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Modifications pour le document Gestion avancée des périodiques

Modifié par Joséphine Ducruet le 2026/06/24 16:22
Depuis la version 30.1
modifié par Joséphine Ducruet
sur 2026/06/24 15:37
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À la version 14.1
modifié par Joséphine Ducruet
sur 2026/06/15 15:14
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Résumé

Détails

Propriétés de la Page
Contenu
... ... @@ -1,16 +1,8 @@
1 -(% class="mark small" %)**Versions 4.5 et ultérieures**
1 +PAGE EN COURS DE REDACTION
2 2  
3 +
3 3  |(% style="width:840px" %)(((
4 4  (((
5 -(% class="box" %)
6 -(((
7 -La **gestion avancée des périodiques** **(niveau 2)** est une fonctionnalité optionnelle de Flora destinée à assurer le suivi complet des **abonnements vivants** et de leurs fascicules. Elle permet d'automatiser les principales opérations de gestion des périodiques : création des abonnements, génération des calendriers de bulletinage, suivi des fascicules attendus, réception, exemplarisation et réabonnement.
8 -
9 -À partir d'une notice de périodique, l'utilisateur crée un abonnement en définissant sa périodicité, ses règles de numérotation et les modalités de réception. Flora génère ensuite automatiquement les fascicules attendus selon les paramètres renseignés et permet d'en assurer le suivi tout au long de leur cycle de vie.
10 -
11 -Cette gestion avancée facilite le contrôle des collections en identifiant les fascicules reçus, manquants ou non parus, tout en automatisant les opérations récurrentes liées aux abonnements. Elle permet également de produire un état de collection fiable et de gérer les renouvellements d'abonnements sans avoir à recréer manuellement l'ensemble des paramètres.
12 -)))
13 -
14 14  = Principe de fonctionnement =
15 15  
16 16  Dans le cadre de la **gestion avancée des périodiques (niveau 2)**, le fonctionnement repose sur un **suivi automatisé des abonnements et des fascicules attendus**.
... ... @@ -17,7 +17,7 @@
17 17  
18 18  La structure reste identique :
19 19  
20 -**Périodique → Numéro de périodique → Exemplaire → Article**
12 +**Périodique → Numéro de périodique → Article → Exemplaire**
21 21  
22 22  Cependant, les **numéros de périodiques ne sont plus créés manuellement**, mais **générés automatiquement** à partir d’un abonnement.
23 23  
... ... @@ -41,7 +41,7 @@
41 41  Ce fonctionnement permet de :
42 42  
43 43  * automatiser la création des numéros ;
44 -* suivre précisément la **réception des fascicules et l'état des collections** ;
36 +* suivre précisément la **réception des fascicules** ;
45 45  * gérer les périodiques de manière continue dans le temps.
46 46  
47 47  (% class="box infomessage" %)
... ... @@ -80,7 +80,6 @@
80 80  
81 81  * la **période de souscription** (dates de début et de fin) ;
82 82  * la **périodicité** du périodique ;
83 -* la **numérotation précise** des fascicules ;
84 84  * les informations liées au **fournisseur** ;
85 85  * les modalités de **réception des fascicules**.
86 86  
... ... @@ -145,7 +145,7 @@
145 145  ==== Commande ====
146 146  
147 147  * **Abon. cdes**
148 -Nombre d’**abonnements commandés** pour ce périodique (même site émetteur, site destinataire et site de livraison).
139 +Nombre d’**abonnements commandés** pour ce périodique.
149 149  * **Prix unitaire HT (devise achat)**
150 150  Correspond au **coût d’un abonnement** (utile pour le suivi budgétaire)
151 151  
... ... @@ -153,8 +153,6 @@
153 153  
154 154  * **Date début abonnement**
155 155  Date de **début de la période d’abonnement**.
156 -* **Durée en semaines / Durée en mois**
157 -Précision sur la durée de l'abonnement.
158 158  
159 159  ==== Périodicité et langue ====
160 160  
... ... @@ -618,13 +618,6 @@
618 618  
619 619  Dans Flora, le bulletinage s'appuie sur les **fascicules générés à partir du calendrier de bulletinage**. Chaque fascicule attendu peut ensuite être réceptionné individuellement au fur et à mesure de son arrivée.
620 620  
621 -Cette étape permet :
622 -
623 -* de suivre les numéros reçus ;
624 -* d'identifier les fascicules manquants ;
625 -* de signaler les numéros non publiés ;
626 -* de préparer l'exemplarisation des fascicules.
627 -
628 628  == Accéder aux fascicules à réceptionner ==
629 629  
630 630  Une fois les fascicules générés, ils deviennent disponibles dans l'écran de **Bulletinage** afin de suivre leur réception.
... ... @@ -636,8 +636,6 @@
636 636  
637 637  L'écran de bulletinage permet de rechercher les fascicules attendus à partir de différents critères.
638 638  
639 -[[Ecran de bulletinage>>image:1781529318452-732.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
640 -
641 641  === Rechercher par titre ===
642 642  
643 643  Le champ **Question** permet de rechercher un périodique par son titre.
... ... @@ -662,7 +662,7 @@
662 662  
663 663  * **Tous** : l'ensemble des fascicules ;
664 664  * **À recevoir** : uniquement les fascicules non encore réceptionnés ;
665 -* **Lacunaire** : les fascicules indiqués comme manquants ; (% class="mark small" %)**(version 4.7 et ultérieures)**
645 +* **Lacunaire** : les fascicules non reçus ; (% class="small mark" %)**(version 4.7 et ultérieures)**
666 666  * **Reçu totalement** : les fascicules déjà réceptionnés ;
667 667  * **Non paru** : les fascicules marqués comme non publiés.
668 668  
... ... @@ -679,473 +679,13 @@
679 679  
680 680  Chaque ligne correspond à un fascicule attendu et donne accès aux différentes actions de bulletinage (réception, modification, consultation, exemplarisation, etc.).
681 681  
682 -== Réceptionner les fascicules ==
683 -
684 -Lors du bulletinage, un fascicule peut se voir attribuer différents statuts :
685 -
686 -* **À recevoir** : le fascicule est attendu mais n'a pas encore été réceptionné.
687 -* **Reçu** : le fascicule a été réceptionné.
688 -* **Lacunaire**: le fascicule est considéré comme manquant.
689 -* **Non paru** : le numéro prévu n'a finalement pas été publié par l'éditeur.
690 -
691 -=== Réceptionner plusieurs fascicules ===
692 -
693 -La réception par lot permet de traiter simultanément plusieurs fascicules.
694 -
695 -Cette méthode est particulièrement adaptée lorsque plusieurs numéros sont reçus en même temps ou lorsqu'il est nécessaire de mettre à jour un grand nombre de fascicules.
696 -
697 -Après avoir effectué une recherche dans l'écran de bulletinage :
698 -
699 -1. Cocher les fascicules à traiter.
700 -1. Indiquer la quantité reçue
701 -1. Sélectionner l'action à appliquer à l'ensemble des fascicules sélectionnés.
702 -
703 -Les actions disponibles se situent dans la **barre d'outils située au-dessus de la liste des résultats.**
704 -
705 -|=(% style="width: 59px;" %)Icône|=(% style="width: 284px;" %)Action|=Description
706 -|(% style="width:59px" %)[[image:1781531200456-229.png||height="20" width="37"]]|(% style="width:284px" %)Visualiser la sélection|Visualiser les numéros attendus
707 -|(% style="width:59px" %)[[image:1781531243403-278.png||height="23" width="34"]]|(% style="width:284px" %)Recevoir|Marque les fascicules comme réceptionnés.
708 -|(% style="width:59px" %)[[image:1781531270525-863.png]]|(% style="width:284px" %)Annuler la réception|Retire le statut de réception et replace les fascicules à l'état « À recevoir ».
709 -|(% style="width:59px" %)[[image:1781531407058-859.png||height="27" width="27"]]|(% style="width:284px" %)Mettre en lacune|Indique que les fascicules sont considérés comme manquants.
710 -|(% style="width:59px" %)[[image:1781531495210-310.png]]|(% style="width:284px" %)Non paru|Indique que les fascicules n'ont finalement pas été publiés.
711 -
712 -[[Réceptionner plusieurs fascicules>>image:1781532326694-561.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
713 -
714 -=== Réceptionner un fascicule ===
715 -
716 -La réception unitaire permet de traiter individuellement un fascicule.
717 -
718 -Après avoir effectué une recherche dans l'écran de bulletinage :
719 -
720 -1. Repérer le fascicule concerné dans la liste des résultats.
721 -1. Indiquer la quantité reçue
722 -1. Utiliser l'action souhaitée parmi les icônes disponibles sur la ligne du fascicule.
723 -
724 -|=(% style="width: 59px;" %)Icône|=(% style="width: 284px;" %)Action|=Description
725 -|(% style="width:59px" %)[[image:1781531243403-278.png||height="23" width="34"]]|(% style="width:284px" %)Recevoir|Marque les fascicules comme réceptionnés.
726 -|(% style="width:59px" %)[[image:1781531270525-863.png]]|(% style="width:284px" %)Annuler la réception|Retire le statut de réception et replace les fascicules à l'état « À recevoir ».
727 -|(% style="width:59px" %)[[image:1781531407058-859.png||height="27" width="27"]]|(% style="width:284px" %)Mettre en lacune|Indique que les fascicules sont considérés comme manquants.
728 -
729 -[[Réceptionner un fascicule>>image:1781532462349-748.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
730 -
731 -=== Réceptionner et exemplariser un fascicule ===
732 -
733 -Lors de la réception d'un fascicule, il est possible de créer simultanément son **exemplaire**. Cette opération évite d'avoir à effectuer l'exemplarisation dans un second temps.
734 -
735 -Cette fonctionnalité est particulièrement utile lorsque les fascicules sont traités individuellement à leur arrivée.
736 -
737 -1. Rechercher le fascicule concerné dans l'écran de bulletinage.
738 -1. Indiquer la quantité reçue
739 -1. Cliquer sur l'icône **Recevoir et exemplariser**.
740 -1. La fenêtre de création de l'exemplaire s'ouvre automatiquement.
741 -1. Compléter les informations de l'exemplaire.
742 -1. Enregistrer.
743 -
744 -Le fascicule est alors :
745 -
746 -* marqué comme **Reçu** ;
747 -* associé à une **notice exemplaire** créée dans Flora.
748 -
749 -[[Réceptionner et exemplariser>>image:1781532606707-360.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
750 -
751 -
752 -[[Création des exemplaires>>image:1781532680470-529.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
753 -
754 -== Gérer les fascicules ==
755 -
756 -Il est possible de corriger ou compléter les informations produites automatiquement. Ces opérations permettent notamment de prendre en compte des changements de numérotation, des erreurs de génération ou des publications exceptionnelles.
757 -
758 -=== Modifier la numérotation d'un fascicule ===
759 -
760 -1. Rechercher le fascicule concerné dans l'écran de bulletinage.
761 -1. Cliquer sur l'action **Modifier la numérotation**.
762 -1. Renseigner les nouvelles informations
763 -1. Enregistrer
764 -
765 -Lors de la modification, Flora permet de **répercuter automatiquement la nouvelle numérotation** sur les autres fascicules générés.
766 -
767 -Vous pouvez choisir de reporter la modification sur les **fascicules précédents** et/ou sur les **fascicules suivants. **Cette option est particulièrement utile lorsqu'une erreur de numérotation impacte plusieurs fascicules.
768 -
769 -[[Modifier la numérotation>>image:1781535378344-510.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
770 -
771 -
772 -[[Modifier et enregistrer la nouvelle numérotation>>image:1781535490287-717.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
773 -
774 -=== Modifier un fascicule attendu ===
775 -
776 -1. Rechercher le fascicule concerné dans l'écran de bulletinage.
777 -1. Sélectionner le fascicule à modifier.
778 -1. Cliquer sur l'action **Modifier.**
779 -1. Renseigner les nouvelles informations
780 -1. Enregistrer
781 -
782 -[[Modifier un fascicule>>image:1781535404968-858.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
783 -
784 -
785 -[[Enregistrer les modifications>>image:1781535549485-368.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
786 -
787 -=== Insérer un fascicule non prévu ===
788 -
789 -1. Cliquer sur l'action **Insérer un fascicule non prévu**.
790 -1. La fenêtre de création du fascicule s'ouvre.
791 -1. Compléter les informations demandées
792 -1. Enregistrer
793 -
794 -[[Insérer un numéro>>image:1781535416588-177.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
795 -
796 -
797 -[[Enregistrer le nouveau numéro>>image:1781535601112-515.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
798 -
799 -=== Consulter l'abonnement ===
800 -
801 -Depuis l'écran de **Bulletinage**, il est possible d'accéder directement à la **notice de l'abonnement** associé à un fascicule.
802 -
803 -1. Rechercher le fascicule concerné dans l'écran de bulletinage.
804 -1. Sur la ligne du fascicule, cliquer sur l'icône permettant d'ouvrir la **notice de l'abonnement**.
805 -1. La notice de l'abonnement s'affiche alors dans Flora.
806 -
807 -Une fois la consultation terminée, cliquez sur l'icône **Retour** (flèche) située dans la barre d'outils pour revenir à l'écran de bulletinage et poursuivre le traitement des fascicules.
808 -
809 -[[Consulter l'abonnement>>image:1781535427998-673.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
810 -
811 -[[Revenir sur le bulletinage>>image:1781535711578-532.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
812 -
813 -=== Consulter le périodique lié ===
814 -
815 -Depuis l'écran de **Bulletinage**, il est également possible d'accéder à un résumé de la **notice bibliographique du périodique** associé à un fascicule.
816 -
817 -1. Rechercher le fascicule concerné dans l'écran de bulletinage.
818 -1. Sur la ligne du fascicule, cliquer sur l'icône permettant d'ouvrir la **notice du périodique**.
819 -1. Une **nouvelle fenêtre** s'ouvre alors avec la notice bibliographique du périodique.
820 -
821 -[[Consulter le périodique lié>>image:1781535438421-414.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
822 -
823 -
824 -[[Résumé du périodique>>image:1781535766098-931.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
825 -
826 -= Exemplariser =
827 -
828 -L'exemplarisation consiste à créer une **notice exemplaire** à partir d'un fascicule réceptionné. Cette opération permet de gérer le document physique conservé dans l'établissement, notamment sa localisation, son code-barres et ses modalités de communication.
829 -
830 -== Accéder aux fascicules à exemplariser ==
831 -
832 -(% class="box warningmessage" %)
833 -(((
834 -Les fascicules pouvant être exemplariser doivent avoir été préalablement **réceptionnés**.
835 -)))
836 -
837 -1. Accéder au menu **Périodiques > Exemplarisation**.
838 -1. Renseigner les critères de recherche souhaités :
839 -1*. titre du périodique ;
840 -1*. période de réception ;
841 -1*. site ;
842 -1*. état d'exemplarisation.
843 -1. Cliquer sur **Rechercher**.
844 -
845 -La liste des fascicules réceptionnés et non encore exemplariser s'affiche alors à l'écran.
846 -
847 -[[Rechercher les fascicules à exemplariser>>image:1781537217439-937.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
848 -
849 -== Exemplariser les fascicules réceptionnés ==
850 -
851 -1. Sélectionner le ou les fascicules à traiter.
852 -1. Cliquer sur **Exemplariser**
853 -1. La fenêtre de création de l'exemplaire s'ouvre automatiquement.
854 -1. Compléter les informations de l'exemplaire.
855 -1*. **Code-barres : **Identifiant unique de l'exemplaire.
856 -1*. **État : **État physique ou disponibilité de l'exemplaire. Par défaut, un exemplaire nouvellement créé est indiqué comme **Disponible**.
857 -1*. **Date de fin d'interdiction de prêt**: Date jusqu'à laquelle le fascicule ne peut pas être emprunté. Ce champ est souvent utilisé pour les périodiques récents qui doivent rester consultables sur place pendant une période déterminée avant d'être prêtés.
858 -1*. **Type de communication : **Définit les modalités de consultation de l'exemplaire.
859 -1*. **Catégorie de prêt : **Règles de prêt applicables à l'exemplaire.
860 -1*. **Site : **Établissement ou bibliothèque auquel est rattaché l'exemplaire dans une base multi-sites.
861 -1*. **Localisation : **Emplacement physique de l'exemplaire au sein du site.
862 -1. Enregistrer.
863 -
864 -[[Exemplariser>>image:1781537243089-801.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
865 -
866 -[[Renseigner la notice exemplaire>>image:1781537268174-112.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
867 -
868 -
869 -(% class="box infomessage" %)
870 -(((
871 -**Bon à savoir**
872 -
873 -Le compteur affiché à gauche de la ligne d'exemplaire indique le **nombre d'exemplaires restant à créer** par rapport à la quantité réceptionnée lors du bulletinage.
874 -
875 -L'icône située à côté de ce compteur permet d'ajouter un nouvel exemplaire.
876 -
877 -**Exemple :**
878 -
879 -Si un fascicule a été réceptionné en **3 exemplaires** :
880 -
881 -* après la création du premier exemplaire, le compteur affiche **2** ;
882 -* après la création du deuxième exemplaire, le compteur affiche **1** ;
883 -* après la création du troisième exemplaire, le compteur affiche **0**.
884 -
885 -Lorsque le compteur affiche **0**, cela signifie que tous les exemplaires correspondant à la quantité réceptionnée ont été créés.
886 -
887 -**Si le compteur est supérieur à 0, certains exemplaires restent encore à créer pour ce fascicule.**
888 -
889 -[[Ajout d'exemplaires>>image:1781537462953-976.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
890 -
891 -[[Pas d'exemplaires supplémentaires à créer>>image:1781537483777-587.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
892 -)))
893 -
894 -= Consulter les informations de collection =
895 -
896 -Les informations** de collection** permettent de visualiser l'ensemble des fascicules connus pour un périodique, qu'ils aient été réceptionnés, manquants, non parus ou simplement attendus.
897 -
898 -Cette fonctionnalité offre une vue synthétique de la collection détenue par l'établissement et facilite le suivi des abonnements sur le long terme.
899 -
900 -Elle est particulièrement utile pour :
901 -
902 -* vérifier la complétude d'une collection ;
903 -* identifier les lacunes ;
904 -* contrôler les numéros reçus ;
905 -* préparer des opérations de récolement ou de désherbage ;
906 -* répondre aux demandes des lecteurs.
907 -
908 -L'état de collection est accessible depuis la **notice du périodique**.
909 -
910 -[[Notice Périodique>>image:1781622456507-906.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
911 -
912 -== Consulter les informations de l'abonnement ==
913 -
914 -La partie supérieure de l'écran rappelle les principales caractéristiques de l'abonnement :
915 -
916 -* **Périodicité** : rythme de publication du périodique.
917 -* **Date début abonnement** : date de début de l'abonnement.
918 -* **Date fin abonnement** : date de fin prévue de l'abonnement.
919 -* **Abon. cdés** : nombre d'abonnements commandés.
920 -* **Abon. reçus** : nombre d'abonnements réceptionnés.
921 -* **Fournisseur** : fournisseur associé à l'abonnement.
922 -* **Site destinataire** : établissement destinataire des fascicules.
923 -
924 -L'icône **loupe** permet d'accéder directement à la notice de l'abonnement.
925 -
926 -[[Information sur l'abonnement d'une notice périodique>>image:1781622503288-979.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
927 -
928 -== Consulter l'état de la collection ==
929 -
930 -La section **État de la collection** présente une synthèse des fascicules par année.
931 -
932 -Pour chaque année, Flora indique :
933 -
934 -* les **numéros présents** dans la collection ;
935 -* les éventuelles **lacunes** ;
936 -* les éventuels **doubles**.
937 -
938 -Dans l'exemple affiché :
939 -
940 -* en **2026**, les numéros **450 à 453** sont présents
941 -* le numéro **454** apparaît comme une **lacune** ;
942 -* aucun double n'est signalé.
943 -* en 2027, le numéro 455 et les numéros 457 à 458 sont présents
944 -* le numéro 456 n'est pas présent car non paru
945 -
946 -Cette présentation permet d'identifier rapidement les numéros manquants et de vérifier la cohérence de la collection.
947 -
948 -[[Etat de la collection d'une notice périodique>>image:1781622540919-725.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
949 -
950 -== Consulter le détail des numéros de périodique ==
951 -
952 -La section **Numéros de périodique** affiche l'ensemble des numéros connus pour le périodique.
953 -
954 -Pour chaque numéro, les informations suivantes sont disponibles :
955 -
956 -* Année : Année de rattachement du numéro.
957 -* Volume :  Volume auquel appartient le numéro lorsqu'une numérotation par volume est utilisée.
958 -* N° : Numéro du fascicule.
959 -* Date texte : Libellé de date affiché sur le fascicule (ex. : Mars 2027).
960 -* Type n°: Type de fascicule (standard, hors-série, supplément, numéro spécial, etc.).
961 -* Cote : Cote documentaire associée au numéro, si elle est renseignée.
962 -
963 -L'icône **loupe** située à droite de chaque ligne permet d'ouvrir directement la notice du numéro de périodique correspondant.
964 -
965 -[[Détail des numéros de périodique d'une notice périodique>>image:1781622580033-843.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
966 -
967 -=== Consulter les liens associés ===
968 -
969 -En bas de l'écran, la zone des **Liens** **inverses** récapitule les différents éléments associés au périodique :
970 -
971 -* **Exemplaires** : nombre d'exemplaires créés ;
972 -* **Numéros attendus** : nombre de fascicules générés dans le cadre des abonnements ;
973 -* **État de la collection** : accès à la synthèse de collection.
974 -* **Numéro périodique** : nombre de notices de numéros de périodiques déjà créées et intégrées à la collection.
975 -* **Abonnements :**(% style="background-color:transparent" %) liste des abonnements associés au périodique.(%%)(((
976 976  
977 977  )))
978 -
979 -[[Liens inverses d'une notice périodique>>image:1781622645244-730.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
980 -
981 -
982 -= Gérer les réabonnements =
983 -
984 -== Principe de fonctionnement ==
985 -
986 -Le réabonnement automatique permet de préparer le renouvellement d'un abonnement arrivant à échéance sans avoir à recréer manuellement une nouvelle notice d'abonnement.
987 -
988 -Lors de l'exécution du réabonnement, Flora crée un nouvel abonnement à partir de l'abonnement existant en reprenant ses principaux paramètres (périodicité, fournisseur, paramètres de bulletinage, etc.).
989 -
990 -Cette fonctionnalité est particulièrement utile pour les périodiques faisant l'objet d'un renouvellement régulier.
991 -
992 -(% class="box infomessage" %)
664 +)))|(% style="width:300px" %)(% class="box" %)
993 993  (((
994 -**A savoir**
995 -\\L'activation du réabonnement automatique ne crée pas immédiatement un nouvel abonnement. Elle permet simplement d'indiquer à Flora que cet abonnement devra être pris en compte lors des prochaines opérations de réabonnement. Une fois l'échéance approchée, il sera alors possible de rechercher les abonnements concernés puis d'exécuter le réabonnement depuis les fonctions dédiées.
996 -)))
666 +{{toc depth="2" numbered="true"/}}
997 997  
998 -== Activer le réabonnement automatique ==
999 -
1000 -Le réabonnement automatique se paramètre directement lors de la création de la notice abonnement en renseignant les champs dédiés au réabonnement automatique.
1001 -
1002 -(% class="box warningmessage" %)
1003 -(((
1004 -**Attention**
1005 -
1006 -Pour qu'un abonnement puisse être pris en compte lors des opérations de réabonnement automatique, les deux champs suivants doivent impérativement être renseignés dans la notice d'abonnement :
1007 -
1008 -* **Gérer renouvellement** : **Oui**
1009 -* **Option de réabonnement** : **Automatique**
1010 -
1011 -Si l'un de ces deux paramètres n'est pas correctement renseigné, l'abonnement ne sera pas proposé dans la liste des abonnements à réabonner et le renouvellement automatique ne pourra pas être exécuté. Pensez donc à vérifier ces paramètres lors de la création de l'abonnement.
1012 -)))
1013 -
1014 -[[Champs relatifs au réabonnement dans une notice abonnement>>image:1781623896511-400.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
1015 -
1016 -== Identifier les abonnements à renouveler ==
1017 -
1018 -Une fois le réabonnement automatique paramétré, Flora permet d'identifier les abonnements arrivant à échéance.
1019 -
1020 -1. Accéder au menu **Périodiques > Abonnement > Réabonnement**.
1021 -1. Renseigner les critères souhaités
1022 -1. Lancer la recherche
1023 -
1024 -La liste des abonnements éligibles au réabonnement s'affiche alors.
1025 -
1026 -[[Rechercher un abonnement à renouveler>>image:1781623988913-176.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
1027 -
1028 -== Exécuter le réabonnement ==
1029 -
1030 -Après avoir identifié les abonnements à renouveler :
1031 -
1032 -1. Sélectionner le ou les abonnements concernés.
1033 -1. Lancer l'action **Réabonner**.
1034 -1. Une fenêtre de paramétrage du réabonnement s'ouvre.
1035 -1. Compléter les informations demandées pour le nouvel abonnement :
1036 -1*. dates de début ;
1037 -1*. durée en semaine ou en mois ;
1038 -1*. informations sur le budget ;
1039 -1*. gestion des numéros attendus.
1040 -1. Valider la création du réabonnement en cliquant sur la disquette.
1041 -1. Flora génère alors les nouvelles notices d'abonnement.
1042 -
1043 -Les nouveaux abonnements reprennent les paramètres du précédent abonnement tout en ouvrant une nouvelle période de suivi.
1044 -
1045 -(% class="box infomessage" %)
1046 -(((
1047 -**À savoir – Génération des numéros attendus lors du réabonnement**
1048 -
1049 -Le champ **Générer fascicules** définit la valeur qui sera reprise dans le nouvel abonnement créé lors du réabonnement.
1050 -
1051 -Dans le cadre de cette opération, seules les valeurs **À faire** et **Non** sont généralement utilisées :
1052 -
1053 -* **À faire** : les numéros attendus ne sont pas générés immédiatement. Le nouvel abonnement est créé avec une génération des fascicules en attente, qui pourra être lancée ultérieurement.
1054 -* **Non** : aucun numéro attendu ne sera généré pour le nouvel abonnement.
1055 -
1056 -Cette valeur sera reprise par le nouvel abonnement et déterminera son comportement lors des futures opérations de génération des fascicules.
1057 -
1058 -Dans la plupart des cas, il est recommandé de choisir **À faire** afin de pouvoir vérifier le nouvel abonnement avant de générer les numéros attendus.
1059 -)))
1060 -
1061 -[[Exécuter un réabonnement>>image:1781624046131-212.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
1062 -
1063 1063  
1064 1064  )))
1065 1065  
1066 -(((
1067 -[[Compléter les informations sur le réabonnement>>image:1781624167987-939.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
1068 -
1069 1069  
1070 -)))
1071 -)))|(% style="width:300px" %)(((
1072 -(% class="box" %)
1073 -(((
1074 -**Sommaire **
1075 -
1076 -{{toc depth="2" numbered="true"/}}
1077 -)))
1078 -
1079 -(% class="box" %)
1080 -(((
1081 -**Aller plus loin**
1082 -
1083 -* [[Cataloguer>>url:https://flora.doc.decalog.net/bin/view/G%C3%A9rer%20les%20fonds/C.%20Biblioth%C3%A8que/Biblioth%C3%A8que%20Niveau%201/]]
1084 -* [[Gérer les articles de périodiques>>url:https://flora.doc.decalog.net/bin/view/G%C3%A9rer%20les%20fonds/C.%20Biblioth%C3%A8que/7%20Le%20service%20P%C3%A9riodiques/G%C3%A9rer%20les%20articles%20de%20p%C3%A9riodique/]]
1085 -)))
1086 -
1087 -(% class="box" %)
1088 -(((
1089 -**Icônes principales**
1090 -
1091 -* [[image:article.png||height="28" width="28"]]: Créer un abonnement
1092 -
1093 -
1094 -
1095 -* [[image:1782140198859-404.png||height="24" width="24"]] : Enregistrer
1096 -
1097 -
1098 -
1099 -* [[image:1782140332987-641.png||height="26" width="26"]] : Afficher le calendrier de bulletinage
1100 -
1101 -
1102 -
1103 -* [[image:1782140461876-720.png||height="28" width="28"]] : Créer
1104 -
1105 -
1106 -
1107 -* [[image:1782140596572-253.png]] : Modifier un fascicule
1108 -
1109 -
1110 -
1111 -* [[image:1782140628992-417.png]] : Supprimer / Annuler la réception
1112 -
1113 -
1114 -
1115 -* [[image:1782140739864-663.png]] : Générer les fascicules
1116 -
1117 -
1118 -
1119 -* [[image:1782140814448-371.png||height="22" width="31"]] : Recevoir
1120 -
1121 -
1122 -
1123 -* [[image:1782140918903-888.png]] : Mettre en lacune
1124 -
1125 -
1126 -
1127 -* [[image:1782141063876-789.png]] : Indiquer comme non paru
1128 -
1129 -
1130 -
1131 -* [[image:1782141169070-536.png]] : Recevoir et exemplariser
1132 -
1133 -
1134 -
1135 -* [[image:1782141203055-495.png]] : Modifier
1136 -
1137 -
1138 -
1139 -* [[image:1782141295193-771.png]] : Exemplariser
1140 -
1141 -
1142 -
1143 -* [[image:1782141330332-934.png||height="34" width="30"]] : Ajouter un exemplaire
1144 -
1145 -
1146 -
1147 -* [[image:1782141450430-798.png]] : Exécuter un réabonnement
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