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Modifications pour le document Gestion avancée des périodiques

Modifié par Joséphine Ducruet le 2026/03/24 12:54
Depuis la version 8.1
modifié par Joséphine Ducruet
sur 2026/03/24 12:40
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modifié par Joséphine Ducruet
sur 2026/03/09 14:45
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Résumé

Détails

Propriétés de la Page
Contenu
... ... @@ -1,366 +1,1 @@
1 1  PAGE EN COURS DE REDACTION
2 -
3 -
4 -|(% style="width:840px" %)(((
5 -= Principe de fonctionnement =
6 -
7 -Dans le cadre de la **gestion avancée des périodiques (niveau 2)**, le fonctionnement repose sur un **suivi automatisé des abonnements et des fascicules attendus**.
8 -
9 -La structure reste identique :
10 -
11 -**Périodique → Numéro de périodique → Article → Exemplaire**
12 -
13 -Cependant, les **numéros de périodiques ne sont plus créés manuellement**, mais **générés automatiquement** à partir d’un abonnement.
14 -
15 -(% class="box warningmessage" %)
16 -(((
17 -**Attention**
18 -Ce mode de gestion est conçu pour le suivi de **périodiques vivants (abonnements en cours)**.
19 -Il n’est pas adapté au catalogage de collections rétrospectives ou de périodiques **clos**, pour lesquels la gestion standard est recommandée.
20 -)))
21 -
22 -Le principe est le suivant :
23 -
24 -1. créer la **notice du périodique** ;
25 -1. créer un **abonnement** à partir de cette notice ;
26 -1. définir un **calendrier de bulletinage** (périodicité, dates de parution) ;
27 -1. générer automatiquement les **fascicules attendus** ;
28 -1. enregistrer la **réception des numéros** au fil des parutions ;
29 -1. créer les **exemplaires** lors de la réception ;
30 -1. ajouter des **articles** si nécessaire.
31 -
32 -Ce fonctionnement permet de :
33 -
34 -* automatiser la création des numéros ;
35 -* suivre précisément la **réception des fascicules** ;
36 -* gérer les périodiques de manière continue dans le temps.
37 -
38 -(% class="box infomessage" %)
39 -(((
40 -**À noter**
41 -Un même périodique peut faire l’objet de **plusieurs abonnements** (par exemple : abonnements successifs dans le temps ou abonnements multiples pour un même titre).
42 -)))
43 -
44 -= Créer une notice de périodique =
45 -
46 -1. Se positionner dans le **menu Saisie**.
47 -1. Sélectionner une **grille de saisie dédiée aux périodiques**.
48 -1. Compléter les champs bibliographiques.
49 -1. Enregistrer la notice.
50 -
51 -(% class="box infomessage" %)
52 -(((
53 -**À savoir**
54 -La création d’une **notice de périodique** correspond à la **saisie d’une notice bibliographique**.
55 -Pour en savoir plus sur les règles de saisie et les champs à renseigner, vous pouvez consulter les pages dédiées de la rubrique **Cataloguer**.
56 -)))
57 -
58 -[[Entrer en saisie d'une notice périodique>>image:1773061753037-987.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
59 -
60 -
61 -= Gérer les abonnements =
62 -
63 -Dans le cadre de la **gestion avancée des périodiques**, l’abonnement permet de **suivre la réception des numéros** d’un périodique sur une période donnée.
64 -
65 -(% class="box warningmessage" %)
66 -(((
67 -Un abonnement est toujours créé **à partir de la notice du périodique**.
68 -)))
69 -
70 -L’abonnement permet de définir :
71 -
72 -* la **période de souscription** (dates de début et de fin) ;
73 -* la **périodicité** du périodique ;
74 -* les informations liées au **fournisseur** ;
75 -* les modalités de **réception des fascicules**.
76 -
77 -Il constitue la base du **bulletinage** et de la génération des numéros attendus.
78 -
79 -== Création d'un abonnement ==
80 -
81 -=== Créer un abonnement ===
82 -
83 -1. Ouvrir la **notice du périodique** concerné.
84 -1. Cliquez sur **Créer abonnement**
85 -
86 -=== Choisir le modèle d'abonnement ===
87 -
88 -**Choisir un modèle d’abonnement** correspondant à la périodicité du périodique.
89 -
90 -Le choix du **modèle d’abonnement** est essentiel : il détermine la **périodicité**, le **nombre de fascicules générés** et le **calendrier de bulletinage**.
91 -
92 -Dans Flora, plusieurs modèles sont disponibles, par exemple :
93 -
94 -* **Sans modèle**
95 -* **Annuel (1 n°)**
96 -* **Bimensuel**
97 -* **Bimestriel**
98 -* **Hebdomadaire** (différentes variantes, ex : mardi, fréquence sur 2 ans)
99 -* **Irrégulier** (1 ou 2 numéros par an)
100 -* **Mensuel** (12 n°, 11 n° hors août, variantes avec volumes)
101 -* **Quotidien** (avec ou sans dimanche)
102 -* **Semestriel**
103 -* **Trimestriel**
104 -* **Plusieurs fois par mois** (ex : 3 fois par mois, tous les 2 ou 3 jours)
105 -
106 -Il est important de choisir le modèle le plus proche de la **périodicité réelle du périodique**, car il conditionne la **génération automatique des numéros attendus** et le bon suivi de la réception.
107 -
108 -Une mauvaise sélection peut entraîner des **écarts dans le calendrier de bulletinage** (numéros manquants ou en trop).
109 -
110 -=== Renseigner les champs obligatoires ===
111 -
112 -Lors de la création de l’abonnement, les **champs obligatoires apparaissent en rouge** dans la grille de saisie.
113 -
114 -==== Informations générales ====
115 -
116 -* **Titre**
117 -Correspond au **titre du périodique** concerné par l’abonnement (repris automatiquement).
118 -* **Sous-type**
119 -Indique le **mode d’acquisition** du périodique (achat, don, échange…).
120 -
121 -==== Gestion multisite ====
122 -
123 -* **Site émetteur**
124 -Correspond au **site qui gère l’abonnement**.
125 -* **Site destinataire**
126 -Désigne le **site destinataire de l’abonnement** (peut être identique à l’émetteur).
127 -* **Site de livraison**
128 -Indique le **site où les fascicules seront livrés**.
129 -
130 -==== Commande ====
131 -
132 -* **Abon. cdes**
133 -Nombre d’**abonnements commandés** pour ce périodique.
134 -* **Prix unitaire HT (devise achat)**
135 -Correspond au **coût d’un abonnement** (utile pour le suivi budgétaire)
136 -
137 -==== Durée de l’abonnement ====
138 -
139 -* **Date début abonnement**
140 -Date de **début de la période d’abonnement**.
141 -
142 -==== Périodicité et langue ====
143 -
144 -* **Périodicité**
145 -Définit le **rythme de parution** (ex : tous les mois, tous les X mois…).
146 -* **Langue**
147 -Indique la langue de l'abonnement.
148 -
149 -==== Préparation de la numérotation ====
150 -
151 -* **Rang du premier fascicule**
152 -Indique le **numéro du premier fascicule attendu** dans l’abonnement.
153 -
154 -==== Préparation du calendrier de bulletinage ====
155 -
156 -* **Date de parution du 1er numéro**
157 -Date de **publication du premier fascicule attendu**.
158 -* **Type date texte**
159 -Définit la **forme d’affichage des dates** (ex : mois, date complète…).
160 -
161 -==== Génération et gestion des fascicules ====
162 -
163 -* **Générer fascicules**
164 -Permet d’indiquer si les **fascicules doivent être générés automatiquement**.
165 -* **Créer n° périodique**
166 -Indique si Flora doit **créer automatiquement les notices de numéros de périodiques**.
167 -* **Créer exemplaire**
168 -Indique si Flora doit **créer automatiquement les exemplaires** lors de la réception.
169 -
170 -==== Gestion administrative ====
171 -
172 -* **Gestion facture**
173 -Permet d’activer ou non le **suivi de la facturation**.
174 -* **Gérer renouvellement**
175 -Indique si l’abonnement doit être **renouvelé automatiquement ou non**.
176 -
177 -==== Suivi fournisseur ====
178 -
179 -* **Délai fournisseur**
180 -Délai estimé (en jours) de **réception après publication**.
181 -* **Délai 1ère relance**
182 -Délai avant **première relance fournisseur** en cas de non-réception.
183 -* **Délai 2ème relance**
184 -Délai avant **deuxième relance**.
185 -* **Délai 3ème relance**
186 -Délai avant **troisième relance**.
187 -
188 -=== Bien gérer la périodicité ===
189 -
190 -Dans Flora, la **périodicité** est définie à partir :
191 -
192 -* du **modèle d’abonnement choisi** ;
193 -* du champ **Périodicité** (ex : //Tous les N mois//) ;
194 -* des champs associés :
195 -** **Toutes les N périodes**
196 -** **Parution le**
197 -
198 -Ces champs permettent de déterminer **le rythme de génération des fascicules**.
199 -
200 -(% class="box warningmessage" %)
201 -(((
202 -**Attention**
203 -Une mauvaise configuration de ces champs entraîne :
204 -
205 -* des **numéros manquants** ;
206 -* ou des **numéros générés en trop**.
207 -)))
208 -
209 -Exemple 1 : Périodique mensuel (12 numéros par an)
210 -
211 -* **Modèle** : Mensuel 12 n°
212 -* **Périodicité** : Tous les N mois
213 -* **Toutes les N périodes** : 1
214 -* **Parution le** 2 de chaque mois
215 -
216 -Résultat :
217 -Flora génère **1 fascicule par mois**
218 -
219 -[[image:1774350771336-522.png]]
220 -
221 -
222 -Exemple 2 : Périodique bimestriel
223 -
224 -* **Modèle** : Bimestriel
225 -* **Périodicité** : Tous les N mois
226 -* **Toutes les N périodes** : 2
227 -
228 -Résultat :
229 -Flora génère **1 fascicule tous les 2 mois**
230 -
231 -[[image:1774350818002-121.png]]
232 -
233 -Exemple 3 : Périodique hebdomadaire
234 -
235 -* **Modèle** : Hebdomadaire
236 -* **Parution le** : Mardi
237 -
238 -Résultat :
239 -Flora génère **1 fascicule par semaine**
240 -
241 -=== Gérer les dates exclues ===
242 -
243 -Dans Flora, le champ **Dates exclues** permet de définir les **périodes pendant lesquelles aucun fascicule ne doit être généré**, même si la périodicité le prévoit.
244 -
245 -Ce paramétrage est particulièrement utile pour les périodiques dont la parution est **interrompue à certaines périodes** (jours fixes, mois complets, jours fériés…).
246 -
247 -Pour renseigner ce champ :
248 -
249 -1. Cliquer sur l’icône **calendrier** située à côté du champ **Dates exclues**.
250 -1. L’**assistant de sélection des dates exclues** s’ouvre.
251 -
252 -Cet assistant permet de définir les exclusions selon plusieurs modalités :
253 -
254 -* **Mois**
255 -* **Plages de jours**
256 -* **Jours de la semaine**
257 -* **Périodes précises**
258 -
259 -Prenons le cas d’un **journal quotidien** qui :
260 -
261 -* ne paraît **pas le dimanche** ;
262 -* ne parait pas pendant les vacances scolaires **entre le 20 octobre et le 2 novembre**
263 -* ne paraît pas certains **jours fériés** (ex : 1er mai, Noël) ;
264 -* ne paraît pas au mois d’**août**.
265 -
266 -Dans l’assistant :
267 -
268 -* Onglet **Jours de la semaine**
269 -→ cocher **Dimanche**
270 -* Onglet **Plages de jours**
271 -→ ajouter du 20 octobre au 2 novembre
272 -* Onglet **Périodes précises**
273 -→ ajouter :
274 -** **01/05** (Fête du travail)
275 -** **25/12** (Noël)
276 -* Onglet **Mois**
277 -→ cocher **Août**
278 -
279 -
280 -
281 -Flora générera :
282 -
283 -* un fascicule **chaque jour** selon la périodicité choisie sauf :
284 -* les **dimanches**
285 -* **entre le 20 octobre et le 2 novembre**
286 -* les **jours fériés définis**
287 -* tout le **mois d’août**
288 -
289 -[[image:1774351929476-913.png]]
290 -
291 -
292 -== Gérer la numérotation des fascicules ==
293 -
294 -La **numérotation** est définie dans la section **Préparation de la numérotation**.
295 -
296 -Les champs principaux sont :
297 -
298 -* **N° 1er n°**
299 -* **Nb. n° par volume**
300 -* **N° 1er volume**
301 -* **Origine n° / volume**
302 -* **Style pour les n°** (Arabe, Romain…)
303 -
304 -(% class="box warningmessage" %)
305 -(((
306 -**Attention**
307 -Le champ **N° 1er n°**, même s’il n’est pas obligatoire, est **indispensable**. Il définit le **point de départ de la numérotation automatique** lors du bulletinage.
308 -)))
309 -
310 -Exemple 1 : Début de collection
311 -
312 -Vous commencez un abonnement classique.
313 -
314 -* **N° 1er n°** : 1
315 -
316 -Résultat :
317 -Flora génère : 1, 2, 3, 4…
318 -
319 -[[image:1774352363357-485.png]]
320 -
321 -Exemple 2 : Reprise en cours de collection
322 -
323 -Vous recevez comme premier fascicule le numéro **50**
324 -
325 -* **N° 1er n°** : 50
326 -
327 -Flora génère : 50, 51, 52, 53…
328 -
329 -[[image:1774352384297-557.png]]
330 -
331 -Exemple 3 : Numérotation par volume
332 -
333 -Un périodique fonctionne avec :
334 -
335 -* 1 volume par an
336 -* 12 numéros par volume
337 -
338 -Vous recevez comme premier volume le numéro 10
339 -
340 -Paramétrage :
341 -
342 -* **N° 1er volume** : 10
343 -* **Nb. n° par volume** : 12
344 -* **N° 1er n°** : 1
345 -
346 -Résultat :
347 -Volume 10 → n°1 à 12
348 -Volume 11 → n°1 à 12
349 -
350 -(% class="wikigeneratedid" %)
351 -[[image:1774352427363-469.png]]
352 -
353 -
354 -
355 -=== Résultat ===
356 -
357 -Une fois l’abonnement créé :
358 -
359 -* il est **rattaché à la notice du périodique** ;
360 -* il peut être utilisé pour :
361 -** définir un **calendrier de bulletinage** ;
362 -** générer les **fascicules attendus** ;
363 -** suivre la **réception des numéros**.
364 -)))|(% style="width:300px" %)
365 -
366 -
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