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Modifications pour le document Gestion avancée des périodiques

Modifié par Joséphine Ducruet le 2026/06/24 16:22
Depuis la version 16.1
modifié par Joséphine Ducruet
sur 2026/06/15 16:19
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À la version 4.1
modifié par Joséphine Ducruet
sur 2026/03/24 11:28
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Résumé

Détails

Propriétés de la Page
Contenu
... ... @@ -2,757 +2,7 @@
2 2  
3 3  
4 4  |(% style="width:840px" %)(((
5 -(((
6 -= Principe de fonctionnement =
5 += =
6 +)))|(% style="width:300px" %)
7 7  
8 -Dans le cadre de la **gestion avancée des périodiques (niveau 2)**, le fonctionnement repose sur un **suivi automatisé des abonnements et des fascicules attendus**.
9 -
10 -La structure reste identique :
11 -
12 -**Périodique → Numéro de périodique → Article → Exemplaire**
13 -
14 -Cependant, les **numéros de périodiques ne sont plus créés manuellement**, mais **générés automatiquement** à partir d’un abonnement.
15 -
16 -(% class="box warningmessage" %)
17 -(((
18 -**Attention**
19 -Ce mode de gestion est conçu pour le suivi de **périodiques vivants (abonnements en cours)**.
20 -Il n’est pas adapté au catalogage de collections rétrospectives ou de périodiques **clos**, pour lesquels la gestion standard est recommandée.
21 -)))
22 -
23 -Le principe est le suivant :
24 -
25 -1. créer la **notice du périodique** ;
26 -1. créer un **abonnement** à partir de cette notice ;
27 -1. définir un **calendrier de bulletinage** (périodicité, dates de parution) ;
28 -1. générer automatiquement les **fascicules attendus** ;
29 -1. enregistrer la **réception des numéros** au fil des parutions ;
30 -1. créer les **exemplaires** lors de la réception ;
31 -1. ajouter des **articles** si nécessaire.
32 -
33 -Ce fonctionnement permet de :
34 -
35 -* automatiser la création des numéros ;
36 -* suivre précisément la **réception des fascicules** ;
37 -* gérer les périodiques de manière continue dans le temps.
38 -
39 -(% class="box infomessage" %)
40 -(((
41 -**À noter**
42 -Un même périodique peut faire l’objet de **plusieurs abonnements** (par exemple : abonnements successifs dans le temps ou abonnements multiples pour un même titre).
43 -)))
44 -
45 -= Créer une notice de périodique =
46 -
47 -1. Se positionner dans le **menu Saisie**.
48 -1. Sélectionner une **grille de saisie dédiée aux périodiques**.
49 -1. Compléter les champs bibliographiques.
50 -1. Enregistrer la notice.
51 -
52 -(% class="box infomessage" %)
53 -(((
54 -**À savoir**
55 -La création d’une **notice de périodique** correspond à la **saisie d’une notice bibliographique**.
56 -Pour en savoir plus sur les règles de saisie et les champs à renseigner, vous pouvez consulter les pages dédiées de la rubrique **Cataloguer**.
57 -)))
58 -
59 -[[Entrer en saisie d'une notice périodique>>image:1773061753037-987.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
60 -
61 -
62 -= Gérer les abonnements =
63 -
64 -Dans le cadre de la **gestion avancée des périodiques**, l’abonnement permet de **suivre la réception des numéros** d’un périodique sur une période donnée.
65 -
66 -(% class="box warningmessage" %)
67 -(((
68 -Un abonnement est toujours créé **à partir de la notice du périodique**.
69 -)))
70 -
71 -L’abonnement permet de définir :
72 -
73 -* la **période de souscription** (dates de début et de fin) ;
74 -* la **périodicité** du périodique ;
75 -* les informations liées au **fournisseur** ;
76 -* les modalités de **réception des fascicules**.
77 -
78 -Il constitue la base du **bulletinage** et de la génération des numéros attendus.
79 -
80 -== Création d'un abonnement ==
81 -
82 -=== Créer un abonnement ===
83 -
84 -1. Ouvrir la **notice du périodique** concerné.
85 -1. Cliquez sur **Créer abonnement**
86 -
87 -[[Icône Créer un abonnement>>image:1774352535292-787.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
88 -
89 -=== Choisir le modèle d'abonnement ===
90 -
91 -1. **Choisir un modèle d’abonnement** correspondant à la périodicité du périodique.
92 -1. **Valider**
93 -
94 -Le choix du **modèle d’abonnement** est essentiel : il détermine la **périodicité**, le **nombre de fascicules générés** et le **calendrier de bulletinage**.
95 -
96 -Dans Flora, plusieurs modèles sont disponibles, par exemple :
97 -
98 -* **Sans modèle**
99 -* **Annuel (1 n°)**
100 -* **Bimensuel**
101 -* **Bimestriel**
102 -* **Hebdomadaire** (différentes variantes, ex : mardi, fréquence sur 2 ans)
103 -* **Irrégulier** (1 ou 2 numéros par an)
104 -* **Mensuel** (12 n°, 11 n° hors août, variantes avec volumes)
105 -* **Quotidien** (avec ou sans dimanche)
106 -* **Semestriel**
107 -* **Trimestriel**
108 -* **Plusieurs fois par mois** (ex : 3 fois par mois, tous les 2 ou 3 jours)
109 -
110 -Il est important de choisir le modèle le plus proche de la **périodicité réelle du périodique**, car il conditionne la **génération automatique des numéros attendus** et le bon suivi de la réception.
111 -
112 -Une mauvaise sélection peut entraîner des **écarts dans le calendrier de bulletinage** (numéros manquants ou en trop).
113 -
114 -[[Choix du modèle de périodicité>>image:1774352583608-193.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
115 -
116 -=== Renseigner les champs obligatoires ===
117 -
118 -Lors de la création de l’abonnement, les **champs obligatoires apparaissent en rouge** dans la grille de saisie.
119 -
120 -==== Informations générales ====
121 -
122 -* **Titre**
123 -Correspond au **titre du périodique** concerné par l’abonnement (repris automatiquement).
124 -* **Sous-type**
125 -Indique le **mode d’acquisition** du périodique (achat, don, échange…).
126 -
127 -==== Gestion multisite ====
128 -
129 -* **Site émetteur**
130 -Correspond au **site qui gère l’abonnement**.
131 -* **Site destinataire**
132 -Désigne le **site destinataire de l’abonnement** (peut être identique à l’émetteur).
133 -* **Site de livraison**
134 -Indique le **site où les fascicules seront livrés**.
135 -
136 -==== Commande ====
137 -
138 -* **Abon. cdes**
139 -Nombre d’**abonnements commandés** pour ce périodique.
140 -* **Prix unitaire HT (devise achat)**
141 -Correspond au **coût d’un abonnement** (utile pour le suivi budgétaire)
142 -
143 -==== Durée de l’abonnement ====
144 -
145 -* **Date début abonnement**
146 -Date de **début de la période d’abonnement**.
147 -
148 -==== Périodicité et langue ====
149 -
150 -* **Périodicité**
151 -Définit le **rythme de parution** (ex : tous les mois, tous les X mois…).
152 -* **Langue**
153 -Indique la langue de l'abonnement.
154 -
155 -==== Préparation de la numérotation ====
156 -
157 -* **Rang du premier fascicule**(((
158 -Position du fascicule dans la séquence générée par Flora.
159 -)))
160 -
161 -==== Préparation du calendrier de bulletinage ====
162 -
163 -* **Date de parution du 1er numéro**
164 -Date de **publication du premier fascicule attendu**.
165 -* **Type date texte**
166 -Définit la **forme d’affichage des dates** (ex : mois, date complète…).
167 -
168 -==== Génération et gestion des fascicules ====
169 -
170 -* **Générer fascicules**
171 -Permet d’indiquer si les **fascicules doivent être générés automatiquement**.
172 -* **Créer n° périodique**
173 -Indique si Flora doit **créer automatiquement les notices de numéros de périodiques**.
174 -* **Créer exemplaire**
175 -Indique si Flora doit **créer automatiquement les exemplaires** lors de la réception.
176 -
177 -==== Gestion administrative ====
178 -
179 -* **Gestion facture**
180 -Permet d’activer ou non le **suivi de la facturation**.
181 -* **Gérer renouvellement**
182 -Indique si l’abonnement doit être **renouvelé automatiquement ou non**.
183 -
184 -==== Suivi fournisseur ====
185 -
186 -* **Délai fournisseur**
187 -Délai estimé (en jours) de **réception après publication**.
188 -* **Délai 1ère relance**
189 -Délai avant **première relance fournisseur** en cas de non-réception.
190 -* **Délai 2ème relance**
191 -Délai avant **deuxième relance**.
192 -* **Délai 3ème relance**
193 -Délai avant **troisième relance**.
194 -
195 -(% class="box infomessage" %)
196 -(((
197 -**À savoir**
198 -
199 -* Certains champs sont **automatiquement renseignés** :
200 -** depuis la **notice du périodique** (titre, ISSN, éditeur…) ;
201 -** depuis la **notice utilisateur** (sites).
202 -* D’autres champs sont **conditionnés par le modèle d’abonnement choisi**, notamment :
203 -** la périodicité ;
204 -** la numérotation ;
205 -** les règles de génération des fascicules.
206 -)))
207 -
208 -[[Exemple de champs obligatoires>>image:1774352722293-728.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
209 -
210 -=== Bien gérer la périodicité ===
211 -
212 -Dans Flora, la **périodicité** est définie à partir :
213 -
214 -* du **modèle d’abonnement choisi** ;
215 -* du champ **Périodicité** (ex : //Tous les N mois//) ;
216 -* des champs associés :
217 -** **Toutes les N périodes**
218 -** **Parution le**
219 -
220 -Ces champs permettent de déterminer **le rythme de génération des fascicules**.
221 -
222 -(% class="box warningmessage" %)
223 -(((
224 -**Attention**
225 -Une mauvaise configuration de ces champs entraîne des **numéros manquants** ou des **numéros générés en trop**.
226 -)))
227 -
228 ->(% class="small" %)**Exemple 1 : Périodique mensuel (12 numéros par an)**
229 -
230 -* **Modèle** : Mensuel 12 n°
231 -* **Périodicité** : Tous les N mois
232 -* **Toutes les N périodes** : 1
233 -* **Parution le** 2 de chaque mois
234 -
235 -Résultat :
236 -Flora génère **1 fascicule par mois**
237 -
238 -[[Périodique mensuel>>image:1774350771336-522.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
239 -
240 ->(% class="small" %)**Exemple 2 : Périodique bimestriel**
241 -
242 -* **Modèle** : Bimestriel
243 -* **Périodicité** : Tous les N mois
244 -* **Toutes les N périodes** : 2
245 -
246 -Résultat :
247 -Flora génère **1 fascicule tous les 2 mois**
248 -
249 -[[Périodique bimestriel>>image:1774350818002-121.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
250 -
251 ->(% class="small" %)Exemple 3 : Périodique hebdomadaire
252 -
253 -* **Modèle** : Hebdomadaire
254 -* **Parution le** : Mardi
255 -
256 -Résultat :
257 -Flora génère **1 fascicule par semaine**
258 -
259 -[[Périodique hebdomadaire>>image:1774352952912-438.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
260 -
261 -=== Gérer les dates exclues ===
262 -
263 -Dans Flora, le champ **Dates exclues** permet de définir les **périodes pendant lesquelles aucun fascicule ne doit être généré**, même si la périodicité le prévoit.
264 -
265 -Ce paramétrage est particulièrement utile pour les périodiques dont la parution est **interrompue à certaines périodes** (jours fixes, mois complets, jours fériés…).
266 -
267 -Pour renseigner ce champ :
268 -
269 -1. Cliquer sur l’icône **calendrier** située à côté du champ **Dates exclues**.
270 -1. L’**assistant de sélection des dates exclues** s’ouvre.
271 -
272 -Cet assistant permet de définir les exclusions selon plusieurs modalités :
273 -
274 -* **Mois**
275 -* **Plages de jours**
276 -* **Jours de la semaine**
277 -* **Périodes précises**
278 -
279 -[[Accéder à l'assistant de sélection des dates exclues>>image:1774353123757-201.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
280 -
281 ->(% class="small" %)Exemple d’un **journal quotidien** qui :
282 -
283 -* ne paraît **pas le dimanche**
284 -* ne parait pas pendant les vacances scolaires **entre le 20 octobre et le 2 novembre**
285 -* ne paraît pas certains **jours fériés** : 1er mai et le jour de Noël
286 -* ne paraît pas au mois d’**août**.
287 -
288 -Dans l’assistant :
289 -
290 -* Onglet **Jours de la semaine**
291 -→ cocher **Dimanche**
292 -* Onglet **Plages de jours**
293 -→ ajouter du 20 octobre au 2 novembre
294 -* Onglet **Périodes précises**
295 -→ ajouter :
296 -** **01/05** (Fête du travail)
297 -** **25/12** (Noël)
298 -* Onglet **Mois**
299 -→ cocher **Août**
300 -
301 -Flora générera :
302 -
303 -* un fascicule **chaque jour** selon la périodicité choisie sauf :
304 -* les **dimanches**
305 -* **entre le 20 octobre et le 2 novembre**
306 -* les **jours fériés définis**
307 -* tout le **mois d’août**
308 -
309 -[[Assistant de sélection des dates>>image:1774351929476-913.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
310 -
311 -== Gérer la numérotation des fascicules ==
312 -
313 -La **numérotation** est définie dans la section **Préparation de la numérotation**.
314 -
315 -Les champs principaux sont :
316 -
317 -* **N° 1er n°**
318 -* **Nb. n° par volume**
319 -* **N° 1er volume**
320 -* **Origine n° / volume**
321 -* **Style pour les n°** (Arabe, Romain…)
322 -
323 -(% class="box warningmessage" %)
324 -(((
325 -**Attention**
326 -Le champ **N° 1er n°**, même s’il n’est pas obligatoire, est **indispensable**. Il définit le **point de départ de la numérotation automatique** lors du bulletinage.
327 -)))
328 -
329 -Exemple 1 : Début de collection
330 -
331 -Vous commencez un abonnement classique.
332 -
333 -* **N° 1er n°** : 1
334 -
335 -Résultat :
336 -Flora génère : 1, 2, 3, 4…
337 -
338 -[[image:1774352363357-485.png]]
339 -
340 -Exemple 2 : Reprise en cours de collection
341 -
342 -Vous recevez comme premier fascicule le numéro **50**
343 -
344 -* **N° 1er n°** : 50
345 -
346 -Flora génère : 50, 51, 52, 53…
347 -
348 -[[image:1774352384297-557.png]]
349 -
350 -Exemple 3 : Numérotation par volume
351 -
352 -Un périodique fonctionne avec :
353 -
354 -* 1 volume par an
355 -* 12 numéros par volume
356 -
357 -Vous recevez comme premier volume le numéro 10
358 -
359 -Paramétrage :
360 -
361 -* **N° 1er volume** : 10
362 -* **Nb. n° par volume** : 12
363 -* **N° 1er n°** : 1
364 -
365 -Résultat :
366 -Volume 10 → n°1 à 12
367 -Volume 11 → n°1 à 12
368 -
369 -(% class="wikigeneratedid" %)
370 -[[image:1774352427363-469.png]]
371 -)))
372 -
373 -(((
374 -== Enregistrer la création de l'abonnement ==
375 -
376 -Une fois l’ensemble des informations renseignées et vérifiées, cliquez sur l’icône **Enregistrer** (disquette) située en haut à gauche de la fenêtre.
377 -
378 -Cette action permet de :
379 -
380 -* **créer la notice d’abonnement** ;
381 -* enregistrer les paramètres de périodicité, de numérotation et de bulletinage ;
382 -* rendre l’abonnement disponible pour les étapes suivantes de gestion des fascicules.
383 -
384 -[[Enregistrer>>image:1780314348641-245.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
385 -
386 -
387 -= Définir le calendrier de bulletinage =
388 -
389 -Le **calendrier de bulletinage** permet de définir les **règles de parution d’un périodique** afin que Flora puisse anticiper et générer automatiquement les fascicules attendus.
390 -
391 -Construit à partir des informations renseignées dans l’abonnement (périodicité, numérotation, dates de parution, dates exclues, etc.), il constitue la référence utilisée par Flora pour assurer le suivi des réceptions.
392 -
393 -(% class="box infomessage" %)
394 -(((
395 -Le calendrier de bulletinage est le lien entre l’**abonnement** et la **gestion des fascicules**. Un paramétrage rigoureux de la périodicité, de la numérotation et des dates exclues est indispensable pour garantir la génération correcte des numéros attendus.
396 -)))
397 -
398 -== Afficher le calendrier de bulletinage ==
399 -
400 -Une fois la **notice d’abonnement enregistrée**, vous pouvez générer le **calendrier de bulletinage**.
401 -
402 -Pour cela Cliquez sur l’icône **Calendrier** dans la barre d’outils.
403 -
404 -Le calendrier est construit à partir des informations renseignées dans l’abonnement, notamment :
405 -
406 -* le **modèle d’abonnement** ;
407 -* la **périodicité** ;
408 -* la **date de début d’abonnement** ;
409 -* la **date de parution du premier numéro** ;
410 -* la **numérotation des fascicules** ;
411 -* les éventuelles **dates exclues**.
412 -
413 -Le calendrier obtenu constitue la référence utilisée par Flora pour générer les fascicules attendus et assurer leur suivi lors du bulletinage.
414 -
415 -(% class="box warningmessage" %)
416 -(((
417 -**Attention : vérifiez soigneusement les paramètres avant de générer le calendrier**
418 -
419 -Le calendrier de bulletinage est entièrement calculé à partir des informations saisies dans l’abonnement. Une erreur de paramétrage sera donc répercutée sur l'ensemble des fascicules générés.
420 -
421 -Portez une attention particulière aux éléments suivants :
422 -
423 -* **La périodicité** doit correspondre au rythme réel de publication du périodique (mensuel, hebdomadaire, trimestriel, etc.).
424 -* Les **dates exclues** doivent être renseignées lorsque certaines périodes ne donnent lieu à aucune publication.
425 -* Le champ **N° 1er n°** doit être correctement renseigné, même s’il n’est pas obligatoire.
426 -
427 -**Le champ N° 1er n° est particulièrement important**, car il détermine le point de départ de la numérotation automatique des fascicules.
428 -
429 -Si ce champ est laissé vide ou mal renseigné, la numérotation générée lors du bulletinage risque d'être incorrecte et nécessitera des corrections manuelles ultérieures.
430 -)))
431 -)))
432 -
433 -(((
434 -[[Afficher le calendrier de bulletinage>>image:1780316358862-239.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
435 -
436 -
437 -[[Exemple de calendrier de bulletinage généré par Flora>>image:1780316508827-763.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
438 -
439 -
440 -== Naviguer dans le calendrier ==
441 -
442 -=== Changer d'année ===
443 -
444 -La zone **Année** située en haut du calendrier permet de consulter les prévisions pour différentes années.
445 -
446 -Pour naviguer :
447 -
448 -* cliquer sur la **flèche gauche** pour afficher l'année précédente ;
449 -* cliquer sur la **flèche droite** pour afficher l'année suivante.
450 -
451 -=== Consulter les mois de l'année ===
452 -
453 -Sur la partie gauche de l'écran, des **mini-calendriers mensuels** permettent de visualiser rapidement les prévisions de parution.
454 -
455 -Chaque miniature représente un mois de l'année.
456 -
457 -Lorsqu'un fascicule est attendu à une date donnée, le jour concerné apparaît en **rouge** dans le calendrier.
458 -
459 -Cette visualisation permet de repérer rapidement :
460 -
461 -* les dates de parution prévues ;
462 -* les périodes sans publication ;
463 -* les éventuelles anomalies de génération du calendrier.
464 -
465 -=== Consulter les fascicules d'un mois ===
466 -
467 -En sélectionnant un mois dans les mini-calendriers, la partie principale du calendrier affiche les fascicules prévus pour cette période.
468 -
469 -Pour chaque fascicule, Flora affiche notamment :
470 -
471 -* le **volume** ;
472 -* le **numéro** ;
473 -* le **type** (standard, hors-série, supplément, etc.) ;
474 -* la **date de publication**.
475 -
476 -Cette vue permet également d'accéder aux actions de gestion des fascicules (ajout, modification ou suppression) directement depuis le calendrier.
477 -
478 -== Insérer un fascicule non prévu ==
479 -
480 -Même après la génération du calendrier de bulletinage, il est possible d'ajouter manuellement un **fascicule non prévu**.
481 -
482 -Cette fonctionnalité est utile lorsque la publication ne suit pas exactement la périodicité définie dans l'abonnement.
483 -
484 -L'ajout manuel d'un fascicule peut être nécessaire dans les situations suivantes :
485 -
486 -* publication d'un **hors-série** ;
487 -* publication d'un **numéro spécial** ;
488 -* parution exceptionnelle liée à un événement particulier ;
489 -* numéro supplémentaire publié en complément de la collection courante ;
490 -* erreur ou oubli dans le calendrier initial nécessitant l'ajout d'un fascicule.
491 -
492 -Pour cela depuis le calendrier de bulletinage :
493 -
494 -1. Cliquer sur le bouton **+**.
495 -1. Une fenêtre de création de fascicule s'ouvre.
496 -1. Compléter les informations du fascicule :
497 -1*. **Volume**
498 -1*. **Numéro**
499 -1*. **Type**
500 -1*. **Date de parution**
501 -1*. **Date texte**
502 -1. Cliquer sur l'icône **Enregistrer** (disquette).
503 -
504 -Le fascicule est alors créé et automatiquement inséré dans le calendrier de bulletinage.
505 -
506 -[[Insérer un fascicule non prévu>>image:1780316856400-448.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
507 -
508 -
509 -[[Compléter les informations du fascicule>>image:1780316918228-118.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
510 -
511 -
512 -[[Fascicule ajouté au calendrier>>image:1780317006462-243.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
513 -
514 -
515 -== Modifier un fascicule ==
516 -
517 -Il est possible de modifier les informations d’un fascicule déjà présent dans le calendrier de bulletinage.
518 -
519 -Cette fonctionnalité peut être utile lorsqu'il est nécessaire de corriger :
520 -
521 -* une erreur de numérotation ;
522 -* une date de parution incorrecte ;
523 -* le volume associé au fascicule ;
524 -* le type de fascicule (numéro standard, hors-série, supplément, etc.).
525 -
526 -Pour cela :
527 -
528 -1. Dans le calendrier de bulletinage, repérer le fascicule à modifier.
529 -1. Cliquer sur l'icône **Modifier** (crayon) située sur la ligne du fascicule.
530 -1. La fenêtre de modification du fascicule s'ouvre.
531 -1. Mettre à jour les informations souhaitées :
532 -1*. **Volume**
533 -1*. **Numéro**
534 -1*. **Type**
535 -1*. **Date de parution**
536 -1*. **Date texte**
537 -1. Cliquer sur l'icône **Enregistrer** (disquette).
538 -
539 -Les modifications sont alors enregistrées et immédiatement répercutées dans le calendrier de bulletinage.
540 -
541 -[[Modifier un fascicule>>image:1780317272281-966.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
542 -
543 -
544 -[[Fenêtre de modification>>image:1780317345089-853.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
545 -
546 -== Supprimer un fascicule ==
547 -
548 -Il est possible de supprimer un fascicule du calendrier de bulletinage lorsqu'il a été créé par erreur ou qu'il ne doit finalement pas être suivi.
549 -
550 -Cette opération peut être utile dans les cas suivants :
551 -
552 -* fascicule généré à tort suite à un mauvais paramétrage de la périodicité ;
553 -* numéro exceptionnel finalement annulé par l'éditeur ;
554 -* doublon créé dans le calendrier ;
555 -* correction d'une erreur de génération.
556 -
557 -Pour cela :
558 -
559 -1. Dans le calendrier de bulletinage, repérer le fascicule à supprimer.
560 -1. Cliquer sur l'icône **Supprimer** (croix) située sur la ligne du fascicule.
561 -1. Confirmer la suppression.
562 -
563 -Le fascicule est alors retiré du calendrier de bulletinage et ne sera plus proposé lors des opérations de réception.
564 -
565 -[[Supprimer un fascicule>>image:1780317549528-884.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
566 -
567 -== Supprimer plusieurs fascicules ==
568 -
569 -Il est également possible de supprimer plusieurs fascicules en une seule opération.
570 -
571 -Cette fonctionnalité est particulièrement utile lorsqu'un grand nombre de fascicules ont été générés à tort à la suite d'une erreur de paramétrage de la périodicité ou du calendrier.
572 -
573 -Pour cela :
574 -
575 -1. Dans le calendrier de bulletinage, cocher les fascicules à supprimer.
576 -1. Cliquer sur le bouton **Supprimer** (croix) situé dans la barre d'outils en haut du calendrier.
577 -1. Confirmer la suppression.
578 -
579 -Tous les fascicules sélectionnés sont alors retirés du calendrier de bulletinage.
580 -
581 -[[Supprimer plusieurs fascicules>>image:1780317727937-353.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
582 -
583 -== Générer les fascicules ==
584 -
585 -Une fois le calendrier de bulletinage vérifié et validé, il est nécessaire de **générer les fascicules**.
586 -
587 -Cette opération permet à Flora de créer les **fascicules attendus** à partir des règles définies dans l'abonnement et le calendrier de bulletinage.
588 -
589 -Les fascicules générés constituent la base de toutes les opérations de bulletinage : réception des numéros, suivi des retards, relances éventuelles et création automatique des notices de numéros de périodiques ou des exemplaires selon le paramétrage retenu.
590 -
591 -Pour cela Cliquer sur l'icône **Générer les fascicules** (icône représentant une liste) dans la barre d'outils. Flora crée alors l'ensemble des fascicules prévus dans le calendrier.
592 -
593 -(% class="box warningmessage" %)
594 -(((
595 -La génération des fascicules est une **étape indispensable** avant de pouvoir utiliser les fonctionnalités de bulletinage.
596 -)))
597 -
598 -[[Générer les fascicules>>image:1780318620429-522.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
599 -
600 -
601 -[[Liste des numéros générés>>image:1780318671841-903.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
602 -
603 -
604 -= Bulletiner =
605 -
606 -Le **bulletinage** consiste à enregistrer la **réception effective des fascicules** attendus dans le cadre d'un abonnement. Il permet de suivre les parutions reçues, d'identifier les éventuels retards ou numéros manquants, et de maintenir à jour l'état de la collection.
607 -
608 -Dans Flora, le bulletinage s'appuie sur les **fascicules générés à partir du calendrier de bulletinage**. Chaque fascicule attendu peut ensuite être réceptionné individuellement au fur et à mesure de son arrivée.
609 -
610 -Cette étape permet :
611 -
612 -* de suivre les numéros reçus ;
613 -* d'identifier les fascicules manquants ;
614 -* de signaler les numéros non publiés ;
615 -* de préparer l'exemplarisation des fascicules.
616 -
617 -== Accéder aux fascicules à réceptionner ==
618 -
619 -Une fois les fascicules générés, ils deviennent disponibles dans l'écran de **Bulletinage** afin de suivre leur réception.
620 -
621 -Pour accéder à cet écran :
622 -
623 -1. Ouvrir le menu **Périodiques**.
624 -1. Sélectionner **Abonnement > Bulletinage**.
625 -
626 -L'écran de bulletinage permet de rechercher les fascicules attendus à partir de différents critères.
627 -
628 -[[Ecran de bulletinage>>image:1781529318452-732.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
629 -
630 -=== Rechercher par titre ===
631 -
632 -Le champ **Question** permet de rechercher un périodique par son titre.
633 -
634 -Saisissez tout ou partie du titre puis cliquez sur **Rechercher**.
635 -
636 -=== Rechercher par site ===
637 -
638 -Dans une base multi-sites, il est possible de limiter la recherche aux fascicules d'un ou plusieurs établissements.
639 -
640 -Le champ **Sites** permet de sélectionner les sites à prendre en compte dans la recherche.
641 -
642 -=== Rechercher par date de parution ===
643 -
644 -Les champs **Date parution prévue du** et **au** permettent de limiter la recherche à une période donnée.
645 -
646 -Cette recherche est particulièrement utile pour afficher uniquement les fascicules attendus sur une période précise.
647 -
648 -=== Filtrer selon l'état de réception ===
649 -
650 -La zone **État réception** permet d'afficher :
651 -
652 -* **Tous** : l'ensemble des fascicules ;
653 -* **À recevoir** : uniquement les fascicules non encore réceptionnés ;
654 -* **Lacunaire** : les fascicules indiqués comme manquants ; (% class="mark small" %)**(version 4.7 et ultérieures)**
655 -* **Reçu totalement** : les fascicules déjà réceptionnés ;
656 -* **Non paru** : les fascicules marqués comme non publiés.
657 -
658 -=== Consulter les résultats ===
659 -
660 -La liste des résultats affiche notamment :
661 -
662 -* le **titre du périodique** ;
663 -* le **volume** ;
664 -* le **numéro** ;
665 -* le **type** de fascicule ;
666 -* la **date de parution prévue** ;
667 -* les informations de réception et de destination.
668 -
669 -Chaque ligne correspond à un fascicule attendu et donne accès aux différentes actions de bulletinage (réception, modification, consultation, exemplarisation, etc.).
670 -
671 -== Réceptionner les fascicules ==
672 -
673 -Lors du bulletinage, un fascicule peut se voir attribuer différents statuts :
674 -
675 -* **À recevoir** : le fascicule est attendu mais n'a pas encore été réceptionné.
676 -* **Reçu** : le fascicule a été réceptionné.
677 -* **Lacunaire**: le fascicule est considéré comme manquant.
678 -* **Non paru** : le numéro prévu n'a finalement pas été publié par l'éditeur.
679 -
680 -=== Réceptionner plusieurs fascicules ===
681 -
682 -La réception par lot permet de traiter simultanément plusieurs fascicules.
683 -
684 -Cette méthode est particulièrement adaptée lorsque plusieurs numéros sont reçus en même temps ou lorsqu'il est nécessaire de mettre à jour un grand nombre de fascicules.
685 -
686 -Après avoir effectué une recherche dans l'écran de bulletinage :
687 -
688 -1. Cocher les fascicules à traiter.
689 -1. Indiquer la quantité reçue
690 -1. Sélectionner l'action à appliquer à l'ensemble des fascicules sélectionnés.
691 -
692 -Les actions disponibles se situent dans la **barre d'outils située au-dessus de la liste des résultats.**
693 -
694 -|=(% style="width: 59px;" %)Icône|=(% style="width: 284px;" %)Action|=Description
695 -|(% style="width:59px" %)[[image:1781531200456-229.png||height="20" width="37"]]|(% style="width:284px" %)Visualiser la sélection|Visualiser les numéros attendus
696 -|(% style="width:59px" %)[[image:1781531243403-278.png||height="23" width="34"]]|(% style="width:284px" %)Recevoir|Marque les fascicules comme réceptionnés.
697 -|(% style="width:59px" %)[[image:1781531270525-863.png]]|(% style="width:284px" %)Annuler la réception|Retire le statut de réception et replace les fascicules à l'état « À recevoir ».
698 -|(% style="width:59px" %)[[image:1781531407058-859.png||height="27" width="27"]]|(% style="width:284px" %)Mettre en lacune|Indique que les fascicules sont considérés comme manquants.
699 -|(% style="width:59px" %)[[image:1781531495210-310.png]]|(% style="width:284px" %)Non paru|Indique que les fascicules n'ont finalement pas été publiés.
700 -
701 -[[Réceptionner plusieurs fascicules>>image:1781532326694-561.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
702 -
703 -=== Réceptionner un fascicule ===
704 -
705 -La réception unitaire permet de traiter individuellement un fascicule.
706 -
707 -Après avoir effectué une recherche dans l'écran de bulletinage :
708 -
709 -1. Repérer le fascicule concerné dans la liste des résultats.
710 -1. Indiquer la quantité reçue
711 -1. Utiliser l'action souhaitée parmi les icônes disponibles sur la ligne du fascicule.
712 -
713 -|=(% style="width: 59px;" %)Icône|=(% style="width: 284px;" %)Action|=Description
714 -|(% style="width:59px" %)[[image:1781531243403-278.png||height="23" width="34"]]|(% style="width:284px" %)Recevoir|Marque les fascicules comme réceptionnés.
715 -|(% style="width:59px" %)[[image:1781531270525-863.png]]|(% style="width:284px" %)Annuler la réception|Retire le statut de réception et replace les fascicules à l'état « À recevoir ».
716 -|(% style="width:59px" %)[[image:1781531407058-859.png||height="27" width="27"]]|(% style="width:284px" %)Mettre en lacune|Indique que les fascicules sont considérés comme manquants.
717 -
718 -[[Réceptionner un fascicule>>image:1781532462349-748.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
719 -
720 -=== Réceptionner et exemplariser un fascicule ===
721 -
722 -Lors de la réception d'un fascicule, il est possible de créer simultanément son **exemplaire**. Cette opération évite d'avoir à effectuer l'exemplarisation dans un second temps.
723 -
724 -Cette fonctionnalité est particulièrement utile lorsque les fascicules sont traités individuellement à leur arrivée.
725 -
726 -1. Rechercher le fascicule concerné dans l'écran de bulletinage.
727 -1. Indiquer la quantité reçue
728 -1. Cliquer sur l'icône **Recevoir et exemplariser**.
729 -1. La fenêtre de création de l'exemplaire s'ouvre automatiquement.
730 -1. Compléter les informations de l'exemplaire.
731 -1. Enregistrer.
732 -
733 -Le fascicule est alors :
734 -
735 -* marqué comme **Reçu** ;
736 -* associé à une **notice exemplaire** créée dans Flora.
737 -
738 -[[Réceptionner et exemplariser>>image:1781532606707-360.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
739 -
740 -
741 -[[Création des exemplaires>>image:1781532680470-529.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
742 -
743 -
744 -== Gérer les fascicules ==
745 -
746 -Il est possible de corriger ou compléter les informations produites automatiquement. Ces opérations permettent notamment de prendre en compte des changements de numérotation, des erreurs de génération ou des publications exceptionnelles.
747 -
748 -
749 749  
750 -)))
751 -)))|(% style="width:300px" %)(% class="box" %)
752 -(((
753 -{{toc depth="2" numbered="true"/}}
754 -
755 -
756 -)))
757 -
758 -
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