La gestion standard des périodiques correspond à la fonctionnalité standard de Flora, disponible dans toutes les installations du logiciel.
Dans ce mode, les périodiques sont gérés selon un principe simple : les numéros de périodiques sont créés manuellement à partir de la notice du périodique.
Cette méthode permet de décrire les publications en série sans utiliser le module de gestion des abonnements.
Ce mode est généralement utilisé lorsque :
la collection de périodiques est limitée ;
les numéros sont catalogués ponctuellement ;
il n’est pas nécessaire de suivre un abonnement ou la réception des fascicules.
Dans ce mode, la gestion des périodiques repose sur la structure suivante :
Périodique → Numéro de périodique → Article → Exemplaire
Le principe est le suivant :
créer la notice du périodique ;
créer les numéros de périodiques au fur et à mesure ;
créer les exemplaires si les fascicules sont conservés ;
ajouter éventuellement des articles.
Créer une notice périodique
Se positionner dans le menu Saisie.
Sélectionner une grille de saisie dédiée aux périodiques.
Compléter les champs bibliographiques.
Enregistrer la notice.
À savoir La création d’une notice de périodique correspond à la saisie d’une notice bibliographique. Pour en savoir plus sur les règles de saisie et les champs à renseigner, vous pouvez consulter les pages dédiées de la rubrique Cataloguer.
Entrer en saisie d'une notice périodique
Créer un numéro de périodique
Les numéros de périodiques sont créés depuis la notice du périodique.
Ouvrir la notice du périodique.
Cliquer sur le bouton permettant de créer un numéro de périodique dans la barre d’outils.
Compléter la grille de saisie. Les champs obligatoires sont
Périodique : Lien automatique avec la notice périodique
Type n° : Indique la nature du fascicule (numéro standard, hors-série, supplément, numéro spécial).
Date parution : Correspond à la date de publication du numéro.
Reliure : Permet de signaler si le fascicule a été intégré dans un volume relié.
Enregistrer la notice.
Le lien vers la notice du périodique est automatiquement créé.
A Savoir Lors de la création d’un numéro de périodique, certains champs sont automatiquement repris depuis la notice du périodique, afin d’assurer la cohérence des informations. Il s’agit notamment des champs : Périodique (lien avec le périodique), Année, Titre du périodique, Éditeur et ISSN.
