Modifications pour le document Gestion avancée des périodiques

Résumé

• Propriétés de la Page (1 modifications, 0 ajouts, 0 suppressions)
• Pièces jointes (0 modifications, 0 ajouts, 1 suppressions)
  • 1773061753037-987.png

Détails

Propriétés de la Page

Contenu

...	...	@@ -1,211 +1,0 @@
1		-PAGE EN COURS DE REDACTION
2		-
3		-
4		-|(% style="width:840px" %)(((
5		-= Principe de fonctionnement =
6		-
7		-Dans le cadre de la **gestion avancée des périodiques (niveau 2)**, le fonctionnement repose sur un **suivi automatisé des abonnements et des fascicules attendus**.
8		-
9		-La structure reste identique :
10		-
11		-**Périodique → Numéro de périodique → Article → Exemplaire**
12		-
13		-Cependant, les **numéros de périodiques ne sont plus créés manuellement**, mais **générés automatiquement** à partir d’un abonnement.
14		-
15		-(% class="box warningmessage" %)
16		-(((
17		-**Attention**
18		-Ce mode de gestion est conçu pour le suivi de **périodiques vivants (abonnements en cours)**.
19		-Il n’est pas adapté au catalogage de collections rétrospectives ou de périodiques **clos**, pour lesquels la gestion standard est recommandée.
20		-)))
21		-
22		-Le principe est le suivant :
23		-
24		-1. créer la **notice du périodique** ;
25		-1. créer un **abonnement** à partir de cette notice ;
26		-1. définir un **calendrier de bulletinage** (périodicité, dates de parution) ;
27		-1. générer automatiquement les **fascicules attendus** ;
28		-1. enregistrer la **réception des numéros** au fil des parutions ;
29		-1. créer les **exemplaires** lors de la réception ;
30		-1. ajouter des **articles** si nécessaire.
31		-
32		-Ce fonctionnement permet de :
33		-
34		-* automatiser la création des numéros ;
35		-* suivre précisément la **réception des fascicules** ;
36		-* gérer les périodiques de manière continue dans le temps.
37		-
38		-(% class="box infomessage" %)
39		-(((
40		-**À noter**
41		-Un même périodique peut faire l’objet de **plusieurs abonnements** (par exemple : abonnements successifs dans le temps ou abonnements multiples pour un même titre).
42		-)))
43		-
44		-= Créer une notice de périodique =
45		-
46		-1. Se positionner dans le **menu Saisie**.
47		-1. Sélectionner une **grille de saisie dédiée aux périodiques**.
48		-1. Compléter les champs bibliographiques.
49		-1. Enregistrer la notice.
50		-
51		-(% class="box infomessage" %)
52		-(((
53		-**À savoir**
54		-La création d’une **notice de périodique** correspond à la **saisie d’une notice bibliographique**.
55		-Pour en savoir plus sur les règles de saisie et les champs à renseigner, vous pouvez consulter les pages dédiées de la rubrique **Cataloguer**.
56		-)))
57		-
58		-[[Entrer en saisie d'une notice périodique>>image:1773061753037-987.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
59		-
60		-
61		-= Gérer les abonnements =
62		-
63		-Dans le cadre de la **gestion avancée des périodiques**, l’abonnement permet de **suivre la réception des numéros** d’un périodique sur une période donnée.
64		-
65		-(% class="box warningmessage" %)
66		-(((
67		-Un abonnement est toujours créé **à partir de la notice du périodique**.
68		-)))
69		-
70		-L’abonnement permet de définir :
71		-
72		-* la **période de souscription** (dates de début et de fin) ;
73		-* la **périodicité** du périodique ;
74		-* les informations liées au **fournisseur** ;
75		-* les modalités de **réception des fascicules**.
76		-
77		-Il constitue la base du **bulletinage** et de la génération des numéros attendus.
78		-
79		-== Création d'un abonnement ==
80		-
81		-=== Créer un abonnement ===
82		-
83		-1. Ouvrir la **notice du périodique** concerné.
84		-1. Cliquez sur **Créer abonnement**
85		-
86		-=== Choisir le modèle d'abonnement ===
87		-
88		-**Choisir un modèle d’abonnement** correspondant à la périodicité du périodique.
89		-
90		-Le choix du **modèle d’abonnement** est essentiel : il détermine la **périodicité**, le **nombre de fascicules générés** et le **calendrier de bulletinage**.
91		-
92		-Dans Flora, plusieurs modèles sont disponibles, par exemple :
93		-
94		-* **Sans modèle**
95		-* **Annuel (1 n°)**
96		-* **Bimensuel**
97		-* **Bimestriel**
98		-* **Hebdomadaire** (différentes variantes, ex : mardi, fréquence sur 2 ans)
99		-* **Irrégulier** (1 ou 2 numéros par an)
100		-* **Mensuel** (12 n°, 11 n° hors août, variantes avec volumes)
101		-* **Quotidien** (avec ou sans dimanche)
102		-* **Semestriel**
103		-* **Trimestriel**
104		-* **Plusieurs fois par mois** (ex : 3 fois par mois, tous les 2 ou 3 jours)
105		-
106		-Il est important de choisir le modèle le plus proche de la **périodicité réelle du périodique**, car il conditionne la **génération automatique des numéros attendus** et le bon suivi de la réception.
107		-
108		-Une mauvaise sélection peut entraîner des **écarts dans le calendrier de bulletinage** (numéros manquants ou en trop).
109		-
110		-
111		-
112		-
113		-
114		-
115		-
116		-
117		-=== Renseigner les champs obligatoires ===
118		-
119		-Lors de la création de l’abonnement, les **champs obligatoires apparaissent en rouge** dans la grille de saisie.
120		-
121		-==== Informations générales ====
122		-
123		-* **Titre**
124		-Correspond au **titre du périodique** concerné par l’abonnement (repris automatiquement).
125		-* **Sous-type**
126		-Indique le **mode d’acquisition** du périodique (achat, don, échange…).
127		-
128		-==== Gestion multisite ====
129		-
130		-* **Site émetteur**
131		-Correspond au **site qui gère l’abonnement**.
132		-* **Site destinataire**
133		-Désigne le **site destinataire de l’abonnement** (peut être identique à l’émetteur).
134		-* **Site de livraison**
135		-Indique le **site où les fascicules seront livrés**.
136		-
137		-==== Commande ====
138		-
139		-* **Abon. cdes**
140		-Nombre d’**abonnements commandés** pour ce périodique.
141		-* **Prix unitaire HT (devise achat)**
142		-Correspond au **coût d’un abonnement** (utile pour le suivi budgétaire)
143		-
144		-==== Durée de l’abonnement ====
145		-
146		-* **Date début abonnement**
147		-Date de **début de la période d’abonnement**.
148		-
149		-==== Périodicité et langue ====
150		-
151		-* **Périodicité**
152		-Définit le **rythme de parution** (ex : tous les mois, tous les X mois…).
153		-* **Langue**
154		-Indique la langue de l'abonnement.
155		-
156		-==== Préparation de la numérotation ====
157		-
158		-* **Rang du premier fascicule**
159		-Indique le **numéro du premier fascicule attendu** dans l’abonnement.
160		-
161		-==== Préparation du calendrier de bulletinage ====
162		-
163		-* **Date de parution du 1er numéro**
164		-Date de **publication du premier fascicule attendu**.
165		-* **Type date texte**
166		-Définit la **forme d’affichage des dates** (ex : mois, date complète…).
167		-
168		-==== Génération et gestion des fascicules ====
169		-
170		-* **Générer fascicules**
171		-Permet d’indiquer si les **fascicules doivent être générés automatiquement**.
172		-* **Créer n° périodique**
173		-Indique si Flora doit **créer automatiquement les notices de numéros de périodiques**.
174		-* **Créer exemplaire**
175		-Indique si Flora doit **créer automatiquement les exemplaires** lors de la réception.
176		-
177		-==== Gestion administrative ====
178		-
179		-* **Gestion facture**
180		-Permet d’activer ou non le **suivi de la facturation**.
181		-* **Gérer renouvellement**
182		-Indique si l’abonnement doit être **renouvelé automatiquement ou non**.
183		-
184		-==== Suivi fournisseur ====
185		-
186		-* **Délai fournisseur**
187		-Délai estimé (en jours) de **réception après publication**.
188		-* **Délai 1ère relance**
189		-Délai avant **première relance fournisseur** en cas de non-réception.
190		-* **Délai 2ème relance**
191		-Délai avant **deuxième relance**.
192		-* **Délai 3ème relance**
193		-Délai avant **troisième relance**.
194		-
195		-=== Bien gérer la périodicité ===
196		-
197		-
198		-----
199		-
200		-=== Résultat ===
201		-
202		-Une fois l’abonnement créé :
203		-
204		-* il est **rattaché à la notice du périodique** ;
205		-* il peut être utilisé pour :
206		-** définir un **calendrier de bulletinage** ;
207		-** générer les **fascicules attendus** ;
208		-** suivre la **réception des numéros**.
209		-)))|(% style="width:300px" %)
210		-
211		-

1773061753037-987.png

Auteur

...	...	@@ -1,1 +1,0 @@
1		-XWiki.JDT

Taille

...	...	@@ -1,1 +1,0 @@
1		-103.4 KB

Contenu