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Version 28.1 par Joséphine Ducruet le 2026/06/22 17:18
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1 (% class="mark small" %)**Versions 4.5 et ultérieures**
2
3 |(% style="width:840px" %)(((
4 (((
5 (% class="box" %)
6 (((
7 La **gestion avancée des périodiques** **(niveau 2)** est une fonctionnalité optionnelle de Flora destinée à assurer le suivi complet des **abonnements vivants** et de leurs fascicules. Elle permet d'automatiser les principales opérations de gestion des périodiques : création des abonnements, génération des calendriers de bulletinage, suivi des fascicules attendus, réception, exemplarisation et réabonnement.
8
9 À partir d'une notice de périodique, l'utilisateur crée un abonnement en définissant sa périodicité, ses règles de numérotation et les modalités de réception. Flora génère ensuite automatiquement les fascicules attendus selon les paramètres renseignés et permet d'en assurer le suivi tout au long de leur cycle de vie.
10
11 Cette gestion avancée facilite le contrôle des collections en identifiant les fascicules reçus, manquants ou non parus, tout en automatisant les opérations récurrentes liées aux abonnements. Elle permet également de produire un état de collection fiable et de gérer les renouvellements d'abonnements sans avoir à recréer manuellement l'ensemble des paramètres.
12 )))
13
14 = Principe de fonctionnement =
15
16 Dans le cadre de la **gestion avancée des périodiques (niveau 2)**, le fonctionnement repose sur un **suivi automatisé des abonnements et des fascicules attendus**.
17
18 La structure reste identique :
19
20 **Périodique → Numéro de périodique → Article → Exemplaire**
21
22 Cependant, les **numéros de périodiques ne sont plus créés manuellement**, mais **générés automatiquement** à partir d’un abonnement.
23
24 (% class="box warningmessage" %)
25 (((
26 **Attention**
27 Ce mode de gestion est conçu pour le suivi de **périodiques vivants (abonnements en cours)**.
28 Il n’est pas adapté au catalogage de collections rétrospectives ou de périodiques **clos**, pour lesquels la gestion standard est recommandée.
29 )))
30
31 Le principe est le suivant :
32
33 1. créer la **notice du périodique** ;
34 1. créer un **abonnement** à partir de cette notice ;
35 1. définir un **calendrier de bulletinage** (périodicité, dates de parution) ;
36 1. générer automatiquement les **fascicules attendus** ;
37 1. enregistrer la **réception des numéros** au fil des parutions ;
38 1. créer les **exemplaires** lors de la réception ;
39 1. ajouter des **articles** si nécessaire.
40
41 Ce fonctionnement permet de :
42
43 * automatiser la création des numéros ;
44 * suivre précisément la **réception des fascicules** ;
45 * gérer les périodiques de manière continue dans le temps.
46
47 (% class="box infomessage" %)
48 (((
49 **À noter**
50 Un même périodique peut faire l’objet de **plusieurs abonnements** (par exemple : abonnements successifs dans le temps ou abonnements multiples pour un même titre).
51 )))
52
53 = Créer une notice de périodique =
54
55 1. Se positionner dans le **menu Saisie**.
56 1. Sélectionner une **grille de saisie dédiée aux périodiques**.
57 1. Compléter les champs bibliographiques.
58 1. Enregistrer la notice.
59
60 (% class="box infomessage" %)
61 (((
62 **À savoir**
63 La création d’une **notice de périodique** correspond à la **saisie d’une notice bibliographique**.
64 Pour en savoir plus sur les règles de saisie et les champs à renseigner, vous pouvez consulter les pages dédiées de la rubrique **Cataloguer**.
65 )))
66
67 [[Entrer en saisie d'une notice périodique>>image:1773061753037-987.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
68
69
70 = Gérer les abonnements =
71
72 Dans le cadre de la **gestion avancée des périodiques**, l’abonnement permet de **suivre la réception des numéros** d’un périodique sur une période donnée.
73
74 (% class="box warningmessage" %)
75 (((
76 Un abonnement est toujours créé **à partir de la notice du périodique**.
77 )))
78
79 L’abonnement permet de définir :
80
81 * la **période de souscription** (dates de début et de fin) ;
82 * la **périodicité** du périodique ;
83 * les informations liées au **fournisseur** ;
84 * les modalités de **réception des fascicules**.
85
86 Il constitue la base du **bulletinage** et de la génération des numéros attendus.
87
88 == Création d'un abonnement ==
89
90 === Créer un abonnement ===
91
92 1. Ouvrir la **notice du périodique** concerné.
93 1. Cliquez sur **Créer abonnement**
94
95 [[Icône Créer un abonnement>>image:1774352535292-787.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
96
97 === Choisir le modèle d'abonnement ===
98
99 1. **Choisir un modèle d’abonnement** correspondant à la périodicité du périodique.
100 1. **Valider**
101
102 Le choix du **modèle d’abonnement** est essentiel : il détermine la **périodicité**, le **nombre de fascicules générés** et le **calendrier de bulletinage**.
103
104 Dans Flora, plusieurs modèles sont disponibles, par exemple :
105
106 * **Sans modèle**
107 * **Annuel (1 n°)**
108 * **Bimensuel**
109 * **Bimestriel**
110 * **Hebdomadaire** (différentes variantes, ex : mardi, fréquence sur 2 ans)
111 * **Irrégulier** (1 ou 2 numéros par an)
112 * **Mensuel** (12 n°, 11 n° hors août, variantes avec volumes)
113 * **Quotidien** (avec ou sans dimanche)
114 * **Semestriel**
115 * **Trimestriel**
116 * **Plusieurs fois par mois** (ex : 3 fois par mois, tous les 2 ou 3 jours)
117
118 Il est important de choisir le modèle le plus proche de la **périodicité réelle du périodique**, car il conditionne la **génération automatique des numéros attendus** et le bon suivi de la réception.
119
120 Une mauvaise sélection peut entraîner des **écarts dans le calendrier de bulletinage** (numéros manquants ou en trop).
121
122 [[Choix du modèle de périodicité>>image:1774352583608-193.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
123
124 === Renseigner les champs obligatoires ===
125
126 Lors de la création de l’abonnement, les **champs obligatoires apparaissent en rouge** dans la grille de saisie.
127
128 ==== Informations générales ====
129
130 * **Titre**
131 Correspond au **titre du périodique** concerné par l’abonnement (repris automatiquement).
132 * **Sous-type**
133 Indique le **mode d’acquisition** du périodique (achat, don, échange…).
134
135 ==== Gestion multisite ====
136
137 * **Site émetteur**
138 Correspond au **site qui gère l’abonnement**.
139 * **Site destinataire**
140 Désigne le **site destinataire de l’abonnement** (peut être identique à l’émetteur).
141 * **Site de livraison**
142 Indique le **site où les fascicules seront livrés**.
143
144 ==== Commande ====
145
146 * **Abon. cdes**
147 Nombre d’**abonnements commandés** pour ce périodique.
148 * **Prix unitaire HT (devise achat)**
149 Correspond au **coût d’un abonnement** (utile pour le suivi budgétaire)
150
151 ==== Durée de l’abonnement ====
152
153 * **Date début abonnement**
154 Date de **début de la période d’abonnement**.
155
156 ==== Périodicité et langue ====
157
158 * **Périodicité**
159 Définit le **rythme de parution** (ex : tous les mois, tous les X mois…).
160 * **Langue**
161 Indique la langue de l'abonnement.
162
163 ==== Préparation de la numérotation ====
164
165 * **Rang du premier fascicule**(((
166 Position du fascicule dans la séquence générée par Flora.
167 )))
168
169 ==== Préparation du calendrier de bulletinage ====
170
171 * **Date de parution du 1er numéro**
172 Date de **publication du premier fascicule attendu**.
173 * **Type date texte**
174 Définit la **forme d’affichage des dates** (ex : mois, date complète…).
175
176 ==== Génération et gestion des fascicules ====
177
178 * **Générer fascicules**
179 Permet d’indiquer si les **fascicules doivent être générés automatiquement**.
180 * **Créer n° périodique**
181 Indique si Flora doit **créer automatiquement les notices de numéros de périodiques**.
182 * **Créer exemplaire**
183 Indique si Flora doit **créer automatiquement les exemplaires** lors de la réception.
184
185 ==== Gestion administrative ====
186
187 * **Gestion facture**
188 Permet d’activer ou non le **suivi de la facturation**.
189 * **Gérer renouvellement**
190 Indique si l’abonnement doit être **renouvelé automatiquement ou non**.
191
192 ==== Suivi fournisseur ====
193
194 * **Délai fournisseur**
195 Délai estimé (en jours) de **réception après publication**.
196 * **Délai 1ère relance**
197 Délai avant **première relance fournisseur** en cas de non-réception.
198 * **Délai 2ème relance**
199 Délai avant **deuxième relance**.
200 * **Délai 3ème relance**
201 Délai avant **troisième relance**.
202
203 (% class="box infomessage" %)
204 (((
205 **À savoir**
206
207 * Certains champs sont **automatiquement renseignés** :
208 ** depuis la **notice du périodique** (titre, ISSN, éditeur…) ;
209 ** depuis la **notice utilisateur** (sites).
210 * D’autres champs sont **conditionnés par le modèle d’abonnement choisi**, notamment :
211 ** la périodicité ;
212 ** la numérotation ;
213 ** les règles de génération des fascicules.
214 )))
215
216 [[Exemple de champs obligatoires>>image:1774352722293-728.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
217
218 === Bien gérer la périodicité ===
219
220 Dans Flora, la **périodicité** est définie à partir :
221
222 * du **modèle d’abonnement choisi** ;
223 * du champ **Périodicité** (ex : //Tous les N mois//) ;
224 * des champs associés :
225 ** **Toutes les N périodes**
226 ** **Parution le**
227
228 Ces champs permettent de déterminer **le rythme de génération des fascicules**.
229
230 (% class="box warningmessage" %)
231 (((
232 **Attention**
233 Une mauvaise configuration de ces champs entraîne des **numéros manquants** ou des **numéros générés en trop**.
234 )))
235
236 >(% class="small" %)**Exemple 1 : Périodique mensuel (12 numéros par an)**
237
238 * **Modèle** : Mensuel 12 n°
239 * **Périodicité** : Tous les N mois
240 * **Toutes les N périodes** : 1
241 * **Parution le** 2 de chaque mois
242
243 Résultat :
244 Flora génère **1 fascicule par mois**
245
246 [[Périodique mensuel>>image:1774350771336-522.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
247
248 >(% class="small" %)**Exemple 2 : Périodique bimestriel**
249
250 * **Modèle** : Bimestriel
251 * **Périodicité** : Tous les N mois
252 * **Toutes les N périodes** : 2
253
254 Résultat :
255 Flora génère **1 fascicule tous les 2 mois**
256
257 [[Périodique bimestriel>>image:1774350818002-121.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
258
259 >(% class="small" %)Exemple 3 : Périodique hebdomadaire
260
261 * **Modèle** : Hebdomadaire
262 * **Parution le** : Mardi
263
264 Résultat :
265 Flora génère **1 fascicule par semaine**
266
267 [[Périodique hebdomadaire>>image:1774352952912-438.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
268
269 === Gérer les dates exclues ===
270
271 Dans Flora, le champ **Dates exclues** permet de définir les **périodes pendant lesquelles aucun fascicule ne doit être généré**, même si la périodicité le prévoit.
272
273 Ce paramétrage est particulièrement utile pour les périodiques dont la parution est **interrompue à certaines périodes** (jours fixes, mois complets, jours fériés…).
274
275 Pour renseigner ce champ :
276
277 1. Cliquer sur l’icône **calendrier** située à côté du champ **Dates exclues**.
278 1. L’**assistant de sélection des dates exclues** s’ouvre.
279
280 Cet assistant permet de définir les exclusions selon plusieurs modalités :
281
282 * **Mois**
283 * **Plages de jours**
284 * **Jours de la semaine**
285 * **Périodes précises**
286
287 [[Accéder à l'assistant de sélection des dates exclues>>image:1774353123757-201.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
288
289 >(% class="small" %)Exemple d’un **journal quotidien** qui :
290
291 * ne paraît **pas le dimanche**
292 * ne parait pas pendant les vacances scolaires **entre le 20 octobre et le 2 novembre**
293 * ne paraît pas certains **jours fériés** : 1er mai et le jour de Noël
294 * ne paraît pas au mois d’**août**.
295
296 Dans l’assistant :
297
298 * Onglet **Jours de la semaine**
299 → cocher **Dimanche**
300 * Onglet **Plages de jours**
301 → ajouter du 20 octobre au 2 novembre
302 * Onglet **Périodes précises**
303 → ajouter :
304 ** **01/05** (Fête du travail)
305 ** **25/12** (Noël)
306 * Onglet **Mois**
307 → cocher **Août**
308
309 Flora générera :
310
311 * un fascicule **chaque jour** selon la périodicité choisie sauf :
312 * les **dimanches**
313 * **entre le 20 octobre et le 2 novembre**
314 * les **jours fériés définis**
315 * tout le **mois d’août**
316
317 [[Assistant de sélection des dates>>image:1774351929476-913.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
318
319 == Gérer la numérotation des fascicules ==
320
321 La **numérotation** est définie dans la section **Préparation de la numérotation**.
322
323 Les champs principaux sont :
324
325 * **N° 1er n°**
326 * **Nb. n° par volume**
327 * **N° 1er volume**
328 * **Origine n° / volume**
329 * **Style pour les n°** (Arabe, Romain…)
330
331 (% class="box warningmessage" %)
332 (((
333 **Attention**
334 Le champ **N° 1er n°**, même s’il n’est pas obligatoire, est **indispensable**. Il définit le **point de départ de la numérotation automatique** lors du bulletinage.
335 )))
336
337 Exemple 1 : Début de collection
338
339 Vous commencez un abonnement classique.
340
341 * **N° 1er n°** : 1
342
343 Résultat :
344 Flora génère : 1, 2, 3, 4…
345
346 [[image:1774352363357-485.png]]
347
348 Exemple 2 : Reprise en cours de collection
349
350 Vous recevez comme premier fascicule le numéro **50**
351
352 * **N° 1er n°** : 50
353
354 Flora génère : 50, 51, 52, 53…
355
356 [[image:1774352384297-557.png]]
357
358 Exemple 3 : Numérotation par volume
359
360 Un périodique fonctionne avec :
361
362 * 1 volume par an
363 * 12 numéros par volume
364
365 Vous recevez comme premier volume le numéro 10
366
367 Paramétrage :
368
369 * **N° 1er volume** : 10
370 * **Nb. n° par volume** : 12
371 * **N° 1er n°** : 1
372
373 Résultat :
374 Volume 10 → n°1 à 12
375 Volume 11 → n°1 à 12
376
377 (% class="wikigeneratedid" %)
378 [[image:1774352427363-469.png]]
379 )))
380
381 (((
382 == Enregistrer la création de l'abonnement ==
383
384 Une fois l’ensemble des informations renseignées et vérifiées, cliquez sur l’icône **Enregistrer** (disquette) située en haut à gauche de la fenêtre.
385
386 Cette action permet de :
387
388 * **créer la notice d’abonnement** ;
389 * enregistrer les paramètres de périodicité, de numérotation et de bulletinage ;
390 * rendre l’abonnement disponible pour les étapes suivantes de gestion des fascicules.
391
392 [[Enregistrer>>image:1780314348641-245.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
393
394
395 = Définir le calendrier de bulletinage =
396
397 Le **calendrier de bulletinage** permet de définir les **règles de parution d’un périodique** afin que Flora puisse anticiper et générer automatiquement les fascicules attendus.
398
399 Construit à partir des informations renseignées dans l’abonnement (périodicité, numérotation, dates de parution, dates exclues, etc.), il constitue la référence utilisée par Flora pour assurer le suivi des réceptions.
400
401 (% class="box infomessage" %)
402 (((
403 Le calendrier de bulletinage est le lien entre l’**abonnement** et la **gestion des fascicules**. Un paramétrage rigoureux de la périodicité, de la numérotation et des dates exclues est indispensable pour garantir la génération correcte des numéros attendus.
404 )))
405
406 == Afficher le calendrier de bulletinage ==
407
408 Une fois la **notice d’abonnement enregistrée**, vous pouvez générer le **calendrier de bulletinage**.
409
410 Pour cela Cliquez sur l’icône **Calendrier** dans la barre d’outils.
411
412 Le calendrier est construit à partir des informations renseignées dans l’abonnement, notamment :
413
414 * le **modèle d’abonnement** ;
415 * la **périodicité** ;
416 * la **date de début d’abonnement** ;
417 * la **date de parution du premier numéro** ;
418 * la **numérotation des fascicules** ;
419 * les éventuelles **dates exclues**.
420
421 Le calendrier obtenu constitue la référence utilisée par Flora pour générer les fascicules attendus et assurer leur suivi lors du bulletinage.
422
423 (% class="box warningmessage" %)
424 (((
425 **Attention : vérifiez soigneusement les paramètres avant de générer le calendrier**
426
427 Le calendrier de bulletinage est entièrement calculé à partir des informations saisies dans l’abonnement. Une erreur de paramétrage sera donc répercutée sur l'ensemble des fascicules générés.
428
429 Portez une attention particulière aux éléments suivants :
430
431 * **La périodicité** doit correspondre au rythme réel de publication du périodique (mensuel, hebdomadaire, trimestriel, etc.).
432 * Les **dates exclues** doivent être renseignées lorsque certaines périodes ne donnent lieu à aucune publication.
433 * Le champ **N° 1er n°** doit être correctement renseigné, même s’il n’est pas obligatoire.
434
435 **Le champ N° 1er n° est particulièrement important**, car il détermine le point de départ de la numérotation automatique des fascicules.
436
437 Si ce champ est laissé vide ou mal renseigné, la numérotation générée lors du bulletinage risque d'être incorrecte et nécessitera des corrections manuelles ultérieures.
438 )))
439 )))
440
441 (((
442 [[Afficher le calendrier de bulletinage>>image:1780316358862-239.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
443
444
445 [[Exemple de calendrier de bulletinage généré par Flora>>image:1780316508827-763.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
446
447
448 == Naviguer dans le calendrier ==
449
450 === Changer d'année ===
451
452 La zone **Année** située en haut du calendrier permet de consulter les prévisions pour différentes années.
453
454 Pour naviguer :
455
456 * cliquer sur la **flèche gauche** pour afficher l'année précédente ;
457 * cliquer sur la **flèche droite** pour afficher l'année suivante.
458
459 === Consulter les mois de l'année ===
460
461 Sur la partie gauche de l'écran, des **mini-calendriers mensuels** permettent de visualiser rapidement les prévisions de parution.
462
463 Chaque miniature représente un mois de l'année.
464
465 Lorsqu'un fascicule est attendu à une date donnée, le jour concerné apparaît en **rouge** dans le calendrier.
466
467 Cette visualisation permet de repérer rapidement :
468
469 * les dates de parution prévues ;
470 * les périodes sans publication ;
471 * les éventuelles anomalies de génération du calendrier.
472
473 === Consulter les fascicules d'un mois ===
474
475 En sélectionnant un mois dans les mini-calendriers, la partie principale du calendrier affiche les fascicules prévus pour cette période.
476
477 Pour chaque fascicule, Flora affiche notamment :
478
479 * le **volume** ;
480 * le **numéro** ;
481 * le **type** (standard, hors-série, supplément, etc.) ;
482 * la **date de publication**.
483
484 Cette vue permet également d'accéder aux actions de gestion des fascicules (ajout, modification ou suppression) directement depuis le calendrier.
485
486 == Insérer un fascicule non prévu ==
487
488 Même après la génération du calendrier de bulletinage, il est possible d'ajouter manuellement un **fascicule non prévu**.
489
490 Cette fonctionnalité est utile lorsque la publication ne suit pas exactement la périodicité définie dans l'abonnement.
491
492 L'ajout manuel d'un fascicule peut être nécessaire dans les situations suivantes :
493
494 * publication d'un **hors-série** ;
495 * publication d'un **numéro spécial** ;
496 * parution exceptionnelle liée à un événement particulier ;
497 * numéro supplémentaire publié en complément de la collection courante ;
498 * erreur ou oubli dans le calendrier initial nécessitant l'ajout d'un fascicule.
499
500 Pour cela depuis le calendrier de bulletinage :
501
502 1. Cliquer sur le bouton **+**.
503 1. Une fenêtre de création de fascicule s'ouvre.
504 1. Compléter les informations du fascicule :
505 1*. **Volume**
506 1*. **Numéro**
507 1*. **Type**
508 1*. **Date de parution**
509 1*. **Date texte**
510 1. Cliquer sur l'icône **Enregistrer** (disquette).
511
512 Le fascicule est alors créé et automatiquement inséré dans le calendrier de bulletinage.
513
514 [[Insérer un fascicule non prévu>>image:1780316856400-448.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
515
516
517 [[Compléter les informations du fascicule>>image:1780316918228-118.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
518
519
520 [[Fascicule ajouté au calendrier>>image:1780317006462-243.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
521
522
523 == Modifier un fascicule ==
524
525 Il est possible de modifier les informations d’un fascicule déjà présent dans le calendrier de bulletinage.
526
527 Cette fonctionnalité peut être utile lorsqu'il est nécessaire de corriger :
528
529 * une erreur de numérotation ;
530 * une date de parution incorrecte ;
531 * le volume associé au fascicule ;
532 * le type de fascicule (numéro standard, hors-série, supplément, etc.).
533
534 Pour cela :
535
536 1. Dans le calendrier de bulletinage, repérer le fascicule à modifier.
537 1. Cliquer sur l'icône **Modifier** (crayon) située sur la ligne du fascicule.
538 1. La fenêtre de modification du fascicule s'ouvre.
539 1. Mettre à jour les informations souhaitées :
540 1*. **Volume**
541 1*. **Numéro**
542 1*. **Type**
543 1*. **Date de parution**
544 1*. **Date texte**
545 1. Cliquer sur l'icône **Enregistrer** (disquette).
546
547 Les modifications sont alors enregistrées et immédiatement répercutées dans le calendrier de bulletinage.
548
549 [[Modifier un fascicule>>image:1780317272281-966.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
550
551
552 [[Fenêtre de modification>>image:1780317345089-853.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
553
554 == Supprimer un fascicule ==
555
556 Il est possible de supprimer un fascicule du calendrier de bulletinage lorsqu'il a été créé par erreur ou qu'il ne doit finalement pas être suivi.
557
558 Cette opération peut être utile dans les cas suivants :
559
560 * fascicule généré à tort suite à un mauvais paramétrage de la périodicité ;
561 * numéro exceptionnel finalement annulé par l'éditeur ;
562 * doublon créé dans le calendrier ;
563 * correction d'une erreur de génération.
564
565 Pour cela :
566
567 1. Dans le calendrier de bulletinage, repérer le fascicule à supprimer.
568 1. Cliquer sur l'icône **Supprimer** (croix) située sur la ligne du fascicule.
569 1. Confirmer la suppression.
570
571 Le fascicule est alors retiré du calendrier de bulletinage et ne sera plus proposé lors des opérations de réception.
572
573 [[Supprimer un fascicule>>image:1780317549528-884.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
574
575 == Supprimer plusieurs fascicules ==
576
577 Il est également possible de supprimer plusieurs fascicules en une seule opération.
578
579 Cette fonctionnalité est particulièrement utile lorsqu'un grand nombre de fascicules ont été générés à tort à la suite d'une erreur de paramétrage de la périodicité ou du calendrier.
580
581 Pour cela :
582
583 1. Dans le calendrier de bulletinage, cocher les fascicules à supprimer.
584 1. Cliquer sur le bouton **Supprimer** (croix) situé dans la barre d'outils en haut du calendrier.
585 1. Confirmer la suppression.
586
587 Tous les fascicules sélectionnés sont alors retirés du calendrier de bulletinage.
588
589 [[Supprimer plusieurs fascicules>>image:1780317727937-353.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
590
591 == Générer les fascicules ==
592
593 Une fois le calendrier de bulletinage vérifié et validé, il est nécessaire de **générer les fascicules**.
594
595 Cette opération permet à Flora de créer les **fascicules attendus** à partir des règles définies dans l'abonnement et le calendrier de bulletinage.
596
597 Les fascicules générés constituent la base de toutes les opérations de bulletinage : réception des numéros, suivi des retards, relances éventuelles et création automatique des notices de numéros de périodiques ou des exemplaires selon le paramétrage retenu.
598
599 Pour cela Cliquer sur l'icône **Générer les fascicules** (icône représentant une liste) dans la barre d'outils. Flora crée alors l'ensemble des fascicules prévus dans le calendrier.
600
601 (% class="box warningmessage" %)
602 (((
603 La génération des fascicules est une **étape indispensable** avant de pouvoir utiliser les fonctionnalités de bulletinage.
604 )))
605
606 [[Générer les fascicules>>image:1780318620429-522.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
607
608
609 [[Liste des numéros générés>>image:1780318671841-903.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
610
611
612 = Bulletiner =
613
614 Le **bulletinage** consiste à enregistrer la **réception effective des fascicules** attendus dans le cadre d'un abonnement. Il permet de suivre les parutions reçues, d'identifier les éventuels retards ou numéros manquants, et de maintenir à jour l'état de la collection.
615
616 Dans Flora, le bulletinage s'appuie sur les **fascicules générés à partir du calendrier de bulletinage**. Chaque fascicule attendu peut ensuite être réceptionné individuellement au fur et à mesure de son arrivée.
617
618 Cette étape permet :
619
620 * de suivre les numéros reçus ;
621 * d'identifier les fascicules manquants ;
622 * de signaler les numéros non publiés ;
623 * de préparer l'exemplarisation des fascicules.
624
625 == Accéder aux fascicules à réceptionner ==
626
627 Une fois les fascicules générés, ils deviennent disponibles dans l'écran de **Bulletinage** afin de suivre leur réception.
628
629 Pour accéder à cet écran :
630
631 1. Ouvrir le menu **Périodiques**.
632 1. Sélectionner **Abonnement > Bulletinage**.
633
634 L'écran de bulletinage permet de rechercher les fascicules attendus à partir de différents critères.
635
636 [[Ecran de bulletinage>>image:1781529318452-732.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
637
638 === Rechercher par titre ===
639
640 Le champ **Question** permet de rechercher un périodique par son titre.
641
642 Saisissez tout ou partie du titre puis cliquez sur **Rechercher**.
643
644 === Rechercher par site ===
645
646 Dans une base multi-sites, il est possible de limiter la recherche aux fascicules d'un ou plusieurs établissements.
647
648 Le champ **Sites** permet de sélectionner les sites à prendre en compte dans la recherche.
649
650 === Rechercher par date de parution ===
651
652 Les champs **Date parution prévue du** et **au** permettent de limiter la recherche à une période donnée.
653
654 Cette recherche est particulièrement utile pour afficher uniquement les fascicules attendus sur une période précise.
655
656 === Filtrer selon l'état de réception ===
657
658 La zone **État réception** permet d'afficher :
659
660 * **Tous** : l'ensemble des fascicules ;
661 * **À recevoir** : uniquement les fascicules non encore réceptionnés ;
662 * **Lacunaire** : les fascicules indiqués comme manquants ; (% class="mark small" %)**(version 4.7 et ultérieures)**
663 * **Reçu totalement** : les fascicules déjà réceptionnés ;
664 * **Non paru** : les fascicules marqués comme non publiés.
665
666 === Consulter les résultats ===
667
668 La liste des résultats affiche notamment :
669
670 * le **titre du périodique** ;
671 * le **volume** ;
672 * le **numéro** ;
673 * le **type** de fascicule ;
674 * la **date de parution prévue** ;
675 * les informations de réception et de destination.
676
677 Chaque ligne correspond à un fascicule attendu et donne accès aux différentes actions de bulletinage (réception, modification, consultation, exemplarisation, etc.).
678
679 == Réceptionner les fascicules ==
680
681 Lors du bulletinage, un fascicule peut se voir attribuer différents statuts :
682
683 * **À recevoir** : le fascicule est attendu mais n'a pas encore été réceptionné.
684 * **Reçu** : le fascicule a été réceptionné.
685 * **Lacunaire**: le fascicule est considéré comme manquant.
686 * **Non paru** : le numéro prévu n'a finalement pas été publié par l'éditeur.
687
688 === Réceptionner plusieurs fascicules ===
689
690 La réception par lot permet de traiter simultanément plusieurs fascicules.
691
692 Cette méthode est particulièrement adaptée lorsque plusieurs numéros sont reçus en même temps ou lorsqu'il est nécessaire de mettre à jour un grand nombre de fascicules.
693
694 Après avoir effectué une recherche dans l'écran de bulletinage :
695
696 1. Cocher les fascicules à traiter.
697 1. Indiquer la quantité reçue
698 1. Sélectionner l'action à appliquer à l'ensemble des fascicules sélectionnés.
699
700 Les actions disponibles se situent dans la **barre d'outils située au-dessus de la liste des résultats.**
701
702 |=(% style="width: 59px;" %)Icône|=(% style="width: 284px;" %)Action|=Description
703 |(% style="width:59px" %)[[image:1781531200456-229.png||height="20" width="37"]]|(% style="width:284px" %)Visualiser la sélection|Visualiser les numéros attendus
704 |(% style="width:59px" %)[[image:1781531243403-278.png||height="23" width="34"]]|(% style="width:284px" %)Recevoir|Marque les fascicules comme réceptionnés.
705 |(% style="width:59px" %)[[image:1781531270525-863.png]]|(% style="width:284px" %)Annuler la réception|Retire le statut de réception et replace les fascicules à l'état « À recevoir ».
706 |(% style="width:59px" %)[[image:1781531407058-859.png||height="27" width="27"]]|(% style="width:284px" %)Mettre en lacune|Indique que les fascicules sont considérés comme manquants.
707 |(% style="width:59px" %)[[image:1781531495210-310.png]]|(% style="width:284px" %)Non paru|Indique que les fascicules n'ont finalement pas été publiés.
708
709 [[Réceptionner plusieurs fascicules>>image:1781532326694-561.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
710
711 === Réceptionner un fascicule ===
712
713 La réception unitaire permet de traiter individuellement un fascicule.
714
715 Après avoir effectué une recherche dans l'écran de bulletinage :
716
717 1. Repérer le fascicule concerné dans la liste des résultats.
718 1. Indiquer la quantité reçue
719 1. Utiliser l'action souhaitée parmi les icônes disponibles sur la ligne du fascicule.
720
721 |=(% style="width: 59px;" %)Icône|=(% style="width: 284px;" %)Action|=Description
722 |(% style="width:59px" %)[[image:1781531243403-278.png||height="23" width="34"]]|(% style="width:284px" %)Recevoir|Marque les fascicules comme réceptionnés.
723 |(% style="width:59px" %)[[image:1781531270525-863.png]]|(% style="width:284px" %)Annuler la réception|Retire le statut de réception et replace les fascicules à l'état « À recevoir ».
724 |(% style="width:59px" %)[[image:1781531407058-859.png||height="27" width="27"]]|(% style="width:284px" %)Mettre en lacune|Indique que les fascicules sont considérés comme manquants.
725
726 [[Réceptionner un fascicule>>image:1781532462349-748.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
727
728 === Réceptionner et exemplariser un fascicule ===
729
730 Lors de la réception d'un fascicule, il est possible de créer simultanément son **exemplaire**. Cette opération évite d'avoir à effectuer l'exemplarisation dans un second temps.
731
732 Cette fonctionnalité est particulièrement utile lorsque les fascicules sont traités individuellement à leur arrivée.
733
734 1. Rechercher le fascicule concerné dans l'écran de bulletinage.
735 1. Indiquer la quantité reçue
736 1. Cliquer sur l'icône **Recevoir et exemplariser**.
737 1. La fenêtre de création de l'exemplaire s'ouvre automatiquement.
738 1. Compléter les informations de l'exemplaire.
739 1. Enregistrer.
740
741 Le fascicule est alors :
742
743 * marqué comme **Reçu** ;
744 * associé à une **notice exemplaire** créée dans Flora.
745
746 [[Réceptionner et exemplariser>>image:1781532606707-360.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
747
748
749 [[Création des exemplaires>>image:1781532680470-529.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
750
751 == Gérer les fascicules ==
752
753 Il est possible de corriger ou compléter les informations produites automatiquement. Ces opérations permettent notamment de prendre en compte des changements de numérotation, des erreurs de génération ou des publications exceptionnelles.
754
755 === Modifier la numérotation d'un fascicule ===
756
757 1. Rechercher le fascicule concerné dans l'écran de bulletinage.
758 1. Cliquer sur l'action **Modifier la numérotation**.
759 1. Renseigner les nouvelles informations
760 1. Enregistrer
761
762 Lors de la modification, Flora permet de **répercuter automatiquement la nouvelle numérotation** sur les autres fascicules générés.
763
764 Vous pouvez choisir de reporter la modification sur les **fascicules précédents** et/ou sur les **fascicules suivants. **Cette option est particulièrement utile lorsqu'une erreur de numérotation impacte plusieurs fascicules.
765
766 [[Modifier la numérotation>>image:1781535378344-510.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
767
768
769 [[Modifier et enregistrer la nouvelle numérotation>>image:1781535490287-717.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
770
771 === Modifier un fascicule attendu ===
772
773 1. Rechercher le fascicule concerné dans l'écran de bulletinage.
774 1. Sélectionner le fascicule à modifier.
775 1. Cliquer sur l'action **Modifier.**
776 1. Renseigner les nouvelles informations
777 1. Enregistrer
778
779 [[Modifier un fascicule>>image:1781535404968-858.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
780
781
782 [[Enregistrer les modifications>>image:1781535549485-368.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
783
784 === Insérer un fascicule non prévu ===
785
786 1. Cliquer sur l'action **Insérer un fascicule non prévu**.
787 1. La fenêtre de création du fascicule s'ouvre.
788 1. Compléter les informations demandées
789 1. Enregistrer
790
791 [[Insérer un numéro>>image:1781535416588-177.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
792
793
794 [[Enregistrer le nouveau numéro>>image:1781535601112-515.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
795
796 === Consulter l'abonnement ===
797
798 Depuis l'écran de **Bulletinage**, il est possible d'accéder directement à la **notice de l'abonnement** associé à un fascicule.
799
800 1. Rechercher le fascicule concerné dans l'écran de bulletinage.
801 1. Sur la ligne du fascicule, cliquer sur l'icône permettant d'ouvrir la **notice de l'abonnement**.
802 1. La notice de l'abonnement s'affiche alors dans Flora.
803
804 Une fois la consultation terminée, cliquez sur l'icône **Retour** (flèche) située dans la barre d'outils pour revenir à l'écran de bulletinage et poursuivre le traitement des fascicules.
805
806 [[Consulter l'abonnement>>image:1781535427998-673.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
807
808 [[Revenir sur le bulletinage>>image:1781535711578-532.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
809
810 === Consulter le périodique lié ===
811
812 Depuis l'écran de **Bulletinage**, il est également possible d'accéder à un résumé de la **notice bibliographique du périodique** associé à un fascicule.
813
814 1. Rechercher le fascicule concerné dans l'écran de bulletinage.
815 1. Sur la ligne du fascicule, cliquer sur l'icône permettant d'ouvrir la **notice du périodique**.
816 1. Une **nouvelle fenêtre** s'ouvre alors avec la notice bibliographique du périodique.
817
818 [[Consulter le périodique lié>>image:1781535438421-414.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
819
820
821 [[Résumé du périodique>>image:1781535766098-931.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
822
823 = Exemplariser =
824
825 L'exemplarisation consiste à créer une **notice exemplaire** à partir d'un fascicule réceptionné. Cette opération permet de gérer le document physique conservé dans l'établissement, notamment sa localisation, son code-barres et ses modalités de communication.
826
827 == Accéder aux fascicules à exemplariser ==
828
829 (% class="box warningmessage" %)
830 (((
831 Les fascicules pouvant être exemplariser doivent avoir été préalablement **réceptionnés**.
832 )))
833
834 1. Accéder au menu **Périodiques > Exemplarisation**.
835 1. Renseigner les critères de recherche souhaités :
836 1*. titre du périodique ;
837 1*. période de réception ;
838 1*. site ;
839 1*. état d'exemplarisation.
840 1. Cliquer sur **Rechercher**.
841
842 La liste des fascicules réceptionnés et non encore exemplariser s'affiche alors à l'écran.
843
844 [[Rechercher les fascicules à exemplariser>>image:1781537217439-937.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
845
846 == Exemplariser les fascicules réceptionnés ==
847
848 1. Sélectionner le ou les fascicules à traiter.
849 1. Cliquer sur **Exemplariser**
850 1. La fenêtre de création de l'exemplaire s'ouvre automatiquement.
851 1. Compléter les informations de l'exemplaire.
852 1*. **Code-barres : **Identifiant unique de l'exemplaire.
853 1*. **État : **État physique ou disponibilité de l'exemplaire. Par défaut, un exemplaire nouvellement créé est indiqué comme **Disponible**.
854 1*. **Date de fin d'interdiction de prêt**: Date jusqu'à laquelle le fascicule ne peut pas être emprunté. Ce champ est souvent utilisé pour les périodiques récents qui doivent rester consultables sur place pendant une période déterminée avant d'être prêtés.
855 1*. **Type de communication : **Définit les modalités de consultation de l'exemplaire.
856 1*. **Catégorie de prêt : **Règles de prêt applicables à l'exemplaire.
857 1*. **Site : **Établissement ou bibliothèque auquel est rattaché l'exemplaire dans une base multi-sites.
858 1*. **Localisation : **Emplacement physique de l'exemplaire au sein du site.
859 1. Enregistrer.
860
861 [[Exemplariser>>image:1781537243089-801.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
862
863 [[Renseigner la notice exemplaire>>image:1781537268174-112.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
864
865
866 (% class="box infomessage" %)
867 (((
868 **Bon à savoir**
869
870 Le compteur affiché à gauche de la ligne d'exemplaire indique le **nombre d'exemplaires restant à créer** par rapport à la quantité réceptionnée lors du bulletinage.
871
872 L'icône située à côté de ce compteur permet d'ajouter un nouvel exemplaire.
873
874 **Exemple :**
875
876 Si un fascicule a été réceptionné en **3 exemplaires** :
877
878 * après la création du premier exemplaire, le compteur affiche **2** ;
879 * après la création du deuxième exemplaire, le compteur affiche **1** ;
880 * après la création du troisième exemplaire, le compteur affiche **0**.
881
882 Lorsque le compteur affiche **0**, cela signifie que tous les exemplaires correspondant à la quantité réceptionnée ont été créés.
883
884 **Si le compteur est supérieur à 0, certains exemplaires restent encore à créer pour ce fascicule.**
885
886 [[Ajout d'exemplaires>>image:1781537462953-976.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
887
888 [[Pas d'exemplaires supplémentaires à créer>>image:1781537483777-587.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
889 )))
890
891 = Consulter les informations de collection =
892
893 Les informations** de collection** permettent de visualiser l'ensemble des fascicules connus pour un périodique, qu'ils aient été réceptionnés, manquants, non parus ou simplement attendus.
894
895 Cette fonctionnalité offre une vue synthétique de la collection détenue par l'établissement et facilite le suivi des abonnements sur le long terme.
896
897 Elle est particulièrement utile pour :
898
899 * vérifier la complétude d'une collection ;
900 * identifier les lacunes ;
901 * contrôler les numéros reçus ;
902 * préparer des opérations de récolement ou de désherbage ;
903 * répondre aux demandes des lecteurs.
904
905 L'état de collection est accessible depuis la **notice du périodique**.
906
907 [[Notice Périodique>>image:1781622456507-906.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
908
909 == Consulter les informations de l'abonnement ==
910
911 La partie supérieure de l'écran rappelle les principales caractéristiques de l'abonnement :
912
913 * **Périodicité** : rythme de publication du périodique.
914 * **Date début abonnement** : date de début de l'abonnement.
915 * **Date fin abonnement** : date de fin prévue de l'abonnement.
916 * **Abon. cdés** : nombre d'abonnements commandés.
917 * **Abon. reçus** : nombre d'abonnements réceptionnés.
918 * **Fournisseur** : fournisseur associé à l'abonnement.
919 * **Site destinataire** : établissement destinataire des fascicules.
920
921 L'icône **loupe** permet d'accéder directement à la notice de l'abonnement.
922
923 [[Information sur l'abonnement d'une notice périodique>>image:1781622503288-979.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
924
925 == Consulter l'état de la collection ==
926
927 La section **État de la collection** présente une synthèse des fascicules par année.
928
929 Pour chaque année, Flora indique :
930
931 * les **numéros présents** dans la collection ;
932 * les éventuelles **lacunes** ;
933 * les éventuels **doubles**.
934
935 Dans l'exemple affiché :
936
937 * en **2026**, les numéros **450 à 453** sont présents
938 * le numéro **454** apparaît comme une **lacune** ;
939 * aucun double n'est signalé.
940 * en 2027, le numéro 455 et les numéros 457 à 458 sont présents
941 * le numéro 456 n'est pas présent car non paru
942
943 Cette présentation permet d'identifier rapidement les numéros manquants et de vérifier la cohérence de la collection.
944
945 [[Etat de la collection d'une notice périodique>>image:1781622540919-725.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
946
947 == Consulter le détail des numéros de périodique ==
948
949 La section **Numéros de périodique** affiche l'ensemble des numéros connus pour le périodique.
950
951 Pour chaque numéro, les informations suivantes sont disponibles :
952
953 * Année : Année de rattachement du numéro.
954 * Volume :  Volume auquel appartient le numéro lorsqu'une numérotation par volume est utilisée.
955 * N° : Numéro du fascicule.
956 * Date texte : Libellé de date affiché sur le fascicule (ex. : Mars 2027).
957 * Type n°: Type de fascicule (standard, hors-série, supplément, numéro spécial, etc.).
958 * Cote : Cote documentaire associée au numéro, si elle est renseignée.
959
960 L'icône **loupe** située à droite de chaque ligne permet d'ouvrir directement la notice du numéro de périodique correspondant.
961
962 [[Détail des numéros de périodique d'une notice périodique>>image:1781622580033-843.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
963
964 === Consulter les liens associés ===
965
966 En bas de l'écran, la zone des **Liens** **inverses** récapitule les différents éléments associés au périodique :
967
968 * **Exemplaires** : nombre d'exemplaires créés ;
969 * **Numéros attendus** : nombre de fascicules générés dans le cadre des abonnements ;
970 * **État de la collection** : accès à la synthèse de collection.
971 * **Numéro périodique** : nombre de notices de numéros de périodiques déjà créées et intégrées à la collection.
972 * **Abonnements :**(% style="background-color:transparent" %) liste des abonnements associés au périodique.(%%)(((
973
974 )))
975
976 [[Liens inverses d'une notice périodique>>image:1781622645244-730.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
977
978
979 = Gérer les réabonnements =
980
981 == Principe de fonctionnement ==
982
983 Le réabonnement automatique permet de préparer le renouvellement d'un abonnement arrivant à échéance sans avoir à recréer manuellement une nouvelle notice d'abonnement.
984
985 Lors de l'exécution du réabonnement, Flora crée un nouvel abonnement à partir de l'abonnement existant en reprenant ses principaux paramètres (périodicité, fournisseur, paramètres de bulletinage, etc.).
986
987 Cette fonctionnalité est particulièrement utile pour les périodiques faisant l'objet d'un renouvellement régulier.
988
989 (% class="box infomessage" %)
990 (((
991 **A savoir**
992 \\L'activation du réabonnement automatique ne crée pas immédiatement un nouvel abonnement. Elle permet simplement d'indiquer à Flora que cet abonnement devra être pris en compte lors des prochaines opérations de réabonnement. Une fois l'échéance approchée, il sera alors possible de rechercher les abonnements concernés puis d'exécuter le réabonnement depuis les fonctions dédiées.
993 )))
994
995 == Activer le réabonnement automatique ==
996
997 Le réabonnement automatique se paramètre directement lors de la création de la notice abonnement en renseignant les champs dédiés au réabonnement automatique.
998
999 (% class="box warningmessage" %)
1000 (((
1001 **Attention**
1002
1003 Pour qu'un abonnement puisse être pris en compte lors des opérations de réabonnement automatique, les deux champs suivants doivent impérativement être renseignés dans la notice d'abonnement :
1004
1005 * **Gérer renouvellement** : **Oui**
1006 * **Option de réabonnement** : **Automatique**
1007
1008 Si l'un de ces deux paramètres n'est pas correctement renseigné, l'abonnement ne sera pas proposé dans la liste des abonnements à réabonner et le renouvellement automatique ne pourra pas être exécuté. Pensez donc à vérifier ces paramètres lors de la création de l'abonnement.
1009 )))
1010
1011 [[Champs relatifs au réabonnement dans une notice abonnement>>image:1781623896511-400.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
1012
1013 == Identifier les abonnements à renouveler ==
1014
1015 Une fois le réabonnement automatique paramétré, Flora permet d'identifier les abonnements arrivant à échéance.
1016
1017 1. Accéder au menu **Périodiques > Abonnement > Réabonnement**.
1018 1. Renseigner les critères souhaités
1019 1. Lancer la recherche
1020
1021 La liste des abonnements éligibles au réabonnement s'affiche alors.
1022
1023 [[Rechercher un abonnement à renouveler>>image:1781623988913-176.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
1024
1025 == Exécuter le réabonnement ==
1026
1027 Après avoir identifié les abonnements à renouveler :
1028
1029 1. Sélectionner le ou les abonnements concernés.
1030 1. Lancer l'action **Réabonner**.
1031 1. Une fenêtre de paramétrage du réabonnement s'ouvre.
1032 1. Compléter les informations demandées pour le nouvel abonnement :
1033 1*. dates de début ;
1034 1*. durée en semaine ou en mois ;
1035 1*. informations sur le budget ;
1036 1*. gestion des numéros attendus.
1037 1. Valider la création du réabonnement en cliquant sur la disquette.
1038 1. Flora génère alors les nouvelles notices d'abonnement.
1039
1040 Les nouveaux abonnements reprennent les paramètres du précédent abonnement tout en ouvrant une nouvelle période de suivi.
1041
1042 (% class="box infomessage" %)
1043 (((
1044 **À savoir – Génération des numéros attendus lors du réabonnement**
1045
1046 Le champ **Générer fascicules** définit la valeur qui sera reprise dans le nouvel abonnement créé lors du réabonnement.
1047
1048 Dans le cadre de cette opération, seules les valeurs **À faire** et **Non** sont généralement utilisées :
1049
1050 * **À faire** : les numéros attendus ne sont pas générés immédiatement. Le nouvel abonnement est créé avec une génération des fascicules en attente, qui pourra être lancée ultérieurement.
1051 * **Non** : aucun numéro attendu ne sera généré pour le nouvel abonnement.
1052
1053 Cette valeur sera reprise par le nouvel abonnement et déterminera son comportement lors des futures opérations de génération des fascicules.
1054
1055 Dans la plupart des cas, il est recommandé de choisir **À faire** afin de pouvoir vérifier le nouvel abonnement avant de générer les numéros attendus.
1056 )))
1057
1058 [[Exécuter un réabonnement>>image:1781624046131-212.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
1059
1060
1061 )))
1062
1063 (((
1064 [[Compléter les informations sur le réabonnement>>image:1781624167987-939.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
1065
1066
1067 )))
1068 )))|(% style="width:300px" %)(((
1069 (% class="box" %)
1070 (((
1071 **Sommaire **
1072
1073 {{toc depth="2" numbered="true"/}}
1074 )))
1075
1076 (% class="box" %)
1077 (((
1078 **Aller plus loin**
1079
1080 * [[Cataloguer>>url:https://flora.doc.decalog.net/bin/view/G%C3%A9rer%20les%20fonds/C.%20Biblioth%C3%A8que/Biblioth%C3%A8que%20Niveau%201/]]
1081 * [[Gérer les articles de périodiques>>url:https://flora.doc.decalog.net/bin/view/G%C3%A9rer%20les%20fonds/C.%20Biblioth%C3%A8que/7%20Le%20service%20P%C3%A9riodiques/G%C3%A9rer%20les%20articles%20de%20p%C3%A9riodique/]]
1082 )))
1083
1084 (% class="box" %)
1085 (((
1086 **Icônes principales**
1087
1088 * [[image:article.png||height="28" width="28"]]: Créer un abonnement
1089
1090
1091
1092 * [[image:1782140198859-404.png||height="24" width="24"]] : Enregistrer
1093
1094
1095
1096 * [[image:1782140332987-641.png||height="26" width="26"]] : Afficher le calendrier de bulletinage
1097
1098
1099
1100 * [[image:1782140461876-720.png||height="28" width="28"]] : Créer
1101
1102
1103
1104 * [[image:1782140596572-253.png]] : Modifier un fascicule
1105
1106
1107
1108 * [[image:1782140628992-417.png]] : Supprimer / Annuler la réception
1109
1110
1111
1112 * [[image:1782140739864-663.png]] : Générer les fascicules
1113
1114
1115
1116 * [[image:1782140814448-371.png||height="22" width="31"]] : Recevoir
1117
1118
1119
1120 * [[image:1782140918903-888.png]] : Mettre en lacune
1121
1122
1123
1124 * [[image:1782141063876-789.png]] : Indiquer comme non paru
1125
1126
1127
1128 * [[image:1782141169070-536.png]] : Recevoir et exemplariser
1129
1130
1131
1132 * [[image:1782141203055-495.png]] : Modifier
1133
1134
1135
1136 * [[image:1782141295193-771.png]] : Exemplariser
1137
1138
1139
1140 * [[image:1782141330332-934.png||height="34" width="30"]] : Ajouter un exemplaire
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1144 * [[image:1782141450430-798.png]] : Exécuter un réabonnement
1145 )))
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