Code source wiki de Gestion avancée des périodiques
Version 15.1 par Joséphine Ducruet le 2026/06/15 16:11
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| author | version | line-number | content |
|---|---|---|---|
| 1 | PAGE EN COURS DE REDACTION | ||
| 2 | |||
| 3 | |||
| 4 | |(% style="width:840px" %)((( | ||
| 5 | ((( | ||
| 6 | = Principe de fonctionnement = | ||
| 7 | |||
| 8 | Dans le cadre de la **gestion avancée des périodiques (niveau 2)**, le fonctionnement repose sur un **suivi automatisé des abonnements et des fascicules attendus**. | ||
| 9 | |||
| 10 | La structure reste identique : | ||
| 11 | |||
| 12 | **Périodique → Numéro de périodique → Article → Exemplaire** | ||
| 13 | |||
| 14 | Cependant, les **numéros de périodiques ne sont plus créés manuellement**, mais **générés automatiquement** à partir d’un abonnement. | ||
| 15 | |||
| 16 | (% class="box warningmessage" %) | ||
| 17 | ((( | ||
| 18 | **Attention** | ||
| 19 | Ce mode de gestion est conçu pour le suivi de **périodiques vivants (abonnements en cours)**. | ||
| 20 | Il n’est pas adapté au catalogage de collections rétrospectives ou de périodiques **clos**, pour lesquels la gestion standard est recommandée. | ||
| 21 | ))) | ||
| 22 | |||
| 23 | Le principe est le suivant : | ||
| 24 | |||
| 25 | 1. créer la **notice du périodique** ; | ||
| 26 | 1. créer un **abonnement** à partir de cette notice ; | ||
| 27 | 1. définir un **calendrier de bulletinage** (périodicité, dates de parution) ; | ||
| 28 | 1. générer automatiquement les **fascicules attendus** ; | ||
| 29 | 1. enregistrer la **réception des numéros** au fil des parutions ; | ||
| 30 | 1. créer les **exemplaires** lors de la réception ; | ||
| 31 | 1. ajouter des **articles** si nécessaire. | ||
| 32 | |||
| 33 | Ce fonctionnement permet de : | ||
| 34 | |||
| 35 | * automatiser la création des numéros ; | ||
| 36 | * suivre précisément la **réception des fascicules** ; | ||
| 37 | * gérer les périodiques de manière continue dans le temps. | ||
| 38 | |||
| 39 | (% class="box infomessage" %) | ||
| 40 | ((( | ||
| 41 | **À noter** | ||
| 42 | Un même périodique peut faire l’objet de **plusieurs abonnements** (par exemple : abonnements successifs dans le temps ou abonnements multiples pour un même titre). | ||
| 43 | ))) | ||
| 44 | |||
| 45 | = Créer une notice de périodique = | ||
| 46 | |||
| 47 | 1. Se positionner dans le **menu Saisie**. | ||
| 48 | 1. Sélectionner une **grille de saisie dédiée aux périodiques**. | ||
| 49 | 1. Compléter les champs bibliographiques. | ||
| 50 | 1. Enregistrer la notice. | ||
| 51 | |||
| 52 | (% class="box infomessage" %) | ||
| 53 | ((( | ||
| 54 | **À savoir** | ||
| 55 | La création d’une **notice de périodique** correspond à la **saisie d’une notice bibliographique**. | ||
| 56 | Pour en savoir plus sur les règles de saisie et les champs à renseigner, vous pouvez consulter les pages dédiées de la rubrique **Cataloguer**. | ||
| 57 | ))) | ||
| 58 | |||
| 59 | [[Entrer en saisie d'une notice périodique>>image:1773061753037-987.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] | ||
| 60 | |||
| 61 | |||
| 62 | = Gérer les abonnements = | ||
| 63 | |||
| 64 | Dans le cadre de la **gestion avancée des périodiques**, l’abonnement permet de **suivre la réception des numéros** d’un périodique sur une période donnée. | ||
| 65 | |||
| 66 | (% class="box warningmessage" %) | ||
| 67 | ((( | ||
| 68 | Un abonnement est toujours créé **à partir de la notice du périodique**. | ||
| 69 | ))) | ||
| 70 | |||
| 71 | L’abonnement permet de définir : | ||
| 72 | |||
| 73 | * la **période de souscription** (dates de début et de fin) ; | ||
| 74 | * la **périodicité** du périodique ; | ||
| 75 | * les informations liées au **fournisseur** ; | ||
| 76 | * les modalités de **réception des fascicules**. | ||
| 77 | |||
| 78 | Il constitue la base du **bulletinage** et de la génération des numéros attendus. | ||
| 79 | |||
| 80 | == Création d'un abonnement == | ||
| 81 | |||
| 82 | === Créer un abonnement === | ||
| 83 | |||
| 84 | 1. Ouvrir la **notice du périodique** concerné. | ||
| 85 | 1. Cliquez sur **Créer abonnement** | ||
| 86 | |||
| 87 | [[Icône Créer un abonnement>>image:1774352535292-787.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] | ||
| 88 | |||
| 89 | === Choisir le modèle d'abonnement === | ||
| 90 | |||
| 91 | 1. **Choisir un modèle d’abonnement** correspondant à la périodicité du périodique. | ||
| 92 | 1. **Valider** | ||
| 93 | |||
| 94 | Le choix du **modèle d’abonnement** est essentiel : il détermine la **périodicité**, le **nombre de fascicules générés** et le **calendrier de bulletinage**. | ||
| 95 | |||
| 96 | Dans Flora, plusieurs modèles sont disponibles, par exemple : | ||
| 97 | |||
| 98 | * **Sans modèle** | ||
| 99 | * **Annuel (1 n°)** | ||
| 100 | * **Bimensuel** | ||
| 101 | * **Bimestriel** | ||
| 102 | * **Hebdomadaire** (différentes variantes, ex : mardi, fréquence sur 2 ans) | ||
| 103 | * **Irrégulier** (1 ou 2 numéros par an) | ||
| 104 | * **Mensuel** (12 n°, 11 n° hors août, variantes avec volumes) | ||
| 105 | * **Quotidien** (avec ou sans dimanche) | ||
| 106 | * **Semestriel** | ||
| 107 | * **Trimestriel** | ||
| 108 | * **Plusieurs fois par mois** (ex : 3 fois par mois, tous les 2 ou 3 jours) | ||
| 109 | |||
| 110 | Il est important de choisir le modèle le plus proche de la **périodicité réelle du périodique**, car il conditionne la **génération automatique des numéros attendus** et le bon suivi de la réception. | ||
| 111 | |||
| 112 | Une mauvaise sélection peut entraîner des **écarts dans le calendrier de bulletinage** (numéros manquants ou en trop). | ||
| 113 | |||
| 114 | [[Choix du modèle de périodicité>>image:1774352583608-193.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] | ||
| 115 | |||
| 116 | === Renseigner les champs obligatoires === | ||
| 117 | |||
| 118 | Lors de la création de l’abonnement, les **champs obligatoires apparaissent en rouge** dans la grille de saisie. | ||
| 119 | |||
| 120 | ==== Informations générales ==== | ||
| 121 | |||
| 122 | * **Titre** | ||
| 123 | Correspond au **titre du périodique** concerné par l’abonnement (repris automatiquement). | ||
| 124 | * **Sous-type** | ||
| 125 | Indique le **mode d’acquisition** du périodique (achat, don, échange…). | ||
| 126 | |||
| 127 | ==== Gestion multisite ==== | ||
| 128 | |||
| 129 | * **Site émetteur** | ||
| 130 | Correspond au **site qui gère l’abonnement**. | ||
| 131 | * **Site destinataire** | ||
| 132 | Désigne le **site destinataire de l’abonnement** (peut être identique à l’émetteur). | ||
| 133 | * **Site de livraison** | ||
| 134 | Indique le **site où les fascicules seront livrés**. | ||
| 135 | |||
| 136 | ==== Commande ==== | ||
| 137 | |||
| 138 | * **Abon. cdes** | ||
| 139 | Nombre d’**abonnements commandés** pour ce périodique. | ||
| 140 | * **Prix unitaire HT (devise achat)** | ||
| 141 | Correspond au **coût d’un abonnement** (utile pour le suivi budgétaire) | ||
| 142 | |||
| 143 | ==== Durée de l’abonnement ==== | ||
| 144 | |||
| 145 | * **Date début abonnement** | ||
| 146 | Date de **début de la période d’abonnement**. | ||
| 147 | |||
| 148 | ==== Périodicité et langue ==== | ||
| 149 | |||
| 150 | * **Périodicité** | ||
| 151 | Définit le **rythme de parution** (ex : tous les mois, tous les X mois…). | ||
| 152 | * **Langue** | ||
| 153 | Indique la langue de l'abonnement. | ||
| 154 | |||
| 155 | ==== Préparation de la numérotation ==== | ||
| 156 | |||
| 157 | * **Rang du premier fascicule**((( | ||
| 158 | Position du fascicule dans la séquence générée par Flora. | ||
| 159 | ))) | ||
| 160 | |||
| 161 | ==== Préparation du calendrier de bulletinage ==== | ||
| 162 | |||
| 163 | * **Date de parution du 1er numéro** | ||
| 164 | Date de **publication du premier fascicule attendu**. | ||
| 165 | * **Type date texte** | ||
| 166 | Définit la **forme d’affichage des dates** (ex : mois, date complète…). | ||
| 167 | |||
| 168 | ==== Génération et gestion des fascicules ==== | ||
| 169 | |||
| 170 | * **Générer fascicules** | ||
| 171 | Permet d’indiquer si les **fascicules doivent être générés automatiquement**. | ||
| 172 | * **Créer n° périodique** | ||
| 173 | Indique si Flora doit **créer automatiquement les notices de numéros de périodiques**. | ||
| 174 | * **Créer exemplaire** | ||
| 175 | Indique si Flora doit **créer automatiquement les exemplaires** lors de la réception. | ||
| 176 | |||
| 177 | ==== Gestion administrative ==== | ||
| 178 | |||
| 179 | * **Gestion facture** | ||
| 180 | Permet d’activer ou non le **suivi de la facturation**. | ||
| 181 | * **Gérer renouvellement** | ||
| 182 | Indique si l’abonnement doit être **renouvelé automatiquement ou non**. | ||
| 183 | |||
| 184 | ==== Suivi fournisseur ==== | ||
| 185 | |||
| 186 | * **Délai fournisseur** | ||
| 187 | Délai estimé (en jours) de **réception après publication**. | ||
| 188 | * **Délai 1ère relance** | ||
| 189 | Délai avant **première relance fournisseur** en cas de non-réception. | ||
| 190 | * **Délai 2ème relance** | ||
| 191 | Délai avant **deuxième relance**. | ||
| 192 | * **Délai 3ème relance** | ||
| 193 | Délai avant **troisième relance**. | ||
| 194 | |||
| 195 | (% class="box infomessage" %) | ||
| 196 | ((( | ||
| 197 | **À savoir** | ||
| 198 | |||
| 199 | * Certains champs sont **automatiquement renseignés** : | ||
| 200 | ** depuis la **notice du périodique** (titre, ISSN, éditeur…) ; | ||
| 201 | ** depuis la **notice utilisateur** (sites). | ||
| 202 | * D’autres champs sont **conditionnés par le modèle d’abonnement choisi**, notamment : | ||
| 203 | ** la périodicité ; | ||
| 204 | ** la numérotation ; | ||
| 205 | ** les règles de génération des fascicules. | ||
| 206 | ))) | ||
| 207 | |||
| 208 | [[Exemple de champs obligatoires>>image:1774352722293-728.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] | ||
| 209 | |||
| 210 | === Bien gérer la périodicité === | ||
| 211 | |||
| 212 | Dans Flora, la **périodicité** est définie à partir : | ||
| 213 | |||
| 214 | * du **modèle d’abonnement choisi** ; | ||
| 215 | * du champ **Périodicité** (ex : //Tous les N mois//) ; | ||
| 216 | * des champs associés : | ||
| 217 | ** **Toutes les N périodes** | ||
| 218 | ** **Parution le** | ||
| 219 | |||
| 220 | Ces champs permettent de déterminer **le rythme de génération des fascicules**. | ||
| 221 | |||
| 222 | (% class="box warningmessage" %) | ||
| 223 | ((( | ||
| 224 | **Attention** | ||
| 225 | Une mauvaise configuration de ces champs entraîne des **numéros manquants** ou des **numéros générés en trop**. | ||
| 226 | ))) | ||
| 227 | |||
| 228 | >(% class="small" %)**Exemple 1 : Périodique mensuel (12 numéros par an)** | ||
| 229 | |||
| 230 | * **Modèle** : Mensuel 12 n° | ||
| 231 | * **Périodicité** : Tous les N mois | ||
| 232 | * **Toutes les N périodes** : 1 | ||
| 233 | * **Parution le** 2 de chaque mois | ||
| 234 | |||
| 235 | Résultat : | ||
| 236 | Flora génère **1 fascicule par mois** | ||
| 237 | |||
| 238 | [[Périodique mensuel>>image:1774350771336-522.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] | ||
| 239 | |||
| 240 | >(% class="small" %)**Exemple 2 : Périodique bimestriel** | ||
| 241 | |||
| 242 | * **Modèle** : Bimestriel | ||
| 243 | * **Périodicité** : Tous les N mois | ||
| 244 | * **Toutes les N périodes** : 2 | ||
| 245 | |||
| 246 | Résultat : | ||
| 247 | Flora génère **1 fascicule tous les 2 mois** | ||
| 248 | |||
| 249 | [[Périodique bimestriel>>image:1774350818002-121.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] | ||
| 250 | |||
| 251 | >(% class="small" %)Exemple 3 : Périodique hebdomadaire | ||
| 252 | |||
| 253 | * **Modèle** : Hebdomadaire | ||
| 254 | * **Parution le** : Mardi | ||
| 255 | |||
| 256 | Résultat : | ||
| 257 | Flora génère **1 fascicule par semaine** | ||
| 258 | |||
| 259 | [[Périodique hebdomadaire>>image:1774352952912-438.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] | ||
| 260 | |||
| 261 | === Gérer les dates exclues === | ||
| 262 | |||
| 263 | Dans Flora, le champ **Dates exclues** permet de définir les **périodes pendant lesquelles aucun fascicule ne doit être généré**, même si la périodicité le prévoit. | ||
| 264 | |||
| 265 | Ce paramétrage est particulièrement utile pour les périodiques dont la parution est **interrompue à certaines périodes** (jours fixes, mois complets, jours fériés…). | ||
| 266 | |||
| 267 | Pour renseigner ce champ : | ||
| 268 | |||
| 269 | 1. Cliquer sur l’icône **calendrier** située à côté du champ **Dates exclues**. | ||
| 270 | 1. L’**assistant de sélection des dates exclues** s’ouvre. | ||
| 271 | |||
| 272 | Cet assistant permet de définir les exclusions selon plusieurs modalités : | ||
| 273 | |||
| 274 | * **Mois** | ||
| 275 | * **Plages de jours** | ||
| 276 | * **Jours de la semaine** | ||
| 277 | * **Périodes précises** | ||
| 278 | |||
| 279 | [[Accéder à l'assistant de sélection des dates exclues>>image:1774353123757-201.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] | ||
| 280 | |||
| 281 | >(% class="small" %)Exemple d’un **journal quotidien** qui : | ||
| 282 | |||
| 283 | * ne paraît **pas le dimanche** | ||
| 284 | * ne parait pas pendant les vacances scolaires **entre le 20 octobre et le 2 novembre** | ||
| 285 | * ne paraît pas certains **jours fériés** : 1er mai et le jour de Noël | ||
| 286 | * ne paraît pas au mois d’**août**. | ||
| 287 | |||
| 288 | Dans l’assistant : | ||
| 289 | |||
| 290 | * Onglet **Jours de la semaine** | ||
| 291 | → cocher **Dimanche** | ||
| 292 | * Onglet **Plages de jours** | ||
| 293 | → ajouter du 20 octobre au 2 novembre | ||
| 294 | * Onglet **Périodes précises** | ||
| 295 | → ajouter : | ||
| 296 | ** **01/05** (Fête du travail) | ||
| 297 | ** **25/12** (Noël) | ||
| 298 | * Onglet **Mois** | ||
| 299 | → cocher **Août** | ||
| 300 | |||
| 301 | Flora générera : | ||
| 302 | |||
| 303 | * un fascicule **chaque jour** selon la périodicité choisie sauf : | ||
| 304 | * les **dimanches** | ||
| 305 | * **entre le 20 octobre et le 2 novembre** | ||
| 306 | * les **jours fériés définis** | ||
| 307 | * tout le **mois d’août** | ||
| 308 | |||
| 309 | [[Assistant de sélection des dates>>image:1774351929476-913.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] | ||
| 310 | |||
| 311 | == Gérer la numérotation des fascicules == | ||
| 312 | |||
| 313 | La **numérotation** est définie dans la section **Préparation de la numérotation**. | ||
| 314 | |||
| 315 | Les champs principaux sont : | ||
| 316 | |||
| 317 | * **N° 1er n°** | ||
| 318 | * **Nb. n° par volume** | ||
| 319 | * **N° 1er volume** | ||
| 320 | * **Origine n° / volume** | ||
| 321 | * **Style pour les n°** (Arabe, Romain…) | ||
| 322 | |||
| 323 | (% class="box warningmessage" %) | ||
| 324 | ((( | ||
| 325 | **Attention** | ||
| 326 | Le champ **N° 1er n°**, même s’il n’est pas obligatoire, est **indispensable**. Il définit le **point de départ de la numérotation automatique** lors du bulletinage. | ||
| 327 | ))) | ||
| 328 | |||
| 329 | Exemple 1 : Début de collection | ||
| 330 | |||
| 331 | Vous commencez un abonnement classique. | ||
| 332 | |||
| 333 | * **N° 1er n°** : 1 | ||
| 334 | |||
| 335 | Résultat : | ||
| 336 | Flora génère : 1, 2, 3, 4… | ||
| 337 | |||
| 338 | [[image:1774352363357-485.png]] | ||
| 339 | |||
| 340 | Exemple 2 : Reprise en cours de collection | ||
| 341 | |||
| 342 | Vous recevez comme premier fascicule le numéro **50** | ||
| 343 | |||
| 344 | * **N° 1er n°** : 50 | ||
| 345 | |||
| 346 | Flora génère : 50, 51, 52, 53… | ||
| 347 | |||
| 348 | [[image:1774352384297-557.png]] | ||
| 349 | |||
| 350 | Exemple 3 : Numérotation par volume | ||
| 351 | |||
| 352 | Un périodique fonctionne avec : | ||
| 353 | |||
| 354 | * 1 volume par an | ||
| 355 | * 12 numéros par volume | ||
| 356 | |||
| 357 | Vous recevez comme premier volume le numéro 10 | ||
| 358 | |||
| 359 | Paramétrage : | ||
| 360 | |||
| 361 | * **N° 1er volume** : 10 | ||
| 362 | * **Nb. n° par volume** : 12 | ||
| 363 | * **N° 1er n°** : 1 | ||
| 364 | |||
| 365 | Résultat : | ||
| 366 | Volume 10 → n°1 à 12 | ||
| 367 | Volume 11 → n°1 à 12 | ||
| 368 | |||
| 369 | (% class="wikigeneratedid" %) | ||
| 370 | [[image:1774352427363-469.png]] | ||
| 371 | ))) | ||
| 372 | |||
| 373 | ((( | ||
| 374 | == Enregistrer la création de l'abonnement == | ||
| 375 | |||
| 376 | Une fois l’ensemble des informations renseignées et vérifiées, cliquez sur l’icône **Enregistrer** (disquette) située en haut à gauche de la fenêtre. | ||
| 377 | |||
| 378 | Cette action permet de : | ||
| 379 | |||
| 380 | * **créer la notice d’abonnement** ; | ||
| 381 | * enregistrer les paramètres de périodicité, de numérotation et de bulletinage ; | ||
| 382 | * rendre l’abonnement disponible pour les étapes suivantes de gestion des fascicules. | ||
| 383 | |||
| 384 | [[Enregistrer>>image:1780314348641-245.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] | ||
| 385 | |||
| 386 | |||
| 387 | = Définir le calendrier de bulletinage = | ||
| 388 | |||
| 389 | Le **calendrier de bulletinage** permet de définir les **règles de parution d’un périodique** afin que Flora puisse anticiper et générer automatiquement les fascicules attendus. | ||
| 390 | |||
| 391 | Construit à partir des informations renseignées dans l’abonnement (périodicité, numérotation, dates de parution, dates exclues, etc.), il constitue la référence utilisée par Flora pour assurer le suivi des réceptions. | ||
| 392 | |||
| 393 | (% class="box infomessage" %) | ||
| 394 | ((( | ||
| 395 | Le calendrier de bulletinage est le lien entre l’**abonnement** et la **gestion des fascicules**. Un paramétrage rigoureux de la périodicité, de la numérotation et des dates exclues est indispensable pour garantir la génération correcte des numéros attendus. | ||
| 396 | ))) | ||
| 397 | |||
| 398 | == Afficher le calendrier de bulletinage == | ||
| 399 | |||
| 400 | Une fois la **notice d’abonnement enregistrée**, vous pouvez générer le **calendrier de bulletinage**. | ||
| 401 | |||
| 402 | Pour cela Cliquez sur l’icône **Calendrier** dans la barre d’outils. | ||
| 403 | |||
| 404 | Le calendrier est construit à partir des informations renseignées dans l’abonnement, notamment : | ||
| 405 | |||
| 406 | * le **modèle d’abonnement** ; | ||
| 407 | * la **périodicité** ; | ||
| 408 | * la **date de début d’abonnement** ; | ||
| 409 | * la **date de parution du premier numéro** ; | ||
| 410 | * la **numérotation des fascicules** ; | ||
| 411 | * les éventuelles **dates exclues**. | ||
| 412 | |||
| 413 | Le calendrier obtenu constitue la référence utilisée par Flora pour générer les fascicules attendus et assurer leur suivi lors du bulletinage. | ||
| 414 | |||
| 415 | (% class="box warningmessage" %) | ||
| 416 | ((( | ||
| 417 | **Attention : vérifiez soigneusement les paramètres avant de générer le calendrier** | ||
| 418 | |||
| 419 | Le calendrier de bulletinage est entièrement calculé à partir des informations saisies dans l’abonnement. Une erreur de paramétrage sera donc répercutée sur l'ensemble des fascicules générés. | ||
| 420 | |||
| 421 | Portez une attention particulière aux éléments suivants : | ||
| 422 | |||
| 423 | * **La périodicité** doit correspondre au rythme réel de publication du périodique (mensuel, hebdomadaire, trimestriel, etc.). | ||
| 424 | * Les **dates exclues** doivent être renseignées lorsque certaines périodes ne donnent lieu à aucune publication. | ||
| 425 | * Le champ **N° 1er n°** doit être correctement renseigné, même s’il n’est pas obligatoire. | ||
| 426 | |||
| 427 | **Le champ N° 1er n° est particulièrement important**, car il détermine le point de départ de la numérotation automatique des fascicules. | ||
| 428 | |||
| 429 | Si ce champ est laissé vide ou mal renseigné, la numérotation générée lors du bulletinage risque d'être incorrecte et nécessitera des corrections manuelles ultérieures. | ||
| 430 | ))) | ||
| 431 | ))) | ||
| 432 | |||
| 433 | ((( | ||
| 434 | [[Afficher le calendrier de bulletinage>>image:1780316358862-239.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] | ||
| 435 | |||
| 436 | |||
| 437 | [[Exemple de calendrier de bulletinage généré par Flora>>image:1780316508827-763.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] | ||
| 438 | |||
| 439 | |||
| 440 | == Naviguer dans le calendrier == | ||
| 441 | |||
| 442 | === Changer d'année === | ||
| 443 | |||
| 444 | La zone **Année** située en haut du calendrier permet de consulter les prévisions pour différentes années. | ||
| 445 | |||
| 446 | Pour naviguer : | ||
| 447 | |||
| 448 | * cliquer sur la **flèche gauche** pour afficher l'année précédente ; | ||
| 449 | * cliquer sur la **flèche droite** pour afficher l'année suivante. | ||
| 450 | |||
| 451 | === Consulter les mois de l'année === | ||
| 452 | |||
| 453 | Sur la partie gauche de l'écran, des **mini-calendriers mensuels** permettent de visualiser rapidement les prévisions de parution. | ||
| 454 | |||
| 455 | Chaque miniature représente un mois de l'année. | ||
| 456 | |||
| 457 | Lorsqu'un fascicule est attendu à une date donnée, le jour concerné apparaît en **rouge** dans le calendrier. | ||
| 458 | |||
| 459 | Cette visualisation permet de repérer rapidement : | ||
| 460 | |||
| 461 | * les dates de parution prévues ; | ||
| 462 | * les périodes sans publication ; | ||
| 463 | * les éventuelles anomalies de génération du calendrier. | ||
| 464 | |||
| 465 | === Consulter les fascicules d'un mois === | ||
| 466 | |||
| 467 | En sélectionnant un mois dans les mini-calendriers, la partie principale du calendrier affiche les fascicules prévus pour cette période. | ||
| 468 | |||
| 469 | Pour chaque fascicule, Flora affiche notamment : | ||
| 470 | |||
| 471 | * le **volume** ; | ||
| 472 | * le **numéro** ; | ||
| 473 | * le **type** (standard, hors-série, supplément, etc.) ; | ||
| 474 | * la **date de publication**. | ||
| 475 | |||
| 476 | Cette vue permet également d'accéder aux actions de gestion des fascicules (ajout, modification ou suppression) directement depuis le calendrier. | ||
| 477 | |||
| 478 | == Insérer un fascicule non prévu == | ||
| 479 | |||
| 480 | Même après la génération du calendrier de bulletinage, il est possible d'ajouter manuellement un **fascicule non prévu**. | ||
| 481 | |||
| 482 | Cette fonctionnalité est utile lorsque la publication ne suit pas exactement la périodicité définie dans l'abonnement. | ||
| 483 | |||
| 484 | L'ajout manuel d'un fascicule peut être nécessaire dans les situations suivantes : | ||
| 485 | |||
| 486 | * publication d'un **hors-série** ; | ||
| 487 | * publication d'un **numéro spécial** ; | ||
| 488 | * parution exceptionnelle liée à un événement particulier ; | ||
| 489 | * numéro supplémentaire publié en complément de la collection courante ; | ||
| 490 | * erreur ou oubli dans le calendrier initial nécessitant l'ajout d'un fascicule. | ||
| 491 | |||
| 492 | Pour cela depuis le calendrier de bulletinage : | ||
| 493 | |||
| 494 | 1. Cliquer sur le bouton **+**. | ||
| 495 | 1. Une fenêtre de création de fascicule s'ouvre. | ||
| 496 | 1. Compléter les informations du fascicule : | ||
| 497 | 1*. **Volume** | ||
| 498 | 1*. **Numéro** | ||
| 499 | 1*. **Type** | ||
| 500 | 1*. **Date de parution** | ||
| 501 | 1*. **Date texte** | ||
| 502 | 1. Cliquer sur l'icône **Enregistrer** (disquette). | ||
| 503 | |||
| 504 | Le fascicule est alors créé et automatiquement inséré dans le calendrier de bulletinage. | ||
| 505 | |||
| 506 | [[Insérer un fascicule non prévu>>image:1780316856400-448.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] | ||
| 507 | |||
| 508 | |||
| 509 | [[Compléter les informations du fascicule>>image:1780316918228-118.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] | ||
| 510 | |||
| 511 | |||
| 512 | [[Fascicule ajouté au calendrier>>image:1780317006462-243.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] | ||
| 513 | |||
| 514 | |||
| 515 | == Modifier un fascicule == | ||
| 516 | |||
| 517 | Il est possible de modifier les informations d’un fascicule déjà présent dans le calendrier de bulletinage. | ||
| 518 | |||
| 519 | Cette fonctionnalité peut être utile lorsqu'il est nécessaire de corriger : | ||
| 520 | |||
| 521 | * une erreur de numérotation ; | ||
| 522 | * une date de parution incorrecte ; | ||
| 523 | * le volume associé au fascicule ; | ||
| 524 | * le type de fascicule (numéro standard, hors-série, supplément, etc.). | ||
| 525 | |||
| 526 | Pour cela : | ||
| 527 | |||
| 528 | 1. Dans le calendrier de bulletinage, repérer le fascicule à modifier. | ||
| 529 | 1. Cliquer sur l'icône **Modifier** (crayon) située sur la ligne du fascicule. | ||
| 530 | 1. La fenêtre de modification du fascicule s'ouvre. | ||
| 531 | 1. Mettre à jour les informations souhaitées : | ||
| 532 | 1*. **Volume** | ||
| 533 | 1*. **Numéro** | ||
| 534 | 1*. **Type** | ||
| 535 | 1*. **Date de parution** | ||
| 536 | 1*. **Date texte** | ||
| 537 | 1. Cliquer sur l'icône **Enregistrer** (disquette). | ||
| 538 | |||
| 539 | Les modifications sont alors enregistrées et immédiatement répercutées dans le calendrier de bulletinage. | ||
| 540 | |||
| 541 | [[Modifier un fascicule>>image:1780317272281-966.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] | ||
| 542 | |||
| 543 | |||
| 544 | [[Fenêtre de modification>>image:1780317345089-853.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] | ||
| 545 | |||
| 546 | == Supprimer un fascicule == | ||
| 547 | |||
| 548 | Il est possible de supprimer un fascicule du calendrier de bulletinage lorsqu'il a été créé par erreur ou qu'il ne doit finalement pas être suivi. | ||
| 549 | |||
| 550 | Cette opération peut être utile dans les cas suivants : | ||
| 551 | |||
| 552 | * fascicule généré à tort suite à un mauvais paramétrage de la périodicité ; | ||
| 553 | * numéro exceptionnel finalement annulé par l'éditeur ; | ||
| 554 | * doublon créé dans le calendrier ; | ||
| 555 | * correction d'une erreur de génération. | ||
| 556 | |||
| 557 | Pour cela : | ||
| 558 | |||
| 559 | 1. Dans le calendrier de bulletinage, repérer le fascicule à supprimer. | ||
| 560 | 1. Cliquer sur l'icône **Supprimer** (croix) située sur la ligne du fascicule. | ||
| 561 | 1. Confirmer la suppression. | ||
| 562 | |||
| 563 | Le fascicule est alors retiré du calendrier de bulletinage et ne sera plus proposé lors des opérations de réception. | ||
| 564 | |||
| 565 | [[Supprimer un fascicule>>image:1780317549528-884.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] | ||
| 566 | |||
| 567 | == Supprimer plusieurs fascicules == | ||
| 568 | |||
| 569 | Il est également possible de supprimer plusieurs fascicules en une seule opération. | ||
| 570 | |||
| 571 | Cette fonctionnalité est particulièrement utile lorsqu'un grand nombre de fascicules ont été générés à tort à la suite d'une erreur de paramétrage de la périodicité ou du calendrier. | ||
| 572 | |||
| 573 | Pour cela : | ||
| 574 | |||
| 575 | 1. Dans le calendrier de bulletinage, cocher les fascicules à supprimer. | ||
| 576 | 1. Cliquer sur le bouton **Supprimer** (croix) situé dans la barre d'outils en haut du calendrier. | ||
| 577 | 1. Confirmer la suppression. | ||
| 578 | |||
| 579 | Tous les fascicules sélectionnés sont alors retirés du calendrier de bulletinage. | ||
| 580 | |||
| 581 | [[Supprimer plusieurs fascicules>>image:1780317727937-353.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] | ||
| 582 | |||
| 583 | == Générer les fascicules == | ||
| 584 | |||
| 585 | Une fois le calendrier de bulletinage vérifié et validé, il est nécessaire de **générer les fascicules**. | ||
| 586 | |||
| 587 | Cette opération permet à Flora de créer les **fascicules attendus** à partir des règles définies dans l'abonnement et le calendrier de bulletinage. | ||
| 588 | |||
| 589 | Les fascicules générés constituent la base de toutes les opérations de bulletinage : réception des numéros, suivi des retards, relances éventuelles et création automatique des notices de numéros de périodiques ou des exemplaires selon le paramétrage retenu. | ||
| 590 | |||
| 591 | Pour cela Cliquer sur l'icône **Générer les fascicules** (icône représentant une liste) dans la barre d'outils. Flora crée alors l'ensemble des fascicules prévus dans le calendrier. | ||
| 592 | |||
| 593 | (% class="box warningmessage" %) | ||
| 594 | ((( | ||
| 595 | La génération des fascicules est une **étape indispensable** avant de pouvoir utiliser les fonctionnalités de bulletinage. | ||
| 596 | ))) | ||
| 597 | |||
| 598 | [[Générer les fascicules>>image:1780318620429-522.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] | ||
| 599 | |||
| 600 | |||
| 601 | [[Liste des numéros générés>>image:1780318671841-903.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] | ||
| 602 | |||
| 603 | |||
| 604 | = Bulletiner = | ||
| 605 | |||
| 606 | Le **bulletinage** consiste à enregistrer la **réception effective des fascicules** attendus dans le cadre d'un abonnement. Il permet de suivre les parutions reçues, d'identifier les éventuels retards ou numéros manquants, et de maintenir à jour l'état de la collection. | ||
| 607 | |||
| 608 | Dans Flora, le bulletinage s'appuie sur les **fascicules générés à partir du calendrier de bulletinage**. Chaque fascicule attendu peut ensuite être réceptionné individuellement au fur et à mesure de son arrivée. | ||
| 609 | |||
| 610 | Cette étape permet : | ||
| 611 | |||
| 612 | * de suivre les numéros reçus ; | ||
| 613 | * d'identifier les fascicules manquants ; | ||
| 614 | * de signaler les numéros non publiés ; | ||
| 615 | * de préparer l'exemplarisation des fascicules. | ||
| 616 | |||
| 617 | == Accéder aux fascicules à réceptionner == | ||
| 618 | |||
| 619 | Une fois les fascicules générés, ils deviennent disponibles dans l'écran de **Bulletinage** afin de suivre leur réception. | ||
| 620 | |||
| 621 | Pour accéder à cet écran : | ||
| 622 | |||
| 623 | 1. Ouvrir le menu **Périodiques**. | ||
| 624 | 1. Sélectionner **Abonnement > Bulletinage**. | ||
| 625 | |||
| 626 | L'écran de bulletinage permet de rechercher les fascicules attendus à partir de différents critères. | ||
| 627 | |||
| 628 | [[Ecran de bulletinage>>image:1781529318452-732.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] | ||
| 629 | |||
| 630 | === Rechercher par titre === | ||
| 631 | |||
| 632 | Le champ **Question** permet de rechercher un périodique par son titre. | ||
| 633 | |||
| 634 | Saisissez tout ou partie du titre puis cliquez sur **Rechercher**. | ||
| 635 | |||
| 636 | === Rechercher par site === | ||
| 637 | |||
| 638 | Dans une base multi-sites, il est possible de limiter la recherche aux fascicules d'un ou plusieurs établissements. | ||
| 639 | |||
| 640 | Le champ **Sites** permet de sélectionner les sites à prendre en compte dans la recherche. | ||
| 641 | |||
| 642 | === Rechercher par date de parution === | ||
| 643 | |||
| 644 | Les champs **Date parution prévue du** et **au** permettent de limiter la recherche à une période donnée. | ||
| 645 | |||
| 646 | Cette recherche est particulièrement utile pour afficher uniquement les fascicules attendus sur une période précise. | ||
| 647 | |||
| 648 | === Filtrer selon l'état de réception === | ||
| 649 | |||
| 650 | La zone **État réception** permet d'afficher : | ||
| 651 | |||
| 652 | * **Tous** : l'ensemble des fascicules ; | ||
| 653 | * **À recevoir** : uniquement les fascicules non encore réceptionnés ; | ||
| 654 | * **Lacunaire** : les fascicules indiqués comme manquants ; (% class="mark small" %)**(version 4.7 et ultérieures)** | ||
| 655 | * **Reçu totalement** : les fascicules déjà réceptionnés ; | ||
| 656 | * **Non paru** : les fascicules marqués comme non publiés. | ||
| 657 | |||
| 658 | === Consulter les résultats === | ||
| 659 | |||
| 660 | La liste des résultats affiche notamment : | ||
| 661 | |||
| 662 | * le **titre du périodique** ; | ||
| 663 | * le **volume** ; | ||
| 664 | * le **numéro** ; | ||
| 665 | * le **type** de fascicule ; | ||
| 666 | * la **date de parution prévue** ; | ||
| 667 | * les informations de réception et de destination. | ||
| 668 | |||
| 669 | Chaque ligne correspond à un fascicule attendu et donne accès aux différentes actions de bulletinage (réception, modification, consultation, exemplarisation, etc.). | ||
| 670 | |||
| 671 | == Réceptionner les fascicules == | ||
| 672 | |||
| 673 | Lors du bulletinage, un fascicule peut se voir attribuer différents statuts : | ||
| 674 | |||
| 675 | * **À recevoir** : le fascicule est attendu mais n'a pas encore été réceptionné. | ||
| 676 | * **Reçu** : le fascicule a été réceptionné. | ||
| 677 | * **Lacunaire**: le fascicule est considéré comme manquant. | ||
| 678 | * **Non paru** : le numéro prévu n'a finalement pas été publié par l'éditeur. | ||
| 679 | |||
| 680 | === Réceptionner plusieurs fascicules === | ||
| 681 | |||
| 682 | La réception par lot permet de traiter simultanément plusieurs fascicules. | ||
| 683 | |||
| 684 | Cette méthode est particulièrement adaptée lorsque plusieurs numéros sont reçus en même temps ou lorsqu'il est nécessaire de mettre à jour un grand nombre de fascicules. | ||
| 685 | |||
| 686 | Après avoir effectué une recherche dans l'écran de bulletinage : | ||
| 687 | |||
| 688 | 1. Cocher les fascicules à traiter. | ||
| 689 | 1. Indiquer la quantité reçue | ||
| 690 | 1. Sélectionner l'action à appliquer à l'ensemble des fascicules sélectionnés. | ||
| 691 | |||
| 692 | Les actions disponibles se situent dans la **barre d'outils située au-dessus de la liste des résultats.** | ||
| 693 | |||
| 694 | |=(% style="width: 59px;" %)Icône|=(% style="width: 284px;" %)Action|=Description | ||
| 695 | |(% style="width:59px" %)[[image:1781531200456-229.png||height="20" width="37"]]|(% style="width:284px" %)Visualiser la sélection|Visualiser les numéros attendus | ||
| 696 | |(% style="width:59px" %)[[image:1781531243403-278.png||height="23" width="34"]]|(% style="width:284px" %)Recevoir|Marque les fascicules comme réceptionnés. | ||
| 697 | |(% style="width:59px" %)[[image:1781531270525-863.png]]|(% style="width:284px" %)Annuler la réception|Retire le statut de réception et replace les fascicules à l'état « À recevoir ». | ||
| 698 | |(% style="width:59px" %)[[image:1781531407058-859.png||height="27" width="27"]]|(% style="width:284px" %)Mettre en lacune|Indique que les fascicules sont considérés comme manquants. | ||
| 699 | |(% style="width:59px" %)[[image:1781531495210-310.png]]|(% style="width:284px" %)Non paru|Indique que les fascicules n'ont finalement pas été publiés. | ||
| 700 | |||
| 701 | [[Réceptionner plusieurs fascicules>>image:1781532326694-561.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] | ||
| 702 | |||
| 703 | === Réceptionner un fascicule === | ||
| 704 | |||
| 705 | La réception unitaire permet de traiter individuellement un fascicule. | ||
| 706 | |||
| 707 | Après avoir effectué une recherche dans l'écran de bulletinage : | ||
| 708 | |||
| 709 | 1. Repérer le fascicule concerné dans la liste des résultats. | ||
| 710 | 1. Indiquer la quantité reçue | ||
| 711 | 1. Utiliser l'action souhaitée parmi les icônes disponibles sur la ligne du fascicule. | ||
| 712 | |||
| 713 | |=(% style="width: 59px;" %)Icône|=(% style="width: 284px;" %)Action|=Description | ||
| 714 | |(% style="width:59px" %)[[image:1781531243403-278.png||height="23" width="34"]]|(% style="width:284px" %)Recevoir|Marque les fascicules comme réceptionnés. | ||
| 715 | |(% style="width:59px" %)[[image:1781531270525-863.png]]|(% style="width:284px" %)Annuler la réception|Retire le statut de réception et replace les fascicules à l'état « À recevoir ». | ||
| 716 | |(% style="width:59px" %)[[image:1781531407058-859.png||height="27" width="27"]]|(% style="width:284px" %)Mettre en lacune|Indique que les fascicules sont considérés comme manquants. | ||
| 717 | |||
| 718 | [[Réceptionner un fascicule>>image:1781532462349-748.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] | ||
| 719 | |||
| 720 | === Réceptionner et exemplariser un fascicule === | ||
| 721 | |||
| 722 | Lors de la réception d'un fascicule, il est possible de créer simultanément son **exemplaire**. Cette opération évite d'avoir à effectuer l'exemplarisation dans un second temps. | ||
| 723 | |||
| 724 | Cette fonctionnalité est particulièrement utile lorsque les fascicules sont traités individuellement à leur arrivée. | ||
| 725 | |||
| 726 | 1. Rechercher le fascicule concerné dans l'écran de bulletinage. | ||
| 727 | 1. Indiquer la quantité reçue | ||
| 728 | 1. Cliquer sur l'icône **Recevoir et exemplariser**. | ||
| 729 | 1. La fenêtre de création de l'exemplaire s'ouvre automatiquement. | ||
| 730 | 1. Compléter les informations de l'exemplaire. | ||
| 731 | 1. Enregistrer. | ||
| 732 | |||
| 733 | Le fascicule est alors : | ||
| 734 | |||
| 735 | * marqué comme **Reçu** ; | ||
| 736 | * associé à une **notice exemplaire** créée dans Flora. | ||
| 737 | |||
| 738 | [[Réceptionner et exemplariser>>image:1781532606707-360.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] | ||
| 739 | |||
| 740 | |||
| 741 | [[Création des exemplaires>>image:1781532680470-529.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] | ||
| 742 | ))) | ||
| 743 | )))|(% style="width:300px" %)(% class="box" %) | ||
| 744 | ((( | ||
| 745 | {{toc depth="2" numbered="true"/}} | ||
| 746 | |||
| 747 | |||
| 748 | ))) | ||
| 749 | |||
| 750 |