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Modifications pour le document Gestion avancée des périodiques

Modifié par Joséphine Ducruet le 2026/03/24 12:54
Depuis la version 9.1
modifié par Joséphine Ducruet
sur 2026/03/24 12:54
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modifié par Joséphine Ducruet
sur 2026/03/09 14:45
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Résumé

Détails

Propriétés de la Page
Contenu
... ... @@ -1,375 +1,1 @@
1 1  PAGE EN COURS DE REDACTION
2 -
3 -
4 -|(% style="width:840px" %)(((
5 -= Principe de fonctionnement =
6 -
7 -Dans le cadre de la **gestion avancée des périodiques (niveau 2)**, le fonctionnement repose sur un **suivi automatisé des abonnements et des fascicules attendus**.
8 -
9 -La structure reste identique :
10 -
11 -**Périodique → Numéro de périodique → Article → Exemplaire**
12 -
13 -Cependant, les **numéros de périodiques ne sont plus créés manuellement**, mais **générés automatiquement** à partir d’un abonnement.
14 -
15 -(% class="box warningmessage" %)
16 -(((
17 -**Attention**
18 -Ce mode de gestion est conçu pour le suivi de **périodiques vivants (abonnements en cours)**.
19 -Il n’est pas adapté au catalogage de collections rétrospectives ou de périodiques **clos**, pour lesquels la gestion standard est recommandée.
20 -)))
21 -
22 -Le principe est le suivant :
23 -
24 -1. créer la **notice du périodique** ;
25 -1. créer un **abonnement** à partir de cette notice ;
26 -1. définir un **calendrier de bulletinage** (périodicité, dates de parution) ;
27 -1. générer automatiquement les **fascicules attendus** ;
28 -1. enregistrer la **réception des numéros** au fil des parutions ;
29 -1. créer les **exemplaires** lors de la réception ;
30 -1. ajouter des **articles** si nécessaire.
31 -
32 -Ce fonctionnement permet de :
33 -
34 -* automatiser la création des numéros ;
35 -* suivre précisément la **réception des fascicules** ;
36 -* gérer les périodiques de manière continue dans le temps.
37 -
38 -(% class="box infomessage" %)
39 -(((
40 -**À noter**
41 -Un même périodique peut faire l’objet de **plusieurs abonnements** (par exemple : abonnements successifs dans le temps ou abonnements multiples pour un même titre).
42 -)))
43 -
44 -= Créer une notice de périodique =
45 -
46 -1. Se positionner dans le **menu Saisie**.
47 -1. Sélectionner une **grille de saisie dédiée aux périodiques**.
48 -1. Compléter les champs bibliographiques.
49 -1. Enregistrer la notice.
50 -
51 -(% class="box infomessage" %)
52 -(((
53 -**À savoir**
54 -La création d’une **notice de périodique** correspond à la **saisie d’une notice bibliographique**.
55 -Pour en savoir plus sur les règles de saisie et les champs à renseigner, vous pouvez consulter les pages dédiées de la rubrique **Cataloguer**.
56 -)))
57 -
58 -[[Entrer en saisie d'une notice périodique>>image:1773061753037-987.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
59 -
60 -
61 -= Gérer les abonnements =
62 -
63 -Dans le cadre de la **gestion avancée des périodiques**, l’abonnement permet de **suivre la réception des numéros** d’un périodique sur une période donnée.
64 -
65 -(% class="box warningmessage" %)
66 -(((
67 -Un abonnement est toujours créé **à partir de la notice du périodique**.
68 -)))
69 -
70 -L’abonnement permet de définir :
71 -
72 -* la **période de souscription** (dates de début et de fin) ;
73 -* la **périodicité** du périodique ;
74 -* les informations liées au **fournisseur** ;
75 -* les modalités de **réception des fascicules**.
76 -
77 -Il constitue la base du **bulletinage** et de la génération des numéros attendus.
78 -
79 -== Création d'un abonnement ==
80 -
81 -=== Créer un abonnement ===
82 -
83 -1. Ouvrir la **notice du périodique** concerné.
84 -1. Cliquez sur **Créer abonnement**
85 -
86 -[[Icône Créer un abonnement>>image:1774352535292-787.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
87 -
88 -=== Choisir le modèle d'abonnement ===
89 -
90 -1. **Choisir un modèle d’abonnement** correspondant à la périodicité du périodique.
91 -1. **Valider**
92 -
93 -Le choix du **modèle d’abonnement** est essentiel : il détermine la **périodicité**, le **nombre de fascicules générés** et le **calendrier de bulletinage**.
94 -
95 -Dans Flora, plusieurs modèles sont disponibles, par exemple :
96 -
97 -* **Sans modèle**
98 -* **Annuel (1 n°)**
99 -* **Bimensuel**
100 -* **Bimestriel**
101 -* **Hebdomadaire** (différentes variantes, ex : mardi, fréquence sur 2 ans)
102 -* **Irrégulier** (1 ou 2 numéros par an)
103 -* **Mensuel** (12 n°, 11 n° hors août, variantes avec volumes)
104 -* **Quotidien** (avec ou sans dimanche)
105 -* **Semestriel**
106 -* **Trimestriel**
107 -* **Plusieurs fois par mois** (ex : 3 fois par mois, tous les 2 ou 3 jours)
108 -
109 -Il est important de choisir le modèle le plus proche de la **périodicité réelle du périodique**, car il conditionne la **génération automatique des numéros attendus** et le bon suivi de la réception.
110 -
111 -Une mauvaise sélection peut entraîner des **écarts dans le calendrier de bulletinage** (numéros manquants ou en trop).
112 -
113 -[[Choix du modèle de périodicité>>image:1774352583608-193.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
114 -
115 -=== Renseigner les champs obligatoires ===
116 -
117 -Lors de la création de l’abonnement, les **champs obligatoires apparaissent en rouge** dans la grille de saisie.
118 -
119 -==== Informations générales ====
120 -
121 -* **Titre**
122 -Correspond au **titre du périodique** concerné par l’abonnement (repris automatiquement).
123 -* **Sous-type**
124 -Indique le **mode d’acquisition** du périodique (achat, don, échange…).
125 -
126 -==== Gestion multisite ====
127 -
128 -* **Site émetteur**
129 -Correspond au **site qui gère l’abonnement**.
130 -* **Site destinataire**
131 -Désigne le **site destinataire de l’abonnement** (peut être identique à l’émetteur).
132 -* **Site de livraison**
133 -Indique le **site où les fascicules seront livrés**.
134 -
135 -==== Commande ====
136 -
137 -* **Abon. cdes**
138 -Nombre d’**abonnements commandés** pour ce périodique.
139 -* **Prix unitaire HT (devise achat)**
140 -Correspond au **coût d’un abonnement** (utile pour le suivi budgétaire)
141 -
142 -==== Durée de l’abonnement ====
143 -
144 -* **Date début abonnement**
145 -Date de **début de la période d’abonnement**.
146 -
147 -==== Périodicité et langue ====
148 -
149 -* **Périodicité**
150 -Définit le **rythme de parution** (ex : tous les mois, tous les X mois…).
151 -* **Langue**
152 -Indique la langue de l'abonnement.
153 -
154 -==== Préparation de la numérotation ====
155 -
156 -* **Rang du premier fascicule**(((
157 -Position du fascicule dans la séquence générée par Flora.
158 -)))
159 -
160 -==== Préparation du calendrier de bulletinage ====
161 -
162 -* **Date de parution du 1er numéro**
163 -Date de **publication du premier fascicule attendu**.
164 -* **Type date texte**
165 -Définit la **forme d’affichage des dates** (ex : mois, date complète…).
166 -
167 -==== Génération et gestion des fascicules ====
168 -
169 -* **Générer fascicules**
170 -Permet d’indiquer si les **fascicules doivent être générés automatiquement**.
171 -* **Créer n° périodique**
172 -Indique si Flora doit **créer automatiquement les notices de numéros de périodiques**.
173 -* **Créer exemplaire**
174 -Indique si Flora doit **créer automatiquement les exemplaires** lors de la réception.
175 -
176 -==== Gestion administrative ====
177 -
178 -* **Gestion facture**
179 -Permet d’activer ou non le **suivi de la facturation**.
180 -* **Gérer renouvellement**
181 -Indique si l’abonnement doit être **renouvelé automatiquement ou non**.
182 -
183 -==== Suivi fournisseur ====
184 -
185 -* **Délai fournisseur**
186 -Délai estimé (en jours) de **réception après publication**.
187 -* **Délai 1ère relance**
188 -Délai avant **première relance fournisseur** en cas de non-réception.
189 -* **Délai 2ème relance**
190 -Délai avant **deuxième relance**.
191 -* **Délai 3ème relance**
192 -Délai avant **troisième relance**.
193 -
194 -(% class="box infomessage" %)
195 -(((
196 -**À savoir**
197 -
198 -* Certains champs sont **automatiquement renseignés** :
199 -** depuis la **notice du périodique** (titre, ISSN, éditeur…) ;
200 -** depuis la **notice utilisateur** (sites).
201 -* D’autres champs sont **conditionnés par le modèle d’abonnement choisi**, notamment :
202 -** la périodicité ;
203 -** la numérotation ;
204 -** les règles de génération des fascicules.
205 -)))
206 -
207 -[[Exemple de champs obligatoires>>image:1774352722293-728.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
208 -
209 -=== Bien gérer la périodicité ===
210 -
211 -Dans Flora, la **périodicité** est définie à partir :
212 -
213 -* du **modèle d’abonnement choisi** ;
214 -* du champ **Périodicité** (ex : //Tous les N mois//) ;
215 -* des champs associés :
216 -** **Toutes les N périodes**
217 -** **Parution le**
218 -
219 -Ces champs permettent de déterminer **le rythme de génération des fascicules**.
220 -
221 -(% class="box warningmessage" %)
222 -(((
223 -**Attention**
224 -Une mauvaise configuration de ces champs entraîne des **numéros manquants** ou des **numéros générés en trop**.
225 -)))
226 -
227 ->(% class="small" %)**Exemple 1 : Périodique mensuel (12 numéros par an)**
228 -
229 -* **Modèle** : Mensuel 12 n°
230 -* **Périodicité** : Tous les N mois
231 -* **Toutes les N périodes** : 1
232 -* **Parution le** 2 de chaque mois
233 -
234 -Résultat :
235 -Flora génère **1 fascicule par mois**
236 -
237 -[[Périodique mensuel>>image:1774350771336-522.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
238 -
239 ->(% class="small" %)**Exemple 2 : Périodique bimestriel**
240 -
241 -
242 -* **Modèle** : Bimestriel
243 -* **Périodicité** : Tous les N mois
244 -* **Toutes les N périodes** : 2
245 -
246 -Résultat :
247 -Flora génère **1 fascicule tous les 2 mois**
248 -
249 -[[Périodique bimestriel>>image:1774350818002-121.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
250 -
251 ->(% class="small" %)Exemple 3 : Périodique hebdomadaire
252 -
253 -* **Modèle** : Hebdomadaire
254 -* **Parution le** : Mardi
255 -
256 -Résultat :
257 -Flora génère **1 fascicule par semaine**
258 -
259 -[[Périodique hebdomadaire>>image:1774352952912-438.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
260 -
261 -=== Gérer les dates exclues ===
262 -
263 -Dans Flora, le champ **Dates exclues** permet de définir les **périodes pendant lesquelles aucun fascicule ne doit être généré**, même si la périodicité le prévoit.
264 -
265 -Ce paramétrage est particulièrement utile pour les périodiques dont la parution est **interrompue à certaines périodes** (jours fixes, mois complets, jours fériés…).
266 -
267 -Pour renseigner ce champ :
268 -
269 -1. Cliquer sur l’icône **calendrier** située à côté du champ **Dates exclues**.
270 -1. L’**assistant de sélection des dates exclues** s’ouvre.
271 -
272 -Cet assistant permet de définir les exclusions selon plusieurs modalités :
273 -
274 -* **Mois**
275 -* **Plages de jours**
276 -* **Jours de la semaine**
277 -* **Périodes précises**
278 -
279 -[[Accéder à l'assistant de sélection des dates exclues>>image:1774353123757-201.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
280 -
281 ->(% class="small" %)Exemple d’un **journal quotidien** qui :
282 -
283 -
284 -* ne paraît **pas le dimanche** ;
285 -* ne parait pas pendant les vacances scolaires **entre le 20 octobre et le 2 novembre**
286 -* ne paraît pas certains **jours fériés** (ex : 1er mai, Noël) ;
287 -* ne paraît pas au mois d’**août**.
288 -
289 -Dans l’assistant :
290 -
291 -* Onglet **Jours de la semaine**
292 -→ cocher **Dimanche**
293 -* Onglet **Plages de jours**
294 -→ ajouter du 20 octobre au 2 novembre
295 -* Onglet **Périodes précises**
296 -→ ajouter :
297 -** **01/05** (Fête du travail)
298 -** **25/12** (Noël)
299 -* Onglet **Mois**
300 -→ cocher **Août**
301 -
302 -Flora générera :
303 -
304 -* un fascicule **chaque jour** selon la périodicité choisie sauf :
305 -* les **dimanches**
306 -* **entre le 20 octobre et le 2 novembre**
307 -* les **jours fériés définis**
308 -* tout le **mois d’août**
309 -
310 -[[Assistant de sélection des dates>>image:1774351929476-913.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
311 -
312 -
313 -== Gérer la numérotation des fascicules ==
314 -
315 -La **numérotation** est définie dans la section **Préparation de la numérotation**.
316 -
317 -Les champs principaux sont :
318 -
319 -* **N° 1er n°**
320 -* **Nb. n° par volume**
321 -* **N° 1er volume**
322 -* **Origine n° / volume**
323 -* **Style pour les n°** (Arabe, Romain…)
324 -
325 -(% class="box warningmessage" %)
326 -(((
327 -**Attention**
328 -Le champ **N° 1er n°**, même s’il n’est pas obligatoire, est **indispensable**. Il définit le **point de départ de la numérotation automatique** lors du bulletinage.
329 -)))
330 -
331 -Exemple 1 : Début de collection
332 -
333 -Vous commencez un abonnement classique.
334 -
335 -* **N° 1er n°** : 1
336 -
337 -Résultat :
338 -Flora génère : 1, 2, 3, 4…
339 -
340 -[[image:1774352363357-485.png]]
341 -
342 -Exemple 2 : Reprise en cours de collection
343 -
344 -Vous recevez comme premier fascicule le numéro **50**
345 -
346 -* **N° 1er n°** : 50
347 -
348 -Flora génère : 50, 51, 52, 53…
349 -
350 -[[image:1774352384297-557.png]]
351 -
352 -Exemple 3 : Numérotation par volume
353 -
354 -Un périodique fonctionne avec :
355 -
356 -* 1 volume par an
357 -* 12 numéros par volume
358 -
359 -Vous recevez comme premier volume le numéro 10
360 -
361 -Paramétrage :
362 -
363 -* **N° 1er volume** : 10
364 -* **Nb. n° par volume** : 12
365 -* **N° 1er n°** : 1
366 -
367 -Résultat :
368 -Volume 10 → n°1 à 12
369 -Volume 11 → n°1 à 12
370 -
371 -(% class="wikigeneratedid" %)
372 -[[image:1774352427363-469.png]]
373 -)))|(% style="width:300px" %)
374 -
375 -
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