Modifications pour le document RecolApp
Modifié par Joséphine Ducruet le 2025/09/17 10:47
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modifié par Joséphine Ducruet
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modifié par Doriane Bautista
sur 2025/06/02 11:18
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Commentaire de modification :
Update document after refactoring.
Résumé
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Propriétés de la Page (2 modifications, 0 ajouts, 0 suppressions)
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Pièces jointes (6 modifications, 0 ajouts, 9 suppressions)
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Détails
- Propriétés de la Page
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- Auteur du document
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... ... @@ -1,1 +1,1 @@ 1 -XWiki. JDT1 +XWiki.DBA - Contenu
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... ... @@ -1,255 +1,191 @@ 1 -(% class="mark small" %)**Version 4.5.56 et ultérieures** 1 +{{box title="**Sommaire**"}} 2 +{{toc/}} 3 +{{/box}} 2 2 3 -|(% style="width:840px" %)((( 4 -(% class="box" %) 5 -((( 6 -**RecolApp** est une application mobile permettant de **récoler en mode déconnecté**, directement sur tablette. Elle s’appuie sur l’export d’une sous-campagne préparée dans Flora, puis sur le réimport des données récolées. 7 -))) 5 +(% class="wikigeneratedid" %) 6 +Un document PDF reprenant cet article est disponible [[ici.>>attach:ici.]] 8 8 9 -((( 10 -= Effectuer l'export vers RecolApp = 8 += Mode opératoire = 11 11 12 - ==Préparer la campagne sur Flora==10 +Créer une campagne de récolement puis lier un emplacement. Enfin générer les notices de récolement dans cette emplacement. Pour plus d'informations, sur la génération de notices de récolement dans une campagne de récolement, consulter l'article [[Récolement informatisé.>>https://flora.doc.decalog.net/xwiki/wiki/flora/view/1_Fonctionnalit%C3%A9s/D.%20Gestion%20des%20collections/R%C3%A9colement%20informatis%C3%A9/#HETAPE2:CrE9erunecampagnederE9colement]] 13 13 14 -1. Créez une **campagne de récolement** dans Flora. 15 -1. Associez-y un **emplacement** puis générez les **notices de récolement** correspondantes. 16 - 17 17 (% class="box warningmessage" %) 18 18 ((( 19 - **Attention**: si vous ne générez pas les notices,l’exportRecolAppnecontiendraquedes emplacements vides.14 +Attention: si vous ne générez pas les notices de récolement, vous allez exporter des emplacements vides dans RecolApp. 20 20 ))) 21 21 22 - ==Exporter lefichierZIP==17 +Ouvrir [[image:1744634180550-254.png]]une sous-campagne dans une campagne de récolement, dans l'espace de travail Récoler, pour accéder à l'outil d'export.[[image:1744634212984-282.png]] 23 23 24 -1. Dans une notice **Sous-campagne**, cliquer sur le bouton d’export . 25 -1. Le fichier ZIP est enregistré dans le dossier **Téléchargements** de l’ordinateur. 26 -1. Connecter la tablette à l’ordinateur par câble USB. 27 -1. Ouvrir l’**explorateur de fichiers** et accéder à la **mémoire interne** de la tablette. 28 -1. Créer si besoin un dossier **Récolement** pour y copier le fichier ZIP exporté. 19 +(% id="cke_bm_2566S" style="display:none" %) (%%)L'export du fichier zip pour RecolApp se lance depuis le bouton [[image:1744634276599-383.png]] de la barre d'outils visible sur une notice sous-campagne. 29 29 30 - Une fois copié, le fichier estprêt à être utilisédans l’application **RecolApp** surlatablette.21 +L'opération est alors découpée en 3 étapes : 31 31 32 - [[Exporterdepuisla sous-campagne>>image:1757948750268-555.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]23 +~1. Export de l'emplacement à réaliser sur l'application RecolApp. 33 33 34 - =PrendreenmainRecolApp=25 +2. Réalisation de la campagne sur la tablette. 35 35 36 - ==Accéderàlacampagne==27 +3. Ré-import des informations sur Flora par glissé-déposé. 37 37 38 -1. **Lancer l’application **: **s**ur la tablette, appuyez sur l’icône RecolApp pour ouvrir l’application. 39 -1. ((( 40 -(% style="background-color:transparent" %)Cliquez sur le bouton **Ouvrir**. 41 -))) 42 -1. ((( 43 -(% style="background-color:transparent" %)Recherchez puis sélectionnez le fichier ZIP exporté depuis Flora dans le stockage interne de la tablette 44 -))) 45 -1. ((( 46 -**Se connecter **avec** **(% style="background-color:transparent" %)votre **code utilisateur Flora** 47 -))) 48 -1. Une fois connecté, appuyez sur** //Accéder à la campagne//** pour commencer le récolement. 29 +== Étape 1 : Export de l'emplacement == 49 49 50 - [[BoutonOuvrir>>image:Screenshot_20220221-110941.jpg||data-xwiki-image-style-alignment="center"data-xwiki-image-style-border="true"]]31 +Dans un premier temps, l'utilisateur doit cliquer sur le bouton d'export dans une notice d'emplacement d'un récolement.[[image:1744634305699-211.png]] 51 51 52 - [[Seconnectersur RecolApp>>image:Screenshot_20220221-111119.jpg||data-xwiki-image-style-alignment="center"data-xwiki-image-style-border="true"]]33 +Dans le dossier téléchargement, prendre le zip __sans l'ouvrir__ et __sans le renommer__ (votre fichier doit finir en .zip) et copier le sur le bureau. 53 53 54 -[[Accéder à la campagne>>image:Screenshot_20220221-115626.jpg||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 35 +(% style="text-align:center" %) 36 +[[image:2022-02-18_12h17_58.png||class="img-thumbnail" height="681" width="817"]] 55 55 56 - ==Explorerlesemplacements==38 +Puis brancher avec le câble USB la tablette à l'ordinateur et ouvrir l'explorateur de fichier (ou les documents) et chercher la tablette. Ouvrir les fichiers de la tablette. 57 57 58 -Pour afficher la hiérarchie des emplacements et sous-emplacements à récoler, deux méthodes sont possibles : 40 +(% style="text-align:center" %) 41 +[[image:2022-02-21_09h53_44.png||class="img-thumbnail" height="607" width="622"]] 59 59 60 - *Cliquersur **Emplacements**(enhautdel’écran),61 - ***ouvrirle panneau englissantdepuis lebordgauche**.43 +(% style="text-align: center;" %) 44 +(% class="small" %)Ouvrer votre explorateur de fichiers et retrouver votre tablette, sléctionner là. 62 62 63 -Les emplacements apparaissent alors sous forme de **boutons** qui indiquent : 46 +(% style="text-align:center" %) 47 +[[image:2022-02-21_09h54_55.png||class="img-thumbnail" height="609" width="626"]] 64 64 65 -* le nom de l’emplacement, 66 -* le nombre d’objets déjà récolés, 67 -* et le nombre total d’objets attendus. 49 +(% style="text-align: center;" %) 50 +(% class="small" %)Suggestion: Créer un dossier (clique droit puis nouveau dossier) et nommer le récolement pour retrouver vos zip rapidement. 68 68 69 -En appuyant sur un **sous-emplacement**, la liste des biens correspondants s’affiche. 52 +(% style="text-align:center" %) 53 +[[image:2022-02-21_09h55_54.png||class="img-thumbnail" height="562" width="840"]] 70 70 55 +(% style="text-align: center;" %) 56 +(% class="small" %)Copier-coller ou glisser-déposer le fichier d'export du bureau sur l'ordinateur vers le dossier sur tablette. 57 + 71 71 (% class="box warningmessage" %) 72 72 ((( 73 -**Attention** : seuls les biens **liés à l’emplacement sélectionné** apparaissent dans la liste. 74 -Si des objets sont enregistrés dans un niveau inférieur, il est nécessaire de **descendre toute la hiérarchie** pour les retrouver. 60 +Attention: N'utiliser pas les dossiers raccourcies (Catégories) de la tablette, toucher le nom de la tablette ou stockage interne, cela ouvre ses fichiers mémoires. Sinon le chemin d'accès à vos données sera corrompu. 75 75 ))) 76 76 77 -[[Volet de navigation des emplacements à récoler>>image:Screenshot_20220221-122710.jpg||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 63 +(% style="text-align:center" %) 64 +[[image:Screenshot_20220221-111003_Files.jpg||class="img-thumbnail" height="1301" width="816"]] 78 78 79 -== Consulter la liste des biens == 66 +(% style="text-align: center;" %) 67 +(% class="small" %)Sur votre tablette, stockage interne, votre fichier zip est chargé. 80 80 81 - Pourafficherlaliste des biensd’unemplacement:69 +== Étape 2 : Réalisation de la campagne de récolement == 82 82 83 -1. Sélectionnez un **sous-emplacement** dans le panneau de navigation. 84 -1. **Rabattez ensuite le volet de navigation des emplacements** (en le glissant vers la gauche) afin de visualiser la liste complète des objets. 71 +Sur la tablette, lancer l'application en appuyant sur l'icône [[image:Screenshot_20220221-105219_One UI Home.jpg||height="88" width="73"]]. 85 85 86 - Laliste desbiens àrécoler présentepour chaquenotice:73 +Pour ouvrir la campagne de récolement sur RecolApp, il suffit d'appuyer sur le bouton "ouvrir" puis chercher le fichier zip pour le sélectionner. 87 87 88 -* une photo (si elle a été ajoutée dans la fiche Bien), 89 -* le numéro d’inventaire, 90 -* la dénomination, le titre et la discipline, 91 -* l’état d’avancement du récolement (indiqué en bleu). 92 -* des icônes d'action : 93 -** Prendre une photo 94 -** Modifier la notice de récolement 95 -** Validation rapide du récolement 75 +(% style="text-align:center" %) 76 +[[image:Screenshot_20220221-110941.jpg||class="img-thumbnail" height="729" width="458"]] 96 96 97 - [[Exempled'une listedebiens>>image:1758030980907-679.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"data-xwiki-image-style-border="true"]]78 +Pour chercher le fichier appuyer sur les trois traits à gauche[[image:Screenshot_20220221-111043_Files.jpg||height="48" width="53"]]. 98 98 99 -== Rechercher un objet == 80 +(% style="text-align:center" %) 81 +[[image:Screenshot_20220221-111043_Files.jpg||class="img-thumbnail" height="779" width="490"]] 100 100 101 -Pour retrouver rapidement un objet, utilisez la **barre de recherche** située en haut de la liste. 102 -Cette recherche ne fonctionne qu’avec le **numéro d’inventaire**, à saisir **sans le préfixe musée**. 83 +Choisir le nom de la tablette (en bleu sur l'image) pour chercher le fichier d'export. 103 103 104 -[[Exemple de recherche d'un objet>>image:Screenshot_20220221-132238.jpg||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 85 +(% style="text-align:center" %) 86 +[[image:Screenshot_20220221-111003_Files.jpg||class="img-thumbnail" height="782" width="491"]] 105 105 106 -== Consulter les informations de la notice Bien == 107 - 108 -En appuyant directement sur la **photo** ou le **numéro d’inventaire** d’un objet dans la liste, vous ouvrez un **résumé de la notice Bien**. 109 - 110 -Cette vue permet de vérifier rapidement les **éléments descriptif**s utiles au récolement. 111 - 112 -[[Exemple de résumé d'une notice bien sur RecolApp>>image:1758031441384-227.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 113 - 114 -= Réaliser le récolement = 115 - 116 -== Récoler un bien == 117 - 118 -=== Validation rapide === 119 - 120 - 121 -1. Depuis la **liste des biens**, appuyez sur l’icône **//Va//lider**. 122 -1. L’objet passe directement à l’état **« Récolé sur pièce et sur place »**. 123 - 124 -Cette méthode est adaptée lorsque le bien est conforme et ne nécessite pas d’observations particulières. 125 - 126 -[[Valider rapidement le récolement d'un bien>>image:1758031689354-384.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 127 - 128 -=== Saisie détaillée === 129 - 130 -* Appuyez sur l’**icône crayon** ou ouvrez la notice du bien. 131 -* ((( 132 -Dans l’onglet **Récolement**, complétez à les informations : 133 - 134 -* **État d’avancement** : choisir parmi les statuts (//récolé, à relocaliser, suite à donner…//). 135 -* **Constat** : cocher les cases descriptives, ajouter un commentaire si besoin. 136 -* **Suites à donner** : marquage, restauration, photographie supplémentaire, etc. 137 -* **Non localisé** : utiliser cette section si l’objet n’a pas été trouvé. 138 -))) 139 - 140 -[[Modification d'une notice de récolement>>image:Screenshot_20220221-142410.jpg||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 141 - 142 -== Modifier l'emplacement de référence d'un bien == 143 - 144 -Dans la notice de récolement d’un objet, il est possible d’indiquer un **nouvel emplacement de référence** si le bien a été déplacé. 145 - 146 -1. Ouvrez la fiche de récolement de l’objet. 147 -1. Dans la section **Général**, renseignez le champ **//Nouvel emplacement de référence//**. 148 -1. Ajoutez si besoin des commentaires pour préciser les conditions du déplacement. 149 - 150 150 (% class="box warningmessage" %) 151 151 ((( 152 -**Attention** 153 - 154 -* Il n’est pas possible de sélectionner un emplacement qui n’a pas été exporté avec la campagne. 155 -* Dans ce cas, notez le **nouvel emplacement souhaité en commentaire**, puis effectuez la **relocalisation après le réimport** directement dans Flora. 156 -* La **relocalisation ne sera effective** qu’à condition de modifier également l’**état d’avancement** de la notice de récolement du bien (ex. //Récolé sur pièce et sur place, emplacement modifié//). 90 +Si seulement les raccourcis apparaissent et que le nom de la tablette, correspondant au stockage interne, n'apparait pas : revenir à l'étape juste avant en appuyant sur la partie en grisée. Appuyer ensuite en haut à gauche sur les trois petits points [[image:2022-02-24_15h07_45.png||height="46" width="47"]] et choisir "Aff. mémoire stockage interne". 157 157 ))) 158 158 159 -== Ajouter une photo sur la notice du bien == 93 +(% style="text-align:center" %) 94 +[[image:Screenshot_20220221-105309_Files.jpg||class="img-thumbnail" height="747" width="469"]] 160 160 96 +Choisir le fichier. 161 161 162 -Il existe deux manières d’ajouter une photographie lors du récolement avec RecolApp. 98 +(% style="text-align:center" %) 99 +[[image:InkedScreenshot_20220221-105349_Files_LI.jpg||class="img-thumbnail" height="742" width="467"]] 163 163 101 +L'identifiant de connexion de RecolApp est le code de l'utilisateur Flora (votre identifiant). Le mot de passe n'est pas nécessaire. Appuyer sur "se connecter". 102 + 164 164 (% class="box infomessage" %) 165 165 ((( 166 -**Bon à savoir** 167 - 168 -* Après import dans Flora, toutes les photos prises via RecolApp sont ajoutées à la notice du **Bien** en tant que **photos documentaires**. 169 -* Elles ne sont pas directement liées à la notice de récolement, mais peuvent être associées par la suite (via la photothèque ou une modification en lot). 105 +Remarque : SI votre identifiant n'est pas reconnu par l'apps, ainsi que ceux de vos collègues, il est possible que votre identifiant ne soit pas le code réel attendu par Flora. Dans ce cas vérifiez dans Flora le contenu du champ Code de votre fiche utilisateur. [[Voir plus de détails ici>>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.E\. Apps.Installations des applications déconnectées Decalog.WebHome||queryString="http://flora.doc.decalog.net/xwiki/wiki/flora/viewrev/1_Fonctionnalit%C3%A9s/E.%20Apps/Installations%20des%20applications%20d%C3%A9connect%C3%A9es%20Decalog/WebHome?rev=19.2#HConnexionauxapplications"]]. 170 170 ))) 171 171 172 -=== Depuis la liste des biens === 108 +(% style="text-align:center" %) 109 +[[image:Screenshot_20220221-111119.jpg||class="img-thumbnail" height="763" width="480"]] 173 173 174 -1. Dans la liste, appuyez sur l’icône appareil photo située sous l’objet. 175 -1. L’appareil photo de la tablette s’ouvre automatiquement. 176 -1. ((( 177 -Prenez la photo puis : 111 +L'utilisateur pourra alors réaliser son récolement sur RecolApp en créant des fiches récolements. 178 178 179 -* appuyez sur **OK** pour l’enregistrer, 180 -* ou sur **Réessayer** pour la reprendre. 181 -))) 113 +(% style="text-align:center" %) 114 +[[image:Screenshot_20220221-115626.jpg||class="img-thumbnail" height="989" width="621"]] 182 182 183 - [[Ajout d'unephoto depuis la listedesbiens>>image:1758032742979-911.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"data-xwiki-image-style-border="true"]]116 +Appuyer sur accéder à la campagne. 184 184 185 -=== Depuis la notice du bien === 118 +(% style="text-align:center" %) 119 +[[image:Screenshot_20220221-122710.jpg||class="img-thumbnail" height="993" width="624"]] 186 186 187 -1. Ouvrez la notice du bien en appuyant sur sa photo ou son numéro d’inventaire. 188 -1. Dans la fiche, sélectionnez l’option **Ajouter une photo**. 189 -1. Prenez la photo et validez de la même manière que ci-dessus. 121 +Les emplacements et sous emplacements apparaissent, ainsi que le nombre d'objet récolés/nombre d'objets présents dans l'emplacement. Cela permet de voir l'avancé du récolement. Exemple sur l'image ci-dessus: Objet du quotidien 0/13 = 0 objets récolés sur 13 objets présent dans l'emplacement Objet du quotidien. 190 190 191 - [[Ajouter unephoto depuisla noticebien>>image:1758032668614-110.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"data-xwiki-image-style-border="true"]]123 +Appuyer sur un sous emplacement pour voir les objets s'afficher. 192 192 193 -== Ajouter des dimensions == 125 +(% style="text-align:center" %) 126 +[[image:Screenshot_20220221-132145.jpg||class="img-thumbnail"]] 194 194 195 -== Ajouter de nouveaux biens == 128 +(% style="text-align: center;" %) 129 +(% class="small" %)Après avoir appuyer sur le sous emplacement Photo, les objets à récoler apparaissent. 196 196 197 -== Finaliser le récolement ==131 +=== Rechercher et consulter les fiches de récolement === 198 198 199 - = ImporterlesrésultatsdansFlora=133 +Pour chercher un objet précisément en utilisant la barre recherche en haut de la liste d'objets. 200 200 201 - 202 -))) 203 -)))|(% style="width:300px" %)(% class="box" %) 204 -((( 205 -**Sommaire** 135 +(% style="text-align:center" %) 136 +[[image:Screenshot_20220221-132238.jpg||class="img-thumbnail" height="998" width="627"]] 206 206 207 -{{toc/}} 208 -))) 138 +La barre de recherche ne reconnait que le numéro d'inventaire. Taper le numéro d'inventaire de l'objet pour le retrouver sans son préfixe musée. 209 209 140 +Sur la liste des objets à récoler s'affiche pour chaque objet: une photo permettant de le reconnaitre (si elle a été ajoutée à la fiche bien), le numéro d'inventaire, la dénomination, le titre, la discipline, l'avancement du récolement en bleu. 210 210 142 +Les 3 icônes suivant permettent de faire 3 actions: 211 211 144 +[[image:2022-02-24_13h35_45.png||class="img-circle" height="71" width="67"]] Prendre et ajouter des photographies à la notice de récolement. 212 212 146 +[[image:Screenshot_20220221-132203.jpg||class="img-circle" height="66" width="73"]] Saisir la fiche récolement du bien. 213 213 148 +[[image:Screenshot_20220221-132202.jpg||class="img-circle" height="70" width="72"]] Valider Récoler sur pièce et sur place directement. Change l'état d'avancement du récolement de la fiche de récolement. 214 214 150 +En appuyant sur la photo directement, un résumé de la fiche bien apparait avec les éléments importants pour effectuer un récolement dans l'onglet Notice. Deux actions sont possibles directement via deux icônes. 215 215 152 +[[image:2022-02-24_13h35_45.png||class="img-circle img-rounded" height="75" width="71"]] Prendre et ajouter des photographies à la notice de récolement. 216 216 154 +[[image:Screenshot_20220221-132202.jpg||class="img-circle" height="70" width="72"]]Valider Récoler sur pièce et sur place directement. Change l'état d'avancement du récolement de la fiche de récolement. 217 217 156 +(% style="text-align:center" %) 157 +[[image:Screenshot_20220221-142112.jpg||class="img-thumbnail"]] 218 218 219 - 220 - 221 - 222 - 223 - 224 - 225 - 226 - 227 227 En appuyant sur l'onglet Récolement, la grille de saisie de la fiche récolement apparait. La fiche récolement sur l'application à la même forme que celle sur les campagnes de récolement dans Flora. 228 228 229 -[[image:Screenshot_20220221-142410.jpg||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]] 161 +(% style="text-align:center" %) 162 +[[image:Screenshot_20220221-142410.jpg||class="img-thumbnail"]] 230 230 231 231 232 232 === Ajouter une photographie === 233 233 234 -Appuyer sur [[image:Screenshot_20220221-132202.jpg||height="69" width="74" class="img-circle"]] sur votre bien dans la liste des biens à récoler. Vous ouvrez une fenêtre de gestion des images. Appuyer sur l'image aux contours en pointillés avec un appareil photo.167 +Appuyer sur [[image:Screenshot_20220221-132202.jpg||class="img-circle" height="69" width="74"]] sur votre bien dans la liste des biens à récoler. Vous ouvrez une fenêtre de gestion des images. Appuyer sur l'image aux contours en pointillés avec un appareil photo. 235 235 236 -[[image:Screenshot_20220221-140537.jpg||data-xwiki-image-style-alignment="center" height="877" width="550" class="img-thumbnail"]] 169 +(% style="text-align:center" %) 170 +[[image:Screenshot_20220221-140537.jpg||class="img-thumbnail" height="877" width="550"]] 237 237 238 238 Prener la photo et appuyer sur ok pour l'enregistrer ou réessayer pour refaire votre photo. 239 239 240 -[[image:Screenshot_20220221-141313.jpg||data-xwiki-image-style-alignment="center" height="870" width="546" class="img-thumbnail"]] 174 +(% style="text-align:center" %) 175 +[[image:Screenshot_20220221-141313.jpg||class="img-thumbnail" height="870" width="546"]] 241 241 242 242 Refaire la même manipulation dans la fenêtre de gestion des images pour chaque nouvelle photographie à ajouter sur la fiche récolement de cet objet. Puis enregistrer vos ajouts de photographies en appuyant sur "Accéder à la page de l'objet" en bas de l'écran. 243 243 244 244 === Saisir la fiche récolement === 245 245 246 -Accéder à la grille de saisie récolement en appuyant sur [[image:Screenshot_20220221-132203.jpg||height="66" width="73" class="img-circle"]] ou en appuyant sur la photo et en allant dans l'onglet récolement.181 +Accéder à la grille de saisie récolement en appuyant sur [[image:Screenshot_20220221-132203.jpg||class="img-circle" height="66" width="73"]] ou en appuyant sur la photo et en allant dans l'onglet récolement. 247 247 248 248 La fiche récolement sur Recoll app correspond à celle sur Flora, s'y trouve les mêmes parties. Ne remplir que les parties ou les champs nécessaire. 249 249 250 250 ==== Général ==== 251 251 252 -[[image:Screenshot_20220221-145942.jpg||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]] 187 +(% style="text-align:center" %) 188 +[[image:Screenshot_20220221-145942.jpg||class="img-thumbnail"]] 253 253 254 254 (% style="text-align: center;" %) 255 255 (% class="small" %)Grille de la fiche récolement du bien 2021.1.2 à dérouler ... ... @@ -256,7 +256,8 @@ 256 256 257 257 Modifier l'état d'avancement du récolement en cliquant sur un élément de la liste qui apparait. 258 258 259 -[[image:Screenshot_20220221-145948.jpg||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]] 195 +(% style="text-align:center" %) 196 +[[image:Screenshot_20220221-145948.jpg||class="img-thumbnail"]] 260 260 261 261 Dans le cas par exemple, d'un besoin de photo à faire ou d'un remarquage ou d'une restauration, il faudra choisir Récolés sur pièce et sur place suite à donner. 262 262 ... ... @@ -271,39 +271,47 @@ 271 271 Une fois la relocalisation effectuée, retourner sur la notice de récolement pour changer l'état en "relocalisation effectuée" ou en "récolé sur pièce et sur place, suites clôturées". 272 272 ))) 273 273 274 -[[image:Screenshot_20220221-150154.jpg||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]] 211 +(% style="text-align:center" %) 212 +[[image:Screenshot_20220221-150154.jpg||class="img-thumbnail"]] 275 275 276 276 ==== Constat ==== 277 277 278 278 A la suite, remplir les éléments du constat. 279 279 280 -[[image:Screenshot_20220221-150226.jpg||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]] 218 +(% style="text-align:center" %) 219 +[[image:Screenshot_20220221-150226.jpg||class="img-thumbnail"]] 281 281 282 282 Le constat sur numéro d'inventaire propose plusieurs choix cochables (appuyer sur le carré), sélectionner en plusieurs au besoin puis appuyer sur le bouton Valider en bas. 283 283 284 -[[image:Screenshot_20220221-150302.jpg||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]] 223 +(% style="text-align:center" %) 224 +[[image:Screenshot_20220221-150302.jpg||class="img-thumbnail"]] 285 285 286 286 Les champs avec la mention "Saisir du texte..." en le sélectionnant un clavier apparait qui permet de taper votre texte. 287 287 288 -[[image:Screenshot_20220221-152912.jpg||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]] 228 +(% style="text-align:center" %) 229 +[[image:Screenshot_20220221-152912.jpg||class="img-thumbnail"]] 289 289 290 290 Décrivez l'état sommaire du bien. Cocher plusieurs cases au besoin puis valider. 291 291 292 -[[image:Screenshot_20220221-150333.jpg||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]] 233 +(% style="text-align:center" %) 234 +[[image:Screenshot_20220221-150333.jpg||class="img-thumbnail"]] 293 293 294 294 La conformité du registre ou autre source sera actionnée en bleu par défault. En appuyant sur le bouton, il est décoché (en gris), le bien n'est alors plus conforme au registre ou autre source. 295 295 296 -[[image:2022-02-21_15h33_39.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" height="60" width="636" class="img-thumbnail"]] 238 +(% style="text-align:center" %) 239 +[[image:2022-02-21_15h33_39.png||class="img-thumbnail" height="60" width="636"]] 297 297 298 298 ==== Opérations complémentaires ==== 299 299 300 300 Au bas de la fiche récolement, indiquer les opérations complémentaires à effectuer au besoin. 301 301 302 -[[image:Screenshot_20220221-154809.jpg||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]] 245 +(% style="text-align:center" %) 246 +[[image:Screenshot_20220221-154809.jpg||class="img-thumbnail"]] 303 303 304 304 Choisir un ou plusieurs suite à donner. 305 305 306 -[[image:Screenshot_20220221-150426.jpg||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]] 250 +(% style="text-align:center" %) 251 +[[image:Screenshot_20220221-150426.jpg||class="img-thumbnail"]] 307 307 308 308 (% style="text-align: center;" %) 309 309 (% class="small" %)Dans cet exemple, l'objet est à marquer et à photographier. ... ... @@ -310,27 +310,32 @@ 310 310 311 311 Si le bien est introuvable, remplir la section non localisé. Plusieurs cas sont décrits et sélectionnables. 312 312 313 -[[image:Screenshot_20220221-150451.jpg||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]] 258 +(% style="text-align:center" %) 259 +[[image:Screenshot_20220221-150451.jpg||class="img-thumbnail"]] 314 314 315 315 Compléter en choisissant les recherches à effectuer. 316 316 317 -[[image:Screenshot_20220221-150508.jpg||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]] 263 +(% style="text-align:center" %) 264 +[[image:Screenshot_20220221-150508.jpg||class="img-thumbnail"]] 318 318 319 319 Dans le cas d'un besoin de prises de photos documentaires, sélectionner un ou plusieurs cas de figure selon votre besoin puis valider. 320 320 321 -[[image:Screenshot_20220221-150545.jpg||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]] 268 +(% style="text-align:center" %) 269 +[[image:Screenshot_20220221-150545.jpg||class="img-thumbnail"]] 322 322 323 323 Résultat : 324 324 325 -[[image:Screenshot_20220221-182251 m.jpg||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]] 273 +(% style="text-align:center" %) 274 +[[image:Screenshot_20220221-182251 m.jpg||class="img-thumbnail"]] 326 326 327 327 === Validation rapide Récolé sur pièce et sur place === 328 328 329 -Appuyer sur le [[image:Screenshot_20220221-132202.jpg||height="44" width="45" class="img-circle"]]278 +Appuyer sur le [[image:Screenshot_20220221-132202.jpg||class="img-circle" height="44" width="45"]] 330 330 331 331 Résultat : 332 332 333 -[[image:2022-02-24_13h51_37.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]] 282 +(% style="text-align:center" %) 283 +[[image:2022-02-24_13h51_37.png||class="img-thumbnail"]] 334 334 335 335 === Ajouter un bien au récolement === 336 336 ... ... @@ -338,51 +338,62 @@ 338 338 339 339 Appuyer sur les trois petits points [[image:Screenshot_20220221-182251 n.jpg||height="30" width="23"]] en haut de la liste des biens à récoler dans l'emplacement. 340 340 341 -[[image:Screenshot_20220221-182322.jpg||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]] 291 +(% style="text-align:center" %) 292 +[[image:Screenshot_20220221-182322.jpg||class="img-thumbnail"]] 342 342 343 343 Une grille de saisie permettant une saisie d'une fiche bien apparait. 344 344 345 -[[image:Screenshot_20220221-182413.jpg||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]] 296 +(% style="text-align:center" %) 297 +[[image:Screenshot_20220221-182413.jpg||class="img-thumbnail"]] 346 346 347 347 Remplir les champs nécessaire, pour dérouler les bloc de champs appuyer sur la flèche [[image:Screenshot_20220221-182413.jpg||height="24" width="28"]] . Certains blocs sont duplicables avec le [[image:2022-02-24_14h06_46.png||height="29" width="30"]] . Une fois la saisie terminée, appuyer sur continué. 348 348 349 -[[image:Screenshot_20220221-182857.jpg||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]] 301 +(% style="text-align:center" %) 302 +[[image:Screenshot_20220221-182857.jpg||class="img-thumbnail"]] 350 350 351 351 La fiche de récolement du nouveau bien apparait. 352 352 353 -[[image:Screenshot_20220221-183447.jpg||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]] 306 +(% style="text-align:center" %) 307 +[[image:Screenshot_20220221-183447.jpg||class="img-thumbnail"]] 354 354 355 355 Remplir les champs comme vu précédemment et appuyer sur Terminer. La conformité avec le registre et autre source est cette fois indiqué comme non conforme par défaut (gris) , appuyer sur le bouton pour le passer en bleu et il sera alors conforme au registre. 356 356 357 -[[image:Screenshot_20220221-183456.jpg||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]] 311 +(% style="text-align:center" %) 312 +[[image:Screenshot_20220221-183456.jpg||class="img-thumbnail"]] 358 358 359 -Ajouter des images à ce nouvel objet en appuyant sur l'icône [[image:2022-02-24_13h35_45.png||height="45" width="43" class="img-circle"]]ou directement sur la photo et sur l'appareil photo gris dans l'emplacement en pointillé.314 +Ajouter des images à ce nouvel objet en appuyant sur l'icône [[image:2022-02-24_13h35_45.png||class="img-circle" height="45" width="43"]]ou directement sur la photo et sur l'appareil photo gris dans l'emplacement en pointillé. 360 360 361 -[[image:Screenshot_20220221-183615.jpg||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]] 316 +(% style="text-align:center" %) 317 +[[image:Screenshot_20220221-183615.jpg||class="img-thumbnail"]] 362 362 363 363 Prendre la photo. 364 364 365 -[[image:Screenshot_20220221-183722.jpg||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]] 321 +(% style="text-align:center" %) 322 +[[image:Screenshot_20220221-183722.jpg||class="img-thumbnail"]] 366 366 367 367 Le nouvel objet apparait dans la liste des biens à récoler de l'évènement, la fiche récolement est alors modifiable comme précédemment. 368 368 369 -[[image:Screenshot_20220221-183838.jpg||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]] 326 +(% style="text-align:center" %) 327 +[[image:Screenshot_20220221-183838.jpg||class="img-thumbnail"]] 370 370 371 371 === Suivre l'avancement du récolement === 372 372 373 373 Les noms des emplacements forment des jauges qui indiquent l'avancé du récolement en blanc en plus du nombre d'objets récolés/ le nombre d'objets total dans l'emplacement. 374 374 375 -[[image:Screenshot_20220221-184132.jpg||data-xwiki-image-style-alignment="center" height="850" width="533" class="img-thumbnail"]] 333 +(% style="text-align:center" %) 334 +[[image:Screenshot_20220221-184132.jpg||class="img-thumbnail" height="850" width="533"]] 376 376 377 377 Pour ouvrir un autre emplacement, appuyer sur le niveau le plus haut des emplacements et choisir un nouveau sous emplacement à récoler. 378 378 379 -[[image:Screenshot_20220221-184313.jpg||data-xwiki-image-style-alignment="center" height="850" width="533" class="img-thumbnail"]] 338 +(% style="text-align:center" %) 339 +[[image:Screenshot_20220221-184313.jpg||class="img-thumbnail" height="850" width="533"]] 380 380 381 381 === Terminer le récolement === 382 382 383 383 Appuyer sur Accueil, 384 384 385 -[[image:2022-02-24_14h35_09.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]] 345 +(% style="text-align:center" %) 346 +[[image:2022-02-24_14h35_09.png||class="img-thumbnail"]] 386 386 387 387 puis sur Enregistrer et fermer la campagne. 388 388 ... ... @@ -422,6 +422,7 @@ 422 422 423 423 Fiche récolement de la fiche bien ajoutée : 424 424 425 -[[image:1744642493732-602.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"]] 386 +(% style="text-align:center" %) 387 +[[image:1744642493732-602.png]] 426 426 427 427 La fiche bien sera ajouté aussi à la base documentaire. Bien entendu la fiche bien et sa fiche récolement sont aussi liées l'une à l'autre.[[image:1744642518810-458.png]]
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