découpée en 3 étapes :
16 16  
23 +~1. Export de l'emplacement à réaliser sur l'application RecolApp.
24 +
25 +2. Réalisation de la campagne sur la tablette.
26 +
27 +3. Ré-import des informations sur Flora par glissé-déposé.
28 +
29 +== Étape 1 : Export de l'emplacement ==
30 +
31 +Dans un premier temps, l'utilisateur doit cliquer sur le bouton d'export dans une notice d'emplacement d'un récolement.[[image:1744634305699-211.png]]
32 +
33 +Dans le dossier téléchargement, prendre le zip __sans l'ouvrir__ et __sans le renommer__ (votre fichier doit finir en .zip) et copier le sur le bureau.
34 +
35 +(% style="text-align:center" %)
36 +[[image:2022-02-18_12h17_58.png||class="img-thumbnail" height="681" width="817"]]
37 +
38 +Puis brancher avec le câble USB la tablette à l'ordinateur et ouvrir l'explorateur de fichier (ou les documents) et chercher la tablette. Ouvrir les fichiers de la tablette.
39 +
40 +(% style="text-align:center" %)
41 +[[image:2022-02-21_09h53_44.png||class="img-thumbnail" height="607" width="622"]]
42 +
43 +(% style="text-align: center;" %)
44 +(% class="small" %)Ouvrer votre explorateur de fichiers et retrouver votre tablette, sléctionner là.
45 +
46 +(% style="text-align:center" %)
47 +[[image:2022-02-21_09h54_55.png||class="img-thumbnail" height="609" width="626"]]
48 +
49 +(% style="text-align: center;" %)
50 +(% class="small" %)Suggestion: Créer un dossier (clique droit puis nouveau dossier) et nommer le récolement pour retrouver vos zip rapidement.
51 +
52 +(% style="text-align:center" %)
53 +[[image:2022-02-21_09h55_54.png||class="img-thumbnail" height="562" width="840"]]
54 +
55 +(% style="text-align: center;" %)
56 +(% class="small" %)Copier-coller ou glisser-déposer le fichier d'export du bureau sur l'ordinateur vers le dossier sur tablette.
57 +
17 17  (% class="box warningmessage" %)
18 18  (((
19 -**Attention** : si vous ne générez pas les notices, l’export RecolApp ne contiendra que des emplacements vides.
60 +Attention: N'utiliser pas les dossiers raccourcies (Catégories) de la tablette, toucher le nom de la tablette ou stockage interne, cela ouvre ses fichiers mémoires. Sinon le chemin d'accès à vos données sera corrompu.
20 20  )))
21 21  
22 -== Exporter le fichier ZIP ==
63 +(% style="text-align:center" %)
64 +[[image:Screenshot_20220221-111003_Files.jpg||class="img-thumbnail" height="1301" width="816"]]
23 23  
24 -1. Dans une notice **Sous-campagne**, cliquer sur le bouton d’export .
25 -1. Le fichier ZIP est enregistré dans le dossier **Téléchargements** de l’ordinateur.
26 -1. Connecter la tablette à l’ordinateur par câble USB.
27 -1. Ouvrir l’**explorateur de fichiers** et accéder à la **mémoire interne** de la tablette.
28 -1. Créer si besoin un dossier **Récolement** pour y copier le fichier ZIP exporté.
66 +(% style="text-align: center;" %)
67 +(% class="small" %)Sur votre tablette, stockage interne, votre fichier zip est chargé.
29 29  
30 -Une fois copié, le fichier est prêt à être utilisé dans l’application **RecolApp** sur la tablette.
69 +== Étape 2 : Réalisation de la campagne de récolement ==
31 31  
32 -[[Exporter depuis la sous-campagne>>image:1757948750268-555.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
71 +Sur la tablette, lancer l'application en appuyant sur l'icône [[image:Screenshot_20220221-105219_One UI Home.jpg||height="88" width="73"]].
33 33  
34 -= Prendre en main RecolApp =
73 +Pour ouvrir la campagne de récolement sur RecolApp, il suffit d'appuyer sur le bouton "ouvrir" puis chercher le fichier zip pour le sélectionner.
35 35  
36 -== Accéder à la campagne ==
75 +(% style="text-align:center" %)
76 +[[image:Screenshot_20220221-110941.jpg||class="img-thumbnail" height="729" width="458"]]
37 37  
38 -1. **Lancer l’application **: **s**ur la tablette, appuyez sur l’icône RecolApp pour ouvrir l’application.
39 -1. (((
40 -(% style="background-color:transparent" %)Cliquez sur le bouton **Ouvrir**.
78 +Pour chercher le fichier appuyer sur les trois traits à gauche[[image:Screenshot_20220221-111043_Files.jpg||height="48" width="53"]].
79 +
80 +(% style="text-align:center" %)
81 +[[image:Screenshot_20220221-111043_Files.jpg||class="img-thumbnail" height="779" width="490"]]
82 +
83 +Choisir le nom de la tablette (en bleu sur l'image) pour chercher le fichier d'export.
84 +
85 +(% style="text-align:center" %)
86 +[[image:Screenshot_20220221-111003_Files.jpg||class="img-thumbnail" height="782" width="491"]]
87 +
88 +(% class="box warningmessage" %)
89 +(((
90 +Si seulement les raccourcis apparaissent et que le nom de la tablette, correspondant au stockage interne, n'apparait pas : revenir à l'étape juste avant en appuyant sur la partie en grisée. Appuyer ensuite en haut à gauche sur les trois petits points [[image:2022-02-24_15h07_45.png||height="46" width="47"]] et choisir "Aff. mémoire stockage interne".
41 41  )))
42 -1. (((
43 -(% style="background-color:transparent" %)Recherchez puis sélectionnez le fichier ZIP exporté depuis Flora dans le stockage interne de la tablette
92 +
93 +(% style="text-align:center" %)
94 +[[image:Screenshot_20220221-105309_Files.jpg||class="img-thumbnail" height="747" width="469"]]
95 +
96 +Choisir le fichier.
97 +
98 +(% style="text-align:center" %)
99 +[[image:InkedScreenshot_20220221-105349_Files_LI.jpg||class="img-thumbnail" height="742" width="467"]]
100 +
101 +L'identifiant de connexion de RecolApp est le code de l'utilisateur Flora (votre identifiant). Le mot de passe n'est pas nécessaire. Appuyer sur "se connecter".
102 +
103 +(% class="box infomessage" %)
104 +(((
105 +Remarque : SI votre identifiant n'est pas reconnu par l'apps, ainsi  que ceux de vos collègues, il est possible que votre identifiant ne soit pas le code réel attendu par Flora. Dans ce cas vérifiez dans Flora le contenu du champ Code de votre fiche utilisateur. [[Voir plus de détails ici>>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.E\. Apps.Installations des applications déconnectées Decalog.WebHome||queryString="http://flora.doc.decalog.net/xwiki/wiki/flora/viewrev/1_Fonctionnalit%C3%A9s/E.%20Apps/Installations%20des%20applications%20d%C3%A9connect%C3%A9es%20Decalog/WebHome?rev=19.2#HConnexionauxapplications"]].
44 44  )))
45 -1. (((
46 -**Se connecter **avec** **(% style="background-color:transparent" %)votre **code utilisateur Flora**
47 -)))
48 -1. Une fois connecté, appuyez sur** //Accéder à la campagne//** pour commencer le récolement.
49 49  
50 -[[Bouton Ouvrir>>image:Screenshot_20220221-110941.jpg||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
108 +(% style="text-align:center" %)
109 +[[image:Screenshot_20220221-111119.jpg||class="img-thumbnail" height="763" width="480"]]
51 51  
52 -[[Se connecter sur RecolApp>>image:Screenshot_20220221-111119.jpg||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
111 +L'utilisateur pourra alors réaliser son récolement sur RecolApp en créant des fiches récolements.
53 53  
54 -[[Accéder à la campagne>>image:Screenshot_20220221-115626.jpg||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
113 +(% style="text-align:center" %)
114 +[[image:Screenshot_20220221-115626.jpg||class="img-thumbnail" height="989" width="621"]]
55 55  
56 -== Explorer les emplacements ==
116 +Appuyer sur accéder à la campagne.
57 57  
58 -Pour afficher la hiérarchie des emplacements et sous-emplacements à récoler, deux méthodes sont possibles :
118 +(% style="text-align:center" %)
119 +[[image:Screenshot_20220221-122710.jpg||class="img-thumbnail" height="993" width="624"]]
59 59  
60 -* Cliquer sur **Emplacements** (en haut de l’écran),
61 -* **ouvrir le panneau en glissant depuis le bord gauche**.
121 +Les emplacements et sous emplacements apparaissent, ainsi que le nombre d'objet récolés/nombre d'objets présents dans l'emplacement. Cela permet de voir l'avancé du récolement. Exemple sur l'image ci-dessus: Objet du quotidien 0/13 = 0 objets récolés sur 13 objets présent dans l'emplacement Objet du quotidien.
62 62  
63 -Les emplacements apparaissent alors sous forme de **boutons** qui indiquent :
123 +Appuyer sur un sous emplacement pour voir les objets s'afficher.
64 64  
65 -* le nom de l’emplacement,
66 -* le nombre d’objets déjà récolés,
67 -* et le nombre total d’objets attendus.
125 +(% style="text-align:center" %)
126 +[[image:Screenshot_20220221-132145.jpg||class="img-thumbnail"]]
68 68  
69 -En appuyant sur un **sous-emplacement**, la liste des biens correspondants s’affiche.
128 +(% style="text-align: center;" %)
129 +(% class="small" %)Après avoir appuyer sur le sous emplacement Photo, les objets à récoler apparaissent.
70 70  
71 -(% class="box warningmessage" %)
72 -(((
73 -**Attention** : seuls les biens **liés à l’emplacement sélectionné** apparaissent dans la liste.
74 -Si des objets sont enregistrés dans un niveau inférieur, il est nécessaire de **descendre toute la hiérarchie** pour les retrouver.
75 -)))
131 +=== Rechercher et consulter les fiches de récolement ===
76 76  
77 -[[Volet de navigation des emplacements à récoler>>image:Screenshot_20220221-122710.jpg||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
133 +Pour chercher un objet précisément en utilisant la barre recherche en haut de la liste d'objets.
78 78  
79 -== Consulter la liste des biens ==
135 +(% style="text-align:center" %)
136 +[[image:Screenshot_20220221-132238.jpg||class="img-thumbnail" height="998" width="627"]]
80 80  
81 -Pour afficher la liste des biens d’un emplacement :
138 +La barre de recherche ne reconnait que le numéro d'inventaire. Taper le numéro d'inventaire de l'objet pour le retrouver sans son préfixe musée.
82 82  
83 -1. Sélectionnez un **sous-emplacement** dans le panneau de navigation.
84 -1. **Rabattez ensuite le volet de navigation des emplacements** (en le glissant vers la gauche) afin de visualiser la liste complète des objets.
140 +Sur la liste des objets à récoler s'affiche pour chaque objet: une photo permettant de le reconnaitre (si elle a été ajoutée à la fiche bien), le numéro d'inventaire, la dénomination, le titre, la discipline, l'avancement du récolement en bleu.
85 85  
86 -La liste des biens à récoler présente pour chaque notice :
142 +Les 3 icônes suivant permettent de faire 3 actions:
87 87  
88 -* une photo (si elle a été ajoutée dans la fiche Bien),
89 -* le numéro d’inventaire,
90 -* la dénomination, le titre et la discipline,
91 -* l’état d’avancement du récolement (indiqué en bleu).
92 -* des icônes d'action :
93 -** Prendre une photo
94 -** Modifier la notice de récolement
95 -** Validation rapide du récolement
144 +[[image:2022-02-24_13h35_45.png||class="img-circle" height="71" width="67"]] Prendre et ajouter des photographies à la notice de récolement.
96 96  
97 -[[Exemple d'une liste de biens>>image:1758030980907-679.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
146 +[[image:Screenshot_20220221-132203.jpg||class="img-circle" height="66" width="73"]] Saisir la fiche récolement du bien.
98 98  
99 -== Rechercher un objet ==
148 +[[image:Screenshot_20220221-132202.jpg||class="img-circle" height="70" width="72"]] Valider Récoler sur pièce et sur place directement. Change l'état d'avancement du récolement de la fiche de récolement.
100 100  
101 -Pour retrouver rapidement un objet, utilisez la **barre de recherche** située en haut de la liste.
102 -Cette recherche ne fonctionne qu’avec le **numéro d’inventaire**, à saisir **sans le préfixe musée**.
150 +En appuyant sur la photo directement, un résumé de la fiche bien apparait avec les éléments importants pour effectuer un récolement dans l'onglet Notice. Deux actions sont possibles directement via deux icônes.
103 103  
104 -[[Exemple de recherche d'un objet>>image:Screenshot_20220221-132238.jpg||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
152 +[[image:2022-02-24_13h35_45.png||class="img-circle img-rounded" height="75" width="71"]] Prendre et ajouter des photographies à la notice de récolement.
105 105  
106 -== Consulter les informations de la notice Bien ==
154 +[[image:Screenshot_20220221-132202.jpg||class="img-circle" height="70" width="72"]]Valider Récoler sur pièce et sur place directement. Change l'état d'avancement du récolement de la fiche de récolement.
107 107  
108 -En appuyant directement sur la **photo** ou le **numéro d’inventaire** d’un objet dans la liste, vous ouvrez un **résumé de la notice Bien**.
156 +(% style="text-align:center" %)
157 +[[image:Screenshot_20220221-142112.jpg||class="img-thumbnail"]]
109 109  
110 -Cette vue permet de vérifier rapidement les **éléments descriptif**s utiles au récolement.
159 +En appuyant sur l'onglet Récolement, la grille de saisie de la fiche récolement apparait. La fiche récolement sur l'application à la même forme que celle sur les campagnes de récolement dans Flora.
111 111  
112 -[[Exemple de résumé d'une notice bien sur RecolApp>>image:1758031441384-227.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
161 +(% style="text-align:center" %)
162 +[[image:Screenshot_20220221-142410.jpg||class="img-thumbnail"]]
113 113  
114 -= Réaliser le récolement =
115 115  
116 -== Récoler un bien ==
165 +=== Ajouter une photographie ===
117 117  
118 -=== Validation rapide ===
167 +Appuyer sur [[image:Screenshot_20220221-132202.jpg||class="img-circle" height="69" width="74"]] sur votre bien dans la liste des biens à récoler. Vous ouvrez une fenêtre de gestion des images. Appuyer sur l'image aux contours en pointillés avec un appareil photo.
119 119  
120 -1. Depuis la **liste des biens**, appuyez sur l’icône **//Va//lider**.
121 -1. L’objet passe directement à l’état **« Récolé sur pièce et sur place »**.
169 +(% style="text-align:center" %)
170 +[[image:Screenshot_20220221-140537.jpg||class="img-thumbnail" height="877" width="550"]]
122 122  
123 -Cette méthode est adaptée lorsque le bien est conforme et ne nécessite pas d’observations particulières.
172 +Prener la photo et appuyer sur ok pour l'enregistrer ou réessayer pour refaire votre photo.
124 124  
125 -[[Valider rapidement le récolement d'un bien>>image:1758031689354-384.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
174 +(% style="text-align:center" %)
175 +[[image:Screenshot_20220221-141313.jpg||class="img-thumbnail" height="870" width="546"]]
126 126  
127 -=== Saisie détaillée ===
177 +Refaire la même manipulation dans la fenêtre de gestion des images pour chaque nouvelle photographie à ajouter sur la fiche récolement de cet objet. Puis enregistrer vos ajouts de photographies en appuyant sur "Accéder à la page de l'objet" en bas de l'écran.
128 128  
129 -* Appuyez sur l’**icône crayon** ou ouvrez la notice du bien.
130 -* (((
131 -Dans l’onglet **Récolement**, complétez à les informations :
179 +=== Saisir la fiche récolement ===
132 132  
133 -* **État d’avancement** : choisir parmi les statuts (//récolé, à relocaliser, suite à donner…//).
134 -* **Constat** : cocher les cases descriptives, ajouter un commentaire si besoin.
135 -* **Suites à donner** : marquage, restauration, photographie supplémentaire, etc.
136 -* **Non localisé** : utiliser cette section si l’objet n’a pas été trouvé.
137 -)))
181 +Accéder à la grille de saisie récolement en appuyant sur [[image:Screenshot_20220221-132203.jpg||class="img-circle" height="66" width="73"]] ou en appuyant sur la photo et en allant dans l'onglet récolement.
138 138  
139 -[[Modification d'une notice de récolement>>image:Screenshot_20220221-142410.jpg||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
183 +La fiche récolement sur Recoll app correspond à celle sur Flora, s'y trouve les mêmes parties. Ne remplir que les parties ou les champs nécessaire.
140 140  
141 -== Modifier l'emplacement de référence d'un bien ==
185 +==== Général ====
142 142  
143 -Dans la notice de récolement d’un objet, il est possible d’indiquer un **nouvel emplacement de référence** si le bien a été déplacé.
187 +(% style="text-align:center" %)
188 +[[image:Screenshot_20220221-145942.jpg||class="img-thumbnail"]]
144 144  
145 -1. Ouvrez la fiche de récolement de l’objet.
146 -1. Dans la section **Général**, renseignez le champ **//Nouvel emplacement de référence//**.
147 -1. Ajoutez si besoin des commentaires pour préciser les conditions du déplacement.
190 +(% style="text-align: center;" %)
191 +(% class="small" %)Grille de la fiche récolement du bien 2021.1.2 à dérouler
148 148  
193 +Modifier l'état d'avancement du récolement en cliquant sur un élément de la liste qui apparait.
194 +
195 +(% style="text-align:center" %)
196 +[[image:Screenshot_20220221-145948.jpg||class="img-thumbnail"]]
197 +
198 +Dans le cas par exemple, d'un besoin de photo à faire ou d'un remarquage ou d'une restauration, il faudra choisir Récolés sur pièce et sur place suite à donner.
199 +
200 +Dans le cas d'une relocalisation indiqué Récolé sur pièce et sur place, emplacement modifié suite à donner.
201 +
149 149  (% class="box warningmessage" %)
150 150  (((
151 -**Attention**
204 +Attention: En ce qui concerne la relocalisation, il n'est pas possible de changer l'emplacement en dehors du niveau choisi à l'origine et ses contenants.
152 152  
153 -* Il n’est pas possible de sélectionner un emplacement qui n’a pas été exporté avec la campagne.
154 -* Dans ce cas, notez le **nouvel emplacement souhaité en commentaire**, puis effectuez la **relocalisation après le réimport** directement dans Flora.
155 -* La **relocalisation ne sera effective** qu’à condition de modifier également l’**état d’avancement** de la notice de récolement du bien (ex. //Récolé sur pièce et sur place, emplacement modifié//).
206 +Il est possible de renseigner le nouvel emplacement en commentaire pour conserver l'information lors de l'import sur Flora, et ensuite faire une relocalisation via la procédure standard sur la notice du bien.
207 +
208 +Une fois la relocalisation effectuée, retourner sur la notice de récolement pour changer l'état en "relocalisation effectuée" ou en "récolé sur pièce et sur place, suites clôturées".
156 156  )))
157 157  
158 -== Ajouter une photo sur la notice du bien ==
211 +(% style="text-align:center" %)
212 +[[image:Screenshot_20220221-150154.jpg||class="img-thumbnail"]]
159 159  
160 -(% class="box infomessage" %)
161 -(((
162 -**Bon à savoir**
214 +==== Constat ====
163 163  
164 -* Après import dans Flora, toutes les photos prises via RecolApp sont ajoutées à la notice du **Bien** en tant que **photos documentaires**.
165 -* Elles ne sont pas directement liées à la notice de récolement, mais peuvent être associées par la suite (via la photothèque ou une modification en lot).
166 -)))
216 +A la suite, remplir les éléments du constat.
167 167  
168 -=== Depuis la liste des biens ===
218 +(% style="text-align:center" %)
219 +[[image:Screenshot_20220221-150226.jpg||class="img-thumbnail"]]
169 169  
170 -1. Dans la liste, appuyez sur l’icône appareil photo située sous l’objet.
171 -1. L’appareil photo de la tablette s’ouvre automatiquement.
172 -1. (((
173 -Prenez la photo puis :
221 +Le constat sur numéro d'inventaire propose plusieurs choix cochables (appuyer sur le carré), sélectionner en plusieurs au besoin puis appuyer sur le bouton Valider en bas.
174 174  
175 -* appuyez sur **OK** pour l’enregistrer,
176 -* ou sur **Réessayer** pour la reprendre.
177 -)))
223 +(% style="text-align:center" %)
224 +[[image:Screenshot_20220221-150302.jpg||class="img-thumbnail"]]
178 178  
179 -[[Ajout d'une photo depuis la liste des biens>>image:1758032742979-911.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
226 +Les champs avec la mention "Saisir du texte..." en le sélectionnant un clavier apparait qui permet de taper votre texte.
180 180  
181 -=== Depuis la notice du bien ===
228 +(% style="text-align:center" %)
229 +[[image:Screenshot_20220221-152912.jpg||class="img-thumbnail"]]
182 182  
183 -1. Ouvrez la notice du bien en appuyant sur sa photo ou son numéro d’inventaire.
184 -1. Dans la fiche, sélectionnez l’option **Ajouter une photo**.
185 -1. (((
186 -Prenez la photo puis :
231 +Décrivez l'état sommaire du bien. Cocher plusieurs cases au besoin puis valider.
187 187  
188 -* appuyez sur **OK** pour l’enregistrer,
189 -* ou sur **Réessayer** pour la reprendre.
190 -)))
233 +(% style="text-align:center" %)
234 +[[image:Screenshot_20220221-150333.jpg||class="img-thumbnail"]]
191 191  
192 -[[Ajouter une photo depuis la notice bien>>image:1758032668614-110.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
236 +La conformité du registre ou autre source sera actionnée en bleu par défault. En appuyant sur le bouton, il est décoché (en gris), le bien n'est alors plus conforme au registre ou autre source.
193 193  
194 -== Ajouter des dimensions sur la notice du bien ==
238 +(% style="text-align:center" %)
239 +[[image:2022-02-21_15h33_39.png||class="img-thumbnail" height="60" width="636"]]
195 195  
196 -Lors du récolement, il est possible de compléter ou de corriger les **dimensions** d’un objet directement depuis RecolApp.
241 +==== Opérations complémentaires ====
197 197  
198 -(% class="box infomessage" %)
199 -(((
200 -**Bon à savoir**
243 +Au bas de la fiche récolement, indiquer les opérations complémentaires à effectuer au besoin.
201 201  
202 -* Les dimensions saisies dans RecolApp seront automatiquement intégrées à la notice du bien après réimport dans Flora.
203 -* Si les valeurs sont déjà présentes dans Flora, les nouvelles informations viendront **les compléter ou les remplacer** selon le cas.
204 -)))
245 +(% style="text-align:center" %)
246 +[[image:Screenshot_20220221-154809.jpg||class="img-thumbnail"]]
205 205  
206 -1. Ouvrez la **notice du bien** en appuyant sur sa photo ou son numéro d’inventaire.
207 -1. Dans la fiche, accédez à la section **Dimensions**.
208 -1. Cliquez sur le +
209 -1. Renseignez les mesures nécessaires (par exemple : hauteur, largeur, profondeur, diamètre, poids).
210 -1. Cliquez sur //**Terminer**//.
248 +Choisir un ou plusieurs suite à donner.
211 211  
212 -(% class="box warningmessage" %)
213 -(((
214 -Veillez à respecter les **unités standards** utilisées dans Flora (cm, g, etc.) afin de garantir la cohérence des données.
215 -)))
250 +(% style="text-align:center" %)
251 +[[image:Screenshot_20220221-150426.jpg||class="img-thumbnail"]]
216 216  
217 -[[Ajouter des dimensions>>image:1758035792754-934.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
253 +(% style="text-align: center;" %)
254 +(% class="small" %)Dans cet exemple, l'objet est à marquer et à photographier.
218 218  
219 -[[Compléter et terminer l'ajout de dimensions>>image:1758035851364-471.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
256 +Si le bien est introuvable, remplir la section non localisé. Plusieurs cas sont décrits et sélectionnables.
220 220  
221 -== Ajouter des nouveaux biens à récoler ==
258 +(% style="text-align:center" %)
259 +[[image:Screenshot_20220221-150451.jpg||class="img-thumbnail"]]
222 222  
223 -Pendant une campagne, RecolApp permet d’ajouter un bien qui n’était pas prévu dans la sous-campagne exportée.
261 +Compléter en choisissant les recherches à effectuer.
224 224  
225 -(% class="box infomessage" %)
226 -(((
227 -**Bon à savoir** :
263 +(% style="text-align:center" %)
264 +[[image:Screenshot_20220221-150508.jpg||class="img-thumbnail"]]
228 228  
229 -* Si le **couple Préfixe + Numéro d’inventaire existe déjà dans Flora**, la notice du bien sera simplement **mise à jour** avec les informations saisies.
230 -* Si le couple n’existe pas, l’objet sera marqué comme **Création en mode déconnecté : oui**.
231 -)))
266 +Dans le cas d'un besoin de prises de photos documentaires, sélectionner un ou plusieurs cas de figure selon votre besoin puis valider.
232 232  
233 -1. Depuis la **liste des biens**, appuyez sur le menu ⋮ (en haut à droite).
234 -1. Sélectionnez **Créer**.
235 -1. (((
236 -Une grille de saisie s’ouvre, cliquez sur les flèches pour déplier les champs
268 +(% style="text-align:center" %)
269 +[[image:Screenshot_20220221-150545.jpg||class="img-thumbnail"]]
237 237  
238 -* Renseignez obligatoirement le **Préfixe** et le **Numéro d’inventaire**.
239 -* Complétez, si besoin, d’autres champs (dénomination, titre, discipline, etc.).
240 -* L’**emplacement** est automatiquement défini selon le niveau où vous vous trouviez au moment de la création.
241 -)))
242 -1. Appuyez sur **Continuer** pour afficher un aperçu de la notice.
243 -1. Cliquez sur **Terminer** : le bien est ajouté à la campagne.
271 +Résultat :
244 244  
245 -(% class="box warningmessage" %)
246 -(((
247 -**Attention** : à ce stade, le bien est simplement **ajouté à la liste**. Il n’est pas encore récolé : vous devez ensuite effectuer le récolement.
248 -)))
273 +(% style="text-align:center" %)
274 +[[image:Screenshot_20220221-182251 m.jpg||class="img-thumbnail"]]
249 249  
250 -[[Accéder au menu>>image:1758095725293-311.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
276 +=== Validation rapide Récolé sur pièce et sur place ===
251 251  
252 -[[Cliquer sur créer>>image:1758095778010-369.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
278 +Appuyer sur le [[image:Screenshot_20220221-132202.jpg||class="img-circle" height="44" width="45"]]
253 253  
254 -[[Cliquer sur continuer>>image:1758095838866-487.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
280 +Résultat :
255 255  
256 -[[Cliquer sur terminer>>image:1758095920278-442.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
282 +(% style="text-align:center" %)
283 +[[image:2022-02-24_13h51_37.png||class="img-thumbnail"]]
257 257  
258 -[[Exemple d'une notice créée sur la tablette>>image:1744642518810-458.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
285 +=== Ajouter un bien au récolement ===
259 259  
260 -== Finaliser le récolement ==
287 +Il est par ailleurs possible de créer de nouveau bien lors de campagne de récolement en cliquant sur le bouton ci-dessous. L'objet créé sera intégré à la base documentaire et comprendra l'information "création en mode déconnecté : oui"
261 261  
262 -Une fois tous les biens traités dans un emplacement ou dans la campagne, il est nécessaire de **clôturer la saisie sur la tablette** avant de pouvoir réimporter les données dans Flora.
289 +Appuyer sur les trois petits points [[image:Screenshot_20220221-182251 n.jpg||height="30" width="23"]] en haut de la liste des biens à récoler dans l'emplacement.
263 263  
264 -1. Depuis l’écran principal de RecolApp, ouvrez le menu **Accueil**.
265 -1. Appuyez sur **Enregistrer et fermer la campagne**.
291 +(% style="text-align:center" %)
292 +[[image:Screenshot_20220221-182322.jpg||class="img-thumbnail"]]
266 266  
267 -La campagne est alors sauvegardée sur la tablette.
294 +Une grille de saisie permettant une saisie d'une fiche bien apparait.
268 268  
269 -(% class="box infomessage" %)
296 +(% style="text-align:center" %)
297 +[[image:Screenshot_20220221-182413.jpg||class="img-thumbnail"]]
298 +
299 +Remplir les champs nécessaire, pour dérouler les bloc de champs appuyer sur la flèche [[image:Screenshot_20220221-182413.jpg||height="24" width="28"]] . Certains blocs sont duplicables avec le [[image:2022-02-24_14h06_46.png||height="29" width="30"]] . Une fois la saisie terminée, appuyer sur continué.
300 +
301 +(% style="text-align:center" %)
302 +[[image:Screenshot_20220221-182857.jpg||class="img-thumbnail"]]
303 +
304 +La fiche de récolement du nouveau bien apparait.
305 +
306 +(% style="text-align:center" %)
307 +[[image:Screenshot_20220221-183447.jpg||class="img-thumbnail"]]
308 +
309 +Remplir les champs comme vu précédemment et appuyer sur Terminer. La conformité avec le registre et autre source est cette fois indiqué comme non conforme par défaut (gris) , appuyer sur le bouton pour le passer en bleu et il sera alors conforme au registre.
310 +
311 +(% style="text-align:center" %)
312 +[[image:Screenshot_20220221-183456.jpg||class="img-thumbnail"]]
313 +
314 +Ajouter des images à ce nouvel objet en appuyant sur l'icône [[image:2022-02-24_13h35_45.png||class="img-circle" height="45" width="43"]]ou directement sur la photo et sur l'appareil photo gris dans l'emplacement en pointillé.
315 +
316 +(% style="text-align:center" %)
317 +[[image:Screenshot_20220221-183615.jpg||class="img-thumbnail"]]
318 +
319 +Prendre la photo.
320 +
321 +(% style="text-align:center" %)
322 +[[image:Screenshot_20220221-183722.jpg||class="img-thumbnail"]]
323 +
324 +Le nouvel objet apparait dans la liste des biens à récoler de l'évènement, la fiche récolement est alors modifiable comme précédemment.
325 +
326 +(% style="text-align:center" %)
327 +[[image:Screenshot_20220221-183838.jpg||class="img-thumbnail"]]
328 +
329 +=== Suivre l'avancement du récolement ===
330 +
331 +Les noms des emplacements forment des jauges qui indiquent l'avancé du récolement en blanc en plus du nombre d'objets récolés/ le nombre d'objets total dans l'emplacement.
332 +
333 +(% style="text-align:center" %)
334 +[[image:Screenshot_20220221-184132.jpg||class="img-thumbnail" height="850" width="533"]]
335 +
336 +Pour ouvrir un autre emplacement, appuyer sur le niveau le plus haut des emplacements et choisir un nouveau sous emplacement à récoler.
337 +
338 +(% style="text-align:center" %)
339 +[[image:Screenshot_20220221-184313.jpg||class="img-thumbnail" height="850" width="533"]]
340 +
341 +=== Terminer le récolement ===
342 +
343 +Appuyer sur Accueil,
344 +
345 +(% style="text-align:center" %)
346 +[[image:2022-02-24_14h35_09.png||class="img-thumbnail"]]
347 +
348 +puis sur Enregistrer et fermer la campagne.
349 +
350 +[[image:Screenshot_20220221-185452.jpg]]
351 +
352 +(% class="wikigeneratedid" %)
353 +Même après enregistrement la campagne est toujours accessible et modifiable au besoin.
354 +
355 +== Étape 3 : Chargement de la campagne dans Flora ==
356 +
357 +Flora propose alors un écran de versement par "glisser-déposer" de votre campagne.
358 +Cet écran se trouve au niveau Import/Import récolement du menu "Récoler" de Flora.
359 +
360 +(% class="box warningmessage" %)
270 270  (((
271 -Même après enregistrement, la campagne reste **accessible et modifiable** si des corrections doivent être faites avant le réimport dans Flora.
362 +Les tablettes ne permettent pas de glisser-déposer un fichier directement vers l'application. Il faudra déplacer le fichier sur votre poste de travail avant de pouvoir le glisser sur Flora.
272 272  )))
273 273  
274 -[[Cliquer sur Accueil>>image:1758096122597-594.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
365 +(% class="wikigeneratedid" %)
366 +[[image:1744634437129-206.png]]
275 275  
276 -[[Enregistrer et fermer la campagne>>image:1758096169261-887.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
368 +== Etape 4 : Résultat dans Flora ==
277 277  
278 -= Importer les résultats dans Flora =
370 +Les modifications effectuées dans l'application sont répercutées dans les notices de récolement.
279 279  
280 -1. Depuis Flora, accéder au menu **Récoler > Import / Import récolement**
281 -1. Copier le fichier ZIP depuis la tablette vers l’ordinateur (le glisser-déposer direct depuis la tablette n’est pas possible).
282 -1. Glisser-déposer le fichier ZIP dans la zone **Import récolement**.
283 -1. Flora confirme la réussite de l’import.
372 +[[image:1744641907831-296.png]]
284 284  
285 -[[Importer le Zip dans Flora>>image:1744634437129-206.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
374 +Sur les fiches biens ce trouvent les fiches récolements associées. Le détail du dernier récolement sera indiqué.
286 286  
287 -= Consulter les résultats dans Flora =
376 +Les photos prises avec l'application seront ajoutées directement sur la fiche Bien en photo documentaire (et non sur la fiche récolement) avec un numéro automatique. Elle s'affichera dans l'onglet photo à droite.
288 288  
289 -== Sur les notices de récolement ==
378 +Le nom de la photo et son type reste modifiable via la photothèque pour indiquer qu'il s'agit d'une photo de récolement par exemple.
290 290  
291 -Les fiches de récolement sont mises à jour avec les **états d’avancement** et les **informations** saisies sur la tablette.
380 +La photo peut être reliée à la notice récolement en l'ajoutant dans la partie des champs documentation, elle apparaitra en lien cliquable. Effectuer l'opération avec une modification par lot de fiche au besoin.
292 292  
293 -[[Exemple d'une notice de récolement mis à jour>>image:1744641907831-296.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
382 +Si un bien a été ajouté via Recolapp il se trouvera associé à l'emplacement de campagne avec les autres notices de récolement.
294 294  
295 -== Sur les notices biens ==
384 +Fiche récolement de la fiche bien ajoutée :
296 296  
297 -* Chaque bien récolé affiche désormais sa **notice de récolement associée** dans l’onglet dédié.
298 -* Le détail du **dernier récolement effectué** est indiqué.
299 -* Les **photos prises avec RecolApp** sont ajoutées automatiquement dans l’onglet **Photo** de la notice Bien (en type //Photo documentaire//).
300 -* Les **dimensions renseignées ** dans RecolApp sont intégrées à la notice du Bien.
301 -* Les biens créés dans RecolApp apparaissent désormais dans la **base documentaire**.
302 -)))
303 -)))|(% style="width:300px" %)(% class="box" %)
304 -(((
305 -**Sommaire**
386 +(% style="text-align:center" %)
387 +[[image:1744642493732-602.png]]
306 306  
307 -{{toc/}}
308 -)))
389 +La fiche bien sera ajouté aussi à la base documentaire. Bien entendu la fiche bien et sa fiche récolement sont aussi liées l'une à l'autre.[[image:1744642518810-458.png]]
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