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Modifications pour le document Gestion avancée des périodiques

Modifié par Joséphine Ducruet le 2026/03/24 12:54
Depuis la version 2.1
modifié par Joséphine Ducruet
sur 2026/03/09 14:45
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À la version 7.1
modifié par Joséphine Ducruet
sur 2026/03/24 12:07
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Résumé

Détails

Propriétés de la Page
Contenu
... ... @@ -1,1 +1,211 @@
1 1  PAGE EN COURS DE REDACTION
2 +
3 +
4 +|(% style="width:840px" %)(((
5 += Principe de fonctionnement =
6 +
7 +Dans le cadre de la **gestion avancée des périodiques (niveau 2)**, le fonctionnement repose sur un **suivi automatisé des abonnements et des fascicules attendus**.
8 +
9 +La structure reste identique :
10 +
11 +**Périodique → Numéro de périodique → Article → Exemplaire**
12 +
13 +Cependant, les **numéros de périodiques ne sont plus créés manuellement**, mais **générés automatiquement** à partir d’un abonnement.
14 +
15 +(% class="box warningmessage" %)
16 +(((
17 +**Attention**
18 +Ce mode de gestion est conçu pour le suivi de **périodiques vivants (abonnements en cours)**.
19 +Il n’est pas adapté au catalogage de collections rétrospectives ou de périodiques **clos**, pour lesquels la gestion standard est recommandée.
20 +)))
21 +
22 +Le principe est le suivant :
23 +
24 +1. créer la **notice du périodique** ;
25 +1. créer un **abonnement** à partir de cette notice ;
26 +1. définir un **calendrier de bulletinage** (périodicité, dates de parution) ;
27 +1. générer automatiquement les **fascicules attendus** ;
28 +1. enregistrer la **réception des numéros** au fil des parutions ;
29 +1. créer les **exemplaires** lors de la réception ;
30 +1. ajouter des **articles** si nécessaire.
31 +
32 +Ce fonctionnement permet de :
33 +
34 +* automatiser la création des numéros ;
35 +* suivre précisément la **réception des fascicules** ;
36 +* gérer les périodiques de manière continue dans le temps.
37 +
38 +(% class="box infomessage" %)
39 +(((
40 +**À noter**
41 +Un même périodique peut faire l’objet de **plusieurs abonnements** (par exemple : abonnements successifs dans le temps ou abonnements multiples pour un même titre).
42 +)))
43 +
44 += Créer une notice de périodique =
45 +
46 +1. Se positionner dans le **menu Saisie**.
47 +1. Sélectionner une **grille de saisie dédiée aux périodiques**.
48 +1. Compléter les champs bibliographiques.
49 +1. Enregistrer la notice.
50 +
51 +(% class="box infomessage" %)
52 +(((
53 +**À savoir**
54 +La création d’une **notice de périodique** correspond à la **saisie d’une notice bibliographique**.
55 +Pour en savoir plus sur les règles de saisie et les champs à renseigner, vous pouvez consulter les pages dédiées de la rubrique **Cataloguer**.
56 +)))
57 +
58 +[[Entrer en saisie d'une notice périodique>>image:1773061753037-987.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
59 +
60 +
61 += Gérer les abonnements =
62 +
63 +Dans le cadre de la **gestion avancée des périodiques**, l’abonnement permet de **suivre la réception des numéros** d’un périodique sur une période donnée.
64 +
65 +(% class="box warningmessage" %)
66 +(((
67 +Un abonnement est toujours créé **à partir de la notice du périodique**.
68 +)))
69 +
70 +L’abonnement permet de définir :
71 +
72 +* la **période de souscription** (dates de début et de fin) ;
73 +* la **périodicité** du périodique ;
74 +* les informations liées au **fournisseur** ;
75 +* les modalités de **réception des fascicules**.
76 +
77 +Il constitue la base du **bulletinage** et de la génération des numéros attendus.
78 +
79 +== Création d'un abonnement ==
80 +
81 +=== Créer un abonnement ===
82 +
83 +1. Ouvrir la **notice du périodique** concerné.
84 +1. Cliquez sur **Créer abonnement**
85 +
86 +=== Choisir le modèle d'abonnement ===
87 +
88 +**Choisir un modèle d’abonnement** correspondant à la périodicité du périodique.
89 +
90 +Le choix du **modèle d’abonnement** est essentiel : il détermine la **périodicité**, le **nombre de fascicules générés** et le **calendrier de bulletinage**.
91 +
92 +Dans Flora, plusieurs modèles sont disponibles, par exemple :
93 +
94 +* **Sans modèle**
95 +* **Annuel (1 n°)**
96 +* **Bimensuel**
97 +* **Bimestriel**
98 +* **Hebdomadaire** (différentes variantes, ex : mardi, fréquence sur 2 ans)
99 +* **Irrégulier** (1 ou 2 numéros par an)
100 +* **Mensuel** (12 n°, 11 n° hors août, variantes avec volumes)
101 +* **Quotidien** (avec ou sans dimanche)
102 +* **Semestriel**
103 +* **Trimestriel**
104 +* **Plusieurs fois par mois** (ex : 3 fois par mois, tous les 2 ou 3 jours)
105 +
106 +Il est important de choisir le modèle le plus proche de la **périodicité réelle du périodique**, car il conditionne la **génération automatique des numéros attendus** et le bon suivi de la réception.
107 +
108 +Une mauvaise sélection peut entraîner des **écarts dans le calendrier de bulletinage** (numéros manquants ou en trop).
109 +
110 +
111 +
112 +
113 +
114 +
115 +
116 +
117 +=== Renseigner les champs obligatoires ===
118 +
119 +Lors de la création de l’abonnement, les **champs obligatoires apparaissent en rouge** dans la grille de saisie.
120 +
121 +==== Informations générales ====
122 +
123 +* **Titre**
124 +Correspond au **titre du périodique** concerné par l’abonnement (repris automatiquement).
125 +* **Sous-type**
126 +Indique le **mode d’acquisition** du périodique (achat, don, échange…).
127 +
128 +==== Gestion multisite ====
129 +
130 +* **Site émetteur**
131 +Correspond au **site qui gère l’abonnement**.
132 +* **Site destinataire**
133 +Désigne le **site destinataire de l’abonnement** (peut être identique à l’émetteur).
134 +* **Site de livraison**
135 +Indique le **site où les fascicules seront livrés**.
136 +
137 +==== Commande ====
138 +
139 +* **Abon. cdes**
140 +Nombre d’**abonnements commandés** pour ce périodique.
141 +* **Prix unitaire HT (devise achat)**
142 +Correspond au **coût d’un abonnement** (utile pour le suivi budgétaire)
143 +
144 +==== Durée de l’abonnement ====
145 +
146 +* **Date début abonnement**
147 +Date de **début de la période d’abonnement**.
148 +
149 +==== Périodicité et langue ====
150 +
151 +* **Périodicité**
152 +Définit le **rythme de parution** (ex : tous les mois, tous les X mois…).
153 +* **Langue**
154 +Indique la langue de l'abonnement.
155 +
156 +==== Préparation de la numérotation ====
157 +
158 +* **Rang du premier fascicule**
159 +Indique le **numéro du premier fascicule attendu** dans l’abonnement.
160 +
161 +==== Préparation du calendrier de bulletinage ====
162 +
163 +* **Date de parution du 1er numéro**
164 +Date de **publication du premier fascicule attendu**.
165 +* **Type date texte**
166 +Définit la **forme d’affichage des dates** (ex : mois, date complète…).
167 +
168 +==== Génération et gestion des fascicules ====
169 +
170 +* **Générer fascicules**
171 +Permet d’indiquer si les **fascicules doivent être générés automatiquement**.
172 +* **Créer n° périodique**
173 +Indique si Flora doit **créer automatiquement les notices de numéros de périodiques**.
174 +* **Créer exemplaire**
175 +Indique si Flora doit **créer automatiquement les exemplaires** lors de la réception.
176 +
177 +==== Gestion administrative ====
178 +
179 +* **Gestion facture**
180 +Permet d’activer ou non le **suivi de la facturation**.
181 +* **Gérer renouvellement**
182 +Indique si l’abonnement doit être **renouvelé automatiquement ou non**.
183 +
184 +==== Suivi fournisseur ====
185 +
186 +* **Délai fournisseur**
187 +Délai estimé (en jours) de **réception après publication**.
188 +* **Délai 1ère relance**
189 +Délai avant **première relance fournisseur** en cas de non-réception.
190 +* **Délai 2ème relance**
191 +Délai avant **deuxième relance**.
192 +* **Délai 3ème relance**
193 +Délai avant **troisième relance**.
194 +
195 +=== Bien gérer la périodicité ===
196 +
197 +
198 +----
199 +
200 +=== Résultat ===
201 +
202 +Une fois l’abonnement créé :
203 +
204 +* il est **rattaché à la notice du périodique** ;
205 +* il peut être utilisé pour :
206 +** définir un **calendrier de bulletinage** ;
207 +** générer les **fascicules attendus** ;
208 +** suivre la **réception des numéros**.
209 +)))|(% style="width:300px" %)
210 +
211 +
1773061753037-987.png
Auteur
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