Aller au contenu
Version 8.1 par Joséphine Ducruet le 2026/03/24 12:40
Masquer les derniers auteurs
Joséphine Ducruet 2.1 1 PAGE EN COURS DE REDACTION
Joséphine Ducruet 3.1 2
3
Joséphine Ducruet 4.1 4 |(% style="width:840px" %)(((
Joséphine Ducruet 6.1 5 = Principe de fonctionnement =
6
7 Dans le cadre de la **gestion avancée des périodiques (niveau 2)**, le fonctionnement repose sur un **suivi automatisé des abonnements et des fascicules attendus**.
8
9 La structure reste identique :
10
11 **Périodique → Numéro de périodique → Article → Exemplaire**
12
13 Cependant, les **numéros de périodiques ne sont plus créés manuellement**, mais **générés automatiquement** à partir d’un abonnement.
14
15 (% class="box warningmessage" %)
16 (((
17 **Attention**
18 Ce mode de gestion est conçu pour le suivi de **périodiques vivants (abonnements en cours)**.
19 Il n’est pas adapté au catalogage de collections rétrospectives ou de périodiques **clos**, pour lesquels la gestion standard est recommandée.
20 )))
21
22 Le principe est le suivant :
23
24 1. créer la **notice du périodique** ;
25 1. créer un **abonnement** à partir de cette notice ;
26 1. définir un **calendrier de bulletinage** (périodicité, dates de parution) ;
27 1. générer automatiquement les **fascicules attendus** ;
28 1. enregistrer la **réception des numéros** au fil des parutions ;
29 1. créer les **exemplaires** lors de la réception ;
30 1. ajouter des **articles** si nécessaire.
31
32 Ce fonctionnement permet de :
33
34 * automatiser la création des numéros ;
35 * suivre précisément la **réception des fascicules** ;
36 * gérer les périodiques de manière continue dans le temps.
37
Joséphine Ducruet 7.1 38 (% class="box infomessage" %)
39 (((
40 **À noter**
41 Un même périodique peut faire l’objet de **plusieurs abonnements** (par exemple : abonnements successifs dans le temps ou abonnements multiples pour un même titre).
42 )))
43
Joséphine Ducruet 6.1 44 = Créer une notice de périodique =
45
46 1. Se positionner dans le **menu Saisie**.
47 1. Sélectionner une **grille de saisie dédiée aux périodiques**.
48 1. Compléter les champs bibliographiques.
49 1. Enregistrer la notice.
50
51 (% class="box infomessage" %)
52 (((
53 **À savoir**
54 La création d’une **notice de périodique** correspond à la **saisie d’une notice bibliographique**.
55 Pour en savoir plus sur les règles de saisie et les champs à renseigner, vous pouvez consulter les pages dédiées de la rubrique **Cataloguer**.
56 )))
57
58 [[Entrer en saisie d'une notice périodique>>image:1773061753037-987.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
59
Joséphine Ducruet 7.1 60
61 = Gérer les abonnements =
62
63 Dans le cadre de la **gestion avancée des périodiques**, l’abonnement permet de **suivre la réception des numéros** d’un périodique sur une période donnée.
64
65 (% class="box warningmessage" %)
66 (((
67 Un abonnement est toujours créé **à partir de la notice du périodique**.
68 )))
69
70 L’abonnement permet de définir :
71
72 * la **période de souscription** (dates de début et de fin) ;
73 * la **périodicité** du périodique ;
74 * les informations liées au **fournisseur** ;
75 * les modalités de **réception des fascicules**.
76
77 Il constitue la base du **bulletinage** et de la génération des numéros attendus.
78
79 == Création d'un abonnement ==
80
81 === Créer un abonnement ===
82
83 1. Ouvrir la **notice du périodique** concerné.
84 1. Cliquez sur **Créer abonnement**
85
86 === Choisir le modèle d'abonnement ===
87
88 **Choisir un modèle d’abonnement** correspondant à la périodicité du périodique.
89
90 Le choix du **modèle d’abonnement** est essentiel : il détermine la **périodicité**, le **nombre de fascicules générés** et le **calendrier de bulletinage**.
91
92 Dans Flora, plusieurs modèles sont disponibles, par exemple :
93
94 * **Sans modèle**
95 * **Annuel (1 n°)**
96 * **Bimensuel**
97 * **Bimestriel**
98 * **Hebdomadaire** (différentes variantes, ex : mardi, fréquence sur 2 ans)
99 * **Irrégulier** (1 ou 2 numéros par an)
100 * **Mensuel** (12 n°, 11 n° hors août, variantes avec volumes)
101 * **Quotidien** (avec ou sans dimanche)
102 * **Semestriel**
103 * **Trimestriel**
104 * **Plusieurs fois par mois** (ex : 3 fois par mois, tous les 2 ou 3 jours)
105
106 Il est important de choisir le modèle le plus proche de la **périodicité réelle du périodique**, car il conditionne la **génération automatique des numéros attendus** et le bon suivi de la réception.
107
108 Une mauvaise sélection peut entraîner des **écarts dans le calendrier de bulletinage** (numéros manquants ou en trop).
109
110 === Renseigner les champs obligatoires ===
111
112 Lors de la création de l’abonnement, les **champs obligatoires apparaissent en rouge** dans la grille de saisie.
113
114 ==== Informations générales ====
115
116 * **Titre**
117 Correspond au **titre du périodique** concerné par l’abonnement (repris automatiquement).
118 * **Sous-type**
119 Indique le **mode d’acquisition** du périodique (achat, don, échange…).
120
121 ==== Gestion multisite ====
122
123 * **Site émetteur**
124 Correspond au **site qui gère l’abonnement**.
125 * **Site destinataire**
126 Désigne le **site destinataire de l’abonnement** (peut être identique à l’émetteur).
127 * **Site de livraison**
128 Indique le **site où les fascicules seront livrés**.
129
130 ==== Commande ====
131
132 * **Abon. cdes**
133 Nombre d’**abonnements commandés** pour ce périodique.
134 * **Prix unitaire HT (devise achat)**
135 Correspond au **coût d’un abonnement** (utile pour le suivi budgétaire)
136
137 ==== Durée de l’abonnement ====
138
139 * **Date début abonnement**
140 Date de **début de la période d’abonnement**.
141
142 ==== Périodicité et langue ====
143
144 * **Périodicité**
145 Définit le **rythme de parution** (ex : tous les mois, tous les X mois…).
146 * **Langue**
147 Indique la langue de l'abonnement.
148
149 ==== Préparation de la numérotation ====
150
151 * **Rang du premier fascicule**
152 Indique le **numéro du premier fascicule attendu** dans l’abonnement.
153
154 ==== Préparation du calendrier de bulletinage ====
155
156 * **Date de parution du 1er numéro**
157 Date de **publication du premier fascicule attendu**.
158 * **Type date texte**
159 Définit la **forme d’affichage des dates** (ex : mois, date complète…).
160
161 ==== Génération et gestion des fascicules ====
162
163 * **Générer fascicules**
164 Permet d’indiquer si les **fascicules doivent être générés automatiquement**.
165 * **Créer n° périodique**
166 Indique si Flora doit **créer automatiquement les notices de numéros de périodiques**.
167 * **Créer exemplaire**
168 Indique si Flora doit **créer automatiquement les exemplaires** lors de la réception.
169
170 ==== Gestion administrative ====
171
172 * **Gestion facture**
173 Permet d’activer ou non le **suivi de la facturation**.
174 * **Gérer renouvellement**
175 Indique si l’abonnement doit être **renouvelé automatiquement ou non**.
176
177 ==== Suivi fournisseur ====
178
179 * **Délai fournisseur**
180 Délai estimé (en jours) de **réception après publication**.
181 * **Délai 1ère relance**
182 Délai avant **première relance fournisseur** en cas de non-réception.
183 * **Délai 2ème relance**
184 Délai avant **deuxième relance**.
185 * **Délai 3ème relance**
186 Délai avant **troisième relance**.
187
188 === Bien gérer la périodicité ===
189
Joséphine Ducruet 8.1 190 Dans Flora, la **périodicité** est définie à partir :
Joséphine Ducruet 7.1 191
Joséphine Ducruet 8.1 192 * du **modèle d’abonnement choisi** ;
193 * du champ **Périodicité** (ex : //Tous les N mois//) ;
194 * des champs associés :
195 ** **Toutes les N périodes**
196 ** **Parution le**
Joséphine Ducruet 7.1 197
Joséphine Ducruet 8.1 198 Ces champs permettent de déterminer **le rythme de génération des fascicules**.
199
200 (% class="box warningmessage" %)
201 (((
202 **Attention**
203 Une mauvaise configuration de ces champs entraîne :
204
205 * des **numéros manquants** ;
206 * ou des **numéros générés en trop**.
207 )))
208
209 Exemple 1 : Périodique mensuel (12 numéros par an)
210
211 * **Modèle** : Mensuel 12 n°
212 * **Périodicité** : Tous les N mois
213 * **Toutes les N périodes** : 1
214 * **Parution le** 2 de chaque mois
215
216 Résultat :
217 Flora génère **1 fascicule par mois**
218
219 [[image:1774350771336-522.png]]
220
221
222 Exemple 2 : Périodique bimestriel
223
224 * **Modèle** : Bimestriel
225 * **Périodicité** : Tous les N mois
226 * **Toutes les N périodes** : 2
227
228 Résultat :
229 Flora génère **1 fascicule tous les 2 mois**
230
231 [[image:1774350818002-121.png]]
232
233 Exemple 3 : Périodique hebdomadaire
234
235 * **Modèle** : Hebdomadaire
236 * **Parution le** : Mardi
237
238 Résultat :
239 Flora génère **1 fascicule par semaine**
240
241 === Gérer les dates exclues ===
242
243 Dans Flora, le champ **Dates exclues** permet de définir les **périodes pendant lesquelles aucun fascicule ne doit être généré**, même si la périodicité le prévoit.
244
245 Ce paramétrage est particulièrement utile pour les périodiques dont la parution est **interrompue à certaines périodes** (jours fixes, mois complets, jours fériés…).
246
247 Pour renseigner ce champ :
248
249 1. Cliquer sur l’icône **calendrier** située à côté du champ **Dates exclues**.
250 1. L’**assistant de sélection des dates exclues** s’ouvre.
251
252 Cet assistant permet de définir les exclusions selon plusieurs modalités :
253
254 * **Mois**
255 * **Plages de jours**
256 * **Jours de la semaine**
257 * **Périodes précises**
258
259 Prenons le cas d’un **journal quotidien** qui :
260
261 * ne paraît **pas le dimanche** ;
262 * ne parait pas pendant les vacances scolaires **entre le 20 octobre et le 2 novembre**
263 * ne paraît pas certains **jours fériés** (ex : 1er mai, Noël) ;
264 * ne paraît pas au mois d’**août**.
265
266 Dans l’assistant :
267
268 * Onglet **Jours de la semaine**
269 → cocher **Dimanche**
270 * Onglet **Plages de jours**
271 → ajouter du 20 octobre au 2 novembre
272 * Onglet **Périodes précises**
273 → ajouter :
274 ** **01/05** (Fête du travail)
275 ** **25/12** (Noël)
276 * Onglet **Mois**
277 → cocher **Août**
278
279
280
281 Flora générera :
282
283 * un fascicule **chaque jour** selon la périodicité choisie sauf :
284 * les **dimanches**
285 * **entre le 20 octobre et le 2 novembre**
286 * les **jours fériés définis**
287 * tout le **mois d’août**
288
289 [[image:1774351929476-913.png]]
290
291
292 == Gérer la numérotation des fascicules ==
293
294 La **numérotation** est définie dans la section **Préparation de la numérotation**.
295
296 Les champs principaux sont :
297
298 * **N° 1er n°**
299 * **Nb. n° par volume**
300 * **N° 1er volume**
301 * **Origine n° / volume**
302 * **Style pour les n°** (Arabe, Romain…)
303
304 (% class="box warningmessage" %)
305 (((
306 **Attention**
307 Le champ **N° 1er n°**, même s’il n’est pas obligatoire, est **indispensable**. Il définit le **point de départ de la numérotation automatique** lors du bulletinage.
308 )))
309
310 Exemple 1 : Début de collection
311
312 Vous commencez un abonnement classique.
313
314 * **N° 1er n°** : 1
315
316 Résultat :
317 Flora génère : 1, 2, 3, 4…
318
319 [[image:1774352363357-485.png]]
320
321 Exemple 2 : Reprise en cours de collection
322
323 Vous recevez comme premier fascicule le numéro **50**
324
325 * **N° 1er n°** : 50
326
327 Flora génère : 50, 51, 52, 53…
328
329 [[image:1774352384297-557.png]]
330
331 Exemple 3 : Numérotation par volume
332
333 Un périodique fonctionne avec :
334
335 * 1 volume par an
336 * 12 numéros par volume
337
338 Vous recevez comme premier volume le numéro 10
339
340 Paramétrage :
341
342 * **N° 1er volume** : 10
343 * **Nb. n° par volume** : 12
344 * **N° 1er n°** : 1
345
346 Résultat :
347 Volume 10 → n°1 à 12
348 Volume 11 → n°1 à 12
349
350 (% class="wikigeneratedid" %)
351 [[image:1774352427363-469.png]]
352
353
354
Joséphine Ducruet 7.1 355 === Résultat ===
356
357 Une fois l’abonnement créé :
358
359 * il est **rattaché à la notice du périodique** ;
360 * il peut être utilisé pour :
361 ** définir un **calendrier de bulletinage** ;
362 ** générer les **fascicules attendus** ;
363 ** suivre la **réception des numéros**.
Joséphine Ducruet 4.1 364 )))|(% style="width:300px" %)
365
Joséphine Ducruet 3.1 366