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Version 7.1 par Joséphine Ducruet le 2026/03/24 12:07
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1 PAGE EN COURS DE REDACTION
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4 |(% style="width:840px" %)(((
5 = Principe de fonctionnement =
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7 Dans le cadre de la **gestion avancée des périodiques (niveau 2)**, le fonctionnement repose sur un **suivi automatisé des abonnements et des fascicules attendus**.
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9 La structure reste identique :
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11 **Périodique → Numéro de périodique → Article → Exemplaire**
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13 Cependant, les **numéros de périodiques ne sont plus créés manuellement**, mais **générés automatiquement** à partir d’un abonnement.
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15 (% class="box warningmessage" %)
16 (((
17 **Attention**
18 Ce mode de gestion est conçu pour le suivi de **périodiques vivants (abonnements en cours)**.
19 Il n’est pas adapté au catalogage de collections rétrospectives ou de périodiques **clos**, pour lesquels la gestion standard est recommandée.
20 )))
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22 Le principe est le suivant :
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24 1. créer la **notice du périodique** ;
25 1. créer un **abonnement** à partir de cette notice ;
26 1. définir un **calendrier de bulletinage** (périodicité, dates de parution) ;
27 1. générer automatiquement les **fascicules attendus** ;
28 1. enregistrer la **réception des numéros** au fil des parutions ;
29 1. créer les **exemplaires** lors de la réception ;
30 1. ajouter des **articles** si nécessaire.
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32 Ce fonctionnement permet de :
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34 * automatiser la création des numéros ;
35 * suivre précisément la **réception des fascicules** ;
36 * gérer les périodiques de manière continue dans le temps.
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38 (% class="box infomessage" %)
39 (((
40 **À noter**
41 Un même périodique peut faire l’objet de **plusieurs abonnements** (par exemple : abonnements successifs dans le temps ou abonnements multiples pour un même titre).
42 )))
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44 = Créer une notice de périodique =
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46 1. Se positionner dans le **menu Saisie**.
47 1. Sélectionner une **grille de saisie dédiée aux périodiques**.
48 1. Compléter les champs bibliographiques.
49 1. Enregistrer la notice.
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51 (% class="box infomessage" %)
52 (((
53 **À savoir**
54 La création d’une **notice de périodique** correspond à la **saisie d’une notice bibliographique**.
55 Pour en savoir plus sur les règles de saisie et les champs à renseigner, vous pouvez consulter les pages dédiées de la rubrique **Cataloguer**.
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58 [[Entrer en saisie d'une notice périodique>>image:1773061753037-987.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
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61 = Gérer les abonnements =
62
63 Dans le cadre de la **gestion avancée des périodiques**, l’abonnement permet de **suivre la réception des numéros** d’un périodique sur une période donnée.
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65 (% class="box warningmessage" %)
66 (((
67 Un abonnement est toujours créé **à partir de la notice du périodique**.
68 )))
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70 L’abonnement permet de définir :
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72 * la **période de souscription** (dates de début et de fin) ;
73 * la **périodicité** du périodique ;
74 * les informations liées au **fournisseur** ;
75 * les modalités de **réception des fascicules**.
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77 Il constitue la base du **bulletinage** et de la génération des numéros attendus.
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79 == Création d'un abonnement ==
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81 === Créer un abonnement ===
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83 1. Ouvrir la **notice du périodique** concerné.
84 1. Cliquez sur **Créer abonnement**
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86 === Choisir le modèle d'abonnement ===
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88 **Choisir un modèle d’abonnement** correspondant à la périodicité du périodique.
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90 Le choix du **modèle d’abonnement** est essentiel : il détermine la **périodicité**, le **nombre de fascicules générés** et le **calendrier de bulletinage**.
91
92 Dans Flora, plusieurs modèles sont disponibles, par exemple :
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94 * **Sans modèle**
95 * **Annuel (1 n°)**
96 * **Bimensuel**
97 * **Bimestriel**
98 * **Hebdomadaire** (différentes variantes, ex : mardi, fréquence sur 2 ans)
99 * **Irrégulier** (1 ou 2 numéros par an)
100 * **Mensuel** (12 n°, 11 n° hors août, variantes avec volumes)
101 * **Quotidien** (avec ou sans dimanche)
102 * **Semestriel**
103 * **Trimestriel**
104 * **Plusieurs fois par mois** (ex : 3 fois par mois, tous les 2 ou 3 jours)
105
106 Il est important de choisir le modèle le plus proche de la **périodicité réelle du périodique**, car il conditionne la **génération automatique des numéros attendus** et le bon suivi de la réception.
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108 Une mauvaise sélection peut entraîner des **écarts dans le calendrier de bulletinage** (numéros manquants ou en trop).
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117 === Renseigner les champs obligatoires ===
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119 Lors de la création de l’abonnement, les **champs obligatoires apparaissent en rouge** dans la grille de saisie.
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121 ==== Informations générales ====
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123 * **Titre**
124 Correspond au **titre du périodique** concerné par l’abonnement (repris automatiquement).
125 * **Sous-type**
126 Indique le **mode d’acquisition** du périodique (achat, don, échange…).
127
128 ==== Gestion multisite ====
129
130 * **Site émetteur**
131 Correspond au **site qui gère l’abonnement**.
132 * **Site destinataire**
133 Désigne le **site destinataire de l’abonnement** (peut être identique à l’émetteur).
134 * **Site de livraison**
135 Indique le **site où les fascicules seront livrés**.
136
137 ==== Commande ====
138
139 * **Abon. cdes**
140 Nombre d’**abonnements commandés** pour ce périodique.
141 * **Prix unitaire HT (devise achat)**
142 Correspond au **coût d’un abonnement** (utile pour le suivi budgétaire)
143
144 ==== Durée de l’abonnement ====
145
146 * **Date début abonnement**
147 Date de **début de la période d’abonnement**.
148
149 ==== Périodicité et langue ====
150
151 * **Périodicité**
152 Définit le **rythme de parution** (ex : tous les mois, tous les X mois…).
153 * **Langue**
154 Indique la langue de l'abonnement.
155
156 ==== Préparation de la numérotation ====
157
158 * **Rang du premier fascicule**
159 Indique le **numéro du premier fascicule attendu** dans l’abonnement.
160
161 ==== Préparation du calendrier de bulletinage ====
162
163 * **Date de parution du 1er numéro**
164 Date de **publication du premier fascicule attendu**.
165 * **Type date texte**
166 Définit la **forme d’affichage des dates** (ex : mois, date complète…).
167
168 ==== Génération et gestion des fascicules ====
169
170 * **Générer fascicules**
171 Permet d’indiquer si les **fascicules doivent être générés automatiquement**.
172 * **Créer n° périodique**
173 Indique si Flora doit **créer automatiquement les notices de numéros de périodiques**.
174 * **Créer exemplaire**
175 Indique si Flora doit **créer automatiquement les exemplaires** lors de la réception.
176
177 ==== Gestion administrative ====
178
179 * **Gestion facture**
180 Permet d’activer ou non le **suivi de la facturation**.
181 * **Gérer renouvellement**
182 Indique si l’abonnement doit être **renouvelé automatiquement ou non**.
183
184 ==== Suivi fournisseur ====
185
186 * **Délai fournisseur**
187 Délai estimé (en jours) de **réception après publication**.
188 * **Délai 1ère relance**
189 Délai avant **première relance fournisseur** en cas de non-réception.
190 * **Délai 2ème relance**
191 Délai avant **deuxième relance**.
192 * **Délai 3ème relance**
193 Délai avant **troisième relance**.
194
195 === Bien gérer la périodicité ===
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199
200 === Résultat ===
201
202 Une fois l’abonnement créé :
203
204 * il est **rattaché à la notice du périodique** ;
205 * il peut être utilisé pour :
206 ** définir un **calendrier de bulletinage** ;
207 ** générer les **fascicules attendus** ;
208 ** suivre la **réception des numéros**.
209 )))|(% style="width:300px" %)
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