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Modifié par Joséphine Ducruet le 2026/03/24 12:54
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Joséphine Ducruet 2.1 1 PAGE EN COURS DE REDACTION
Joséphine Ducruet 3.1 2
3
Joséphine Ducruet 4.1 4 |(% style="width:840px" %)(((
Joséphine Ducruet 6.1 5 = Principe de fonctionnement =
6
7 Dans le cadre de la **gestion avancée des périodiques (niveau 2)**, le fonctionnement repose sur un **suivi automatisé des abonnements et des fascicules attendus**.
8
9 La structure reste identique :
10
11 **Périodique → Numéro de périodique → Article → Exemplaire**
12
13 Cependant, les **numéros de périodiques ne sont plus créés manuellement**, mais **générés automatiquement** à partir d’un abonnement.
14
15 (% class="box warningmessage" %)
16 (((
17 **Attention**
18 Ce mode de gestion est conçu pour le suivi de **périodiques vivants (abonnements en cours)**.
19 Il n’est pas adapté au catalogage de collections rétrospectives ou de périodiques **clos**, pour lesquels la gestion standard est recommandée.
20 )))
21
22 Le principe est le suivant :
23
24 1. créer la **notice du périodique** ;
25 1. créer un **abonnement** à partir de cette notice ;
26 1. définir un **calendrier de bulletinage** (périodicité, dates de parution) ;
27 1. générer automatiquement les **fascicules attendus** ;
28 1. enregistrer la **réception des numéros** au fil des parutions ;
29 1. créer les **exemplaires** lors de la réception ;
30 1. ajouter des **articles** si nécessaire.
31
32 Ce fonctionnement permet de :
33
34 * automatiser la création des numéros ;
35 * suivre précisément la **réception des fascicules** ;
36 * gérer les périodiques de manière continue dans le temps.
37
Joséphine Ducruet 7.1 38 (% class="box infomessage" %)
39 (((
40 **À noter**
41 Un même périodique peut faire l’objet de **plusieurs abonnements** (par exemple : abonnements successifs dans le temps ou abonnements multiples pour un même titre).
42 )))
43
Joséphine Ducruet 6.1 44 = Créer une notice de périodique =
45
46 1. Se positionner dans le **menu Saisie**.
47 1. Sélectionner une **grille de saisie dédiée aux périodiques**.
48 1. Compléter les champs bibliographiques.
49 1. Enregistrer la notice.
50
51 (% class="box infomessage" %)
52 (((
53 **À savoir**
54 La création d’une **notice de périodique** correspond à la **saisie d’une notice bibliographique**.
55 Pour en savoir plus sur les règles de saisie et les champs à renseigner, vous pouvez consulter les pages dédiées de la rubrique **Cataloguer**.
56 )))
57
58 [[Entrer en saisie d'une notice périodique>>image:1773061753037-987.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
59
Joséphine Ducruet 7.1 60
61 = Gérer les abonnements =
62
63 Dans le cadre de la **gestion avancée des périodiques**, l’abonnement permet de **suivre la réception des numéros** d’un périodique sur une période donnée.
64
65 (% class="box warningmessage" %)
66 (((
67 Un abonnement est toujours créé **à partir de la notice du périodique**.
68 )))
69
70 L’abonnement permet de définir :
71
72 * la **période de souscription** (dates de début et de fin) ;
73 * la **périodicité** du périodique ;
74 * les informations liées au **fournisseur** ;
75 * les modalités de **réception des fascicules**.
76
77 Il constitue la base du **bulletinage** et de la génération des numéros attendus.
78
79 == Création d'un abonnement ==
80
81 === Créer un abonnement ===
82
83 1. Ouvrir la **notice du périodique** concerné.
84 1. Cliquez sur **Créer abonnement**
85
Joséphine Ducruet 9.1 86 [[Icône Créer un abonnement>>image:1774352535292-787.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
87
Joséphine Ducruet 7.1 88 === Choisir le modèle d'abonnement ===
89
Joséphine Ducruet 9.1 90 1. **Choisir un modèle d’abonnement** correspondant à la périodicité du périodique.
91 1. **Valider**
Joséphine Ducruet 7.1 92
93 Le choix du **modèle d’abonnement** est essentiel : il détermine la **périodicité**, le **nombre de fascicules générés** et le **calendrier de bulletinage**.
94
95 Dans Flora, plusieurs modèles sont disponibles, par exemple :
96
97 * **Sans modèle**
98 * **Annuel (1 n°)**
99 * **Bimensuel**
100 * **Bimestriel**
101 * **Hebdomadaire** (différentes variantes, ex : mardi, fréquence sur 2 ans)
102 * **Irrégulier** (1 ou 2 numéros par an)
103 * **Mensuel** (12 n°, 11 n° hors août, variantes avec volumes)
104 * **Quotidien** (avec ou sans dimanche)
105 * **Semestriel**
106 * **Trimestriel**
107 * **Plusieurs fois par mois** (ex : 3 fois par mois, tous les 2 ou 3 jours)
108
109 Il est important de choisir le modèle le plus proche de la **périodicité réelle du périodique**, car il conditionne la **génération automatique des numéros attendus** et le bon suivi de la réception.
110
111 Une mauvaise sélection peut entraîner des **écarts dans le calendrier de bulletinage** (numéros manquants ou en trop).
112
Joséphine Ducruet 9.1 113 [[Choix du modèle de périodicité>>image:1774352583608-193.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
114
Joséphine Ducruet 7.1 115 === Renseigner les champs obligatoires ===
116
117 Lors de la création de l’abonnement, les **champs obligatoires apparaissent en rouge** dans la grille de saisie.
118
119 ==== Informations générales ====
120
121 * **Titre**
122 Correspond au **titre du périodique** concerné par l’abonnement (repris automatiquement).
123 * **Sous-type**
124 Indique le **mode d’acquisition** du périodique (achat, don, échange…).
125
126 ==== Gestion multisite ====
127
128 * **Site émetteur**
129 Correspond au **site qui gère l’abonnement**.
130 * **Site destinataire**
131 Désigne le **site destinataire de l’abonnement** (peut être identique à l’émetteur).
132 * **Site de livraison**
133 Indique le **site où les fascicules seront livrés**.
134
135 ==== Commande ====
136
137 * **Abon. cdes**
138 Nombre d’**abonnements commandés** pour ce périodique.
139 * **Prix unitaire HT (devise achat)**
140 Correspond au **coût d’un abonnement** (utile pour le suivi budgétaire)
141
142 ==== Durée de l’abonnement ====
143
144 * **Date début abonnement**
145 Date de **début de la période d’abonnement**.
146
147 ==== Périodicité et langue ====
148
149 * **Périodicité**
150 Définit le **rythme de parution** (ex : tous les mois, tous les X mois…).
151 * **Langue**
152 Indique la langue de l'abonnement.
153
154 ==== Préparation de la numérotation ====
155
Joséphine Ducruet 9.1 156 * **Rang du premier fascicule**(((
157 Position du fascicule dans la séquence générée par Flora.
158 )))
Joséphine Ducruet 7.1 159
160 ==== Préparation du calendrier de bulletinage ====
161
162 * **Date de parution du 1er numéro**
163 Date de **publication du premier fascicule attendu**.
164 * **Type date texte**
165 Définit la **forme d’affichage des dates** (ex : mois, date complète…).
166
167 ==== Génération et gestion des fascicules ====
168
169 * **Générer fascicules**
170 Permet d’indiquer si les **fascicules doivent être générés automatiquement**.
171 * **Créer n° périodique**
172 Indique si Flora doit **créer automatiquement les notices de numéros de périodiques**.
173 * **Créer exemplaire**
174 Indique si Flora doit **créer automatiquement les exemplaires** lors de la réception.
175
176 ==== Gestion administrative ====
177
178 * **Gestion facture**
179 Permet d’activer ou non le **suivi de la facturation**.
180 * **Gérer renouvellement**
181 Indique si l’abonnement doit être **renouvelé automatiquement ou non**.
182
183 ==== Suivi fournisseur ====
184
185 * **Délai fournisseur**
186 Délai estimé (en jours) de **réception après publication**.
187 * **Délai 1ère relance**
188 Délai avant **première relance fournisseur** en cas de non-réception.
189 * **Délai 2ème relance**
190 Délai avant **deuxième relance**.
191 * **Délai 3ème relance**
192 Délai avant **troisième relance**.
193
Joséphine Ducruet 9.1 194 (% class="box infomessage" %)
195 (((
196 **À savoir**
197
198 * Certains champs sont **automatiquement renseignés** :
199 ** depuis la **notice du périodique** (titre, ISSN, éditeur…) ;
200 ** depuis la **notice utilisateur** (sites).
201 * D’autres champs sont **conditionnés par le modèle d’abonnement choisi**, notamment :
202 ** la périodicité ;
203 ** la numérotation ;
204 ** les règles de génération des fascicules.
205 )))
206
207 [[Exemple de champs obligatoires>>image:1774352722293-728.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
208
Joséphine Ducruet 7.1 209 === Bien gérer la périodicité ===
210
Joséphine Ducruet 8.1 211 Dans Flora, la **périodicité** est définie à partir :
Joséphine Ducruet 7.1 212
Joséphine Ducruet 8.1 213 * du **modèle d’abonnement choisi** ;
214 * du champ **Périodicité** (ex : //Tous les N mois//) ;
215 * des champs associés :
216 ** **Toutes les N périodes**
217 ** **Parution le**
Joséphine Ducruet 7.1 218
Joséphine Ducruet 8.1 219 Ces champs permettent de déterminer **le rythme de génération des fascicules**.
220
221 (% class="box warningmessage" %)
222 (((
223 **Attention**
Joséphine Ducruet 9.1 224 Une mauvaise configuration de ces champs entraîne des **numéros manquants** ou des **numéros générés en trop**.
Joséphine Ducruet 8.1 225 )))
226
Joséphine Ducruet 9.1 227 >(% class="small" %)**Exemple 1 : Périodique mensuel (12 numéros par an)**
Joséphine Ducruet 8.1 228
229 * **Modèle** : Mensuel 12 n°
230 * **Périodicité** : Tous les N mois
231 * **Toutes les N périodes** : 1
232 * **Parution le** 2 de chaque mois
233
234 Résultat :
235 Flora génère **1 fascicule par mois**
236
Joséphine Ducruet 9.1 237 [[Périodique mensuel>>image:1774350771336-522.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
Joséphine Ducruet 8.1 238
Joséphine Ducruet 9.1 239 >(% class="small" %)**Exemple 2 : Périodique bimestriel**
Joséphine Ducruet 8.1 240
241
242 * **Modèle** : Bimestriel
243 * **Périodicité** : Tous les N mois
244 * **Toutes les N périodes** : 2
245
246 Résultat :
247 Flora génère **1 fascicule tous les 2 mois**
248
Joséphine Ducruet 9.1 249 [[Périodique bimestriel>>image:1774350818002-121.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
Joséphine Ducruet 8.1 250
Joséphine Ducruet 9.1 251 >(% class="small" %)Exemple 3 : Périodique hebdomadaire
Joséphine Ducruet 8.1 252
253 * **Modèle** : Hebdomadaire
254 * **Parution le** : Mardi
255
256 Résultat :
257 Flora génère **1 fascicule par semaine**
258
Joséphine Ducruet 9.1 259 [[Périodique hebdomadaire>>image:1774352952912-438.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
260
Joséphine Ducruet 8.1 261 === Gérer les dates exclues ===
262
263 Dans Flora, le champ **Dates exclues** permet de définir les **périodes pendant lesquelles aucun fascicule ne doit être généré**, même si la périodicité le prévoit.
264
265 Ce paramétrage est particulièrement utile pour les périodiques dont la parution est **interrompue à certaines périodes** (jours fixes, mois complets, jours fériés…).
266
267 Pour renseigner ce champ :
268
269 1. Cliquer sur l’icône **calendrier** située à côté du champ **Dates exclues**.
270 1. L’**assistant de sélection des dates exclues** s’ouvre.
271
272 Cet assistant permet de définir les exclusions selon plusieurs modalités :
273
274 * **Mois**
275 * **Plages de jours**
276 * **Jours de la semaine**
277 * **Périodes précises**
278
Joséphine Ducruet 9.1 279 [[Accéder à l'assistant de sélection des dates exclues>>image:1774353123757-201.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
Joséphine Ducruet 8.1 280
Joséphine Ducruet 9.1 281 >(% class="small" %)Exemple d’un **journal quotidien** qui :
282
283
Joséphine Ducruet 8.1 284 * ne paraît **pas le dimanche** ;
285 * ne parait pas pendant les vacances scolaires **entre le 20 octobre et le 2 novembre**
286 * ne paraît pas certains **jours fériés** (ex : 1er mai, Noël) ;
287 * ne paraît pas au mois d’**août**.
288
289 Dans l’assistant :
290
291 * Onglet **Jours de la semaine**
292 → cocher **Dimanche**
293 * Onglet **Plages de jours**
294 → ajouter du 20 octobre au 2 novembre
295 * Onglet **Périodes précises**
296 → ajouter :
297 ** **01/05** (Fête du travail)
298 ** **25/12** (Noël)
299 * Onglet **Mois**
300 → cocher **Août**
301
302 Flora générera :
303
304 * un fascicule **chaque jour** selon la périodicité choisie sauf :
305 * les **dimanches**
306 * **entre le 20 octobre et le 2 novembre**
307 * les **jours fériés définis**
308 * tout le **mois d’août**
309
Joséphine Ducruet 9.1 310 [[Assistant de sélection des dates>>image:1774351929476-913.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
Joséphine Ducruet 8.1 311
312
313 == Gérer la numérotation des fascicules ==
314
315 La **numérotation** est définie dans la section **Préparation de la numérotation**.
316
317 Les champs principaux sont :
318
319 * **N° 1er n°**
320 * **Nb. n° par volume**
321 * **N° 1er volume**
322 * **Origine n° / volume**
323 * **Style pour les n°** (Arabe, Romain…)
324
325 (% class="box warningmessage" %)
326 (((
327 **Attention**
328 Le champ **N° 1er n°**, même s’il n’est pas obligatoire, est **indispensable**. Il définit le **point de départ de la numérotation automatique** lors du bulletinage.
329 )))
330
331 Exemple 1 : Début de collection
332
333 Vous commencez un abonnement classique.
334
335 * **N° 1er n°** : 1
336
337 Résultat :
338 Flora génère : 1, 2, 3, 4…
339
340 [[image:1774352363357-485.png]]
341
342 Exemple 2 : Reprise en cours de collection
343
344 Vous recevez comme premier fascicule le numéro **50**
345
346 * **N° 1er n°** : 50
347
348 Flora génère : 50, 51, 52, 53…
349
350 [[image:1774352384297-557.png]]
351
352 Exemple 3 : Numérotation par volume
353
354 Un périodique fonctionne avec :
355
356 * 1 volume par an
357 * 12 numéros par volume
358
359 Vous recevez comme premier volume le numéro 10
360
361 Paramétrage :
362
363 * **N° 1er volume** : 10
364 * **Nb. n° par volume** : 12
365 * **N° 1er n°** : 1
366
367 Résultat :
368 Volume 10 → n°1 à 12
369 Volume 11 → n°1 à 12
370
371 (% class="wikigeneratedid" %)
372 [[image:1774352427363-469.png]]
Joséphine Ducruet 4.1 373 )))|(% style="width:300px" %)
374
Joséphine Ducruet 3.1 375