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Modifié par Joséphine Ducruet le 2026/06/24 16:22
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Joséphine Ducruet 21.1 1 (% class="mark small" %)**Versions 4.5 et ultérieures**
2
Joséphine Ducruet 22.1 3 |(% style="width:840px" %)(((
4 (((
Joséphine Ducruet 20.1 5 (% class="box" %)
6 (((
Joséphine Ducruet 25.1 7 La **gestion avancée des périodiques** **(niveau 2)** est une fonctionnalité optionnelle de Flora destinée à assurer le suivi complet des **abonnements vivants** et de leurs fascicules. Elle permet d'automatiser les principales opérations de gestion des périodiques : création des abonnements, génération des calendriers de bulletinage, suivi des fascicules attendus, réception, exemplarisation et réabonnement.
Joséphine Ducruet 3.1 8
Joséphine Ducruet 20.1 9 À partir d'une notice de périodique, l'utilisateur crée un abonnement en définissant sa périodicité, ses règles de numérotation et les modalités de réception. Flora génère ensuite automatiquement les fascicules attendus selon les paramètres renseignés et permet d'en assurer le suivi tout au long de leur cycle de vie.
10
11 Cette gestion avancée facilite le contrôle des collections en identifiant les fascicules reçus, manquants ou non parus, tout en automatisant les opérations récurrentes liées aux abonnements. Elle permet également de produire un état de collection fiable et de gérer les renouvellements d'abonnements sans avoir à recréer manuellement l'ensemble des paramètres.
12 )))
13
Joséphine Ducruet 6.1 14 = Principe de fonctionnement =
15
16 Dans le cadre de la **gestion avancée des périodiques (niveau 2)**, le fonctionnement repose sur un **suivi automatisé des abonnements et des fascicules attendus**.
17
18 La structure reste identique :
19
Joséphine Ducruet 29.1 20 **Périodique → Numéro de périodique → Exemplaire → Article**
Joséphine Ducruet 6.1 21
22 Cependant, les **numéros de périodiques ne sont plus créés manuellement**, mais **générés automatiquement** à partir d’un abonnement.
23
24 (% class="box warningmessage" %)
25 (((
26 **Attention**
27 Ce mode de gestion est conçu pour le suivi de **périodiques vivants (abonnements en cours)**.
28 Il n’est pas adapté au catalogage de collections rétrospectives ou de périodiques **clos**, pour lesquels la gestion standard est recommandée.
29 )))
30
31 Le principe est le suivant :
32
33 1. créer la **notice du périodique** ;
34 1. créer un **abonnement** à partir de cette notice ;
35 1. définir un **calendrier de bulletinage** (périodicité, dates de parution) ;
36 1. générer automatiquement les **fascicules attendus** ;
37 1. enregistrer la **réception des numéros** au fil des parutions ;
38 1. créer les **exemplaires** lors de la réception ;
39 1. ajouter des **articles** si nécessaire.
40
41 Ce fonctionnement permet de :
42
43 * automatiser la création des numéros ;
Joséphine Ducruet 29.1 44 * suivre précisément la **réception des fascicules et l'état des collections** ;
Joséphine Ducruet 6.1 45 * gérer les périodiques de manière continue dans le temps.
46
Joséphine Ducruet 7.1 47 (% class="box infomessage" %)
48 (((
49 **À noter**
50 Un même périodique peut faire l’objet de **plusieurs abonnements** (par exemple : abonnements successifs dans le temps ou abonnements multiples pour un même titre).
51 )))
52
Joséphine Ducruet 6.1 53 = Créer une notice de périodique =
54
55 1. Se positionner dans le **menu Saisie**.
56 1. Sélectionner une **grille de saisie dédiée aux périodiques**.
57 1. Compléter les champs bibliographiques.
58 1. Enregistrer la notice.
59
60 (% class="box infomessage" %)
61 (((
62 **À savoir**
63 La création d’une **notice de périodique** correspond à la **saisie d’une notice bibliographique**.
64 Pour en savoir plus sur les règles de saisie et les champs à renseigner, vous pouvez consulter les pages dédiées de la rubrique **Cataloguer**.
65 )))
66
67 [[Entrer en saisie d'une notice périodique>>image:1773061753037-987.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
68
Joséphine Ducruet 7.1 69
70 = Gérer les abonnements =
71
72 Dans le cadre de la **gestion avancée des périodiques**, l’abonnement permet de **suivre la réception des numéros** d’un périodique sur une période donnée.
73
74 (% class="box warningmessage" %)
75 (((
76 Un abonnement est toujours créé **à partir de la notice du périodique**.
77 )))
78
79 L’abonnement permet de définir :
80
81 * la **période de souscription** (dates de début et de fin) ;
82 * la **périodicité** du périodique ;
Joséphine Ducruet 29.1 83 * la **numérotation précise** des fascicules ;
Joséphine Ducruet 7.1 84 * les informations liées au **fournisseur** ;
85 * les modalités de **réception des fascicules**.
86
87 Il constitue la base du **bulletinage** et de la génération des numéros attendus.
88
89 == Création d'un abonnement ==
90
91 === Créer un abonnement ===
92
93 1. Ouvrir la **notice du périodique** concerné.
94 1. Cliquez sur **Créer abonnement**
95
Joséphine Ducruet 9.1 96 [[Icône Créer un abonnement>>image:1774352535292-787.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
97
Joséphine Ducruet 7.1 98 === Choisir le modèle d'abonnement ===
99
Joséphine Ducruet 9.1 100 1. **Choisir un modèle d’abonnement** correspondant à la périodicité du périodique.
101 1. **Valider**
Joséphine Ducruet 7.1 102
103 Le choix du **modèle d’abonnement** est essentiel : il détermine la **périodicité**, le **nombre de fascicules générés** et le **calendrier de bulletinage**.
104
105 Dans Flora, plusieurs modèles sont disponibles, par exemple :
106
107 * **Sans modèle**
108 * **Annuel (1 n°)**
109 * **Bimensuel**
110 * **Bimestriel**
111 * **Hebdomadaire** (différentes variantes, ex : mardi, fréquence sur 2 ans)
112 * **Irrégulier** (1 ou 2 numéros par an)
113 * **Mensuel** (12 n°, 11 n° hors août, variantes avec volumes)
114 * **Quotidien** (avec ou sans dimanche)
115 * **Semestriel**
116 * **Trimestriel**
117 * **Plusieurs fois par mois** (ex : 3 fois par mois, tous les 2 ou 3 jours)
118
119 Il est important de choisir le modèle le plus proche de la **périodicité réelle du périodique**, car il conditionne la **génération automatique des numéros attendus** et le bon suivi de la réception.
120
121 Une mauvaise sélection peut entraîner des **écarts dans le calendrier de bulletinage** (numéros manquants ou en trop).
122
Joséphine Ducruet 9.1 123 [[Choix du modèle de périodicité>>image:1774352583608-193.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
124
Joséphine Ducruet 7.1 125 === Renseigner les champs obligatoires ===
126
127 Lors de la création de l’abonnement, les **champs obligatoires apparaissent en rouge** dans la grille de saisie.
128
129 ==== Informations générales ====
130
131 * **Titre**
132 Correspond au **titre du périodique** concerné par l’abonnement (repris automatiquement).
133 * **Sous-type**
134 Indique le **mode d’acquisition** du périodique (achat, don, échange…).
135
136 ==== Gestion multisite ====
137
138 * **Site émetteur**
139 Correspond au **site qui gère l’abonnement**.
140 * **Site destinataire**
141 Désigne le **site destinataire de l’abonnement** (peut être identique à l’émetteur).
142 * **Site de livraison**
143 Indique le **site où les fascicules seront livrés**.
144
145 ==== Commande ====
146
147 * **Abon. cdes**
Joséphine Ducruet 29.1 148 Nombre d’**abonnements commandés** pour ce périodique (même site émetteur, site destinataire et site de livraison).
Joséphine Ducruet 7.1 149 * **Prix unitaire HT (devise achat)**
150 Correspond au **coût d’un abonnement** (utile pour le suivi budgétaire)
151
152 ==== Durée de l’abonnement ====
153
154 * **Date début abonnement**
155 Date de **début de la période d’abonnement**.
Joséphine Ducruet 29.1 156 * **Durée en semaines / Durée en mois**
157 Précision sur la durée de l'abonnement.
Joséphine Ducruet 7.1 158
159 ==== Périodicité et langue ====
160
161 * **Périodicité**
162 Définit le **rythme de parution** (ex : tous les mois, tous les X mois…).
163 * **Langue**
164 Indique la langue de l'abonnement.
165
166 ==== Préparation de la numérotation ====
167
Joséphine Ducruet 9.1 168 * **Rang du premier fascicule**(((
169 Position du fascicule dans la séquence générée par Flora.
170 )))
Joséphine Ducruet 7.1 171
172 ==== Préparation du calendrier de bulletinage ====
173
174 * **Date de parution du 1er numéro**
175 Date de **publication du premier fascicule attendu**.
176 * **Type date texte**
177 Définit la **forme d’affichage des dates** (ex : mois, date complète…).
178
179 ==== Génération et gestion des fascicules ====
180
181 * **Générer fascicules**
182 Permet d’indiquer si les **fascicules doivent être générés automatiquement**.
183 * **Créer n° périodique**
184 Indique si Flora doit **créer automatiquement les notices de numéros de périodiques**.
185 * **Créer exemplaire**
186 Indique si Flora doit **créer automatiquement les exemplaires** lors de la réception.
187
188 ==== Gestion administrative ====
189
190 * **Gestion facture**
191 Permet d’activer ou non le **suivi de la facturation**.
192 * **Gérer renouvellement**
193 Indique si l’abonnement doit être **renouvelé automatiquement ou non**.
194
195 ==== Suivi fournisseur ====
196
197 * **Délai fournisseur**
198 Délai estimé (en jours) de **réception après publication**.
199 * **Délai 1ère relance**
200 Délai avant **première relance fournisseur** en cas de non-réception.
201 * **Délai 2ème relance**
202 Délai avant **deuxième relance**.
203 * **Délai 3ème relance**
204 Délai avant **troisième relance**.
205
Joséphine Ducruet 9.1 206 (% class="box infomessage" %)
207 (((
208 **À savoir**
209
210 * Certains champs sont **automatiquement renseignés** :
211 ** depuis la **notice du périodique** (titre, ISSN, éditeur…) ;
212 ** depuis la **notice utilisateur** (sites).
213 * D’autres champs sont **conditionnés par le modèle d’abonnement choisi**, notamment :
214 ** la périodicité ;
215 ** la numérotation ;
216 ** les règles de génération des fascicules.
217 )))
218
219 [[Exemple de champs obligatoires>>image:1774352722293-728.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
220
Joséphine Ducruet 7.1 221 === Bien gérer la périodicité ===
222
Joséphine Ducruet 8.1 223 Dans Flora, la **périodicité** est définie à partir :
Joséphine Ducruet 7.1 224
Joséphine Ducruet 8.1 225 * du **modèle d’abonnement choisi** ;
226 * du champ **Périodicité** (ex : //Tous les N mois//) ;
227 * des champs associés :
228 ** **Toutes les N périodes**
229 ** **Parution le**
Joséphine Ducruet 7.1 230
Joséphine Ducruet 8.1 231 Ces champs permettent de déterminer **le rythme de génération des fascicules**.
232
233 (% class="box warningmessage" %)
234 (((
235 **Attention**
Joséphine Ducruet 9.1 236 Une mauvaise configuration de ces champs entraîne des **numéros manquants** ou des **numéros générés en trop**.
Joséphine Ducruet 8.1 237 )))
238
Joséphine Ducruet 9.1 239 >(% class="small" %)**Exemple 1 : Périodique mensuel (12 numéros par an)**
Joséphine Ducruet 8.1 240
241 * **Modèle** : Mensuel 12 n°
242 * **Périodicité** : Tous les N mois
243 * **Toutes les N périodes** : 1
244 * **Parution le** 2 de chaque mois
245
246 Résultat :
247 Flora génère **1 fascicule par mois**
248
Joséphine Ducruet 9.1 249 [[Périodique mensuel>>image:1774350771336-522.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
Joséphine Ducruet 8.1 250
Joséphine Ducruet 9.1 251 >(% class="small" %)**Exemple 2 : Périodique bimestriel**
Joséphine Ducruet 8.1 252
253 * **Modèle** : Bimestriel
254 * **Périodicité** : Tous les N mois
255 * **Toutes les N périodes** : 2
256
257 Résultat :
258 Flora génère **1 fascicule tous les 2 mois**
259
Joséphine Ducruet 9.1 260 [[Périodique bimestriel>>image:1774350818002-121.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
Joséphine Ducruet 8.1 261
Joséphine Ducruet 9.1 262 >(% class="small" %)Exemple 3 : Périodique hebdomadaire
Joséphine Ducruet 8.1 263
264 * **Modèle** : Hebdomadaire
265 * **Parution le** : Mardi
266
267 Résultat :
268 Flora génère **1 fascicule par semaine**
269
Joséphine Ducruet 9.1 270 [[Périodique hebdomadaire>>image:1774352952912-438.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
271
Joséphine Ducruet 8.1 272 === Gérer les dates exclues ===
273
274 Dans Flora, le champ **Dates exclues** permet de définir les **périodes pendant lesquelles aucun fascicule ne doit être généré**, même si la périodicité le prévoit.
275
276 Ce paramétrage est particulièrement utile pour les périodiques dont la parution est **interrompue à certaines périodes** (jours fixes, mois complets, jours fériés…).
277
278 Pour renseigner ce champ :
279
280 1. Cliquer sur l’icône **calendrier** située à côté du champ **Dates exclues**.
281 1. L’**assistant de sélection des dates exclues** s’ouvre.
282
283 Cet assistant permet de définir les exclusions selon plusieurs modalités :
284
285 * **Mois**
286 * **Plages de jours**
287 * **Jours de la semaine**
288 * **Périodes précises**
289
Joséphine Ducruet 9.1 290 [[Accéder à l'assistant de sélection des dates exclues>>image:1774353123757-201.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
Joséphine Ducruet 8.1 291
Joséphine Ducruet 9.1 292 >(% class="small" %)Exemple d’un **journal quotidien** qui :
293
Joséphine Ducruet 10.1 294 * ne paraît **pas le dimanche**
Joséphine Ducruet 8.1 295 * ne parait pas pendant les vacances scolaires **entre le 20 octobre et le 2 novembre**
Joséphine Ducruet 10.1 296 * ne paraît pas certains **jours fériés** : 1er mai et le jour de Noël
Joséphine Ducruet 8.1 297 * ne paraît pas au mois d’**août**.
298
299 Dans l’assistant :
300
301 * Onglet **Jours de la semaine**
302 → cocher **Dimanche**
303 * Onglet **Plages de jours**
304 → ajouter du 20 octobre au 2 novembre
305 * Onglet **Périodes précises**
306 → ajouter :
307 ** **01/05** (Fête du travail)
308 ** **25/12** (Noël)
309 * Onglet **Mois**
310 → cocher **Août**
311
312 Flora générera :
313
314 * un fascicule **chaque jour** selon la périodicité choisie sauf :
315 * les **dimanches**
316 * **entre le 20 octobre et le 2 novembre**
317 * les **jours fériés définis**
318 * tout le **mois d’août**
319
Joséphine Ducruet 9.1 320 [[Assistant de sélection des dates>>image:1774351929476-913.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
Joséphine Ducruet 8.1 321
322 == Gérer la numérotation des fascicules ==
323
324 La **numérotation** est définie dans la section **Préparation de la numérotation**.
325
326 Les champs principaux sont :
327
328 * **N° 1er n°**
329 * **Nb. n° par volume**
330 * **N° 1er volume**
331 * **Origine n° / volume**
332 * **Style pour les n°** (Arabe, Romain…)
333
334 (% class="box warningmessage" %)
335 (((
336 **Attention**
337 Le champ **N° 1er n°**, même s’il n’est pas obligatoire, est **indispensable**. Il définit le **point de départ de la numérotation automatique** lors du bulletinage.
338 )))
339
340 Exemple 1 : Début de collection
341
342 Vous commencez un abonnement classique.
343
344 * **N° 1er n°** : 1
345
346 Résultat :
347 Flora génère : 1, 2, 3, 4…
348
349 [[image:1774352363357-485.png]]
350
351 Exemple 2 : Reprise en cours de collection
352
353 Vous recevez comme premier fascicule le numéro **50**
354
355 * **N° 1er n°** : 50
356
357 Flora génère : 50, 51, 52, 53…
358
359 [[image:1774352384297-557.png]]
360
361 Exemple 3 : Numérotation par volume
362
363 Un périodique fonctionne avec :
364
365 * 1 volume par an
366 * 12 numéros par volume
367
368 Vous recevez comme premier volume le numéro 10
369
370 Paramétrage :
371
372 * **N° 1er volume** : 10
373 * **Nb. n° par volume** : 12
374 * **N° 1er n°** : 1
375
376 Résultat :
377 Volume 10 → n°1 à 12
378 Volume 11 → n°1 à 12
379
380 (% class="wikigeneratedid" %)
381 [[image:1774352427363-469.png]]
Joséphine Ducruet 10.1 382 )))
Joséphine Ducruet 4.1 383
Joséphine Ducruet 10.1 384 (((
385 == Enregistrer la création de l'abonnement ==
386
Joséphine Ducruet 11.1 387 Une fois l’ensemble des informations renseignées et vérifiées, cliquez sur l’icône **Enregistrer** (disquette) située en haut à gauche de la fenêtre.
388
389 Cette action permet de :
390
391 * **créer la notice d’abonnement** ;
392 * enregistrer les paramètres de périodicité, de numérotation et de bulletinage ;
393 * rendre l’abonnement disponible pour les étapes suivantes de gestion des fascicules.
394
395 [[Enregistrer>>image:1780314348641-245.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
396
Joséphine Ducruet 12.1 397
398 = Définir le calendrier de bulletinage =
399
400 Le **calendrier de bulletinage** permet de définir les **règles de parution d’un périodique** afin que Flora puisse anticiper et générer automatiquement les fascicules attendus.
401
402 Construit à partir des informations renseignées dans l’abonnement (périodicité, numérotation, dates de parution, dates exclues, etc.), il constitue la référence utilisée par Flora pour assurer le suivi des réceptions.
403
404 (% class="box infomessage" %)
405 (((
406 Le calendrier de bulletinage est le lien entre l’**abonnement** et la **gestion des fascicules**. Un paramétrage rigoureux de la périodicité, de la numérotation et des dates exclues est indispensable pour garantir la génération correcte des numéros attendus.
407 )))
408
409 == Afficher le calendrier de bulletinage ==
410
411 Une fois la **notice d’abonnement enregistrée**, vous pouvez générer le **calendrier de bulletinage**.
412
413 Pour cela Cliquez sur l’icône **Calendrier** dans la barre d’outils.
414
415 Le calendrier est construit à partir des informations renseignées dans l’abonnement, notamment :
416
417 * le **modèle d’abonnement** ;
418 * la **périodicité** ;
419 * la **date de début d’abonnement** ;
420 * la **date de parution du premier numéro** ;
421 * la **numérotation des fascicules** ;
422 * les éventuelles **dates exclues**.
423
424 Le calendrier obtenu constitue la référence utilisée par Flora pour générer les fascicules attendus et assurer leur suivi lors du bulletinage.
425
426 (% class="box warningmessage" %)
427 (((
428 **Attention : vérifiez soigneusement les paramètres avant de générer le calendrier**
429
430 Le calendrier de bulletinage est entièrement calculé à partir des informations saisies dans l’abonnement. Une erreur de paramétrage sera donc répercutée sur l'ensemble des fascicules générés.
431
432 Portez une attention particulière aux éléments suivants :
433
434 * **La périodicité** doit correspondre au rythme réel de publication du périodique (mensuel, hebdomadaire, trimestriel, etc.).
435 * Les **dates exclues** doivent être renseignées lorsque certaines périodes ne donnent lieu à aucune publication.
436 * Le champ **N° 1er n°** doit être correctement renseigné, même s’il n’est pas obligatoire.
437
438 **Le champ N° 1er n° est particulièrement important**, car il détermine le point de départ de la numérotation automatique des fascicules.
439
440 Si ce champ est laissé vide ou mal renseigné, la numérotation générée lors du bulletinage risque d'être incorrecte et nécessitera des corrections manuelles ultérieures.
441 )))
442 )))
443
444 (((
445 [[Afficher le calendrier de bulletinage>>image:1780316358862-239.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
446
447
448 [[Exemple de calendrier de bulletinage généré par Flora>>image:1780316508827-763.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
449
450
451 == Naviguer dans le calendrier ==
452
453 === Changer d'année ===
454
455 La zone **Année** située en haut du calendrier permet de consulter les prévisions pour différentes années.
456
457 Pour naviguer :
458
459 * cliquer sur la **flèche gauche** pour afficher l'année précédente ;
460 * cliquer sur la **flèche droite** pour afficher l'année suivante.
461
462 === Consulter les mois de l'année ===
463
464 Sur la partie gauche de l'écran, des **mini-calendriers mensuels** permettent de visualiser rapidement les prévisions de parution.
465
466 Chaque miniature représente un mois de l'année.
467
468 Lorsqu'un fascicule est attendu à une date donnée, le jour concerné apparaît en **rouge** dans le calendrier.
469
470 Cette visualisation permet de repérer rapidement :
471
472 * les dates de parution prévues ;
473 * les périodes sans publication ;
474 * les éventuelles anomalies de génération du calendrier.
475
476 === Consulter les fascicules d'un mois ===
477
478 En sélectionnant un mois dans les mini-calendriers, la partie principale du calendrier affiche les fascicules prévus pour cette période.
479
480 Pour chaque fascicule, Flora affiche notamment :
481
482 * le **volume** ;
483 * le **numéro** ;
484 * le **type** (standard, hors-série, supplément, etc.) ;
485 * la **date de publication**.
486
487 Cette vue permet également d'accéder aux actions de gestion des fascicules (ajout, modification ou suppression) directement depuis le calendrier.
488
489 == Insérer un fascicule non prévu ==
490
491 Même après la génération du calendrier de bulletinage, il est possible d'ajouter manuellement un **fascicule non prévu**.
492
493 Cette fonctionnalité est utile lorsque la publication ne suit pas exactement la périodicité définie dans l'abonnement.
494
495 L'ajout manuel d'un fascicule peut être nécessaire dans les situations suivantes :
496
497 * publication d'un **hors-série** ;
498 * publication d'un **numéro spécial** ;
499 * parution exceptionnelle liée à un événement particulier ;
500 * numéro supplémentaire publié en complément de la collection courante ;
501 * erreur ou oubli dans le calendrier initial nécessitant l'ajout d'un fascicule.
502
503 Pour cela depuis le calendrier de bulletinage :
504
505 1. Cliquer sur le bouton **+**.
506 1. Une fenêtre de création de fascicule s'ouvre.
507 1. Compléter les informations du fascicule :
508 1*. **Volume**
509 1*. **Numéro**
510 1*. **Type**
511 1*. **Date de parution**
512 1*. **Date texte**
513 1. Cliquer sur l'icône **Enregistrer** (disquette).
514
515 Le fascicule est alors créé et automatiquement inséré dans le calendrier de bulletinage.
516
517 [[Insérer un fascicule non prévu>>image:1780316856400-448.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
518
519
520 [[Compléter les informations du fascicule>>image:1780316918228-118.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
521
522
523 [[Fascicule ajouté au calendrier>>image:1780317006462-243.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
524
525
526 == Modifier un fascicule ==
527
528 Il est possible de modifier les informations d’un fascicule déjà présent dans le calendrier de bulletinage.
529
530 Cette fonctionnalité peut être utile lorsqu'il est nécessaire de corriger :
531
532 * une erreur de numérotation ;
533 * une date de parution incorrecte ;
534 * le volume associé au fascicule ;
535 * le type de fascicule (numéro standard, hors-série, supplément, etc.).
536
537 Pour cela :
538
539 1. Dans le calendrier de bulletinage, repérer le fascicule à modifier.
540 1. Cliquer sur l'icône **Modifier** (crayon) située sur la ligne du fascicule.
541 1. La fenêtre de modification du fascicule s'ouvre.
542 1. Mettre à jour les informations souhaitées :
543 1*. **Volume**
544 1*. **Numéro**
545 1*. **Type**
546 1*. **Date de parution**
547 1*. **Date texte**
548 1. Cliquer sur l'icône **Enregistrer** (disquette).
549
550 Les modifications sont alors enregistrées et immédiatement répercutées dans le calendrier de bulletinage.
551
552 [[Modifier un fascicule>>image:1780317272281-966.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
553
554
555 [[Fenêtre de modification>>image:1780317345089-853.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
556
557 == Supprimer un fascicule ==
558
559 Il est possible de supprimer un fascicule du calendrier de bulletinage lorsqu'il a été créé par erreur ou qu'il ne doit finalement pas être suivi.
560
561 Cette opération peut être utile dans les cas suivants :
562
563 * fascicule généré à tort suite à un mauvais paramétrage de la périodicité ;
564 * numéro exceptionnel finalement annulé par l'éditeur ;
565 * doublon créé dans le calendrier ;
566 * correction d'une erreur de génération.
567
568 Pour cela :
569
570 1. Dans le calendrier de bulletinage, repérer le fascicule à supprimer.
571 1. Cliquer sur l'icône **Supprimer** (croix) située sur la ligne du fascicule.
572 1. Confirmer la suppression.
573
574 Le fascicule est alors retiré du calendrier de bulletinage et ne sera plus proposé lors des opérations de réception.
575
576 [[Supprimer un fascicule>>image:1780317549528-884.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
577
578 == Supprimer plusieurs fascicules ==
579
580 Il est également possible de supprimer plusieurs fascicules en une seule opération.
581
582 Cette fonctionnalité est particulièrement utile lorsqu'un grand nombre de fascicules ont été générés à tort à la suite d'une erreur de paramétrage de la périodicité ou du calendrier.
583
584 Pour cela :
585
586 1. Dans le calendrier de bulletinage, cocher les fascicules à supprimer.
587 1. Cliquer sur le bouton **Supprimer** (croix) situé dans la barre d'outils en haut du calendrier.
588 1. Confirmer la suppression.
589
590 Tous les fascicules sélectionnés sont alors retirés du calendrier de bulletinage.
591
592 [[Supprimer plusieurs fascicules>>image:1780317727937-353.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
593
Joséphine Ducruet 13.1 594 == Générer les fascicules ==
Joséphine Ducruet 12.1 595
596 Une fois le calendrier de bulletinage vérifié et validé, il est nécessaire de **générer les fascicules**.
597
598 Cette opération permet à Flora de créer les **fascicules attendus** à partir des règles définies dans l'abonnement et le calendrier de bulletinage.
599
600 Les fascicules générés constituent la base de toutes les opérations de bulletinage : réception des numéros, suivi des retards, relances éventuelles et création automatique des notices de numéros de périodiques ou des exemplaires selon le paramétrage retenu.
601
602 Pour cela Cliquer sur l'icône **Générer les fascicules** (icône représentant une liste) dans la barre d'outils. Flora crée alors l'ensemble des fascicules prévus dans le calendrier.
603
Joséphine Ducruet 13.1 604 (% class="box warningmessage" %)
605 (((
606 La génération des fascicules est une **étape indispensable** avant de pouvoir utiliser les fonctionnalités de bulletinage.
607 )))
608
609 [[Générer les fascicules>>image:1780318620429-522.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
610
611
612 [[Liste des numéros générés>>image:1780318671841-903.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
613
Joséphine Ducruet 14.1 614
615 = Bulletiner =
616
617 Le **bulletinage** consiste à enregistrer la **réception effective des fascicules** attendus dans le cadre d'un abonnement. Il permet de suivre les parutions reçues, d'identifier les éventuels retards ou numéros manquants, et de maintenir à jour l'état de la collection.
618
619 Dans Flora, le bulletinage s'appuie sur les **fascicules générés à partir du calendrier de bulletinage**. Chaque fascicule attendu peut ensuite être réceptionné individuellement au fur et à mesure de son arrivée.
620
Joséphine Ducruet 15.1 621 Cette étape permet :
622
623 * de suivre les numéros reçus ;
624 * d'identifier les fascicules manquants ;
625 * de signaler les numéros non publiés ;
626 * de préparer l'exemplarisation des fascicules.
627
Joséphine Ducruet 14.1 628 == Accéder aux fascicules à réceptionner ==
629
630 Une fois les fascicules générés, ils deviennent disponibles dans l'écran de **Bulletinage** afin de suivre leur réception.
631
632 Pour accéder à cet écran :
633
634 1. Ouvrir le menu **Périodiques**.
635 1. Sélectionner **Abonnement > Bulletinage**.
636
637 L'écran de bulletinage permet de rechercher les fascicules attendus à partir de différents critères.
638
Joséphine Ducruet 15.1 639 [[Ecran de bulletinage>>image:1781529318452-732.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
640
Joséphine Ducruet 14.1 641 === Rechercher par titre ===
642
643 Le champ **Question** permet de rechercher un périodique par son titre.
644
645 Saisissez tout ou partie du titre puis cliquez sur **Rechercher**.
646
647 === Rechercher par site ===
648
649 Dans une base multi-sites, il est possible de limiter la recherche aux fascicules d'un ou plusieurs établissements.
650
651 Le champ **Sites** permet de sélectionner les sites à prendre en compte dans la recherche.
652
653 === Rechercher par date de parution ===
654
655 Les champs **Date parution prévue du** et **au** permettent de limiter la recherche à une période donnée.
656
657 Cette recherche est particulièrement utile pour afficher uniquement les fascicules attendus sur une période précise.
658
659 === Filtrer selon l'état de réception ===
660
661 La zone **État réception** permet d'afficher :
662
663 * **Tous** : l'ensemble des fascicules ;
664 * **À recevoir** : uniquement les fascicules non encore réceptionnés ;
Joséphine Ducruet 15.1 665 * **Lacunaire** : les fascicules indiqués comme manquants ; (% class="mark small" %)**(version 4.7 et ultérieures)**
Joséphine Ducruet 14.1 666 * **Reçu totalement** : les fascicules déjà réceptionnés ;
667 * **Non paru** : les fascicules marqués comme non publiés.
668
669 === Consulter les résultats ===
670
671 La liste des résultats affiche notamment :
672
673 * le **titre du périodique** ;
674 * le **volume** ;
675 * le **numéro** ;
676 * le **type** de fascicule ;
677 * la **date de parution prévue** ;
678 * les informations de réception et de destination.
679
680 Chaque ligne correspond à un fascicule attendu et donne accès aux différentes actions de bulletinage (réception, modification, consultation, exemplarisation, etc.).
681
Joséphine Ducruet 15.1 682 == Réceptionner les fascicules ==
683
684 Lors du bulletinage, un fascicule peut se voir attribuer différents statuts :
685
686 * **À recevoir** : le fascicule est attendu mais n'a pas encore été réceptionné.
687 * **Reçu** : le fascicule a été réceptionné.
688 * **Lacunaire**: le fascicule est considéré comme manquant.
689 * **Non paru** : le numéro prévu n'a finalement pas été publié par l'éditeur.
690
691 === Réceptionner plusieurs fascicules ===
692
693 La réception par lot permet de traiter simultanément plusieurs fascicules.
694
695 Cette méthode est particulièrement adaptée lorsque plusieurs numéros sont reçus en même temps ou lorsqu'il est nécessaire de mettre à jour un grand nombre de fascicules.
696
697 Après avoir effectué une recherche dans l'écran de bulletinage :
698
699 1. Cocher les fascicules à traiter.
700 1. Indiquer la quantité reçue
701 1. Sélectionner l'action à appliquer à l'ensemble des fascicules sélectionnés.
702
703 Les actions disponibles se situent dans la **barre d'outils située au-dessus de la liste des résultats.**
704
705 |=(% style="width: 59px;" %)Icône|=(% style="width: 284px;" %)Action|=Description
706 |(% style="width:59px" %)[[image:1781531200456-229.png||height="20" width="37"]]|(% style="width:284px" %)Visualiser la sélection|Visualiser les numéros attendus
707 |(% style="width:59px" %)[[image:1781531243403-278.png||height="23" width="34"]]|(% style="width:284px" %)Recevoir|Marque les fascicules comme réceptionnés.
708 |(% style="width:59px" %)[[image:1781531270525-863.png]]|(% style="width:284px" %)Annuler la réception|Retire le statut de réception et replace les fascicules à l'état « À recevoir ».
709 |(% style="width:59px" %)[[image:1781531407058-859.png||height="27" width="27"]]|(% style="width:284px" %)Mettre en lacune|Indique que les fascicules sont considérés comme manquants.
710 |(% style="width:59px" %)[[image:1781531495210-310.png]]|(% style="width:284px" %)Non paru|Indique que les fascicules n'ont finalement pas été publiés.
711
712 [[Réceptionner plusieurs fascicules>>image:1781532326694-561.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
713
714 === Réceptionner un fascicule ===
715
716 La réception unitaire permet de traiter individuellement un fascicule.
717
718 Après avoir effectué une recherche dans l'écran de bulletinage :
719
720 1. Repérer le fascicule concerné dans la liste des résultats.
721 1. Indiquer la quantité reçue
722 1. Utiliser l'action souhaitée parmi les icônes disponibles sur la ligne du fascicule.
723
724 |=(% style="width: 59px;" %)Icône|=(% style="width: 284px;" %)Action|=Description
725 |(% style="width:59px" %)[[image:1781531243403-278.png||height="23" width="34"]]|(% style="width:284px" %)Recevoir|Marque les fascicules comme réceptionnés.
726 |(% style="width:59px" %)[[image:1781531270525-863.png]]|(% style="width:284px" %)Annuler la réception|Retire le statut de réception et replace les fascicules à l'état « À recevoir ».
727 |(% style="width:59px" %)[[image:1781531407058-859.png||height="27" width="27"]]|(% style="width:284px" %)Mettre en lacune|Indique que les fascicules sont considérés comme manquants.
728
729 [[Réceptionner un fascicule>>image:1781532462349-748.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
730
731 === Réceptionner et exemplariser un fascicule ===
732
733 Lors de la réception d'un fascicule, il est possible de créer simultanément son **exemplaire**. Cette opération évite d'avoir à effectuer l'exemplarisation dans un second temps.
734
735 Cette fonctionnalité est particulièrement utile lorsque les fascicules sont traités individuellement à leur arrivée.
736
737 1. Rechercher le fascicule concerné dans l'écran de bulletinage.
738 1. Indiquer la quantité reçue
739 1. Cliquer sur l'icône **Recevoir et exemplariser**.
740 1. La fenêtre de création de l'exemplaire s'ouvre automatiquement.
741 1. Compléter les informations de l'exemplaire.
742 1. Enregistrer.
743
744 Le fascicule est alors :
745
746 * marqué comme **Reçu** ;
747 * associé à une **notice exemplaire** créée dans Flora.
748
749 [[Réceptionner et exemplariser>>image:1781532606707-360.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
750
751
752 [[Création des exemplaires>>image:1781532680470-529.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
Joséphine Ducruet 16.1 753
754 == Gérer les fascicules ==
755
756 Il est possible de corriger ou compléter les informations produites automatiquement. Ces opérations permettent notamment de prendre en compte des changements de numérotation, des erreurs de génération ou des publications exceptionnelles.
757
Joséphine Ducruet 17.1 758 === Modifier la numérotation d'un fascicule ===
Joséphine Ducruet 16.1 759
Joséphine Ducruet 17.1 760 1. Rechercher le fascicule concerné dans l'écran de bulletinage.
761 1. Cliquer sur l'action **Modifier la numérotation**.
762 1. Renseigner les nouvelles informations
763 1. Enregistrer
764
765 Lors de la modification, Flora permet de **répercuter automatiquement la nouvelle numérotation** sur les autres fascicules générés.
766
767 Vous pouvez choisir de reporter la modification sur les **fascicules précédents** et/ou sur les **fascicules suivants. **Cette option est particulièrement utile lorsqu'une erreur de numérotation impacte plusieurs fascicules.
768
769 [[Modifier la numérotation>>image:1781535378344-510.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
770
771
772 [[Modifier et enregistrer la nouvelle numérotation>>image:1781535490287-717.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
773
774 === Modifier un fascicule attendu ===
775
776 1. Rechercher le fascicule concerné dans l'écran de bulletinage.
777 1. Sélectionner le fascicule à modifier.
778 1. Cliquer sur l'action **Modifier.**
779 1. Renseigner les nouvelles informations
780 1. Enregistrer
781
782 [[Modifier un fascicule>>image:1781535404968-858.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
783
784
785 [[Enregistrer les modifications>>image:1781535549485-368.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
786
787 === Insérer un fascicule non prévu ===
788
789 1. Cliquer sur l'action **Insérer un fascicule non prévu**.
790 1. La fenêtre de création du fascicule s'ouvre.
791 1. Compléter les informations demandées
792 1. Enregistrer
793
794 [[Insérer un numéro>>image:1781535416588-177.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
795
796
797 [[Enregistrer le nouveau numéro>>image:1781535601112-515.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
798
799 === Consulter l'abonnement ===
800
801 Depuis l'écran de **Bulletinage**, il est possible d'accéder directement à la **notice de l'abonnement** associé à un fascicule.
802
803 1. Rechercher le fascicule concerné dans l'écran de bulletinage.
804 1. Sur la ligne du fascicule, cliquer sur l'icône permettant d'ouvrir la **notice de l'abonnement**.
805 1. La notice de l'abonnement s'affiche alors dans Flora.
806
807 Une fois la consultation terminée, cliquez sur l'icône **Retour** (flèche) située dans la barre d'outils pour revenir à l'écran de bulletinage et poursuivre le traitement des fascicules.
808
809 [[Consulter l'abonnement>>image:1781535427998-673.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
810
811 [[Revenir sur le bulletinage>>image:1781535711578-532.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
812
813 === Consulter le périodique lié ===
814
815 Depuis l'écran de **Bulletinage**, il est également possible d'accéder à un résumé de la **notice bibliographique du périodique** associé à un fascicule.
816
817 1. Rechercher le fascicule concerné dans l'écran de bulletinage.
818 1. Sur la ligne du fascicule, cliquer sur l'icône permettant d'ouvrir la **notice du périodique**.
819 1. Une **nouvelle fenêtre** s'ouvre alors avec la notice bibliographique du périodique.
820
821 [[Consulter le périodique lié>>image:1781535438421-414.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
822
823
824 [[Résumé du périodique>>image:1781535766098-931.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
825
Joséphine Ducruet 18.1 826 = Exemplariser =
827
828 L'exemplarisation consiste à créer une **notice exemplaire** à partir d'un fascicule réceptionné. Cette opération permet de gérer le document physique conservé dans l'établissement, notamment sa localisation, son code-barres et ses modalités de communication.
829
830 == Accéder aux fascicules à exemplariser ==
831
832 (% class="box warningmessage" %)
833 (((
834 Les fascicules pouvant être exemplariser doivent avoir été préalablement **réceptionnés**.
Joséphine Ducruet 10.1 835 )))
Joséphine Ducruet 18.1 836
837 1. Accéder au menu **Périodiques > Exemplarisation**.
838 1. Renseigner les critères de recherche souhaités :
839 1*. titre du périodique ;
840 1*. période de réception ;
841 1*. site ;
842 1*. état d'exemplarisation.
843 1. Cliquer sur **Rechercher**.
844
845 La liste des fascicules réceptionnés et non encore exemplariser s'affiche alors à l'écran.
846
847 [[Rechercher les fascicules à exemplariser>>image:1781537217439-937.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
848
849 == Exemplariser les fascicules réceptionnés ==
850
851 1. Sélectionner le ou les fascicules à traiter.
852 1. Cliquer sur **Exemplariser**
853 1. La fenêtre de création de l'exemplaire s'ouvre automatiquement.
854 1. Compléter les informations de l'exemplaire.
855 1*. **Code-barres : **Identifiant unique de l'exemplaire.
856 1*. **État : **État physique ou disponibilité de l'exemplaire. Par défaut, un exemplaire nouvellement créé est indiqué comme **Disponible**.
857 1*. **Date de fin d'interdiction de prêt**: Date jusqu'à laquelle le fascicule ne peut pas être emprunté. Ce champ est souvent utilisé pour les périodiques récents qui doivent rester consultables sur place pendant une période déterminée avant d'être prêtés.
858 1*. **Type de communication : **Définit les modalités de consultation de l'exemplaire.
859 1*. **Catégorie de prêt : **Règles de prêt applicables à l'exemplaire.
860 1*. **Site : **Établissement ou bibliothèque auquel est rattaché l'exemplaire dans une base multi-sites.
861 1*. **Localisation : **Emplacement physique de l'exemplaire au sein du site.
862 1. Enregistrer.
863
864 [[Exemplariser>>image:1781537243089-801.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
865
866 [[Renseigner la notice exemplaire>>image:1781537268174-112.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
867
868
869 (% class="box infomessage" %)
870 (((
871 **Bon à savoir**
872
873 Le compteur affiché à gauche de la ligne d'exemplaire indique le **nombre d'exemplaires restant à créer** par rapport à la quantité réceptionnée lors du bulletinage.
874
875 L'icône située à côté de ce compteur permet d'ajouter un nouvel exemplaire.
876
877 **Exemple :**
878
879 Si un fascicule a été réceptionné en **3 exemplaires** :
880
881 * après la création du premier exemplaire, le compteur affiche **2** ;
882 * après la création du deuxième exemplaire, le compteur affiche **1** ;
883 * après la création du troisième exemplaire, le compteur affiche **0**.
884
885 Lorsque le compteur affiche **0**, cela signifie que tous les exemplaires correspondant à la quantité réceptionnée ont été créés.
886
887 **Si le compteur est supérieur à 0, certains exemplaires restent encore à créer pour ce fascicule.**
888
889 [[Ajout d'exemplaires>>image:1781537462953-976.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
890
891 [[Pas d'exemplaires supplémentaires à créer>>image:1781537483777-587.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
892 )))
Joséphine Ducruet 19.1 893
894 = Consulter les informations de collection =
895
896 Les informations** de collection** permettent de visualiser l'ensemble des fascicules connus pour un périodique, qu'ils aient été réceptionnés, manquants, non parus ou simplement attendus.
897
898 Cette fonctionnalité offre une vue synthétique de la collection détenue par l'établissement et facilite le suivi des abonnements sur le long terme.
899
900 Elle est particulièrement utile pour :
901
902 * vérifier la complétude d'une collection ;
903 * identifier les lacunes ;
904 * contrôler les numéros reçus ;
905 * préparer des opérations de récolement ou de désherbage ;
906 * répondre aux demandes des lecteurs.
907
908 L'état de collection est accessible depuis la **notice du périodique**.
909
910 [[Notice Périodique>>image:1781622456507-906.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
911
912 == Consulter les informations de l'abonnement ==
913
914 La partie supérieure de l'écran rappelle les principales caractéristiques de l'abonnement :
915
916 * **Périodicité** : rythme de publication du périodique.
917 * **Date début abonnement** : date de début de l'abonnement.
918 * **Date fin abonnement** : date de fin prévue de l'abonnement.
919 * **Abon. cdés** : nombre d'abonnements commandés.
920 * **Abon. reçus** : nombre d'abonnements réceptionnés.
921 * **Fournisseur** : fournisseur associé à l'abonnement.
922 * **Site destinataire** : établissement destinataire des fascicules.
923
924 L'icône **loupe** permet d'accéder directement à la notice de l'abonnement.
925
926 [[Information sur l'abonnement d'une notice périodique>>image:1781622503288-979.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
927
928 == Consulter l'état de la collection ==
929
930 La section **État de la collection** présente une synthèse des fascicules par année.
931
932 Pour chaque année, Flora indique :
933
934 * les **numéros présents** dans la collection ;
935 * les éventuelles **lacunes** ;
936 * les éventuels **doubles**.
937
938 Dans l'exemple affiché :
939
940 * en **2026**, les numéros **450 à 453** sont présents
941 * le numéro **454** apparaît comme une **lacune** ;
942 * aucun double n'est signalé.
943 * en 2027, le numéro 455 et les numéros 457 à 458 sont présents
944 * le numéro 456 n'est pas présent car non paru
945
946 Cette présentation permet d'identifier rapidement les numéros manquants et de vérifier la cohérence de la collection.
947
948 [[Etat de la collection d'une notice périodique>>image:1781622540919-725.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
949
950 == Consulter le détail des numéros de périodique ==
951
952 La section **Numéros de périodique** affiche l'ensemble des numéros connus pour le périodique.
953
954 Pour chaque numéro, les informations suivantes sont disponibles :
955
956 * Année : Année de rattachement du numéro.
957 * Volume :  Volume auquel appartient le numéro lorsqu'une numérotation par volume est utilisée.
958 * N° : Numéro du fascicule.
959 * Date texte : Libellé de date affiché sur le fascicule (ex. : Mars 2027).
960 * Type n°: Type de fascicule (standard, hors-série, supplément, numéro spécial, etc.).
961 * Cote : Cote documentaire associée au numéro, si elle est renseignée.
962
963 L'icône **loupe** située à droite de chaque ligne permet d'ouvrir directement la notice du numéro de périodique correspondant.
964
965 [[Détail des numéros de périodique d'une notice périodique>>image:1781622580033-843.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
966
967 === Consulter les liens associés ===
968
969 En bas de l'écran, la zone des **Liens** **inverses** récapitule les différents éléments associés au périodique :
970
971 * **Exemplaires** : nombre d'exemplaires créés ;
972 * **Numéros attendus** : nombre de fascicules générés dans le cadre des abonnements ;
973 * **État de la collection** : accès à la synthèse de collection.
974 * **Numéro périodique** : nombre de notices de numéros de périodiques déjà créées et intégrées à la collection.
975 * **Abonnements :**(% style="background-color:transparent" %) liste des abonnements associés au périodique.(%%)(((
Joséphine Ducruet 20.1 976
Joséphine Ducruet 18.1 977 )))
Joséphine Ducruet 19.1 978
979 [[Liens inverses d'une notice périodique>>image:1781622645244-730.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
980
981
Joséphine Ducruet 31.1 982 = Rattacher des articles de périodiques =
983
984 Il est également possible de créer et rattacher des **articles de périodiques** afin de décrire les contenus publiés dans un numéro.
985
986 Les articles peuvent être liés :
987
988 * au **numéro de périodique**
989 * au **périodique**.
990
991 Cette fonctionnalité permet d’indexer précisément les contributions publiées dans les revues et d’en faciliter la recherche.
992
993 Pour en savoir plus, consultez la rubrique **Gérer les articles de périodiques**.
994
Joséphine Ducruet 19.1 995 = Gérer les réabonnements =
996
997 == Principe de fonctionnement ==
998
999 Le réabonnement automatique permet de préparer le renouvellement d'un abonnement arrivant à échéance sans avoir à recréer manuellement une nouvelle notice d'abonnement.
1000
1001 Lors de l'exécution du réabonnement, Flora crée un nouvel abonnement à partir de l'abonnement existant en reprenant ses principaux paramètres (périodicité, fournisseur, paramètres de bulletinage, etc.).
1002
1003 Cette fonctionnalité est particulièrement utile pour les périodiques faisant l'objet d'un renouvellement régulier.
1004
1005 (% class="box infomessage" %)
1006 (((
1007 **A savoir**
1008 \\L'activation du réabonnement automatique ne crée pas immédiatement un nouvel abonnement. Elle permet simplement d'indiquer à Flora que cet abonnement devra être pris en compte lors des prochaines opérations de réabonnement. Une fois l'échéance approchée, il sera alors possible de rechercher les abonnements concernés puis d'exécuter le réabonnement depuis les fonctions dédiées.
1009 )))
1010
1011 == Activer le réabonnement automatique ==
1012
1013 Le réabonnement automatique se paramètre directement lors de la création de la notice abonnement en renseignant les champs dédiés au réabonnement automatique.
1014
1015 (% class="box warningmessage" %)
1016 (((
1017 **Attention**
1018
1019 Pour qu'un abonnement puisse être pris en compte lors des opérations de réabonnement automatique, les deux champs suivants doivent impérativement être renseignés dans la notice d'abonnement :
1020
1021 * **Gérer renouvellement** : **Oui**
1022 * **Option de réabonnement** : **Automatique**
1023
1024 Si l'un de ces deux paramètres n'est pas correctement renseigné, l'abonnement ne sera pas proposé dans la liste des abonnements à réabonner et le renouvellement automatique ne pourra pas être exécuté. Pensez donc à vérifier ces paramètres lors de la création de l'abonnement.
1025 )))
1026
1027 [[Champs relatifs au réabonnement dans une notice abonnement>>image:1781623896511-400.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
1028
1029 == Identifier les abonnements à renouveler ==
1030
1031 Une fois le réabonnement automatique paramétré, Flora permet d'identifier les abonnements arrivant à échéance.
1032
1033 1. Accéder au menu **Périodiques > Abonnement > Réabonnement**.
1034 1. Renseigner les critères souhaités
1035 1. Lancer la recherche
1036
1037 La liste des abonnements éligibles au réabonnement s'affiche alors.
1038
1039 [[Rechercher un abonnement à renouveler>>image:1781623988913-176.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
1040
1041 == Exécuter le réabonnement ==
1042
1043 Après avoir identifié les abonnements à renouveler :
1044
1045 1. Sélectionner le ou les abonnements concernés.
1046 1. Lancer l'action **Réabonner**.
1047 1. Une fenêtre de paramétrage du réabonnement s'ouvre.
1048 1. Compléter les informations demandées pour le nouvel abonnement :
1049 1*. dates de début ;
1050 1*. durée en semaine ou en mois ;
1051 1*. informations sur le budget ;
1052 1*. gestion des numéros attendus.
1053 1. Valider la création du réabonnement en cliquant sur la disquette.
1054 1. Flora génère alors les nouvelles notices d'abonnement.
1055
1056 Les nouveaux abonnements reprennent les paramètres du précédent abonnement tout en ouvrant une nouvelle période de suivi.
1057
1058 (% class="box infomessage" %)
1059 (((
1060 **À savoir – Génération des numéros attendus lors du réabonnement**
1061
1062 Le champ **Générer fascicules** définit la valeur qui sera reprise dans le nouvel abonnement créé lors du réabonnement.
1063
1064 Dans le cadre de cette opération, seules les valeurs **À faire** et **Non** sont généralement utilisées :
1065
1066 * **À faire** : les numéros attendus ne sont pas générés immédiatement. Le nouvel abonnement est créé avec une génération des fascicules en attente, qui pourra être lancée ultérieurement.
1067 * **Non** : aucun numéro attendu ne sera généré pour le nouvel abonnement.
1068
1069 Cette valeur sera reprise par le nouvel abonnement et déterminera son comportement lors des futures opérations de génération des fascicules.
1070
1071 Dans la plupart des cas, il est recommandé de choisir **À faire** afin de pouvoir vérifier le nouvel abonnement avant de générer les numéros attendus.
1072 )))
1073
1074 [[Exécuter un réabonnement>>image:1781624046131-212.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
1075
1076
1077 )))
1078
1079 (((
1080 [[Compléter les informations sur le réabonnement>>image:1781624167987-939.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
1081
1082
1083 )))
Joséphine Ducruet 24.1 1084 )))|(% style="width:300px" %)(((
1085 (% class="box" %)
Joséphine Ducruet 10.1 1086 (((
Joséphine Ducruet 23.1 1087 **Sommaire **
1088
Joséphine Ducruet 10.1 1089 {{toc depth="2" numbered="true"/}}
1090 )))
1091
Joséphine Ducruet 24.1 1092 (% class="box" %)
1093 (((
1094 **Aller plus loin**
1095
1096 * [[Cataloguer>>url:https://flora.doc.decalog.net/bin/view/G%C3%A9rer%20les%20fonds/C.%20Biblioth%C3%A8que/Biblioth%C3%A8que%20Niveau%201/]]
1097 * [[Gérer les articles de périodiques>>url:https://flora.doc.decalog.net/bin/view/G%C3%A9rer%20les%20fonds/C.%20Biblioth%C3%A8que/7%20Le%20service%20P%C3%A9riodiques/G%C3%A9rer%20les%20articles%20de%20p%C3%A9riodique/]]
1098 )))
Joséphine Ducruet 26.1 1099
1100 (% class="box" %)
1101 (((
1102 **Icônes principales**
Joséphine Ducruet 27.1 1103
1104 * [[image:article.png||height="28" width="28"]]: Créer un abonnement
1105
1106
1107
1108 * [[image:1782140198859-404.png||height="24" width="24"]] : Enregistrer
1109
1110
1111
1112 * [[image:1782140332987-641.png||height="26" width="26"]] : Afficher le calendrier de bulletinage
1113
1114
1115
1116 * [[image:1782140461876-720.png||height="28" width="28"]] : Créer
1117
1118
1119
1120 * [[image:1782140596572-253.png]] : Modifier un fascicule
1121
1122
1123
1124 * [[image:1782140628992-417.png]] : Supprimer / Annuler la réception
1125
1126
1127
1128 * [[image:1782140739864-663.png]] : Générer les fascicules
1129
1130
1131
1132 * [[image:1782140814448-371.png||height="22" width="31"]] : Recevoir
1133
1134
1135
1136 * [[image:1782140918903-888.png]] : Mettre en lacune
1137
1138
1139
1140 * [[image:1782141063876-789.png]] : Indiquer comme non paru
1141
1142
1143
1144 * [[image:1782141169070-536.png]] : Recevoir et exemplariser
1145
1146
1147
1148 * [[image:1782141203055-495.png]] : Modifier
1149
1150
1151
1152 * [[image:1782141295193-771.png]] : Exemplariser
1153
1154
1155
1156 * [[image:1782141330332-934.png||height="34" width="30"]] : Ajouter un exemplaire
1157
1158
1159
1160 * [[image:1782141450430-798.png]] : Exécuter un réabonnement
Joséphine Ducruet 24.1 1161 )))
Joséphine Ducruet 26.1 1162 )))
Joséphine Ducruet 24.1 1163
Joséphine Ducruet 10.1 1164