Modifications pour le document Gestion avancée des périodiques

Modifié par Joséphine Ducruet le 2026/06/24 16:22

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Résumé

Détails

Propriétés de la Page
Contenu
... ... @@ -2,6 +2,7 @@
2 2  
3 3  
4 4  |(% style="width:840px" %)(((
5 +(((
5 5  = Principe de fonctionnement =
6 6  
7 7  Dans le cadre de la **gestion avancée des périodiques (niveau 2)**, le fonctionnement repose sur un **suivi automatisé des abonnements et des fascicules attendus**.
... ... @@ -83,9 +83,12 @@
83 83  1. Ouvrir la **notice du périodique** concerné.
84 84  1. Cliquez sur **Créer abonnement**
85 85  
87 +[[Icône Créer un abonnement>>image:1774352535292-787.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
88 +
86 86  === Choisir le modèle d'abonnement ===
87 87  
88 -**Choisir un modèle d’abonnement** correspondant à la périodicité du périodique.
91 +1. **Choisir un modèle d’abonnement** correspondant à la périodicité du périodique.
92 +1. **Valider**
89 89  
90 90  Le choix du **modèle d’abonnement** est essentiel : il détermine la **périodicité**, le **nombre de fascicules générés** et le **calendrier de bulletinage**.
91 91  
... ... @@ -107,13 +107,8 @@
107 107  
108 108  Une mauvaise sélection peut entraîner des **écarts dans le calendrier de bulletinage** (numéros manquants ou en trop).
109 109  
114 +[[Choix du modèle de périodicité>>image:1774352583608-193.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
110 110  
111 -
112 -
113 -
114 -
115 -
116 -
117 117  === Renseigner les champs obligatoires ===
118 118  
119 119  Lors de la création de l’abonnement, les **champs obligatoires apparaissent en rouge** dans la grille de saisie.
... ... @@ -155,8 +155,9 @@
155 155  
156 156  ==== Préparation de la numérotation ====
157 157  
158 -* **Rang du premier fascicule**
159 -Indique le **numéro du premier fascicule attendu** dans l’abonnement.
157 +* **Rang du premier fascicule**(((
158 +Position du fascicule dans la séquence générée par Flora.
159 +)))
160 160  
161 161  ==== Préparation du calendrier de bulletinage ====
162 162  
... ... @@ -192,20 +192,195 @@
192 192  * **Délai 3ème relance**
193 193  Délai avant **troisième relance**.
194 194  
195 +(% class="box infomessage" %)
196 +(((
197 +**À savoir**
198 +
199 +* Certains champs sont **automatiquement renseignés** :
200 +** depuis la **notice du périodique** (titre, ISSN, éditeur…) ;
201 +** depuis la **notice utilisateur** (sites).
202 +* D’autres champs sont **conditionnés par le modèle d’abonnement choisi**, notamment :
203 +** la périodicité ;
204 +** la numérotation ;
205 +** les règles de génération des fascicules.
206 +)))
207 +
208 +[[Exemple de champs obligatoires>>image:1774352722293-728.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
209 +
195 195  === Bien gérer la périodicité ===
196 196  
212 +Dans Flora, la **périodicité** est définie à partir :
197 197  
198 -----
214 +* du **modèle d’abonnement choisi** ;
215 +* du champ **Périodicité** (ex : //Tous les N mois//) ;
216 +* des champs associés :
217 +** **Toutes les N périodes**
218 +** **Parution le**
199 199  
200 -=== sultat ===
220 +Ces champs permettent de déterminer **le rythme de génération des fascicules**.
201 201  
202 -Une fois l’abonnement créé :
222 +(% class="box warningmessage" %)
223 +(((
224 +**Attention**
225 +Une mauvaise configuration de ces champs entraîne des **numéros manquants** ou des **numéros générés en trop**.
226 +)))
203 203  
204 -* il est **rattaché à la notice du périodique** ;
205 -* il peut être utilisé pour :
206 -** définir un **calendrier de bulletinage** ;
207 -** générer les **fascicules attendus** ;
208 -** suivre la **réception des numéros**.
209 -)))|(% style="width:300px" %)
228 +>(% class="small" %)**Exemple 1 : Périodique mensuel (12 numéros par an)**
210 210  
230 +* **Modèle** : Mensuel 12 n°
231 +* **Périodicité** : Tous les N mois
232 +* **Toutes les N périodes** : 1
233 +* **Parution le** 2 de chaque mois
234 +
235 +Résultat :
236 +Flora génère **1 fascicule par mois**
237 +
238 +[[Périodique mensuel>>image:1774350771336-522.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
239 +
240 +>(% class="small" %)**Exemple 2 : Périodique bimestriel**
241 +
242 +* **Modèle** : Bimestriel
243 +* **Périodicité** : Tous les N mois
244 +* **Toutes les N périodes** : 2
245 +
246 +Résultat :
247 +Flora génère **1 fascicule tous les 2 mois**
248 +
249 +[[Périodique bimestriel>>image:1774350818002-121.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
250 +
251 +>(% class="small" %)Exemple 3 : Périodique hebdomadaire
252 +
253 +* **Modèle** : Hebdomadaire
254 +* **Parution le** : Mardi
255 +
256 +Résultat :
257 +Flora génère **1 fascicule par semaine**
258 +
259 +[[Périodique hebdomadaire>>image:1774352952912-438.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
260 +
261 +=== Gérer les dates exclues ===
262 +
263 +Dans Flora, le champ **Dates exclues** permet de définir les **périodes pendant lesquelles aucun fascicule ne doit être généré**, même si la périodicité le prévoit.
264 +
265 +Ce paramétrage est particulièrement utile pour les périodiques dont la parution est **interrompue à certaines périodes** (jours fixes, mois complets, jours fériés…).
266 +
267 +Pour renseigner ce champ :
268 +
269 +1. Cliquer sur l’icône **calendrier** située à côté du champ **Dates exclues**.
270 +1. L’**assistant de sélection des dates exclues** s’ouvre.
271 +
272 +Cet assistant permet de définir les exclusions selon plusieurs modalités :
273 +
274 +* **Mois**
275 +* **Plages de jours**
276 +* **Jours de la semaine**
277 +* **Périodes précises**
278 +
279 +[[Accéder à l'assistant de sélection des dates exclues>>image:1774353123757-201.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
280 +
281 +>(% class="small" %)Exemple d’un **journal quotidien** qui :
282 +
283 +* ne paraît **pas le dimanche**
284 +* ne parait pas pendant les vacances scolaires **entre le 20 octobre et le 2 novembre**
285 +* ne paraît pas certains **jours fériés** : 1er mai et le jour de Noël
286 +* ne paraît pas au mois d’**août**.
287 +
288 +Dans l’assistant :
289 +
290 +* Onglet **Jours de la semaine**
291 +→ cocher **Dimanche**
292 +* Onglet **Plages de jours**
293 +→ ajouter du 20 octobre au 2 novembre
294 +* Onglet **Périodes précises**
295 +→ ajouter :
296 +** **01/05** (Fête du travail)
297 +** **25/12** (Noël)
298 +* Onglet **Mois**
299 +→ cocher **Août**
300 +
301 +Flora générera :
302 +
303 +* un fascicule **chaque jour** selon la périodicité choisie sauf :
304 +* les **dimanches**
305 +* **entre le 20 octobre et le 2 novembre**
306 +* les **jours fériés définis**
307 +* tout le **mois d’août**
308 +
309 +[[Assistant de sélection des dates>>image:1774351929476-913.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
310 +
311 +
312 +== Gérer la numérotation des fascicules ==
313 +
314 +La **numérotation** est définie dans la section **Préparation de la numérotation**.
315 +
316 +Les champs principaux sont :
317 +
318 +* **N° 1er n°**
319 +* **Nb. n° par volume**
320 +* **N° 1er volume**
321 +* **Origine n° / volume**
322 +* **Style pour les n°** (Arabe, Romain…)
323 +
324 +(% class="box warningmessage" %)
325 +(((
326 +**Attention**
327 +Le champ **N° 1er n°**, même s’il n’est pas obligatoire, est **indispensable**. Il définit le **point de départ de la numérotation automatique** lors du bulletinage.
328 +)))
329 +
330 +Exemple 1 : Début de collection
331 +
332 +Vous commencez un abonnement classique.
333 +
334 +* **N° 1er n°** : 1
335 +
336 +Résultat :
337 +Flora génère : 1, 2, 3, 4…
338 +
339 +[[image:1774352363357-485.png]]
340 +
341 +Exemple 2 : Reprise en cours de collection
342 +
343 +Vous recevez comme premier fascicule le numéro **50**
344 +
345 +* **N° 1er n°** : 50
346 +
347 +Flora génère : 50, 51, 52, 53…
348 +
349 +[[image:1774352384297-557.png]]
350 +
351 +Exemple 3 : Numérotation par volume
352 +
353 +Un périodique fonctionne avec :
354 +
355 +* 1 volume par an
356 +* 12 numéros par volume
357 +
358 +Vous recevez comme premier volume le numéro 10
359 +
360 +Paramétrage :
361 +
362 +* **N° 1er volume** : 10
363 +* **Nb. n° par volume** : 12
364 +* **N° 1er n°** : 1
365 +
366 +Résultat :
367 +Volume 10 → n°1 à 12
368 +Volume 11 → n°1 à 12
369 +
370 +(% class="wikigeneratedid" %)
371 +[[image:1774352427363-469.png]]
372 +)))
373 +
374 +(((
375 +== Enregistrer la création de l'abonnement ==
376 +
211 211  
378 +)))
379 +)))|(% style="width:300px" %)(% class="box" %)
380 +(((
381 +{{toc depth="2" numbered="true"/}}
382 +
383 +
384 +)))
385 +
386 +
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