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Modifications pour le document Gestion avancée des périodiques

Modifié par Joséphine Ducruet le 2026/03/24 12:54
Depuis la version 5.1
modifié par Joséphine Ducruet
sur 2026/03/24 11:29
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modifié par Joséphine Ducruet
sur 2026/03/24 12:54
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Résumé

Détails

Propriétés de la Page
Contenu
... ... @@ -2,7 +2,374 @@
2 2  
3 3  
4 4  |(% style="width:840px" %)(((
5 -= =
5 += Principe de fonctionnement =
6 +
7 +Dans le cadre de la **gestion avancée des périodiques (niveau 2)**, le fonctionnement repose sur un **suivi automatisé des abonnements et des fascicules attendus**.
8 +
9 +La structure reste identique :
10 +
11 +**Périodique → Numéro de périodique → Article → Exemplaire**
12 +
13 +Cependant, les **numéros de périodiques ne sont plus créés manuellement**, mais **générés automatiquement** à partir d’un abonnement.
14 +
15 +(% class="box warningmessage" %)
16 +(((
17 +**Attention**
18 +Ce mode de gestion est conçu pour le suivi de **périodiques vivants (abonnements en cours)**.
19 +Il n’est pas adapté au catalogage de collections rétrospectives ou de périodiques **clos**, pour lesquels la gestion standard est recommandée.
20 +)))
21 +
22 +Le principe est le suivant :
23 +
24 +1. créer la **notice du périodique** ;
25 +1. créer un **abonnement** à partir de cette notice ;
26 +1. définir un **calendrier de bulletinage** (périodicité, dates de parution) ;
27 +1. générer automatiquement les **fascicules attendus** ;
28 +1. enregistrer la **réception des numéros** au fil des parutions ;
29 +1. créer les **exemplaires** lors de la réception ;
30 +1. ajouter des **articles** si nécessaire.
31 +
32 +Ce fonctionnement permet de :
33 +
34 +* automatiser la création des numéros ;
35 +* suivre précisément la **réception des fascicules** ;
36 +* gérer les périodiques de manière continue dans le temps.
37 +
38 +(% class="box infomessage" %)
39 +(((
40 +**À noter**
41 +Un même périodique peut faire l’objet de **plusieurs abonnements** (par exemple : abonnements successifs dans le temps ou abonnements multiples pour un même titre).
42 +)))
43 +
44 += Créer une notice de périodique =
45 +
46 +1. Se positionner dans le **menu Saisie**.
47 +1. Sélectionner une **grille de saisie dédiée aux périodiques**.
48 +1. Compléter les champs bibliographiques.
49 +1. Enregistrer la notice.
50 +
51 +(% class="box infomessage" %)
52 +(((
53 +**À savoir**
54 +La création d’une **notice de périodique** correspond à la **saisie d’une notice bibliographique**.
55 +Pour en savoir plus sur les règles de saisie et les champs à renseigner, vous pouvez consulter les pages dédiées de la rubrique **Cataloguer**.
56 +)))
57 +
58 +[[Entrer en saisie d'une notice périodique>>image:1773061753037-987.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
59 +
60 +
61 += Gérer les abonnements =
62 +
63 +Dans le cadre de la **gestion avancée des périodiques**, l’abonnement permet de **suivre la réception des numéros** d’un périodique sur une période donnée.
64 +
65 +(% class="box warningmessage" %)
66 +(((
67 +Un abonnement est toujours créé **à partir de la notice du périodique**.
68 +)))
69 +
70 +L’abonnement permet de définir :
71 +
72 +* la **période de souscription** (dates de début et de fin) ;
73 +* la **périodicité** du périodique ;
74 +* les informations liées au **fournisseur** ;
75 +* les modalités de **réception des fascicules**.
76 +
77 +Il constitue la base du **bulletinage** et de la génération des numéros attendus.
78 +
79 +== Création d'un abonnement ==
80 +
81 +=== Créer un abonnement ===
82 +
83 +1. Ouvrir la **notice du périodique** concerné.
84 +1. Cliquez sur **Créer abonnement**
85 +
86 +[[Icône Créer un abonnement>>image:1774352535292-787.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
87 +
88 +=== Choisir le modèle d'abonnement ===
89 +
90 +1. **Choisir un modèle d’abonnement** correspondant à la périodicité du périodique.
91 +1. **Valider**
92 +
93 +Le choix du **modèle d’abonnement** est essentiel : il détermine la **périodicité**, le **nombre de fascicules générés** et le **calendrier de bulletinage**.
94 +
95 +Dans Flora, plusieurs modèles sont disponibles, par exemple :
96 +
97 +* **Sans modèle**
98 +* **Annuel (1 n°)**
99 +* **Bimensuel**
100 +* **Bimestriel**
101 +* **Hebdomadaire** (différentes variantes, ex : mardi, fréquence sur 2 ans)
102 +* **Irrégulier** (1 ou 2 numéros par an)
103 +* **Mensuel** (12 n°, 11 n° hors août, variantes avec volumes)
104 +* **Quotidien** (avec ou sans dimanche)
105 +* **Semestriel**
106 +* **Trimestriel**
107 +* **Plusieurs fois par mois** (ex : 3 fois par mois, tous les 2 ou 3 jours)
108 +
109 +Il est important de choisir le modèle le plus proche de la **périodicité réelle du périodique**, car il conditionne la **génération automatique des numéros attendus** et le bon suivi de la réception.
110 +
111 +Une mauvaise sélection peut entraîner des **écarts dans le calendrier de bulletinage** (numéros manquants ou en trop).
112 +
113 +[[Choix du modèle de périodicité>>image:1774352583608-193.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
114 +
115 +=== Renseigner les champs obligatoires ===
116 +
117 +Lors de la création de l’abonnement, les **champs obligatoires apparaissent en rouge** dans la grille de saisie.
118 +
119 +==== Informations générales ====
120 +
121 +* **Titre**
122 +Correspond au **titre du périodique** concerné par l’abonnement (repris automatiquement).
123 +* **Sous-type**
124 +Indique le **mode d’acquisition** du périodique (achat, don, échange…).
125 +
126 +==== Gestion multisite ====
127 +
128 +* **Site émetteur**
129 +Correspond au **site qui gère l’abonnement**.
130 +* **Site destinataire**
131 +Désigne le **site destinataire de l’abonnement** (peut être identique à l’émetteur).
132 +* **Site de livraison**
133 +Indique le **site où les fascicules seront livrés**.
134 +
135 +==== Commande ====
136 +
137 +* **Abon. cdes**
138 +Nombre d’**abonnements commandés** pour ce périodique.
139 +* **Prix unitaire HT (devise achat)**
140 +Correspond au **coût d’un abonnement** (utile pour le suivi budgétaire)
141 +
142 +==== Durée de l’abonnement ====
143 +
144 +* **Date début abonnement**
145 +Date de **début de la période d’abonnement**.
146 +
147 +==== Périodicité et langue ====
148 +
149 +* **Périodicité**
150 +Définit le **rythme de parution** (ex : tous les mois, tous les X mois…).
151 +* **Langue**
152 +Indique la langue de l'abonnement.
153 +
154 +==== Préparation de la numérotation ====
155 +
156 +* **Rang du premier fascicule**(((
157 +Position du fascicule dans la séquence générée par Flora.
158 +)))
159 +
160 +==== Préparation du calendrier de bulletinage ====
161 +
162 +* **Date de parution du 1er numéro**
163 +Date de **publication du premier fascicule attendu**.
164 +* **Type date texte**
165 +Définit la **forme d’affichage des dates** (ex : mois, date complète…).
166 +
167 +==== Génération et gestion des fascicules ====
168 +
169 +* **Générer fascicules**
170 +Permet d’indiquer si les **fascicules doivent être générés automatiquement**.
171 +* **Créer n° périodique**
172 +Indique si Flora doit **créer automatiquement les notices de numéros de périodiques**.
173 +* **Créer exemplaire**
174 +Indique si Flora doit **créer automatiquement les exemplaires** lors de la réception.
175 +
176 +==== Gestion administrative ====
177 +
178 +* **Gestion facture**
179 +Permet d’activer ou non le **suivi de la facturation**.
180 +* **Gérer renouvellement**
181 +Indique si l’abonnement doit être **renouvelé automatiquement ou non**.
182 +
183 +==== Suivi fournisseur ====
184 +
185 +* **Délai fournisseur**
186 +Délai estimé (en jours) de **réception après publication**.
187 +* **Délai 1ère relance**
188 +Délai avant **première relance fournisseur** en cas de non-réception.
189 +* **Délai 2ème relance**
190 +Délai avant **deuxième relance**.
191 +* **Délai 3ème relance**
192 +Délai avant **troisième relance**.
193 +
194 +(% class="box infomessage" %)
195 +(((
196 +**À savoir**
197 +
198 +* Certains champs sont **automatiquement renseignés** :
199 +** depuis la **notice du périodique** (titre, ISSN, éditeur…) ;
200 +** depuis la **notice utilisateur** (sites).
201 +* D’autres champs sont **conditionnés par le modèle d’abonnement choisi**, notamment :
202 +** la périodicité ;
203 +** la numérotation ;
204 +** les règles de génération des fascicules.
205 +)))
206 +
207 +[[Exemple de champs obligatoires>>image:1774352722293-728.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
208 +
209 +=== Bien gérer la périodicité ===
210 +
211 +Dans Flora, la **périodicité** est définie à partir :
212 +
213 +* du **modèle d’abonnement choisi** ;
214 +* du champ **Périodicité** (ex : //Tous les N mois//) ;
215 +* des champs associés :
216 +** **Toutes les N périodes**
217 +** **Parution le**
218 +
219 +Ces champs permettent de déterminer **le rythme de génération des fascicules**.
220 +
221 +(% class="box warningmessage" %)
222 +(((
223 +**Attention**
224 +Une mauvaise configuration de ces champs entraîne des **numéros manquants** ou des **numéros générés en trop**.
225 +)))
226 +
227 +>(% class="small" %)**Exemple 1 : Périodique mensuel (12 numéros par an)**
228 +
229 +* **Modèle** : Mensuel 12 n°
230 +* **Périodicité** : Tous les N mois
231 +* **Toutes les N périodes** : 1
232 +* **Parution le** 2 de chaque mois
233 +
234 +Résultat :
235 +Flora génère **1 fascicule par mois**
236 +
237 +[[Périodique mensuel>>image:1774350771336-522.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
238 +
239 +>(% class="small" %)**Exemple 2 : Périodique bimestriel**
240 +
241 +
242 +* **Modèle** : Bimestriel
243 +* **Périodicité** : Tous les N mois
244 +* **Toutes les N périodes** : 2
245 +
246 +Résultat :
247 +Flora génère **1 fascicule tous les 2 mois**
248 +
249 +[[Périodique bimestriel>>image:1774350818002-121.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
250 +
251 +>(% class="small" %)Exemple 3 : Périodique hebdomadaire
252 +
253 +* **Modèle** : Hebdomadaire
254 +* **Parution le** : Mardi
255 +
256 +Résultat :
257 +Flora génère **1 fascicule par semaine**
258 +
259 +[[Périodique hebdomadaire>>image:1774352952912-438.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
260 +
261 +=== Gérer les dates exclues ===
262 +
263 +Dans Flora, le champ **Dates exclues** permet de définir les **périodes pendant lesquelles aucun fascicule ne doit être généré**, même si la périodicité le prévoit.
264 +
265 +Ce paramétrage est particulièrement utile pour les périodiques dont la parution est **interrompue à certaines périodes** (jours fixes, mois complets, jours fériés…).
266 +
267 +Pour renseigner ce champ :
268 +
269 +1. Cliquer sur l’icône **calendrier** située à côté du champ **Dates exclues**.
270 +1. L’**assistant de sélection des dates exclues** s’ouvre.
271 +
272 +Cet assistant permet de définir les exclusions selon plusieurs modalités :
273 +
274 +* **Mois**
275 +* **Plages de jours**
276 +* **Jours de la semaine**
277 +* **Périodes précises**
278 +
279 +[[Accéder à l'assistant de sélection des dates exclues>>image:1774353123757-201.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
280 +
281 +>(% class="small" %)Exemple d’un **journal quotidien** qui :
282 +
283 +
284 +* ne paraît **pas le dimanche** ;
285 +* ne parait pas pendant les vacances scolaires **entre le 20 octobre et le 2 novembre**
286 +* ne paraît pas certains **jours fériés** (ex : 1er mai, Noël) ;
287 +* ne paraît pas au mois d’**août**.
288 +
289 +Dans l’assistant :
290 +
291 +* Onglet **Jours de la semaine**
292 +→ cocher **Dimanche**
293 +* Onglet **Plages de jours**
294 +→ ajouter du 20 octobre au 2 novembre
295 +* Onglet **Périodes précises**
296 +→ ajouter :
297 +** **01/05** (Fête du travail)
298 +** **25/12** (Noël)
299 +* Onglet **Mois**
300 +→ cocher **Août**
301 +
302 +Flora générera :
303 +
304 +* un fascicule **chaque jour** selon la périodicité choisie sauf :
305 +* les **dimanches**
306 +* **entre le 20 octobre et le 2 novembre**
307 +* les **jours fériés définis**
308 +* tout le **mois d’août**
309 +
310 +[[Assistant de sélection des dates>>image:1774351929476-913.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
311 +
312 +
313 +== Gérer la numérotation des fascicules ==
314 +
315 +La **numérotation** est définie dans la section **Préparation de la numérotation**.
316 +
317 +Les champs principaux sont :
318 +
319 +* **N° 1er n°**
320 +* **Nb. n° par volume**
321 +* **N° 1er volume**
322 +* **Origine n° / volume**
323 +* **Style pour les n°** (Arabe, Romain…)
324 +
325 +(% class="box warningmessage" %)
326 +(((
327 +**Attention**
328 +Le champ **N° 1er n°**, même s’il n’est pas obligatoire, est **indispensable**. Il définit le **point de départ de la numérotation automatique** lors du bulletinage.
329 +)))
330 +
331 +Exemple 1 : Début de collection
332 +
333 +Vous commencez un abonnement classique.
334 +
335 +* **N° 1er n°** : 1
336 +
337 +Résultat :
338 +Flora génère : 1, 2, 3, 4…
339 +
340 +[[image:1774352363357-485.png]]
341 +
342 +Exemple 2 : Reprise en cours de collection
343 +
344 +Vous recevez comme premier fascicule le numéro **50**
345 +
346 +* **N° 1er n°** : 50
347 +
348 +Flora génère : 50, 51, 52, 53…
349 +
350 +[[image:1774352384297-557.png]]
351 +
352 +Exemple 3 : Numérotation par volume
353 +
354 +Un périodique fonctionne avec :
355 +
356 +* 1 volume par an
357 +* 12 numéros par volume
358 +
359 +Vous recevez comme premier volume le numéro 10
360 +
361 +Paramétrage :
362 +
363 +* **N° 1er volume** : 10
364 +* **Nb. n° par volume** : 12
365 +* **N° 1er n°** : 1
366 +
367 +Résultat :
368 +Volume 10 → n°1 à 12
369 +Volume 11 → n°1 à 12
370 +
371 +(% class="wikigeneratedid" %)
372 +[[image:1774352427363-469.png]]
6 6  )))|(% style="width:300px" %)
7 7  
8 8  
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