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Modifications pour le document Gestion avancée des périodiques

Modifié par Joséphine Ducruet le 2026/06/24 16:22
Depuis la version 8.1
modifié par Joséphine Ducruet
sur 2026/03/24 12:40
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À la version 12.1
modifié par Joséphine Ducruet
sur 2026/06/01 14:54
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Résumé

Détails

Propriétés de la Page
Contenu
... ... @@ -2,6 +2,7 @@
2 2  
3 3  
4 4  |(% style="width:840px" %)(((
5 +(((
5 5  = Principe de fonctionnement =
6 6  
7 7  Dans le cadre de la **gestion avancée des périodiques (niveau 2)**, le fonctionnement repose sur un **suivi automatisé des abonnements et des fascicules attendus**.
... ... @@ -83,9 +83,12 @@
83 83  1. Ouvrir la **notice du périodique** concerné.
84 84  1. Cliquez sur **Créer abonnement**
85 85  
87 +[[Icône Créer un abonnement>>image:1774352535292-787.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
88 +
86 86  === Choisir le modèle d'abonnement ===
87 87  
88 -**Choisir un modèle d’abonnement** correspondant à la périodicité du périodique.
91 +1. **Choisir un modèle d’abonnement** correspondant à la périodicité du périodique.
92 +1. **Valider**
89 89  
90 90  Le choix du **modèle d’abonnement** est essentiel : il détermine la **périodicité**, le **nombre de fascicules générés** et le **calendrier de bulletinage**.
91 91  
... ... @@ -107,6 +107,8 @@
107 107  
108 108  Une mauvaise sélection peut entraîner des **écarts dans le calendrier de bulletinage** (numéros manquants ou en trop).
109 109  
114 +[[Choix du modèle de périodicité>>image:1774352583608-193.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
115 +
110 110  === Renseigner les champs obligatoires ===
111 111  
112 112  Lors de la création de l’abonnement, les **champs obligatoires apparaissent en rouge** dans la grille de saisie.
... ... @@ -148,8 +148,9 @@
148 148  
149 149  ==== Préparation de la numérotation ====
150 150  
151 -* **Rang du premier fascicule**
152 -Indique le **numéro du premier fascicule attendu** dans l’abonnement.
157 +* **Rang du premier fascicule**(((
158 +Position du fascicule dans la séquence générée par Flora.
159 +)))
153 153  
154 154  ==== Préparation du calendrier de bulletinage ====
155 155  
... ... @@ -185,6 +185,21 @@
185 185  * **Délai 3ème relance**
186 186  Délai avant **troisième relance**.
187 187  
195 +(% class="box infomessage" %)
196 +(((
197 +**À savoir**
198 +
199 +* Certains champs sont **automatiquement renseignés** :
200 +** depuis la **notice du périodique** (titre, ISSN, éditeur…) ;
201 +** depuis la **notice utilisateur** (sites).
202 +* D’autres champs sont **conditionnés par le modèle d’abonnement choisi**, notamment :
203 +** la périodicité ;
204 +** la numérotation ;
205 +** les règles de génération des fascicules.
206 +)))
207 +
208 +[[Exemple de champs obligatoires>>image:1774352722293-728.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
209 +
188 188  === Bien gérer la périodicité ===
189 189  
190 190  Dans Flora, la **périodicité** est définie à partir :
... ... @@ -200,13 +200,10 @@
200 200  (% class="box warningmessage" %)
201 201  (((
202 202  **Attention**
203 -Une mauvaise configuration de ces champs entraîne :
204 -
205 -* des **numéros manquants** ;
206 -* ou des **numéros générés en trop**.
225 +Une mauvaise configuration de ces champs entraîne des **numéros manquants** ou des **numéros générés en trop**.
207 207  )))
208 208  
209 -Exemple 1 : Périodique mensuel (12 numéros par an)
228 +>(% class="small" %)**Exemple 1 : Périodique mensuel (12 numéros par an)**
210 210  
211 211  * **Modèle** : Mensuel 12 n°
212 212  * **Périodicité** : Tous les N mois
... ... @@ -216,11 +216,10 @@
216 216  Résultat :
217 217  Flora génère **1 fascicule par mois**
218 218  
219 -[[image:1774350771336-522.png]]
238 +[[Périodique mensuel>>image:1774350771336-522.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
220 220  
240 +>(% class="small" %)**Exemple 2 : Périodique bimestriel**
221 221  
222 -Exemple 2 : Périodique bimestriel
223 -
224 224  * **Modèle** : Bimestriel
225 225  * **Périodicité** : Tous les N mois
226 226  * **Toutes les N périodes** : 2
... ... @@ -228,9 +228,9 @@
228 228  Résultat :
229 229  Flora génère **1 fascicule tous les 2 mois**
230 230  
231 -[[image:1774350818002-121.png]]
249 +[[Périodique bimestriel>>image:1774350818002-121.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
232 232  
233 -Exemple 3 : Périodique hebdomadaire
251 +>(% class="small" %)Exemple 3 : Périodique hebdomadaire
234 234  
235 235  * **Modèle** : Hebdomadaire
236 236  * **Parution le** : Mardi
... ... @@ -238,6 +238,8 @@
238 238  Résultat :
239 239  Flora génère **1 fascicule par semaine**
240 240  
259 +[[Périodique hebdomadaire>>image:1774352952912-438.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
260 +
241 241  === Gérer les dates exclues ===
242 242  
243 243  Dans Flora, le champ **Dates exclues** permet de définir les **périodes pendant lesquelles aucun fascicule ne doit être généré**, même si la périodicité le prévoit.
... ... @@ -256,11 +256,13 @@
256 256  * **Jours de la semaine**
257 257  * **Périodes précises**
258 258  
259 -Prenons le cas d’un **journal quotidien** qui :
279 +[[Accéder à l'assistant de sélection des dates exclues>>image:1774353123757-201.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
260 260  
261 -* ne paraît **pas le dimanche** ;
281 +>(% class="small" %)Exemple d’un **journal quotidien** qui :
282 +
283 +* ne paraît **pas le dimanche**
262 262  * ne parait pas pendant les vacances scolaires **entre le 20 octobre et le 2 novembre**
263 -* ne paraît pas certains **jours fériés** (ex : 1er mai, Noël) ;
285 +* ne paraît pas certains **jours fériés** : 1er mai et le jour de Noël
264 264  * ne paraît pas au mois d’**août**.
265 265  
266 266  Dans l’assistant :
... ... @@ -276,8 +276,6 @@
276 276  * Onglet **Mois**
277 277  → cocher **Août**
278 278  
279 -
280 -
281 281  Flora générera :
282 282  
283 283  * un fascicule **chaque jour** selon la périodicité choisie sauf :
... ... @@ -286,9 +286,8 @@
286 286  * les **jours fériés définis**
287 287  * tout le **mois d’août**
288 288  
289 -[[image:1774351929476-913.png]]
309 +[[Assistant de sélection des dates>>image:1774351929476-913.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
290 290  
291 -
292 292  == Gérer la numérotation des fascicules ==
293 293  
294 294  La **numérotation** est définie dans la section **Préparation de la numérotation**.
... ... @@ -349,18 +349,235 @@
349 349  
350 350  (% class="wikigeneratedid" %)
351 351  [[image:1774352427363-469.png]]
371 +)))
352 352  
373 +(((
374 +== Enregistrer la création de l'abonnement ==
353 353  
376 +Une fois l’ensemble des informations renseignées et vérifiées, cliquez sur l’icône **Enregistrer** (disquette) située en haut à gauche de la fenêtre.
354 354  
355 -=== Résultat ===
378 +Cette action permet de :
356 356  
357 -Une fois l’abonnement créé :
380 +* **créer la notice d’abonnement** ;
381 +* enregistrer les paramètres de périodicité, de numérotation et de bulletinage ;
382 +* rendre l’abonnement disponible pour les étapes suivantes de gestion des fascicules.
358 358  
359 -* il est **rattaché à la notice du périodique** ;
360 -* il peut être utilisé pour :
361 -** définir un **calendrier de bulletinage** ;
362 -** générer les **fascicules attendus** ;
363 -** suivre la **réception des numéros**.
364 -)))|(% style="width:300px" %)
384 +[[Enregistrer>>image:1780314348641-245.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
365 365  
386 +
387 += Définir le calendrier de bulletinage =
388 +
389 +Le **calendrier de bulletinage** permet de définir les **règles de parution d’un périodique** afin que Flora puisse anticiper et générer automatiquement les fascicules attendus.
390 +
391 +Construit à partir des informations renseignées dans l’abonnement (périodicité, numérotation, dates de parution, dates exclues, etc.), il constitue la référence utilisée par Flora pour assurer le suivi des réceptions.
392 +
393 +(% class="box infomessage" %)
394 +(((
395 +Le calendrier de bulletinage est le lien entre l’**abonnement** et la **gestion des fascicules**. Un paramétrage rigoureux de la périodicité, de la numérotation et des dates exclues est indispensable pour garantir la génération correcte des numéros attendus.
396 +)))
397 +
398 +== Afficher le calendrier de bulletinage ==
399 +
400 +Une fois la **notice d’abonnement enregistrée**, vous pouvez générer le **calendrier de bulletinage**.
401 +
402 +Pour cela Cliquez sur l’icône **Calendrier** dans la barre d’outils.
403 +
404 +Le calendrier est construit à partir des informations renseignées dans l’abonnement, notamment :
405 +
406 +* le **modèle d’abonnement** ;
407 +* la **périodicité** ;
408 +* la **date de début d’abonnement** ;
409 +* la **date de parution du premier numéro** ;
410 +* la **numérotation des fascicules** ;
411 +* les éventuelles **dates exclues**.
412 +
413 +Le calendrier obtenu constitue la référence utilisée par Flora pour générer les fascicules attendus et assurer leur suivi lors du bulletinage.
414 +
415 +(% class="box warningmessage" %)
416 +(((
417 +**Attention : vérifiez soigneusement les paramètres avant de générer le calendrier**
418 +
419 +Le calendrier de bulletinage est entièrement calculé à partir des informations saisies dans l’abonnement. Une erreur de paramétrage sera donc répercutée sur l'ensemble des fascicules générés.
420 +
421 +Portez une attention particulière aux éléments suivants :
422 +
423 +* **La périodicité** doit correspondre au rythme réel de publication du périodique (mensuel, hebdomadaire, trimestriel, etc.).
424 +* Les **dates exclues** doivent être renseignées lorsque certaines périodes ne donnent lieu à aucune publication.
425 +* Le champ **N° 1er n°** doit être correctement renseigné, même s’il n’est pas obligatoire.
426 +
427 +**Le champ N° 1er n° est particulièrement important**, car il détermine le point de départ de la numérotation automatique des fascicules.
428 +
429 +Si ce champ est laissé vide ou mal renseigné, la numérotation générée lors du bulletinage risque d'être incorrecte et nécessitera des corrections manuelles ultérieures.
430 +)))
431 +)))
432 +
433 +(((
434 +[[Afficher le calendrier de bulletinage>>image:1780316358862-239.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
435 +
436 +
437 +[[Exemple de calendrier de bulletinage généré par Flora>>image:1780316508827-763.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
438 +
439 +
440 +== Naviguer dans le calendrier ==
441 +
442 +=== Changer d'année ===
443 +
444 +La zone **Année** située en haut du calendrier permet de consulter les prévisions pour différentes années.
445 +
446 +Pour naviguer :
447 +
448 +* cliquer sur la **flèche gauche** pour afficher l'année précédente ;
449 +* cliquer sur la **flèche droite** pour afficher l'année suivante.
450 +
451 +=== Consulter les mois de l'année ===
452 +
453 +Sur la partie gauche de l'écran, des **mini-calendriers mensuels** permettent de visualiser rapidement les prévisions de parution.
454 +
455 +Chaque miniature représente un mois de l'année.
456 +
457 +Lorsqu'un fascicule est attendu à une date donnée, le jour concerné apparaît en **rouge** dans le calendrier.
458 +
459 +Cette visualisation permet de repérer rapidement :
460 +
461 +* les dates de parution prévues ;
462 +* les périodes sans publication ;
463 +* les éventuelles anomalies de génération du calendrier.
464 +
465 +=== Consulter les fascicules d'un mois ===
466 +
467 +En sélectionnant un mois dans les mini-calendriers, la partie principale du calendrier affiche les fascicules prévus pour cette période.
468 +
469 +Pour chaque fascicule, Flora affiche notamment :
470 +
471 +* le **volume** ;
472 +* le **numéro** ;
473 +* le **type** (standard, hors-série, supplément, etc.) ;
474 +* la **date de publication**.
475 +
476 +Cette vue permet également d'accéder aux actions de gestion des fascicules (ajout, modification ou suppression) directement depuis le calendrier.
477 +
478 +== Insérer un fascicule non prévu ==
479 +
480 +Même après la génération du calendrier de bulletinage, il est possible d'ajouter manuellement un **fascicule non prévu**.
481 +
482 +Cette fonctionnalité est utile lorsque la publication ne suit pas exactement la périodicité définie dans l'abonnement.
483 +
484 +L'ajout manuel d'un fascicule peut être nécessaire dans les situations suivantes :
485 +
486 +* publication d'un **hors-série** ;
487 +* publication d'un **numéro spécial** ;
488 +* parution exceptionnelle liée à un événement particulier ;
489 +* numéro supplémentaire publié en complément de la collection courante ;
490 +* erreur ou oubli dans le calendrier initial nécessitant l'ajout d'un fascicule.
491 +
492 +Pour cela depuis le calendrier de bulletinage :
493 +
494 +1. Cliquer sur le bouton **+**.
495 +1. Une fenêtre de création de fascicule s'ouvre.
496 +1. Compléter les informations du fascicule :
497 +1*. **Volume**
498 +1*. **Numéro**
499 +1*. **Type**
500 +1*. **Date de parution**
501 +1*. **Date texte**
502 +1. Cliquer sur l'icône **Enregistrer** (disquette).
503 +
504 +Le fascicule est alors créé et automatiquement inséré dans le calendrier de bulletinage.
505 +
506 +[[Insérer un fascicule non prévu>>image:1780316856400-448.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
507 +
508 +
509 +[[Compléter les informations du fascicule>>image:1780316918228-118.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
510 +
511 +
512 +[[Fascicule ajouté au calendrier>>image:1780317006462-243.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
513 +
514 +
515 +== Modifier un fascicule ==
516 +
517 +Il est possible de modifier les informations d’un fascicule déjà présent dans le calendrier de bulletinage.
518 +
519 +Cette fonctionnalité peut être utile lorsqu'il est nécessaire de corriger :
520 +
521 +* une erreur de numérotation ;
522 +* une date de parution incorrecte ;
523 +* le volume associé au fascicule ;
524 +* le type de fascicule (numéro standard, hors-série, supplément, etc.).
525 +
526 +Pour cela :
527 +
528 +1. Dans le calendrier de bulletinage, repérer le fascicule à modifier.
529 +1. Cliquer sur l'icône **Modifier** (crayon) située sur la ligne du fascicule.
530 +1. La fenêtre de modification du fascicule s'ouvre.
531 +1. Mettre à jour les informations souhaitées :
532 +1*. **Volume**
533 +1*. **Numéro**
534 +1*. **Type**
535 +1*. **Date de parution**
536 +1*. **Date texte**
537 +1. Cliquer sur l'icône **Enregistrer** (disquette).
538 +
539 +Les modifications sont alors enregistrées et immédiatement répercutées dans le calendrier de bulletinage.
540 +
541 +[[Modifier un fascicule>>image:1780317272281-966.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
542 +
543 +
544 +[[Fenêtre de modification>>image:1780317345089-853.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
545 +
546 +== Supprimer un fascicule ==
547 +
548 +Il est possible de supprimer un fascicule du calendrier de bulletinage lorsqu'il a été créé par erreur ou qu'il ne doit finalement pas être suivi.
549 +
550 +Cette opération peut être utile dans les cas suivants :
551 +
552 +* fascicule généré à tort suite à un mauvais paramétrage de la périodicité ;
553 +* numéro exceptionnel finalement annulé par l'éditeur ;
554 +* doublon créé dans le calendrier ;
555 +* correction d'une erreur de génération.
556 +
557 +Pour cela :
558 +
559 +1. Dans le calendrier de bulletinage, repérer le fascicule à supprimer.
560 +1. Cliquer sur l'icône **Supprimer** (croix) située sur la ligne du fascicule.
561 +1. Confirmer la suppression.
562 +
563 +Le fascicule est alors retiré du calendrier de bulletinage et ne sera plus proposé lors des opérations de réception.
564 +
565 +[[Supprimer un fascicule>>image:1780317549528-884.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
566 +
567 +== Supprimer plusieurs fascicules ==
568 +
569 +Il est également possible de supprimer plusieurs fascicules en une seule opération.
570 +
571 +Cette fonctionnalité est particulièrement utile lorsqu'un grand nombre de fascicules ont été générés à tort à la suite d'une erreur de paramétrage de la périodicité ou du calendrier.
572 +
573 +Pour cela :
574 +
575 +1. Dans le calendrier de bulletinage, cocher les fascicules à supprimer.
576 +1. Cliquer sur le bouton **Supprimer** (croix) situé dans la barre d'outils en haut du calendrier.
577 +1. Confirmer la suppression.
578 +
579 +Tous les fascicules sélectionnés sont alors retirés du calendrier de bulletinage.
580 +
581 +[[Supprimer plusieurs fascicules>>image:1780317727937-353.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
582 +
583 +== Générer les fascicules ==
584 +
585 +Une fois le calendrier de bulletinage vérifié et validé, il est nécessaire de **générer les fascicules**.
586 +
587 +Cette opération permet à Flora de créer les **fascicules attendus** à partir des règles définies dans l'abonnement et le calendrier de bulletinage.
588 +
589 +Les fascicules générés constituent la base de toutes les opérations de bulletinage : réception des numéros, suivi des retards, relances éventuelles et création automatique des notices de numéros de périodiques ou des exemplaires selon le paramétrage retenu.
590 +
591 +Pour cela Cliquer sur l'icône **Générer les fascicules** (icône représentant une liste) dans la barre d'outils. Flora crée alors l'ensemble des fascicules prévus dans le calendrier.
592 +
366 366  
594 +)))
595 +)))|(% style="width:300px" %)(% class="box" %)
596 +(((
597 +{{toc depth="2" numbered="true"/}}
598 +
599 +
600 +)))
601 +
602 +
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