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Modifications pour le document Gestion avancée des périodiques

Modifié par Joséphine Ducruet le 2026/03/24 12:54
Depuis la version 7.1
modifié par Joséphine Ducruet
sur 2026/03/24 12:07
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modifié par Joséphine Ducruet
sur 2026/03/24 12:54
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Résumé

Détails

Propriétés de la Page
Contenu
... ... @@ -83,9 +83,12 @@
83 83  1. Ouvrir la **notice du périodique** concerné.
84 84  1. Cliquez sur **Créer abonnement**
85 85  
86 +[[Icône Créer un abonnement>>image:1774352535292-787.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
87 +
86 86  === Choisir le modèle d'abonnement ===
87 87  
88 -**Choisir un modèle d’abonnement** correspondant à la périodicité du périodique.
90 +1. **Choisir un modèle d’abonnement** correspondant à la périodicité du périodique.
91 +1. **Valider**
89 89  
90 90  Le choix du **modèle d’abonnement** est essentiel : il détermine la **périodicité**, le **nombre de fascicules générés** et le **calendrier de bulletinage**.
91 91  
... ... @@ -107,13 +107,8 @@
107 107  
108 108  Une mauvaise sélection peut entraîner des **écarts dans le calendrier de bulletinage** (numéros manquants ou en trop).
109 109  
113 +[[Choix du modèle de périodicité>>image:1774352583608-193.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
110 110  
111 -
112 -
113 -
114 -
115 -
116 -
117 117  === Renseigner les champs obligatoires ===
118 118  
119 119  Lors de la création de l’abonnement, les **champs obligatoires apparaissent en rouge** dans la grille de saisie.
... ... @@ -155,8 +155,9 @@
155 155  
156 156  ==== Préparation de la numérotation ====
157 157  
158 -* **Rang du premier fascicule**
159 -Indique le **numéro du premier fascicule attendu** dans l’abonnement.
156 +* **Rang du premier fascicule**(((
157 +Position du fascicule dans la séquence générée par Flora.
158 +)))
160 160  
161 161  ==== Préparation du calendrier de bulletinage ====
162 162  
... ... @@ -192,20 +192,185 @@
192 192  * **Délai 3ème relance**
193 193  Délai avant **troisième relance**.
194 194  
194 +(% class="box infomessage" %)
195 +(((
196 +**À savoir**
197 +
198 +* Certains champs sont **automatiquement renseignés** :
199 +** depuis la **notice du périodique** (titre, ISSN, éditeur…) ;
200 +** depuis la **notice utilisateur** (sites).
201 +* D’autres champs sont **conditionnés par le modèle d’abonnement choisi**, notamment :
202 +** la périodicité ;
203 +** la numérotation ;
204 +** les règles de génération des fascicules.
205 +)))
206 +
207 +[[Exemple de champs obligatoires>>image:1774352722293-728.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
208 +
195 195  === Bien gérer la périodicité ===
196 196  
211 +Dans Flora, la **périodicité** est définie à partir :
197 197  
198 -----
213 +* du **modèle d’abonnement choisi** ;
214 +* du champ **Périodicité** (ex : //Tous les N mois//) ;
215 +* des champs associés :
216 +** **Toutes les N périodes**
217 +** **Parution le**
199 199  
200 -=== Résultat ===
219 +Ces champs permettent de déterminer **le rythme de génération des fascicules**.
201 201  
202 -Une fois l’abonnement créé :
221 +(% class="box warningmessage" %)
222 +(((
223 +**Attention**
224 +Une mauvaise configuration de ces champs entraîne des **numéros manquants** ou des **numéros générés en trop**.
225 +)))
203 203  
204 -* il est **rattaché à la notice du périodique** ;
205 -* il peut être utilisé pour :
206 -** définir un **calendrier de bulletinage** ;
207 -** générer les **fascicules attendus** ;
208 -** suivre la **réception des numéros**.
227 +>(% class="small" %)**Exemple 1 : Périodique mensuel (12 numéros par an)**
228 +
229 +* **Modèle** : Mensuel 12 n°
230 +* **Périodicité** : Tous les N mois
231 +* **Toutes les N périodes** : 1
232 +* **Parution le** 2 de chaque mois
233 +
234 +Résultat :
235 +Flora génère **1 fascicule par mois**
236 +
237 +[[Périodique mensuel>>image:1774350771336-522.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
238 +
239 +>(% class="small" %)**Exemple 2 : Périodique bimestriel**
240 +
241 +
242 +* **Modèle** : Bimestriel
243 +* **Périodicité** : Tous les N mois
244 +* **Toutes les N périodes** : 2
245 +
246 +Résultat :
247 +Flora génère **1 fascicule tous les 2 mois**
248 +
249 +[[Périodique bimestriel>>image:1774350818002-121.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
250 +
251 +>(% class="small" %)Exemple 3 : Périodique hebdomadaire
252 +
253 +* **Modèle** : Hebdomadaire
254 +* **Parution le** : Mardi
255 +
256 +Résultat :
257 +Flora génère **1 fascicule par semaine**
258 +
259 +[[Périodique hebdomadaire>>image:1774352952912-438.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
260 +
261 +=== Gérer les dates exclues ===
262 +
263 +Dans Flora, le champ **Dates exclues** permet de définir les **périodes pendant lesquelles aucun fascicule ne doit être généré**, même si la périodicité le prévoit.
264 +
265 +Ce paramétrage est particulièrement utile pour les périodiques dont la parution est **interrompue à certaines périodes** (jours fixes, mois complets, jours fériés…).
266 +
267 +Pour renseigner ce champ :
268 +
269 +1. Cliquer sur l’icône **calendrier** située à côté du champ **Dates exclues**.
270 +1. L’**assistant de sélection des dates exclues** s’ouvre.
271 +
272 +Cet assistant permet de définir les exclusions selon plusieurs modalités :
273 +
274 +* **Mois**
275 +* **Plages de jours**
276 +* **Jours de la semaine**
277 +* **Périodes précises**
278 +
279 +[[Accéder à l'assistant de sélection des dates exclues>>image:1774353123757-201.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
280 +
281 +>(% class="small" %)Exemple d’un **journal quotidien** qui :
282 +
283 +
284 +* ne paraît **pas le dimanche** ;
285 +* ne parait pas pendant les vacances scolaires **entre le 20 octobre et le 2 novembre**
286 +* ne paraît pas certains **jours fériés** (ex : 1er mai, Noël) ;
287 +* ne paraît pas au mois d’**août**.
288 +
289 +Dans l’assistant :
290 +
291 +* Onglet **Jours de la semaine**
292 +→ cocher **Dimanche**
293 +* Onglet **Plages de jours**
294 +→ ajouter du 20 octobre au 2 novembre
295 +* Onglet **Périodes précises**
296 +→ ajouter :
297 +** **01/05** (Fête du travail)
298 +** **25/12** (Noël)
299 +* Onglet **Mois**
300 +→ cocher **Août**
301 +
302 +Flora générera :
303 +
304 +* un fascicule **chaque jour** selon la périodicité choisie sauf :
305 +* les **dimanches**
306 +* **entre le 20 octobre et le 2 novembre**
307 +* les **jours fériés définis**
308 +* tout le **mois d’août**
309 +
310 +[[Assistant de sélection des dates>>image:1774351929476-913.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
311 +
312 +
313 +== Gérer la numérotation des fascicules ==
314 +
315 +La **numérotation** est définie dans la section **Préparation de la numérotation**.
316 +
317 +Les champs principaux sont :
318 +
319 +* **N° 1er n°**
320 +* **Nb. n° par volume**
321 +* **N° 1er volume**
322 +* **Origine n° / volume**
323 +* **Style pour les n°** (Arabe, Romain…)
324 +
325 +(% class="box warningmessage" %)
326 +(((
327 +**Attention**
328 +Le champ **N° 1er n°**, même s’il n’est pas obligatoire, est **indispensable**. Il définit le **point de départ de la numérotation automatique** lors du bulletinage.
329 +)))
330 +
331 +Exemple 1 : Début de collection
332 +
333 +Vous commencez un abonnement classique.
334 +
335 +* **N° 1er n°** : 1
336 +
337 +Résultat :
338 +Flora génère : 1, 2, 3, 4…
339 +
340 +[[image:1774352363357-485.png]]
341 +
342 +Exemple 2 : Reprise en cours de collection
343 +
344 +Vous recevez comme premier fascicule le numéro **50**
345 +
346 +* **N° 1er n°** : 50
347 +
348 +Flora génère : 50, 51, 52, 53…
349 +
350 +[[image:1774352384297-557.png]]
351 +
352 +Exemple 3 : Numérotation par volume
353 +
354 +Un périodique fonctionne avec :
355 +
356 +* 1 volume par an
357 +* 12 numéros par volume
358 +
359 +Vous recevez comme premier volume le numéro 10
360 +
361 +Paramétrage :
362 +
363 +* **N° 1er volume** : 10
364 +* **Nb. n° par volume** : 12
365 +* **N° 1er n°** : 1
366 +
367 +Résultat :
368 +Volume 10 → n°1 à 12
369 +Volume 11 → n°1 à 12
370 +
371 +(% class="wikigeneratedid" %)
372 +[[image:1774352427363-469.png]]
209 209  )))|(% style="width:300px" %)
210 210  
211 211  
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