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Modifications pour le document Gestion avancée des périodiques

Modifié par Joséphine Ducruet le 2026/03/24 12:54
Depuis la version 9.1
modifié par Joséphine Ducruet
sur 2026/03/24 12:54
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modifié par Joséphine Ducruet
sur 2026/03/24 12:07
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Résumé

Détails

Propriétés de la Page
Contenu
... ... @@ -83,12 +83,9 @@
83 83  1. Ouvrir la **notice du périodique** concerné.
84 84  1. Cliquez sur **Créer abonnement**
85 85  
86 -[[Icône Créer un abonnement>>image:1774352535292-787.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
87 -
88 88  === Choisir le modèle d'abonnement ===
89 89  
90 -1. **Choisir un modèle d’abonnement** correspondant à la périodicité du périodique.
91 -1. **Valider**
88 +**Choisir un modèle d’abonnement** correspondant à la périodicité du périodique.
92 92  
93 93  Le choix du **modèle d’abonnement** est essentiel : il détermine la **périodicité**, le **nombre de fascicules générés** et le **calendrier de bulletinage**.
94 94  
... ... @@ -110,8 +110,13 @@
110 110  
111 111  Une mauvaise sélection peut entraîner des **écarts dans le calendrier de bulletinage** (numéros manquants ou en trop).
112 112  
113 -[[Choix du modèle de périodicité>>image:1774352583608-193.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
114 114  
111 +
112 +
113 +
114 +
115 +
116 +
115 115  === Renseigner les champs obligatoires ===
116 116  
117 117  Lors de la création de l’abonnement, les **champs obligatoires apparaissent en rouge** dans la grille de saisie.
... ... @@ -153,9 +153,8 @@
153 153  
154 154  ==== Préparation de la numérotation ====
155 155  
156 -* **Rang du premier fascicule**(((
157 -Position du fascicule dans la séquence générée par Flora.
158 -)))
158 +* **Rang du premier fascicule**
159 +Indique le **numéro du premier fascicule attendu** dans l’abonnement.
159 159  
160 160  ==== Préparation du calendrier de bulletinage ====
161 161  
... ... @@ -191,185 +191,20 @@
191 191  * **Délai 3ème relance**
192 192  Délai avant **troisième relance**.
193 193  
194 -(% class="box infomessage" %)
195 -(((
196 -**À savoir**
197 -
198 -* Certains champs sont **automatiquement renseignés** :
199 -** depuis la **notice du périodique** (titre, ISSN, éditeur…) ;
200 -** depuis la **notice utilisateur** (sites).
201 -* D’autres champs sont **conditionnés par le modèle d’abonnement choisi**, notamment :
202 -** la périodicité ;
203 -** la numérotation ;
204 -** les règles de génération des fascicules.
205 -)))
206 -
207 -[[Exemple de champs obligatoires>>image:1774352722293-728.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
208 -
209 209  === Bien gérer la périodicité ===
210 210  
211 -Dans Flora, la **périodicité** est définie à partir :
212 212  
213 -* du **modèle d’abonnement choisi** ;
214 -* du champ **Périodicité** (ex : //Tous les N mois//) ;
215 -* des champs associés :
216 -** **Toutes les N périodes**
217 -** **Parution le**
198 +----
218 218  
219 -Ces champs permettent de déterminer **le rythme de génération des fascicules**.
200 +=== Résultat ===
220 220  
221 -(% class="box warningmessage" %)
222 -(((
223 -**Attention**
224 -Une mauvaise configuration de ces champs entraîne des **numéros manquants** ou des **numéros générés en trop**.
225 -)))
202 +Une fois l’abonnement créé :
226 226  
227 ->(% class="small" %)**Exemple 1 : Périodique mensuel (12 numéros par an)**
228 -
229 -* **Modèle** : Mensuel 12 n°
230 -* **Périodicité** : Tous les N mois
231 -* **Toutes les N périodes** : 1
232 -* **Parution le** 2 de chaque mois
233 -
234 -Résultat :
235 -Flora génère **1 fascicule par mois**
236 -
237 -[[Périodique mensuel>>image:1774350771336-522.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
238 -
239 ->(% class="small" %)**Exemple 2 : Périodique bimestriel**
240 -
241 -
242 -* **Modèle** : Bimestriel
243 -* **Périodicité** : Tous les N mois
244 -* **Toutes les N périodes** : 2
245 -
246 -Résultat :
247 -Flora génère **1 fascicule tous les 2 mois**
248 -
249 -[[Périodique bimestriel>>image:1774350818002-121.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
250 -
251 ->(% class="small" %)Exemple 3 : Périodique hebdomadaire
252 -
253 -* **Modèle** : Hebdomadaire
254 -* **Parution le** : Mardi
255 -
256 -Résultat :
257 -Flora génère **1 fascicule par semaine**
258 -
259 -[[Périodique hebdomadaire>>image:1774352952912-438.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
260 -
261 -=== Gérer les dates exclues ===
262 -
263 -Dans Flora, le champ **Dates exclues** permet de définir les **périodes pendant lesquelles aucun fascicule ne doit être généré**, même si la périodicité le prévoit.
264 -
265 -Ce paramétrage est particulièrement utile pour les périodiques dont la parution est **interrompue à certaines périodes** (jours fixes, mois complets, jours fériés…).
266 -
267 -Pour renseigner ce champ :
268 -
269 -1. Cliquer sur l’icône **calendrier** située à côté du champ **Dates exclues**.
270 -1. L’**assistant de sélection des dates exclues** s’ouvre.
271 -
272 -Cet assistant permet de définir les exclusions selon plusieurs modalités :
273 -
274 -* **Mois**
275 -* **Plages de jours**
276 -* **Jours de la semaine**
277 -* **Périodes précises**
278 -
279 -[[Accéder à l'assistant de sélection des dates exclues>>image:1774353123757-201.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
280 -
281 ->(% class="small" %)Exemple d’un **journal quotidien** qui :
282 -
283 -
284 -* ne paraît **pas le dimanche** ;
285 -* ne parait pas pendant les vacances scolaires **entre le 20 octobre et le 2 novembre**
286 -* ne paraît pas certains **jours fériés** (ex : 1er mai, Noël) ;
287 -* ne paraît pas au mois d’**août**.
288 -
289 -Dans l’assistant :
290 -
291 -* Onglet **Jours de la semaine**
292 -→ cocher **Dimanche**
293 -* Onglet **Plages de jours**
294 -→ ajouter du 20 octobre au 2 novembre
295 -* Onglet **Périodes précises**
296 -→ ajouter :
297 -** **01/05** (Fête du travail)
298 -** **25/12** (Noël)
299 -* Onglet **Mois**
300 -→ cocher **Août**
301 -
302 -Flora générera :
303 -
304 -* un fascicule **chaque jour** selon la périodicité choisie sauf :
305 -* les **dimanches**
306 -* **entre le 20 octobre et le 2 novembre**
307 -* les **jours fériés définis**
308 -* tout le **mois d’août**
309 -
310 -[[Assistant de sélection des dates>>image:1774351929476-913.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
311 -
312 -
313 -== Gérer la numérotation des fascicules ==
314 -
315 -La **numérotation** est définie dans la section **Préparation de la numérotation**.
316 -
317 -Les champs principaux sont :
318 -
319 -* **N° 1er n°**
320 -* **Nb. n° par volume**
321 -* **N° 1er volume**
322 -* **Origine n° / volume**
323 -* **Style pour les n°** (Arabe, Romain…)
324 -
325 -(% class="box warningmessage" %)
326 -(((
327 -**Attention**
328 -Le champ **N° 1er n°**, même s’il n’est pas obligatoire, est **indispensable**. Il définit le **point de départ de la numérotation automatique** lors du bulletinage.
329 -)))
330 -
331 -Exemple 1 : Début de collection
332 -
333 -Vous commencez un abonnement classique.
334 -
335 -* **N° 1er n°** : 1
336 -
337 -Résultat :
338 -Flora génère : 1, 2, 3, 4…
339 -
340 -[[image:1774352363357-485.png]]
341 -
342 -Exemple 2 : Reprise en cours de collection
343 -
344 -Vous recevez comme premier fascicule le numéro **50**
345 -
346 -* **N° 1er n°** : 50
347 -
348 -Flora génère : 50, 51, 52, 53…
349 -
350 -[[image:1774352384297-557.png]]
351 -
352 -Exemple 3 : Numérotation par volume
353 -
354 -Un périodique fonctionne avec :
355 -
356 -* 1 volume par an
357 -* 12 numéros par volume
358 -
359 -Vous recevez comme premier volume le numéro 10
360 -
361 -Paramétrage :
362 -
363 -* **N° 1er volume** : 10
364 -* **Nb. n° par volume** : 12
365 -* **N° 1er n°** : 1
366 -
367 -Résultat :
368 -Volume 10 → n°1 à 12
369 -Volume 11 → n°1 à 12
370 -
371 -(% class="wikigeneratedid" %)
372 -[[image:1774352427363-469.png]]
204 +* il est **rattaché à la notice du périodique** ;
205 +* il peut être utilisé pour :
206 +** définir un **calendrier de bulletinage** ;
207 +** générer les **fascicules attendus** ;
208 +** suivre la **réception des numéros**.
373 373  )))|(% style="width:300px" %)
374 374  
375 375  
1774350771336-522.png
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