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Version 7.1 par Joséphine Ducruet le 2026/03/09 14:40
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Joséphine Ducruet 3.1 1 PAGE EN COURS DE REDACTION
Joséphine Ducruet 2.1 2
Joséphine Ducruet 3.1 3 (% class="mark small" %)**Versions 4.5 et ultérieures**
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5 |(% style="width:840px" %)(((
6 (% class="box" %)
7 (((
Joséphine Ducruet 5.1 8 La **gestion standard des périodiques** correspond à la fonctionnalité standard de Flora, disponible dans toutes les installations du logiciel.
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10 Elle consiste à créer une **notice de périodique**, puis à décrire manuellement chaque **numéro de périodique** à partir de cette notice. Les numéros sont automatiquement liés au périodique et certains champs sont repris de la notice principale afin d’assurer la cohérence des informations.
11
12 Il est ensuite possible de **consulter les liens entre les notices**, d’**exemplariser les fascicules** depuis la notice du numéro de périodique et, si nécessaire, de **rattacher des articles** afin de décrire les contenus publiés dans les numéros.
Joséphine Ducruet 3.1 13 )))
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15 (((
Joséphine Ducruet 4.1 16 = Principe de fonctionnement =
Joséphine Ducruet 3.1 17
18 La **gestion standard des périodiques** correspond à la fonctionnalité **standard de Flora**, disponible dans toutes les installations du logiciel.
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20 Dans ce mode, les périodiques sont gérés selon un principe simple : les **numéros de périodiques sont créés manuellement** à partir de la notice du périodique.
21
22 Cette méthode permet de décrire les publications en série sans utiliser le module de gestion des abonnements.
23
24 Ce mode est généralement utilisé lorsque :
25
26 * la collection de périodiques est **limitée** ;
27 * les numéros sont **catalogués ponctuellement** ;
28 * il n’est pas nécessaire de **suivre un abonnement ou la réception des fascicules**.
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30 Dans ce mode, la gestion des périodiques repose sur la structure suivante :
31
32 **Périodique → Numéro de périodique → Article → Exemplaire**
33
34 Le principe est le suivant :
35
36 1. créer la **notice du périodique** ;
37 1. créer les **numéros de périodiques** au fur et à mesure ;
38 1. créer les **exemplaires** si les fascicules sont conservés ;
39 1. ajouter éventuellement des **articles**.
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41 = Créer une notice périodique =
42
43 1. Se positionner dans le **menu Saisie**.
44 1. Sélectionner une **grille de saisie dédiée aux périodiques**.
45 1. Compléter les champs bibliographiques.
46 1. Enregistrer la notice.
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48 (% class="box infomessage" %)
49 (((
50 **À savoir**
51 La création d’une **notice de périodique** correspond à la **saisie d’une notice bibliographique**.
52 Pour en savoir plus sur les règles de saisie et les champs à renseigner, vous pouvez consulter les pages dédiées de la rubrique **Cataloguer**.
53 )))
54
55 [[Entrer en saisie d'une notice périodique>>image:1773061753037-987.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
56
57 = Créer un numéro de périodique =
58
59 Les numéros de périodiques sont créés **depuis la notice du périodique**.
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61 1. Ouvrir la **notice du périodique**.
62 1. Cliquer sur le bouton permettant de **créer un numéro de périodique** dans la barre d’outils.
Joséphine Ducruet 4.1 63 1. Compléter la **grille de saisie**. Les champs obligatoires sont
64 1*. Périodique : Lien automatique avec la notice périodique
65 1*. Type n° : Indique la **nature du fascicule** (numéro standard, hors-série, supplément, numéro spécial).
66 1*. Date parution : Correspond à la **date de publication du numéro**.
67 1*. Reliure : Permet de signaler si le fascicule a été **intégré dans un volume relié**.
Joséphine Ducruet 3.1 68 1. Enregistrer la notice.
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70 Le lien vers la **notice du périodique** est automatiquement créé.
Joséphine Ducruet 4.1 71
72 (% class="box infomessage" %)
73 (((
74 **A Savoir**
75 Lors de la création d’un **numéro de périodique**, certains champs sont **automatiquement repris depuis la notice du périodique**, afin d’assurer la cohérence des informations. Il s’agit notamment des champs : **Périodique** (lien avec le périodique), **Année**, **Titre du périodique**, **Éditeur** et **ISSN**.
Joséphine Ducruet 3.1 76 )))
Joséphine Ducruet 4.1 77
78 [[Créer un numéro de périodique>>image:1773062310548-999.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
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80 [[Compléter la grille de saisie>>image:1773062543134-475.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
81
Joséphine Ducruet 5.1 82 = Visualiser les numéros de périodique et les liens avec la notice périodique =
83
84 == Depuis la notice du numéro de périodique ==
85
86 Dans la **notice du numéro de périodique**, le champ **Périodique** indique la publication à laquelle le numéro est rattaché.
87
88 L’icône **loupe** située à côté du champ permet de **consulter directement la notice du périodique**.
89 Cette fonction facilite la navigation entre un fascicule et la publication dont il dépend.
90
91 [[Lien vers la notice périodique depuis le numéro de périodique>>image:1773062992889-170.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
92
93 == Depuis la notice du périodique ==
94
95 Dans la **notice du périodique**, les relations avec les autres notices sont visibles dans la zone **Liens**, située en bas de la fiche.
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97 Le lien **Numéro périodique** permet d’accéder à la **liste de tous les numéros rattachés à ce périodique**.
98
99 Il est ainsi possible de visualiser rapidement l’ensemble des fascicules décrits dans la base et de naviguer vers leurs notices individuelles.
100
101 [[Lien vers les numéros de périodique depuis la notice du périodique>>image:1773063078941-512.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
102
103 = Exemplariser un numéro de périodique et ajouter des articles =
104
105 Une fois la **notice du numéro de périodique créée**, il est possible d’y associer d’autres éléments documentaires.
106
107 == Exemplariser un numéro de périodique ==
108
109 Depuis la **notice du numéro de périodique** (et non depuis la notice du périodique), vous pouvez créer un **exemplaire** afin de gérer le document physique conservé dans l’établissement.
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111 L’exemplarisation permet notamment d’indiquer :
112
113 * la **localisation** ;
114 * le **code-barres** ;
115 * les informations liées à la **communication ou au prêt**.
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117 (% class="box warningmessage" %)
118 (((
119 **Attention**
120 La création d’un exemplaire doit toujours être réalisée **depuis la notice du numéro de périodique**, car l’exemplaire correspond à un fascicule précis et non au périodique dans son ensemble.
121 )))
122
123 Pour en savoir plus, consultez la rubrique **Gérer les exemplaires.**
124
125 == Rattacher des articles de périodiques ==
126
127 Il est également possible de créer et rattacher des **articles de périodiques** afin de décrire les contenus publiés dans un numéro.
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129 Les articles peuvent être liés :
130
131 * au **numéro de périodique**
132 * au **périodique**.
133
134 Cette fonctionnalité permet d’indexer précisément les contributions publiées dans les revues et d’en faciliter la recherche.
135
136 Pour en savoir plus, consultez la rubrique **Gérer les articles de périodiques**.
137 )))
138 )))|(% style="width:300px" %)(((
139 (% class="box" %)
140 (((
141 **Sommaire**
142
143 {{toc depth="2" numbered="true"/}}
144 )))
145
146 (% class="box" %)
147 (((
148 **Aller plus loin**
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150 * [[Cataloguer>>doc:Gérer les fonds.C\. Bibliothèque.Bibliothèque Niveau 1.WebHome]]
151 * [[Gérer les exemplaires>>doc:Gérer les fonds.C\. Bibliothèque.Gérer les exemplaires.WebHome]]
152 * Gérer les articles de périodiques
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