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Modifications pour le document Gestion simple des périodiques

Modifié par Joséphine Ducruet le 2026/03/09 17:00
Depuis la version 2.1
modifié par Joséphine Ducruet
sur 2026/03/09 14:03
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À la version 18.1
modifié par Joséphine Ducruet
sur 2026/03/09 17:00
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Résumé

Détails

Propriétés de la Page
Contenu
... ... @@ -1,3 +1,160 @@
1 -(% class="small mark" %)**Versions 4.5 et ultérieures**
1 +(% class="mark small" %)**Versions 4.5 et ultérieures**
2 2  
3 +|(% style="width:840px" %)(((
4 +(% class="box" %)
5 +(((
6 +La **gestion standard des périodiques** correspond à la fonctionnalité standard de Flora, disponible dans toutes les installations du logiciel.
7 +
8 +Elle consiste à créer une **notice de périodique**, puis à décrire manuellement chaque **numéro de périodique** à partir de cette notice. Les numéros sont automatiquement liés au périodique et certains champs sont repris de la notice principale afin d’assurer la cohérence des informations.
9 +
10 +Il est ensuite possible de **consulter les liens entre les notices**, d’**exemplariser les fascicules** depuis la notice du numéro de périodique et, si nécessaire, de **rattacher des articles** afin de décrire les contenus publiés dans les numéros.
11 +)))
12 +
13 +(((
14 += Principe de fonctionnement =
15 +
16 +La **gestion standard des périodiques** correspond à la fonctionnalité **standard de Flora**, disponible dans toutes les installations du logiciel.
17 +
18 +Dans ce mode, les périodiques sont gérés selon un principe simple : les **numéros de périodiques sont créés manuellement** à partir de la notice du périodique.
19 +
20 +Cette méthode permet de décrire les publications en série sans utiliser le module de gestion des abonnements.
21 +
22 +Ce mode est généralement utilisé lorsque :
23 +
24 +* la collection de périodiques est **limitée** ;
25 +* les numéros sont **catalogués ponctuellement** ;
26 +* il n’est pas nécessaire de **suivre un abonnement ou la réception des fascicules**.
27 +
28 +Dans ce mode, la gestion des périodiques repose sur la structure suivante :
29 +
30 +**Périodique → Numéro de périodique → Article → Exemplaire**
31 +
32 +Le principe est le suivant :
33 +
34 +1. créer la **notice du périodique**
35 +1. créer les **numéros de périodiques** au fur et à mesure
36 +1. ajouter éventuellement des **articles**
37 +1. créer les **exemplaires** si les fascicules sont conservés
38 +
39 += Créer une notice périodique =
40 +
41 +1. Se positionner dans le **menu Saisie**.
42 +1. Sélectionner une **grille de saisie dédiée aux périodiques**.
43 +1. Compléter les champs bibliographiques.
44 +1. Enregistrer la notice.
45 +
46 +(% class="box infomessage" %)
47 +(((
48 +**À savoir**
49 +La création d’une **notice de périodique** correspond à la **saisie d’une notice bibliographique**.
50 +Pour en savoir plus sur les règles de saisie et les champs à renseigner, vous pouvez consulter les pages dédiées de la rubrique **Cataloguer**.
51 +)))
52 +
53 +[[Entrer en saisie d'une notice périodique>>image:1773061753037-987.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
54 +
55 += Créer un numéro de périodique =
56 +
57 +Les numéros de périodiques sont créés **depuis la notice du périodique**.
58 +
59 +1. Ouvrir la **notice du périodique**.
60 +1. Cliquer sur le bouton permettant de **créer un numéro de périodique** dans la barre d’outils.
61 +1. Compléter la **grille de saisie**. Les champs obligatoires sont
62 +1*. Périodique : Lien automatique avec la notice périodique
63 +1*. Type n° : Indique la **nature du fascicule** (numéro standard, hors-série, supplément, numéro spécial).
64 +1*. Date parution : Correspond à la **date de publication du numéro**.
65 +1*. Reliure : Permet de signaler si le fascicule a été **intégré dans un volume relié**.
66 +1. Enregistrer la notice.
67 +
68 +Le lien vers la **notice du périodique** est automatiquement créé.
69 +
70 +(% class="box infomessage" %)
71 +(((
72 +**A Savoir**
73 +Lors de la création d’un **numéro de périodique**, certains champs sont **automatiquement repris depuis la notice du périodique**, afin d’assurer la cohérence des informations. Il s’agit notamment des champs : **Périodique** (lien avec le périodique), **Année**, **Titre du périodique**, **Éditeur** et **ISSN**.
74 +)))
75 +
76 +[[Créer un numéro de périodique>>image:1773062310548-999.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
77 +
78 +[[Compléter la grille de saisie>>image:1773062543134-475.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
79 +
80 += Visualiser les numéros de périodique et les liens avec la notice périodique =
81 +
82 +== Depuis la notice du numéro de périodique ==
83 +
84 +Dans la **notice du numéro de périodique**, le champ **Périodique** indique la publication à laquelle le numéro est rattaché.
85 +
86 +L’icône **loupe** située à côté du champ permet de **consulter directement la notice du périodique**.
87 +Cette fonction facilite la navigation entre un fascicule et la publication dont il dépend.
88 +
89 +[[Lien vers la notice périodique depuis le numéro de périodique>>image:1773062992889-170.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
90 +
91 +== Depuis la notice du périodique ==
92 +
93 +Dans la **notice du périodique**, les relations avec les autres notices sont visibles dans la zone **Liens**, située en bas de la fiche.
94 +
95 +Le lien **Numéro périodique** permet d’accéder à la **liste de tous les numéros rattachés à ce périodique**.
96 +
97 +Il est ainsi possible de visualiser rapidement l’ensemble des fascicules décrits dans la base et de naviguer vers leurs notices individuelles.
98 +
99 +[[Lien vers les numéros de périodique depuis la notice du périodique>>image:1773063078941-512.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
100 +
101 += Exemplariser un numéro de périodique =
102 +
103 +Une fois la **notice du numéro de périodique créée**, il est possible d’y associer d’autres éléments documentaires.
104 +
105 +Depuis la **notice du numéro de périodique** (et non depuis la notice du périodique), vous pouvez créer un **exemplaire** afin de gérer le document physique conservé dans l’établissement.
106 +
107 +L’exemplarisation permet notamment d’indiquer :
108 +
109 +* la **localisation** ;
110 +* le **code-barres** ;
111 +* les informations liées à la **communication ou au prêt**.
112 +
113 +(% class="box warningmessage" %)
114 +(((
115 +**Attention**
116 +La création d’un exemplaire doit toujours être réalisée **depuis la notice du numéro de périodique**, car l’exemplaire correspond à un fascicule précis et non au périodique dans son ensemble.
117 +)))
118 +
119 +Pour en savoir plus, consultez la rubrique **Gérer les exemplaires.**
120 +
121 += Rattacher des articles de périodiques =
122 +
123 +Il est également possible de créer et rattacher des **articles de périodiques** afin de décrire les contenus publiés dans un numéro.
124 +
125 +Les articles peuvent être liés :
126 +
127 +* au **numéro de périodique**
128 +* au **périodique**.
129 +
130 +Cette fonctionnalité permet d’indexer précisément les contributions publiées dans les revues et d’en faciliter la recherche.
131 +
132 +Pour en savoir plus, consultez la rubrique **Gérer les articles de périodiques**.
133 +)))
134 +)))|(% style="width:300px" %)(((
135 +(% class="box" %)
136 +(((
137 +**Sommaire**
138 +
139 +{{toc depth="2" numbered="true"/}}
140 +)))
141 +
142 +(% class="box" %)
143 +(((
144 +**Aller plus loin**
145 +
146 +* [[Cataloguer>>doc:Gérer les fonds.C\. Bibliothèque.Bibliothèque Niveau 1.WebHome]]
147 +* [[Gérer les exemplaires>>doc:Gérer les fonds.C\. Bibliothèque.Gérer les exemplaires.WebHome]]
148 +* [[Gérer les articles de périodiques>>doc:Gérer les fonds.C\. Bibliothèque.7 Le service Périodiques.Gérer les articles de périodique.WebHome]]
149 +* [[Gestion avancée des périodiques>>doc:Gérer les fonds.C\. Bibliothèque.7 Le service Périodiques.Gestion avancée des périodiques.WebHome]]
150 +)))
151 +
152 +(% class="box" %)
153 +(((
154 +**Icônes principales**
155 +
156 +* [[image:1773071643359-455.png||height="30" width="30"]] : Créer un numéro de périodique
157 +)))
158 +)))
159 +
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