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Modifications pour le document Gestion avancée des périodiques

Modifié par Joséphine Ducruet le 2026/06/24 16:22
Depuis la version 5.1
modifié par Joséphine Ducruet
sur 2026/03/24 11:29
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À la version 15.1
modifié par Joséphine Ducruet
sur 2026/06/15 16:11
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Résumé

Détails

Propriétés de la Page
Contenu
... ... @@ -2,7 +2,749 @@
2 2  
3 3  
4 4  |(% style="width:840px" %)(((
5 -= =
6 -)))|(% style="width:300px" %)
5 +(((
6 += Principe de fonctionnement =
7 7  
8 +Dans le cadre de la **gestion avancée des périodiques (niveau 2)**, le fonctionnement repose sur un **suivi automatisé des abonnements et des fascicules attendus**.
9 +
10 +La structure reste identique :
11 +
12 +**Périodique → Numéro de périodique → Article → Exemplaire**
13 +
14 +Cependant, les **numéros de périodiques ne sont plus créés manuellement**, mais **générés automatiquement** à partir d’un abonnement.
15 +
16 +(% class="box warningmessage" %)
17 +(((
18 +**Attention**
19 +Ce mode de gestion est conçu pour le suivi de **périodiques vivants (abonnements en cours)**.
20 +Il n’est pas adapté au catalogage de collections rétrospectives ou de périodiques **clos**, pour lesquels la gestion standard est recommandée.
21 +)))
22 +
23 +Le principe est le suivant :
24 +
25 +1. créer la **notice du périodique** ;
26 +1. créer un **abonnement** à partir de cette notice ;
27 +1. définir un **calendrier de bulletinage** (périodicité, dates de parution) ;
28 +1. générer automatiquement les **fascicules attendus** ;
29 +1. enregistrer la **réception des numéros** au fil des parutions ;
30 +1. créer les **exemplaires** lors de la réception ;
31 +1. ajouter des **articles** si nécessaire.
32 +
33 +Ce fonctionnement permet de :
34 +
35 +* automatiser la création des numéros ;
36 +* suivre précisément la **réception des fascicules** ;
37 +* gérer les périodiques de manière continue dans le temps.
38 +
39 +(% class="box infomessage" %)
40 +(((
41 +**À noter**
42 +Un même périodique peut faire l’objet de **plusieurs abonnements** (par exemple : abonnements successifs dans le temps ou abonnements multiples pour un même titre).
43 +)))
44 +
45 += Créer une notice de périodique =
46 +
47 +1. Se positionner dans le **menu Saisie**.
48 +1. Sélectionner une **grille de saisie dédiée aux périodiques**.
49 +1. Compléter les champs bibliographiques.
50 +1. Enregistrer la notice.
51 +
52 +(% class="box infomessage" %)
53 +(((
54 +**À savoir**
55 +La création d’une **notice de périodique** correspond à la **saisie d’une notice bibliographique**.
56 +Pour en savoir plus sur les règles de saisie et les champs à renseigner, vous pouvez consulter les pages dédiées de la rubrique **Cataloguer**.
57 +)))
58 +
59 +[[Entrer en saisie d'une notice périodique>>image:1773061753037-987.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
60 +
61 +
62 += Gérer les abonnements =
63 +
64 +Dans le cadre de la **gestion avancée des périodiques**, l’abonnement permet de **suivre la réception des numéros** d’un périodique sur une période donnée.
65 +
66 +(% class="box warningmessage" %)
67 +(((
68 +Un abonnement est toujours créé **à partir de la notice du périodique**.
69 +)))
70 +
71 +L’abonnement permet de définir :
72 +
73 +* la **période de souscription** (dates de début et de fin) ;
74 +* la **périodicité** du périodique ;
75 +* les informations liées au **fournisseur** ;
76 +* les modalités de **réception des fascicules**.
77 +
78 +Il constitue la base du **bulletinage** et de la génération des numéros attendus.
79 +
80 +== Création d'un abonnement ==
81 +
82 +=== Créer un abonnement ===
83 +
84 +1. Ouvrir la **notice du périodique** concerné.
85 +1. Cliquez sur **Créer abonnement**
86 +
87 +[[Icône Créer un abonnement>>image:1774352535292-787.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
88 +
89 +=== Choisir le modèle d'abonnement ===
90 +
91 +1. **Choisir un modèle d’abonnement** correspondant à la périodicité du périodique.
92 +1. **Valider**
93 +
94 +Le choix du **modèle d’abonnement** est essentiel : il détermine la **périodicité**, le **nombre de fascicules générés** et le **calendrier de bulletinage**.
95 +
96 +Dans Flora, plusieurs modèles sont disponibles, par exemple :
97 +
98 +* **Sans modèle**
99 +* **Annuel (1 n°)**
100 +* **Bimensuel**
101 +* **Bimestriel**
102 +* **Hebdomadaire** (différentes variantes, ex : mardi, fréquence sur 2 ans)
103 +* **Irrégulier** (1 ou 2 numéros par an)
104 +* **Mensuel** (12 n°, 11 n° hors août, variantes avec volumes)
105 +* **Quotidien** (avec ou sans dimanche)
106 +* **Semestriel**
107 +* **Trimestriel**
108 +* **Plusieurs fois par mois** (ex : 3 fois par mois, tous les 2 ou 3 jours)
109 +
110 +Il est important de choisir le modèle le plus proche de la **périodicité réelle du périodique**, car il conditionne la **génération automatique des numéros attendus** et le bon suivi de la réception.
111 +
112 +Une mauvaise sélection peut entraîner des **écarts dans le calendrier de bulletinage** (numéros manquants ou en trop).
113 +
114 +[[Choix du modèle de périodicité>>image:1774352583608-193.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
115 +
116 +=== Renseigner les champs obligatoires ===
117 +
118 +Lors de la création de l’abonnement, les **champs obligatoires apparaissent en rouge** dans la grille de saisie.
119 +
120 +==== Informations générales ====
121 +
122 +* **Titre**
123 +Correspond au **titre du périodique** concerné par l’abonnement (repris automatiquement).
124 +* **Sous-type**
125 +Indique le **mode d’acquisition** du périodique (achat, don, échange…).
126 +
127 +==== Gestion multisite ====
128 +
129 +* **Site émetteur**
130 +Correspond au **site qui gère l’abonnement**.
131 +* **Site destinataire**
132 +Désigne le **site destinataire de l’abonnement** (peut être identique à l’émetteur).
133 +* **Site de livraison**
134 +Indique le **site où les fascicules seront livrés**.
135 +
136 +==== Commande ====
137 +
138 +* **Abon. cdes**
139 +Nombre d’**abonnements commandés** pour ce périodique.
140 +* **Prix unitaire HT (devise achat)**
141 +Correspond au **coût d’un abonnement** (utile pour le suivi budgétaire)
142 +
143 +==== Durée de l’abonnement ====
144 +
145 +* **Date début abonnement**
146 +Date de **début de la période d’abonnement**.
147 +
148 +==== Périodicité et langue ====
149 +
150 +* **Périodicité**
151 +Définit le **rythme de parution** (ex : tous les mois, tous les X mois…).
152 +* **Langue**
153 +Indique la langue de l'abonnement.
154 +
155 +==== Préparation de la numérotation ====
156 +
157 +* **Rang du premier fascicule**(((
158 +Position du fascicule dans la séquence générée par Flora.
159 +)))
160 +
161 +==== Préparation du calendrier de bulletinage ====
162 +
163 +* **Date de parution du 1er numéro**
164 +Date de **publication du premier fascicule attendu**.
165 +* **Type date texte**
166 +Définit la **forme d’affichage des dates** (ex : mois, date complète…).
167 +
168 +==== Génération et gestion des fascicules ====
169 +
170 +* **Générer fascicules**
171 +Permet d’indiquer si les **fascicules doivent être générés automatiquement**.
172 +* **Créer n° périodique**
173 +Indique si Flora doit **créer automatiquement les notices de numéros de périodiques**.
174 +* **Créer exemplaire**
175 +Indique si Flora doit **créer automatiquement les exemplaires** lors de la réception.
176 +
177 +==== Gestion administrative ====
178 +
179 +* **Gestion facture**
180 +Permet d’activer ou non le **suivi de la facturation**.
181 +* **Gérer renouvellement**
182 +Indique si l’abonnement doit être **renouvelé automatiquement ou non**.
183 +
184 +==== Suivi fournisseur ====
185 +
186 +* **Délai fournisseur**
187 +Délai estimé (en jours) de **réception après publication**.
188 +* **Délai 1ère relance**
189 +Délai avant **première relance fournisseur** en cas de non-réception.
190 +* **Délai 2ème relance**
191 +Délai avant **deuxième relance**.
192 +* **Délai 3ème relance**
193 +Délai avant **troisième relance**.
194 +
195 +(% class="box infomessage" %)
196 +(((
197 +**À savoir**
198 +
199 +* Certains champs sont **automatiquement renseignés** :
200 +** depuis la **notice du périodique** (titre, ISSN, éditeur…) ;
201 +** depuis la **notice utilisateur** (sites).
202 +* D’autres champs sont **conditionnés par le modèle d’abonnement choisi**, notamment :
203 +** la périodicité ;
204 +** la numérotation ;
205 +** les règles de génération des fascicules.
206 +)))
207 +
208 +[[Exemple de champs obligatoires>>image:1774352722293-728.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
209 +
210 +=== Bien gérer la périodicité ===
211 +
212 +Dans Flora, la **périodicité** est définie à partir :
213 +
214 +* du **modèle d’abonnement choisi** ;
215 +* du champ **Périodicité** (ex : //Tous les N mois//) ;
216 +* des champs associés :
217 +** **Toutes les N périodes**
218 +** **Parution le**
219 +
220 +Ces champs permettent de déterminer **le rythme de génération des fascicules**.
221 +
222 +(% class="box warningmessage" %)
223 +(((
224 +**Attention**
225 +Une mauvaise configuration de ces champs entraîne des **numéros manquants** ou des **numéros générés en trop**.
226 +)))
227 +
228 +>(% class="small" %)**Exemple 1 : Périodique mensuel (12 numéros par an)**
229 +
230 +* **Modèle** : Mensuel 12 n°
231 +* **Périodicité** : Tous les N mois
232 +* **Toutes les N périodes** : 1
233 +* **Parution le** 2 de chaque mois
234 +
235 +Résultat :
236 +Flora génère **1 fascicule par mois**
237 +
238 +[[Périodique mensuel>>image:1774350771336-522.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
239 +
240 +>(% class="small" %)**Exemple 2 : Périodique bimestriel**
241 +
242 +* **Modèle** : Bimestriel
243 +* **Périodicité** : Tous les N mois
244 +* **Toutes les N périodes** : 2
245 +
246 +Résultat :
247 +Flora génère **1 fascicule tous les 2 mois**
248 +
249 +[[Périodique bimestriel>>image:1774350818002-121.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
250 +
251 +>(% class="small" %)Exemple 3 : Périodique hebdomadaire
252 +
253 +* **Modèle** : Hebdomadaire
254 +* **Parution le** : Mardi
255 +
256 +Résultat :
257 +Flora génère **1 fascicule par semaine**
258 +
259 +[[Périodique hebdomadaire>>image:1774352952912-438.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
260 +
261 +=== Gérer les dates exclues ===
262 +
263 +Dans Flora, le champ **Dates exclues** permet de définir les **périodes pendant lesquelles aucun fascicule ne doit être généré**, même si la périodicité le prévoit.
264 +
265 +Ce paramétrage est particulièrement utile pour les périodiques dont la parution est **interrompue à certaines périodes** (jours fixes, mois complets, jours fériés…).
266 +
267 +Pour renseigner ce champ :
268 +
269 +1. Cliquer sur l’icône **calendrier** située à côté du champ **Dates exclues**.
270 +1. L’**assistant de sélection des dates exclues** s’ouvre.
271 +
272 +Cet assistant permet de définir les exclusions selon plusieurs modalités :
273 +
274 +* **Mois**
275 +* **Plages de jours**
276 +* **Jours de la semaine**
277 +* **Périodes précises**
278 +
279 +[[Accéder à l'assistant de sélection des dates exclues>>image:1774353123757-201.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
280 +
281 +>(% class="small" %)Exemple d’un **journal quotidien** qui :
282 +
283 +* ne paraît **pas le dimanche**
284 +* ne parait pas pendant les vacances scolaires **entre le 20 octobre et le 2 novembre**
285 +* ne paraît pas certains **jours fériés** : 1er mai et le jour de Noël
286 +* ne paraît pas au mois d’**août**.
287 +
288 +Dans l’assistant :
289 +
290 +* Onglet **Jours de la semaine**
291 +→ cocher **Dimanche**
292 +* Onglet **Plages de jours**
293 +→ ajouter du 20 octobre au 2 novembre
294 +* Onglet **Périodes précises**
295 +→ ajouter :
296 +** **01/05** (Fête du travail)
297 +** **25/12** (Noël)
298 +* Onglet **Mois**
299 +→ cocher **Août**
300 +
301 +Flora générera :
302 +
303 +* un fascicule **chaque jour** selon la périodicité choisie sauf :
304 +* les **dimanches**
305 +* **entre le 20 octobre et le 2 novembre**
306 +* les **jours fériés définis**
307 +* tout le **mois d’août**
308 +
309 +[[Assistant de sélection des dates>>image:1774351929476-913.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
310 +
311 +== Gérer la numérotation des fascicules ==
312 +
313 +La **numérotation** est définie dans la section **Préparation de la numérotation**.
314 +
315 +Les champs principaux sont :
316 +
317 +* **N° 1er n°**
318 +* **Nb. n° par volume**
319 +* **N° 1er volume**
320 +* **Origine n° / volume**
321 +* **Style pour les n°** (Arabe, Romain…)
322 +
323 +(% class="box warningmessage" %)
324 +(((
325 +**Attention**
326 +Le champ **N° 1er n°**, même s’il n’est pas obligatoire, est **indispensable**. Il définit le **point de départ de la numérotation automatique** lors du bulletinage.
327 +)))
328 +
329 +Exemple 1 : Début de collection
330 +
331 +Vous commencez un abonnement classique.
332 +
333 +* **N° 1er n°** : 1
334 +
335 +Résultat :
336 +Flora génère : 1, 2, 3, 4…
337 +
338 +[[image:1774352363357-485.png]]
339 +
340 +Exemple 2 : Reprise en cours de collection
341 +
342 +Vous recevez comme premier fascicule le numéro **50**
343 +
344 +* **N° 1er n°** : 50
345 +
346 +Flora génère : 50, 51, 52, 53…
347 +
348 +[[image:1774352384297-557.png]]
349 +
350 +Exemple 3 : Numérotation par volume
351 +
352 +Un périodique fonctionne avec :
353 +
354 +* 1 volume par an
355 +* 12 numéros par volume
356 +
357 +Vous recevez comme premier volume le numéro 10
358 +
359 +Paramétrage :
360 +
361 +* **N° 1er volume** : 10
362 +* **Nb. n° par volume** : 12
363 +* **N° 1er n°** : 1
364 +
365 +Résultat :
366 +Volume 10 → n°1 à 12
367 +Volume 11 → n°1 à 12
368 +
369 +(% class="wikigeneratedid" %)
370 +[[image:1774352427363-469.png]]
371 +)))
372 +
373 +(((
374 +== Enregistrer la création de l'abonnement ==
375 +
376 +Une fois l’ensemble des informations renseignées et vérifiées, cliquez sur l’icône **Enregistrer** (disquette) située en haut à gauche de la fenêtre.
377 +
378 +Cette action permet de :
379 +
380 +* **créer la notice d’abonnement** ;
381 +* enregistrer les paramètres de périodicité, de numérotation et de bulletinage ;
382 +* rendre l’abonnement disponible pour les étapes suivantes de gestion des fascicules.
383 +
384 +[[Enregistrer>>image:1780314348641-245.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
385 +
386 +
387 += Définir le calendrier de bulletinage =
388 +
389 +Le **calendrier de bulletinage** permet de définir les **règles de parution d’un périodique** afin que Flora puisse anticiper et générer automatiquement les fascicules attendus.
390 +
391 +Construit à partir des informations renseignées dans l’abonnement (périodicité, numérotation, dates de parution, dates exclues, etc.), il constitue la référence utilisée par Flora pour assurer le suivi des réceptions.
392 +
393 +(% class="box infomessage" %)
394 +(((
395 +Le calendrier de bulletinage est le lien entre l’**abonnement** et la **gestion des fascicules**. Un paramétrage rigoureux de la périodicité, de la numérotation et des dates exclues est indispensable pour garantir la génération correcte des numéros attendus.
396 +)))
397 +
398 +== Afficher le calendrier de bulletinage ==
399 +
400 +Une fois la **notice d’abonnement enregistrée**, vous pouvez générer le **calendrier de bulletinage**.
401 +
402 +Pour cela Cliquez sur l’icône **Calendrier** dans la barre d’outils.
403 +
404 +Le calendrier est construit à partir des informations renseignées dans l’abonnement, notamment :
405 +
406 +* le **modèle d’abonnement** ;
407 +* la **périodicité** ;
408 +* la **date de début d’abonnement** ;
409 +* la **date de parution du premier numéro** ;
410 +* la **numérotation des fascicules** ;
411 +* les éventuelles **dates exclues**.
412 +
413 +Le calendrier obtenu constitue la référence utilisée par Flora pour générer les fascicules attendus et assurer leur suivi lors du bulletinage.
414 +
415 +(% class="box warningmessage" %)
416 +(((
417 +**Attention : vérifiez soigneusement les paramètres avant de générer le calendrier**
418 +
419 +Le calendrier de bulletinage est entièrement calculé à partir des informations saisies dans l’abonnement. Une erreur de paramétrage sera donc répercutée sur l'ensemble des fascicules générés.
420 +
421 +Portez une attention particulière aux éléments suivants :
422 +
423 +* **La périodicité** doit correspondre au rythme réel de publication du périodique (mensuel, hebdomadaire, trimestriel, etc.).
424 +* Les **dates exclues** doivent être renseignées lorsque certaines périodes ne donnent lieu à aucune publication.
425 +* Le champ **N° 1er n°** doit être correctement renseigné, même s’il n’est pas obligatoire.
426 +
427 +**Le champ N° 1er n° est particulièrement important**, car il détermine le point de départ de la numérotation automatique des fascicules.
428 +
429 +Si ce champ est laissé vide ou mal renseigné, la numérotation générée lors du bulletinage risque d'être incorrecte et nécessitera des corrections manuelles ultérieures.
430 +)))
431 +)))
432 +
433 +(((
434 +[[Afficher le calendrier de bulletinage>>image:1780316358862-239.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
435 +
436 +
437 +[[Exemple de calendrier de bulletinage généré par Flora>>image:1780316508827-763.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
438 +
439 +
440 +== Naviguer dans le calendrier ==
441 +
442 +=== Changer d'année ===
443 +
444 +La zone **Année** située en haut du calendrier permet de consulter les prévisions pour différentes années.
445 +
446 +Pour naviguer :
447 +
448 +* cliquer sur la **flèche gauche** pour afficher l'année précédente ;
449 +* cliquer sur la **flèche droite** pour afficher l'année suivante.
450 +
451 +=== Consulter les mois de l'année ===
452 +
453 +Sur la partie gauche de l'écran, des **mini-calendriers mensuels** permettent de visualiser rapidement les prévisions de parution.
454 +
455 +Chaque miniature représente un mois de l'année.
456 +
457 +Lorsqu'un fascicule est attendu à une date donnée, le jour concerné apparaît en **rouge** dans le calendrier.
458 +
459 +Cette visualisation permet de repérer rapidement :
460 +
461 +* les dates de parution prévues ;
462 +* les périodes sans publication ;
463 +* les éventuelles anomalies de génération du calendrier.
464 +
465 +=== Consulter les fascicules d'un mois ===
466 +
467 +En sélectionnant un mois dans les mini-calendriers, la partie principale du calendrier affiche les fascicules prévus pour cette période.
468 +
469 +Pour chaque fascicule, Flora affiche notamment :
470 +
471 +* le **volume** ;
472 +* le **numéro** ;
473 +* le **type** (standard, hors-série, supplément, etc.) ;
474 +* la **date de publication**.
475 +
476 +Cette vue permet également d'accéder aux actions de gestion des fascicules (ajout, modification ou suppression) directement depuis le calendrier.
477 +
478 +== Insérer un fascicule non prévu ==
479 +
480 +Même après la génération du calendrier de bulletinage, il est possible d'ajouter manuellement un **fascicule non prévu**.
481 +
482 +Cette fonctionnalité est utile lorsque la publication ne suit pas exactement la périodicité définie dans l'abonnement.
483 +
484 +L'ajout manuel d'un fascicule peut être nécessaire dans les situations suivantes :
485 +
486 +* publication d'un **hors-série** ;
487 +* publication d'un **numéro spécial** ;
488 +* parution exceptionnelle liée à un événement particulier ;
489 +* numéro supplémentaire publié en complément de la collection courante ;
490 +* erreur ou oubli dans le calendrier initial nécessitant l'ajout d'un fascicule.
491 +
492 +Pour cela depuis le calendrier de bulletinage :
493 +
494 +1. Cliquer sur le bouton **+**.
495 +1. Une fenêtre de création de fascicule s'ouvre.
496 +1. Compléter les informations du fascicule :
497 +1*. **Volume**
498 +1*. **Numéro**
499 +1*. **Type**
500 +1*. **Date de parution**
501 +1*. **Date texte**
502 +1. Cliquer sur l'icône **Enregistrer** (disquette).
503 +
504 +Le fascicule est alors créé et automatiquement inséré dans le calendrier de bulletinage.
505 +
506 +[[Insérer un fascicule non prévu>>image:1780316856400-448.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
507 +
508 +
509 +[[Compléter les informations du fascicule>>image:1780316918228-118.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
510 +
511 +
512 +[[Fascicule ajouté au calendrier>>image:1780317006462-243.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
513 +
514 +
515 +== Modifier un fascicule ==
516 +
517 +Il est possible de modifier les informations d’un fascicule déjà présent dans le calendrier de bulletinage.
518 +
519 +Cette fonctionnalité peut être utile lorsqu'il est nécessaire de corriger :
520 +
521 +* une erreur de numérotation ;
522 +* une date de parution incorrecte ;
523 +* le volume associé au fascicule ;
524 +* le type de fascicule (numéro standard, hors-série, supplément, etc.).
525 +
526 +Pour cela :
527 +
528 +1. Dans le calendrier de bulletinage, repérer le fascicule à modifier.
529 +1. Cliquer sur l'icône **Modifier** (crayon) située sur la ligne du fascicule.
530 +1. La fenêtre de modification du fascicule s'ouvre.
531 +1. Mettre à jour les informations souhaitées :
532 +1*. **Volume**
533 +1*. **Numéro**
534 +1*. **Type**
535 +1*. **Date de parution**
536 +1*. **Date texte**
537 +1. Cliquer sur l'icône **Enregistrer** (disquette).
538 +
539 +Les modifications sont alors enregistrées et immédiatement répercutées dans le calendrier de bulletinage.
540 +
541 +[[Modifier un fascicule>>image:1780317272281-966.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
542 +
543 +
544 +[[Fenêtre de modification>>image:1780317345089-853.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
545 +
546 +== Supprimer un fascicule ==
547 +
548 +Il est possible de supprimer un fascicule du calendrier de bulletinage lorsqu'il a été créé par erreur ou qu'il ne doit finalement pas être suivi.
549 +
550 +Cette opération peut être utile dans les cas suivants :
551 +
552 +* fascicule généré à tort suite à un mauvais paramétrage de la périodicité ;
553 +* numéro exceptionnel finalement annulé par l'éditeur ;
554 +* doublon créé dans le calendrier ;
555 +* correction d'une erreur de génération.
556 +
557 +Pour cela :
558 +
559 +1. Dans le calendrier de bulletinage, repérer le fascicule à supprimer.
560 +1. Cliquer sur l'icône **Supprimer** (croix) située sur la ligne du fascicule.
561 +1. Confirmer la suppression.
562 +
563 +Le fascicule est alors retiré du calendrier de bulletinage et ne sera plus proposé lors des opérations de réception.
564 +
565 +[[Supprimer un fascicule>>image:1780317549528-884.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
566 +
567 +== Supprimer plusieurs fascicules ==
568 +
569 +Il est également possible de supprimer plusieurs fascicules en une seule opération.
570 +
571 +Cette fonctionnalité est particulièrement utile lorsqu'un grand nombre de fascicules ont été générés à tort à la suite d'une erreur de paramétrage de la périodicité ou du calendrier.
572 +
573 +Pour cela :
574 +
575 +1. Dans le calendrier de bulletinage, cocher les fascicules à supprimer.
576 +1. Cliquer sur le bouton **Supprimer** (croix) situé dans la barre d'outils en haut du calendrier.
577 +1. Confirmer la suppression.
578 +
579 +Tous les fascicules sélectionnés sont alors retirés du calendrier de bulletinage.
580 +
581 +[[Supprimer plusieurs fascicules>>image:1780317727937-353.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
582 +
583 +== Générer les fascicules ==
584 +
585 +Une fois le calendrier de bulletinage vérifié et validé, il est nécessaire de **générer les fascicules**.
586 +
587 +Cette opération permet à Flora de créer les **fascicules attendus** à partir des règles définies dans l'abonnement et le calendrier de bulletinage.
588 +
589 +Les fascicules générés constituent la base de toutes les opérations de bulletinage : réception des numéros, suivi des retards, relances éventuelles et création automatique des notices de numéros de périodiques ou des exemplaires selon le paramétrage retenu.
590 +
591 +Pour cela Cliquer sur l'icône **Générer les fascicules** (icône représentant une liste) dans la barre d'outils. Flora crée alors l'ensemble des fascicules prévus dans le calendrier.
592 +
593 +(% class="box warningmessage" %)
594 +(((
595 +La génération des fascicules est une **étape indispensable** avant de pouvoir utiliser les fonctionnalités de bulletinage.
596 +)))
597 +
598 +[[Générer les fascicules>>image:1780318620429-522.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
599 +
600 +
601 +[[Liste des numéros générés>>image:1780318671841-903.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
602 +
603 +
604 += Bulletiner =
605 +
606 +Le **bulletinage** consiste à enregistrer la **réception effective des fascicules** attendus dans le cadre d'un abonnement. Il permet de suivre les parutions reçues, d'identifier les éventuels retards ou numéros manquants, et de maintenir à jour l'état de la collection.
607 +
608 +Dans Flora, le bulletinage s'appuie sur les **fascicules générés à partir du calendrier de bulletinage**. Chaque fascicule attendu peut ensuite être réceptionné individuellement au fur et à mesure de son arrivée.
609 +
610 +Cette étape permet :
611 +
612 +* de suivre les numéros reçus ;
613 +* d'identifier les fascicules manquants ;
614 +* de signaler les numéros non publiés ;
615 +* de préparer l'exemplarisation des fascicules.
616 +
617 +== Accéder aux fascicules à réceptionner ==
618 +
619 +Une fois les fascicules générés, ils deviennent disponibles dans l'écran de **Bulletinage** afin de suivre leur réception.
620 +
621 +Pour accéder à cet écran :
622 +
623 +1. Ouvrir le menu **Périodiques**.
624 +1. Sélectionner **Abonnement > Bulletinage**.
625 +
626 +L'écran de bulletinage permet de rechercher les fascicules attendus à partir de différents critères.
627 +
628 +[[Ecran de bulletinage>>image:1781529318452-732.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
629 +
630 +=== Rechercher par titre ===
631 +
632 +Le champ **Question** permet de rechercher un périodique par son titre.
633 +
634 +Saisissez tout ou partie du titre puis cliquez sur **Rechercher**.
635 +
636 +=== Rechercher par site ===
637 +
638 +Dans une base multi-sites, il est possible de limiter la recherche aux fascicules d'un ou plusieurs établissements.
639 +
640 +Le champ **Sites** permet de sélectionner les sites à prendre en compte dans la recherche.
641 +
642 +=== Rechercher par date de parution ===
643 +
644 +Les champs **Date parution prévue du** et **au** permettent de limiter la recherche à une période donnée.
645 +
646 +Cette recherche est particulièrement utile pour afficher uniquement les fascicules attendus sur une période précise.
647 +
648 +=== Filtrer selon l'état de réception ===
649 +
650 +La zone **État réception** permet d'afficher :
651 +
652 +* **Tous** : l'ensemble des fascicules ;
653 +* **À recevoir** : uniquement les fascicules non encore réceptionnés ;
654 +* **Lacunaire** : les fascicules indiqués comme manquants ; (% class="mark small" %)**(version 4.7 et ultérieures)**
655 +* **Reçu totalement** : les fascicules déjà réceptionnés ;
656 +* **Non paru** : les fascicules marqués comme non publiés.
657 +
658 +=== Consulter les résultats ===
659 +
660 +La liste des résultats affiche notamment :
661 +
662 +* le **titre du périodique** ;
663 +* le **volume** ;
664 +* le **numéro** ;
665 +* le **type** de fascicule ;
666 +* la **date de parution prévue** ;
667 +* les informations de réception et de destination.
668 +
669 +Chaque ligne correspond à un fascicule attendu et donne accès aux différentes actions de bulletinage (réception, modification, consultation, exemplarisation, etc.).
670 +
671 +== Réceptionner les fascicules ==
672 +
673 +Lors du bulletinage, un fascicule peut se voir attribuer différents statuts :
674 +
675 +* **À recevoir** : le fascicule est attendu mais n'a pas encore été réceptionné.
676 +* **Reçu** : le fascicule a été réceptionné.
677 +* **Lacunaire**: le fascicule est considéré comme manquant.
678 +* **Non paru** : le numéro prévu n'a finalement pas été publié par l'éditeur.
679 +
680 +=== Réceptionner plusieurs fascicules ===
681 +
682 +La réception par lot permet de traiter simultanément plusieurs fascicules.
683 +
684 +Cette méthode est particulièrement adaptée lorsque plusieurs numéros sont reçus en même temps ou lorsqu'il est nécessaire de mettre à jour un grand nombre de fascicules.
685 +
686 +Après avoir effectué une recherche dans l'écran de bulletinage :
687 +
688 +1. Cocher les fascicules à traiter.
689 +1. Indiquer la quantité reçue
690 +1. Sélectionner l'action à appliquer à l'ensemble des fascicules sélectionnés.
691 +
692 +Les actions disponibles se situent dans la **barre d'outils située au-dessus de la liste des résultats.**
693 +
694 +|=(% style="width: 59px;" %)Icône|=(% style="width: 284px;" %)Action|=Description
695 +|(% style="width:59px" %)[[image:1781531200456-229.png||height="20" width="37"]]|(% style="width:284px" %)Visualiser la sélection|Visualiser les numéros attendus
696 +|(% style="width:59px" %)[[image:1781531243403-278.png||height="23" width="34"]]|(% style="width:284px" %)Recevoir|Marque les fascicules comme réceptionnés.
697 +|(% style="width:59px" %)[[image:1781531270525-863.png]]|(% style="width:284px" %)Annuler la réception|Retire le statut de réception et replace les fascicules à l'état « À recevoir ».
698 +|(% style="width:59px" %)[[image:1781531407058-859.png||height="27" width="27"]]|(% style="width:284px" %)Mettre en lacune|Indique que les fascicules sont considérés comme manquants.
699 +|(% style="width:59px" %)[[image:1781531495210-310.png]]|(% style="width:284px" %)Non paru|Indique que les fascicules n'ont finalement pas été publiés.
700 +
701 +[[Réceptionner plusieurs fascicules>>image:1781532326694-561.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
702 +
703 +=== Réceptionner un fascicule ===
704 +
705 +La réception unitaire permet de traiter individuellement un fascicule.
706 +
707 +Après avoir effectué une recherche dans l'écran de bulletinage :
708 +
709 +1. Repérer le fascicule concerné dans la liste des résultats.
710 +1. Indiquer la quantité reçue
711 +1. Utiliser l'action souhaitée parmi les icônes disponibles sur la ligne du fascicule.
712 +
713 +|=(% style="width: 59px;" %)Icône|=(% style="width: 284px;" %)Action|=Description
714 +|(% style="width:59px" %)[[image:1781531243403-278.png||height="23" width="34"]]|(% style="width:284px" %)Recevoir|Marque les fascicules comme réceptionnés.
715 +|(% style="width:59px" %)[[image:1781531270525-863.png]]|(% style="width:284px" %)Annuler la réception|Retire le statut de réception et replace les fascicules à l'état « À recevoir ».
716 +|(% style="width:59px" %)[[image:1781531407058-859.png||height="27" width="27"]]|(% style="width:284px" %)Mettre en lacune|Indique que les fascicules sont considérés comme manquants.
717 +
718 +[[Réceptionner un fascicule>>image:1781532462349-748.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
719 +
720 +=== Réceptionner et exemplariser un fascicule ===
721 +
722 +Lors de la réception d'un fascicule, il est possible de créer simultanément son **exemplaire**. Cette opération évite d'avoir à effectuer l'exemplarisation dans un second temps.
723 +
724 +Cette fonctionnalité est particulièrement utile lorsque les fascicules sont traités individuellement à leur arrivée.
725 +
726 +1. Rechercher le fascicule concerné dans l'écran de bulletinage.
727 +1. Indiquer la quantité reçue
728 +1. Cliquer sur l'icône **Recevoir et exemplariser**.
729 +1. La fenêtre de création de l'exemplaire s'ouvre automatiquement.
730 +1. Compléter les informations de l'exemplaire.
731 +1. Enregistrer.
732 +
733 +Le fascicule est alors :
734 +
735 +* marqué comme **Reçu** ;
736 +* associé à une **notice exemplaire** créée dans Flora.
737 +
738 +[[Réceptionner et exemplariser>>image:1781532606707-360.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
739 +
740 +
741 +[[Création des exemplaires>>image:1781532680470-529.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
742 +)))
743 +)))|(% style="width:300px" %)(% class="box" %)
744 +(((
745 +{{toc depth="2" numbered="true"/}}
746 +
8 8  
748 +)))
749 +
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