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Version 15.1 par Joséphine Ducruet le 2026/03/09 16:55
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1 (% class="mark small" %)**Versions 4.5 et ultérieures**
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3 |(% style="width:840px" %)(((
4 (% class="box" %)
5 (((
6 La **gestion standard des périodiques** correspond à la fonctionnalité standard de Flora, disponible dans toutes les installations du logiciel.
7
8 Elle consiste à créer une **notice de périodique**, puis à décrire manuellement chaque **numéro de périodique** à partir de cette notice. Les numéros sont automatiquement liés au périodique et certains champs sont repris de la notice principale afin d’assurer la cohérence des informations.
9
10 Il est ensuite possible de **consulter les liens entre les notices**, d’**exemplariser les fascicules** depuis la notice du numéro de périodique et, si nécessaire, de **rattacher des articles** afin de décrire les contenus publiés dans les numéros.
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14 = Principe de fonctionnement =
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16 La **gestion standard des périodiques** correspond à la fonctionnalité **standard de Flora**, disponible dans toutes les installations du logiciel.
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18 Dans ce mode, les périodiques sont gérés selon un principe simple : les **numéros de périodiques sont créés manuellement** à partir de la notice du périodique.
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20 Cette méthode permet de décrire les publications en série sans utiliser le module de gestion des abonnements.
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22 Ce mode est généralement utilisé lorsque :
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24 * la collection de périodiques est **limitée** ;
25 * les numéros sont **catalogués ponctuellement** ;
26 * il n’est pas nécessaire de **suivre un abonnement ou la réception des fascicules**.
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28 Dans ce mode, la gestion des périodiques repose sur la structure suivante :
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30 **Périodique → Numéro de périodique → Article → Exemplaire**
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32 Le principe est le suivant :
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34 1. créer la **notice du périodique** ;
35 1. créer les **numéros de périodiques** au fur et à mesure ;
36 1. créer les **exemplaires** si les fascicules sont conservés ;
37 1. ajouter éventuellement des **articles**.
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39 = Créer une notice périodique =
40
41 1. Se positionner dans le **menu Saisie**.
42 1. Sélectionner une **grille de saisie dédiée aux périodiques**.
43 1. Compléter les champs bibliographiques.
44 1. Enregistrer la notice.
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46 (% class="box infomessage" %)
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48 **À savoir**
49 La création d’une **notice de périodique** correspond à la **saisie d’une notice bibliographique**.
50 Pour en savoir plus sur les règles de saisie et les champs à renseigner, vous pouvez consulter les pages dédiées de la rubrique **Cataloguer**.
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52
53 [[Entrer en saisie d'une notice périodique>>image:1773061753037-987.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
54
55 = Créer un numéro de périodique =
56
57 Les numéros de périodiques sont créés **depuis la notice du périodique**.
58
59 1. Ouvrir la **notice du périodique**.
60 1. Cliquer sur le bouton permettant de **créer un numéro de périodique** dans la barre d’outils.
61 1. Compléter la **grille de saisie**. Les champs obligatoires sont
62 1*. Périodique : Lien automatique avec la notice périodique
63 1*. Type n° : Indique la **nature du fascicule** (numéro standard, hors-série, supplément, numéro spécial).
64 1*. Date parution : Correspond à la **date de publication du numéro**.
65 1*. Reliure : Permet de signaler si le fascicule a été **intégré dans un volume relié**.
66 1. Enregistrer la notice.
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68 Le lien vers la **notice du périodique** est automatiquement créé.
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70 (% class="box infomessage" %)
71 (((
72 **A Savoir**
73 Lors de la création d’un **numéro de périodique**, certains champs sont **automatiquement repris depuis la notice du périodique**, afin d’assurer la cohérence des informations. Il s’agit notamment des champs : **Périodique** (lien avec le périodique), **Année**, **Titre du périodique**, **Éditeur** et **ISSN**.
74 )))
75
76 [[Créer un numéro de périodique>>image:1773062310548-999.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
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78 [[Compléter la grille de saisie>>image:1773062543134-475.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
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80 = Visualiser les numéros de périodique et les liens avec la notice périodique =
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82 == Depuis la notice du numéro de périodique ==
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84 Dans la **notice du numéro de périodique**, le champ **Périodique** indique la publication à laquelle le numéro est rattaché.
85
86 L’icône **loupe** située à côté du champ permet de **consulter directement la notice du périodique**.
87 Cette fonction facilite la navigation entre un fascicule et la publication dont il dépend.
88
89 [[Lien vers la notice périodique depuis le numéro de périodique>>image:1773062992889-170.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
90
91 == Depuis la notice du périodique ==
92
93 Dans la **notice du périodique**, les relations avec les autres notices sont visibles dans la zone **Liens**, située en bas de la fiche.
94
95 Le lien **Numéro périodique** permet d’accéder à la **liste de tous les numéros rattachés à ce périodique**.
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97 Il est ainsi possible de visualiser rapidement l’ensemble des fascicules décrits dans la base et de naviguer vers leurs notices individuelles.
98
99 [[Lien vers les numéros de périodique depuis la notice du périodique>>image:1773063078941-512.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
100
101 = Exemplariser un numéro de périodique =
102
103 Une fois la **notice du numéro de périodique créée**, il est possible d’y associer d’autres éléments documentaires.
104
105 Depuis la **notice du numéro de périodique** (et non depuis la notice du périodique), vous pouvez créer un **exemplaire** afin de gérer le document physique conservé dans l’établissement.
106
107 L’exemplarisation permet notamment d’indiquer :
108
109 * la **localisation** ;
110 * le **code-barres** ;
111 * les informations liées à la **communication ou au prêt**.
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113 (% class="box warningmessage" %)
114 (((
115 **Attention**
116 La création d’un exemplaire doit toujours être réalisée **depuis la notice du numéro de périodique**, car l’exemplaire correspond à un fascicule précis et non au périodique dans son ensemble.
117 )))
118
119 Pour en savoir plus, consultez la rubrique **Gérer les exemplaires.**
120
121 = Rattacher des articles de périodiques =
122
123 Il est également possible de créer et rattacher des **articles de périodiques** afin de décrire les contenus publiés dans un numéro.
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125 Les articles peuvent être liés :
126
127 * au **numéro de périodique**
128 * au **périodique**.
129
130 Cette fonctionnalité permet d’indexer précisément les contributions publiées dans les revues et d’en faciliter la recherche.
131
132 Pour en savoir plus, consultez la rubrique **Gérer les articles de périodiques**.
133 )))
134 )))|(% style="width:300px" %)(((
135 (% class="box" %)
136 (((
137 **Sommaire**
138
139 {{toc depth="2" numbered="true"/}}
140 )))
141
142 (% class="box" %)
143 (((
144 **Aller plus loin**
145
146 * [[Cataloguer>>doc:Gérer les fonds.C\. Bibliothèque.Bibliothèque Niveau 1.WebHome]]
147 * [[Gérer les exemplaires>>doc:Gérer les fonds.C\. Bibliothèque.Gérer les exemplaires.WebHome]]
148 * [[Gérer les articles de périodiques>>doc:Gérer les fonds.C\. Bibliothèque.7 Le service Périodiques.Gérer les articles de périodique.WebHome]]
149 * [[Gestion avancée des périodiques>>doc:Gérer les fonds.C\. Bibliothèque.7 Le service Périodiques.Gestion avancée des périodiques.WebHome]]
150 )))
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152 (% class="box" %)
153 (((
154 **Icônes principales**
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156 * [[image:1773071643359-455.png||height="30" width="30"]] : Créer un numéro de périodique
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