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Version 23.1 par Joséphine Ducruet le 2026/06/16 17:49
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Joséphine Ducruet 2.1 1 PAGE EN COURS DE REDACTION
Joséphine Ducruet 3.1 2
Joséphine Ducruet 21.1 3 (% class="mark small" %)**Versions 4.5 et ultérieures**
4
Joséphine Ducruet 22.1 5 |(% style="width:840px" %)(((
6 (((
Joséphine Ducruet 20.1 7 (% class="box" %)
8 (((
9 La **gestion avancée des périodiques** est une fonctionnalité optionnelle de Flora destinée à assurer le suivi complet des **abonnements vivants** et de leurs fascicules. Elle permet d'automatiser les principales opérations de gestion des périodiques : création des abonnements, génération des calendriers de bulletinage, suivi des fascicules attendus, réception, exemplarisation et réabonnement.
Joséphine Ducruet 3.1 10
Joséphine Ducruet 20.1 11 À partir d'une notice de périodique, l'utilisateur crée un abonnement en définissant sa périodicité, ses règles de numérotation et les modalités de réception. Flora génère ensuite automatiquement les fascicules attendus selon les paramètres renseignés et permet d'en assurer le suivi tout au long de leur cycle de vie.
12
13 Cette gestion avancée facilite le contrôle des collections en identifiant les fascicules reçus, manquants ou non parus, tout en automatisant les opérations récurrentes liées aux abonnements. Elle permet également de produire un état de collection fiable et de gérer les renouvellements d'abonnements sans avoir à recréer manuellement l'ensemble des paramètres.
14 )))
15
Joséphine Ducruet 6.1 16 = Principe de fonctionnement =
17
18 Dans le cadre de la **gestion avancée des périodiques (niveau 2)**, le fonctionnement repose sur un **suivi automatisé des abonnements et des fascicules attendus**.
19
20 La structure reste identique :
21
22 **Périodique → Numéro de périodique → Article → Exemplaire**
23
24 Cependant, les **numéros de périodiques ne sont plus créés manuellement**, mais **générés automatiquement** à partir d’un abonnement.
25
26 (% class="box warningmessage" %)
27 (((
28 **Attention**
29 Ce mode de gestion est conçu pour le suivi de **périodiques vivants (abonnements en cours)**.
30 Il n’est pas adapté au catalogage de collections rétrospectives ou de périodiques **clos**, pour lesquels la gestion standard est recommandée.
31 )))
32
33 Le principe est le suivant :
34
35 1. créer la **notice du périodique** ;
36 1. créer un **abonnement** à partir de cette notice ;
37 1. définir un **calendrier de bulletinage** (périodicité, dates de parution) ;
38 1. générer automatiquement les **fascicules attendus** ;
39 1. enregistrer la **réception des numéros** au fil des parutions ;
40 1. créer les **exemplaires** lors de la réception ;
41 1. ajouter des **articles** si nécessaire.
42
43 Ce fonctionnement permet de :
44
45 * automatiser la création des numéros ;
46 * suivre précisément la **réception des fascicules** ;
47 * gérer les périodiques de manière continue dans le temps.
48
Joséphine Ducruet 7.1 49 (% class="box infomessage" %)
50 (((
51 **À noter**
52 Un même périodique peut faire l’objet de **plusieurs abonnements** (par exemple : abonnements successifs dans le temps ou abonnements multiples pour un même titre).
53 )))
54
Joséphine Ducruet 6.1 55 = Créer une notice de périodique =
56
57 1. Se positionner dans le **menu Saisie**.
58 1. Sélectionner une **grille de saisie dédiée aux périodiques**.
59 1. Compléter les champs bibliographiques.
60 1. Enregistrer la notice.
61
62 (% class="box infomessage" %)
63 (((
64 **À savoir**
65 La création d’une **notice de périodique** correspond à la **saisie d’une notice bibliographique**.
66 Pour en savoir plus sur les règles de saisie et les champs à renseigner, vous pouvez consulter les pages dédiées de la rubrique **Cataloguer**.
67 )))
68
69 [[Entrer en saisie d'une notice périodique>>image:1773061753037-987.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
70
Joséphine Ducruet 7.1 71
72 = Gérer les abonnements =
73
74 Dans le cadre de la **gestion avancée des périodiques**, l’abonnement permet de **suivre la réception des numéros** d’un périodique sur une période donnée.
75
76 (% class="box warningmessage" %)
77 (((
78 Un abonnement est toujours créé **à partir de la notice du périodique**.
79 )))
80
81 L’abonnement permet de définir :
82
83 * la **période de souscription** (dates de début et de fin) ;
84 * la **périodicité** du périodique ;
85 * les informations liées au **fournisseur** ;
86 * les modalités de **réception des fascicules**.
87
88 Il constitue la base du **bulletinage** et de la génération des numéros attendus.
89
90 == Création d'un abonnement ==
91
92 === Créer un abonnement ===
93
94 1. Ouvrir la **notice du périodique** concerné.
95 1. Cliquez sur **Créer abonnement**
96
Joséphine Ducruet 9.1 97 [[Icône Créer un abonnement>>image:1774352535292-787.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
98
Joséphine Ducruet 7.1 99 === Choisir le modèle d'abonnement ===
100
Joséphine Ducruet 9.1 101 1. **Choisir un modèle d’abonnement** correspondant à la périodicité du périodique.
102 1. **Valider**
Joséphine Ducruet 7.1 103
104 Le choix du **modèle d’abonnement** est essentiel : il détermine la **périodicité**, le **nombre de fascicules générés** et le **calendrier de bulletinage**.
105
106 Dans Flora, plusieurs modèles sont disponibles, par exemple :
107
108 * **Sans modèle**
109 * **Annuel (1 n°)**
110 * **Bimensuel**
111 * **Bimestriel**
112 * **Hebdomadaire** (différentes variantes, ex : mardi, fréquence sur 2 ans)
113 * **Irrégulier** (1 ou 2 numéros par an)
114 * **Mensuel** (12 n°, 11 n° hors août, variantes avec volumes)
115 * **Quotidien** (avec ou sans dimanche)
116 * **Semestriel**
117 * **Trimestriel**
118 * **Plusieurs fois par mois** (ex : 3 fois par mois, tous les 2 ou 3 jours)
119
120 Il est important de choisir le modèle le plus proche de la **périodicité réelle du périodique**, car il conditionne la **génération automatique des numéros attendus** et le bon suivi de la réception.
121
122 Une mauvaise sélection peut entraîner des **écarts dans le calendrier de bulletinage** (numéros manquants ou en trop).
123
Joséphine Ducruet 9.1 124 [[Choix du modèle de périodicité>>image:1774352583608-193.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
125
Joséphine Ducruet 7.1 126 === Renseigner les champs obligatoires ===
127
128 Lors de la création de l’abonnement, les **champs obligatoires apparaissent en rouge** dans la grille de saisie.
129
130 ==== Informations générales ====
131
132 * **Titre**
133 Correspond au **titre du périodique** concerné par l’abonnement (repris automatiquement).
134 * **Sous-type**
135 Indique le **mode d’acquisition** du périodique (achat, don, échange…).
136
137 ==== Gestion multisite ====
138
139 * **Site émetteur**
140 Correspond au **site qui gère l’abonnement**.
141 * **Site destinataire**
142 Désigne le **site destinataire de l’abonnement** (peut être identique à l’émetteur).
143 * **Site de livraison**
144 Indique le **site où les fascicules seront livrés**.
145
146 ==== Commande ====
147
148 * **Abon. cdes**
149 Nombre d’**abonnements commandés** pour ce périodique.
150 * **Prix unitaire HT (devise achat)**
151 Correspond au **coût d’un abonnement** (utile pour le suivi budgétaire)
152
153 ==== Durée de l’abonnement ====
154
155 * **Date début abonnement**
156 Date de **début de la période d’abonnement**.
157
158 ==== Périodicité et langue ====
159
160 * **Périodicité**
161 Définit le **rythme de parution** (ex : tous les mois, tous les X mois…).
162 * **Langue**
163 Indique la langue de l'abonnement.
164
165 ==== Préparation de la numérotation ====
166
Joséphine Ducruet 9.1 167 * **Rang du premier fascicule**(((
168 Position du fascicule dans la séquence générée par Flora.
169 )))
Joséphine Ducruet 7.1 170
171 ==== Préparation du calendrier de bulletinage ====
172
173 * **Date de parution du 1er numéro**
174 Date de **publication du premier fascicule attendu**.
175 * **Type date texte**
176 Définit la **forme d’affichage des dates** (ex : mois, date complète…).
177
178 ==== Génération et gestion des fascicules ====
179
180 * **Générer fascicules**
181 Permet d’indiquer si les **fascicules doivent être générés automatiquement**.
182 * **Créer n° périodique**
183 Indique si Flora doit **créer automatiquement les notices de numéros de périodiques**.
184 * **Créer exemplaire**
185 Indique si Flora doit **créer automatiquement les exemplaires** lors de la réception.
186
187 ==== Gestion administrative ====
188
189 * **Gestion facture**
190 Permet d’activer ou non le **suivi de la facturation**.
191 * **Gérer renouvellement**
192 Indique si l’abonnement doit être **renouvelé automatiquement ou non**.
193
194 ==== Suivi fournisseur ====
195
196 * **Délai fournisseur**
197 Délai estimé (en jours) de **réception après publication**.
198 * **Délai 1ère relance**
199 Délai avant **première relance fournisseur** en cas de non-réception.
200 * **Délai 2ème relance**
201 Délai avant **deuxième relance**.
202 * **Délai 3ème relance**
203 Délai avant **troisième relance**.
204
Joséphine Ducruet 9.1 205 (% class="box infomessage" %)
206 (((
207 **À savoir**
208
209 * Certains champs sont **automatiquement renseignés** :
210 ** depuis la **notice du périodique** (titre, ISSN, éditeur…) ;
211 ** depuis la **notice utilisateur** (sites).
212 * D’autres champs sont **conditionnés par le modèle d’abonnement choisi**, notamment :
213 ** la périodicité ;
214 ** la numérotation ;
215 ** les règles de génération des fascicules.
216 )))
217
218 [[Exemple de champs obligatoires>>image:1774352722293-728.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
219
Joséphine Ducruet 7.1 220 === Bien gérer la périodicité ===
221
Joséphine Ducruet 8.1 222 Dans Flora, la **périodicité** est définie à partir :
Joséphine Ducruet 7.1 223
Joséphine Ducruet 8.1 224 * du **modèle d’abonnement choisi** ;
225 * du champ **Périodicité** (ex : //Tous les N mois//) ;
226 * des champs associés :
227 ** **Toutes les N périodes**
228 ** **Parution le**
Joséphine Ducruet 7.1 229
Joséphine Ducruet 8.1 230 Ces champs permettent de déterminer **le rythme de génération des fascicules**.
231
232 (% class="box warningmessage" %)
233 (((
234 **Attention**
Joséphine Ducruet 9.1 235 Une mauvaise configuration de ces champs entraîne des **numéros manquants** ou des **numéros générés en trop**.
Joséphine Ducruet 8.1 236 )))
237
Joséphine Ducruet 9.1 238 >(% class="small" %)**Exemple 1 : Périodique mensuel (12 numéros par an)**
Joséphine Ducruet 8.1 239
240 * **Modèle** : Mensuel 12 n°
241 * **Périodicité** : Tous les N mois
242 * **Toutes les N périodes** : 1
243 * **Parution le** 2 de chaque mois
244
245 Résultat :
246 Flora génère **1 fascicule par mois**
247
Joséphine Ducruet 9.1 248 [[Périodique mensuel>>image:1774350771336-522.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
Joséphine Ducruet 8.1 249
Joséphine Ducruet 9.1 250 >(% class="small" %)**Exemple 2 : Périodique bimestriel**
Joséphine Ducruet 8.1 251
252 * **Modèle** : Bimestriel
253 * **Périodicité** : Tous les N mois
254 * **Toutes les N périodes** : 2
255
256 Résultat :
257 Flora génère **1 fascicule tous les 2 mois**
258
Joséphine Ducruet 9.1 259 [[Périodique bimestriel>>image:1774350818002-121.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
Joséphine Ducruet 8.1 260
Joséphine Ducruet 9.1 261 >(% class="small" %)Exemple 3 : Périodique hebdomadaire
Joséphine Ducruet 8.1 262
263 * **Modèle** : Hebdomadaire
264 * **Parution le** : Mardi
265
266 Résultat :
267 Flora génère **1 fascicule par semaine**
268
Joséphine Ducruet 9.1 269 [[Périodique hebdomadaire>>image:1774352952912-438.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
270
Joséphine Ducruet 8.1 271 === Gérer les dates exclues ===
272
273 Dans Flora, le champ **Dates exclues** permet de définir les **périodes pendant lesquelles aucun fascicule ne doit être généré**, même si la périodicité le prévoit.
274
275 Ce paramétrage est particulièrement utile pour les périodiques dont la parution est **interrompue à certaines périodes** (jours fixes, mois complets, jours fériés…).
276
277 Pour renseigner ce champ :
278
279 1. Cliquer sur l’icône **calendrier** située à côté du champ **Dates exclues**.
280 1. L’**assistant de sélection des dates exclues** s’ouvre.
281
282 Cet assistant permet de définir les exclusions selon plusieurs modalités :
283
284 * **Mois**
285 * **Plages de jours**
286 * **Jours de la semaine**
287 * **Périodes précises**
288
Joséphine Ducruet 9.1 289 [[Accéder à l'assistant de sélection des dates exclues>>image:1774353123757-201.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
Joséphine Ducruet 8.1 290
Joséphine Ducruet 9.1 291 >(% class="small" %)Exemple d’un **journal quotidien** qui :
292
Joséphine Ducruet 10.1 293 * ne paraît **pas le dimanche**
Joséphine Ducruet 8.1 294 * ne parait pas pendant les vacances scolaires **entre le 20 octobre et le 2 novembre**
Joséphine Ducruet 10.1 295 * ne paraît pas certains **jours fériés** : 1er mai et le jour de Noël
Joséphine Ducruet 8.1 296 * ne paraît pas au mois d’**août**.
297
298 Dans l’assistant :
299
300 * Onglet **Jours de la semaine**
301 → cocher **Dimanche**
302 * Onglet **Plages de jours**
303 → ajouter du 20 octobre au 2 novembre
304 * Onglet **Périodes précises**
305 → ajouter :
306 ** **01/05** (Fête du travail)
307 ** **25/12** (Noël)
308 * Onglet **Mois**
309 → cocher **Août**
310
311 Flora générera :
312
313 * un fascicule **chaque jour** selon la périodicité choisie sauf :
314 * les **dimanches**
315 * **entre le 20 octobre et le 2 novembre**
316 * les **jours fériés définis**
317 * tout le **mois d’août**
318
Joséphine Ducruet 9.1 319 [[Assistant de sélection des dates>>image:1774351929476-913.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
Joséphine Ducruet 8.1 320
321 == Gérer la numérotation des fascicules ==
322
323 La **numérotation** est définie dans la section **Préparation de la numérotation**.
324
325 Les champs principaux sont :
326
327 * **N° 1er n°**
328 * **Nb. n° par volume**
329 * **N° 1er volume**
330 * **Origine n° / volume**
331 * **Style pour les n°** (Arabe, Romain…)
332
333 (% class="box warningmessage" %)
334 (((
335 **Attention**
336 Le champ **N° 1er n°**, même s’il n’est pas obligatoire, est **indispensable**. Il définit le **point de départ de la numérotation automatique** lors du bulletinage.
337 )))
338
339 Exemple 1 : Début de collection
340
341 Vous commencez un abonnement classique.
342
343 * **N° 1er n°** : 1
344
345 Résultat :
346 Flora génère : 1, 2, 3, 4…
347
348 [[image:1774352363357-485.png]]
349
350 Exemple 2 : Reprise en cours de collection
351
352 Vous recevez comme premier fascicule le numéro **50**
353
354 * **N° 1er n°** : 50
355
356 Flora génère : 50, 51, 52, 53…
357
358 [[image:1774352384297-557.png]]
359
360 Exemple 3 : Numérotation par volume
361
362 Un périodique fonctionne avec :
363
364 * 1 volume par an
365 * 12 numéros par volume
366
367 Vous recevez comme premier volume le numéro 10
368
369 Paramétrage :
370
371 * **N° 1er volume** : 10
372 * **Nb. n° par volume** : 12
373 * **N° 1er n°** : 1
374
375 Résultat :
376 Volume 10 → n°1 à 12
377 Volume 11 → n°1 à 12
378
379 (% class="wikigeneratedid" %)
380 [[image:1774352427363-469.png]]
Joséphine Ducruet 10.1 381 )))
Joséphine Ducruet 4.1 382
Joséphine Ducruet 10.1 383 (((
384 == Enregistrer la création de l'abonnement ==
385
Joséphine Ducruet 11.1 386 Une fois l’ensemble des informations renseignées et vérifiées, cliquez sur l’icône **Enregistrer** (disquette) située en haut à gauche de la fenêtre.
387
388 Cette action permet de :
389
390 * **créer la notice d’abonnement** ;
391 * enregistrer les paramètres de périodicité, de numérotation et de bulletinage ;
392 * rendre l’abonnement disponible pour les étapes suivantes de gestion des fascicules.
393
394 [[Enregistrer>>image:1780314348641-245.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
395
Joséphine Ducruet 12.1 396
397 = Définir le calendrier de bulletinage =
398
399 Le **calendrier de bulletinage** permet de définir les **règles de parution d’un périodique** afin que Flora puisse anticiper et générer automatiquement les fascicules attendus.
400
401 Construit à partir des informations renseignées dans l’abonnement (périodicité, numérotation, dates de parution, dates exclues, etc.), il constitue la référence utilisée par Flora pour assurer le suivi des réceptions.
402
403 (% class="box infomessage" %)
404 (((
405 Le calendrier de bulletinage est le lien entre l’**abonnement** et la **gestion des fascicules**. Un paramétrage rigoureux de la périodicité, de la numérotation et des dates exclues est indispensable pour garantir la génération correcte des numéros attendus.
406 )))
407
408 == Afficher le calendrier de bulletinage ==
409
410 Une fois la **notice d’abonnement enregistrée**, vous pouvez générer le **calendrier de bulletinage**.
411
412 Pour cela Cliquez sur l’icône **Calendrier** dans la barre d’outils.
413
414 Le calendrier est construit à partir des informations renseignées dans l’abonnement, notamment :
415
416 * le **modèle d’abonnement** ;
417 * la **périodicité** ;
418 * la **date de début d’abonnement** ;
419 * la **date de parution du premier numéro** ;
420 * la **numérotation des fascicules** ;
421 * les éventuelles **dates exclues**.
422
423 Le calendrier obtenu constitue la référence utilisée par Flora pour générer les fascicules attendus et assurer leur suivi lors du bulletinage.
424
425 (% class="box warningmessage" %)
426 (((
427 **Attention : vérifiez soigneusement les paramètres avant de générer le calendrier**
428
429 Le calendrier de bulletinage est entièrement calculé à partir des informations saisies dans l’abonnement. Une erreur de paramétrage sera donc répercutée sur l'ensemble des fascicules générés.
430
431 Portez une attention particulière aux éléments suivants :
432
433 * **La périodicité** doit correspondre au rythme réel de publication du périodique (mensuel, hebdomadaire, trimestriel, etc.).
434 * Les **dates exclues** doivent être renseignées lorsque certaines périodes ne donnent lieu à aucune publication.
435 * Le champ **N° 1er n°** doit être correctement renseigné, même s’il n’est pas obligatoire.
436
437 **Le champ N° 1er n° est particulièrement important**, car il détermine le point de départ de la numérotation automatique des fascicules.
438
439 Si ce champ est laissé vide ou mal renseigné, la numérotation générée lors du bulletinage risque d'être incorrecte et nécessitera des corrections manuelles ultérieures.
440 )))
441 )))
442
443 (((
444 [[Afficher le calendrier de bulletinage>>image:1780316358862-239.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
445
446
447 [[Exemple de calendrier de bulletinage généré par Flora>>image:1780316508827-763.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
448
449
450 == Naviguer dans le calendrier ==
451
452 === Changer d'année ===
453
454 La zone **Année** située en haut du calendrier permet de consulter les prévisions pour différentes années.
455
456 Pour naviguer :
457
458 * cliquer sur la **flèche gauche** pour afficher l'année précédente ;
459 * cliquer sur la **flèche droite** pour afficher l'année suivante.
460
461 === Consulter les mois de l'année ===
462
463 Sur la partie gauche de l'écran, des **mini-calendriers mensuels** permettent de visualiser rapidement les prévisions de parution.
464
465 Chaque miniature représente un mois de l'année.
466
467 Lorsqu'un fascicule est attendu à une date donnée, le jour concerné apparaît en **rouge** dans le calendrier.
468
469 Cette visualisation permet de repérer rapidement :
470
471 * les dates de parution prévues ;
472 * les périodes sans publication ;
473 * les éventuelles anomalies de génération du calendrier.
474
475 === Consulter les fascicules d'un mois ===
476
477 En sélectionnant un mois dans les mini-calendriers, la partie principale du calendrier affiche les fascicules prévus pour cette période.
478
479 Pour chaque fascicule, Flora affiche notamment :
480
481 * le **volume** ;
482 * le **numéro** ;
483 * le **type** (standard, hors-série, supplément, etc.) ;
484 * la **date de publication**.
485
486 Cette vue permet également d'accéder aux actions de gestion des fascicules (ajout, modification ou suppression) directement depuis le calendrier.
487
488 == Insérer un fascicule non prévu ==
489
490 Même après la génération du calendrier de bulletinage, il est possible d'ajouter manuellement un **fascicule non prévu**.
491
492 Cette fonctionnalité est utile lorsque la publication ne suit pas exactement la périodicité définie dans l'abonnement.
493
494 L'ajout manuel d'un fascicule peut être nécessaire dans les situations suivantes :
495
496 * publication d'un **hors-série** ;
497 * publication d'un **numéro spécial** ;
498 * parution exceptionnelle liée à un événement particulier ;
499 * numéro supplémentaire publié en complément de la collection courante ;
500 * erreur ou oubli dans le calendrier initial nécessitant l'ajout d'un fascicule.
501
502 Pour cela depuis le calendrier de bulletinage :
503
504 1. Cliquer sur le bouton **+**.
505 1. Une fenêtre de création de fascicule s'ouvre.
506 1. Compléter les informations du fascicule :
507 1*. **Volume**
508 1*. **Numéro**
509 1*. **Type**
510 1*. **Date de parution**
511 1*. **Date texte**
512 1. Cliquer sur l'icône **Enregistrer** (disquette).
513
514 Le fascicule est alors créé et automatiquement inséré dans le calendrier de bulletinage.
515
516 [[Insérer un fascicule non prévu>>image:1780316856400-448.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
517
518
519 [[Compléter les informations du fascicule>>image:1780316918228-118.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
520
521
522 [[Fascicule ajouté au calendrier>>image:1780317006462-243.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
523
524
525 == Modifier un fascicule ==
526
527 Il est possible de modifier les informations d’un fascicule déjà présent dans le calendrier de bulletinage.
528
529 Cette fonctionnalité peut être utile lorsqu'il est nécessaire de corriger :
530
531 * une erreur de numérotation ;
532 * une date de parution incorrecte ;
533 * le volume associé au fascicule ;
534 * le type de fascicule (numéro standard, hors-série, supplément, etc.).
535
536 Pour cela :
537
538 1. Dans le calendrier de bulletinage, repérer le fascicule à modifier.
539 1. Cliquer sur l'icône **Modifier** (crayon) située sur la ligne du fascicule.
540 1. La fenêtre de modification du fascicule s'ouvre.
541 1. Mettre à jour les informations souhaitées :
542 1*. **Volume**
543 1*. **Numéro**
544 1*. **Type**
545 1*. **Date de parution**
546 1*. **Date texte**
547 1. Cliquer sur l'icône **Enregistrer** (disquette).
548
549 Les modifications sont alors enregistrées et immédiatement répercutées dans le calendrier de bulletinage.
550
551 [[Modifier un fascicule>>image:1780317272281-966.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
552
553
554 [[Fenêtre de modification>>image:1780317345089-853.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
555
556 == Supprimer un fascicule ==
557
558 Il est possible de supprimer un fascicule du calendrier de bulletinage lorsqu'il a été créé par erreur ou qu'il ne doit finalement pas être suivi.
559
560 Cette opération peut être utile dans les cas suivants :
561
562 * fascicule généré à tort suite à un mauvais paramétrage de la périodicité ;
563 * numéro exceptionnel finalement annulé par l'éditeur ;
564 * doublon créé dans le calendrier ;
565 * correction d'une erreur de génération.
566
567 Pour cela :
568
569 1. Dans le calendrier de bulletinage, repérer le fascicule à supprimer.
570 1. Cliquer sur l'icône **Supprimer** (croix) située sur la ligne du fascicule.
571 1. Confirmer la suppression.
572
573 Le fascicule est alors retiré du calendrier de bulletinage et ne sera plus proposé lors des opérations de réception.
574
575 [[Supprimer un fascicule>>image:1780317549528-884.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
576
577 == Supprimer plusieurs fascicules ==
578
579 Il est également possible de supprimer plusieurs fascicules en une seule opération.
580
581 Cette fonctionnalité est particulièrement utile lorsqu'un grand nombre de fascicules ont été générés à tort à la suite d'une erreur de paramétrage de la périodicité ou du calendrier.
582
583 Pour cela :
584
585 1. Dans le calendrier de bulletinage, cocher les fascicules à supprimer.
586 1. Cliquer sur le bouton **Supprimer** (croix) situé dans la barre d'outils en haut du calendrier.
587 1. Confirmer la suppression.
588
589 Tous les fascicules sélectionnés sont alors retirés du calendrier de bulletinage.
590
591 [[Supprimer plusieurs fascicules>>image:1780317727937-353.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
592
Joséphine Ducruet 13.1 593 == Générer les fascicules ==
Joséphine Ducruet 12.1 594
595 Une fois le calendrier de bulletinage vérifié et validé, il est nécessaire de **générer les fascicules**.
596
597 Cette opération permet à Flora de créer les **fascicules attendus** à partir des règles définies dans l'abonnement et le calendrier de bulletinage.
598
599 Les fascicules générés constituent la base de toutes les opérations de bulletinage : réception des numéros, suivi des retards, relances éventuelles et création automatique des notices de numéros de périodiques ou des exemplaires selon le paramétrage retenu.
600
601 Pour cela Cliquer sur l'icône **Générer les fascicules** (icône représentant une liste) dans la barre d'outils. Flora crée alors l'ensemble des fascicules prévus dans le calendrier.
602
Joséphine Ducruet 13.1 603 (% class="box warningmessage" %)
604 (((
605 La génération des fascicules est une **étape indispensable** avant de pouvoir utiliser les fonctionnalités de bulletinage.
606 )))
607
608 [[Générer les fascicules>>image:1780318620429-522.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
609
610
611 [[Liste des numéros générés>>image:1780318671841-903.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
612
Joséphine Ducruet 14.1 613
614 = Bulletiner =
615
616 Le **bulletinage** consiste à enregistrer la **réception effective des fascicules** attendus dans le cadre d'un abonnement. Il permet de suivre les parutions reçues, d'identifier les éventuels retards ou numéros manquants, et de maintenir à jour l'état de la collection.
617
618 Dans Flora, le bulletinage s'appuie sur les **fascicules générés à partir du calendrier de bulletinage**. Chaque fascicule attendu peut ensuite être réceptionné individuellement au fur et à mesure de son arrivée.
619
Joséphine Ducruet 15.1 620 Cette étape permet :
621
622 * de suivre les numéros reçus ;
623 * d'identifier les fascicules manquants ;
624 * de signaler les numéros non publiés ;
625 * de préparer l'exemplarisation des fascicules.
626
Joséphine Ducruet 14.1 627 == Accéder aux fascicules à réceptionner ==
628
629 Une fois les fascicules générés, ils deviennent disponibles dans l'écran de **Bulletinage** afin de suivre leur réception.
630
631 Pour accéder à cet écran :
632
633 1. Ouvrir le menu **Périodiques**.
634 1. Sélectionner **Abonnement > Bulletinage**.
635
636 L'écran de bulletinage permet de rechercher les fascicules attendus à partir de différents critères.
637
Joséphine Ducruet 15.1 638 [[Ecran de bulletinage>>image:1781529318452-732.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
639
Joséphine Ducruet 14.1 640 === Rechercher par titre ===
641
642 Le champ **Question** permet de rechercher un périodique par son titre.
643
644 Saisissez tout ou partie du titre puis cliquez sur **Rechercher**.
645
646 === Rechercher par site ===
647
648 Dans une base multi-sites, il est possible de limiter la recherche aux fascicules d'un ou plusieurs établissements.
649
650 Le champ **Sites** permet de sélectionner les sites à prendre en compte dans la recherche.
651
652 === Rechercher par date de parution ===
653
654 Les champs **Date parution prévue du** et **au** permettent de limiter la recherche à une période donnée.
655
656 Cette recherche est particulièrement utile pour afficher uniquement les fascicules attendus sur une période précise.
657
658 === Filtrer selon l'état de réception ===
659
660 La zone **État réception** permet d'afficher :
661
662 * **Tous** : l'ensemble des fascicules ;
663 * **À recevoir** : uniquement les fascicules non encore réceptionnés ;
Joséphine Ducruet 15.1 664 * **Lacunaire** : les fascicules indiqués comme manquants ; (% class="mark small" %)**(version 4.7 et ultérieures)**
Joséphine Ducruet 14.1 665 * **Reçu totalement** : les fascicules déjà réceptionnés ;
666 * **Non paru** : les fascicules marqués comme non publiés.
667
668 === Consulter les résultats ===
669
670 La liste des résultats affiche notamment :
671
672 * le **titre du périodique** ;
673 * le **volume** ;
674 * le **numéro** ;
675 * le **type** de fascicule ;
676 * la **date de parution prévue** ;
677 * les informations de réception et de destination.
678
679 Chaque ligne correspond à un fascicule attendu et donne accès aux différentes actions de bulletinage (réception, modification, consultation, exemplarisation, etc.).
680
Joséphine Ducruet 15.1 681 == Réceptionner les fascicules ==
682
683 Lors du bulletinage, un fascicule peut se voir attribuer différents statuts :
684
685 * **À recevoir** : le fascicule est attendu mais n'a pas encore été réceptionné.
686 * **Reçu** : le fascicule a été réceptionné.
687 * **Lacunaire**: le fascicule est considéré comme manquant.
688 * **Non paru** : le numéro prévu n'a finalement pas été publié par l'éditeur.
689
690 === Réceptionner plusieurs fascicules ===
691
692 La réception par lot permet de traiter simultanément plusieurs fascicules.
693
694 Cette méthode est particulièrement adaptée lorsque plusieurs numéros sont reçus en même temps ou lorsqu'il est nécessaire de mettre à jour un grand nombre de fascicules.
695
696 Après avoir effectué une recherche dans l'écran de bulletinage :
697
698 1. Cocher les fascicules à traiter.
699 1. Indiquer la quantité reçue
700 1. Sélectionner l'action à appliquer à l'ensemble des fascicules sélectionnés.
701
702 Les actions disponibles se situent dans la **barre d'outils située au-dessus de la liste des résultats.**
703
704 |=(% style="width: 59px;" %)Icône|=(% style="width: 284px;" %)Action|=Description
705 |(% style="width:59px" %)[[image:1781531200456-229.png||height="20" width="37"]]|(% style="width:284px" %)Visualiser la sélection|Visualiser les numéros attendus
706 |(% style="width:59px" %)[[image:1781531243403-278.png||height="23" width="34"]]|(% style="width:284px" %)Recevoir|Marque les fascicules comme réceptionnés.
707 |(% style="width:59px" %)[[image:1781531270525-863.png]]|(% style="width:284px" %)Annuler la réception|Retire le statut de réception et replace les fascicules à l'état « À recevoir ».
708 |(% style="width:59px" %)[[image:1781531407058-859.png||height="27" width="27"]]|(% style="width:284px" %)Mettre en lacune|Indique que les fascicules sont considérés comme manquants.
709 |(% style="width:59px" %)[[image:1781531495210-310.png]]|(% style="width:284px" %)Non paru|Indique que les fascicules n'ont finalement pas été publiés.
710
711 [[Réceptionner plusieurs fascicules>>image:1781532326694-561.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
712
713 === Réceptionner un fascicule ===
714
715 La réception unitaire permet de traiter individuellement un fascicule.
716
717 Après avoir effectué une recherche dans l'écran de bulletinage :
718
719 1. Repérer le fascicule concerné dans la liste des résultats.
720 1. Indiquer la quantité reçue
721 1. Utiliser l'action souhaitée parmi les icônes disponibles sur la ligne du fascicule.
722
723 |=(% style="width: 59px;" %)Icône|=(% style="width: 284px;" %)Action|=Description
724 |(% style="width:59px" %)[[image:1781531243403-278.png||height="23" width="34"]]|(% style="width:284px" %)Recevoir|Marque les fascicules comme réceptionnés.
725 |(% style="width:59px" %)[[image:1781531270525-863.png]]|(% style="width:284px" %)Annuler la réception|Retire le statut de réception et replace les fascicules à l'état « À recevoir ».
726 |(% style="width:59px" %)[[image:1781531407058-859.png||height="27" width="27"]]|(% style="width:284px" %)Mettre en lacune|Indique que les fascicules sont considérés comme manquants.
727
728 [[Réceptionner un fascicule>>image:1781532462349-748.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
729
730 === Réceptionner et exemplariser un fascicule ===
731
732 Lors de la réception d'un fascicule, il est possible de créer simultanément son **exemplaire**. Cette opération évite d'avoir à effectuer l'exemplarisation dans un second temps.
733
734 Cette fonctionnalité est particulièrement utile lorsque les fascicules sont traités individuellement à leur arrivée.
735
736 1. Rechercher le fascicule concerné dans l'écran de bulletinage.
737 1. Indiquer la quantité reçue
738 1. Cliquer sur l'icône **Recevoir et exemplariser**.
739 1. La fenêtre de création de l'exemplaire s'ouvre automatiquement.
740 1. Compléter les informations de l'exemplaire.
741 1. Enregistrer.
742
743 Le fascicule est alors :
744
745 * marqué comme **Reçu** ;
746 * associé à une **notice exemplaire** créée dans Flora.
747
748 [[Réceptionner et exemplariser>>image:1781532606707-360.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
749
750
751 [[Création des exemplaires>>image:1781532680470-529.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
Joséphine Ducruet 16.1 752
753 == Gérer les fascicules ==
754
755 Il est possible de corriger ou compléter les informations produites automatiquement. Ces opérations permettent notamment de prendre en compte des changements de numérotation, des erreurs de génération ou des publications exceptionnelles.
756
Joséphine Ducruet 17.1 757 === Modifier la numérotation d'un fascicule ===
Joséphine Ducruet 16.1 758
Joséphine Ducruet 17.1 759 1. Rechercher le fascicule concerné dans l'écran de bulletinage.
760 1. Cliquer sur l'action **Modifier la numérotation**.
761 1. Renseigner les nouvelles informations
762 1. Enregistrer
763
764 Lors de la modification, Flora permet de **répercuter automatiquement la nouvelle numérotation** sur les autres fascicules générés.
765
766 Vous pouvez choisir de reporter la modification sur les **fascicules précédents** et/ou sur les **fascicules suivants. **Cette option est particulièrement utile lorsqu'une erreur de numérotation impacte plusieurs fascicules.
767
768 [[Modifier la numérotation>>image:1781535378344-510.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
769
770
771 [[Modifier et enregistrer la nouvelle numérotation>>image:1781535490287-717.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
772
773 === Modifier un fascicule attendu ===
774
775 1. Rechercher le fascicule concerné dans l'écran de bulletinage.
776 1. Sélectionner le fascicule à modifier.
777 1. Cliquer sur l'action **Modifier.**
778 1. Renseigner les nouvelles informations
779 1. Enregistrer
780
781 [[Modifier un fascicule>>image:1781535404968-858.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
782
783
784 [[Enregistrer les modifications>>image:1781535549485-368.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
785
786 === Insérer un fascicule non prévu ===
787
788 1. Cliquer sur l'action **Insérer un fascicule non prévu**.
789 1. La fenêtre de création du fascicule s'ouvre.
790 1. Compléter les informations demandées
791 1. Enregistrer
792
793 [[Insérer un numéro>>image:1781535416588-177.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
794
795
796 [[Enregistrer le nouveau numéro>>image:1781535601112-515.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
797
798 === Consulter l'abonnement ===
799
800 Depuis l'écran de **Bulletinage**, il est possible d'accéder directement à la **notice de l'abonnement** associé à un fascicule.
801
802 1. Rechercher le fascicule concerné dans l'écran de bulletinage.
803 1. Sur la ligne du fascicule, cliquer sur l'icône permettant d'ouvrir la **notice de l'abonnement**.
804 1. La notice de l'abonnement s'affiche alors dans Flora.
805
806 Une fois la consultation terminée, cliquez sur l'icône **Retour** (flèche) située dans la barre d'outils pour revenir à l'écran de bulletinage et poursuivre le traitement des fascicules.
807
808 [[Consulter l'abonnement>>image:1781535427998-673.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
809
810 [[Revenir sur le bulletinage>>image:1781535711578-532.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
811
812 === Consulter le périodique lié ===
813
814 Depuis l'écran de **Bulletinage**, il est également possible d'accéder à un résumé de la **notice bibliographique du périodique** associé à un fascicule.
815
816 1. Rechercher le fascicule concerné dans l'écran de bulletinage.
817 1. Sur la ligne du fascicule, cliquer sur l'icône permettant d'ouvrir la **notice du périodique**.
818 1. Une **nouvelle fenêtre** s'ouvre alors avec la notice bibliographique du périodique.
819
820 [[Consulter le périodique lié>>image:1781535438421-414.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
821
822
823 [[Résumé du périodique>>image:1781535766098-931.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
824
Joséphine Ducruet 18.1 825 = Exemplariser =
826
827 L'exemplarisation consiste à créer une **notice exemplaire** à partir d'un fascicule réceptionné. Cette opération permet de gérer le document physique conservé dans l'établissement, notamment sa localisation, son code-barres et ses modalités de communication.
828
829 == Accéder aux fascicules à exemplariser ==
830
831 (% class="box warningmessage" %)
832 (((
833 Les fascicules pouvant être exemplariser doivent avoir été préalablement **réceptionnés**.
Joséphine Ducruet 10.1 834 )))
Joséphine Ducruet 18.1 835
836 1. Accéder au menu **Périodiques > Exemplarisation**.
837 1. Renseigner les critères de recherche souhaités :
838 1*. titre du périodique ;
839 1*. période de réception ;
840 1*. site ;
841 1*. état d'exemplarisation.
842 1. Cliquer sur **Rechercher**.
843
844 La liste des fascicules réceptionnés et non encore exemplariser s'affiche alors à l'écran.
845
846 [[Rechercher les fascicules à exemplariser>>image:1781537217439-937.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
847
848 == Exemplariser les fascicules réceptionnés ==
849
850 1. Sélectionner le ou les fascicules à traiter.
851 1. Cliquer sur **Exemplariser**
852 1. La fenêtre de création de l'exemplaire s'ouvre automatiquement.
853 1. Compléter les informations de l'exemplaire.
854 1*. **Code-barres : **Identifiant unique de l'exemplaire.
855 1*. **État : **État physique ou disponibilité de l'exemplaire. Par défaut, un exemplaire nouvellement créé est indiqué comme **Disponible**.
856 1*. **Date de fin d'interdiction de prêt**: Date jusqu'à laquelle le fascicule ne peut pas être emprunté. Ce champ est souvent utilisé pour les périodiques récents qui doivent rester consultables sur place pendant une période déterminée avant d'être prêtés.
857 1*. **Type de communication : **Définit les modalités de consultation de l'exemplaire.
858 1*. **Catégorie de prêt : **Règles de prêt applicables à l'exemplaire.
859 1*. **Site : **Établissement ou bibliothèque auquel est rattaché l'exemplaire dans une base multi-sites.
860 1*. **Localisation : **Emplacement physique de l'exemplaire au sein du site.
861 1. Enregistrer.
862
863 [[Exemplariser>>image:1781537243089-801.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
864
865 [[Renseigner la notice exemplaire>>image:1781537268174-112.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
866
867
868 (% class="box infomessage" %)
869 (((
870 **Bon à savoir**
871
872 Le compteur affiché à gauche de la ligne d'exemplaire indique le **nombre d'exemplaires restant à créer** par rapport à la quantité réceptionnée lors du bulletinage.
873
874 L'icône située à côté de ce compteur permet d'ajouter un nouvel exemplaire.
875
876 **Exemple :**
877
878 Si un fascicule a été réceptionné en **3 exemplaires** :
879
880 * après la création du premier exemplaire, le compteur affiche **2** ;
881 * après la création du deuxième exemplaire, le compteur affiche **1** ;
882 * après la création du troisième exemplaire, le compteur affiche **0**.
883
884 Lorsque le compteur affiche **0**, cela signifie que tous les exemplaires correspondant à la quantité réceptionnée ont été créés.
885
886 **Si le compteur est supérieur à 0, certains exemplaires restent encore à créer pour ce fascicule.**
887
888 [[Ajout d'exemplaires>>image:1781537462953-976.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
889
890 [[Pas d'exemplaires supplémentaires à créer>>image:1781537483777-587.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
891 )))
Joséphine Ducruet 19.1 892
893 = Consulter les informations de collection =
894
895 Les informations** de collection** permettent de visualiser l'ensemble des fascicules connus pour un périodique, qu'ils aient été réceptionnés, manquants, non parus ou simplement attendus.
896
897 Cette fonctionnalité offre une vue synthétique de la collection détenue par l'établissement et facilite le suivi des abonnements sur le long terme.
898
899 Elle est particulièrement utile pour :
900
901 * vérifier la complétude d'une collection ;
902 * identifier les lacunes ;
903 * contrôler les numéros reçus ;
904 * préparer des opérations de récolement ou de désherbage ;
905 * répondre aux demandes des lecteurs.
906
907 L'état de collection est accessible depuis la **notice du périodique**.
908
909 [[Notice Périodique>>image:1781622456507-906.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
910
911 == Consulter les informations de l'abonnement ==
912
913 La partie supérieure de l'écran rappelle les principales caractéristiques de l'abonnement :
914
915 * **Périodicité** : rythme de publication du périodique.
916 * **Date début abonnement** : date de début de l'abonnement.
917 * **Date fin abonnement** : date de fin prévue de l'abonnement.
918 * **Abon. cdés** : nombre d'abonnements commandés.
919 * **Abon. reçus** : nombre d'abonnements réceptionnés.
920 * **Fournisseur** : fournisseur associé à l'abonnement.
921 * **Site destinataire** : établissement destinataire des fascicules.
922
923 L'icône **loupe** permet d'accéder directement à la notice de l'abonnement.
924
925 [[Information sur l'abonnement d'une notice périodique>>image:1781622503288-979.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
926
927 == Consulter l'état de la collection ==
928
929 La section **État de la collection** présente une synthèse des fascicules par année.
930
931 Pour chaque année, Flora indique :
932
933 * les **numéros présents** dans la collection ;
934 * les éventuelles **lacunes** ;
935 * les éventuels **doubles**.
936
937 Dans l'exemple affiché :
938
939 * en **2026**, les numéros **450 à 453** sont présents
940 * le numéro **454** apparaît comme une **lacune** ;
941 * aucun double n'est signalé.
942 * en 2027, le numéro 455 et les numéros 457 à 458 sont présents
943 * le numéro 456 n'est pas présent car non paru
944
945 Cette présentation permet d'identifier rapidement les numéros manquants et de vérifier la cohérence de la collection.
946
947 [[Etat de la collection d'une notice périodique>>image:1781622540919-725.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
948
949 == Consulter le détail des numéros de périodique ==
950
951 La section **Numéros de périodique** affiche l'ensemble des numéros connus pour le périodique.
952
953 Pour chaque numéro, les informations suivantes sont disponibles :
954
955 * Année : Année de rattachement du numéro.
956 * Volume :  Volume auquel appartient le numéro lorsqu'une numérotation par volume est utilisée.
957 * N° : Numéro du fascicule.
958 * Date texte : Libellé de date affiché sur le fascicule (ex. : Mars 2027).
959 * Type n°: Type de fascicule (standard, hors-série, supplément, numéro spécial, etc.).
960 * Cote : Cote documentaire associée au numéro, si elle est renseignée.
961
962 L'icône **loupe** située à droite de chaque ligne permet d'ouvrir directement la notice du numéro de périodique correspondant.
963
964 [[Détail des numéros de périodique d'une notice périodique>>image:1781622580033-843.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
965
966 === Consulter les liens associés ===
967
968 En bas de l'écran, la zone des **Liens** **inverses** récapitule les différents éléments associés au périodique :
969
970 * **Exemplaires** : nombre d'exemplaires créés ;
971 * **Numéros attendus** : nombre de fascicules générés dans le cadre des abonnements ;
972 * **État de la collection** : accès à la synthèse de collection.
973 * **Numéro périodique** : nombre de notices de numéros de périodiques déjà créées et intégrées à la collection.
974 * **Abonnements :**(% style="background-color:transparent" %) liste des abonnements associés au périodique.(%%)(((
Joséphine Ducruet 20.1 975
Joséphine Ducruet 18.1 976 )))
Joséphine Ducruet 19.1 977
978 [[Liens inverses d'une notice périodique>>image:1781622645244-730.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
979
980
981 = Gérer les réabonnements =
982
983 == Principe de fonctionnement ==
984
985 Le réabonnement automatique permet de préparer le renouvellement d'un abonnement arrivant à échéance sans avoir à recréer manuellement une nouvelle notice d'abonnement.
986
987 Lors de l'exécution du réabonnement, Flora crée un nouvel abonnement à partir de l'abonnement existant en reprenant ses principaux paramètres (périodicité, fournisseur, paramètres de bulletinage, etc.).
988
989 Cette fonctionnalité est particulièrement utile pour les périodiques faisant l'objet d'un renouvellement régulier.
990
991 (% class="box infomessage" %)
992 (((
993 **A savoir**
994 \\L'activation du réabonnement automatique ne crée pas immédiatement un nouvel abonnement. Elle permet simplement d'indiquer à Flora que cet abonnement devra être pris en compte lors des prochaines opérations de réabonnement. Une fois l'échéance approchée, il sera alors possible de rechercher les abonnements concernés puis d'exécuter le réabonnement depuis les fonctions dédiées.
995 )))
996
997 == Activer le réabonnement automatique ==
998
999 Le réabonnement automatique se paramètre directement lors de la création de la notice abonnement en renseignant les champs dédiés au réabonnement automatique.
1000
1001 (% class="box warningmessage" %)
1002 (((
1003 **Attention**
1004
1005 Pour qu'un abonnement puisse être pris en compte lors des opérations de réabonnement automatique, les deux champs suivants doivent impérativement être renseignés dans la notice d'abonnement :
1006
1007 * **Gérer renouvellement** : **Oui**
1008 * **Option de réabonnement** : **Automatique**
1009
1010 Si l'un de ces deux paramètres n'est pas correctement renseigné, l'abonnement ne sera pas proposé dans la liste des abonnements à réabonner et le renouvellement automatique ne pourra pas être exécuté. Pensez donc à vérifier ces paramètres lors de la création de l'abonnement.
1011 )))
1012
1013 [[Champs relatifs au réabonnement dans une notice abonnement>>image:1781623896511-400.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
1014
1015 == Identifier les abonnements à renouveler ==
1016
1017 Une fois le réabonnement automatique paramétré, Flora permet d'identifier les abonnements arrivant à échéance.
1018
1019 1. Accéder au menu **Périodiques > Abonnement > Réabonnement**.
1020 1. Renseigner les critères souhaités
1021 1. Lancer la recherche
1022
1023 La liste des abonnements éligibles au réabonnement s'affiche alors.
1024
1025 [[Rechercher un abonnement à renouveler>>image:1781623988913-176.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
1026
1027 == Exécuter le réabonnement ==
1028
1029 Après avoir identifié les abonnements à renouveler :
1030
1031 1. Sélectionner le ou les abonnements concernés.
1032 1. Lancer l'action **Réabonner**.
1033 1. Une fenêtre de paramétrage du réabonnement s'ouvre.
1034 1. Compléter les informations demandées pour le nouvel abonnement :
1035 1*. dates de début ;
1036 1*. durée en semaine ou en mois ;
1037 1*. informations sur le budget ;
1038 1*. gestion des numéros attendus.
1039 1. Valider la création du réabonnement en cliquant sur la disquette.
1040 1. Flora génère alors les nouvelles notices d'abonnement.
1041
1042 Les nouveaux abonnements reprennent les paramètres du précédent abonnement tout en ouvrant une nouvelle période de suivi.
1043
1044 (% class="box infomessage" %)
1045 (((
1046 **À savoir – Génération des numéros attendus lors du réabonnement**
1047
1048 Le champ **Générer fascicules** définit la valeur qui sera reprise dans le nouvel abonnement créé lors du réabonnement.
1049
1050 Dans le cadre de cette opération, seules les valeurs **À faire** et **Non** sont généralement utilisées :
1051
1052 * **À faire** : les numéros attendus ne sont pas générés immédiatement. Le nouvel abonnement est créé avec une génération des fascicules en attente, qui pourra être lancée ultérieurement.
1053 * **Non** : aucun numéro attendu ne sera généré pour le nouvel abonnement.
1054
1055 Cette valeur sera reprise par le nouvel abonnement et déterminera son comportement lors des futures opérations de génération des fascicules.
1056
1057 Dans la plupart des cas, il est recommandé de choisir **À faire** afin de pouvoir vérifier le nouvel abonnement avant de générer les numéros attendus.
1058 )))
1059
1060 [[Exécuter un réabonnement>>image:1781624046131-212.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
1061
1062
1063 )))
1064
1065 (((
1066 [[Compléter les informations sur le réabonnement>>image:1781624167987-939.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
1067
1068
1069 )))
Joséphine Ducruet 10.1 1070 )))|(% style="width:300px" %)(% class="box" %)
1071 (((
Joséphine Ducruet 23.1 1072 **Sommaire **
1073
Joséphine Ducruet 10.1 1074 {{toc depth="2" numbered="true"/}}
1075 )))
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