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Modifications pour le document Gestion avancée des périodiques

Modifié par Joséphine Ducruet le 2026/06/24 16:22
Depuis la version 9.1
modifié par Joséphine Ducruet
sur 2026/03/24 12:54
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À la version 28.1
modifié par Joséphine Ducruet
sur 2026/06/22 17:18
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Résumé

Détails

Propriétés de la Page
Contenu
... ... @@ -1,7 +1,16 @@
1 -PAGE EN COURS DE REDACTION
1 +(% class="mark small" %)**Versions 4.5 et ultérieures**
2 2  
3 -
4 4  |(% style="width:840px" %)(((
4 +(((
5 +(% class="box" %)
6 +(((
7 +La **gestion avancée des périodiques** **(niveau 2)** est une fonctionnalité optionnelle de Flora destinée à assurer le suivi complet des **abonnements vivants** et de leurs fascicules. Elle permet d'automatiser les principales opérations de gestion des périodiques : création des abonnements, génération des calendriers de bulletinage, suivi des fascicules attendus, réception, exemplarisation et réabonnement.
8 +
9 +À partir d'une notice de périodique, l'utilisateur crée un abonnement en définissant sa périodicité, ses règles de numérotation et les modalités de réception. Flora génère ensuite automatiquement les fascicules attendus selon les paramètres renseignés et permet d'en assurer le suivi tout au long de leur cycle de vie.
10 +
11 +Cette gestion avancée facilite le contrôle des collections en identifiant les fascicules reçus, manquants ou non parus, tout en automatisant les opérations récurrentes liées aux abonnements. Elle permet également de produire un état de collection fiable et de gérer les renouvellements d'abonnements sans avoir à recréer manuellement l'ensemble des paramètres.
12 +)))
13 +
5 5  = Principe de fonctionnement =
6 6  
7 7  Dans le cadre de la **gestion avancée des périodiques (niveau 2)**, le fonctionnement repose sur un **suivi automatisé des abonnements et des fascicules attendus**.
... ... @@ -238,7 +238,6 @@
238 238  
239 239  >(% class="small" %)**Exemple 2 : Périodique bimestriel**
240 240  
241 -
242 242  * **Modèle** : Bimestriel
243 243  * **Périodicité** : Tous les N mois
244 244  * **Toutes les N périodes** : 2
... ... @@ -280,10 +280,9 @@
280 280  
281 281  >(% class="small" %)Exemple d’un **journal quotidien** qui :
282 282  
283 -
284 -* ne paraît **pas le dimanche** ;
291 +* ne paraît **pas le dimanche**
285 285  * ne parait pas pendant les vacances scolaires **entre le 20 octobre et le 2 novembre**
286 -* ne paraît pas certains **jours fériés** (ex : 1er mai, Noël) ;
293 +* ne paraît pas certains **jours fériés** : 1er mai et le jour de Noël
287 287  * ne paraît pas au mois d’**août**.
288 288  
289 289  Dans l’assistant :
... ... @@ -309,7 +309,6 @@
309 309  
310 310  [[Assistant de sélection des dates>>image:1774351929476-913.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
311 311  
312 -
313 313  == Gérer la numérotation des fascicules ==
314 314  
315 315  La **numérotation** est définie dans la section **Préparation de la numérotation**.
... ... @@ -370,6 +370,773 @@
370 370  
371 371  (% class="wikigeneratedid" %)
372 372  [[image:1774352427363-469.png]]
373 -)))|(% style="width:300px" %)
379 +)))
374 374  
381 +(((
382 +== Enregistrer la création de l'abonnement ==
383 +
384 +Une fois l’ensemble des informations renseignées et vérifiées, cliquez sur l’icône **Enregistrer** (disquette) située en haut à gauche de la fenêtre.
385 +
386 +Cette action permet de :
387 +
388 +* **créer la notice d’abonnement** ;
389 +* enregistrer les paramètres de périodicité, de numérotation et de bulletinage ;
390 +* rendre l’abonnement disponible pour les étapes suivantes de gestion des fascicules.
391 +
392 +[[Enregistrer>>image:1780314348641-245.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
393 +
394 +
395 += Définir le calendrier de bulletinage =
396 +
397 +Le **calendrier de bulletinage** permet de définir les **règles de parution d’un périodique** afin que Flora puisse anticiper et générer automatiquement les fascicules attendus.
398 +
399 +Construit à partir des informations renseignées dans l’abonnement (périodicité, numérotation, dates de parution, dates exclues, etc.), il constitue la référence utilisée par Flora pour assurer le suivi des réceptions.
400 +
401 +(% class="box infomessage" %)
402 +(((
403 +Le calendrier de bulletinage est le lien entre l’**abonnement** et la **gestion des fascicules**. Un paramétrage rigoureux de la périodicité, de la numérotation et des dates exclues est indispensable pour garantir la génération correcte des numéros attendus.
404 +)))
405 +
406 +== Afficher le calendrier de bulletinage ==
407 +
408 +Une fois la **notice d’abonnement enregistrée**, vous pouvez générer le **calendrier de bulletinage**.
409 +
410 +Pour cela Cliquez sur l’icône **Calendrier** dans la barre d’outils.
411 +
412 +Le calendrier est construit à partir des informations renseignées dans l’abonnement, notamment :
413 +
414 +* le **modèle d’abonnement** ;
415 +* la **périodicité** ;
416 +* la **date de début d’abonnement** ;
417 +* la **date de parution du premier numéro** ;
418 +* la **numérotation des fascicules** ;
419 +* les éventuelles **dates exclues**.
420 +
421 +Le calendrier obtenu constitue la référence utilisée par Flora pour générer les fascicules attendus et assurer leur suivi lors du bulletinage.
422 +
423 +(% class="box warningmessage" %)
424 +(((
425 +**Attention : vérifiez soigneusement les paramètres avant de générer le calendrier**
426 +
427 +Le calendrier de bulletinage est entièrement calculé à partir des informations saisies dans l’abonnement. Une erreur de paramétrage sera donc répercutée sur l'ensemble des fascicules générés.
428 +
429 +Portez une attention particulière aux éléments suivants :
430 +
431 +* **La périodicité** doit correspondre au rythme réel de publication du périodique (mensuel, hebdomadaire, trimestriel, etc.).
432 +* Les **dates exclues** doivent être renseignées lorsque certaines périodes ne donnent lieu à aucune publication.
433 +* Le champ **N° 1er n°** doit être correctement renseigné, même s’il n’est pas obligatoire.
434 +
435 +**Le champ N° 1er n° est particulièrement important**, car il détermine le point de départ de la numérotation automatique des fascicules.
436 +
437 +Si ce champ est laissé vide ou mal renseigné, la numérotation générée lors du bulletinage risque d'être incorrecte et nécessitera des corrections manuelles ultérieures.
438 +)))
439 +)))
440 +
441 +(((
442 +[[Afficher le calendrier de bulletinage>>image:1780316358862-239.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
443 +
444 +
445 +[[Exemple de calendrier de bulletinage généré par Flora>>image:1780316508827-763.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
446 +
447 +
448 +== Naviguer dans le calendrier ==
449 +
450 +=== Changer d'année ===
451 +
452 +La zone **Année** située en haut du calendrier permet de consulter les prévisions pour différentes années.
453 +
454 +Pour naviguer :
455 +
456 +* cliquer sur la **flèche gauche** pour afficher l'année précédente ;
457 +* cliquer sur la **flèche droite** pour afficher l'année suivante.
458 +
459 +=== Consulter les mois de l'année ===
460 +
461 +Sur la partie gauche de l'écran, des **mini-calendriers mensuels** permettent de visualiser rapidement les prévisions de parution.
462 +
463 +Chaque miniature représente un mois de l'année.
464 +
465 +Lorsqu'un fascicule est attendu à une date donnée, le jour concerné apparaît en **rouge** dans le calendrier.
466 +
467 +Cette visualisation permet de repérer rapidement :
468 +
469 +* les dates de parution prévues ;
470 +* les périodes sans publication ;
471 +* les éventuelles anomalies de génération du calendrier.
472 +
473 +=== Consulter les fascicules d'un mois ===
474 +
475 +En sélectionnant un mois dans les mini-calendriers, la partie principale du calendrier affiche les fascicules prévus pour cette période.
476 +
477 +Pour chaque fascicule, Flora affiche notamment :
478 +
479 +* le **volume** ;
480 +* le **numéro** ;
481 +* le **type** (standard, hors-série, supplément, etc.) ;
482 +* la **date de publication**.
483 +
484 +Cette vue permet également d'accéder aux actions de gestion des fascicules (ajout, modification ou suppression) directement depuis le calendrier.
485 +
486 +== Insérer un fascicule non prévu ==
487 +
488 +Même après la génération du calendrier de bulletinage, il est possible d'ajouter manuellement un **fascicule non prévu**.
489 +
490 +Cette fonctionnalité est utile lorsque la publication ne suit pas exactement la périodicité définie dans l'abonnement.
491 +
492 +L'ajout manuel d'un fascicule peut être nécessaire dans les situations suivantes :
493 +
494 +* publication d'un **hors-série** ;
495 +* publication d'un **numéro spécial** ;
496 +* parution exceptionnelle liée à un événement particulier ;
497 +* numéro supplémentaire publié en complément de la collection courante ;
498 +* erreur ou oubli dans le calendrier initial nécessitant l'ajout d'un fascicule.
499 +
500 +Pour cela depuis le calendrier de bulletinage :
501 +
502 +1. Cliquer sur le bouton **+**.
503 +1. Une fenêtre de création de fascicule s'ouvre.
504 +1. Compléter les informations du fascicule :
505 +1*. **Volume**
506 +1*. **Numéro**
507 +1*. **Type**
508 +1*. **Date de parution**
509 +1*. **Date texte**
510 +1. Cliquer sur l'icône **Enregistrer** (disquette).
511 +
512 +Le fascicule est alors créé et automatiquement inséré dans le calendrier de bulletinage.
513 +
514 +[[Insérer un fascicule non prévu>>image:1780316856400-448.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
515 +
516 +
517 +[[Compléter les informations du fascicule>>image:1780316918228-118.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
518 +
519 +
520 +[[Fascicule ajouté au calendrier>>image:1780317006462-243.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
521 +
522 +
523 +== Modifier un fascicule ==
524 +
525 +Il est possible de modifier les informations d’un fascicule déjà présent dans le calendrier de bulletinage.
526 +
527 +Cette fonctionnalité peut être utile lorsqu'il est nécessaire de corriger :
528 +
529 +* une erreur de numérotation ;
530 +* une date de parution incorrecte ;
531 +* le volume associé au fascicule ;
532 +* le type de fascicule (numéro standard, hors-série, supplément, etc.).
533 +
534 +Pour cela :
535 +
536 +1. Dans le calendrier de bulletinage, repérer le fascicule à modifier.
537 +1. Cliquer sur l'icône **Modifier** (crayon) située sur la ligne du fascicule.
538 +1. La fenêtre de modification du fascicule s'ouvre.
539 +1. Mettre à jour les informations souhaitées :
540 +1*. **Volume**
541 +1*. **Numéro**
542 +1*. **Type**
543 +1*. **Date de parution**
544 +1*. **Date texte**
545 +1. Cliquer sur l'icône **Enregistrer** (disquette).
546 +
547 +Les modifications sont alors enregistrées et immédiatement répercutées dans le calendrier de bulletinage.
548 +
549 +[[Modifier un fascicule>>image:1780317272281-966.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
550 +
551 +
552 +[[Fenêtre de modification>>image:1780317345089-853.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
553 +
554 +== Supprimer un fascicule ==
555 +
556 +Il est possible de supprimer un fascicule du calendrier de bulletinage lorsqu'il a été créé par erreur ou qu'il ne doit finalement pas être suivi.
557 +
558 +Cette opération peut être utile dans les cas suivants :
559 +
560 +* fascicule généré à tort suite à un mauvais paramétrage de la périodicité ;
561 +* numéro exceptionnel finalement annulé par l'éditeur ;
562 +* doublon créé dans le calendrier ;
563 +* correction d'une erreur de génération.
564 +
565 +Pour cela :
566 +
567 +1. Dans le calendrier de bulletinage, repérer le fascicule à supprimer.
568 +1. Cliquer sur l'icône **Supprimer** (croix) située sur la ligne du fascicule.
569 +1. Confirmer la suppression.
570 +
571 +Le fascicule est alors retiré du calendrier de bulletinage et ne sera plus proposé lors des opérations de réception.
572 +
573 +[[Supprimer un fascicule>>image:1780317549528-884.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
574 +
575 +== Supprimer plusieurs fascicules ==
576 +
577 +Il est également possible de supprimer plusieurs fascicules en une seule opération.
578 +
579 +Cette fonctionnalité est particulièrement utile lorsqu'un grand nombre de fascicules ont été générés à tort à la suite d'une erreur de paramétrage de la périodicité ou du calendrier.
580 +
581 +Pour cela :
582 +
583 +1. Dans le calendrier de bulletinage, cocher les fascicules à supprimer.
584 +1. Cliquer sur le bouton **Supprimer** (croix) situé dans la barre d'outils en haut du calendrier.
585 +1. Confirmer la suppression.
586 +
587 +Tous les fascicules sélectionnés sont alors retirés du calendrier de bulletinage.
588 +
589 +[[Supprimer plusieurs fascicules>>image:1780317727937-353.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
590 +
591 +== Générer les fascicules ==
592 +
593 +Une fois le calendrier de bulletinage vérifié et validé, il est nécessaire de **générer les fascicules**.
594 +
595 +Cette opération permet à Flora de créer les **fascicules attendus** à partir des règles définies dans l'abonnement et le calendrier de bulletinage.
596 +
597 +Les fascicules générés constituent la base de toutes les opérations de bulletinage : réception des numéros, suivi des retards, relances éventuelles et création automatique des notices de numéros de périodiques ou des exemplaires selon le paramétrage retenu.
598 +
599 +Pour cela Cliquer sur l'icône **Générer les fascicules** (icône représentant une liste) dans la barre d'outils. Flora crée alors l'ensemble des fascicules prévus dans le calendrier.
600 +
601 +(% class="box warningmessage" %)
602 +(((
603 +La génération des fascicules est une **étape indispensable** avant de pouvoir utiliser les fonctionnalités de bulletinage.
604 +)))
605 +
606 +[[Générer les fascicules>>image:1780318620429-522.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
607 +
608 +
609 +[[Liste des numéros générés>>image:1780318671841-903.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
610 +
611 +
612 += Bulletiner =
613 +
614 +Le **bulletinage** consiste à enregistrer la **réception effective des fascicules** attendus dans le cadre d'un abonnement. Il permet de suivre les parutions reçues, d'identifier les éventuels retards ou numéros manquants, et de maintenir à jour l'état de la collection.
615 +
616 +Dans Flora, le bulletinage s'appuie sur les **fascicules générés à partir du calendrier de bulletinage**. Chaque fascicule attendu peut ensuite être réceptionné individuellement au fur et à mesure de son arrivée.
617 +
618 +Cette étape permet :
619 +
620 +* de suivre les numéros reçus ;
621 +* d'identifier les fascicules manquants ;
622 +* de signaler les numéros non publiés ;
623 +* de préparer l'exemplarisation des fascicules.
624 +
625 +== Accéder aux fascicules à réceptionner ==
626 +
627 +Une fois les fascicules générés, ils deviennent disponibles dans l'écran de **Bulletinage** afin de suivre leur réception.
628 +
629 +Pour accéder à cet écran :
630 +
631 +1. Ouvrir le menu **Périodiques**.
632 +1. Sélectionner **Abonnement > Bulletinage**.
633 +
634 +L'écran de bulletinage permet de rechercher les fascicules attendus à partir de différents critères.
635 +
636 +[[Ecran de bulletinage>>image:1781529318452-732.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
637 +
638 +=== Rechercher par titre ===
639 +
640 +Le champ **Question** permet de rechercher un périodique par son titre.
641 +
642 +Saisissez tout ou partie du titre puis cliquez sur **Rechercher**.
643 +
644 +=== Rechercher par site ===
645 +
646 +Dans une base multi-sites, il est possible de limiter la recherche aux fascicules d'un ou plusieurs établissements.
647 +
648 +Le champ **Sites** permet de sélectionner les sites à prendre en compte dans la recherche.
649 +
650 +=== Rechercher par date de parution ===
651 +
652 +Les champs **Date parution prévue du** et **au** permettent de limiter la recherche à une période donnée.
653 +
654 +Cette recherche est particulièrement utile pour afficher uniquement les fascicules attendus sur une période précise.
655 +
656 +=== Filtrer selon l'état de réception ===
657 +
658 +La zone **État réception** permet d'afficher :
659 +
660 +* **Tous** : l'ensemble des fascicules ;
661 +* **À recevoir** : uniquement les fascicules non encore réceptionnés ;
662 +* **Lacunaire** : les fascicules indiqués comme manquants ; (% class="mark small" %)**(version 4.7 et ultérieures)**
663 +* **Reçu totalement** : les fascicules déjà réceptionnés ;
664 +* **Non paru** : les fascicules marqués comme non publiés.
665 +
666 +=== Consulter les résultats ===
667 +
668 +La liste des résultats affiche notamment :
669 +
670 +* le **titre du périodique** ;
671 +* le **volume** ;
672 +* le **numéro** ;
673 +* le **type** de fascicule ;
674 +* la **date de parution prévue** ;
675 +* les informations de réception et de destination.
676 +
677 +Chaque ligne correspond à un fascicule attendu et donne accès aux différentes actions de bulletinage (réception, modification, consultation, exemplarisation, etc.).
678 +
679 +== Réceptionner les fascicules ==
680 +
681 +Lors du bulletinage, un fascicule peut se voir attribuer différents statuts :
682 +
683 +* **À recevoir** : le fascicule est attendu mais n'a pas encore été réceptionné.
684 +* **Reçu** : le fascicule a été réceptionné.
685 +* **Lacunaire**: le fascicule est considéré comme manquant.
686 +* **Non paru** : le numéro prévu n'a finalement pas été publié par l'éditeur.
687 +
688 +=== Réceptionner plusieurs fascicules ===
689 +
690 +La réception par lot permet de traiter simultanément plusieurs fascicules.
691 +
692 +Cette méthode est particulièrement adaptée lorsque plusieurs numéros sont reçus en même temps ou lorsqu'il est nécessaire de mettre à jour un grand nombre de fascicules.
693 +
694 +Après avoir effectué une recherche dans l'écran de bulletinage :
695 +
696 +1. Cocher les fascicules à traiter.
697 +1. Indiquer la quantité reçue
698 +1. Sélectionner l'action à appliquer à l'ensemble des fascicules sélectionnés.
699 +
700 +Les actions disponibles se situent dans la **barre d'outils située au-dessus de la liste des résultats.**
701 +
702 +|=(% style="width: 59px;" %)Icône|=(% style="width: 284px;" %)Action|=Description
703 +|(% style="width:59px" %)[[image:1781531200456-229.png||height="20" width="37"]]|(% style="width:284px" %)Visualiser la sélection|Visualiser les numéros attendus
704 +|(% style="width:59px" %)[[image:1781531243403-278.png||height="23" width="34"]]|(% style="width:284px" %)Recevoir|Marque les fascicules comme réceptionnés.
705 +|(% style="width:59px" %)[[image:1781531270525-863.png]]|(% style="width:284px" %)Annuler la réception|Retire le statut de réception et replace les fascicules à l'état « À recevoir ».
706 +|(% style="width:59px" %)[[image:1781531407058-859.png||height="27" width="27"]]|(% style="width:284px" %)Mettre en lacune|Indique que les fascicules sont considérés comme manquants.
707 +|(% style="width:59px" %)[[image:1781531495210-310.png]]|(% style="width:284px" %)Non paru|Indique que les fascicules n'ont finalement pas été publiés.
708 +
709 +[[Réceptionner plusieurs fascicules>>image:1781532326694-561.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
710 +
711 +=== Réceptionner un fascicule ===
712 +
713 +La réception unitaire permet de traiter individuellement un fascicule.
714 +
715 +Après avoir effectué une recherche dans l'écran de bulletinage :
716 +
717 +1. Repérer le fascicule concerné dans la liste des résultats.
718 +1. Indiquer la quantité reçue
719 +1. Utiliser l'action souhaitée parmi les icônes disponibles sur la ligne du fascicule.
720 +
721 +|=(% style="width: 59px;" %)Icône|=(% style="width: 284px;" %)Action|=Description
722 +|(% style="width:59px" %)[[image:1781531243403-278.png||height="23" width="34"]]|(% style="width:284px" %)Recevoir|Marque les fascicules comme réceptionnés.
723 +|(% style="width:59px" %)[[image:1781531270525-863.png]]|(% style="width:284px" %)Annuler la réception|Retire le statut de réception et replace les fascicules à l'état « À recevoir ».
724 +|(% style="width:59px" %)[[image:1781531407058-859.png||height="27" width="27"]]|(% style="width:284px" %)Mettre en lacune|Indique que les fascicules sont considérés comme manquants.
725 +
726 +[[Réceptionner un fascicule>>image:1781532462349-748.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
727 +
728 +=== Réceptionner et exemplariser un fascicule ===
729 +
730 +Lors de la réception d'un fascicule, il est possible de créer simultanément son **exemplaire**. Cette opération évite d'avoir à effectuer l'exemplarisation dans un second temps.
731 +
732 +Cette fonctionnalité est particulièrement utile lorsque les fascicules sont traités individuellement à leur arrivée.
733 +
734 +1. Rechercher le fascicule concerné dans l'écran de bulletinage.
735 +1. Indiquer la quantité reçue
736 +1. Cliquer sur l'icône **Recevoir et exemplariser**.
737 +1. La fenêtre de création de l'exemplaire s'ouvre automatiquement.
738 +1. Compléter les informations de l'exemplaire.
739 +1. Enregistrer.
740 +
741 +Le fascicule est alors :
742 +
743 +* marqué comme **Reçu** ;
744 +* associé à une **notice exemplaire** créée dans Flora.
745 +
746 +[[Réceptionner et exemplariser>>image:1781532606707-360.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
747 +
748 +
749 +[[Création des exemplaires>>image:1781532680470-529.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
750 +
751 +== Gérer les fascicules ==
752 +
753 +Il est possible de corriger ou compléter les informations produites automatiquement. Ces opérations permettent notamment de prendre en compte des changements de numérotation, des erreurs de génération ou des publications exceptionnelles.
754 +
755 +=== Modifier la numérotation d'un fascicule ===
756 +
757 +1. Rechercher le fascicule concerné dans l'écran de bulletinage.
758 +1. Cliquer sur l'action **Modifier la numérotation**.
759 +1. Renseigner les nouvelles informations
760 +1. Enregistrer
761 +
762 +Lors de la modification, Flora permet de **répercuter automatiquement la nouvelle numérotation** sur les autres fascicules générés.
763 +
764 +Vous pouvez choisir de reporter la modification sur les **fascicules précédents** et/ou sur les **fascicules suivants. **Cette option est particulièrement utile lorsqu'une erreur de numérotation impacte plusieurs fascicules.
765 +
766 +[[Modifier la numérotation>>image:1781535378344-510.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
767 +
768 +
769 +[[Modifier et enregistrer la nouvelle numérotation>>image:1781535490287-717.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
770 +
771 +=== Modifier un fascicule attendu ===
772 +
773 +1. Rechercher le fascicule concerné dans l'écran de bulletinage.
774 +1. Sélectionner le fascicule à modifier.
775 +1. Cliquer sur l'action **Modifier.**
776 +1. Renseigner les nouvelles informations
777 +1. Enregistrer
778 +
779 +[[Modifier un fascicule>>image:1781535404968-858.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
780 +
781 +
782 +[[Enregistrer les modifications>>image:1781535549485-368.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
783 +
784 +=== Insérer un fascicule non prévu ===
785 +
786 +1. Cliquer sur l'action **Insérer un fascicule non prévu**.
787 +1. La fenêtre de création du fascicule s'ouvre.
788 +1. Compléter les informations demandées
789 +1. Enregistrer
790 +
791 +[[Insérer un numéro>>image:1781535416588-177.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
792 +
793 +
794 +[[Enregistrer le nouveau numéro>>image:1781535601112-515.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
795 +
796 +=== Consulter l'abonnement ===
797 +
798 +Depuis l'écran de **Bulletinage**, il est possible d'accéder directement à la **notice de l'abonnement** associé à un fascicule.
799 +
800 +1. Rechercher le fascicule concerné dans l'écran de bulletinage.
801 +1. Sur la ligne du fascicule, cliquer sur l'icône permettant d'ouvrir la **notice de l'abonnement**.
802 +1. La notice de l'abonnement s'affiche alors dans Flora.
803 +
804 +Une fois la consultation terminée, cliquez sur l'icône **Retour** (flèche) située dans la barre d'outils pour revenir à l'écran de bulletinage et poursuivre le traitement des fascicules.
805 +
806 +[[Consulter l'abonnement>>image:1781535427998-673.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
807 +
808 +[[Revenir sur le bulletinage>>image:1781535711578-532.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
809 +
810 +=== Consulter le périodique lié ===
811 +
812 +Depuis l'écran de **Bulletinage**, il est également possible d'accéder à un résumé de la **notice bibliographique du périodique** associé à un fascicule.
813 +
814 +1. Rechercher le fascicule concerné dans l'écran de bulletinage.
815 +1. Sur la ligne du fascicule, cliquer sur l'icône permettant d'ouvrir la **notice du périodique**.
816 +1. Une **nouvelle fenêtre** s'ouvre alors avec la notice bibliographique du périodique.
817 +
818 +[[Consulter le périodique lié>>image:1781535438421-414.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
819 +
820 +
821 +[[Résumé du périodique>>image:1781535766098-931.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
822 +
823 += Exemplariser =
824 +
825 +L'exemplarisation consiste à créer une **notice exemplaire** à partir d'un fascicule réceptionné. Cette opération permet de gérer le document physique conservé dans l'établissement, notamment sa localisation, son code-barres et ses modalités de communication.
826 +
827 +== Accéder aux fascicules à exemplariser ==
828 +
829 +(% class="box warningmessage" %)
830 +(((
831 +Les fascicules pouvant être exemplariser doivent avoir été préalablement **réceptionnés**.
832 +)))
833 +
834 +1. Accéder au menu **Périodiques > Exemplarisation**.
835 +1. Renseigner les critères de recherche souhaités :
836 +1*. titre du périodique ;
837 +1*. période de réception ;
838 +1*. site ;
839 +1*. état d'exemplarisation.
840 +1. Cliquer sur **Rechercher**.
841 +
842 +La liste des fascicules réceptionnés et non encore exemplariser s'affiche alors à l'écran.
843 +
844 +[[Rechercher les fascicules à exemplariser>>image:1781537217439-937.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
845 +
846 +== Exemplariser les fascicules réceptionnés ==
847 +
848 +1. Sélectionner le ou les fascicules à traiter.
849 +1. Cliquer sur **Exemplariser**
850 +1. La fenêtre de création de l'exemplaire s'ouvre automatiquement.
851 +1. Compléter les informations de l'exemplaire.
852 +1*. **Code-barres : **Identifiant unique de l'exemplaire.
853 +1*. **État : **État physique ou disponibilité de l'exemplaire. Par défaut, un exemplaire nouvellement créé est indiqué comme **Disponible**.
854 +1*. **Date de fin d'interdiction de prêt**: Date jusqu'à laquelle le fascicule ne peut pas être emprunté. Ce champ est souvent utilisé pour les périodiques récents qui doivent rester consultables sur place pendant une période déterminée avant d'être prêtés.
855 +1*. **Type de communication : **Définit les modalités de consultation de l'exemplaire.
856 +1*. **Catégorie de prêt : **Règles de prêt applicables à l'exemplaire.
857 +1*. **Site : **Établissement ou bibliothèque auquel est rattaché l'exemplaire dans une base multi-sites.
858 +1*. **Localisation : **Emplacement physique de l'exemplaire au sein du site.
859 +1. Enregistrer.
860 +
861 +[[Exemplariser>>image:1781537243089-801.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
862 +
863 +[[Renseigner la notice exemplaire>>image:1781537268174-112.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
864 +
865 +
866 +(% class="box infomessage" %)
867 +(((
868 +**Bon à savoir**
869 +
870 +Le compteur affiché à gauche de la ligne d'exemplaire indique le **nombre d'exemplaires restant à créer** par rapport à la quantité réceptionnée lors du bulletinage.
871 +
872 +L'icône située à côté de ce compteur permet d'ajouter un nouvel exemplaire.
873 +
874 +**Exemple :**
875 +
876 +Si un fascicule a été réceptionné en **3 exemplaires** :
877 +
878 +* après la création du premier exemplaire, le compteur affiche **2** ;
879 +* après la création du deuxième exemplaire, le compteur affiche **1** ;
880 +* après la création du troisième exemplaire, le compteur affiche **0**.
881 +
882 +Lorsque le compteur affiche **0**, cela signifie que tous les exemplaires correspondant à la quantité réceptionnée ont été créés.
883 +
884 +**Si le compteur est supérieur à 0, certains exemplaires restent encore à créer pour ce fascicule.**
885 +
886 +[[Ajout d'exemplaires>>image:1781537462953-976.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
887 +
888 +[[Pas d'exemplaires supplémentaires à créer>>image:1781537483777-587.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
889 +)))
890 +
891 += Consulter les informations de collection =
892 +
893 +Les informations** de collection** permettent de visualiser l'ensemble des fascicules connus pour un périodique, qu'ils aient été réceptionnés, manquants, non parus ou simplement attendus.
894 +
895 +Cette fonctionnalité offre une vue synthétique de la collection détenue par l'établissement et facilite le suivi des abonnements sur le long terme.
896 +
897 +Elle est particulièrement utile pour :
898 +
899 +* vérifier la complétude d'une collection ;
900 +* identifier les lacunes ;
901 +* contrôler les numéros reçus ;
902 +* préparer des opérations de récolement ou de désherbage ;
903 +* répondre aux demandes des lecteurs.
904 +
905 +L'état de collection est accessible depuis la **notice du périodique**.
906 +
907 +[[Notice Périodique>>image:1781622456507-906.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
908 +
909 +== Consulter les informations de l'abonnement ==
910 +
911 +La partie supérieure de l'écran rappelle les principales caractéristiques de l'abonnement :
912 +
913 +* **Périodicité** : rythme de publication du périodique.
914 +* **Date début abonnement** : date de début de l'abonnement.
915 +* **Date fin abonnement** : date de fin prévue de l'abonnement.
916 +* **Abon. cdés** : nombre d'abonnements commandés.
917 +* **Abon. reçus** : nombre d'abonnements réceptionnés.
918 +* **Fournisseur** : fournisseur associé à l'abonnement.
919 +* **Site destinataire** : établissement destinataire des fascicules.
920 +
921 +L'icône **loupe** permet d'accéder directement à la notice de l'abonnement.
922 +
923 +[[Information sur l'abonnement d'une notice périodique>>image:1781622503288-979.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
924 +
925 +== Consulter l'état de la collection ==
926 +
927 +La section **État de la collection** présente une synthèse des fascicules par année.
928 +
929 +Pour chaque année, Flora indique :
930 +
931 +* les **numéros présents** dans la collection ;
932 +* les éventuelles **lacunes** ;
933 +* les éventuels **doubles**.
934 +
935 +Dans l'exemple affiché :
936 +
937 +* en **2026**, les numéros **450 à 453** sont présents
938 +* le numéro **454** apparaît comme une **lacune** ;
939 +* aucun double n'est signalé.
940 +* en 2027, le numéro 455 et les numéros 457 à 458 sont présents
941 +* le numéro 456 n'est pas présent car non paru
942 +
943 +Cette présentation permet d'identifier rapidement les numéros manquants et de vérifier la cohérence de la collection.
944 +
945 +[[Etat de la collection d'une notice périodique>>image:1781622540919-725.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
946 +
947 +== Consulter le détail des numéros de périodique ==
948 +
949 +La section **Numéros de périodique** affiche l'ensemble des numéros connus pour le périodique.
950 +
951 +Pour chaque numéro, les informations suivantes sont disponibles :
952 +
953 +* Année : Année de rattachement du numéro.
954 +* Volume :  Volume auquel appartient le numéro lorsqu'une numérotation par volume est utilisée.
955 +* N° : Numéro du fascicule.
956 +* Date texte : Libellé de date affiché sur le fascicule (ex. : Mars 2027).
957 +* Type n°: Type de fascicule (standard, hors-série, supplément, numéro spécial, etc.).
958 +* Cote : Cote documentaire associée au numéro, si elle est renseignée.
959 +
960 +L'icône **loupe** située à droite de chaque ligne permet d'ouvrir directement la notice du numéro de périodique correspondant.
961 +
962 +[[Détail des numéros de périodique d'une notice périodique>>image:1781622580033-843.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
963 +
964 +=== Consulter les liens associés ===
965 +
966 +En bas de l'écran, la zone des **Liens** **inverses** récapitule les différents éléments associés au périodique :
967 +
968 +* **Exemplaires** : nombre d'exemplaires créés ;
969 +* **Numéros attendus** : nombre de fascicules générés dans le cadre des abonnements ;
970 +* **État de la collection** : accès à la synthèse de collection.
971 +* **Numéro périodique** : nombre de notices de numéros de périodiques déjà créées et intégrées à la collection.
972 +* **Abonnements :**(% style="background-color:transparent" %) liste des abonnements associés au périodique.(%%)(((
375 375  
974 +)))
975 +
976 +[[Liens inverses d'une notice périodique>>image:1781622645244-730.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
977 +
978 +
979 += Gérer les réabonnements =
980 +
981 +== Principe de fonctionnement ==
982 +
983 +Le réabonnement automatique permet de préparer le renouvellement d'un abonnement arrivant à échéance sans avoir à recréer manuellement une nouvelle notice d'abonnement.
984 +
985 +Lors de l'exécution du réabonnement, Flora crée un nouvel abonnement à partir de l'abonnement existant en reprenant ses principaux paramètres (périodicité, fournisseur, paramètres de bulletinage, etc.).
986 +
987 +Cette fonctionnalité est particulièrement utile pour les périodiques faisant l'objet d'un renouvellement régulier.
988 +
989 +(% class="box infomessage" %)
990 +(((
991 +**A savoir**
992 +\\L'activation du réabonnement automatique ne crée pas immédiatement un nouvel abonnement. Elle permet simplement d'indiquer à Flora que cet abonnement devra être pris en compte lors des prochaines opérations de réabonnement. Une fois l'échéance approchée, il sera alors possible de rechercher les abonnements concernés puis d'exécuter le réabonnement depuis les fonctions dédiées.
993 +)))
994 +
995 +== Activer le réabonnement automatique ==
996 +
997 +Le réabonnement automatique se paramètre directement lors de la création de la notice abonnement en renseignant les champs dédiés au réabonnement automatique.
998 +
999 +(% class="box warningmessage" %)
1000 +(((
1001 +**Attention**
1002 +
1003 +Pour qu'un abonnement puisse être pris en compte lors des opérations de réabonnement automatique, les deux champs suivants doivent impérativement être renseignés dans la notice d'abonnement :
1004 +
1005 +* **Gérer renouvellement** : **Oui**
1006 +* **Option de réabonnement** : **Automatique**
1007 +
1008 +Si l'un de ces deux paramètres n'est pas correctement renseigné, l'abonnement ne sera pas proposé dans la liste des abonnements à réabonner et le renouvellement automatique ne pourra pas être exécuté. Pensez donc à vérifier ces paramètres lors de la création de l'abonnement.
1009 +)))
1010 +
1011 +[[Champs relatifs au réabonnement dans une notice abonnement>>image:1781623896511-400.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
1012 +
1013 +== Identifier les abonnements à renouveler ==
1014 +
1015 +Une fois le réabonnement automatique paramétré, Flora permet d'identifier les abonnements arrivant à échéance.
1016 +
1017 +1. Accéder au menu **Périodiques > Abonnement > Réabonnement**.
1018 +1. Renseigner les critères souhaités
1019 +1. Lancer la recherche
1020 +
1021 +La liste des abonnements éligibles au réabonnement s'affiche alors.
1022 +
1023 +[[Rechercher un abonnement à renouveler>>image:1781623988913-176.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
1024 +
1025 +== Exécuter le réabonnement ==
1026 +
1027 +Après avoir identifié les abonnements à renouveler :
1028 +
1029 +1. Sélectionner le ou les abonnements concernés.
1030 +1. Lancer l'action **Réabonner**.
1031 +1. Une fenêtre de paramétrage du réabonnement s'ouvre.
1032 +1. Compléter les informations demandées pour le nouvel abonnement :
1033 +1*. dates de début ;
1034 +1*. durée en semaine ou en mois ;
1035 +1*. informations sur le budget ;
1036 +1*. gestion des numéros attendus.
1037 +1. Valider la création du réabonnement en cliquant sur la disquette.
1038 +1. Flora génère alors les nouvelles notices d'abonnement.
1039 +
1040 +Les nouveaux abonnements reprennent les paramètres du précédent abonnement tout en ouvrant une nouvelle période de suivi.
1041 +
1042 +(% class="box infomessage" %)
1043 +(((
1044 +**À savoir – Génération des numéros attendus lors du réabonnement**
1045 +
1046 +Le champ **Générer fascicules** définit la valeur qui sera reprise dans le nouvel abonnement créé lors du réabonnement.
1047 +
1048 +Dans le cadre de cette opération, seules les valeurs **À faire** et **Non** sont généralement utilisées :
1049 +
1050 +* **À faire** : les numéros attendus ne sont pas générés immédiatement. Le nouvel abonnement est créé avec une génération des fascicules en attente, qui pourra être lancée ultérieurement.
1051 +* **Non** : aucun numéro attendu ne sera généré pour le nouvel abonnement.
1052 +
1053 +Cette valeur sera reprise par le nouvel abonnement et déterminera son comportement lors des futures opérations de génération des fascicules.
1054 +
1055 +Dans la plupart des cas, il est recommandé de choisir **À faire** afin de pouvoir vérifier le nouvel abonnement avant de générer les numéros attendus.
1056 +)))
1057 +
1058 +[[Exécuter un réabonnement>>image:1781624046131-212.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
1059 +
1060 +
1061 +)))
1062 +
1063 +(((
1064 +[[Compléter les informations sur le réabonnement>>image:1781624167987-939.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
1065 +
1066 +
1067 +)))
1068 +)))|(% style="width:300px" %)(((
1069 +(% class="box" %)
1070 +(((
1071 +**Sommaire **
1072 +
1073 +{{toc depth="2" numbered="true"/}}
1074 +)))
1075 +
1076 +(% class="box" %)
1077 +(((
1078 +**Aller plus loin**
1079 +
1080 +* [[Cataloguer>>url:https://flora.doc.decalog.net/bin/view/G%C3%A9rer%20les%20fonds/C.%20Biblioth%C3%A8que/Biblioth%C3%A8que%20Niveau%201/]]
1081 +* [[Gérer les articles de périodiques>>url:https://flora.doc.decalog.net/bin/view/G%C3%A9rer%20les%20fonds/C.%20Biblioth%C3%A8que/7%20Le%20service%20P%C3%A9riodiques/G%C3%A9rer%20les%20articles%20de%20p%C3%A9riodique/]]
1082 +)))
1083 +
1084 +(% class="box" %)
1085 +(((
1086 +**Icônes principales**
1087 +
1088 +* [[image:article.png||height="28" width="28"]]: Créer un abonnement
1089 +
1090 +
1091 +
1092 +* [[image:1782140198859-404.png||height="24" width="24"]] : Enregistrer
1093 +
1094 +
1095 +
1096 +* [[image:1782140332987-641.png||height="26" width="26"]] : Afficher le calendrier de bulletinage
1097 +
1098 +
1099 +
1100 +* [[image:1782140461876-720.png||height="28" width="28"]] : Créer
1101 +
1102 +
1103 +
1104 +* [[image:1782140596572-253.png]] : Modifier un fascicule
1105 +
1106 +
1107 +
1108 +* [[image:1782140628992-417.png]] : Supprimer / Annuler la réception
1109 +
1110 +
1111 +
1112 +* [[image:1782140739864-663.png]] : Générer les fascicules
1113 +
1114 +
1115 +
1116 +* [[image:1782140814448-371.png||height="22" width="31"]] : Recevoir
1117 +
1118 +
1119 +
1120 +* [[image:1782140918903-888.png]] : Mettre en lacune
1121 +
1122 +
1123 +
1124 +* [[image:1782141063876-789.png]] : Indiquer comme non paru
1125 +
1126 +
1127 +
1128 +* [[image:1782141169070-536.png]] : Recevoir et exemplariser
1129 +
1130 +
1131 +
1132 +* [[image:1782141203055-495.png]] : Modifier
1133 +
1134 +
1135 +
1136 +* [[image:1782141295193-771.png]] : Exemplariser
1137 +
1138 +
1139 +
1140 +* [[image:1782141330332-934.png||height="34" width="30"]] : Ajouter un exemplaire
1141 +
1142 +
1143 +
1144 +* [[image:1782141450430-798.png]] : Exécuter un réabonnement
1145 +)))
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