Modifications pour le document Gestion avancée des périodiques

Résumé

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Détails

Propriétés de la Page

Contenu

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1	1	PAGE EN COURS DE REDACTION
2	2
3		-|(% style="width:840px" %) |(% style="width:300px" %)
4	4
	4	+|(% style="width:840px" %)(((
	5	+= Principe de fonctionnement =
	6	+
	7	+Dans le cadre de la **gestion avancée des périodiques (niveau 2)**, le fonctionnement repose sur un **suivi automatisé des abonnements et des fascicules attendus**.
	8	+
	9	+La structure reste identique :
	10	+
	11	+**Périodique → Numéro de périodique → Article → Exemplaire**
	12	+
	13	+Cependant, les **numéros de périodiques ne sont plus créés manuellement**, mais **générés automatiquement** à partir d’un abonnement.
	14	+
	15	+(% class="box warningmessage" %)
	16	+(((
	17	+**Attention**
	18	+Ce mode de gestion est conçu pour le suivi de **périodiques vivants (abonnements en cours)**.
	19	+Il n’est pas adapté au catalogage de collections rétrospectives ou de périodiques **clos**, pour lesquels la gestion standard est recommandée.
	20	+)))
	21	+
	22	+Le principe est le suivant :
	23	+
	24	+1. créer la **notice du périodique** ;
	25	+1. créer un **abonnement** à partir de cette notice ;
	26	+1. définir un **calendrier de bulletinage** (périodicité, dates de parution) ;
	27	+1. générer automatiquement les **fascicules attendus** ;
	28	+1. enregistrer la **réception des numéros** au fil des parutions ;
	29	+1. créer les **exemplaires** lors de la réception ;
	30	+1. ajouter des **articles** si nécessaire.
	31	+
	32	+Ce fonctionnement permet de :
	33	+
	34	+* automatiser la création des numéros ;
	35	+* suivre précisément la **réception des fascicules** ;
	36	+* gérer les périodiques de manière continue dans le temps.
	37	+
	38	+(% class="box infomessage" %)
	39	+(((
	40	+**À noter**
	41	+Un même périodique peut faire l’objet de **plusieurs abonnements** (par exemple : abonnements successifs dans le temps ou abonnements multiples pour un même titre).
	42	+)))
	43	+
	44	+= Créer une notice de périodique =
	45	+
	46	+1. Se positionner dans le **menu Saisie**.
	47	+1. Sélectionner une **grille de saisie dédiée aux périodiques**.
	48	+1. Compléter les champs bibliographiques.
	49	+1. Enregistrer la notice.
	50	+
	51	+(% class="box infomessage" %)
	52	+(((
	53	+**À savoir**
	54	+La création d’une **notice de périodique** correspond à la **saisie d’une notice bibliographique**.
	55	+Pour en savoir plus sur les règles de saisie et les champs à renseigner, vous pouvez consulter les pages dédiées de la rubrique **Cataloguer**.
	56	+)))
	57	+
	58	+[[Entrer en saisie d'une notice périodique>>image:1773061753037-987.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	59	+
	60	+
	61	+= Gérer les abonnements =
	62	+
	63	+Dans le cadre de la **gestion avancée des périodiques**, l’abonnement permet de **suivre la réception des numéros** d’un périodique sur une période donnée.
	64	+
	65	+(% class="box warningmessage" %)
	66	+(((
	67	+Un abonnement est toujours créé **à partir de la notice du périodique**.
	68	+)))
	69	+
	70	+L’abonnement permet de définir :
	71	+
	72	+* la **période de souscription** (dates de début et de fin) ;
	73	+* la **périodicité** du périodique ;
	74	+* les informations liées au **fournisseur** ;
	75	+* les modalités de **réception des fascicules**.
	76	+
	77	+Il constitue la base du **bulletinage** et de la génération des numéros attendus.
	78	+
	79	+== Création d'un abonnement ==
	80	+
	81	+=== Créer un abonnement ===
	82	+
	83	+1. Ouvrir la **notice du périodique** concerné.
	84	+1. Cliquez sur **Créer abonnement**
	85	+
	86	+=== Choisir le modèle d'abonnement ===
	87	+
	88	+**Choisir un modèle d’abonnement** correspondant à la périodicité du périodique.
	89	+
	90	+Le choix du **modèle d’abonnement** est essentiel : il détermine la **périodicité**, le **nombre de fascicules générés** et le **calendrier de bulletinage**.
	91	+
	92	+Dans Flora, plusieurs modèles sont disponibles, par exemple :
	93	+
	94	+* **Sans modèle**
	95	+* **Annuel (1 n°)**
	96	+* **Bimensuel**
	97	+* **Bimestriel**
	98	+* **Hebdomadaire** (différentes variantes, ex : mardi, fréquence sur 2 ans)
	99	+* **Irrégulier** (1 ou 2 numéros par an)
	100	+* **Mensuel** (12 n°, 11 n° hors août, variantes avec volumes)
	101	+* **Quotidien** (avec ou sans dimanche)
	102	+* **Semestriel**
	103	+* **Trimestriel**
	104	+* **Plusieurs fois par mois** (ex : 3 fois par mois, tous les 2 ou 3 jours)
	105	+
	106	+Il est important de choisir le modèle le plus proche de la **périodicité réelle du périodique**, car il conditionne la **génération automatique des numéros attendus** et le bon suivi de la réception.
	107	+
	108	+Une mauvaise sélection peut entraîner des **écarts dans le calendrier de bulletinage** (numéros manquants ou en trop).
	109	+
	110	+=== Renseigner les champs obligatoires ===
	111	+
	112	+Lors de la création de l’abonnement, les **champs obligatoires apparaissent en rouge** dans la grille de saisie.
	113	+
	114	+==== Informations générales ====
	115	+
	116	+* **Titre**
	117	+Correspond au **titre du périodique** concerné par l’abonnement (repris automatiquement).
	118	+* **Sous-type**
	119	+Indique le **mode d’acquisition** du périodique (achat, don, échange…).
	120	+
	121	+==== Gestion multisite ====
	122	+
	123	+* **Site émetteur**
	124	+Correspond au **site qui gère l’abonnement**.
	125	+* **Site destinataire**
	126	+Désigne le **site destinataire de l’abonnement** (peut être identique à l’émetteur).
	127	+* **Site de livraison**
	128	+Indique le **site où les fascicules seront livrés**.
	129	+
	130	+==== Commande ====
	131	+
	132	+* **Abon. cdes**
	133	+Nombre d’**abonnements commandés** pour ce périodique.
	134	+* **Prix unitaire HT (devise achat)**
	135	+Correspond au **coût d’un abonnement** (utile pour le suivi budgétaire)
	136	+
	137	+==== Durée de l’abonnement ====
	138	+
	139	+* **Date début abonnement**
	140	+Date de **début de la période d’abonnement**.
	141	+
	142	+==== Périodicité et langue ====
	143	+
	144	+* **Périodicité**
	145	+Définit le **rythme de parution** (ex : tous les mois, tous les X mois…).
	146	+* **Langue**
	147	+Indique la langue de l'abonnement.
	148	+
	149	+==== Préparation de la numérotation ====
	150	+
	151	+* **Rang du premier fascicule**
	152	+Indique le **numéro du premier fascicule attendu** dans l’abonnement.
	153	+
	154	+==== Préparation du calendrier de bulletinage ====
	155	+
	156	+* **Date de parution du 1er numéro**
	157	+Date de **publication du premier fascicule attendu**.
	158	+* **Type date texte**
	159	+Définit la **forme d’affichage des dates** (ex : mois, date complète…).
	160	+
	161	+==== Génération et gestion des fascicules ====
	162	+
	163	+* **Générer fascicules**
	164	+Permet d’indiquer si les **fascicules doivent être générés automatiquement**.
	165	+* **Créer n° périodique**
	166	+Indique si Flora doit **créer automatiquement les notices de numéros de périodiques**.
	167	+* **Créer exemplaire**
	168	+Indique si Flora doit **créer automatiquement les exemplaires** lors de la réception.
	169	+
	170	+==== Gestion administrative ====
	171	+
	172	+* **Gestion facture**
	173	+Permet d’activer ou non le **suivi de la facturation**.
	174	+* **Gérer renouvellement**
	175	+Indique si l’abonnement doit être **renouvelé automatiquement ou non**.
	176	+
	177	+==== Suivi fournisseur ====
	178	+
	179	+* **Délai fournisseur**
	180	+Délai estimé (en jours) de **réception après publication**.
	181	+* **Délai 1ère relance**
	182	+Délai avant **première relance fournisseur** en cas de non-réception.
	183	+* **Délai 2ème relance**
	184	+Délai avant **deuxième relance**.
	185	+* **Délai 3ème relance**
	186	+Délai avant **troisième relance**.
	187	+
	188	+=== Bien gérer la périodicité ===
	189	+
	190	+Dans Flora, la **périodicité** est définie à partir :
	191	+
	192	+* du **modèle d’abonnement choisi** ;
	193	+* du champ **Périodicité** (ex : //Tous les N mois//) ;
	194	+* des champs associés :
	195	+** **Toutes les N périodes**
	196	+** **Parution le**
	197	+
	198	+Ces champs permettent de déterminer **le rythme de génération des fascicules**.
	199	+
	200	+(% class="box warningmessage" %)
	201	+(((
	202	+**Attention**
	203	+Une mauvaise configuration de ces champs entraîne :
	204	+
	205	+* des **numéros manquants** ;
	206	+* ou des **numéros générés en trop**.
	207	+)))
	208	+
	209	+Exemple 1 : Périodique mensuel (12 numéros par an)
	210	+
	211	+* **Modèle** : Mensuel 12 n°
	212	+* **Périodicité** : Tous les N mois
	213	+* **Toutes les N périodes** : 1
	214	+* **Parution le** 2 de chaque mois
	215	+
	216	+Résultat :
	217	+Flora génère **1 fascicule par mois**
	218	+
	219	+[[image:1774350771336-522.png]]
	220	+
	221	+
	222	+Exemple 2 : Périodique bimestriel
	223	+
	224	+* **Modèle** : Bimestriel
	225	+* **Périodicité** : Tous les N mois
	226	+* **Toutes les N périodes** : 2
	227	+
	228	+Résultat :
	229	+Flora génère **1 fascicule tous les 2 mois**
	230	+
	231	+[[image:1774350818002-121.png]]
	232	+
	233	+Exemple 3 : Périodique hebdomadaire
	234	+
	235	+* **Modèle** : Hebdomadaire
	236	+* **Parution le** : Mardi
	237	+
	238	+Résultat :
	239	+Flora génère **1 fascicule par semaine**
	240	+
	241	+=== Gérer les dates exclues ===
	242	+
	243	+Dans Flora, le champ **Dates exclues** permet de définir les **périodes pendant lesquelles aucun fascicule ne doit être généré**, même si la périodicité le prévoit.
	244	+
	245	+Ce paramétrage est particulièrement utile pour les périodiques dont la parution est **interrompue à certaines périodes** (jours fixes, mois complets, jours fériés…).
	246	+
	247	+Pour renseigner ce champ :
	248	+
	249	+1. Cliquer sur l’icône **calendrier** située à côté du champ **Dates exclues**.
	250	+1. L’**assistant de sélection des dates exclues** s’ouvre.
	251	+
	252	+Cet assistant permet de définir les exclusions selon plusieurs modalités :
	253	+
	254	+* **Mois**
	255	+* **Plages de jours**
	256	+* **Jours de la semaine**
	257	+* **Périodes précises**
	258	+
	259	+Prenons le cas d’un **journal quotidien** qui :
	260	+
	261	+* ne paraît **pas le dimanche** ;
	262	+* ne parait pas pendant les vacances scolaires **entre le 20 octobre et le 2 novembre**
	263	+* ne paraît pas certains **jours fériés** (ex : 1er mai, Noël) ;
	264	+* ne paraît pas au mois d’**août**.
	265	+
	266	+Dans l’assistant :
	267	+
	268	+* Onglet **Jours de la semaine**
	269	+→ cocher **Dimanche**
	270	+* Onglet **Plages de jours**
	271	+→ ajouter du 20 octobre au 2 novembre
	272	+* Onglet **Périodes précises**
	273	+→ ajouter :
	274	+** **01/05** (Fête du travail)
	275	+** **25/12** (Noël)
	276	+* Onglet **Mois**
	277	+→ cocher **Août**
	278	+
	279	+
	280	+
	281	+Flora générera :
	282	+
	283	+* un fascicule **chaque jour** selon la périodicité choisie sauf :
	284	+* les **dimanches**
	285	+* **entre le 20 octobre et le 2 novembre**
	286	+* les **jours fériés définis**
	287	+* tout le **mois d’août**
	288	+
	289	+[[image:1774351929476-913.png]]
	290	+
	291	+
	292	+== Gérer la numérotation des fascicules ==
	293	+
	294	+La **numérotation** est définie dans la section **Préparation de la numérotation**.
	295	+
	296	+Les champs principaux sont :
	297	+
	298	+* **N° 1er n°**
	299	+* **Nb. n° par volume**
	300	+* **N° 1er volume**
	301	+* **Origine n° / volume**
	302	+* **Style pour les n°** (Arabe, Romain…)
	303	+
	304	+(% class="box warningmessage" %)
	305	+(((
	306	+**Attention**
	307	+Le champ **N° 1er n°**, même s’il n’est pas obligatoire, est **indispensable**. Il définit le **point de départ de la numérotation automatique** lors du bulletinage.
	308	+)))
	309	+
	310	+Exemple 1 : Début de collection
	311	+
	312	+Vous commencez un abonnement classique.
	313	+
	314	+* **N° 1er n°** : 1
	315	+
	316	+Résultat :
	317	+Flora génère : 1, 2, 3, 4…
	318	+
	319	+[[image:1774352363357-485.png]]
	320	+
	321	+Exemple 2 : Reprise en cours de collection
	322	+
	323	+Vous recevez comme premier fascicule le numéro **50**
	324	+
	325	+* **N° 1er n°** : 50
	326	+
	327	+Flora génère : 50, 51, 52, 53…
	328	+
	329	+[[image:1774352384297-557.png]]
	330	+
	331	+Exemple 3 : Numérotation par volume
	332	+
	333	+Un périodique fonctionne avec :
	334	+
	335	+* 1 volume par an
	336	+* 12 numéros par volume
	337	+
	338	+Vous recevez comme premier volume le numéro 10
	339	+
	340	+Paramétrage :
	341	+
	342	+* **N° 1er volume** : 10
	343	+* **Nb. n° par volume** : 12
	344	+* **N° 1er n°** : 1
	345	+
	346	+Résultat :
	347	+Volume 10 → n°1 à 12
	348	+Volume 11 → n°1 à 12
	349	+
	350	+(% class="wikigeneratedid" %)
	351	+[[image:1774352427363-469.png]]
	352	+
	353	+
	354	+
	355	+=== Résultat ===
	356	+
	357	+Une fois l’abonnement créé :
	358	+
	359	+* il est **rattaché à la notice du périodique** ;
	360	+* il peut être utilisé pour :
	361	+** définir un **calendrier de bulletinage** ;
	362	+** générer les **fascicules attendus** ;
	363	+** suivre la **réception des numéros**.
	364	+)))|(% style="width:300px" %)
	365	+
5	5

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