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Modifications pour le document Gestion avancée des périodiques

Modifié par Joséphine Ducruet le 2026/06/24 16:22
Depuis la version 4.1
modifié par Joséphine Ducruet
sur 2026/03/24 11:28
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À la version 10.1
modifié par Joséphine Ducruet
sur 2026/06/01 13:40
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Résumé

Détails

Propriétés de la Page
Contenu
... ... @@ -2,7 +2,385 @@
2 2  
3 3  
4 4  |(% style="width:840px" %)(((
5 -= =
6 -)))|(% style="width:300px" %)
5 +(((
6 += Principe de fonctionnement =
7 7  
8 +Dans le cadre de la **gestion avancée des périodiques (niveau 2)**, le fonctionnement repose sur un **suivi automatisé des abonnements et des fascicules attendus**.
9 +
10 +La structure reste identique :
11 +
12 +**Périodique → Numéro de périodique → Article → Exemplaire**
13 +
14 +Cependant, les **numéros de périodiques ne sont plus créés manuellement**, mais **générés automatiquement** à partir d’un abonnement.
15 +
16 +(% class="box warningmessage" %)
17 +(((
18 +**Attention**
19 +Ce mode de gestion est conçu pour le suivi de **périodiques vivants (abonnements en cours)**.
20 +Il n’est pas adapté au catalogage de collections rétrospectives ou de périodiques **clos**, pour lesquels la gestion standard est recommandée.
21 +)))
22 +
23 +Le principe est le suivant :
24 +
25 +1. créer la **notice du périodique** ;
26 +1. créer un **abonnement** à partir de cette notice ;
27 +1. définir un **calendrier de bulletinage** (périodicité, dates de parution) ;
28 +1. générer automatiquement les **fascicules attendus** ;
29 +1. enregistrer la **réception des numéros** au fil des parutions ;
30 +1. créer les **exemplaires** lors de la réception ;
31 +1. ajouter des **articles** si nécessaire.
32 +
33 +Ce fonctionnement permet de :
34 +
35 +* automatiser la création des numéros ;
36 +* suivre précisément la **réception des fascicules** ;
37 +* gérer les périodiques de manière continue dans le temps.
38 +
39 +(% class="box infomessage" %)
40 +(((
41 +**À noter**
42 +Un même périodique peut faire l’objet de **plusieurs abonnements** (par exemple : abonnements successifs dans le temps ou abonnements multiples pour un même titre).
43 +)))
44 +
45 += Créer une notice de périodique =
46 +
47 +1. Se positionner dans le **menu Saisie**.
48 +1. Sélectionner une **grille de saisie dédiée aux périodiques**.
49 +1. Compléter les champs bibliographiques.
50 +1. Enregistrer la notice.
51 +
52 +(% class="box infomessage" %)
53 +(((
54 +**À savoir**
55 +La création d’une **notice de périodique** correspond à la **saisie d’une notice bibliographique**.
56 +Pour en savoir plus sur les règles de saisie et les champs à renseigner, vous pouvez consulter les pages dédiées de la rubrique **Cataloguer**.
57 +)))
58 +
59 +[[Entrer en saisie d'une notice périodique>>image:1773061753037-987.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
60 +
61 +
62 += Gérer les abonnements =
63 +
64 +Dans le cadre de la **gestion avancée des périodiques**, l’abonnement permet de **suivre la réception des numéros** d’un périodique sur une période donnée.
65 +
66 +(% class="box warningmessage" %)
67 +(((
68 +Un abonnement est toujours créé **à partir de la notice du périodique**.
69 +)))
70 +
71 +L’abonnement permet de définir :
72 +
73 +* la **période de souscription** (dates de début et de fin) ;
74 +* la **périodicité** du périodique ;
75 +* les informations liées au **fournisseur** ;
76 +* les modalités de **réception des fascicules**.
77 +
78 +Il constitue la base du **bulletinage** et de la génération des numéros attendus.
79 +
80 +== Création d'un abonnement ==
81 +
82 +=== Créer un abonnement ===
83 +
84 +1. Ouvrir la **notice du périodique** concerné.
85 +1. Cliquez sur **Créer abonnement**
86 +
87 +[[Icône Créer un abonnement>>image:1774352535292-787.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
88 +
89 +=== Choisir le modèle d'abonnement ===
90 +
91 +1. **Choisir un modèle d’abonnement** correspondant à la périodicité du périodique.
92 +1. **Valider**
93 +
94 +Le choix du **modèle d’abonnement** est essentiel : il détermine la **périodicité**, le **nombre de fascicules générés** et le **calendrier de bulletinage**.
95 +
96 +Dans Flora, plusieurs modèles sont disponibles, par exemple :
97 +
98 +* **Sans modèle**
99 +* **Annuel (1 n°)**
100 +* **Bimensuel**
101 +* **Bimestriel**
102 +* **Hebdomadaire** (différentes variantes, ex : mardi, fréquence sur 2 ans)
103 +* **Irrégulier** (1 ou 2 numéros par an)
104 +* **Mensuel** (12 n°, 11 n° hors août, variantes avec volumes)
105 +* **Quotidien** (avec ou sans dimanche)
106 +* **Semestriel**
107 +* **Trimestriel**
108 +* **Plusieurs fois par mois** (ex : 3 fois par mois, tous les 2 ou 3 jours)
109 +
110 +Il est important de choisir le modèle le plus proche de la **périodicité réelle du périodique**, car il conditionne la **génération automatique des numéros attendus** et le bon suivi de la réception.
111 +
112 +Une mauvaise sélection peut entraîner des **écarts dans le calendrier de bulletinage** (numéros manquants ou en trop).
113 +
114 +[[Choix du modèle de périodicité>>image:1774352583608-193.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
115 +
116 +=== Renseigner les champs obligatoires ===
117 +
118 +Lors de la création de l’abonnement, les **champs obligatoires apparaissent en rouge** dans la grille de saisie.
119 +
120 +==== Informations générales ====
121 +
122 +* **Titre**
123 +Correspond au **titre du périodique** concerné par l’abonnement (repris automatiquement).
124 +* **Sous-type**
125 +Indique le **mode d’acquisition** du périodique (achat, don, échange…).
126 +
127 +==== Gestion multisite ====
128 +
129 +* **Site émetteur**
130 +Correspond au **site qui gère l’abonnement**.
131 +* **Site destinataire**
132 +Désigne le **site destinataire de l’abonnement** (peut être identique à l’émetteur).
133 +* **Site de livraison**
134 +Indique le **site où les fascicules seront livrés**.
135 +
136 +==== Commande ====
137 +
138 +* **Abon. cdes**
139 +Nombre d’**abonnements commandés** pour ce périodique.
140 +* **Prix unitaire HT (devise achat)**
141 +Correspond au **coût d’un abonnement** (utile pour le suivi budgétaire)
142 +
143 +==== Durée de l’abonnement ====
144 +
145 +* **Date début abonnement**
146 +Date de **début de la période d’abonnement**.
147 +
148 +==== Périodicité et langue ====
149 +
150 +* **Périodicité**
151 +Définit le **rythme de parution** (ex : tous les mois, tous les X mois…).
152 +* **Langue**
153 +Indique la langue de l'abonnement.
154 +
155 +==== Préparation de la numérotation ====
156 +
157 +* **Rang du premier fascicule**(((
158 +Position du fascicule dans la séquence générée par Flora.
159 +)))
160 +
161 +==== Préparation du calendrier de bulletinage ====
162 +
163 +* **Date de parution du 1er numéro**
164 +Date de **publication du premier fascicule attendu**.
165 +* **Type date texte**
166 +Définit la **forme d’affichage des dates** (ex : mois, date complète…).
167 +
168 +==== Génération et gestion des fascicules ====
169 +
170 +* **Générer fascicules**
171 +Permet d’indiquer si les **fascicules doivent être générés automatiquement**.
172 +* **Créer n° périodique**
173 +Indique si Flora doit **créer automatiquement les notices de numéros de périodiques**.
174 +* **Créer exemplaire**
175 +Indique si Flora doit **créer automatiquement les exemplaires** lors de la réception.
176 +
177 +==== Gestion administrative ====
178 +
179 +* **Gestion facture**
180 +Permet d’activer ou non le **suivi de la facturation**.
181 +* **Gérer renouvellement**
182 +Indique si l’abonnement doit être **renouvelé automatiquement ou non**.
183 +
184 +==== Suivi fournisseur ====
185 +
186 +* **Délai fournisseur**
187 +Délai estimé (en jours) de **réception après publication**.
188 +* **Délai 1ère relance**
189 +Délai avant **première relance fournisseur** en cas de non-réception.
190 +* **Délai 2ème relance**
191 +Délai avant **deuxième relance**.
192 +* **Délai 3ème relance**
193 +Délai avant **troisième relance**.
194 +
195 +(% class="box infomessage" %)
196 +(((
197 +**À savoir**
198 +
199 +* Certains champs sont **automatiquement renseignés** :
200 +** depuis la **notice du périodique** (titre, ISSN, éditeur…) ;
201 +** depuis la **notice utilisateur** (sites).
202 +* D’autres champs sont **conditionnés par le modèle d’abonnement choisi**, notamment :
203 +** la périodicité ;
204 +** la numérotation ;
205 +** les règles de génération des fascicules.
206 +)))
207 +
208 +[[Exemple de champs obligatoires>>image:1774352722293-728.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
209 +
210 +=== Bien gérer la périodicité ===
211 +
212 +Dans Flora, la **périodicité** est définie à partir :
213 +
214 +* du **modèle d’abonnement choisi** ;
215 +* du champ **Périodicité** (ex : //Tous les N mois//) ;
216 +* des champs associés :
217 +** **Toutes les N périodes**
218 +** **Parution le**
219 +
220 +Ces champs permettent de déterminer **le rythme de génération des fascicules**.
221 +
222 +(% class="box warningmessage" %)
223 +(((
224 +**Attention**
225 +Une mauvaise configuration de ces champs entraîne des **numéros manquants** ou des **numéros générés en trop**.
226 +)))
227 +
228 +>(% class="small" %)**Exemple 1 : Périodique mensuel (12 numéros par an)**
229 +
230 +* **Modèle** : Mensuel 12 n°
231 +* **Périodicité** : Tous les N mois
232 +* **Toutes les N périodes** : 1
233 +* **Parution le** 2 de chaque mois
234 +
235 +Résultat :
236 +Flora génère **1 fascicule par mois**
237 +
238 +[[Périodique mensuel>>image:1774350771336-522.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
239 +
240 +>(% class="small" %)**Exemple 2 : Périodique bimestriel**
241 +
242 +* **Modèle** : Bimestriel
243 +* **Périodicité** : Tous les N mois
244 +* **Toutes les N périodes** : 2
245 +
246 +Résultat :
247 +Flora génère **1 fascicule tous les 2 mois**
248 +
249 +[[Périodique bimestriel>>image:1774350818002-121.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
250 +
251 +>(% class="small" %)Exemple 3 : Périodique hebdomadaire
252 +
253 +* **Modèle** : Hebdomadaire
254 +* **Parution le** : Mardi
255 +
256 +Résultat :
257 +Flora génère **1 fascicule par semaine**
258 +
259 +[[Périodique hebdomadaire>>image:1774352952912-438.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
260 +
261 +=== Gérer les dates exclues ===
262 +
263 +Dans Flora, le champ **Dates exclues** permet de définir les **périodes pendant lesquelles aucun fascicule ne doit être généré**, même si la périodicité le prévoit.
264 +
265 +Ce paramétrage est particulièrement utile pour les périodiques dont la parution est **interrompue à certaines périodes** (jours fixes, mois complets, jours fériés…).
266 +
267 +Pour renseigner ce champ :
268 +
269 +1. Cliquer sur l’icône **calendrier** située à côté du champ **Dates exclues**.
270 +1. L’**assistant de sélection des dates exclues** s’ouvre.
271 +
272 +Cet assistant permet de définir les exclusions selon plusieurs modalités :
273 +
274 +* **Mois**
275 +* **Plages de jours**
276 +* **Jours de la semaine**
277 +* **Périodes précises**
278 +
279 +[[Accéder à l'assistant de sélection des dates exclues>>image:1774353123757-201.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
280 +
281 +>(% class="small" %)Exemple d’un **journal quotidien** qui :
282 +
283 +* ne paraît **pas le dimanche**
284 +* ne parait pas pendant les vacances scolaires **entre le 20 octobre et le 2 novembre**
285 +* ne paraît pas certains **jours fériés** : 1er mai et le jour de Noël
286 +* ne paraît pas au mois d’**août**.
287 +
288 +Dans l’assistant :
289 +
290 +* Onglet **Jours de la semaine**
291 +→ cocher **Dimanche**
292 +* Onglet **Plages de jours**
293 +→ ajouter du 20 octobre au 2 novembre
294 +* Onglet **Périodes précises**
295 +→ ajouter :
296 +** **01/05** (Fête du travail)
297 +** **25/12** (Noël)
298 +* Onglet **Mois**
299 +→ cocher **Août**
300 +
301 +Flora générera :
302 +
303 +* un fascicule **chaque jour** selon la périodicité choisie sauf :
304 +* les **dimanches**
305 +* **entre le 20 octobre et le 2 novembre**
306 +* les **jours fériés définis**
307 +* tout le **mois d’août**
308 +
309 +[[Assistant de sélection des dates>>image:1774351929476-913.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
310 +
311 +
312 +== Gérer la numérotation des fascicules ==
313 +
314 +La **numérotation** est définie dans la section **Préparation de la numérotation**.
315 +
316 +Les champs principaux sont :
317 +
318 +* **N° 1er n°**
319 +* **Nb. n° par volume**
320 +* **N° 1er volume**
321 +* **Origine n° / volume**
322 +* **Style pour les n°** (Arabe, Romain…)
323 +
324 +(% class="box warningmessage" %)
325 +(((
326 +**Attention**
327 +Le champ **N° 1er n°**, même s’il n’est pas obligatoire, est **indispensable**. Il définit le **point de départ de la numérotation automatique** lors du bulletinage.
328 +)))
329 +
330 +Exemple 1 : Début de collection
331 +
332 +Vous commencez un abonnement classique.
333 +
334 +* **N° 1er n°** : 1
335 +
336 +Résultat :
337 +Flora génère : 1, 2, 3, 4…
338 +
339 +[[image:1774352363357-485.png]]
340 +
341 +Exemple 2 : Reprise en cours de collection
342 +
343 +Vous recevez comme premier fascicule le numéro **50**
344 +
345 +* **N° 1er n°** : 50
346 +
347 +Flora génère : 50, 51, 52, 53…
348 +
349 +[[image:1774352384297-557.png]]
350 +
351 +Exemple 3 : Numérotation par volume
352 +
353 +Un périodique fonctionne avec :
354 +
355 +* 1 volume par an
356 +* 12 numéros par volume
357 +
358 +Vous recevez comme premier volume le numéro 10
359 +
360 +Paramétrage :
361 +
362 +* **N° 1er volume** : 10
363 +* **Nb. n° par volume** : 12
364 +* **N° 1er n°** : 1
365 +
366 +Résultat :
367 +Volume 10 → n°1 à 12
368 +Volume 11 → n°1 à 12
369 +
370 +(% class="wikigeneratedid" %)
371 +[[image:1774352427363-469.png]]
372 +)))
373 +
374 +(((
375 +== Enregistrer la création de l'abonnement ==
376 +
8 8  
378 +)))
379 +)))|(% style="width:300px" %)(% class="box" %)
380 +(((
381 +{{toc depth="2" numbered="true"/}}
382 +
383 +
384 +)))
385 +
386 +
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