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Version 4.1 par Joséphine Ducruet le 2026/03/09 14:24
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1 PAGE EN COURS DE REDACTION
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3 (% class="mark small" %)**Versions 4.5 et ultérieures**
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5 |(% style="width:840px" %)(((
6 (% class="box" %)
7 (((
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9 )))
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11 (((
12 = Principe de fonctionnement =
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14 La **gestion standard des périodiques** correspond à la fonctionnalité **standard de Flora**, disponible dans toutes les installations du logiciel.
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16 Dans ce mode, les périodiques sont gérés selon un principe simple : les **numéros de périodiques sont créés manuellement** à partir de la notice du périodique.
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18 Cette méthode permet de décrire les publications en série sans utiliser le module de gestion des abonnements.
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20 Ce mode est généralement utilisé lorsque :
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22 * la collection de périodiques est **limitée** ;
23 * les numéros sont **catalogués ponctuellement** ;
24 * il n’est pas nécessaire de **suivre un abonnement ou la réception des fascicules**.
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26 Dans ce mode, la gestion des périodiques repose sur la structure suivante :
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28 **Périodique → Numéro de périodique → Article → Exemplaire**
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30 Le principe est le suivant :
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32 1. créer la **notice du périodique** ;
33 1. créer les **numéros de périodiques** au fur et à mesure ;
34 1. créer les **exemplaires** si les fascicules sont conservés ;
35 1. ajouter éventuellement des **articles**.
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37 = Créer une notice périodique =
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39 1. Se positionner dans le **menu Saisie**.
40 1. Sélectionner une **grille de saisie dédiée aux périodiques**.
41 1. Compléter les champs bibliographiques.
42 1. Enregistrer la notice.
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44 (% class="box infomessage" %)
45 (((
46 **À savoir**
47 La création d’une **notice de périodique** correspond à la **saisie d’une notice bibliographique**.
48 Pour en savoir plus sur les règles de saisie et les champs à renseigner, vous pouvez consulter les pages dédiées de la rubrique **Cataloguer**.
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51 [[Entrer en saisie d'une notice périodique>>image:1773061753037-987.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
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53 = Créer un numéro de périodique =
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55 Les numéros de périodiques sont créés **depuis la notice du périodique**.
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57 1. Ouvrir la **notice du périodique**.
58 1. Cliquer sur le bouton permettant de **créer un numéro de périodique** dans la barre d’outils.
59 1. Compléter la **grille de saisie**. Les champs obligatoires sont
60 1*. Périodique : Lien automatique avec la notice périodique
61 1*. Type n° : Indique la **nature du fascicule** (numéro standard, hors-série, supplément, numéro spécial).
62 1*. Date parution : Correspond à la **date de publication du numéro**.
63 1*. Reliure : Permet de signaler si le fascicule a été **intégré dans un volume relié**.
64 1. Enregistrer la notice.
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66 Le lien vers la **notice du périodique** est automatiquement créé.
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68 (% class="box infomessage" %)
69 (((
70 **A Savoir**
71 Lors de la création d’un **numéro de périodique**, certains champs sont **automatiquement repris depuis la notice du périodique**, afin d’assurer la cohérence des informations. Il s’agit notamment des champs : **Périodique** (lien avec le périodique), **Année**, **Titre du périodique**, **Éditeur** et **ISSN**.
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74 [[Créer un numéro de périodique>>image:1773062310548-999.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
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76 [[Compléter la grille de saisie>>image:1773062543134-475.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
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