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Modifications pour le document RecolApp

Modifié par Joséphine Ducruet le 2025/09/17 10:47
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sur 2025/04/16 12:27
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modifié par Joséphine Ducruet
sur 2025/09/17 10:24
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Résumé

Détails

Propriétés de la Page
Parent
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.E\. Apps.WebHome
Auteur du document
... ... @@ -1,1 +1,1 @@
1 -XWiki.admin
1 +XWiki.JDT
Contenu
... ... @@ -1,389 +1,324 @@
1 -{{box title="**Sommaire**"}}
2 -{{toc/}}
3 -{{/box}}
1 +(% class="mark small" %)**Version 4.5.56 et ultérieures**
4 4  
5 -(% class="wikigeneratedid" %)
6 -Un document PDF reprenant cet article est disponible [[ici.>>attach:ici.]]
7 -
8 -= Mode opératoire =
9 -
10 -Créer une campagne de récolement puis lier un emplacement. Enfin générer les notices de récolement dans cette emplacement. Pour plus d'informations, sur la génération de notices de récolement dans une campagne de récolement, consulter l'article [[Récolement informatisé.>>https://flora.doc.decalog.net/xwiki/wiki/flora/view/1_Fonctionnalit%C3%A9s/D.%20Gestion%20des%20collections/R%C3%A9colement%20informatis%C3%A9/#HETAPE2:CrE9erunecampagnederE9colement]]
11 -
12 -(% class="box warningmessage" %)
3 +|(% style="width:840px" %)(((
4 +(% class="box" %)
13 13  (((
14 -Attention: si vous ne générez pas les notices de récolement, vous allez exporter des emplacements vides dans RecolApp.
6 +**RecolApp** est une application mobile permettant de **récoler en mode déconnecté**, directement sur tablette. Elle s’appuie sur l’export d’une sous-campagne préparée dans Flora, puis sur le réimport des données récolées.
15 15  )))
16 16  
17 -Ouvrir [[image:1744634180550-254.png]]une sous-campagne dans une campagne de récolement, dans l'espace de travail Récoler, pour accéder à l'outil d'export.[[image:1744634212984-282.png]]
9 +(((
10 += Effectuer l'export vers RecolApp =
18 18  
19 -(% id="cke_bm_2566S" style="display:none" %) (%%)L'export du fichier zip pour RecolApp se lance depuis le bouton [[image:1744634276599-383.png]] de la barre d'outils visible sur une notice sous-campagne.
12 +== Préparer la campagne sur Flora ==
20 20  
21 -L'opération est alors découpée en 3 étapes :
14 +1. Créez une **campagne de récolement** dans Flora.
15 +1. Associez-y un **emplacement** puis générez les **notices de récolement** correspondantes.
22 22  
23 -~1. Export de l'emplacement à réaliser sur l'application RecolApp.
24 -
25 -2. Réalisation de la campagne sur la tablette.
26 -
27 -3. Ré-import des informations sur Flora par glissé-déposé.
28 -
29 -== Étape 1 : Export de l'emplacement ==
30 -
31 -Dans un premier temps, l'utilisateur doit cliquer sur le bouton d'export dans une notice d'emplacement d'un récolement.[[image:1744634305699-211.png]]
32 -
33 -Dans le dossier téléchargement, prendre le zip __sans l'ouvrir__ et __sans le renommer__ (votre fichier doit finir en .zip) et copier le sur le bureau.
34 -
35 -(% style="text-align:center" %)
36 -[[image:2022-02-18_12h17_58.png||class="img-thumbnail" height="681" width="817"]]
37 -
38 -Puis brancher avec le câble USB la tablette à l'ordinateur et ouvrir l'explorateur de fichier (ou les documents) et chercher la tablette. Ouvrir les fichiers de la tablette.
39 -
40 -(% style="text-align:center" %)
41 -[[image:2022-02-21_09h53_44.png||class="img-thumbnail" height="607" width="622"]]
42 -
43 -(% style="text-align: center;" %)
44 -(% class="small" %)Ouvrer votre explorateur de fichiers et retrouver votre tablette, sléctionner là.
45 -
46 -(% style="text-align:center" %)
47 -[[image:2022-02-21_09h54_55.png||class="img-thumbnail" height="609" width="626"]]
48 -
49 -(% style="text-align: center;" %)
50 -(% class="small" %)Suggestion: Créer un dossier (clique droit puis nouveau dossier) et nommer le récolement pour retrouver vos zip rapidement.
51 -
52 -(% style="text-align:center" %)
53 -[[image:2022-02-21_09h55_54.png||class="img-thumbnail" height="562" width="840"]]
54 -
55 -(% style="text-align: center;" %)
56 -(% class="small" %)Copier-coller ou glisser-déposer le fichier d'export du bureau sur l'ordinateur vers le dossier sur tablette.
57 -
58 58  (% class="box warningmessage" %)
59 59  (((
60 -Attention: N'utiliser pas les dossiers raccourcies (Catégories) de la tablette, toucher le nom de la tablette ou stockage interne, cela ouvre ses fichiers mémoires. Sinon le chemin d'accès à vos données sera corrompu.
19 +**Attention** : si vous ne générez pas les notices, l’export RecolApp ne contiendra que des emplacements vides.
61 61  )))
62 62  
63 -(% style="text-align:center" %)
64 -[[image:Screenshot_20220221-111003_Files.jpg||class="img-thumbnail" height="1301" width="816"]]
22 +== Exporter le fichier ZIP ==
65 65  
66 -(% style="text-align: center;" %)
67 -(% class="small" %)Sur votre tablette, stockage interne, votre fichier zip est chargé.
24 +1. Dans une notice **Sous-campagne**, cliquer sur le bouton d’export .
25 +1. Le fichier ZIP est enregistré dans le dossier **Téléchargements** de l’ordinateur.
26 +1. Connecter la tablette à l’ordinateur par câble USB.
27 +1. Ouvrir l’**explorateur de fichiers** et accéder à la **mémoire interne** de la tablette.
28 +1. Créer si besoin un dossier **Récolement** pour y copier le fichier ZIP exporté.
68 68  
69 -== Étape 2 : Réalisation de la campagne de récolement ==
30 +Une fois copié, le fichier est prêt à être utilisé dans l’application **RecolApp** sur la tablette.
70 70  
71 -Sur la tablette, lancer l'application en appuyant sur l'icône [[image:Screenshot_20220221-105219_One UI Home.jpg||height="88" width="73"]].
32 +[[Exporter depuis la sous-campagne>>image:1757948750268-555.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
72 72  
73 -Pour ouvrir la campagne de récolement sur RecolApp, il suffit d'appuyer sur le bouton "ouvrir" puis chercher le fichier zip pour le sélectionner.
34 += Prendre en main RecolApp =
74 74  
75 -(% style="text-align:center" %)
76 -[[image:Screenshot_20220221-110941.jpg||class="img-thumbnail" height="729" width="458"]]
36 +== Accéder à la campagne ==
77 77  
78 -Pour chercher le fichier appuyer sur les trois traits à gauche[[image:Screenshot_20220221-111043_Files.jpg||height="48" width="53"]].
79 -
80 -(% style="text-align:center" %)
81 -[[image:Screenshot_20220221-111043_Files.jpg||class="img-thumbnail" height="779" width="490"]]
82 -
83 -Choisir le nom de la tablette (en bleu sur l'image) pour chercher le fichier d'export.
84 -
85 -(% style="text-align:center" %)
86 -[[image:Screenshot_20220221-111003_Files.jpg||class="img-thumbnail" height="782" width="491"]]
87 -
88 -(% class="box warningmessage" %)
89 -(((
90 -Si seulement les raccourcis apparaissent et que le nom de la tablette, correspondant au stockage interne, n'apparait pas : revenir à l'étape juste avant en appuyant sur la partie en grisée. Appuyer ensuite en haut à gauche sur les trois petits points [[image:2022-02-24_15h07_45.png||height="46" width="47"]] et choisir "Aff. mémoire stockage interne".
38 +1. **Lancer l’application **: **s**ur la tablette, appuyez sur l’icône RecolApp pour ouvrir l’application.
39 +1. (((
40 +(% style="background-color:transparent" %)Cliquez sur le bouton **Ouvrir**.
91 91  )))
92 -
93 -(% style="text-align:center" %)
94 -[[image:Screenshot_20220221-105309_Files.jpg||class="img-thumbnail" height="747" width="469"]]
95 -
96 -Choisir le fichier.
97 -
98 -(% style="text-align:center" %)
99 -[[image:InkedScreenshot_20220221-105349_Files_LI.jpg||class="img-thumbnail" height="742" width="467"]]
100 -
101 -L'identifiant de connexion de RecolApp est le code de l'utilisateur Flora (votre identifiant). Le mot de passe n'est pas nécessaire. Appuyer sur "se connecter".
102 -
103 -(% class="box infomessage" %)
104 -(((
105 -Remarque : SI votre identifiant n'est pas reconnu par l'apps, ainsi  que ceux de vos collègues, il est possible que votre identifiant ne soit pas le code réel attendu par Flora. Dans ce cas vérifiez dans Flora le contenu du champ Code de votre fiche utilisateur. [[Voir plus de détails ici>>doc:1_Fonctionnalités.E\. Apps.Installations des applications déconnectées Decalog.WebHome||queryString="http://flora.doc.decalog.net/xwiki/wiki/flora/viewrev/1_Fonctionnalit%C3%A9s/E.%20Apps/Installations%20des%20applications%20d%C3%A9connect%C3%A9es%20Decalog/WebHome?rev=19.2#HConnexionauxapplications"]].
42 +1. (((
43 +(% style="background-color:transparent" %)Recherchez puis sélectionnez le fichier ZIP exporté depuis Flora dans le stockage interne de la tablette
106 106  )))
45 +1. (((
46 +**Se connecter **avec** **(% style="background-color:transparent" %)votre **code utilisateur Flora**
47 +)))
48 +1. Une fois connecté, appuyez sur** //Accéder à la campagne//** pour commencer le récolement.
107 107  
108 -(% style="text-align:center" %)
109 -[[image:Screenshot_20220221-111119.jpg||class="img-thumbnail" height="763" width="480"]]
50 +[[Bouton Ouvrir>>image:Screenshot_20220221-110941.jpg||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
110 110  
111 -L'utilisateur pourra alors réaliser son récolement sur RecolApp en créant des fiches récolements.
52 +[[Se connecter sur RecolApp>>image:Screenshot_20220221-111119.jpg||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
112 112  
113 -(% style="text-align:center" %)
114 -[[image:Screenshot_20220221-115626.jpg||class="img-thumbnail" height="989" width="621"]]
54 +[[Accéder à la campagne>>image:Screenshot_20220221-115626.jpg||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
115 115  
116 -Appuyer sur accéder à la campagne.
56 +== Explorer les emplacements ==
117 117  
118 -(% style="text-align:center" %)
119 -[[image:Screenshot_20220221-122710.jpg||class="img-thumbnail" height="993" width="624"]]
58 +Pour afficher la hiérarchie des emplacements et sous-emplacements à récoler, deux méthodes sont possibles :
120 120  
121 -Les emplacements et sous emplacements apparaissent, ainsi que le nombre d'objet récolés/nombre d'objets présents dans l'emplacement. Cela permet de voir l'avancé du récolement. Exemple sur l'image ci-dessus: Objet du quotidien 0/13 = 0 objets récolés sur 13 objets présent dans l'emplacement Objet du quotidien.
60 +* Cliquer sur **Emplacements** (en haut de l’écran),
61 +* **ouvrir le panneau en glissant depuis le bord gauche**.
122 122  
123 -Appuyer sur un sous emplacement pour voir les objets s'afficher.
63 +Les emplacements apparaissent alors sous forme de **boutons** qui indiquent :
124 124  
125 -(% style="text-align:center" %)
126 -[[image:Screenshot_20220221-132145.jpg||class="img-thumbnail"]]
65 +* le nom de l’emplacement,
66 +* le nombre d’objets déjà récolés,
67 +* et le nombre total d’objets attendus.
127 127  
128 -(% style="text-align: center;" %)
129 -(% class="small" %)Après avoir appuyer sur le sous emplacement Photo, les objets à récoler apparaissent.
69 +En appuyant sur un **sous-emplacement**, la liste des biens correspondants s’affiche.
130 130  
131 -=== Rechercher et consulter les fiches de récolement ===
71 +(% class="box warningmessage" %)
72 +(((
73 +**Attention** : seuls les biens **liés à l’emplacement sélectionné** apparaissent dans la liste.
74 +Si des objets sont enregistrés dans un niveau inférieur, il est nécessaire de **descendre toute la hiérarchie** pour les retrouver.
75 +)))
132 132  
133 -Pour chercher un objet précisément en utilisant la barre recherche en haut de la liste d'objets.
77 +[[Volet de navigation des emplacements à récoler>>image:Screenshot_20220221-122710.jpg||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
134 134  
135 -(% style="text-align:center" %)
136 -[[image:Screenshot_20220221-132238.jpg||class="img-thumbnail" height="998" width="627"]]
79 +== Consulter la liste des biens ==
137 137  
138 -La barre de recherche ne reconnait que le numéro d'inventaire. Taper le numéro d'inventaire de l'objet pour le retrouver sans son préfixe musée.
81 +Pour afficher la liste des biens d’un emplacement :
139 139  
140 -Sur la liste des objets à récoler s'affiche pour chaque objet: une photo permettant de le reconnaitre (si elle a été ajoutée à la fiche bien), le numéro d'inventaire, la dénomination, le titre, la discipline, l'avancement du récolement en bleu.
83 +1. Sélectionnez un **sous-emplacement** dans le panneau de navigation.
84 +1. **Rabattez ensuite le volet de navigation des emplacements** (en le glissant vers la gauche) afin de visualiser la liste complète des objets.
141 141  
142 -Les 3 icônes suivant permettent de faire 3 actions:
86 +La liste des biens à récoler présente pour chaque notice :
143 143  
144 -[[image:2022-02-24_13h35_45.png||class="img-circle" height="71" width="67"]] Prendre et ajouter des photographies à la notice de récolement.
88 +* une photo (si elle a été ajoutée dans la fiche Bien),
89 +* le numéro d’inventaire,
90 +* la dénomination, le titre et la discipline,
91 +* l’état d’avancement du récolement (indiqué en bleu).
92 +* des icônes d'action :
93 +** Prendre une photo
94 +** Modifier la notice de récolement
95 +** Validation rapide du récolement
145 145  
146 -[[image:Screenshot_20220221-132203.jpg||class="img-circle" height="66" width="73"]] Saisir la fiche récolement du bien.
97 +[[Exemple d'une liste de biens>>image:1758030980907-679.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
147 147  
148 -[[image:Screenshot_20220221-132202.jpg||class="img-circle" height="70" width="72"]] Valider Récoler sur pièce et sur place directement. Change l'état d'avancement du récolement de la fiche de récolement.
99 +== Rechercher un objet ==
149 149  
150 -En appuyant sur la photo directement, un résumé de la fiche bien apparait avec les éléments importants pour effectuer un récolement dans l'onglet Notice. Deux actions sont possibles directement via deux icônes.
101 +Pour retrouver rapidement un objet, utilisez la **barre de recherche** située en haut de la liste.
102 +Cette recherche ne fonctionne qu’avec le **numéro d’inventaire**, à saisir **sans le préfixe musée**.
151 151  
152 -[[image:2022-02-24_13h35_45.png||class="img-circle img-rounded" height="75" width="71"]] Prendre et ajouter des photographies à la notice de récolement.
104 +[[Exemple de recherche d'un objet>>image:Screenshot_20220221-132238.jpg||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
153 153  
154 -[[image:Screenshot_20220221-132202.jpg||class="img-circle" height="70" width="72"]]Valider Récoler sur pièce et sur place directement. Change l'état d'avancement du récolement de la fiche de récolement.
106 +== Consulter les informations de la notice Bien ==
155 155  
156 -(% style="text-align:center" %)
157 -[[image:Screenshot_20220221-142112.jpg||class="img-thumbnail"]]
108 +En appuyant directement sur la **photo** ou le **numéro d’inventaire** d’un objet dans la liste, vous ouvrez un **résumé de la notice Bien**.
158 158  
159 -En appuyant sur l'onglet Récolement, la grille de saisie de la fiche récolement apparait. La fiche récolement sur l'application à la même forme que celle sur les campagnes de récolement dans Flora.
110 +Cette vue permet de vérifier rapidement les **éléments descriptif**s utiles au récolement.
160 160  
161 -(% style="text-align:center" %)
162 -[[image:Screenshot_20220221-142410.jpg||class="img-thumbnail"]]
112 +[[Exemple de résumé d'une notice bien sur RecolApp>>image:1758031441384-227.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
163 163  
114 += Réaliser le récolement =
164 164  
165 -=== Ajouter une photographie ===
116 +== Récoler un bien ==
166 166  
167 -Appuyer sur [[image:Screenshot_20220221-132202.jpg||class="img-circle" height="69" width="74"]] sur votre bien dans la liste des biens à récoler. Vous ouvrez une fenêtre de gestion des images. Appuyer sur l'image aux contours en pointillés avec un appareil photo.
118 +=== Validation rapide ===
168 168  
169 -(% style="text-align:center" %)
170 -[[image:Screenshot_20220221-140537.jpg||class="img-thumbnail" height="877" width="550"]]
120 +1. Depuis la **liste des biens**, appuyez sur l’icône **//Va//lider**.
121 +1. L’objet passe directement à l’état **« Récolé sur pièce et sur place »**.
171 171  
172 -Prener la photo et appuyer sur ok pour l'enregistrer ou réessayer pour refaire votre photo.
123 +Cette méthode est adaptée lorsque le bien est conforme et ne nécessite pas d’observations particulières.
173 173  
174 -(% style="text-align:center" %)
175 -[[image:Screenshot_20220221-141313.jpg||class="img-thumbnail" height="870" width="546"]]
125 +[[Valider rapidement le récolement d'un bien>>image:1758031689354-384.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
176 176  
177 -Refaire la même manipulation dans la fenêtre de gestion des images pour chaque nouvelle photographie à ajouter sur la fiche récolement de cet objet. Puis enregistrer vos ajouts de photographies en appuyant sur "Accéder à la page de l'objet" en bas de l'écran.
127 +=== Saisie détaillée ===
178 178  
179 -=== Saisir la fiche récolement ===
129 +* Appuyez sur l’**icône crayon** ou ouvrez la notice du bien.
130 +* (((
131 +Dans l’onglet **Récolement**, complétez à les informations :
180 180  
181 -Accéder à la grille de saisie récolement en appuyant sur [[image:Screenshot_20220221-132203.jpg||class="img-circle" height="66" width="73"]] ou en appuyant sur la photo et en allant dans l'onglet récolement.
133 +* **État d’avancement** : choisir parmi les statuts (//récolé, à relocaliser, suite à donner…//).
134 +* **Constat** : cocher les cases descriptives, ajouter un commentaire si besoin.
135 +* **Suites à donner** : marquage, restauration, photographie supplémentaire, etc.
136 +* **Non localisé** : utiliser cette section si l’objet n’a pas été trouvé.
137 +)))
182 182  
183 -La fiche récolement sur Recoll app correspond à celle sur Flora, s'y trouve les mêmes parties. Ne remplir que les parties ou les champs nécessaire.
139 +[[Modification d'une notice de récolement>>image:Screenshot_20220221-142410.jpg||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
184 184  
185 -==== Général ====
141 +== Modifier l'emplacement de référence d'un bien ==
186 186  
187 -(% style="text-align:center" %)
188 -[[image:Screenshot_20220221-145942.jpg||class="img-thumbnail"]]
143 +Dans la notice de récolement d’un objet, il est possible d’indiquer un **nouvel emplacement de référence** si le bien a été déplacé.
189 189  
190 -(% style="text-align: center;" %)
191 -(% class="small" %)Grille de la fiche récolement du bien 2021.1.2 à dérouler
145 +1. Ouvrez la fiche de récolement de l’objet.
146 +1. Dans la section **Général**, renseignez le champ **//Nouvel emplacement de référence//**.
147 +1. Ajoutez si besoin des commentaires pour préciser les conditions du déplacement.
192 192  
193 -Modifier l'état d'avancement du récolement en cliquant sur un élément de la liste qui apparait.
194 -
195 -(% style="text-align:center" %)
196 -[[image:Screenshot_20220221-145948.jpg||class="img-thumbnail"]]
197 -
198 -Dans le cas par exemple, d'un besoin de photo à faire ou d'un remarquage ou d'une restauration, il faudra choisir Récolés sur pièce et sur place suite à donner.
199 -
200 -Dans le cas d'une relocalisation indiqué Récolé sur pièce et sur place, emplacement modifié suite à donner.
201 -
202 202  (% class="box warningmessage" %)
203 203  (((
204 -Attention: En ce qui concerne la relocalisation, il n'est pas possible de changer l'emplacement en dehors du niveau choisi à l'origine et ses contenants.
151 +**Attention**
205 205  
206 -Il est possible de renseigner le nouvel emplacement en commentaire pour conserver l'information lors de l'import sur Flora, et ensuite faire une relocalisation via la procédure standard sur la notice du bien.
207 -
208 -Une fois la relocalisation effectuée, retourner sur la notice de récolement pour changer l'état en "relocalisation effectuée" ou en "récolé sur pièce et sur place, suites clôturées".
153 +* Il n’est pas possible de sélectionner un emplacement qui n’a pas été exporté avec la campagne.
154 +* Dans ce cas, notez le **nouvel emplacement souhaité en commentaire**, puis effectuez la **relocalisation après le réimport** directement dans Flora.
155 +* La **relocalisation ne sera effective** qu’à condition de modifier également l’**état d’avancement** de la notice de récolement du bien (ex. //Récolé sur pièce et sur place, emplacement modifié//).
209 209  )))
210 210  
211 -(% style="text-align:center" %)
212 -[[image:Screenshot_20220221-150154.jpg||class="img-thumbnail"]]
158 +== Ajouter une photo sur la notice du bien ==
213 213  
214 -==== Constat ====
160 +(% class="box infomessage" %)
161 +(((
162 +**Bon à savoir**
215 215  
216 -A la suite, remplir les éléments du constat.
164 +* Après import dans Flora, toutes les photos prises via RecolApp sont ajoutées à la notice du **Bien** en tant que **photos documentaires**.
165 +* Elles ne sont pas directement liées à la notice de récolement, mais peuvent être associées par la suite (via la photothèque ou une modification en lot).
166 +)))
217 217  
218 -(% style="text-align:center" %)
219 -[[image:Screenshot_20220221-150226.jpg||class="img-thumbnail"]]
168 +=== Depuis la liste des biens ===
220 220  
221 -Le constat sur numéro d'inventaire propose plusieurs choix cochables (appuyer sur le carré), sélectionner en plusieurs au besoin puis appuyer sur le bouton Valider en bas.
170 +1. Dans la liste, appuyez sur l’icône appareil photo située sous l’objet.
171 +1. L’appareil photo de la tablette s’ouvre automatiquement.
172 +1. (((
173 +Prenez la photo puis :
222 222  
223 -(% style="text-align:center" %)
224 -[[image:Screenshot_20220221-150302.jpg||class="img-thumbnail"]]
175 +* appuyez sur **OK** pour l’enregistrer,
176 +* ou sur **Réessayer** pour la reprendre.
177 +)))
225 225  
226 -Les champs avec la mention "Saisir du texte..." en le sélectionnant un clavier apparait qui permet de taper votre texte.
179 +[[Ajout d'une photo depuis la liste des biens>>image:1758032742979-911.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
227 227  
228 -(% style="text-align:center" %)
229 -[[image:Screenshot_20220221-152912.jpg||class="img-thumbnail"]]
181 +=== Depuis la notice du bien ===
230 230  
231 -Décrivez l'état sommaire du bien. Cocher plusieurs cases au besoin puis valider.
183 +1. Ouvrez la notice du bien en appuyant sur sa photo ou son numéro d’inventaire.
184 +1. Dans la fiche, sélectionnez l’option **Ajouter une photo**.
185 +1. (((
186 +Prenez la photo puis :
232 232  
233 -(% style="text-align:center" %)
234 -[[image:Screenshot_20220221-150333.jpg||class="img-thumbnail"]]
188 +* appuyez sur **OK** pour l’enregistrer,
189 +* ou sur **Réessayer** pour la reprendre.
190 +)))
235 235  
236 -La conformité du registre ou autre source sera actionnée en bleu par défault. En appuyant sur le bouton, il est décoché (en gris), le bien n'est alors plus conforme au registre ou autre source.
192 +[[Ajouter une photo depuis la notice bien>>image:1758032668614-110.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
237 237  
238 -(% style="text-align:center" %)
239 -[[image:2022-02-21_15h33_39.png||class="img-thumbnail" height="60" width="636"]]
194 +== Ajouter des dimensions sur la notice du bien ==
240 240  
241 -==== Opérations complémentaires ====
196 +Lors du récolement, il est possible de compléter ou de corriger les **dimensions** d’un objet directement depuis RecolApp.
242 242  
243 -Au bas de la fiche récolement, indiquer les opérations complémentaires à effectuer au besoin.
198 +(% class="box infomessage" %)
199 +(((
200 +**Bon à savoir**
244 244  
245 -(% style="text-align:center" %)
246 -[[image:Screenshot_20220221-154809.jpg||class="img-thumbnail"]]
202 +* Les dimensions saisies dans RecolApp seront automatiquement intégrées à la notice du bien après réimport dans Flora.
203 +* Si les valeurs sont déjà présentes dans Flora, les nouvelles informations viendront **les compléter ou les remplacer** selon le cas.
204 +)))
247 247  
248 -Choisir un ou plusieurs suite à donner.
206 +1. Ouvrez la **notice du bien** en appuyant sur sa photo ou son numéro d’inventaire.
207 +1. Dans la fiche, accédez à la section **Dimensions**.
208 +1. Cliquez sur le +
209 +1. Renseignez les mesures nécessaires (par exemple : hauteur, largeur, profondeur, diamètre, poids).
210 +1. Cliquez sur //**Terminer**//.
249 249  
250 -(% style="text-align:center" %)
251 -[[image:Screenshot_20220221-150426.jpg||class="img-thumbnail"]]
212 +(% class="box warningmessage" %)
213 +(((
214 +Veillez à respecter les **unités standards** utilisées dans Flora (cm, g, etc.) afin de garantir la cohérence des données.
215 +)))
252 252  
253 -(% style="text-align: center;" %)
254 -(% class="small" %)Dans cet exemple, l'objet est à marquer et à photographier.
217 +[[Ajouter des dimensions>>image:1758035792754-934.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
255 255  
256 -Si le bien est introuvable, remplir la section non localisé. Plusieurs cas sont décrits et sélectionnables.
219 +[[Compléter et terminer l'ajout de dimensions>>image:1758035851364-471.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
257 257  
258 -(% style="text-align:center" %)
259 -[[image:Screenshot_20220221-150451.jpg||class="img-thumbnail"]]
221 +== Ajouter des nouveaux biens à récoler ==
260 260  
261 -Compléter en choisissant les recherches à effectuer.
223 +Pendant une campagne, RecolApp permet d’ajouter un bien qui n’était pas prévu dans la sous-campagne exportée.
262 262  
263 -(% style="text-align:center" %)
264 -[[image:Screenshot_20220221-150508.jpg||class="img-thumbnail"]]
225 +(% class="box infomessage" %)
226 +(((
227 +**Bon à savoir** :
265 265  
266 -Dans le cas d'un besoin de prises de photos documentaires, sélectionner un ou plusieurs cas de figure selon votre besoin puis valider.
229 +* Si le **couple Préfixe + Numéro d’inventaire existe déjà dans Flora**, la notice du bien sera simplement **mise à jour** avec les informations saisies.
230 +* Si le couple n’existe pas, l’objet sera marqué comme **Création en mode déconnecté : oui**.
231 +)))
267 267  
268 -(% style="text-align:center" %)
269 -[[image:Screenshot_20220221-150545.jpg||class="img-thumbnail"]]
233 +1. Depuis la **liste des biens**, appuyez sur le menu ⋮ (en haut à droite).
234 +1. Sélectionnez **Créer**.
235 +1. (((
236 +Une grille de saisie s’ouvre, cliquez sur les flèches pour déplier les champs
270 270  
271 -Résultat :
238 +* Renseignez obligatoirement le **Préfixe** et le **Numéro d’inventaire**.
239 +* Complétez, si besoin, d’autres champs (dénomination, titre, discipline, etc.).
240 +* L’**emplacement** est automatiquement défini selon le niveau où vous vous trouviez au moment de la création.
241 +)))
242 +1. Appuyez sur **Continuer** pour afficher un aperçu de la notice.
243 +1. Cliquez sur **Terminer** : le bien est ajouté à la campagne.
272 272  
273 -(% style="text-align:center" %)
274 -[[image:Screenshot_20220221-182251 m.jpg||class="img-thumbnail"]]
245 +(% class="box warningmessage" %)
246 +(((
247 +**Attention** : à ce stade, le bien est simplement **ajouté à la liste**. Il n’est pas encore récolé : vous devez ensuite effectuer le récolement.
248 +)))
275 275  
276 -=== Validation rapide Récolé sur pièce et sur place ===
250 +[[Accéder au menu>>image:1758095725293-311.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
277 277  
278 -Appuyer sur le [[image:Screenshot_20220221-132202.jpg||class="img-circle" height="44" width="45"]]
252 +[[Cliquer sur créer>>image:1758095778010-369.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
279 279  
280 -Résultat :
254 +[[Cliquer sur continuer>>image:1758095838866-487.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
281 281  
282 -(% style="text-align:center" %)
283 -[[image:2022-02-24_13h51_37.png||class="img-thumbnail"]]
256 +[[Cliquer sur terminer>>image:1758095920278-442.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
284 284  
285 -=== Ajouter un bien au récolement ===
258 +[[Exemple d'une notice créée sur la tablette>>image:1744642518810-458.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
286 286  
287 -Il est par ailleurs possible de créer de nouveau bien lors de campagne de récolement en cliquant sur le bouton ci-dessous. L'objet créé sera intégré à la base documentaire et comprendra l'information "création en mode déconnecté : oui"
260 +== Finaliser le récolement ==
288 288  
289 -Appuyer sur les trois petits points [[image:Screenshot_20220221-182251 n.jpg||height="30" width="23"]] en haut de la liste des biens à récoler dans l'emplacement.
262 +Une fois tous les biens traités dans un emplacement ou dans la campagne, il est nécessaire de **clôturer la saisie sur la tablette** avant de pouvoir réimporter les données dans Flora.
290 290  
291 -(% style="text-align:center" %)
292 -[[image:Screenshot_20220221-182322.jpg||class="img-thumbnail"]]
264 +1. Depuis l’écran principal de RecolApp, ouvrez le menu **Accueil**.
265 +1. Appuyez sur **Enregistrer et fermer la campagne**.
293 293  
294 -Une grille de saisie permettant une saisie d'une fiche bien apparait.
267 +La campagne est alors sauvegardée sur la tablette.
295 295  
296 -(% style="text-align:center" %)
297 -[[image:Screenshot_20220221-182413.jpg||class="img-thumbnail"]]
269 +(% class="box infomessage" %)
270 +(((
271 +Même après enregistrement, la campagne reste **accessible et modifiable** si des corrections doivent être faites avant le réimport dans Flora.
272 +)))
298 298  
299 -Remplir les champs nécessaire, pour dérouler les bloc de champs appuyer sur la flèche [[image:Screenshot_20220221-182413.jpg||height="24" width="28"]] . Certains blocs sont duplicables avec le [[image:2022-02-24_14h06_46.png||height="29" width="30"]] . Une fois la saisie terminée, appuyer sur continué.
274 +[[Cliquer sur Accueil>>image:1758096122597-594.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
300 300  
301 -(% style="text-align:center" %)
302 -[[image:Screenshot_20220221-182857.jpg||class="img-thumbnail"]]
276 +[[Enregistrer et fermer la campagne>>image:1758096169261-887.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
303 303  
304 -La fiche de récolement du nouveau bien apparait.
278 += Importer les résultats dans Flora =
305 305  
306 -(% style="text-align:center" %)
307 -[[image:Screenshot_20220221-183447.jpg||class="img-thumbnail"]]
280 +1. Depuis Flora, accéder au menu **Récoler > Import / Import récolement**
281 +1. Copier le fichier ZIP depuis la tablette vers l’ordinateur (le glisser-déposer direct depuis la tablette n’est pas possible).
282 +1. Glisser-déposer le fichier ZIP dans la zone **Import récolement**.
283 +1. Flora confirme la réussite de l’import.
308 308  
309 -Remplir les champs comme vu précédemment et appuyer sur Terminer. La conformité avec le registre et autre source est cette fois indiqué comme non conforme par défaut (gris) , appuyer sur le bouton pour le passer en bleu et il sera alors conforme au registre.
285 +[[Importer le Zip dans Flora>>image:1744634437129-206.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
310 310  
311 -(% style="text-align:center" %)
312 -[[image:Screenshot_20220221-183456.jpg||class="img-thumbnail"]]
287 += Consulter les résultats dans Flora =
313 313  
314 -Ajouter des images à ce nouvel objet en appuyant sur l'icône [[image:2022-02-24_13h35_45.png||class="img-circle" height="45" width="43"]]ou directement sur la photo et sur l'appareil photo gris dans l'emplacement en pointillé.
289 +== Sur les notices de récolement ==
315 315  
316 -(% style="text-align:center" %)
317 -[[image:Screenshot_20220221-183615.jpg||class="img-thumbnail"]]
291 +Les fiches de récolement sont mises à jour avec les **états d’avancement** et les **informations** saisies sur la tablette.
318 318  
319 -Prendre la photo.
293 +[[Exemple d'une notice de récolement mis à jour>>image:1744641907831-296.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
320 320  
321 -(% style="text-align:center" %)
322 -[[image:Screenshot_20220221-183722.jpg||class="img-thumbnail"]]
295 +== Sur les notices biens ==
323 323  
324 -Le nouvel objet apparait dans la liste des biens à récoler de l'évènement, la fiche récolement est alors modifiable comme précédemment.
297 +* Chaque bien récolé affiche désormais sa **notice de récolement associée** dans l’onglet dédié.
298 +* Le détail du **dernier récolement effectué** est indiqué.
299 +* Les **photos prises avec RecolApp** sont ajoutées automatiquement dans l’onglet **Photo** de la notice Bien (en type //Photo documentaire//).
300 +* Les **dimensions renseignées ** dans RecolApp sont intégrées à la notice du Bien.
301 +* Les biens créés dans RecolApp apparaissent désormais dans la **base documentaire**.
302 +)))
303 +)))|(% style="width:300px" %)(((
304 +(% class="box" %)
305 +(((
306 +**Sommaire**
325 325  
326 -(% style="text-align:center" %)
327 -[[image:Screenshot_20220221-183838.jpg||class="img-thumbnail"]]
308 +{{toc depth="2" numbered="true"/}}
309 +)))
328 328  
329 -=== Suivre l'avancement du récolement ===
311 +(% class="box" %)
312 +(((
313 +**Aller plus loin**
330 330  
331 -Les noms des emplacements forment des jauges qui indiquent l'avancé du récolement en blanc en plus du nombre d'objets récolés/ le nombre d'objets total dans l'emplacement.
315 +* [[Assurer le récolement des biens>>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.Récolement informatisé.WebHome]]
316 +)))
332 332  
333 -(% style="text-align:center" %)
334 -[[image:Screenshot_20220221-184132.jpg||class="img-thumbnail" height="850" width="533"]]
335 -
336 -Pour ouvrir un autre emplacement, appuyer sur le niveau le plus haut des emplacements et choisir un nouveau sous emplacement à récoler.
337 -
338 -(% style="text-align:center" %)
339 -[[image:Screenshot_20220221-184313.jpg||class="img-thumbnail" height="850" width="533"]]
340 -
341 -=== Terminer le récolement ===
342 -
343 -Appuyer sur Accueil,
344 -
345 -(% style="text-align:center" %)
346 -[[image:2022-02-24_14h35_09.png||class="img-thumbnail"]]
347 -
348 -puis sur Enregistrer et fermer la campagne.
349 -
350 -[[image:Screenshot_20220221-185452.jpg]]
351 -
352 -(% class="wikigeneratedid" %)
353 -Même après enregistrement la campagne est toujours accessible et modifiable au besoin.
354 -
355 -== Étape 3 : Chargement de la campagne dans Flora ==
356 -
357 -Flora propose alors un écran de versement par "glisser-déposer" de votre campagne.
358 -Cet écran se trouve au niveau Import/Import récolement du menu "Récoler" de Flora.
359 -
360 -(% class="box warningmessage" %)
318 +(% class="box" %)
361 361  (((
362 -Les tablettes ne permettent pas de glisser-déposer un fichier directement vers l'application. Il faudra déplacer le fichier sur votre poste de travail avant de pouvoir le glisser sur Flora.
363 -)))
320 +**Icônes principales**
364 364  
365 -(% class="wikigeneratedid" %)
366 -[[image:1744634437129-206.png]]
367 -
368 -== Etape 4 : Résultat dans Flora ==
369 -
370 -Les modifications effectuées dans l'application sont répercutées dans les notices de récolement.
371 -
372 -[[image:1744641907831-296.png]]
373 -
374 -Sur les fiches biens ce trouvent les fiches récolements associées. Le détail du dernier récolement sera indiqué.
375 -
376 -Les photos prises avec l'application seront ajoutées directement sur la fiche Bien en photo documentaire (et non sur la fiche récolement) avec un numéro automatique. Elle s'affichera dans l'onglet photo à droite.
377 -
378 -Le nom de la photo et son type reste modifiable via la photothèque pour indiquer qu'il s'agit d'une photo de récolement par exemple.
379 -
380 -La photo peut être reliée à la notice récolement en l'ajoutant dans la partie des champs documentation, elle apparaitra en lien cliquable. Effectuer l'opération avec une modification par lot de fiche au besoin.
381 -
382 -Si un bien a été ajouté via Recolapp il se trouvera associé à l'emplacement de campagne avec les autres notices de récolement.
383 -
384 -Fiche récolement de la fiche bien ajoutée :
385 -
386 -(% style="text-align:center" %)
387 -[[image:1744642493732-602.png]]
388 -
389 -La fiche bien sera ajouté aussi à la base documentaire. Bien entendu la fiche bien et sa fiche récolement sont aussi liées l'une à l'autre.[[image:1744642518810-458.png]]
322 +* [[image:1758097427287-466.png]] : Exporter la sous-campagne sur RecolApp
323 +)))
324 +)))
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