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Version 19.1 par Joséphine Ducruet le 2026/06/16 17:40
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Joséphine Ducruet 2.1 1 PAGE EN COURS DE REDACTION
Joséphine Ducruet 3.1 2
3
Joséphine Ducruet 4.1 4 |(% style="width:840px" %)(((
Joséphine Ducruet 10.1 5 (((
Joséphine Ducruet 6.1 6 = Principe de fonctionnement =
7
8 Dans le cadre de la **gestion avancée des périodiques (niveau 2)**, le fonctionnement repose sur un **suivi automatisé des abonnements et des fascicules attendus**.
9
10 La structure reste identique :
11
12 **Périodique → Numéro de périodique → Article → Exemplaire**
13
14 Cependant, les **numéros de périodiques ne sont plus créés manuellement**, mais **générés automatiquement** à partir d’un abonnement.
15
16 (% class="box warningmessage" %)
17 (((
18 **Attention**
19 Ce mode de gestion est conçu pour le suivi de **périodiques vivants (abonnements en cours)**.
20 Il n’est pas adapté au catalogage de collections rétrospectives ou de périodiques **clos**, pour lesquels la gestion standard est recommandée.
21 )))
22
23 Le principe est le suivant :
24
25 1. créer la **notice du périodique** ;
26 1. créer un **abonnement** à partir de cette notice ;
27 1. définir un **calendrier de bulletinage** (périodicité, dates de parution) ;
28 1. générer automatiquement les **fascicules attendus** ;
29 1. enregistrer la **réception des numéros** au fil des parutions ;
30 1. créer les **exemplaires** lors de la réception ;
31 1. ajouter des **articles** si nécessaire.
32
33 Ce fonctionnement permet de :
34
35 * automatiser la création des numéros ;
36 * suivre précisément la **réception des fascicules** ;
37 * gérer les périodiques de manière continue dans le temps.
38
Joséphine Ducruet 7.1 39 (% class="box infomessage" %)
40 (((
41 **À noter**
42 Un même périodique peut faire l’objet de **plusieurs abonnements** (par exemple : abonnements successifs dans le temps ou abonnements multiples pour un même titre).
43 )))
44
Joséphine Ducruet 6.1 45 = Créer une notice de périodique =
46
47 1. Se positionner dans le **menu Saisie**.
48 1. Sélectionner une **grille de saisie dédiée aux périodiques**.
49 1. Compléter les champs bibliographiques.
50 1. Enregistrer la notice.
51
52 (% class="box infomessage" %)
53 (((
54 **À savoir**
55 La création d’une **notice de périodique** correspond à la **saisie d’une notice bibliographique**.
56 Pour en savoir plus sur les règles de saisie et les champs à renseigner, vous pouvez consulter les pages dédiées de la rubrique **Cataloguer**.
57 )))
58
59 [[Entrer en saisie d'une notice périodique>>image:1773061753037-987.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
60
Joséphine Ducruet 7.1 61
62 = Gérer les abonnements =
63
64 Dans le cadre de la **gestion avancée des périodiques**, l’abonnement permet de **suivre la réception des numéros** d’un périodique sur une période donnée.
65
66 (% class="box warningmessage" %)
67 (((
68 Un abonnement est toujours créé **à partir de la notice du périodique**.
69 )))
70
71 L’abonnement permet de définir :
72
73 * la **période de souscription** (dates de début et de fin) ;
74 * la **périodicité** du périodique ;
75 * les informations liées au **fournisseur** ;
76 * les modalités de **réception des fascicules**.
77
78 Il constitue la base du **bulletinage** et de la génération des numéros attendus.
79
80 == Création d'un abonnement ==
81
82 === Créer un abonnement ===
83
84 1. Ouvrir la **notice du périodique** concerné.
85 1. Cliquez sur **Créer abonnement**
86
Joséphine Ducruet 9.1 87 [[Icône Créer un abonnement>>image:1774352535292-787.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
88
Joséphine Ducruet 7.1 89 === Choisir le modèle d'abonnement ===
90
Joséphine Ducruet 9.1 91 1. **Choisir un modèle d’abonnement** correspondant à la périodicité du périodique.
92 1. **Valider**
Joséphine Ducruet 7.1 93
94 Le choix du **modèle d’abonnement** est essentiel : il détermine la **périodicité**, le **nombre de fascicules générés** et le **calendrier de bulletinage**.
95
96 Dans Flora, plusieurs modèles sont disponibles, par exemple :
97
98 * **Sans modèle**
99 * **Annuel (1 n°)**
100 * **Bimensuel**
101 * **Bimestriel**
102 * **Hebdomadaire** (différentes variantes, ex : mardi, fréquence sur 2 ans)
103 * **Irrégulier** (1 ou 2 numéros par an)
104 * **Mensuel** (12 n°, 11 n° hors août, variantes avec volumes)
105 * **Quotidien** (avec ou sans dimanche)
106 * **Semestriel**
107 * **Trimestriel**
108 * **Plusieurs fois par mois** (ex : 3 fois par mois, tous les 2 ou 3 jours)
109
110 Il est important de choisir le modèle le plus proche de la **périodicité réelle du périodique**, car il conditionne la **génération automatique des numéros attendus** et le bon suivi de la réception.
111
112 Une mauvaise sélection peut entraîner des **écarts dans le calendrier de bulletinage** (numéros manquants ou en trop).
113
Joséphine Ducruet 9.1 114 [[Choix du modèle de périodicité>>image:1774352583608-193.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
115
Joséphine Ducruet 7.1 116 === Renseigner les champs obligatoires ===
117
118 Lors de la création de l’abonnement, les **champs obligatoires apparaissent en rouge** dans la grille de saisie.
119
120 ==== Informations générales ====
121
122 * **Titre**
123 Correspond au **titre du périodique** concerné par l’abonnement (repris automatiquement).
124 * **Sous-type**
125 Indique le **mode d’acquisition** du périodique (achat, don, échange…).
126
127 ==== Gestion multisite ====
128
129 * **Site émetteur**
130 Correspond au **site qui gère l’abonnement**.
131 * **Site destinataire**
132 Désigne le **site destinataire de l’abonnement** (peut être identique à l’émetteur).
133 * **Site de livraison**
134 Indique le **site où les fascicules seront livrés**.
135
136 ==== Commande ====
137
138 * **Abon. cdes**
139 Nombre d’**abonnements commandés** pour ce périodique.
140 * **Prix unitaire HT (devise achat)**
141 Correspond au **coût d’un abonnement** (utile pour le suivi budgétaire)
142
143 ==== Durée de l’abonnement ====
144
145 * **Date début abonnement**
146 Date de **début de la période d’abonnement**.
147
148 ==== Périodicité et langue ====
149
150 * **Périodicité**
151 Définit le **rythme de parution** (ex : tous les mois, tous les X mois…).
152 * **Langue**
153 Indique la langue de l'abonnement.
154
155 ==== Préparation de la numérotation ====
156
Joséphine Ducruet 9.1 157 * **Rang du premier fascicule**(((
158 Position du fascicule dans la séquence générée par Flora.
159 )))
Joséphine Ducruet 7.1 160
161 ==== Préparation du calendrier de bulletinage ====
162
163 * **Date de parution du 1er numéro**
164 Date de **publication du premier fascicule attendu**.
165 * **Type date texte**
166 Définit la **forme d’affichage des dates** (ex : mois, date complète…).
167
168 ==== Génération et gestion des fascicules ====
169
170 * **Générer fascicules**
171 Permet d’indiquer si les **fascicules doivent être générés automatiquement**.
172 * **Créer n° périodique**
173 Indique si Flora doit **créer automatiquement les notices de numéros de périodiques**.
174 * **Créer exemplaire**
175 Indique si Flora doit **créer automatiquement les exemplaires** lors de la réception.
176
177 ==== Gestion administrative ====
178
179 * **Gestion facture**
180 Permet d’activer ou non le **suivi de la facturation**.
181 * **Gérer renouvellement**
182 Indique si l’abonnement doit être **renouvelé automatiquement ou non**.
183
184 ==== Suivi fournisseur ====
185
186 * **Délai fournisseur**
187 Délai estimé (en jours) de **réception après publication**.
188 * **Délai 1ère relance**
189 Délai avant **première relance fournisseur** en cas de non-réception.
190 * **Délai 2ème relance**
191 Délai avant **deuxième relance**.
192 * **Délai 3ème relance**
193 Délai avant **troisième relance**.
194
Joséphine Ducruet 9.1 195 (% class="box infomessage" %)
196 (((
197 **À savoir**
198
199 * Certains champs sont **automatiquement renseignés** :
200 ** depuis la **notice du périodique** (titre, ISSN, éditeur…) ;
201 ** depuis la **notice utilisateur** (sites).
202 * D’autres champs sont **conditionnés par le modèle d’abonnement choisi**, notamment :
203 ** la périodicité ;
204 ** la numérotation ;
205 ** les règles de génération des fascicules.
206 )))
207
208 [[Exemple de champs obligatoires>>image:1774352722293-728.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
209
Joséphine Ducruet 7.1 210 === Bien gérer la périodicité ===
211
Joséphine Ducruet 8.1 212 Dans Flora, la **périodicité** est définie à partir :
Joséphine Ducruet 7.1 213
Joséphine Ducruet 8.1 214 * du **modèle d’abonnement choisi** ;
215 * du champ **Périodicité** (ex : //Tous les N mois//) ;
216 * des champs associés :
217 ** **Toutes les N périodes**
218 ** **Parution le**
Joséphine Ducruet 7.1 219
Joséphine Ducruet 8.1 220 Ces champs permettent de déterminer **le rythme de génération des fascicules**.
221
222 (% class="box warningmessage" %)
223 (((
224 **Attention**
Joséphine Ducruet 9.1 225 Une mauvaise configuration de ces champs entraîne des **numéros manquants** ou des **numéros générés en trop**.
Joséphine Ducruet 8.1 226 )))
227
Joséphine Ducruet 9.1 228 >(% class="small" %)**Exemple 1 : Périodique mensuel (12 numéros par an)**
Joséphine Ducruet 8.1 229
230 * **Modèle** : Mensuel 12 n°
231 * **Périodicité** : Tous les N mois
232 * **Toutes les N périodes** : 1
233 * **Parution le** 2 de chaque mois
234
235 Résultat :
236 Flora génère **1 fascicule par mois**
237
Joséphine Ducruet 9.1 238 [[Périodique mensuel>>image:1774350771336-522.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
Joséphine Ducruet 8.1 239
Joséphine Ducruet 9.1 240 >(% class="small" %)**Exemple 2 : Périodique bimestriel**
Joséphine Ducruet 8.1 241
242 * **Modèle** : Bimestriel
243 * **Périodicité** : Tous les N mois
244 * **Toutes les N périodes** : 2
245
246 Résultat :
247 Flora génère **1 fascicule tous les 2 mois**
248
Joséphine Ducruet 9.1 249 [[Périodique bimestriel>>image:1774350818002-121.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
Joséphine Ducruet 8.1 250
Joséphine Ducruet 9.1 251 >(% class="small" %)Exemple 3 : Périodique hebdomadaire
Joséphine Ducruet 8.1 252
253 * **Modèle** : Hebdomadaire
254 * **Parution le** : Mardi
255
256 Résultat :
257 Flora génère **1 fascicule par semaine**
258
Joséphine Ducruet 9.1 259 [[Périodique hebdomadaire>>image:1774352952912-438.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
260
Joséphine Ducruet 8.1 261 === Gérer les dates exclues ===
262
263 Dans Flora, le champ **Dates exclues** permet de définir les **périodes pendant lesquelles aucun fascicule ne doit être généré**, même si la périodicité le prévoit.
264
265 Ce paramétrage est particulièrement utile pour les périodiques dont la parution est **interrompue à certaines périodes** (jours fixes, mois complets, jours fériés…).
266
267 Pour renseigner ce champ :
268
269 1. Cliquer sur l’icône **calendrier** située à côté du champ **Dates exclues**.
270 1. L’**assistant de sélection des dates exclues** s’ouvre.
271
272 Cet assistant permet de définir les exclusions selon plusieurs modalités :
273
274 * **Mois**
275 * **Plages de jours**
276 * **Jours de la semaine**
277 * **Périodes précises**
278
Joséphine Ducruet 9.1 279 [[Accéder à l'assistant de sélection des dates exclues>>image:1774353123757-201.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
Joséphine Ducruet 8.1 280
Joséphine Ducruet 9.1 281 >(% class="small" %)Exemple d’un **journal quotidien** qui :
282
Joséphine Ducruet 10.1 283 * ne paraît **pas le dimanche**
Joséphine Ducruet 8.1 284 * ne parait pas pendant les vacances scolaires **entre le 20 octobre et le 2 novembre**
Joséphine Ducruet 10.1 285 * ne paraît pas certains **jours fériés** : 1er mai et le jour de Noël
Joséphine Ducruet 8.1 286 * ne paraît pas au mois d’**août**.
287
288 Dans l’assistant :
289
290 * Onglet **Jours de la semaine**
291 → cocher **Dimanche**
292 * Onglet **Plages de jours**
293 → ajouter du 20 octobre au 2 novembre
294 * Onglet **Périodes précises**
295 → ajouter :
296 ** **01/05** (Fête du travail)
297 ** **25/12** (Noël)
298 * Onglet **Mois**
299 → cocher **Août**
300
301 Flora générera :
302
303 * un fascicule **chaque jour** selon la périodicité choisie sauf :
304 * les **dimanches**
305 * **entre le 20 octobre et le 2 novembre**
306 * les **jours fériés définis**
307 * tout le **mois d’août**
308
Joséphine Ducruet 9.1 309 [[Assistant de sélection des dates>>image:1774351929476-913.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
Joséphine Ducruet 8.1 310
311 == Gérer la numérotation des fascicules ==
312
313 La **numérotation** est définie dans la section **Préparation de la numérotation**.
314
315 Les champs principaux sont :
316
317 * **N° 1er n°**
318 * **Nb. n° par volume**
319 * **N° 1er volume**
320 * **Origine n° / volume**
321 * **Style pour les n°** (Arabe, Romain…)
322
323 (% class="box warningmessage" %)
324 (((
325 **Attention**
326 Le champ **N° 1er n°**, même s’il n’est pas obligatoire, est **indispensable**. Il définit le **point de départ de la numérotation automatique** lors du bulletinage.
327 )))
328
329 Exemple 1 : Début de collection
330
331 Vous commencez un abonnement classique.
332
333 * **N° 1er n°** : 1
334
335 Résultat :
336 Flora génère : 1, 2, 3, 4…
337
338 [[image:1774352363357-485.png]]
339
340 Exemple 2 : Reprise en cours de collection
341
342 Vous recevez comme premier fascicule le numéro **50**
343
344 * **N° 1er n°** : 50
345
346 Flora génère : 50, 51, 52, 53…
347
348 [[image:1774352384297-557.png]]
349
350 Exemple 3 : Numérotation par volume
351
352 Un périodique fonctionne avec :
353
354 * 1 volume par an
355 * 12 numéros par volume
356
357 Vous recevez comme premier volume le numéro 10
358
359 Paramétrage :
360
361 * **N° 1er volume** : 10
362 * **Nb. n° par volume** : 12
363 * **N° 1er n°** : 1
364
365 Résultat :
366 Volume 10 → n°1 à 12
367 Volume 11 → n°1 à 12
368
369 (% class="wikigeneratedid" %)
370 [[image:1774352427363-469.png]]
Joséphine Ducruet 10.1 371 )))
Joséphine Ducruet 4.1 372
Joséphine Ducruet 10.1 373 (((
374 == Enregistrer la création de l'abonnement ==
375
Joséphine Ducruet 11.1 376 Une fois l’ensemble des informations renseignées et vérifiées, cliquez sur l’icône **Enregistrer** (disquette) située en haut à gauche de la fenêtre.
377
378 Cette action permet de :
379
380 * **créer la notice d’abonnement** ;
381 * enregistrer les paramètres de périodicité, de numérotation et de bulletinage ;
382 * rendre l’abonnement disponible pour les étapes suivantes de gestion des fascicules.
383
384 [[Enregistrer>>image:1780314348641-245.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
385
Joséphine Ducruet 12.1 386
387 = Définir le calendrier de bulletinage =
388
389 Le **calendrier de bulletinage** permet de définir les **règles de parution d’un périodique** afin que Flora puisse anticiper et générer automatiquement les fascicules attendus.
390
391 Construit à partir des informations renseignées dans l’abonnement (périodicité, numérotation, dates de parution, dates exclues, etc.), il constitue la référence utilisée par Flora pour assurer le suivi des réceptions.
392
393 (% class="box infomessage" %)
394 (((
395 Le calendrier de bulletinage est le lien entre l’**abonnement** et la **gestion des fascicules**. Un paramétrage rigoureux de la périodicité, de la numérotation et des dates exclues est indispensable pour garantir la génération correcte des numéros attendus.
396 )))
397
398 == Afficher le calendrier de bulletinage ==
399
400 Une fois la **notice d’abonnement enregistrée**, vous pouvez générer le **calendrier de bulletinage**.
401
402 Pour cela Cliquez sur l’icône **Calendrier** dans la barre d’outils.
403
404 Le calendrier est construit à partir des informations renseignées dans l’abonnement, notamment :
405
406 * le **modèle d’abonnement** ;
407 * la **périodicité** ;
408 * la **date de début d’abonnement** ;
409 * la **date de parution du premier numéro** ;
410 * la **numérotation des fascicules** ;
411 * les éventuelles **dates exclues**.
412
413 Le calendrier obtenu constitue la référence utilisée par Flora pour générer les fascicules attendus et assurer leur suivi lors du bulletinage.
414
415 (% class="box warningmessage" %)
416 (((
417 **Attention : vérifiez soigneusement les paramètres avant de générer le calendrier**
418
419 Le calendrier de bulletinage est entièrement calculé à partir des informations saisies dans l’abonnement. Une erreur de paramétrage sera donc répercutée sur l'ensemble des fascicules générés.
420
421 Portez une attention particulière aux éléments suivants :
422
423 * **La périodicité** doit correspondre au rythme réel de publication du périodique (mensuel, hebdomadaire, trimestriel, etc.).
424 * Les **dates exclues** doivent être renseignées lorsque certaines périodes ne donnent lieu à aucune publication.
425 * Le champ **N° 1er n°** doit être correctement renseigné, même s’il n’est pas obligatoire.
426
427 **Le champ N° 1er n° est particulièrement important**, car il détermine le point de départ de la numérotation automatique des fascicules.
428
429 Si ce champ est laissé vide ou mal renseigné, la numérotation générée lors du bulletinage risque d'être incorrecte et nécessitera des corrections manuelles ultérieures.
430 )))
431 )))
432
433 (((
434 [[Afficher le calendrier de bulletinage>>image:1780316358862-239.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
435
436
437 [[Exemple de calendrier de bulletinage généré par Flora>>image:1780316508827-763.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
438
439
440 == Naviguer dans le calendrier ==
441
442 === Changer d'année ===
443
444 La zone **Année** située en haut du calendrier permet de consulter les prévisions pour différentes années.
445
446 Pour naviguer :
447
448 * cliquer sur la **flèche gauche** pour afficher l'année précédente ;
449 * cliquer sur la **flèche droite** pour afficher l'année suivante.
450
451 === Consulter les mois de l'année ===
452
453 Sur la partie gauche de l'écran, des **mini-calendriers mensuels** permettent de visualiser rapidement les prévisions de parution.
454
455 Chaque miniature représente un mois de l'année.
456
457 Lorsqu'un fascicule est attendu à une date donnée, le jour concerné apparaît en **rouge** dans le calendrier.
458
459 Cette visualisation permet de repérer rapidement :
460
461 * les dates de parution prévues ;
462 * les périodes sans publication ;
463 * les éventuelles anomalies de génération du calendrier.
464
465 === Consulter les fascicules d'un mois ===
466
467 En sélectionnant un mois dans les mini-calendriers, la partie principale du calendrier affiche les fascicules prévus pour cette période.
468
469 Pour chaque fascicule, Flora affiche notamment :
470
471 * le **volume** ;
472 * le **numéro** ;
473 * le **type** (standard, hors-série, supplément, etc.) ;
474 * la **date de publication**.
475
476 Cette vue permet également d'accéder aux actions de gestion des fascicules (ajout, modification ou suppression) directement depuis le calendrier.
477
478 == Insérer un fascicule non prévu ==
479
480 Même après la génération du calendrier de bulletinage, il est possible d'ajouter manuellement un **fascicule non prévu**.
481
482 Cette fonctionnalité est utile lorsque la publication ne suit pas exactement la périodicité définie dans l'abonnement.
483
484 L'ajout manuel d'un fascicule peut être nécessaire dans les situations suivantes :
485
486 * publication d'un **hors-série** ;
487 * publication d'un **numéro spécial** ;
488 * parution exceptionnelle liée à un événement particulier ;
489 * numéro supplémentaire publié en complément de la collection courante ;
490 * erreur ou oubli dans le calendrier initial nécessitant l'ajout d'un fascicule.
491
492 Pour cela depuis le calendrier de bulletinage :
493
494 1. Cliquer sur le bouton **+**.
495 1. Une fenêtre de création de fascicule s'ouvre.
496 1. Compléter les informations du fascicule :
497 1*. **Volume**
498 1*. **Numéro**
499 1*. **Type**
500 1*. **Date de parution**
501 1*. **Date texte**
502 1. Cliquer sur l'icône **Enregistrer** (disquette).
503
504 Le fascicule est alors créé et automatiquement inséré dans le calendrier de bulletinage.
505
506 [[Insérer un fascicule non prévu>>image:1780316856400-448.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
507
508
509 [[Compléter les informations du fascicule>>image:1780316918228-118.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
510
511
512 [[Fascicule ajouté au calendrier>>image:1780317006462-243.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
513
514
515 == Modifier un fascicule ==
516
517 Il est possible de modifier les informations d’un fascicule déjà présent dans le calendrier de bulletinage.
518
519 Cette fonctionnalité peut être utile lorsqu'il est nécessaire de corriger :
520
521 * une erreur de numérotation ;
522 * une date de parution incorrecte ;
523 * le volume associé au fascicule ;
524 * le type de fascicule (numéro standard, hors-série, supplément, etc.).
525
526 Pour cela :
527
528 1. Dans le calendrier de bulletinage, repérer le fascicule à modifier.
529 1. Cliquer sur l'icône **Modifier** (crayon) située sur la ligne du fascicule.
530 1. La fenêtre de modification du fascicule s'ouvre.
531 1. Mettre à jour les informations souhaitées :
532 1*. **Volume**
533 1*. **Numéro**
534 1*. **Type**
535 1*. **Date de parution**
536 1*. **Date texte**
537 1. Cliquer sur l'icône **Enregistrer** (disquette).
538
539 Les modifications sont alors enregistrées et immédiatement répercutées dans le calendrier de bulletinage.
540
541 [[Modifier un fascicule>>image:1780317272281-966.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
542
543
544 [[Fenêtre de modification>>image:1780317345089-853.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
545
546 == Supprimer un fascicule ==
547
548 Il est possible de supprimer un fascicule du calendrier de bulletinage lorsqu'il a été créé par erreur ou qu'il ne doit finalement pas être suivi.
549
550 Cette opération peut être utile dans les cas suivants :
551
552 * fascicule généré à tort suite à un mauvais paramétrage de la périodicité ;
553 * numéro exceptionnel finalement annulé par l'éditeur ;
554 * doublon créé dans le calendrier ;
555 * correction d'une erreur de génération.
556
557 Pour cela :
558
559 1. Dans le calendrier de bulletinage, repérer le fascicule à supprimer.
560 1. Cliquer sur l'icône **Supprimer** (croix) située sur la ligne du fascicule.
561 1. Confirmer la suppression.
562
563 Le fascicule est alors retiré du calendrier de bulletinage et ne sera plus proposé lors des opérations de réception.
564
565 [[Supprimer un fascicule>>image:1780317549528-884.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
566
567 == Supprimer plusieurs fascicules ==
568
569 Il est également possible de supprimer plusieurs fascicules en une seule opération.
570
571 Cette fonctionnalité est particulièrement utile lorsqu'un grand nombre de fascicules ont été générés à tort à la suite d'une erreur de paramétrage de la périodicité ou du calendrier.
572
573 Pour cela :
574
575 1. Dans le calendrier de bulletinage, cocher les fascicules à supprimer.
576 1. Cliquer sur le bouton **Supprimer** (croix) situé dans la barre d'outils en haut du calendrier.
577 1. Confirmer la suppression.
578
579 Tous les fascicules sélectionnés sont alors retirés du calendrier de bulletinage.
580
581 [[Supprimer plusieurs fascicules>>image:1780317727937-353.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
582
Joséphine Ducruet 13.1 583 == Générer les fascicules ==
Joséphine Ducruet 12.1 584
585 Une fois le calendrier de bulletinage vérifié et validé, il est nécessaire de **générer les fascicules**.
586
587 Cette opération permet à Flora de créer les **fascicules attendus** à partir des règles définies dans l'abonnement et le calendrier de bulletinage.
588
589 Les fascicules générés constituent la base de toutes les opérations de bulletinage : réception des numéros, suivi des retards, relances éventuelles et création automatique des notices de numéros de périodiques ou des exemplaires selon le paramétrage retenu.
590
591 Pour cela Cliquer sur l'icône **Générer les fascicules** (icône représentant une liste) dans la barre d'outils. Flora crée alors l'ensemble des fascicules prévus dans le calendrier.
592
Joséphine Ducruet 13.1 593 (% class="box warningmessage" %)
594 (((
595 La génération des fascicules est une **étape indispensable** avant de pouvoir utiliser les fonctionnalités de bulletinage.
596 )))
597
598 [[Générer les fascicules>>image:1780318620429-522.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
599
600
601 [[Liste des numéros générés>>image:1780318671841-903.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
602
Joséphine Ducruet 14.1 603
604 = Bulletiner =
605
606 Le **bulletinage** consiste à enregistrer la **réception effective des fascicules** attendus dans le cadre d'un abonnement. Il permet de suivre les parutions reçues, d'identifier les éventuels retards ou numéros manquants, et de maintenir à jour l'état de la collection.
607
608 Dans Flora, le bulletinage s'appuie sur les **fascicules générés à partir du calendrier de bulletinage**. Chaque fascicule attendu peut ensuite être réceptionné individuellement au fur et à mesure de son arrivée.
609
Joséphine Ducruet 15.1 610 Cette étape permet :
611
612 * de suivre les numéros reçus ;
613 * d'identifier les fascicules manquants ;
614 * de signaler les numéros non publiés ;
615 * de préparer l'exemplarisation des fascicules.
616
Joséphine Ducruet 14.1 617 == Accéder aux fascicules à réceptionner ==
618
619 Une fois les fascicules générés, ils deviennent disponibles dans l'écran de **Bulletinage** afin de suivre leur réception.
620
621 Pour accéder à cet écran :
622
623 1. Ouvrir le menu **Périodiques**.
624 1. Sélectionner **Abonnement > Bulletinage**.
625
626 L'écran de bulletinage permet de rechercher les fascicules attendus à partir de différents critères.
627
Joséphine Ducruet 15.1 628 [[Ecran de bulletinage>>image:1781529318452-732.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
629
Joséphine Ducruet 14.1 630 === Rechercher par titre ===
631
632 Le champ **Question** permet de rechercher un périodique par son titre.
633
634 Saisissez tout ou partie du titre puis cliquez sur **Rechercher**.
635
636 === Rechercher par site ===
637
638 Dans une base multi-sites, il est possible de limiter la recherche aux fascicules d'un ou plusieurs établissements.
639
640 Le champ **Sites** permet de sélectionner les sites à prendre en compte dans la recherche.
641
642 === Rechercher par date de parution ===
643
644 Les champs **Date parution prévue du** et **au** permettent de limiter la recherche à une période donnée.
645
646 Cette recherche est particulièrement utile pour afficher uniquement les fascicules attendus sur une période précise.
647
648 === Filtrer selon l'état de réception ===
649
650 La zone **État réception** permet d'afficher :
651
652 * **Tous** : l'ensemble des fascicules ;
653 * **À recevoir** : uniquement les fascicules non encore réceptionnés ;
Joséphine Ducruet 15.1 654 * **Lacunaire** : les fascicules indiqués comme manquants ; (% class="mark small" %)**(version 4.7 et ultérieures)**
Joséphine Ducruet 14.1 655 * **Reçu totalement** : les fascicules déjà réceptionnés ;
656 * **Non paru** : les fascicules marqués comme non publiés.
657
658 === Consulter les résultats ===
659
660 La liste des résultats affiche notamment :
661
662 * le **titre du périodique** ;
663 * le **volume** ;
664 * le **numéro** ;
665 * le **type** de fascicule ;
666 * la **date de parution prévue** ;
667 * les informations de réception et de destination.
668
669 Chaque ligne correspond à un fascicule attendu et donne accès aux différentes actions de bulletinage (réception, modification, consultation, exemplarisation, etc.).
670
Joséphine Ducruet 15.1 671 == Réceptionner les fascicules ==
672
673 Lors du bulletinage, un fascicule peut se voir attribuer différents statuts :
674
675 * **À recevoir** : le fascicule est attendu mais n'a pas encore été réceptionné.
676 * **Reçu** : le fascicule a été réceptionné.
677 * **Lacunaire**: le fascicule est considéré comme manquant.
678 * **Non paru** : le numéro prévu n'a finalement pas été publié par l'éditeur.
679
680 === Réceptionner plusieurs fascicules ===
681
682 La réception par lot permet de traiter simultanément plusieurs fascicules.
683
684 Cette méthode est particulièrement adaptée lorsque plusieurs numéros sont reçus en même temps ou lorsqu'il est nécessaire de mettre à jour un grand nombre de fascicules.
685
686 Après avoir effectué une recherche dans l'écran de bulletinage :
687
688 1. Cocher les fascicules à traiter.
689 1. Indiquer la quantité reçue
690 1. Sélectionner l'action à appliquer à l'ensemble des fascicules sélectionnés.
691
692 Les actions disponibles se situent dans la **barre d'outils située au-dessus de la liste des résultats.**
693
694 |=(% style="width: 59px;" %)Icône|=(% style="width: 284px;" %)Action|=Description
695 |(% style="width:59px" %)[[image:1781531200456-229.png||height="20" width="37"]]|(% style="width:284px" %)Visualiser la sélection|Visualiser les numéros attendus
696 |(% style="width:59px" %)[[image:1781531243403-278.png||height="23" width="34"]]|(% style="width:284px" %)Recevoir|Marque les fascicules comme réceptionnés.
697 |(% style="width:59px" %)[[image:1781531270525-863.png]]|(% style="width:284px" %)Annuler la réception|Retire le statut de réception et replace les fascicules à l'état « À recevoir ».
698 |(% style="width:59px" %)[[image:1781531407058-859.png||height="27" width="27"]]|(% style="width:284px" %)Mettre en lacune|Indique que les fascicules sont considérés comme manquants.
699 |(% style="width:59px" %)[[image:1781531495210-310.png]]|(% style="width:284px" %)Non paru|Indique que les fascicules n'ont finalement pas été publiés.
700
701 [[Réceptionner plusieurs fascicules>>image:1781532326694-561.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
702
703 === Réceptionner un fascicule ===
704
705 La réception unitaire permet de traiter individuellement un fascicule.
706
707 Après avoir effectué une recherche dans l'écran de bulletinage :
708
709 1. Repérer le fascicule concerné dans la liste des résultats.
710 1. Indiquer la quantité reçue
711 1. Utiliser l'action souhaitée parmi les icônes disponibles sur la ligne du fascicule.
712
713 |=(% style="width: 59px;" %)Icône|=(% style="width: 284px;" %)Action|=Description
714 |(% style="width:59px" %)[[image:1781531243403-278.png||height="23" width="34"]]|(% style="width:284px" %)Recevoir|Marque les fascicules comme réceptionnés.
715 |(% style="width:59px" %)[[image:1781531270525-863.png]]|(% style="width:284px" %)Annuler la réception|Retire le statut de réception et replace les fascicules à l'état « À recevoir ».
716 |(% style="width:59px" %)[[image:1781531407058-859.png||height="27" width="27"]]|(% style="width:284px" %)Mettre en lacune|Indique que les fascicules sont considérés comme manquants.
717
718 [[Réceptionner un fascicule>>image:1781532462349-748.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
719
720 === Réceptionner et exemplariser un fascicule ===
721
722 Lors de la réception d'un fascicule, il est possible de créer simultanément son **exemplaire**. Cette opération évite d'avoir à effectuer l'exemplarisation dans un second temps.
723
724 Cette fonctionnalité est particulièrement utile lorsque les fascicules sont traités individuellement à leur arrivée.
725
726 1. Rechercher le fascicule concerné dans l'écran de bulletinage.
727 1. Indiquer la quantité reçue
728 1. Cliquer sur l'icône **Recevoir et exemplariser**.
729 1. La fenêtre de création de l'exemplaire s'ouvre automatiquement.
730 1. Compléter les informations de l'exemplaire.
731 1. Enregistrer.
732
733 Le fascicule est alors :
734
735 * marqué comme **Reçu** ;
736 * associé à une **notice exemplaire** créée dans Flora.
737
738 [[Réceptionner et exemplariser>>image:1781532606707-360.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
739
740
741 [[Création des exemplaires>>image:1781532680470-529.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
Joséphine Ducruet 16.1 742
743 == Gérer les fascicules ==
744
745 Il est possible de corriger ou compléter les informations produites automatiquement. Ces opérations permettent notamment de prendre en compte des changements de numérotation, des erreurs de génération ou des publications exceptionnelles.
746
Joséphine Ducruet 17.1 747 === Modifier la numérotation d'un fascicule ===
Joséphine Ducruet 16.1 748
Joséphine Ducruet 17.1 749 1. Rechercher le fascicule concerné dans l'écran de bulletinage.
750 1. Cliquer sur l'action **Modifier la numérotation**.
751 1. Renseigner les nouvelles informations
752 1. Enregistrer
753
754 Lors de la modification, Flora permet de **répercuter automatiquement la nouvelle numérotation** sur les autres fascicules générés.
755
756 Vous pouvez choisir de reporter la modification sur les **fascicules précédents** et/ou sur les **fascicules suivants. **Cette option est particulièrement utile lorsqu'une erreur de numérotation impacte plusieurs fascicules.
757
758 [[Modifier la numérotation>>image:1781535378344-510.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
759
760
761 [[Modifier et enregistrer la nouvelle numérotation>>image:1781535490287-717.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
762
763 === Modifier un fascicule attendu ===
764
765 1. Rechercher le fascicule concerné dans l'écran de bulletinage.
766 1. Sélectionner le fascicule à modifier.
767 1. Cliquer sur l'action **Modifier.**
768 1. Renseigner les nouvelles informations
769 1. Enregistrer
770
771 [[Modifier un fascicule>>image:1781535404968-858.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
772
773
774 [[Enregistrer les modifications>>image:1781535549485-368.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
775
776 === Insérer un fascicule non prévu ===
777
778 1. Cliquer sur l'action **Insérer un fascicule non prévu**.
779 1. La fenêtre de création du fascicule s'ouvre.
780 1. Compléter les informations demandées
781 1. Enregistrer
782
783 [[Insérer un numéro>>image:1781535416588-177.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
784
785
786 [[Enregistrer le nouveau numéro>>image:1781535601112-515.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
787
788 === Consulter l'abonnement ===
789
790 Depuis l'écran de **Bulletinage**, il est possible d'accéder directement à la **notice de l'abonnement** associé à un fascicule.
791
792 1. Rechercher le fascicule concerné dans l'écran de bulletinage.
793 1. Sur la ligne du fascicule, cliquer sur l'icône permettant d'ouvrir la **notice de l'abonnement**.
794 1. La notice de l'abonnement s'affiche alors dans Flora.
795
796 Une fois la consultation terminée, cliquez sur l'icône **Retour** (flèche) située dans la barre d'outils pour revenir à l'écran de bulletinage et poursuivre le traitement des fascicules.
797
798 [[Consulter l'abonnement>>image:1781535427998-673.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
799
800 [[Revenir sur le bulletinage>>image:1781535711578-532.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
801
802 === Consulter le périodique lié ===
803
804 Depuis l'écran de **Bulletinage**, il est également possible d'accéder à un résumé de la **notice bibliographique du périodique** associé à un fascicule.
805
806 1. Rechercher le fascicule concerné dans l'écran de bulletinage.
807 1. Sur la ligne du fascicule, cliquer sur l'icône permettant d'ouvrir la **notice du périodique**.
808 1. Une **nouvelle fenêtre** s'ouvre alors avec la notice bibliographique du périodique.
809
810 [[Consulter le périodique lié>>image:1781535438421-414.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
811
812
813 [[Résumé du périodique>>image:1781535766098-931.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
814
Joséphine Ducruet 18.1 815 = Exemplariser =
816
817 L'exemplarisation consiste à créer une **notice exemplaire** à partir d'un fascicule réceptionné. Cette opération permet de gérer le document physique conservé dans l'établissement, notamment sa localisation, son code-barres et ses modalités de communication.
818
819 == Accéder aux fascicules à exemplariser ==
820
821 (% class="box warningmessage" %)
822 (((
823 Les fascicules pouvant être exemplariser doivent avoir été préalablement **réceptionnés**.
Joséphine Ducruet 10.1 824 )))
Joséphine Ducruet 18.1 825
826 1. Accéder au menu **Périodiques > Exemplarisation**.
827 1. Renseigner les critères de recherche souhaités :
828 1*. titre du périodique ;
829 1*. période de réception ;
830 1*. site ;
831 1*. état d'exemplarisation.
832 1. Cliquer sur **Rechercher**.
833
834 La liste des fascicules réceptionnés et non encore exemplariser s'affiche alors à l'écran.
835
836 [[Rechercher les fascicules à exemplariser>>image:1781537217439-937.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
837
838 == Exemplariser les fascicules réceptionnés ==
839
840 1. Sélectionner le ou les fascicules à traiter.
841 1. Cliquer sur **Exemplariser**
842 1. La fenêtre de création de l'exemplaire s'ouvre automatiquement.
843 1. Compléter les informations de l'exemplaire.
844 1*. **Code-barres : **Identifiant unique de l'exemplaire.
845 1*. **État : **État physique ou disponibilité de l'exemplaire. Par défaut, un exemplaire nouvellement créé est indiqué comme **Disponible**.
846 1*. **Date de fin d'interdiction de prêt**: Date jusqu'à laquelle le fascicule ne peut pas être emprunté. Ce champ est souvent utilisé pour les périodiques récents qui doivent rester consultables sur place pendant une période déterminée avant d'être prêtés.
847 1*. **Type de communication : **Définit les modalités de consultation de l'exemplaire.
848 1*. **Catégorie de prêt : **Règles de prêt applicables à l'exemplaire.
849 1*. **Site : **Établissement ou bibliothèque auquel est rattaché l'exemplaire dans une base multi-sites.
850 1*. **Localisation : **Emplacement physique de l'exemplaire au sein du site.
851 1. Enregistrer.
852
853 [[Exemplariser>>image:1781537243089-801.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
854
855 [[Renseigner la notice exemplaire>>image:1781537268174-112.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
856
857
858 (% class="box infomessage" %)
859 (((
860 **Bon à savoir**
861
862 Le compteur affiché à gauche de la ligne d'exemplaire indique le **nombre d'exemplaires restant à créer** par rapport à la quantité réceptionnée lors du bulletinage.
863
864 L'icône située à côté de ce compteur permet d'ajouter un nouvel exemplaire.
865
866 **Exemple :**
867
868 Si un fascicule a été réceptionné en **3 exemplaires** :
869
870 * après la création du premier exemplaire, le compteur affiche **2** ;
871 * après la création du deuxième exemplaire, le compteur affiche **1** ;
872 * après la création du troisième exemplaire, le compteur affiche **0**.
873
874 Lorsque le compteur affiche **0**, cela signifie que tous les exemplaires correspondant à la quantité réceptionnée ont été créés.
875
876 **Si le compteur est supérieur à 0, certains exemplaires restent encore à créer pour ce fascicule.**
877
878 [[Ajout d'exemplaires>>image:1781537462953-976.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
879
880 [[Pas d'exemplaires supplémentaires à créer>>image:1781537483777-587.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
881 )))
Joséphine Ducruet 19.1 882
883 = Consulter les informations de collection =
884
885 Les informations** de collection** permettent de visualiser l'ensemble des fascicules connus pour un périodique, qu'ils aient été réceptionnés, manquants, non parus ou simplement attendus.
886
887 Cette fonctionnalité offre une vue synthétique de la collection détenue par l'établissement et facilite le suivi des abonnements sur le long terme.
888
889 Elle est particulièrement utile pour :
890
891 * vérifier la complétude d'une collection ;
892 * identifier les lacunes ;
893 * contrôler les numéros reçus ;
894 * préparer des opérations de récolement ou de désherbage ;
895 * répondre aux demandes des lecteurs.
896
897 L'état de collection est accessible depuis la **notice du périodique**.
898
899 [[Notice Périodique>>image:1781622456507-906.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
900
901 == Consulter les informations de l'abonnement ==
902
903 La partie supérieure de l'écran rappelle les principales caractéristiques de l'abonnement :
904
905 * **Périodicité** : rythme de publication du périodique.
906 * **Date début abonnement** : date de début de l'abonnement.
907 * **Date fin abonnement** : date de fin prévue de l'abonnement.
908 * **Abon. cdés** : nombre d'abonnements commandés.
909 * **Abon. reçus** : nombre d'abonnements réceptionnés.
910 * **Fournisseur** : fournisseur associé à l'abonnement.
911 * **Site destinataire** : établissement destinataire des fascicules.
912
913 L'icône **loupe** permet d'accéder directement à la notice de l'abonnement.
914
915 [[Information sur l'abonnement d'une notice périodique>>image:1781622503288-979.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
916
917 == Consulter l'état de la collection ==
918
919 La section **État de la collection** présente une synthèse des fascicules par année.
920
921 Pour chaque année, Flora indique :
922
923 * les **numéros présents** dans la collection ;
924 * les éventuelles **lacunes** ;
925 * les éventuels **doubles**.
926
927 Dans l'exemple affiché :
928
929 * en **2026**, les numéros **450 à 453** sont présents
930 * le numéro **454** apparaît comme une **lacune** ;
931 * aucun double n'est signalé.
932 * en 2027, le numéro 455 et les numéros 457 à 458 sont présents
933 * le numéro 456 n'est pas présent car non paru
934
935 Cette présentation permet d'identifier rapidement les numéros manquants et de vérifier la cohérence de la collection.
936
937 [[Etat de la collection d'une notice périodique>>image:1781622540919-725.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
938
939 == Consulter le détail des numéros de périodique ==
940
941 La section **Numéros de périodique** affiche l'ensemble des numéros connus pour le périodique.
942
943 Pour chaque numéro, les informations suivantes sont disponibles :
944
945 * Année : Année de rattachement du numéro.
946 * Volume :  Volume auquel appartient le numéro lorsqu'une numérotation par volume est utilisée.
947 * N° : Numéro du fascicule.
948 * Date texte : Libellé de date affiché sur le fascicule (ex. : Mars 2027).
949 * Type n°: Type de fascicule (standard, hors-série, supplément, numéro spécial, etc.).
950 * Cote : Cote documentaire associée au numéro, si elle est renseignée.
951
952 L'icône **loupe** située à droite de chaque ligne permet d'ouvrir directement la notice du numéro de périodique correspondant.
953
954 [[Détail des numéros de périodique d'une notice périodique>>image:1781622580033-843.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
955
956 === Consulter les liens associés ===
957
958 En bas de l'écran, la zone des **Liens** **inverses** récapitule les différents éléments associés au périodique :
959
960 * **Exemplaires** : nombre d'exemplaires créés ;
961 * **Numéros attendus** : nombre de fascicules générés dans le cadre des abonnements ;
962 * **État de la collection** : accès à la synthèse de collection.
963 * **Numéro périodique** : nombre de notices de numéros de périodiques déjà créées et intégrées à la collection.
964 * **Abonnements :**(% style="background-color:transparent" %) liste des abonnements associés au périodique.(%%)(((
965
Joséphine Ducruet 18.1 966 )))
Joséphine Ducruet 19.1 967
968 [[Liens inverses d'une notice périodique>>image:1781622645244-730.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
969
970
971 = Gérer les réabonnements =
972
973 == Principe de fonctionnement ==
974
975 Le réabonnement automatique permet de préparer le renouvellement d'un abonnement arrivant à échéance sans avoir à recréer manuellement une nouvelle notice d'abonnement.
976
977 Lors de l'exécution du réabonnement, Flora crée un nouvel abonnement à partir de l'abonnement existant en reprenant ses principaux paramètres (périodicité, fournisseur, paramètres de bulletinage, etc.).
978
979 Cette fonctionnalité est particulièrement utile pour les périodiques faisant l'objet d'un renouvellement régulier.
980
981 (% class="box infomessage" %)
982 (((
983 **A savoir**
984 \\L'activation du réabonnement automatique ne crée pas immédiatement un nouvel abonnement. Elle permet simplement d'indiquer à Flora que cet abonnement devra être pris en compte lors des prochaines opérations de réabonnement. Une fois l'échéance approchée, il sera alors possible de rechercher les abonnements concernés puis d'exécuter le réabonnement depuis les fonctions dédiées.
985 )))
986
987 == Activer le réabonnement automatique ==
988
989 Le réabonnement automatique se paramètre directement lors de la création de la notice abonnement en renseignant les champs dédiés au réabonnement automatique.
990
991 (% class="box warningmessage" %)
992 (((
993 **Attention**
994
995 Pour qu'un abonnement puisse être pris en compte lors des opérations de réabonnement automatique, les deux champs suivants doivent impérativement être renseignés dans la notice d'abonnement :
996
997 * **Gérer renouvellement** : **Oui**
998 * **Option de réabonnement** : **Automatique**
999
1000 Si l'un de ces deux paramètres n'est pas correctement renseigné, l'abonnement ne sera pas proposé dans la liste des abonnements à réabonner et le renouvellement automatique ne pourra pas être exécuté. Pensez donc à vérifier ces paramètres lors de la création de l'abonnement.
1001 )))
1002
1003 [[Champs relatifs au réabonnement dans une notice abonnement>>image:1781623896511-400.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
1004
1005 == Identifier les abonnements à renouveler ==
1006
1007 Une fois le réabonnement automatique paramétré, Flora permet d'identifier les abonnements arrivant à échéance.
1008
1009 1. Accéder au menu **Périodiques > Abonnement > Réabonnement**.
1010 1. Renseigner les critères souhaités
1011 1. Lancer la recherche
1012
1013 La liste des abonnements éligibles au réabonnement s'affiche alors.
1014
1015 [[Rechercher un abonnement à renouveler>>image:1781623988913-176.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
1016
1017 == Exécuter le réabonnement ==
1018
1019 Après avoir identifié les abonnements à renouveler :
1020
1021 1. Sélectionner le ou les abonnements concernés.
1022 1. Lancer l'action **Réabonner**.
1023 1. Une fenêtre de paramétrage du réabonnement s'ouvre.
1024 1. Compléter les informations demandées pour le nouvel abonnement :
1025 1*. dates de début ;
1026 1*. durée en semaine ou en mois ;
1027 1*. informations sur le budget ;
1028 1*. gestion des numéros attendus.
1029 1. Valider la création du réabonnement en cliquant sur la disquette.
1030 1. Flora génère alors les nouvelles notices d'abonnement.
1031
1032 Les nouveaux abonnements reprennent les paramètres du précédent abonnement tout en ouvrant une nouvelle période de suivi.
1033
1034 (% class="box infomessage" %)
1035 (((
1036 **À savoir – Génération des numéros attendus lors du réabonnement**
1037
1038 Le champ **Générer fascicules** définit la valeur qui sera reprise dans le nouvel abonnement créé lors du réabonnement.
1039
1040 Dans le cadre de cette opération, seules les valeurs **À faire** et **Non** sont généralement utilisées :
1041
1042 * **À faire** : les numéros attendus ne sont pas générés immédiatement. Le nouvel abonnement est créé avec une génération des fascicules en attente, qui pourra être lancée ultérieurement.
1043 * **Non** : aucun numéro attendu ne sera généré pour le nouvel abonnement.
1044
1045 Cette valeur sera reprise par le nouvel abonnement et déterminera son comportement lors des futures opérations de génération des fascicules.
1046
1047 Dans la plupart des cas, il est recommandé de choisir **À faire** afin de pouvoir vérifier le nouvel abonnement avant de générer les numéros attendus.
1048 )))
1049
1050 [[Exécuter un réabonnement>>image:1781624046131-212.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
1051
1052
1053 )))
1054
1055 (((
1056 [[Compléter les informations sur le réabonnement>>image:1781624167987-939.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
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1059 )))
Joséphine Ducruet 10.1 1060 )))|(% style="width:300px" %)(% class="box" %)
1061 (((
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