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Modifications pour le document Gestion simple des périodiques

Modifié par Joséphine Ducruet le 2026/03/09 17:00
Depuis la version 15.1
modifié par Joséphine Ducruet
sur 2026/03/09 16:55
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À la version 1.1
modifié par Joséphine Ducruet
sur 2026/03/09 14:02
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Résumé

Détails

Propriétés de la Page
Contenu
... ... @@ -1,160 +1,0 @@
1 -(% class="mark small" %)**Versions 4.5 et ultérieures**
2 -
3 -|(% style="width:840px" %)(((
4 -(% class="box" %)
5 -(((
6 -La **gestion standard des périodiques** correspond à la fonctionnalité standard de Flora, disponible dans toutes les installations du logiciel.
7 -
8 -Elle consiste à créer une **notice de périodique**, puis à décrire manuellement chaque **numéro de périodique** à partir de cette notice. Les numéros sont automatiquement liés au périodique et certains champs sont repris de la notice principale afin d’assurer la cohérence des informations.
9 -
10 -Il est ensuite possible de **consulter les liens entre les notices**, d’**exemplariser les fascicules** depuis la notice du numéro de périodique et, si nécessaire, de **rattacher des articles** afin de décrire les contenus publiés dans les numéros.
11 -)))
12 -
13 -(((
14 -= Principe de fonctionnement =
15 -
16 -La **gestion standard des périodiques** correspond à la fonctionnalité **standard de Flora**, disponible dans toutes les installations du logiciel.
17 -
18 -Dans ce mode, les périodiques sont gérés selon un principe simple : les **numéros de périodiques sont créés manuellement** à partir de la notice du périodique.
19 -
20 -Cette méthode permet de décrire les publications en série sans utiliser le module de gestion des abonnements.
21 -
22 -Ce mode est généralement utilisé lorsque :
23 -
24 -* la collection de périodiques est **limitée** ;
25 -* les numéros sont **catalogués ponctuellement** ;
26 -* il n’est pas nécessaire de **suivre un abonnement ou la réception des fascicules**.
27 -
28 -Dans ce mode, la gestion des périodiques repose sur la structure suivante :
29 -
30 -**Périodique → Numéro de périodique → Article → Exemplaire**
31 -
32 -Le principe est le suivant :
33 -
34 -1. créer la **notice du périodique** ;
35 -1. créer les **numéros de périodiques** au fur et à mesure ;
36 -1. créer les **exemplaires** si les fascicules sont conservés ;
37 -1. ajouter éventuellement des **articles**.
38 -
39 -= Créer une notice périodique =
40 -
41 -1. Se positionner dans le **menu Saisie**.
42 -1. Sélectionner une **grille de saisie dédiée aux périodiques**.
43 -1. Compléter les champs bibliographiques.
44 -1. Enregistrer la notice.
45 -
46 -(% class="box infomessage" %)
47 -(((
48 -**À savoir**
49 -La création d’une **notice de périodique** correspond à la **saisie d’une notice bibliographique**.
50 -Pour en savoir plus sur les règles de saisie et les champs à renseigner, vous pouvez consulter les pages dédiées de la rubrique **Cataloguer**.
51 -)))
52 -
53 -[[Entrer en saisie d'une notice périodique>>image:1773061753037-987.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
54 -
55 -= Créer un numéro de périodique =
56 -
57 -Les numéros de périodiques sont créés **depuis la notice du périodique**.
58 -
59 -1. Ouvrir la **notice du périodique**.
60 -1. Cliquer sur le bouton permettant de **créer un numéro de périodique** dans la barre d’outils.
61 -1. Compléter la **grille de saisie**. Les champs obligatoires sont
62 -1*. Périodique : Lien automatique avec la notice périodique
63 -1*. Type n° : Indique la **nature du fascicule** (numéro standard, hors-série, supplément, numéro spécial).
64 -1*. Date parution : Correspond à la **date de publication du numéro**.
65 -1*. Reliure : Permet de signaler si le fascicule a été **intégré dans un volume relié**.
66 -1. Enregistrer la notice.
67 -
68 -Le lien vers la **notice du périodique** est automatiquement créé.
69 -
70 -(% class="box infomessage" %)
71 -(((
72 -**A Savoir**
73 -Lors de la création d’un **numéro de périodique**, certains champs sont **automatiquement repris depuis la notice du périodique**, afin d’assurer la cohérence des informations. Il s’agit notamment des champs : **Périodique** (lien avec le périodique), **Année**, **Titre du périodique**, **Éditeur** et **ISSN**.
74 -)))
75 -
76 -[[Créer un numéro de périodique>>image:1773062310548-999.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
77 -
78 -[[Compléter la grille de saisie>>image:1773062543134-475.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
79 -
80 -= Visualiser les numéros de périodique et les liens avec la notice périodique =
81 -
82 -== Depuis la notice du numéro de périodique ==
83 -
84 -Dans la **notice du numéro de périodique**, le champ **Périodique** indique la publication à laquelle le numéro est rattaché.
85 -
86 -L’icône **loupe** située à côté du champ permet de **consulter directement la notice du périodique**.
87 -Cette fonction facilite la navigation entre un fascicule et la publication dont il dépend.
88 -
89 -[[Lien vers la notice périodique depuis le numéro de périodique>>image:1773062992889-170.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
90 -
91 -== Depuis la notice du périodique ==
92 -
93 -Dans la **notice du périodique**, les relations avec les autres notices sont visibles dans la zone **Liens**, située en bas de la fiche.
94 -
95 -Le lien **Numéro périodique** permet d’accéder à la **liste de tous les numéros rattachés à ce périodique**.
96 -
97 -Il est ainsi possible de visualiser rapidement l’ensemble des fascicules décrits dans la base et de naviguer vers leurs notices individuelles.
98 -
99 -[[Lien vers les numéros de périodique depuis la notice du périodique>>image:1773063078941-512.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
100 -
101 -= Exemplariser un numéro de périodique =
102 -
103 -Une fois la **notice du numéro de périodique créée**, il est possible d’y associer d’autres éléments documentaires.
104 -
105 -Depuis la **notice du numéro de périodique** (et non depuis la notice du périodique), vous pouvez créer un **exemplaire** afin de gérer le document physique conservé dans l’établissement.
106 -
107 -L’exemplarisation permet notamment d’indiquer :
108 -
109 -* la **localisation** ;
110 -* le **code-barres** ;
111 -* les informations liées à la **communication ou au prêt**.
112 -
113 -(% class="box warningmessage" %)
114 -(((
115 -**Attention**
116 -La création d’un exemplaire doit toujours être réalisée **depuis la notice du numéro de périodique**, car l’exemplaire correspond à un fascicule précis et non au périodique dans son ensemble.
117 -)))
118 -
119 -Pour en savoir plus, consultez la rubrique **Gérer les exemplaires.**
120 -
121 -= Rattacher des articles de périodiques =
122 -
123 -Il est également possible de créer et rattacher des **articles de périodiques** afin de décrire les contenus publiés dans un numéro.
124 -
125 -Les articles peuvent être liés :
126 -
127 -* au **numéro de périodique**
128 -* au **périodique**.
129 -
130 -Cette fonctionnalité permet d’indexer précisément les contributions publiées dans les revues et d’en faciliter la recherche.
131 -
132 -Pour en savoir plus, consultez la rubrique **Gérer les articles de périodiques**.
133 -)))
134 -)))|(% style="width:300px" %)(((
135 -(% class="box" %)
136 -(((
137 -**Sommaire**
138 -
139 -{{toc depth="2" numbered="true"/}}
140 -)))
141 -
142 -(% class="box" %)
143 -(((
144 -**Aller plus loin**
145 -
146 -* [[Cataloguer>>doc:Gérer les fonds.C\. Bibliothèque.Bibliothèque Niveau 1.WebHome]]
147 -* [[Gérer les exemplaires>>doc:Gérer les fonds.C\. Bibliothèque.Gérer les exemplaires.WebHome]]
148 -* [[Gérer les articles de périodiques>>doc:Gérer les fonds.C\. Bibliothèque.7 Le service Périodiques.Gérer les articles de périodique.WebHome]]
149 -* [[Gestion avancée des périodiques>>doc:Gérer les fonds.C\. Bibliothèque.7 Le service Périodiques.Gestion avancée des périodiques.WebHome]]
150 -)))
151 -
152 -(% class="box" %)
153 -(((
154 -**Icônes principales**
155 -
156 -* [[image:1773071643359-455.png||height="30" width="30"]] : Créer un numéro de périodique
157 -)))
158 -)))
159 -
160 -
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