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Modifications pour le document Gestion avancée des périodiques

Modifié par Joséphine Ducruet le 2026/06/24 16:22
Depuis la version 24.1
modifié par Joséphine Ducruet
sur 2026/06/16 17:52
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À la version 8.1
modifié par Joséphine Ducruet
sur 2026/03/24 12:40
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Résumé

Détails

Propriétés de la Page
Contenu
... ... @@ -1,18 +1,7 @@
1 1  PAGE EN COURS DE REDACTION
2 2  
3 -(% class="mark small" %)**Versions 4.5 et ultérieures**
4 4  
5 5  |(% style="width:840px" %)(((
6 -(((
7 -(% class="box" %)
8 -(((
9 -La **gestion avancée des périodiques** est une fonctionnalité optionnelle de Flora destinée à assurer le suivi complet des **abonnements vivants** et de leurs fascicules. Elle permet d'automatiser les principales opérations de gestion des périodiques : création des abonnements, génération des calendriers de bulletinage, suivi des fascicules attendus, réception, exemplarisation et réabonnement.
10 -
11 -À partir d'une notice de périodique, l'utilisateur crée un abonnement en définissant sa périodicité, ses règles de numérotation et les modalités de réception. Flora génère ensuite automatiquement les fascicules attendus selon les paramètres renseignés et permet d'en assurer le suivi tout au long de leur cycle de vie.
12 -
13 -Cette gestion avancée facilite le contrôle des collections en identifiant les fascicules reçus, manquants ou non parus, tout en automatisant les opérations récurrentes liées aux abonnements. Elle permet également de produire un état de collection fiable et de gérer les renouvellements d'abonnements sans avoir à recréer manuellement l'ensemble des paramètres.
14 -)))
15 -
16 16  = Principe de fonctionnement =
17 17  
18 18  Dans le cadre de la **gestion avancée des périodiques (niveau 2)**, le fonctionnement repose sur un **suivi automatisé des abonnements et des fascicules attendus**.
... ... @@ -94,12 +94,9 @@
94 94  1. Ouvrir la **notice du périodique** concerné.
95 95  1. Cliquez sur **Créer abonnement**
96 96  
97 -[[Icône Créer un abonnement>>image:1774352535292-787.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
98 -
99 99  === Choisir le modèle d'abonnement ===
100 100  
101 -1. **Choisir un modèle d’abonnement** correspondant à la périodicité du périodique.
102 -1. **Valider**
88 +**Choisir un modèle d’abonnement** correspondant à la périodicité du périodique.
103 103  
104 104  Le choix du **modèle d’abonnement** est essentiel : il détermine la **périodicité**, le **nombre de fascicules générés** et le **calendrier de bulletinage**.
105 105  
... ... @@ -121,8 +121,6 @@
121 121  
122 122  Une mauvaise sélection peut entraîner des **écarts dans le calendrier de bulletinage** (numéros manquants ou en trop).
123 123  
124 -[[Choix du modèle de périodicité>>image:1774352583608-193.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
125 -
126 126  === Renseigner les champs obligatoires ===
127 127  
128 128  Lors de la création de l’abonnement, les **champs obligatoires apparaissent en rouge** dans la grille de saisie.
... ... @@ -164,9 +164,8 @@
164 164  
165 165  ==== Préparation de la numérotation ====
166 166  
167 -* **Rang du premier fascicule**(((
168 -Position du fascicule dans la séquence générée par Flora.
169 -)))
151 +* **Rang du premier fascicule**
152 +Indique le **numéro du premier fascicule attendu** dans l’abonnement.
170 170  
171 171  ==== Préparation du calendrier de bulletinage ====
172 172  
... ... @@ -202,21 +202,6 @@
202 202  * **Délai 3ème relance**
203 203  Délai avant **troisième relance**.
204 204  
205 -(% class="box infomessage" %)
206 -(((
207 -**À savoir**
208 -
209 -* Certains champs sont **automatiquement renseignés** :
210 -** depuis la **notice du périodique** (titre, ISSN, éditeur…) ;
211 -** depuis la **notice utilisateur** (sites).
212 -* D’autres champs sont **conditionnés par le modèle d’abonnement choisi**, notamment :
213 -** la périodicité ;
214 -** la numérotation ;
215 -** les règles de génération des fascicules.
216 -)))
217 -
218 -[[Exemple de champs obligatoires>>image:1774352722293-728.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
219 -
220 220  === Bien gérer la périodicité ===
221 221  
222 222  Dans Flora, la **périodicité** est définie à partir :
... ... @@ -232,10 +232,13 @@
232 232  (% class="box warningmessage" %)
233 233  (((
234 234  **Attention**
235 -Une mauvaise configuration de ces champs entraîne des **numéros manquants** ou des **numéros générés en trop**.
203 +Une mauvaise configuration de ces champs entraîne :
204 +
205 +* des **numéros manquants** ;
206 +* ou des **numéros générés en trop**.
236 236  )))
237 237  
238 ->(% class="small" %)**Exemple 1 : Périodique mensuel (12 numéros par an)**
209 +Exemple 1 : Périodique mensuel (12 numéros par an)
239 239  
240 240  * **Modèle** : Mensuel 12 n°
241 241  * **Périodicité** : Tous les N mois
... ... @@ -245,10 +245,11 @@
245 245  Résultat :
246 246  Flora génère **1 fascicule par mois**
247 247  
248 -[[Périodique mensuel>>image:1774350771336-522.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
219 +[[image:1774350771336-522.png]]
249 249  
250 ->(% class="small" %)**Exemple 2 : Périodique bimestriel**
251 251  
222 +Exemple 2 : Périodique bimestriel
223 +
252 252  * **Modèle** : Bimestriel
253 253  * **Périodicité** : Tous les N mois
254 254  * **Toutes les N périodes** : 2
... ... @@ -256,9 +256,9 @@
256 256  Résultat :
257 257  Flora génère **1 fascicule tous les 2 mois**
258 258  
259 -[[Périodique bimestriel>>image:1774350818002-121.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
231 +[[image:1774350818002-121.png]]
260 260  
261 ->(% class="small" %)Exemple 3 : Périodique hebdomadaire
233 +Exemple 3 : Périodique hebdomadaire
262 262  
263 263  * **Modèle** : Hebdomadaire
264 264  * **Parution le** : Mardi
... ... @@ -266,8 +266,6 @@
266 266  Résultat :
267 267  Flora génère **1 fascicule par semaine**
268 268  
269 -[[Périodique hebdomadaire>>image:1774352952912-438.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
270 -
271 271  === Gérer les dates exclues ===
272 272  
273 273  Dans Flora, le champ **Dates exclues** permet de définir les **périodes pendant lesquelles aucun fascicule ne doit être généré**, même si la périodicité le prévoit.
... ... @@ -286,13 +286,11 @@
286 286  * **Jours de la semaine**
287 287  * **Périodes précises**
288 288  
289 -[[Accéder à l'assistant de sélection des dates exclues>>image:1774353123757-201.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
259 +Prenons le cas d’un **journal quotidien** qui :
290 290  
291 ->(% class="small" %)Exemple d’un **journal quotidien** qui :
292 -
293 -* ne paraît **pas le dimanche**
261 +* ne paraît **pas le dimanche** ;
294 294  * ne parait pas pendant les vacances scolaires **entre le 20 octobre et le 2 novembre**
295 -* ne paraît pas certains **jours fériés** : 1er mai et le jour de Noël
263 +* ne paraît pas certains **jours fériés** (ex : 1er mai, Noël) ;
296 296  * ne paraît pas au mois d’**août**.
297 297  
298 298  Dans l’assistant :
... ... @@ -308,6 +308,8 @@
308 308  * Onglet **Mois**
309 309  → cocher **Août**
310 310  
279 +
280 +
311 311  Flora générera :
312 312  
313 313  * un fascicule **chaque jour** selon la périodicité choisie sauf :
... ... @@ -316,8 +316,9 @@
316 316  * les **jours fériés définis**
317 317  * tout le **mois d’août**
318 318  
319 -[[Assistant de sélection des dates>>image:1774351929476-913.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
289 +[[image:1774351929476-913.png]]
320 320  
291 +
321 321  == Gérer la numérotation des fascicules ==
322 322  
323 323  La **numérotation** est définie dans la section **Préparation de la numérotation**.
... ... @@ -378,710 +378,18 @@
378 378  
379 379  (% class="wikigeneratedid" %)
380 380  [[image:1774352427363-469.png]]
381 -)))
382 382  
383 -(((
384 -== Enregistrer la création de l'abonnement ==
385 385  
386 -Une fois l’ensemble des informations renseignées et vérifiées, cliquez sur l’icône **Enregistrer** (disquette) située en haut à gauche de la fenêtre.
387 387  
388 -Cette action permet de :
355 +=== Résultat ===
389 389  
390 -* **créer la notice d’abonnement** ;
391 -* enregistrer les paramètres de périodicité, de numérotation et de bulletinage ;
392 -* rendre l’abonnement disponible pour les étapes suivantes de gestion des fascicules.
357 +Une fois l’abonnement créé :
393 393  
394 -[[Enregistrer>>image:1780314348641-245.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
359 +* il est **rattaché à la notice du périodique** ;
360 +* il peut être utilisé pour :
361 +** définir un **calendrier de bulletinage** ;
362 +** générer les **fascicules attendus** ;
363 +** suivre la **réception des numéros**.
364 +)))|(% style="width:300px" %)
395 395  
396 -
397 -= Définir le calendrier de bulletinage =
398 -
399 -Le **calendrier de bulletinage** permet de définir les **règles de parution d’un périodique** afin que Flora puisse anticiper et générer automatiquement les fascicules attendus.
400 -
401 -Construit à partir des informations renseignées dans l’abonnement (périodicité, numérotation, dates de parution, dates exclues, etc.), il constitue la référence utilisée par Flora pour assurer le suivi des réceptions.
402 -
403 -(% class="box infomessage" %)
404 -(((
405 -Le calendrier de bulletinage est le lien entre l’**abonnement** et la **gestion des fascicules**. Un paramétrage rigoureux de la périodicité, de la numérotation et des dates exclues est indispensable pour garantir la génération correcte des numéros attendus.
406 -)))
407 -
408 -== Afficher le calendrier de bulletinage ==
409 -
410 -Une fois la **notice d’abonnement enregistrée**, vous pouvez générer le **calendrier de bulletinage**.
411 -
412 -Pour cela Cliquez sur l’icône **Calendrier** dans la barre d’outils.
413 -
414 -Le calendrier est construit à partir des informations renseignées dans l’abonnement, notamment :
415 -
416 -* le **modèle d’abonnement** ;
417 -* la **périodicité** ;
418 -* la **date de début d’abonnement** ;
419 -* la **date de parution du premier numéro** ;
420 -* la **numérotation des fascicules** ;
421 -* les éventuelles **dates exclues**.
422 -
423 -Le calendrier obtenu constitue la référence utilisée par Flora pour générer les fascicules attendus et assurer leur suivi lors du bulletinage.
424 -
425 -(% class="box warningmessage" %)
426 -(((
427 -**Attention : vérifiez soigneusement les paramètres avant de générer le calendrier**
428 -
429 -Le calendrier de bulletinage est entièrement calculé à partir des informations saisies dans l’abonnement. Une erreur de paramétrage sera donc répercutée sur l'ensemble des fascicules générés.
430 -
431 -Portez une attention particulière aux éléments suivants :
432 -
433 -* **La périodicité** doit correspondre au rythme réel de publication du périodique (mensuel, hebdomadaire, trimestriel, etc.).
434 -* Les **dates exclues** doivent être renseignées lorsque certaines périodes ne donnent lieu à aucune publication.
435 -* Le champ **N° 1er n°** doit être correctement renseigné, même s’il n’est pas obligatoire.
436 -
437 -**Le champ N° 1er n° est particulièrement important**, car il détermine le point de départ de la numérotation automatique des fascicules.
438 -
439 -Si ce champ est laissé vide ou mal renseigné, la numérotation générée lors du bulletinage risque d'être incorrecte et nécessitera des corrections manuelles ultérieures.
440 -)))
441 -)))
442 -
443 -(((
444 -[[Afficher le calendrier de bulletinage>>image:1780316358862-239.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
445 -
446 -
447 -[[Exemple de calendrier de bulletinage généré par Flora>>image:1780316508827-763.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
448 -
449 -
450 -== Naviguer dans le calendrier ==
451 -
452 -=== Changer d'année ===
453 -
454 -La zone **Année** située en haut du calendrier permet de consulter les prévisions pour différentes années.
455 -
456 -Pour naviguer :
457 -
458 -* cliquer sur la **flèche gauche** pour afficher l'année précédente ;
459 -* cliquer sur la **flèche droite** pour afficher l'année suivante.
460 -
461 -=== Consulter les mois de l'année ===
462 -
463 -Sur la partie gauche de l'écran, des **mini-calendriers mensuels** permettent de visualiser rapidement les prévisions de parution.
464 -
465 -Chaque miniature représente un mois de l'année.
466 -
467 -Lorsqu'un fascicule est attendu à une date donnée, le jour concerné apparaît en **rouge** dans le calendrier.
468 -
469 -Cette visualisation permet de repérer rapidement :
470 -
471 -* les dates de parution prévues ;
472 -* les périodes sans publication ;
473 -* les éventuelles anomalies de génération du calendrier.
474 -
475 -=== Consulter les fascicules d'un mois ===
476 -
477 -En sélectionnant un mois dans les mini-calendriers, la partie principale du calendrier affiche les fascicules prévus pour cette période.
478 -
479 -Pour chaque fascicule, Flora affiche notamment :
480 -
481 -* le **volume** ;
482 -* le **numéro** ;
483 -* le **type** (standard, hors-série, supplément, etc.) ;
484 -* la **date de publication**.
485 -
486 -Cette vue permet également d'accéder aux actions de gestion des fascicules (ajout, modification ou suppression) directement depuis le calendrier.
487 -
488 -== Insérer un fascicule non prévu ==
489 -
490 -Même après la génération du calendrier de bulletinage, il est possible d'ajouter manuellement un **fascicule non prévu**.
491 -
492 -Cette fonctionnalité est utile lorsque la publication ne suit pas exactement la périodicité définie dans l'abonnement.
493 -
494 -L'ajout manuel d'un fascicule peut être nécessaire dans les situations suivantes :
495 -
496 -* publication d'un **hors-série** ;
497 -* publication d'un **numéro spécial** ;
498 -* parution exceptionnelle liée à un événement particulier ;
499 -* numéro supplémentaire publié en complément de la collection courante ;
500 -* erreur ou oubli dans le calendrier initial nécessitant l'ajout d'un fascicule.
501 -
502 -Pour cela depuis le calendrier de bulletinage :
503 -
504 -1. Cliquer sur le bouton **+**.
505 -1. Une fenêtre de création de fascicule s'ouvre.
506 -1. Compléter les informations du fascicule :
507 -1*. **Volume**
508 -1*. **Numéro**
509 -1*. **Type**
510 -1*. **Date de parution**
511 -1*. **Date texte**
512 -1. Cliquer sur l'icône **Enregistrer** (disquette).
513 -
514 -Le fascicule est alors créé et automatiquement inséré dans le calendrier de bulletinage.
515 -
516 -[[Insérer un fascicule non prévu>>image:1780316856400-448.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
517 -
518 -
519 -[[Compléter les informations du fascicule>>image:1780316918228-118.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
520 -
521 -
522 -[[Fascicule ajouté au calendrier>>image:1780317006462-243.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
523 -
524 -
525 -== Modifier un fascicule ==
526 -
527 -Il est possible de modifier les informations d’un fascicule déjà présent dans le calendrier de bulletinage.
528 -
529 -Cette fonctionnalité peut être utile lorsqu'il est nécessaire de corriger :
530 -
531 -* une erreur de numérotation ;
532 -* une date de parution incorrecte ;
533 -* le volume associé au fascicule ;
534 -* le type de fascicule (numéro standard, hors-série, supplément, etc.).
535 -
536 -Pour cela :
537 -
538 -1. Dans le calendrier de bulletinage, repérer le fascicule à modifier.
539 -1. Cliquer sur l'icône **Modifier** (crayon) située sur la ligne du fascicule.
540 -1. La fenêtre de modification du fascicule s'ouvre.
541 -1. Mettre à jour les informations souhaitées :
542 -1*. **Volume**
543 -1*. **Numéro**
544 -1*. **Type**
545 -1*. **Date de parution**
546 -1*. **Date texte**
547 -1. Cliquer sur l'icône **Enregistrer** (disquette).
548 -
549 -Les modifications sont alors enregistrées et immédiatement répercutées dans le calendrier de bulletinage.
550 -
551 -[[Modifier un fascicule>>image:1780317272281-966.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
552 -
553 -
554 -[[Fenêtre de modification>>image:1780317345089-853.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
555 -
556 -== Supprimer un fascicule ==
557 -
558 -Il est possible de supprimer un fascicule du calendrier de bulletinage lorsqu'il a été créé par erreur ou qu'il ne doit finalement pas être suivi.
559 -
560 -Cette opération peut être utile dans les cas suivants :
561 -
562 -* fascicule généré à tort suite à un mauvais paramétrage de la périodicité ;
563 -* numéro exceptionnel finalement annulé par l'éditeur ;
564 -* doublon créé dans le calendrier ;
565 -* correction d'une erreur de génération.
566 -
567 -Pour cela :
568 -
569 -1. Dans le calendrier de bulletinage, repérer le fascicule à supprimer.
570 -1. Cliquer sur l'icône **Supprimer** (croix) située sur la ligne du fascicule.
571 -1. Confirmer la suppression.
572 -
573 -Le fascicule est alors retiré du calendrier de bulletinage et ne sera plus proposé lors des opérations de réception.
574 -
575 -[[Supprimer un fascicule>>image:1780317549528-884.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
576 -
577 -== Supprimer plusieurs fascicules ==
578 -
579 -Il est également possible de supprimer plusieurs fascicules en une seule opération.
580 -
581 -Cette fonctionnalité est particulièrement utile lorsqu'un grand nombre de fascicules ont été générés à tort à la suite d'une erreur de paramétrage de la périodicité ou du calendrier.
582 -
583 -Pour cela :
584 -
585 -1. Dans le calendrier de bulletinage, cocher les fascicules à supprimer.
586 -1. Cliquer sur le bouton **Supprimer** (croix) situé dans la barre d'outils en haut du calendrier.
587 -1. Confirmer la suppression.
588 -
589 -Tous les fascicules sélectionnés sont alors retirés du calendrier de bulletinage.
590 -
591 -[[Supprimer plusieurs fascicules>>image:1780317727937-353.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
592 -
593 -== Générer les fascicules ==
594 -
595 -Une fois le calendrier de bulletinage vérifié et validé, il est nécessaire de **générer les fascicules**.
596 -
597 -Cette opération permet à Flora de créer les **fascicules attendus** à partir des règles définies dans l'abonnement et le calendrier de bulletinage.
598 -
599 -Les fascicules générés constituent la base de toutes les opérations de bulletinage : réception des numéros, suivi des retards, relances éventuelles et création automatique des notices de numéros de périodiques ou des exemplaires selon le paramétrage retenu.
600 -
601 -Pour cela Cliquer sur l'icône **Générer les fascicules** (icône représentant une liste) dans la barre d'outils. Flora crée alors l'ensemble des fascicules prévus dans le calendrier.
602 -
603 -(% class="box warningmessage" %)
604 -(((
605 -La génération des fascicules est une **étape indispensable** avant de pouvoir utiliser les fonctionnalités de bulletinage.
606 -)))
607 -
608 -[[Générer les fascicules>>image:1780318620429-522.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
609 -
610 -
611 -[[Liste des numéros générés>>image:1780318671841-903.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
612 -
613 -
614 -= Bulletiner =
615 -
616 -Le **bulletinage** consiste à enregistrer la **réception effective des fascicules** attendus dans le cadre d'un abonnement. Il permet de suivre les parutions reçues, d'identifier les éventuels retards ou numéros manquants, et de maintenir à jour l'état de la collection.
617 -
618 -Dans Flora, le bulletinage s'appuie sur les **fascicules générés à partir du calendrier de bulletinage**. Chaque fascicule attendu peut ensuite être réceptionné individuellement au fur et à mesure de son arrivée.
619 -
620 -Cette étape permet :
621 -
622 -* de suivre les numéros reçus ;
623 -* d'identifier les fascicules manquants ;
624 -* de signaler les numéros non publiés ;
625 -* de préparer l'exemplarisation des fascicules.
626 -
627 -== Accéder aux fascicules à réceptionner ==
628 -
629 -Une fois les fascicules générés, ils deviennent disponibles dans l'écran de **Bulletinage** afin de suivre leur réception.
630 -
631 -Pour accéder à cet écran :
632 -
633 -1. Ouvrir le menu **Périodiques**.
634 -1. Sélectionner **Abonnement > Bulletinage**.
635 -
636 -L'écran de bulletinage permet de rechercher les fascicules attendus à partir de différents critères.
637 -
638 -[[Ecran de bulletinage>>image:1781529318452-732.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
639 -
640 -=== Rechercher par titre ===
641 -
642 -Le champ **Question** permet de rechercher un périodique par son titre.
643 -
644 -Saisissez tout ou partie du titre puis cliquez sur **Rechercher**.
645 -
646 -=== Rechercher par site ===
647 -
648 -Dans une base multi-sites, il est possible de limiter la recherche aux fascicules d'un ou plusieurs établissements.
649 -
650 -Le champ **Sites** permet de sélectionner les sites à prendre en compte dans la recherche.
651 -
652 -=== Rechercher par date de parution ===
653 -
654 -Les champs **Date parution prévue du** et **au** permettent de limiter la recherche à une période donnée.
655 -
656 -Cette recherche est particulièrement utile pour afficher uniquement les fascicules attendus sur une période précise.
657 -
658 -=== Filtrer selon l'état de réception ===
659 -
660 -La zone **État réception** permet d'afficher :
661 -
662 -* **Tous** : l'ensemble des fascicules ;
663 -* **À recevoir** : uniquement les fascicules non encore réceptionnés ;
664 -* **Lacunaire** : les fascicules indiqués comme manquants ; (% class="mark small" %)**(version 4.7 et ultérieures)**
665 -* **Reçu totalement** : les fascicules déjà réceptionnés ;
666 -* **Non paru** : les fascicules marqués comme non publiés.
667 -
668 -=== Consulter les résultats ===
669 -
670 -La liste des résultats affiche notamment :
671 -
672 -* le **titre du périodique** ;
673 -* le **volume** ;
674 -* le **numéro** ;
675 -* le **type** de fascicule ;
676 -* la **date de parution prévue** ;
677 -* les informations de réception et de destination.
678 -
679 -Chaque ligne correspond à un fascicule attendu et donne accès aux différentes actions de bulletinage (réception, modification, consultation, exemplarisation, etc.).
680 -
681 -== Réceptionner les fascicules ==
682 -
683 -Lors du bulletinage, un fascicule peut se voir attribuer différents statuts :
684 -
685 -* **À recevoir** : le fascicule est attendu mais n'a pas encore été réceptionné.
686 -* **Reçu** : le fascicule a été réceptionné.
687 -* **Lacunaire**: le fascicule est considéré comme manquant.
688 -* **Non paru** : le numéro prévu n'a finalement pas été publié par l'éditeur.
689 -
690 -=== Réceptionner plusieurs fascicules ===
691 -
692 -La réception par lot permet de traiter simultanément plusieurs fascicules.
693 -
694 -Cette méthode est particulièrement adaptée lorsque plusieurs numéros sont reçus en même temps ou lorsqu'il est nécessaire de mettre à jour un grand nombre de fascicules.
695 -
696 -Après avoir effectué une recherche dans l'écran de bulletinage :
697 -
698 -1. Cocher les fascicules à traiter.
699 -1. Indiquer la quantité reçue
700 -1. Sélectionner l'action à appliquer à l'ensemble des fascicules sélectionnés.
701 -
702 -Les actions disponibles se situent dans la **barre d'outils située au-dessus de la liste des résultats.**
703 -
704 -|=(% style="width: 59px;" %)Icône|=(% style="width: 284px;" %)Action|=Description
705 -|(% style="width:59px" %)[[image:1781531200456-229.png||height="20" width="37"]]|(% style="width:284px" %)Visualiser la sélection|Visualiser les numéros attendus
706 -|(% style="width:59px" %)[[image:1781531243403-278.png||height="23" width="34"]]|(% style="width:284px" %)Recevoir|Marque les fascicules comme réceptionnés.
707 -|(% style="width:59px" %)[[image:1781531270525-863.png]]|(% style="width:284px" %)Annuler la réception|Retire le statut de réception et replace les fascicules à l'état « À recevoir ».
708 -|(% style="width:59px" %)[[image:1781531407058-859.png||height="27" width="27"]]|(% style="width:284px" %)Mettre en lacune|Indique que les fascicules sont considérés comme manquants.
709 -|(% style="width:59px" %)[[image:1781531495210-310.png]]|(% style="width:284px" %)Non paru|Indique que les fascicules n'ont finalement pas été publiés.
710 -
711 -[[Réceptionner plusieurs fascicules>>image:1781532326694-561.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
712 -
713 -=== Réceptionner un fascicule ===
714 -
715 -La réception unitaire permet de traiter individuellement un fascicule.
716 -
717 -Après avoir effectué une recherche dans l'écran de bulletinage :
718 -
719 -1. Repérer le fascicule concerné dans la liste des résultats.
720 -1. Indiquer la quantité reçue
721 -1. Utiliser l'action souhaitée parmi les icônes disponibles sur la ligne du fascicule.
722 -
723 -|=(% style="width: 59px;" %)Icône|=(% style="width: 284px;" %)Action|=Description
724 -|(% style="width:59px" %)[[image:1781531243403-278.png||height="23" width="34"]]|(% style="width:284px" %)Recevoir|Marque les fascicules comme réceptionnés.
725 -|(% style="width:59px" %)[[image:1781531270525-863.png]]|(% style="width:284px" %)Annuler la réception|Retire le statut de réception et replace les fascicules à l'état « À recevoir ».
726 -|(% style="width:59px" %)[[image:1781531407058-859.png||height="27" width="27"]]|(% style="width:284px" %)Mettre en lacune|Indique que les fascicules sont considérés comme manquants.
727 -
728 -[[Réceptionner un fascicule>>image:1781532462349-748.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
729 -
730 -=== Réceptionner et exemplariser un fascicule ===
731 -
732 -Lors de la réception d'un fascicule, il est possible de créer simultanément son **exemplaire**. Cette opération évite d'avoir à effectuer l'exemplarisation dans un second temps.
733 -
734 -Cette fonctionnalité est particulièrement utile lorsque les fascicules sont traités individuellement à leur arrivée.
735 -
736 -1. Rechercher le fascicule concerné dans l'écran de bulletinage.
737 -1. Indiquer la quantité reçue
738 -1. Cliquer sur l'icône **Recevoir et exemplariser**.
739 -1. La fenêtre de création de l'exemplaire s'ouvre automatiquement.
740 -1. Compléter les informations de l'exemplaire.
741 -1. Enregistrer.
742 -
743 -Le fascicule est alors :
744 -
745 -* marqué comme **Reçu** ;
746 -* associé à une **notice exemplaire** créée dans Flora.
747 -
748 -[[Réceptionner et exemplariser>>image:1781532606707-360.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
749 -
750 -
751 -[[Création des exemplaires>>image:1781532680470-529.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
752 -
753 -== Gérer les fascicules ==
754 -
755 -Il est possible de corriger ou compléter les informations produites automatiquement. Ces opérations permettent notamment de prendre en compte des changements de numérotation, des erreurs de génération ou des publications exceptionnelles.
756 -
757 -=== Modifier la numérotation d'un fascicule ===
758 -
759 -1. Rechercher le fascicule concerné dans l'écran de bulletinage.
760 -1. Cliquer sur l'action **Modifier la numérotation**.
761 -1. Renseigner les nouvelles informations
762 -1. Enregistrer
763 -
764 -Lors de la modification, Flora permet de **répercuter automatiquement la nouvelle numérotation** sur les autres fascicules générés.
765 -
766 -Vous pouvez choisir de reporter la modification sur les **fascicules précédents** et/ou sur les **fascicules suivants. **Cette option est particulièrement utile lorsqu'une erreur de numérotation impacte plusieurs fascicules.
767 -
768 -[[Modifier la numérotation>>image:1781535378344-510.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
769 -
770 -
771 -[[Modifier et enregistrer la nouvelle numérotation>>image:1781535490287-717.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
772 -
773 -=== Modifier un fascicule attendu ===
774 -
775 -1. Rechercher le fascicule concerné dans l'écran de bulletinage.
776 -1. Sélectionner le fascicule à modifier.
777 -1. Cliquer sur l'action **Modifier.**
778 -1. Renseigner les nouvelles informations
779 -1. Enregistrer
780 -
781 -[[Modifier un fascicule>>image:1781535404968-858.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
782 -
783 -
784 -[[Enregistrer les modifications>>image:1781535549485-368.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
785 -
786 -=== Insérer un fascicule non prévu ===
787 -
788 -1. Cliquer sur l'action **Insérer un fascicule non prévu**.
789 -1. La fenêtre de création du fascicule s'ouvre.
790 -1. Compléter les informations demandées
791 -1. Enregistrer
792 -
793 -[[Insérer un numéro>>image:1781535416588-177.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
794 -
795 -
796 -[[Enregistrer le nouveau numéro>>image:1781535601112-515.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
797 -
798 -=== Consulter l'abonnement ===
799 -
800 -Depuis l'écran de **Bulletinage**, il est possible d'accéder directement à la **notice de l'abonnement** associé à un fascicule.
801 -
802 -1. Rechercher le fascicule concerné dans l'écran de bulletinage.
803 -1. Sur la ligne du fascicule, cliquer sur l'icône permettant d'ouvrir la **notice de l'abonnement**.
804 -1. La notice de l'abonnement s'affiche alors dans Flora.
805 -
806 -Une fois la consultation terminée, cliquez sur l'icône **Retour** (flèche) située dans la barre d'outils pour revenir à l'écran de bulletinage et poursuivre le traitement des fascicules.
807 -
808 -[[Consulter l'abonnement>>image:1781535427998-673.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
809 -
810 -[[Revenir sur le bulletinage>>image:1781535711578-532.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
811 -
812 -=== Consulter le périodique lié ===
813 -
814 -Depuis l'écran de **Bulletinage**, il est également possible d'accéder à un résumé de la **notice bibliographique du périodique** associé à un fascicule.
815 -
816 -1. Rechercher le fascicule concerné dans l'écran de bulletinage.
817 -1. Sur la ligne du fascicule, cliquer sur l'icône permettant d'ouvrir la **notice du périodique**.
818 -1. Une **nouvelle fenêtre** s'ouvre alors avec la notice bibliographique du périodique.
819 -
820 -[[Consulter le périodique lié>>image:1781535438421-414.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
821 -
822 -
823 -[[Résumé du périodique>>image:1781535766098-931.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
824 -
825 -= Exemplariser =
826 -
827 -L'exemplarisation consiste à créer une **notice exemplaire** à partir d'un fascicule réceptionné. Cette opération permet de gérer le document physique conservé dans l'établissement, notamment sa localisation, son code-barres et ses modalités de communication.
828 -
829 -== Accéder aux fascicules à exemplariser ==
830 -
831 -(% class="box warningmessage" %)
832 -(((
833 -Les fascicules pouvant être exemplariser doivent avoir été préalablement **réceptionnés**.
834 -)))
835 -
836 -1. Accéder au menu **Périodiques > Exemplarisation**.
837 -1. Renseigner les critères de recherche souhaités :
838 -1*. titre du périodique ;
839 -1*. période de réception ;
840 -1*. site ;
841 -1*. état d'exemplarisation.
842 -1. Cliquer sur **Rechercher**.
843 -
844 -La liste des fascicules réceptionnés et non encore exemplariser s'affiche alors à l'écran.
845 -
846 -[[Rechercher les fascicules à exemplariser>>image:1781537217439-937.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
847 -
848 -== Exemplariser les fascicules réceptionnés ==
849 -
850 -1. Sélectionner le ou les fascicules à traiter.
851 -1. Cliquer sur **Exemplariser**
852 -1. La fenêtre de création de l'exemplaire s'ouvre automatiquement.
853 -1. Compléter les informations de l'exemplaire.
854 -1*. **Code-barres : **Identifiant unique de l'exemplaire.
855 -1*. **État : **État physique ou disponibilité de l'exemplaire. Par défaut, un exemplaire nouvellement créé est indiqué comme **Disponible**.
856 -1*. **Date de fin d'interdiction de prêt**: Date jusqu'à laquelle le fascicule ne peut pas être emprunté. Ce champ est souvent utilisé pour les périodiques récents qui doivent rester consultables sur place pendant une période déterminée avant d'être prêtés.
857 -1*. **Type de communication : **Définit les modalités de consultation de l'exemplaire.
858 -1*. **Catégorie de prêt : **Règles de prêt applicables à l'exemplaire.
859 -1*. **Site : **Établissement ou bibliothèque auquel est rattaché l'exemplaire dans une base multi-sites.
860 -1*. **Localisation : **Emplacement physique de l'exemplaire au sein du site.
861 -1. Enregistrer.
862 -
863 -[[Exemplariser>>image:1781537243089-801.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
864 -
865 -[[Renseigner la notice exemplaire>>image:1781537268174-112.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
866 -
867 -
868 -(% class="box infomessage" %)
869 -(((
870 -**Bon à savoir**
871 -
872 -Le compteur affiché à gauche de la ligne d'exemplaire indique le **nombre d'exemplaires restant à créer** par rapport à la quantité réceptionnée lors du bulletinage.
873 -
874 -L'icône située à côté de ce compteur permet d'ajouter un nouvel exemplaire.
875 -
876 -**Exemple :**
877 -
878 -Si un fascicule a été réceptionné en **3 exemplaires** :
879 -
880 -* après la création du premier exemplaire, le compteur affiche **2** ;
881 -* après la création du deuxième exemplaire, le compteur affiche **1** ;
882 -* après la création du troisième exemplaire, le compteur affiche **0**.
883 -
884 -Lorsque le compteur affiche **0**, cela signifie que tous les exemplaires correspondant à la quantité réceptionnée ont été créés.
885 -
886 -**Si le compteur est supérieur à 0, certains exemplaires restent encore à créer pour ce fascicule.**
887 -
888 -[[Ajout d'exemplaires>>image:1781537462953-976.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
889 -
890 -[[Pas d'exemplaires supplémentaires à créer>>image:1781537483777-587.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
891 -)))
892 -
893 -= Consulter les informations de collection =
894 -
895 -Les informations** de collection** permettent de visualiser l'ensemble des fascicules connus pour un périodique, qu'ils aient été réceptionnés, manquants, non parus ou simplement attendus.
896 -
897 -Cette fonctionnalité offre une vue synthétique de la collection détenue par l'établissement et facilite le suivi des abonnements sur le long terme.
898 -
899 -Elle est particulièrement utile pour :
900 -
901 -* vérifier la complétude d'une collection ;
902 -* identifier les lacunes ;
903 -* contrôler les numéros reçus ;
904 -* préparer des opérations de récolement ou de désherbage ;
905 -* répondre aux demandes des lecteurs.
906 -
907 -L'état de collection est accessible depuis la **notice du périodique**.
908 -
909 -[[Notice Périodique>>image:1781622456507-906.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
910 -
911 -== Consulter les informations de l'abonnement ==
912 -
913 -La partie supérieure de l'écran rappelle les principales caractéristiques de l'abonnement :
914 -
915 -* **Périodicité** : rythme de publication du périodique.
916 -* **Date début abonnement** : date de début de l'abonnement.
917 -* **Date fin abonnement** : date de fin prévue de l'abonnement.
918 -* **Abon. cdés** : nombre d'abonnements commandés.
919 -* **Abon. reçus** : nombre d'abonnements réceptionnés.
920 -* **Fournisseur** : fournisseur associé à l'abonnement.
921 -* **Site destinataire** : établissement destinataire des fascicules.
922 -
923 -L'icône **loupe** permet d'accéder directement à la notice de l'abonnement.
924 -
925 -[[Information sur l'abonnement d'une notice périodique>>image:1781622503288-979.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
926 -
927 -== Consulter l'état de la collection ==
928 -
929 -La section **État de la collection** présente une synthèse des fascicules par année.
930 -
931 -Pour chaque année, Flora indique :
932 -
933 -* les **numéros présents** dans la collection ;
934 -* les éventuelles **lacunes** ;
935 -* les éventuels **doubles**.
936 -
937 -Dans l'exemple affiché :
938 -
939 -* en **2026**, les numéros **450 à 453** sont présents
940 -* le numéro **454** apparaît comme une **lacune** ;
941 -* aucun double n'est signalé.
942 -* en 2027, le numéro 455 et les numéros 457 à 458 sont présents
943 -* le numéro 456 n'est pas présent car non paru
944 -
945 -Cette présentation permet d'identifier rapidement les numéros manquants et de vérifier la cohérence de la collection.
946 -
947 -[[Etat de la collection d'une notice périodique>>image:1781622540919-725.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
948 -
949 -== Consulter le détail des numéros de périodique ==
950 -
951 -La section **Numéros de périodique** affiche l'ensemble des numéros connus pour le périodique.
952 -
953 -Pour chaque numéro, les informations suivantes sont disponibles :
954 -
955 -* Année : Année de rattachement du numéro.
956 -* Volume :  Volume auquel appartient le numéro lorsqu'une numérotation par volume est utilisée.
957 -* N° : Numéro du fascicule.
958 -* Date texte : Libellé de date affiché sur le fascicule (ex. : Mars 2027).
959 -* Type n°: Type de fascicule (standard, hors-série, supplément, numéro spécial, etc.).
960 -* Cote : Cote documentaire associée au numéro, si elle est renseignée.
961 -
962 -L'icône **loupe** située à droite de chaque ligne permet d'ouvrir directement la notice du numéro de périodique correspondant.
963 -
964 -[[Détail des numéros de périodique d'une notice périodique>>image:1781622580033-843.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
965 -
966 -=== Consulter les liens associés ===
967 -
968 -En bas de l'écran, la zone des **Liens** **inverses** récapitule les différents éléments associés au périodique :
969 -
970 -* **Exemplaires** : nombre d'exemplaires créés ;
971 -* **Numéros attendus** : nombre de fascicules générés dans le cadre des abonnements ;
972 -* **État de la collection** : accès à la synthèse de collection.
973 -* **Numéro périodique** : nombre de notices de numéros de périodiques déjà créées et intégrées à la collection.
974 -* **Abonnements :**(% style="background-color:transparent" %) liste des abonnements associés au périodique.(%%)(((
975 975  
976 -)))
977 -
978 -[[Liens inverses d'une notice périodique>>image:1781622645244-730.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
979 -
980 -
981 -= Gérer les réabonnements =
982 -
983 -== Principe de fonctionnement ==
984 -
985 -Le réabonnement automatique permet de préparer le renouvellement d'un abonnement arrivant à échéance sans avoir à recréer manuellement une nouvelle notice d'abonnement.
986 -
987 -Lors de l'exécution du réabonnement, Flora crée un nouvel abonnement à partir de l'abonnement existant en reprenant ses principaux paramètres (périodicité, fournisseur, paramètres de bulletinage, etc.).
988 -
989 -Cette fonctionnalité est particulièrement utile pour les périodiques faisant l'objet d'un renouvellement régulier.
990 -
991 -(% class="box infomessage" %)
992 -(((
993 -**A savoir**
994 -\\L'activation du réabonnement automatique ne crée pas immédiatement un nouvel abonnement. Elle permet simplement d'indiquer à Flora que cet abonnement devra être pris en compte lors des prochaines opérations de réabonnement. Une fois l'échéance approchée, il sera alors possible de rechercher les abonnements concernés puis d'exécuter le réabonnement depuis les fonctions dédiées.
995 -)))
996 -
997 -== Activer le réabonnement automatique ==
998 -
999 -Le réabonnement automatique se paramètre directement lors de la création de la notice abonnement en renseignant les champs dédiés au réabonnement automatique.
1000 -
1001 -(% class="box warningmessage" %)
1002 -(((
1003 -**Attention**
1004 -
1005 -Pour qu'un abonnement puisse être pris en compte lors des opérations de réabonnement automatique, les deux champs suivants doivent impérativement être renseignés dans la notice d'abonnement :
1006 -
1007 -* **Gérer renouvellement** : **Oui**
1008 -* **Option de réabonnement** : **Automatique**
1009 -
1010 -Si l'un de ces deux paramètres n'est pas correctement renseigné, l'abonnement ne sera pas proposé dans la liste des abonnements à réabonner et le renouvellement automatique ne pourra pas être exécuté. Pensez donc à vérifier ces paramètres lors de la création de l'abonnement.
1011 -)))
1012 -
1013 -[[Champs relatifs au réabonnement dans une notice abonnement>>image:1781623896511-400.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
1014 -
1015 -== Identifier les abonnements à renouveler ==
1016 -
1017 -Une fois le réabonnement automatique paramétré, Flora permet d'identifier les abonnements arrivant à échéance.
1018 -
1019 -1. Accéder au menu **Périodiques > Abonnement > Réabonnement**.
1020 -1. Renseigner les critères souhaités
1021 -1. Lancer la recherche
1022 -
1023 -La liste des abonnements éligibles au réabonnement s'affiche alors.
1024 -
1025 -[[Rechercher un abonnement à renouveler>>image:1781623988913-176.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
1026 -
1027 -== Exécuter le réabonnement ==
1028 -
1029 -Après avoir identifié les abonnements à renouveler :
1030 -
1031 -1. Sélectionner le ou les abonnements concernés.
1032 -1. Lancer l'action **Réabonner**.
1033 -1. Une fenêtre de paramétrage du réabonnement s'ouvre.
1034 -1. Compléter les informations demandées pour le nouvel abonnement :
1035 -1*. dates de début ;
1036 -1*. durée en semaine ou en mois ;
1037 -1*. informations sur le budget ;
1038 -1*. gestion des numéros attendus.
1039 -1. Valider la création du réabonnement en cliquant sur la disquette.
1040 -1. Flora génère alors les nouvelles notices d'abonnement.
1041 -
1042 -Les nouveaux abonnements reprennent les paramètres du précédent abonnement tout en ouvrant une nouvelle période de suivi.
1043 -
1044 -(% class="box infomessage" %)
1045 -(((
1046 -**À savoir – Génération des numéros attendus lors du réabonnement**
1047 -
1048 -Le champ **Générer fascicules** définit la valeur qui sera reprise dans le nouvel abonnement créé lors du réabonnement.
1049 -
1050 -Dans le cadre de cette opération, seules les valeurs **À faire** et **Non** sont généralement utilisées :
1051 -
1052 -* **À faire** : les numéros attendus ne sont pas générés immédiatement. Le nouvel abonnement est créé avec une génération des fascicules en attente, qui pourra être lancée ultérieurement.
1053 -* **Non** : aucun numéro attendu ne sera généré pour le nouvel abonnement.
1054 -
1055 -Cette valeur sera reprise par le nouvel abonnement et déterminera son comportement lors des futures opérations de génération des fascicules.
1056 -
1057 -Dans la plupart des cas, il est recommandé de choisir **À faire** afin de pouvoir vérifier le nouvel abonnement avant de générer les numéros attendus.
1058 -)))
1059 -
1060 -[[Exécuter un réabonnement>>image:1781624046131-212.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
1061 -
1062 -
1063 -)))
1064 -
1065 -(((
1066 -[[Compléter les informations sur le réabonnement>>image:1781624167987-939.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
1067 -
1068 -
1069 -)))
1070 -)))|(% style="width:300px" %)(((
1071 -(% class="box" %)
1072 -(((
1073 -**Sommaire **
1074 -
1075 -{{toc depth="2" numbered="true"/}}
1076 -)))
1077 -
1078 -(% class="box" %)
1079 -(((
1080 -**Aller plus loin**
1081 -
1082 -* [[Cataloguer>>url:https://flora.doc.decalog.net/bin/view/G%C3%A9rer%20les%20fonds/C.%20Biblioth%C3%A8que/Biblioth%C3%A8que%20Niveau%201/]]
1083 -* [[Gérer les articles de périodiques>>url:https://flora.doc.decalog.net/bin/view/G%C3%A9rer%20les%20fonds/C.%20Biblioth%C3%A8que/7%20Le%20service%20P%C3%A9riodiques/G%C3%A9rer%20les%20articles%20de%20p%C3%A9riodique/]]
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