Aller au contenu

Modifications pour le document Gestion avancée des périodiques

Modifié par Joséphine Ducruet le 2026/06/24 16:22
Depuis la version 7.1
modifié par Joséphine Ducruet
sur 2026/03/24 12:07
Commentaire de modification : Il n'y a aucun commentaire pour cette version
À la version 11.1
modifié par Joséphine Ducruet
sur 2026/06/01 13:46
Commentaire de modification : Il n'y a aucun commentaire pour cette version

Résumé

Détails

Propriétés de la Page
Contenu
... ... @@ -2,6 +2,7 @@
2 2  
3 3  
4 4  |(% style="width:840px" %)(((
5 +(((
5 5  = Principe de fonctionnement =
6 6  
7 7  Dans le cadre de la **gestion avancée des périodiques (niveau 2)**, le fonctionnement repose sur un **suivi automatisé des abonnements et des fascicules attendus**.
... ... @@ -83,9 +83,12 @@
83 83  1. Ouvrir la **notice du périodique** concerné.
84 84  1. Cliquez sur **Créer abonnement**
85 85  
87 +[[Icône Créer un abonnement>>image:1774352535292-787.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
88 +
86 86  === Choisir le modèle d'abonnement ===
87 87  
88 -**Choisir un modèle d’abonnement** correspondant à la périodicité du périodique.
91 +1. **Choisir un modèle d’abonnement** correspondant à la périodicité du périodique.
92 +1. **Valider**
89 89  
90 90  Le choix du **modèle d’abonnement** est essentiel : il détermine la **périodicité**, le **nombre de fascicules générés** et le **calendrier de bulletinage**.
91 91  
... ... @@ -107,13 +107,8 @@
107 107  
108 108  Une mauvaise sélection peut entraîner des **écarts dans le calendrier de bulletinage** (numéros manquants ou en trop).
109 109  
114 +[[Choix du modèle de périodicité>>image:1774352583608-193.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
110 110  
111 -
112 -
113 -
114 -
115 -
116 -
117 117  === Renseigner les champs obligatoires ===
118 118  
119 119  Lors de la création de l’abonnement, les **champs obligatoires apparaissent en rouge** dans la grille de saisie.
... ... @@ -155,8 +155,9 @@
155 155  
156 156  ==== Préparation de la numérotation ====
157 157  
158 -* **Rang du premier fascicule**
159 -Indique le **numéro du premier fascicule attendu** dans l’abonnement.
157 +* **Rang du premier fascicule**(((
158 +Position du fascicule dans la séquence générée par Flora.
159 +)))
160 160  
161 161  ==== Préparation du calendrier de bulletinage ====
162 162  
... ... @@ -192,20 +192,204 @@
192 192  * **Délai 3ème relance**
193 193  Délai avant **troisième relance**.
194 194  
195 +(% class="box infomessage" %)
196 +(((
197 +**À savoir**
198 +
199 +* Certains champs sont **automatiquement renseignés** :
200 +** depuis la **notice du périodique** (titre, ISSN, éditeur…) ;
201 +** depuis la **notice utilisateur** (sites).
202 +* D’autres champs sont **conditionnés par le modèle d’abonnement choisi**, notamment :
203 +** la périodicité ;
204 +** la numérotation ;
205 +** les règles de génération des fascicules.
206 +)))
207 +
208 +[[Exemple de champs obligatoires>>image:1774352722293-728.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
209 +
195 195  === Bien gérer la périodicité ===
196 196  
212 +Dans Flora, la **périodicité** est définie à partir :
197 197  
198 -----
214 +* du **modèle d’abonnement choisi** ;
215 +* du champ **Périodicité** (ex : //Tous les N mois//) ;
216 +* des champs associés :
217 +** **Toutes les N périodes**
218 +** **Parution le**
199 199  
200 -=== Résultat ===
220 +Ces champs permettent de déterminer **le rythme de génération des fascicules**.
201 201  
202 -Une fois l’abonnement créé :
222 +(% class="box warningmessage" %)
223 +(((
224 +**Attention**
225 +Une mauvaise configuration de ces champs entraîne des **numéros manquants** ou des **numéros générés en trop**.
226 +)))
203 203  
204 -* il est **rattaché à la notice du périodique** ;
205 -* il peut être utilisé pour :
206 -** définir un **calendrier de bulletinage** ;
207 -** générer les **fascicules attendus** ;
208 -** suivre la **réception des numéros**.
209 -)))|(% style="width:300px" %)
228 +>(% class="small" %)**Exemple 1 : Périodique mensuel (12 numéros par an)**
210 210  
230 +* **Modèle** : Mensuel 12 n°
231 +* **Périodicité** : Tous les N mois
232 +* **Toutes les N périodes** : 1
233 +* **Parution le** 2 de chaque mois
234 +
235 +Résultat :
236 +Flora génère **1 fascicule par mois**
237 +
238 +[[Périodique mensuel>>image:1774350771336-522.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
239 +
240 +>(% class="small" %)**Exemple 2 : Périodique bimestriel**
241 +
242 +* **Modèle** : Bimestriel
243 +* **Périodicité** : Tous les N mois
244 +* **Toutes les N périodes** : 2
245 +
246 +Résultat :
247 +Flora génère **1 fascicule tous les 2 mois**
248 +
249 +[[Périodique bimestriel>>image:1774350818002-121.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
250 +
251 +>(% class="small" %)Exemple 3 : Périodique hebdomadaire
252 +
253 +* **Modèle** : Hebdomadaire
254 +* **Parution le** : Mardi
255 +
256 +Résultat :
257 +Flora génère **1 fascicule par semaine**
258 +
259 +[[Périodique hebdomadaire>>image:1774352952912-438.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
260 +
261 +=== Gérer les dates exclues ===
262 +
263 +Dans Flora, le champ **Dates exclues** permet de définir les **périodes pendant lesquelles aucun fascicule ne doit être généré**, même si la périodicité le prévoit.
264 +
265 +Ce paramétrage est particulièrement utile pour les périodiques dont la parution est **interrompue à certaines périodes** (jours fixes, mois complets, jours fériés…).
266 +
267 +Pour renseigner ce champ :
268 +
269 +1. Cliquer sur l’icône **calendrier** située à côté du champ **Dates exclues**.
270 +1. L’**assistant de sélection des dates exclues** s’ouvre.
271 +
272 +Cet assistant permet de définir les exclusions selon plusieurs modalités :
273 +
274 +* **Mois**
275 +* **Plages de jours**
276 +* **Jours de la semaine**
277 +* **Périodes précises**
278 +
279 +[[Accéder à l'assistant de sélection des dates exclues>>image:1774353123757-201.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
280 +
281 +>(% class="small" %)Exemple d’un **journal quotidien** qui :
282 +
283 +* ne paraît **pas le dimanche**
284 +* ne parait pas pendant les vacances scolaires **entre le 20 octobre et le 2 novembre**
285 +* ne paraît pas certains **jours fériés** : 1er mai et le jour de Noël
286 +* ne paraît pas au mois d’**août**.
287 +
288 +Dans l’assistant :
289 +
290 +* Onglet **Jours de la semaine**
291 +→ cocher **Dimanche**
292 +* Onglet **Plages de jours**
293 +→ ajouter du 20 octobre au 2 novembre
294 +* Onglet **Périodes précises**
295 +→ ajouter :
296 +** **01/05** (Fête du travail)
297 +** **25/12** (Noël)
298 +* Onglet **Mois**
299 +→ cocher **Août**
300 +
301 +Flora générera :
302 +
303 +* un fascicule **chaque jour** selon la périodicité choisie sauf :
304 +* les **dimanches**
305 +* **entre le 20 octobre et le 2 novembre**
306 +* les **jours fériés définis**
307 +* tout le **mois d’août**
308 +
309 +[[Assistant de sélection des dates>>image:1774351929476-913.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
310 +
311 +== Gérer la numérotation des fascicules ==
312 +
313 +La **numérotation** est définie dans la section **Préparation de la numérotation**.
314 +
315 +Les champs principaux sont :
316 +
317 +* **N° 1er n°**
318 +* **Nb. n° par volume**
319 +* **N° 1er volume**
320 +* **Origine n° / volume**
321 +* **Style pour les n°** (Arabe, Romain…)
322 +
323 +(% class="box warningmessage" %)
324 +(((
325 +**Attention**
326 +Le champ **N° 1er n°**, même s’il n’est pas obligatoire, est **indispensable**. Il définit le **point de départ de la numérotation automatique** lors du bulletinage.
327 +)))
328 +
329 +Exemple 1 : Début de collection
330 +
331 +Vous commencez un abonnement classique.
332 +
333 +* **N° 1er n°** : 1
334 +
335 +Résultat :
336 +Flora génère : 1, 2, 3, 4…
337 +
338 +[[image:1774352363357-485.png]]
339 +
340 +Exemple 2 : Reprise en cours de collection
341 +
342 +Vous recevez comme premier fascicule le numéro **50**
343 +
344 +* **N° 1er n°** : 50
345 +
346 +Flora génère : 50, 51, 52, 53…
347 +
348 +[[image:1774352384297-557.png]]
349 +
350 +Exemple 3 : Numérotation par volume
351 +
352 +Un périodique fonctionne avec :
353 +
354 +* 1 volume par an
355 +* 12 numéros par volume
356 +
357 +Vous recevez comme premier volume le numéro 10
358 +
359 +Paramétrage :
360 +
361 +* **N° 1er volume** : 10
362 +* **Nb. n° par volume** : 12
363 +* **N° 1er n°** : 1
364 +
365 +Résultat :
366 +Volume 10 → n°1 à 12
367 +Volume 11 → n°1 à 12
368 +
369 +(% class="wikigeneratedid" %)
370 +[[image:1774352427363-469.png]]
371 +)))
372 +
373 +(((
374 +== Enregistrer la création de l'abonnement ==
375 +
376 +Une fois l’ensemble des informations renseignées et vérifiées, cliquez sur l’icône **Enregistrer** (disquette) située en haut à gauche de la fenêtre.
377 +
378 +Cette action permet de :
379 +
380 +* **créer la notice d’abonnement** ;
381 +* enregistrer les paramètres de périodicité, de numérotation et de bulletinage ;
382 +* rendre l’abonnement disponible pour les étapes suivantes de gestion des fascicules.
383 +
384 +[[Enregistrer>>image:1780314348641-245.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
385 +
211 211  
387 +)))
388 +)))|(% style="width:300px" %)(% class="box" %)
389 +(((
390 +{{toc depth="2" numbered="true"/}}
391 +
392 +
393 +)))
394 +
395 +
1774350771336-522.png
Auteur
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +XWiki.JDT
Taille
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +6.9 KB
Contenu
1774350818002-121.png
Auteur
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +XWiki.JDT
Taille
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +4.9 KB
Contenu
1774351929476-913.png
Auteur
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +XWiki.JDT
Taille
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +11.2 KB
Contenu
1774352363357-485.png
Auteur
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +XWiki.JDT
Taille
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +7.3 KB
Contenu
1774352384297-557.png
Auteur
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +XWiki.JDT
Taille
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +7.4 KB
Contenu
1774352427363-469.png
Auteur
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +XWiki.JDT
Taille
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +13.7 KB
Contenu
1774352535292-787.png
Auteur
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +XWiki.JDT
Taille
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +103.8 KB
Contenu
1774352583608-193.png
Auteur
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +XWiki.JDT
Taille
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +67.3 KB
Contenu
1774352722293-728.png
Auteur
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +XWiki.JDT
Taille
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +85.5 KB
Contenu
1774352952912-438.png
Auteur
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +XWiki.JDT
Taille
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +11.0 KB
Contenu
1774353123757-201.png
Auteur
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +XWiki.JDT
Taille
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +20.1 KB
Contenu
1780314348641-245.png
Auteur
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +XWiki.JDT
Taille
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +90.3 KB
Contenu