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Modifications pour le document RecolApp

Modifié par Joséphine Ducruet le 2025/09/17 10:47
Depuis la version 1.2
modifié par Doriane Bautista
sur 2025/05/26 14:40
Commentaire de modification : Renamed back-links.
À la version 17.1
modifié par Joséphine Ducruet
sur 2025/09/17 10:29
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Résumé

Détails

Propriétés de la Page
Parent
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.E\. Apps.WebHome
Auteur du document
... ... @@ -1,1 +1,1 @@
1 -XWiki.DBA
1 +XWiki.JDT
Contenu
... ... @@ -1,389 +1,327 @@
1 -{{box title="**Sommaire**"}}
2 -{{toc/}}
3 -{{/box}}
1 +(% class="mark small" %)**Version 4.5.56 et ultérieures**
4 4  
5 -(% class="wikigeneratedid" %)
6 -Un document PDF reprenant cet article est disponible [[ici.>>attach:ici.]]
7 -
8 -= Mode opératoire =
9 -
10 -Créer une campagne de récolement puis lier un emplacement. Enfin générer les notices de récolement dans cette emplacement. Pour plus d'informations, sur la génération de notices de récolement dans une campagne de récolement, consulter l'article [[Récolement informatisé.>>https://flora.doc.decalog.net/xwiki/wiki/flora/view/1_Fonctionnalit%C3%A9s/D.%20Gestion%20des%20collections/R%C3%A9colement%20informatis%C3%A9/#HETAPE2:CrE9erunecampagnederE9colement]]
11 -
12 -(% class="box warningmessage" %)
3 +|(% style="width:840px" %)(((
4 +(% class="box" %)
13 13  (((
14 -Attention: si vous ne générez pas les notices de récolement, vous allez exporter des emplacements vides dans RecolApp.
6 +**RecolApp** est une application mobile permettant de **récoler en mode déconnecté**, directement sur tablette. Elle s’appuie sur l’export d’une sous-campagne préparée dans Flora, puis sur le réimport des données récolées.
15 15  )))
16 16  
17 -Ouvrir [[image:1744634180550-254.png]]une sous-campagne dans une campagne de récolement, dans l'espace de travail Récoler, pour accéder à l'outil d'export.[[image:1744634212984-282.png]]
9 +(((
10 += Effectuer l'export vers RecolApp =
18 18  
19 -(% id="cke_bm_2566S" style="display:none" %) (%%)L'export du fichier zip pour RecolApp se lance depuis le bouton [[image:1744634276599-383.png]] de la barre d'outils visible sur une notice sous-campagne.
12 +== Préparer la campagne sur Flora ==
20 20  
21 -L'opération est alors découpée en 3 étapes :
14 +1. Créez une **campagne de récolement** dans Flora.
15 +1. Associez-y un **emplacement** puis générez les **notices de récolement** correspondantes.
22 22  
23 -~1. Export de l'emplacement à réaliser sur l'application RecolApp.
17 +(% class="box warningmessage" %)
18 +(((
19 +**Attention** :
24 24  
25 -2. Réalisation de la campagne sur la tablette.
21 +* Si vous ne générez pas les notices, l’export RecolApp ne contiendra que des emplacements vides.
22 +* Ne **pas utiliser la fonction "Ajouter des biens" **une fois la sous-campagne déjà générée : seuls les biens intégrés dès la **création de la sous-campagne** seront visibles et exploitables dans RecolApp.
23 +)))
26 26  
27 -3. Ré-import des informations sur Flora par glissé-déposé.
25 +== Exporter le fichier ZIP ==
28 28  
29 -== Étape 1 : Export de l'emplacement ==
27 +1. Dans une notice **Sous-campagne**, cliquer sur le bouton d’export .
28 +1. Le fichier ZIP est enregistré dans le dossier **Téléchargements** de l’ordinateur.
29 +1. Connecter la tablette à l’ordinateur par câble USB.
30 +1. Ouvrir l’**explorateur de fichiers** et accéder à la **mémoire interne** de la tablette.
31 +1. Créer si besoin un dossier **Récolement** pour y copier le fichier ZIP exporté.
30 30  
31 -Dans un premier temps, l'utilisateur doit cliquer sur le bouton d'export dans une notice d'emplacement d'un récolement.[[image:1744634305699-211.png]]
33 +Une fois copié, le fichier est prêt à être utilisé dans l’application **RecolApp** sur la tablette.
32 32  
33 -Dans le dossier téléchargement, prendre le zip __sans l'ouvrir__ et __sans le renommer__ (votre fichier doit finir en .zip) et copier le sur le bureau.
35 +[[Exporter depuis la sous-campagne>>image:1757948750268-555.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
34 34  
35 -(% style="text-align:center" %)
36 -[[image:2022-02-18_12h17_58.png||class="img-thumbnail" height="681" width="817"]]
37 += Prendre en main RecolApp =
37 37  
38 -Puis brancher avec le câble USB la tablette à l'ordinateur et ouvrir l'explorateur de fichier (ou les documents) et chercher la tablette. Ouvrir les fichiers de la tablette.
39 +== Accéder à la campagne ==
39 39  
40 -(% style="text-align:center" %)
41 -[[image:2022-02-21_09h53_44.png||class="img-thumbnail" height="607" width="622"]]
42 -
43 -(% style="text-align: center;" %)
44 -(% class="small" %)Ouvrer votre explorateur de fichiers et retrouver votre tablette, sléctionner là.
45 -
46 -(% style="text-align:center" %)
47 -[[image:2022-02-21_09h54_55.png||class="img-thumbnail" height="609" width="626"]]
48 -
49 -(% style="text-align: center;" %)
50 -(% class="small" %)Suggestion: Créer un dossier (clique droit puis nouveau dossier) et nommer le récolement pour retrouver vos zip rapidement.
51 -
52 -(% style="text-align:center" %)
53 -[[image:2022-02-21_09h55_54.png||class="img-thumbnail" height="562" width="840"]]
54 -
55 -(% style="text-align: center;" %)
56 -(% class="small" %)Copier-coller ou glisser-déposer le fichier d'export du bureau sur l'ordinateur vers le dossier sur tablette.
57 -
58 -(% class="box warningmessage" %)
59 -(((
60 -Attention: N'utiliser pas les dossiers raccourcies (Catégories) de la tablette, toucher le nom de la tablette ou stockage interne, cela ouvre ses fichiers mémoires. Sinon le chemin d'accès à vos données sera corrompu.
41 +1. **Lancer l’application **: **s**ur la tablette, appuyez sur l’icône RecolApp pour ouvrir l’application.
42 +1. (((
43 +(% style="background-color:transparent" %)Cliquez sur le bouton **Ouvrir**.
61 61  )))
45 +1. (((
46 +(% style="background-color:transparent" %)Recherchez puis sélectionnez le fichier ZIP exporté depuis Flora dans le stockage interne de la tablette
47 +)))
48 +1. (((
49 +**Se connecter **avec** **(% style="background-color:transparent" %)votre **code utilisateur Flora**
50 +)))
51 +1. Une fois connecté, appuyez sur** //Accéder à la campagne//** pour commencer le récolement.
62 62  
63 -(% style="text-align:center" %)
64 -[[image:Screenshot_20220221-111003_Files.jpg||class="img-thumbnail" height="1301" width="816"]]
53 +[[Bouton Ouvrir>>image:Screenshot_20220221-110941.jpg||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
65 65  
66 -(% style="text-align: center;" %)
67 -(% class="small" %)Sur votre tablette, stockage interne, votre fichier zip est chargé.
55 +[[Se connecter sur RecolApp>>image:Screenshot_20220221-111119.jpg||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
68 68  
69 -== Étape 2 : Réalisation de la campagne de récolement ==
57 +[[Accéder à la campagne>>image:Screenshot_20220221-115626.jpg||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
70 70  
71 -Sur la tablette, lancer l'application en appuyant sur l'icône [[image:Screenshot_20220221-105219_One UI Home.jpg||height="88" width="73"]].
59 +== Explorer les emplacements ==
72 72  
73 -Pour ouvrir la campagne de récolement sur RecolApp, il suffit d'appuyer sur le bouton "ouvrir" puis chercher le fichier zip pour le sélectionner.
61 +Pour afficher la hiérarchie des emplacements et sous-emplacements à récoler, deux méthodes sont possibles :
74 74  
75 -(% style="text-align:center" %)
76 -[[image:Screenshot_20220221-110941.jpg||class="img-thumbnail" height="729" width="458"]]
63 +* Cliquer sur **Emplacements** (en haut de l’écran),
64 +* **ouvrir le panneau en glissant depuis le bord gauche**.
77 77  
78 -Pour chercher le fichier appuyer sur les trois traits à gauche[[image:Screenshot_20220221-111043_Files.jpg||height="48" width="53"]].
66 +Les emplacements apparaissent alors sous forme de **boutons** qui indiquent :
79 79  
80 -(% style="text-align:center" %)
81 -[[image:Screenshot_20220221-111043_Files.jpg||class="img-thumbnail" height="779" width="490"]]
68 +* le nom de l’emplacement,
69 +* le nombre d’objets déjà récolés,
70 +* et le nombre total d’objets attendus.
82 82  
83 -Choisir le nom de la tablette (en bleu sur l'image) pour chercher le fichier d'export.
72 +En appuyant sur un **sous-emplacement**, la liste des biens correspondants s’affiche.
84 84  
85 -(% style="text-align:center" %)
86 -[[image:Screenshot_20220221-111003_Files.jpg||class="img-thumbnail" height="782" width="491"]]
87 -
88 88  (% class="box warningmessage" %)
89 89  (((
90 -Si seulement les raccourcis apparaissent et que le nom de la tablette, correspondant au stockage interne, n'apparait pas : revenir à l'étape juste avant en appuyant sur la partie en grisée. Appuyer ensuite en haut à gauche sur les trois petits points [[image:2022-02-24_15h07_45.png||height="46" width="47"]] et choisir "Aff. mémoire stockage interne".
76 +**Attention** : seuls les biens **liés à l’emplacement sélectionné** apparaissent dans la liste.
77 +Si des objets sont enregistrés dans un niveau inférieur, il est nécessaire de **descendre toute la hiérarchie** pour les retrouver.
91 91  )))
92 92  
93 -(% style="text-align:center" %)
94 -[[image:Screenshot_20220221-105309_Files.jpg||class="img-thumbnail" height="747" width="469"]]
80 +[[Volet de navigation des emplacements à récoler>>image:Screenshot_20220221-122710.jpg||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
95 95  
96 -Choisir le fichier.
82 +== Consulter la liste des biens ==
97 97  
98 -(% style="text-align:center" %)
99 -[[image:InkedScreenshot_20220221-105349_Files_LI.jpg||class="img-thumbnail" height="742" width="467"]]
84 +Pour afficher la liste des biens d’un emplacement :
100 100  
101 -L'identifiant de connexion de RecolApp est le code de l'utilisateur Flora (votre identifiant). Le mot de passe n'est pas nécessaire. Appuyer sur "se connecter".
86 +1. Sélectionnez un **sous-emplacement** dans le panneau de navigation.
87 +1. **Rabattez ensuite le volet de navigation des emplacements** (en le glissant vers la gauche) afin de visualiser la liste complète des objets.
102 102  
103 -(% class="box infomessage" %)
104 -(((
105 -Remarque : SI votre identifiant n'est pas reconnu par l'apps, ainsi  que ceux de vos collègues, il est possible que votre identifiant ne soit pas le code réel attendu par Flora. Dans ce cas vérifiez dans Flora le contenu du champ Code de votre fiche utilisateur. [[Voir plus de détails ici>>doc:1_Fonctionnalités.Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.E\. Apps.Installations des applications déconnectées Decalog.WebHome||queryString="http://flora.doc.decalog.net/xwiki/wiki/flora/viewrev/1_Fonctionnalit%C3%A9s/E.%20Apps/Installations%20des%20applications%20d%C3%A9connect%C3%A9es%20Decalog/WebHome?rev=19.2#HConnexionauxapplications"]].
106 -)))
89 +La liste des biens à récoler présente pour chaque notice :
107 107  
108 -(% style="text-align:center" %)
109 -[[image:Screenshot_20220221-111119.jpg||class="img-thumbnail" height="763" width="480"]]
91 +* une photo (si elle a été ajoutée dans la fiche Bien),
92 +* le numéro d’inventaire,
93 +* la dénomination, le titre et la discipline,
94 +* l’état d’avancement du récolement (indiqué en bleu).
95 +* des icônes d'action :
96 +** Prendre une photo
97 +** Modifier la notice de récolement
98 +** Validation rapide du récolement
110 110  
111 -L'utilisateur pourra alors réaliser son récolement sur RecolApp en créant des fiches récolements.
100 +[[Exemple d'une liste de biens>>image:1758030980907-679.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
112 112  
113 -(% style="text-align:center" %)
114 -[[image:Screenshot_20220221-115626.jpg||class="img-thumbnail" height="989" width="621"]]
102 +== Rechercher un objet ==
115 115  
116 -Appuyer sur accéder à la campagne.
104 +Pour retrouver rapidement un objet, utilisez la **barre de recherche** située en haut de la liste.
105 +Cette recherche ne fonctionne qu’avec le **numéro d’inventaire**, à saisir **sans le préfixe musée**.
117 117  
118 -(% style="text-align:center" %)
119 -[[image:Screenshot_20220221-122710.jpg||class="img-thumbnail" height="993" width="624"]]
107 +[[Exemple de recherche d'un objet>>image:Screenshot_20220221-132238.jpg||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
120 120  
121 -Les emplacements et sous emplacements apparaissent, ainsi que le nombre d'objet récolés/nombre d'objets présents dans l'emplacement. Cela permet de voir l'avancé du récolement. Exemple sur l'image ci-dessus: Objet du quotidien 0/13 = 0 objets récolés sur 13 objets présent dans l'emplacement Objet du quotidien.
109 +== Consulter les informations de la notice Bien ==
122 122  
123 -Appuyer sur un sous emplacement pour voir les objets s'afficher.
111 +En appuyant directement sur la **photo** ou le **numéro d’inventaire** d’un objet dans la liste, vous ouvrez un **résumé de la notice Bien**.
124 124  
125 -(% style="text-align:center" %)
126 -[[image:Screenshot_20220221-132145.jpg||class="img-thumbnail"]]
113 +Cette vue permet de vérifier rapidement les **éléments descriptif**s utiles au récolement.
127 127  
128 -(% style="text-align: center;" %)
129 -(% class="small" %)Après avoir appuyer sur le sous emplacement Photo, les objets à récoler apparaissent.
115 +[[Exemple de résumé d'une notice bien sur RecolApp>>image:1758031441384-227.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
130 130  
131 -=== Rechercher et consulter les fiches de récolement ===
117 += Réaliser le récolement =
132 132  
133 -Pour chercher un objet précisément en utilisant la barre recherche en haut de la liste d'objets.
119 +== Récoler un bien ==
134 134  
135 -(% style="text-align:center" %)
136 -[[image:Screenshot_20220221-132238.jpg||class="img-thumbnail" height="998" width="627"]]
121 +=== Validation rapide ===
137 137  
138 -La barre de recherche ne reconnait que le numéro d'inventaire. Taper le numéro d'inventaire de l'objet pour le retrouver sans son préfixe musée.
123 +1. Depuis la **liste des biens**, appuyez sur l’icône **//Va//lider**.
124 +1. L’objet passe directement à l’état **« Récolé sur pièce et sur place »**.
139 139  
140 -Sur la liste des objets à récoler s'affiche pour chaque objet: une photo permettant de le reconnaitre (si elle a été ajoutée à la fiche bien), le numéro d'inventaire, la dénomination, le titre, la discipline, l'avancement du récolement en bleu.
126 +Cette méthode est adaptée lorsque le bien est conforme et ne nécessite pas d’observations particulières.
141 141  
142 -Les 3 icônes suivant permettent de faire 3 actions:
128 +[[Valider rapidement le récolement d'un bien>>image:1758031689354-384.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
143 143  
144 -[[image:2022-02-24_13h35_45.png||class="img-circle" height="71" width="67"]] Prendre et ajouter des photographies à la notice de récolement.
130 +=== Saisie détaillée ===
145 145  
146 -[[image:Screenshot_20220221-132203.jpg||class="img-circle" height="66" width="73"]] Saisir la fiche récolement du bien.
132 +* Appuyez sur l’**icône crayon** ou ouvrez la notice du bien.
133 +* (((
134 +Dans l’onglet **Récolement**, complétez à les informations :
147 147  
148 -[[image:Screenshot_20220221-132202.jpg||class="img-circle" height="70" width="72"]] Valider Récoler sur pièce et sur place directement. Change l'état d'avancement du récolement de la fiche de récolement.
136 +* **État d’avancement** : choisir parmi les statuts (//récolé, à relocaliser, suite à donner…//).
137 +* **Constat** : cocher les cases descriptives, ajouter un commentaire si besoin.
138 +* **Suites à donner** : marquage, restauration, photographie supplémentaire, etc.
139 +* **Non localisé** : utiliser cette section si l’objet n’a pas été trouvé.
140 +)))
149 149  
150 -En appuyant sur la photo directement, un résumé de la fiche bien apparait avec les éléments importants pour effectuer un récolement dans l'onglet Notice. Deux actions sont possibles directement via deux icônes.
142 +[[Modification d'une notice de récolement>>image:Screenshot_20220221-142410.jpg||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
151 151  
152 -[[image:2022-02-24_13h35_45.png||class="img-circle img-rounded" height="75" width="71"]] Prendre et ajouter des photographies à la notice de récolement.
144 +== Modifier l'emplacement de référence d'un bien ==
153 153  
154 -[[image:Screenshot_20220221-132202.jpg||class="img-circle" height="70" width="72"]]Valider Récoler sur pièce et sur place directement. Change l'état d'avancement du récolement de la fiche de récolement.
146 +Dans la notice de récolement d’un objet, il est possible d’indiquer un **nouvel emplacement de référence** si le bien a été déplacé.
155 155  
156 -(% style="text-align:center" %)
157 -[[image:Screenshot_20220221-142112.jpg||class="img-thumbnail"]]
148 +1. Ouvrez la fiche de récolement de l’objet.
149 +1. Dans la section **Général**, renseignez le champ **//Nouvel emplacement de référence//**.
150 +1. Ajoutez si besoin des commentaires pour préciser les conditions du déplacement.
158 158  
159 -En appuyant sur l'onglet Récolement, la grille de saisie de la fiche récolement apparait. La fiche récolement sur l'application à la même forme que celle sur les campagnes de récolement dans Flora.
152 +(% class="box warningmessage" %)
153 +(((
154 +**Attention**
160 160  
161 -(% style="text-align:center" %)
162 -[[image:Screenshot_20220221-142410.jpg||class="img-thumbnail"]]
156 +* Il n’est pas possible de sélectionner un emplacement qui n’a pas été exporté avec la campagne.
157 +* Dans ce cas, notez le **nouvel emplacement souhaité en commentaire**, puis effectuez la **relocalisation après le réimport** directement dans Flora.
158 +* La **relocalisation ne sera effective** qu’à condition de modifier également l’**état d’avancement** de la notice de récolement du bien (ex. //Récolé sur pièce et sur place, emplacement modifié//).
159 +)))
163 163  
161 +== Ajouter une photo sur la notice du bien ==
164 164  
165 -=== Ajouter une photographie ===
163 +(% class="box infomessage" %)
164 +(((
165 +**Bon à savoir**
166 166  
167 -Appuyer sur [[image:Screenshot_20220221-132202.jpg||class="img-circle" height="69" width="74"]] sur votre bien dans la liste des biens à récoler. Vous ouvrez une fenêtre de gestion des images. Appuyer sur l'image aux contours en pointillés avec un appareil photo.
167 +* Après import dans Flora, toutes les photos prises via RecolApp sont ajoutées à la notice du **Bien** en tant que **photos documentaires**.
168 +* Elles ne sont pas directement liées à la notice de récolement, mais peuvent être associées par la suite (via la photothèque ou une modification en lot).
169 +)))
168 168  
169 -(% style="text-align:center" %)
170 -[[image:Screenshot_20220221-140537.jpg||class="img-thumbnail" height="877" width="550"]]
171 +=== Depuis la liste des biens ===
171 171  
172 -Prener la photo et appuyer sur ok pour l'enregistrer ou réessayer pour refaire votre photo.
173 +1. Dans la liste, appuyez sur l’icône appareil photo située sous l’objet.
174 +1. L’appareil photo de la tablette s’ouvre automatiquement.
175 +1. (((
176 +Prenez la photo puis :
173 173  
174 -(% style="text-align:center" %)
175 -[[image:Screenshot_20220221-141313.jpg||class="img-thumbnail" height="870" width="546"]]
178 +* appuyez sur **OK** pour l’enregistrer,
179 +* ou sur **Réessayer** pour la reprendre.
180 +)))
176 176  
177 -Refaire la même manipulation dans la fenêtre de gestion des images pour chaque nouvelle photographie à ajouter sur la fiche récolement de cet objet. Puis enregistrer vos ajouts de photographies en appuyant sur "Accéder à la page de l'objet" en bas de l'écran.
182 +[[Ajout d'une photo depuis la liste des biens>>image:1758032742979-911.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
178 178  
179 -=== Saisir la fiche récolement ===
184 +=== Depuis la notice du bien ===
180 180  
181 -Accéder à la grille de saisie récolement en appuyant sur [[image:Screenshot_20220221-132203.jpg||class="img-circle" height="66" width="73"]] ou en appuyant sur la photo et en allant dans l'onglet récolement.
186 +1. Ouvrez la notice du bien en appuyant sur sa photo ou son numéro d’inventaire.
187 +1. Dans la fiche, sélectionnez l’option **Ajouter une photo**.
188 +1. (((
189 +Prenez la photo puis :
182 182  
183 -La fiche récolement sur Recoll app correspond à celle sur Flora, s'y trouve les mêmes parties. Ne remplir que les parties ou les champs nécessaire.
191 +* appuyez sur **OK** pour l’enregistrer,
192 +* ou sur **Réessayer** pour la reprendre.
193 +)))
184 184  
185 -==== Général ====
195 +[[Ajouter une photo depuis la notice bien>>image:1758032668614-110.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
186 186  
187 -(% style="text-align:center" %)
188 -[[image:Screenshot_20220221-145942.jpg||class="img-thumbnail"]]
197 +== Ajouter des dimensions sur la notice du bien ==
189 189  
190 -(% style="text-align: center;" %)
191 -(% class="small" %)Grille de la fiche récolement du bien 2021.1.2 à dérouler
199 +Lors du récolement, il est possible de compléter ou de corriger les **dimensions** d’un objet directement depuis RecolApp.
192 192  
193 -Modifier l'état d'avancement du récolement en cliquant sur un élément de la liste qui apparait.
201 +(% class="box infomessage" %)
202 +(((
203 +**Bon à savoir**
194 194  
195 -(% style="text-align:center" %)
196 -[[image:Screenshot_20220221-145948.jpg||class="img-thumbnail"]]
205 +* Les dimensions saisies dans RecolApp seront automatiquement intégrées à la notice du bien après réimport dans Flora.
206 +* Si les valeurs sont déjà présentes dans Flora, les nouvelles informations viendront **les compléter ou les remplacer** selon le cas.
207 +)))
197 197  
198 -Dans le cas par exemple, d'un besoin de photo à faire ou d'un remarquage ou d'une restauration, il faudra choisir Récolés sur pièce et sur place suite à donner.
209 +1. Ouvrez la **notice du bien** en appuyant sur sa photo ou son numéro d’inventaire.
210 +1. Dans la fiche, accédez à la section **Dimensions**.
211 +1. Cliquez sur le +
212 +1. Renseignez les mesures nécessaires (par exemple : hauteur, largeur, profondeur, diamètre, poids).
213 +1. Cliquez sur //**Terminer**//.
199 199  
200 -Dans le cas d'une relocalisation indiqué Récolé sur pièce et sur place, emplacement modifié suite à donner.
201 -
202 202  (% class="box warningmessage" %)
203 203  (((
204 -Attention: En ce qui concerne la relocalisation, il n'est pas possible de changer l'emplacement en dehors du niveau choisi à l'origine et ses contenants.
205 -
206 -Il est possible de renseigner le nouvel emplacement en commentaire pour conserver l'information lors de l'import sur Flora, et ensuite faire une relocalisation via la procédure standard sur la notice du bien.
207 -
208 -Une fois la relocalisation effectuée, retourner sur la notice de récolement pour changer l'état en "relocalisation effectuée" ou en "récolé sur pièce et sur place, suites clôturées".
217 +Veillez à respecter les **unités standards** utilisées dans Flora (cm, g, etc.) afin de garantir la cohérence des données.
209 209  )))
210 210  
211 -(% style="text-align:center" %)
212 -[[image:Screenshot_20220221-150154.jpg||class="img-thumbnail"]]
220 +[[Ajouter des dimensions>>image:1758035792754-934.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
213 213  
214 -==== Constat ====
222 +[[Compléter et terminer l'ajout de dimensions>>image:1758035851364-471.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
215 215  
216 -A la suite, remplir les éléments du constat.
224 +== Ajouter des nouveaux biens à récoler ==
217 217  
218 -(% style="text-align:center" %)
219 -[[image:Screenshot_20220221-150226.jpg||class="img-thumbnail"]]
226 +Pendant une campagne, RecolApp permet d’ajouter un bien qui n’était pas prévu dans la sous-campagne exportée.
220 220  
221 -Le constat sur numéro d'inventaire propose plusieurs choix cochables (appuyer sur le carré), sélectionner en plusieurs au besoin puis appuyer sur le bouton Valider en bas.
228 +(% class="box infomessage" %)
229 +(((
230 +**Bon à savoir** :
222 222  
223 -(% style="text-align:center" %)
224 -[[image:Screenshot_20220221-150302.jpg||class="img-thumbnail"]]
232 +* Si le **couple Préfixe + Numéro d’inventaire existe déjà dans Flora**, la notice du bien sera simplement **mise à jour** avec les informations saisies.
233 +* Si le couple n’existe pas, l’objet sera marqué comme **Création en mode déconnecté : oui**.
234 +)))
225 225  
226 -Les champs avec la mention "Saisir du texte..." en le sélectionnant un clavier apparait qui permet de taper votre texte.
236 +1. Depuis la **liste des biens**, appuyez sur le menu ⋮ (en haut à droite).
237 +1. Sélectionnez **Créer**.
238 +1. (((
239 +Une grille de saisie s’ouvre, cliquez sur les flèches pour déplier les champs
227 227  
228 -(% style="text-align:center" %)
229 -[[image:Screenshot_20220221-152912.jpg||class="img-thumbnail"]]
241 +* Renseignez obligatoirement le **Préfixe** et le **Numéro d’inventaire**.
242 +* Complétez, si besoin, d’autres champs (dénomination, titre, discipline, etc.).
243 +* L’**emplacement** est automatiquement défini selon le niveau où vous vous trouviez au moment de la création.
244 +)))
245 +1. Appuyez sur **Continuer** pour afficher un aperçu de la notice.
246 +1. Cliquez sur **Terminer** : le bien est ajouté à la campagne.
230 230  
231 -Décrivez l'état sommaire du bien. Cocher plusieurs cases au besoin puis valider.
248 +(% class="box warningmessage" %)
249 +(((
250 +**Attention** : à ce stade, le bien est simplement **ajouté à la liste**. Il n’est pas encore récolé : vous devez ensuite effectuer le récolement.
251 +)))
232 232  
233 -(% style="text-align:center" %)
234 -[[image:Screenshot_20220221-150333.jpg||class="img-thumbnail"]]
253 +[[Accéder au menu>>image:1758095725293-311.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
235 235  
236 -La conformité du registre ou autre source sera actionnée en bleu par défault. En appuyant sur le bouton, il est décoché (en gris), le bien n'est alors plus conforme au registre ou autre source.
255 +[[Cliquer sur créer>>image:1758095778010-369.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
237 237  
238 -(% style="text-align:center" %)
239 -[[image:2022-02-21_15h33_39.png||class="img-thumbnail" height="60" width="636"]]
257 +[[Cliquer sur continuer>>image:1758095838866-487.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
240 240  
241 -==== Opérations complémentaires ====
259 +[[Cliquer sur terminer>>image:1758095920278-442.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
242 242  
243 -Au bas de la fiche récolement, indiquer les opérations complémentaires à effectuer au besoin.
261 +[[Exemple d'une notice créée sur la tablette>>image:1744642518810-458.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
244 244  
245 -(% style="text-align:center" %)
246 -[[image:Screenshot_20220221-154809.jpg||class="img-thumbnail"]]
263 +== Finaliser le récolement ==
247 247  
248 -Choisir un ou plusieurs suite à donner.
265 +Une fois tous les biens traités dans un emplacement ou dans la campagne, il est nécessaire de **clôturer la saisie sur la tablette** avant de pouvoir réimporter les données dans Flora.
249 249  
250 -(% style="text-align:center" %)
251 -[[image:Screenshot_20220221-150426.jpg||class="img-thumbnail"]]
267 +1. Depuis l’écran principal de RecolApp, ouvrez le menu **Accueil**.
268 +1. Appuyez sur **Enregistrer et fermer la campagne**.
252 252  
253 -(% style="text-align: center;" %)
254 -(% class="small" %)Dans cet exemple, l'objet est à marquer et à photographier.
270 +La campagne est alors sauvegardée sur la tablette.
255 255  
256 -Si le bien est introuvable, remplir la section non localisé. Plusieurs cas sont décrits et sélectionnables.
272 +(% class="box infomessage" %)
273 +(((
274 +Même après enregistrement, la campagne reste **accessible et modifiable** si des corrections doivent être faites avant le réimport dans Flora.
275 +)))
257 257  
258 -(% style="text-align:center" %)
259 -[[image:Screenshot_20220221-150451.jpg||class="img-thumbnail"]]
277 +[[Cliquer sur Accueil>>image:1758096122597-594.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
260 260  
261 -Compléter en choisissant les recherches à effectuer.
279 +[[Enregistrer et fermer la campagne>>image:1758096169261-887.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
262 262  
263 -(% style="text-align:center" %)
264 -[[image:Screenshot_20220221-150508.jpg||class="img-thumbnail"]]
281 += Importer les résultats dans Flora =
265 265  
266 -Dans le cas d'un besoin de prises de photos documentaires, sélectionner un ou plusieurs cas de figure selon votre besoin puis valider.
283 +1. Depuis Flora, accéder au menu **Récoler > Import / Import récolement**
284 +1. Copier le fichier ZIP depuis la tablette vers l’ordinateur (le glisser-déposer direct depuis la tablette n’est pas possible).
285 +1. Glisser-déposer le fichier ZIP dans la zone **Import récolement**.
286 +1. Flora confirme la réussite de l’import.
267 267  
268 -(% style="text-align:center" %)
269 -[[image:Screenshot_20220221-150545.jpg||class="img-thumbnail"]]
288 +[[Importer le Zip dans Flora>>image:1744634437129-206.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
270 270  
271 -Résultat :
290 += Consulter les résultats dans Flora =
272 272  
273 -(% style="text-align:center" %)
274 -[[image:Screenshot_20220221-182251 m.jpg||class="img-thumbnail"]]
292 +== Sur les notices de récolement ==
275 275  
276 -=== Validation rapide Récolé sur pièce et sur place ===
294 +Les fiches de récolement sont mises à jour avec les **états d’avancement** et les **informations** saisies sur la tablette.
277 277  
278 -Appuyer sur le [[image:Screenshot_20220221-132202.jpg||class="img-circle" height="44" width="45"]]
296 +[[Exemple d'une notice de récolement mis à jour>>image:1744641907831-296.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
279 279  
280 -Résultat :
298 +== Sur les notices biens ==
281 281  
282 -(% style="text-align:center" %)
283 -[[image:2022-02-24_13h51_37.png||class="img-thumbnail"]]
300 +* Chaque bien récolé affiche désormais sa **notice de récolement associée** dans l’onglet dédié.
301 +* Le détail du **dernier récolement effectué** est indiqué.
302 +* Les **photos prises avec RecolApp** sont ajoutées automatiquement dans l’onglet **Photo** de la notice Bien (en type //Photo documentaire//).
303 +* Les **dimensions renseignées ** dans RecolApp sont intégrées à la notice du Bien.
304 +* Les biens créés dans RecolApp apparaissent désormais dans la **base documentaire**.
305 +)))
306 +)))|(% style="width:300px" %)(((
307 +(% class="box" %)
308 +(((
309 +**Sommaire**
284 284  
285 -=== Ajouter un bien au récolement ===
311 +{{toc depth="2" numbered="true"/}}
312 +)))
286 286  
287 -Il est par ailleurs possible de créer de nouveau bien lors de campagne de récolement en cliquant sur le bouton ci-dessous. L'objet créé sera intégré à la base documentaire et comprendra l'information "création en mode déconnecté : oui"
314 +(% class="box" %)
315 +(((
316 +**Aller plus loin**
288 288  
289 -Appuyer sur les trois petits points [[image:Screenshot_20220221-182251 n.jpg||height="30" width="23"]] en haut de la liste des biens à récoler dans l'emplacement.
318 +* [[Assurer le récolement des biens>>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.Récolement informatisé.WebHome]]
319 +)))
290 290  
291 -(% style="text-align:center" %)
292 -[[image:Screenshot_20220221-182322.jpg||class="img-thumbnail"]]
293 -
294 -Une grille de saisie permettant une saisie d'une fiche bien apparait.
295 -
296 -(% style="text-align:center" %)
297 -[[image:Screenshot_20220221-182413.jpg||class="img-thumbnail"]]
298 -
299 -Remplir les champs nécessaire, pour dérouler les bloc de champs appuyer sur la flèche [[image:Screenshot_20220221-182413.jpg||height="24" width="28"]] . Certains blocs sont duplicables avec le [[image:2022-02-24_14h06_46.png||height="29" width="30"]] . Une fois la saisie terminée, appuyer sur continué.
300 -
301 -(% style="text-align:center" %)
302 -[[image:Screenshot_20220221-182857.jpg||class="img-thumbnail"]]
303 -
304 -La fiche de récolement du nouveau bien apparait.
305 -
306 -(% style="text-align:center" %)
307 -[[image:Screenshot_20220221-183447.jpg||class="img-thumbnail"]]
308 -
309 -Remplir les champs comme vu précédemment et appuyer sur Terminer. La conformité avec le registre et autre source est cette fois indiqué comme non conforme par défaut (gris) , appuyer sur le bouton pour le passer en bleu et il sera alors conforme au registre.
310 -
311 -(% style="text-align:center" %)
312 -[[image:Screenshot_20220221-183456.jpg||class="img-thumbnail"]]
313 -
314 -Ajouter des images à ce nouvel objet en appuyant sur l'icône [[image:2022-02-24_13h35_45.png||class="img-circle" height="45" width="43"]]ou directement sur la photo et sur l'appareil photo gris dans l'emplacement en pointillé.
315 -
316 -(% style="text-align:center" %)
317 -[[image:Screenshot_20220221-183615.jpg||class="img-thumbnail"]]
318 -
319 -Prendre la photo.
320 -
321 -(% style="text-align:center" %)
322 -[[image:Screenshot_20220221-183722.jpg||class="img-thumbnail"]]
323 -
324 -Le nouvel objet apparait dans la liste des biens à récoler de l'évènement, la fiche récolement est alors modifiable comme précédemment.
325 -
326 -(% style="text-align:center" %)
327 -[[image:Screenshot_20220221-183838.jpg||class="img-thumbnail"]]
328 -
329 -=== Suivre l'avancement du récolement ===
330 -
331 -Les noms des emplacements forment des jauges qui indiquent l'avancé du récolement en blanc en plus du nombre d'objets récolés/ le nombre d'objets total dans l'emplacement.
332 -
333 -(% style="text-align:center" %)
334 -[[image:Screenshot_20220221-184132.jpg||class="img-thumbnail" height="850" width="533"]]
335 -
336 -Pour ouvrir un autre emplacement, appuyer sur le niveau le plus haut des emplacements et choisir un nouveau sous emplacement à récoler.
337 -
338 -(% style="text-align:center" %)
339 -[[image:Screenshot_20220221-184313.jpg||class="img-thumbnail" height="850" width="533"]]
340 -
341 -=== Terminer le récolement ===
342 -
343 -Appuyer sur Accueil,
344 -
345 -(% style="text-align:center" %)
346 -[[image:2022-02-24_14h35_09.png||class="img-thumbnail"]]
347 -
348 -puis sur Enregistrer et fermer la campagne.
349 -
350 -[[image:Screenshot_20220221-185452.jpg]]
351 -
352 -(% class="wikigeneratedid" %)
353 -Même après enregistrement la campagne est toujours accessible et modifiable au besoin.
354 -
355 -== Étape 3 : Chargement de la campagne dans Flora ==
356 -
357 -Flora propose alors un écran de versement par "glisser-déposer" de votre campagne.
358 -Cet écran se trouve au niveau Import/Import récolement du menu "Récoler" de Flora.
359 -
360 -(% class="box warningmessage" %)
321 +(% class="box" %)
361 361  (((
362 -Les tablettes ne permettent pas de glisser-déposer un fichier directement vers l'application. Il faudra déplacer le fichier sur votre poste de travail avant de pouvoir le glisser sur Flora.
363 -)))
323 +**Icônes principales**
364 364  
365 -(% class="wikigeneratedid" %)
366 -[[image:1744634437129-206.png]]
367 -
368 -== Etape 4 : Résultat dans Flora ==
369 -
370 -Les modifications effectuées dans l'application sont répercutées dans les notices de récolement.
371 -
372 -[[image:1744641907831-296.png]]
373 -
374 -Sur les fiches biens ce trouvent les fiches récolements associées. Le détail du dernier récolement sera indiqué.
375 -
376 -Les photos prises avec l'application seront ajoutées directement sur la fiche Bien en photo documentaire (et non sur la fiche récolement) avec un numéro automatique. Elle s'affichera dans l'onglet photo à droite.
377 -
378 -Le nom de la photo et son type reste modifiable via la photothèque pour indiquer qu'il s'agit d'une photo de récolement par exemple.
379 -
380 -La photo peut être reliée à la notice récolement en l'ajoutant dans la partie des champs documentation, elle apparaitra en lien cliquable. Effectuer l'opération avec une modification par lot de fiche au besoin.
381 -
382 -Si un bien a été ajouté via Recolapp il se trouvera associé à l'emplacement de campagne avec les autres notices de récolement.
383 -
384 -Fiche récolement de la fiche bien ajoutée :
385 -
386 -(% style="text-align:center" %)
387 -[[image:1744642493732-602.png]]
388 -
389 -La fiche bien sera ajouté aussi à la base documentaire. Bien entendu la fiche bien et sa fiche récolement sont aussi liées l'une à l'autre.[[image:1744642518810-458.png]]
325 +* [[image:1758097427287-466.png]] : Exporter la sous-campagne sur RecolApp
326 +)))
327 +)))
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