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Modifications pour le document Gestion avancée des périodiques

Modifié par Joséphine Ducruet le 2026/06/24 16:22
Depuis la version 15.1
modifié par Joséphine Ducruet
sur 2026/06/15 16:11
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À la version 12.1
modifié par Joséphine Ducruet
sur 2026/06/01 14:54
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Résumé

Détails

Propriétés de la Page
Contenu
... ... @@ -580,7 +580,7 @@
580 580  
581 581  [[Supprimer plusieurs fascicules>>image:1780317727937-353.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
582 582  
583 -== Générer les fascicules ==
583 +== Générer les fascicules ==
584 584  
585 585  Une fois le calendrier de bulletinage vérifié et validé, il est nécessaire de **générer les fascicules**.
586 586  
... ... @@ -590,156 +590,8 @@
590 590  
591 591  Pour cela Cliquer sur l'icône **Générer les fascicules** (icône représentant une liste) dans la barre d'outils. Flora crée alors l'ensemble des fascicules prévus dans le calendrier.
592 592  
593 -(% class="box warningmessage" %)
594 -(((
595 -La génération des fascicules est une **étape indispensable** avant de pouvoir utiliser les fonctionnalités de bulletinage.
593 +
596 596  )))
597 -
598 -[[Générer les fascicules>>image:1780318620429-522.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
599 -
600 -
601 -[[Liste des numéros générés>>image:1780318671841-903.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
602 -
603 -
604 -= Bulletiner =
605 -
606 -Le **bulletinage** consiste à enregistrer la **réception effective des fascicules** attendus dans le cadre d'un abonnement. Il permet de suivre les parutions reçues, d'identifier les éventuels retards ou numéros manquants, et de maintenir à jour l'état de la collection.
607 -
608 -Dans Flora, le bulletinage s'appuie sur les **fascicules générés à partir du calendrier de bulletinage**. Chaque fascicule attendu peut ensuite être réceptionné individuellement au fur et à mesure de son arrivée.
609 -
610 -Cette étape permet :
611 -
612 -* de suivre les numéros reçus ;
613 -* d'identifier les fascicules manquants ;
614 -* de signaler les numéros non publiés ;
615 -* de préparer l'exemplarisation des fascicules.
616 -
617 -== Accéder aux fascicules à réceptionner ==
618 -
619 -Une fois les fascicules générés, ils deviennent disponibles dans l'écran de **Bulletinage** afin de suivre leur réception.
620 -
621 -Pour accéder à cet écran :
622 -
623 -1. Ouvrir le menu **Périodiques**.
624 -1. Sélectionner **Abonnement > Bulletinage**.
625 -
626 -L'écran de bulletinage permet de rechercher les fascicules attendus à partir de différents critères.
627 -
628 -[[Ecran de bulletinage>>image:1781529318452-732.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
629 -
630 -=== Rechercher par titre ===
631 -
632 -Le champ **Question** permet de rechercher un périodique par son titre.
633 -
634 -Saisissez tout ou partie du titre puis cliquez sur **Rechercher**.
635 -
636 -=== Rechercher par site ===
637 -
638 -Dans une base multi-sites, il est possible de limiter la recherche aux fascicules d'un ou plusieurs établissements.
639 -
640 -Le champ **Sites** permet de sélectionner les sites à prendre en compte dans la recherche.
641 -
642 -=== Rechercher par date de parution ===
643 -
644 -Les champs **Date parution prévue du** et **au** permettent de limiter la recherche à une période donnée.
645 -
646 -Cette recherche est particulièrement utile pour afficher uniquement les fascicules attendus sur une période précise.
647 -
648 -=== Filtrer selon l'état de réception ===
649 -
650 -La zone **État réception** permet d'afficher :
651 -
652 -* **Tous** : l'ensemble des fascicules ;
653 -* **À recevoir** : uniquement les fascicules non encore réceptionnés ;
654 -* **Lacunaire** : les fascicules indiqués comme manquants ; (% class="mark small" %)**(version 4.7 et ultérieures)**
655 -* **Reçu totalement** : les fascicules déjà réceptionnés ;
656 -* **Non paru** : les fascicules marqués comme non publiés.
657 -
658 -=== Consulter les résultats ===
659 -
660 -La liste des résultats affiche notamment :
661 -
662 -* le **titre du périodique** ;
663 -* le **volume** ;
664 -* le **numéro** ;
665 -* le **type** de fascicule ;
666 -* la **date de parution prévue** ;
667 -* les informations de réception et de destination.
668 -
669 -Chaque ligne correspond à un fascicule attendu et donne accès aux différentes actions de bulletinage (réception, modification, consultation, exemplarisation, etc.).
670 -
671 -== Réceptionner les fascicules ==
672 -
673 -Lors du bulletinage, un fascicule peut se voir attribuer différents statuts :
674 -
675 -* **À recevoir** : le fascicule est attendu mais n'a pas encore été réceptionné.
676 -* **Reçu** : le fascicule a été réceptionné.
677 -* **Lacunaire**: le fascicule est considéré comme manquant.
678 -* **Non paru** : le numéro prévu n'a finalement pas été publié par l'éditeur.
679 -
680 -=== Réceptionner plusieurs fascicules ===
681 -
682 -La réception par lot permet de traiter simultanément plusieurs fascicules.
683 -
684 -Cette méthode est particulièrement adaptée lorsque plusieurs numéros sont reçus en même temps ou lorsqu'il est nécessaire de mettre à jour un grand nombre de fascicules.
685 -
686 -Après avoir effectué une recherche dans l'écran de bulletinage :
687 -
688 -1. Cocher les fascicules à traiter.
689 -1. Indiquer la quantité reçue
690 -1. Sélectionner l'action à appliquer à l'ensemble des fascicules sélectionnés.
691 -
692 -Les actions disponibles se situent dans la **barre d'outils située au-dessus de la liste des résultats.**
693 -
694 -|=(% style="width: 59px;" %)Icône|=(% style="width: 284px;" %)Action|=Description
695 -|(% style="width:59px" %)[[image:1781531200456-229.png||height="20" width="37"]]|(% style="width:284px" %)Visualiser la sélection|Visualiser les numéros attendus
696 -|(% style="width:59px" %)[[image:1781531243403-278.png||height="23" width="34"]]|(% style="width:284px" %)Recevoir|Marque les fascicules comme réceptionnés.
697 -|(% style="width:59px" %)[[image:1781531270525-863.png]]|(% style="width:284px" %)Annuler la réception|Retire le statut de réception et replace les fascicules à l'état « À recevoir ».
698 -|(% style="width:59px" %)[[image:1781531407058-859.png||height="27" width="27"]]|(% style="width:284px" %)Mettre en lacune|Indique que les fascicules sont considérés comme manquants.
699 -|(% style="width:59px" %)[[image:1781531495210-310.png]]|(% style="width:284px" %)Non paru|Indique que les fascicules n'ont finalement pas été publiés.
700 -
701 -[[Réceptionner plusieurs fascicules>>image:1781532326694-561.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
702 -
703 -=== Réceptionner un fascicule ===
704 -
705 -La réception unitaire permet de traiter individuellement un fascicule.
706 -
707 -Après avoir effectué une recherche dans l'écran de bulletinage :
708 -
709 -1. Repérer le fascicule concerné dans la liste des résultats.
710 -1. Indiquer la quantité reçue
711 -1. Utiliser l'action souhaitée parmi les icônes disponibles sur la ligne du fascicule.
712 -
713 -|=(% style="width: 59px;" %)Icône|=(% style="width: 284px;" %)Action|=Description
714 -|(% style="width:59px" %)[[image:1781531243403-278.png||height="23" width="34"]]|(% style="width:284px" %)Recevoir|Marque les fascicules comme réceptionnés.
715 -|(% style="width:59px" %)[[image:1781531270525-863.png]]|(% style="width:284px" %)Annuler la réception|Retire le statut de réception et replace les fascicules à l'état « À recevoir ».
716 -|(% style="width:59px" %)[[image:1781531407058-859.png||height="27" width="27"]]|(% style="width:284px" %)Mettre en lacune|Indique que les fascicules sont considérés comme manquants.
717 -
718 -[[Réceptionner un fascicule>>image:1781532462349-748.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
719 -
720 -=== Réceptionner et exemplariser un fascicule ===
721 -
722 -Lors de la réception d'un fascicule, il est possible de créer simultanément son **exemplaire**. Cette opération évite d'avoir à effectuer l'exemplarisation dans un second temps.
723 -
724 -Cette fonctionnalité est particulièrement utile lorsque les fascicules sont traités individuellement à leur arrivée.
725 -
726 -1. Rechercher le fascicule concerné dans l'écran de bulletinage.
727 -1. Indiquer la quantité reçue
728 -1. Cliquer sur l'icône **Recevoir et exemplariser**.
729 -1. La fenêtre de création de l'exemplaire s'ouvre automatiquement.
730 -1. Compléter les informations de l'exemplaire.
731 -1. Enregistrer.
732 -
733 -Le fascicule est alors :
734 -
735 -* marqué comme **Reçu** ;
736 -* associé à une **notice exemplaire** créée dans Flora.
737 -
738 -[[Réceptionner et exemplariser>>image:1781532606707-360.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
739 -
740 -
741 -[[Création des exemplaires>>image:1781532680470-529.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
742 -)))
743 743  )))|(% style="width:300px" %)(% class="box" %)
744 744  (((
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