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Modifications pour le document Gestion avancée des périodiques

Modifié par Joséphine Ducruet le 2026/06/24 16:22
Depuis la version 9.1
modifié par Joséphine Ducruet
sur 2026/03/24 12:54
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À la version 14.1
modifié par Joséphine Ducruet
sur 2026/06/15 15:14
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Résumé

Détails

Propriétés de la Page
Contenu
... ... @@ -2,6 +2,7 @@
2 2  
3 3  
4 4  |(% style="width:840px" %)(((
5 +(((
5 5  = Principe de fonctionnement =
6 6  
7 7  Dans le cadre de la **gestion avancée des périodiques (niveau 2)**, le fonctionnement repose sur un **suivi automatisé des abonnements et des fascicules attendus**.
... ... @@ -238,7 +238,6 @@
238 238  
239 239  >(% class="small" %)**Exemple 2 : Périodique bimestriel**
240 240  
241 -
242 242  * **Modèle** : Bimestriel
243 243  * **Périodicité** : Tous les N mois
244 244  * **Toutes les N périodes** : 2
... ... @@ -280,10 +280,9 @@
280 280  
281 281  >(% class="small" %)Exemple d’un **journal quotidien** qui :
282 282  
283 -
284 -* ne paraît **pas le dimanche** ;
283 +* ne paraît **pas le dimanche**
285 285  * ne parait pas pendant les vacances scolaires **entre le 20 octobre et le 2 novembre**
286 -* ne paraît pas certains **jours fériés** (ex : 1er mai, Noël) ;
285 +* ne paraît pas certains **jours fériés** : 1er mai et le jour de Noël
287 287  * ne paraît pas au mois d’**août**.
288 288  
289 289  Dans l’assistant :
... ... @@ -309,7 +309,6 @@
309 309  
310 310  [[Assistant de sélection des dates>>image:1774351929476-913.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
311 311  
312 -
313 313  == Gérer la numérotation des fascicules ==
314 314  
315 315  La **numérotation** est définie dans la section **Préparation de la numérotation**.
... ... @@ -370,6 +370,304 @@
370 370  
371 371  (% class="wikigeneratedid" %)
372 372  [[image:1774352427363-469.png]]
373 -)))|(% style="width:300px" %)
371 +)))
374 374  
373 +(((
374 +== Enregistrer la création de l'abonnement ==
375 +
376 +Une fois l’ensemble des informations renseignées et vérifiées, cliquez sur l’icône **Enregistrer** (disquette) située en haut à gauche de la fenêtre.
377 +
378 +Cette action permet de :
379 +
380 +* **créer la notice d’abonnement** ;
381 +* enregistrer les paramètres de périodicité, de numérotation et de bulletinage ;
382 +* rendre l’abonnement disponible pour les étapes suivantes de gestion des fascicules.
383 +
384 +[[Enregistrer>>image:1780314348641-245.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
385 +
386 +
387 += Définir le calendrier de bulletinage =
388 +
389 +Le **calendrier de bulletinage** permet de définir les **règles de parution d’un périodique** afin que Flora puisse anticiper et générer automatiquement les fascicules attendus.
390 +
391 +Construit à partir des informations renseignées dans l’abonnement (périodicité, numérotation, dates de parution, dates exclues, etc.), il constitue la référence utilisée par Flora pour assurer le suivi des réceptions.
392 +
393 +(% class="box infomessage" %)
394 +(((
395 +Le calendrier de bulletinage est le lien entre l’**abonnement** et la **gestion des fascicules**. Un paramétrage rigoureux de la périodicité, de la numérotation et des dates exclues est indispensable pour garantir la génération correcte des numéros attendus.
396 +)))
397 +
398 +== Afficher le calendrier de bulletinage ==
399 +
400 +Une fois la **notice d’abonnement enregistrée**, vous pouvez générer le **calendrier de bulletinage**.
401 +
402 +Pour cela Cliquez sur l’icône **Calendrier** dans la barre d’outils.
403 +
404 +Le calendrier est construit à partir des informations renseignées dans l’abonnement, notamment :
405 +
406 +* le **modèle d’abonnement** ;
407 +* la **périodicité** ;
408 +* la **date de début d’abonnement** ;
409 +* la **date de parution du premier numéro** ;
410 +* la **numérotation des fascicules** ;
411 +* les éventuelles **dates exclues**.
412 +
413 +Le calendrier obtenu constitue la référence utilisée par Flora pour générer les fascicules attendus et assurer leur suivi lors du bulletinage.
414 +
415 +(% class="box warningmessage" %)
416 +(((
417 +**Attention : vérifiez soigneusement les paramètres avant de générer le calendrier**
418 +
419 +Le calendrier de bulletinage est entièrement calculé à partir des informations saisies dans l’abonnement. Une erreur de paramétrage sera donc répercutée sur l'ensemble des fascicules générés.
420 +
421 +Portez une attention particulière aux éléments suivants :
422 +
423 +* **La périodicité** doit correspondre au rythme réel de publication du périodique (mensuel, hebdomadaire, trimestriel, etc.).
424 +* Les **dates exclues** doivent être renseignées lorsque certaines périodes ne donnent lieu à aucune publication.
425 +* Le champ **N° 1er n°** doit être correctement renseigné, même s’il n’est pas obligatoire.
426 +
427 +**Le champ N° 1er n° est particulièrement important**, car il détermine le point de départ de la numérotation automatique des fascicules.
428 +
429 +Si ce champ est laissé vide ou mal renseigné, la numérotation générée lors du bulletinage risque d'être incorrecte et nécessitera des corrections manuelles ultérieures.
430 +)))
431 +)))
432 +
433 +(((
434 +[[Afficher le calendrier de bulletinage>>image:1780316358862-239.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
435 +
436 +
437 +[[Exemple de calendrier de bulletinage généré par Flora>>image:1780316508827-763.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
438 +
439 +
440 +== Naviguer dans le calendrier ==
441 +
442 +=== Changer d'année ===
443 +
444 +La zone **Année** située en haut du calendrier permet de consulter les prévisions pour différentes années.
445 +
446 +Pour naviguer :
447 +
448 +* cliquer sur la **flèche gauche** pour afficher l'année précédente ;
449 +* cliquer sur la **flèche droite** pour afficher l'année suivante.
450 +
451 +=== Consulter les mois de l'année ===
452 +
453 +Sur la partie gauche de l'écran, des **mini-calendriers mensuels** permettent de visualiser rapidement les prévisions de parution.
454 +
455 +Chaque miniature représente un mois de l'année.
456 +
457 +Lorsqu'un fascicule est attendu à une date donnée, le jour concerné apparaît en **rouge** dans le calendrier.
458 +
459 +Cette visualisation permet de repérer rapidement :
460 +
461 +* les dates de parution prévues ;
462 +* les périodes sans publication ;
463 +* les éventuelles anomalies de génération du calendrier.
464 +
465 +=== Consulter les fascicules d'un mois ===
466 +
467 +En sélectionnant un mois dans les mini-calendriers, la partie principale du calendrier affiche les fascicules prévus pour cette période.
468 +
469 +Pour chaque fascicule, Flora affiche notamment :
470 +
471 +* le **volume** ;
472 +* le **numéro** ;
473 +* le **type** (standard, hors-série, supplément, etc.) ;
474 +* la **date de publication**.
475 +
476 +Cette vue permet également d'accéder aux actions de gestion des fascicules (ajout, modification ou suppression) directement depuis le calendrier.
477 +
478 +== Insérer un fascicule non prévu ==
479 +
480 +Même après la génération du calendrier de bulletinage, il est possible d'ajouter manuellement un **fascicule non prévu**.
481 +
482 +Cette fonctionnalité est utile lorsque la publication ne suit pas exactement la périodicité définie dans l'abonnement.
483 +
484 +L'ajout manuel d'un fascicule peut être nécessaire dans les situations suivantes :
485 +
486 +* publication d'un **hors-série** ;
487 +* publication d'un **numéro spécial** ;
488 +* parution exceptionnelle liée à un événement particulier ;
489 +* numéro supplémentaire publié en complément de la collection courante ;
490 +* erreur ou oubli dans le calendrier initial nécessitant l'ajout d'un fascicule.
491 +
492 +Pour cela depuis le calendrier de bulletinage :
493 +
494 +1. Cliquer sur le bouton **+**.
495 +1. Une fenêtre de création de fascicule s'ouvre.
496 +1. Compléter les informations du fascicule :
497 +1*. **Volume**
498 +1*. **Numéro**
499 +1*. **Type**
500 +1*. **Date de parution**
501 +1*. **Date texte**
502 +1. Cliquer sur l'icône **Enregistrer** (disquette).
503 +
504 +Le fascicule est alors créé et automatiquement inséré dans le calendrier de bulletinage.
505 +
506 +[[Insérer un fascicule non prévu>>image:1780316856400-448.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
507 +
508 +
509 +[[Compléter les informations du fascicule>>image:1780316918228-118.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
510 +
511 +
512 +[[Fascicule ajouté au calendrier>>image:1780317006462-243.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
513 +
514 +
515 +== Modifier un fascicule ==
516 +
517 +Il est possible de modifier les informations d’un fascicule déjà présent dans le calendrier de bulletinage.
518 +
519 +Cette fonctionnalité peut être utile lorsqu'il est nécessaire de corriger :
520 +
521 +* une erreur de numérotation ;
522 +* une date de parution incorrecte ;
523 +* le volume associé au fascicule ;
524 +* le type de fascicule (numéro standard, hors-série, supplément, etc.).
525 +
526 +Pour cela :
527 +
528 +1. Dans le calendrier de bulletinage, repérer le fascicule à modifier.
529 +1. Cliquer sur l'icône **Modifier** (crayon) située sur la ligne du fascicule.
530 +1. La fenêtre de modification du fascicule s'ouvre.
531 +1. Mettre à jour les informations souhaitées :
532 +1*. **Volume**
533 +1*. **Numéro**
534 +1*. **Type**
535 +1*. **Date de parution**
536 +1*. **Date texte**
537 +1. Cliquer sur l'icône **Enregistrer** (disquette).
538 +
539 +Les modifications sont alors enregistrées et immédiatement répercutées dans le calendrier de bulletinage.
540 +
541 +[[Modifier un fascicule>>image:1780317272281-966.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
542 +
543 +
544 +[[Fenêtre de modification>>image:1780317345089-853.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
545 +
546 +== Supprimer un fascicule ==
547 +
548 +Il est possible de supprimer un fascicule du calendrier de bulletinage lorsqu'il a été créé par erreur ou qu'il ne doit finalement pas être suivi.
549 +
550 +Cette opération peut être utile dans les cas suivants :
551 +
552 +* fascicule généré à tort suite à un mauvais paramétrage de la périodicité ;
553 +* numéro exceptionnel finalement annulé par l'éditeur ;
554 +* doublon créé dans le calendrier ;
555 +* correction d'une erreur de génération.
556 +
557 +Pour cela :
558 +
559 +1. Dans le calendrier de bulletinage, repérer le fascicule à supprimer.
560 +1. Cliquer sur l'icône **Supprimer** (croix) située sur la ligne du fascicule.
561 +1. Confirmer la suppression.
562 +
563 +Le fascicule est alors retiré du calendrier de bulletinage et ne sera plus proposé lors des opérations de réception.
564 +
565 +[[Supprimer un fascicule>>image:1780317549528-884.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
566 +
567 +== Supprimer plusieurs fascicules ==
568 +
569 +Il est également possible de supprimer plusieurs fascicules en une seule opération.
570 +
571 +Cette fonctionnalité est particulièrement utile lorsqu'un grand nombre de fascicules ont été générés à tort à la suite d'une erreur de paramétrage de la périodicité ou du calendrier.
572 +
573 +Pour cela :
574 +
575 +1. Dans le calendrier de bulletinage, cocher les fascicules à supprimer.
576 +1. Cliquer sur le bouton **Supprimer** (croix) situé dans la barre d'outils en haut du calendrier.
577 +1. Confirmer la suppression.
578 +
579 +Tous les fascicules sélectionnés sont alors retirés du calendrier de bulletinage.
580 +
581 +[[Supprimer plusieurs fascicules>>image:1780317727937-353.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
582 +
583 +== Générer les fascicules ==
584 +
585 +Une fois le calendrier de bulletinage vérifié et validé, il est nécessaire de **générer les fascicules**.
586 +
587 +Cette opération permet à Flora de créer les **fascicules attendus** à partir des règles définies dans l'abonnement et le calendrier de bulletinage.
588 +
589 +Les fascicules générés constituent la base de toutes les opérations de bulletinage : réception des numéros, suivi des retards, relances éventuelles et création automatique des notices de numéros de périodiques ou des exemplaires selon le paramétrage retenu.
590 +
591 +Pour cela Cliquer sur l'icône **Générer les fascicules** (icône représentant une liste) dans la barre d'outils. Flora crée alors l'ensemble des fascicules prévus dans le calendrier.
592 +
593 +(% class="box warningmessage" %)
594 +(((
595 +La génération des fascicules est une **étape indispensable** avant de pouvoir utiliser les fonctionnalités de bulletinage.
596 +)))
597 +
598 +[[Générer les fascicules>>image:1780318620429-522.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
599 +
600 +
601 +[[Liste des numéros générés>>image:1780318671841-903.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
602 +
603 +
604 += Bulletiner =
605 +
606 +Le **bulletinage** consiste à enregistrer la **réception effective des fascicules** attendus dans le cadre d'un abonnement. Il permet de suivre les parutions reçues, d'identifier les éventuels retards ou numéros manquants, et de maintenir à jour l'état de la collection.
607 +
608 +Dans Flora, le bulletinage s'appuie sur les **fascicules générés à partir du calendrier de bulletinage**. Chaque fascicule attendu peut ensuite être réceptionné individuellement au fur et à mesure de son arrivée.
609 +
610 +== Accéder aux fascicules à réceptionner ==
611 +
612 +Une fois les fascicules générés, ils deviennent disponibles dans l'écran de **Bulletinage** afin de suivre leur réception.
613 +
614 +Pour accéder à cet écran :
615 +
616 +1. Ouvrir le menu **Périodiques**.
617 +1. Sélectionner **Abonnement > Bulletinage**.
618 +
619 +L'écran de bulletinage permet de rechercher les fascicules attendus à partir de différents critères.
620 +
621 +=== Rechercher par titre ===
622 +
623 +Le champ **Question** permet de rechercher un périodique par son titre.
624 +
625 +Saisissez tout ou partie du titre puis cliquez sur **Rechercher**.
626 +
627 +=== Rechercher par site ===
628 +
629 +Dans une base multi-sites, il est possible de limiter la recherche aux fascicules d'un ou plusieurs établissements.
630 +
631 +Le champ **Sites** permet de sélectionner les sites à prendre en compte dans la recherche.
632 +
633 +=== Rechercher par date de parution ===
634 +
635 +Les champs **Date parution prévue du** et **au** permettent de limiter la recherche à une période donnée.
636 +
637 +Cette recherche est particulièrement utile pour afficher uniquement les fascicules attendus sur une période précise.
638 +
639 +=== Filtrer selon l'état de réception ===
640 +
641 +La zone **État réception** permet d'afficher :
642 +
643 +* **Tous** : l'ensemble des fascicules ;
644 +* **À recevoir** : uniquement les fascicules non encore réceptionnés ;
645 +* **Lacunaire** : les fascicules non reçus ; (% class="small mark" %)**(version 4.7 et ultérieures)**
646 +* **Reçu totalement** : les fascicules déjà réceptionnés ;
647 +* **Non paru** : les fascicules marqués comme non publiés.
648 +
649 +=== Consulter les résultats ===
650 +
651 +La liste des résultats affiche notamment :
652 +
653 +* le **titre du périodique** ;
654 +* le **volume** ;
655 +* le **numéro** ;
656 +* le **type** de fascicule ;
657 +* la **date de parution prévue** ;
658 +* les informations de réception et de destination.
659 +
660 +Chaque ligne correspond à un fascicule attendu et donne accès aux différentes actions de bulletinage (réception, modification, consultation, exemplarisation, etc.).
661 +
375 375  
663 +)))
664 +)))|(% style="width:300px" %)(% class="box" %)
665 +(((
666 +{{toc depth="2" numbered="true"/}}
667 +
668 +
669 +)))
670 +
671 +
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