Modifications pour le document Gestion avancée des périodiques

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Détails

Propriétés de la Page

Contenu

@@ -2,7 +2,6 @@
  |(% style="width:840px" %)(((
--(((
  = Principe de fonctionnement =
  Dans le cadre de la **gestion avancée des périodiques (niveau 2)**, le fonctionnement repose sur un **suivi automatisé des abonnements et des fascicules attendus**.
@@ -84,12 +84,9 @@
 . Ouvrir la **notice du périodique** concerné.
 . Cliquez sur **Créer abonnement**
--[[Icône Créer un abonnement>>image:1774352535292-787.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
--
  === Choisir le modèle d'abonnement ===
--1. **Choisir un modèle d’abonnement** correspondant à la périodicité du périodique.
--1. **Valider**
++**Choisir un modèle d’abonnement** correspondant à la périodicité du périodique.
  Le choix du **modèle d’abonnement** est essentiel : il détermine la **périodicité**, le **nombre de fascicules générés** et le **calendrier de bulletinage**.
@@ -111,8 +111,6 @@
  Une mauvaise sélection peut entraîner des **écarts dans le calendrier de bulletinage** (numéros manquants ou en trop).
--[[Choix du modèle de périodicité>>image:1774352583608-193.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
--
  === Renseigner les champs obligatoires ===
  Lors de la création de l’abonnement, les **champs obligatoires apparaissent en rouge** dans la grille de saisie.
@@ -154,9 +154,8 @@
  ==== Préparation de la numérotation ====
--* **Rang du premier fascicule**(((
--Position du fascicule dans la séquence générée par Flora.
--)))
++* **Rang du premier fascicule**
++Indique le **numéro du premier fascicule attendu** dans l’abonnement.
  ==== Préparation du calendrier de bulletinage ====
@@ -192,21 +192,6 @@
  * **Délai 3ème relance**
  Délai avant **troisième relance**.
--(% class="box infomessage" %)
--(((
--**À savoir**
--
--* Certains champs sont **automatiquement renseignés** :
--** depuis la **notice du périodique** (titre, ISSN, éditeur…) ;
--** depuis la **notice utilisateur** (sites).
--* D’autres champs sont **conditionnés par le modèle d’abonnement choisi**, notamment :
--** la périodicité ;
--** la numérotation ;
--** les règles de génération des fascicules.
--)))
--
--[[Exemple de champs obligatoires>>image:1774352722293-728.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
--
  === Bien gérer la périodicité ===
  Dans Flora, la **périodicité** est définie à partir :
@@ -222,10 +222,13 @@
  (% class="box warningmessage" %)
  (((
  **Attention**
--Une mauvaise configuration de ces champs entraîne des **numéros manquants** ou des **numéros générés en trop**.
++Une mauvaise configuration de ces champs entraîne :
++
++* des **numéros manquants** ;
++* ou des **numéros générés en trop**.
  )))
-->(% class="small" %)**Exemple 1 : Périodique mensuel (12 numéros par an)**
++Exemple 1 : Périodique mensuel (12 numéros par an)
  * **Modèle** : Mensuel 12 n°
  * **Périodicité** : Tous les N mois
@@ -235,10 +235,11 @@
  Résultat :
  Flora génère **1 fascicule par mois**
--[[Périodique mensuel>>image:1774350771336-522.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
++[[image:1774350771336-522.png]]
-->(% class="small" %)**Exemple 2 : Périodique bimestriel**
++Exemple 2 : Périodique bimestriel
++
  * **Modèle** : Bimestriel
  * **Périodicité** : Tous les N mois
  * **Toutes les N périodes** : 2
@@ -246,9 +246,9 @@
  Résultat :
  Flora génère **1 fascicule tous les 2 mois**
--[[Périodique bimestriel>>image:1774350818002-121.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
++[[image:1774350818002-121.png]]
-->(% class="small" %)Exemple 3 : Périodique hebdomadaire
++Exemple 3 : Périodique hebdomadaire
  * **Modèle** : Hebdomadaire
  * **Parution le** : Mardi
@@ -256,8 +256,6 @@
  Résultat :
  Flora génère **1 fascicule par semaine**
--[[Périodique hebdomadaire>>image:1774352952912-438.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
--
  === Gérer les dates exclues ===
  Dans Flora, le champ **Dates exclues** permet de définir les **périodes pendant lesquelles aucun fascicule ne doit être généré**, même si la périodicité le prévoit.
@@ -276,13 +276,11 @@
  * **Jours de la semaine**
  * **Périodes précises**
--[[Accéder à l'assistant de sélection des dates exclues>>image:1774353123757-201.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
++Prenons le cas d’un **journal quotidien** qui :
-->(% class="small" %)Exemple d’un **journal quotidien** qui :
--
--* ne paraît **pas le dimanche**
++* ne paraît **pas le dimanche** ;
  * ne parait pas pendant les vacances scolaires **entre le 20 octobre et le 2 novembre**
--* ne paraît pas certains **jours fériés** : 1er mai et le jour de Noël
++* ne paraît pas certains **jours fériés** (ex : 1er mai, Noël) ;
  * ne paraît pas au mois d’**août**.
  Dans l’assistant :
@@ -298,6 +298,8 @@
  * Onglet **Mois**
  → cocher **Août**
++
++
  Flora générera :
  * un fascicule **chaque jour** selon la périodicité choisie sauf :
@@ -306,8 +306,9 @@
  * les **jours fériés définis**
  * tout le **mois d’août**
--[[Assistant de sélection des dates>>image:1774351929476-913.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
++[[image:1774351929476-913.png]]
++
  == Gérer la numérotation des fascicules ==
  La **numérotation** est définie dans la section **Préparation de la numérotation**.
@@ -368,304 +368,18 @@
  (% class="wikigeneratedid" %)
  [[image:1774352427363-469.png]]
--)))
--(((
--== Enregistrer la création de l'abonnement ==
--Une fois l’ensemble des informations renseignées et vérifiées, cliquez sur l’icône **Enregistrer** (disquette) située en haut à gauche de la fenêtre.
--Cette action permet de :
++=== Résultat ===
--* **créer la notice d’abonnement** ;
--* enregistrer les paramètres de périodicité, de numérotation et de bulletinage ;
--* rendre l’abonnement disponible pour les étapes suivantes de gestion des fascicules.
++Une fois l’abonnement créé :
--[[Enregistrer>>image:1780314348641-245.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
++* il est **rattaché à la notice du périodique** ;
++* il peut être utilisé pour :
++** définir un **calendrier de bulletinage** ;
++** générer les **fascicules attendus** ;
++** suivre la **réception des numéros**.
++)))|(% style="width:300px" %)
--
--= Définir le calendrier de bulletinage =
--
--Le **calendrier de bulletinage** permet de définir les **règles de parution d’un périodique** afin que Flora puisse anticiper et générer automatiquement les fascicules attendus.
--
--Construit à partir des informations renseignées dans l’abonnement (périodicité, numérotation, dates de parution, dates exclues, etc.), il constitue la référence utilisée par Flora pour assurer le suivi des réceptions.
--
--(% class="box infomessage" %)
--(((
--Le calendrier de bulletinage est le lien entre l’**abonnement** et la **gestion des fascicules**. Un paramétrage rigoureux de la périodicité, de la numérotation et des dates exclues est indispensable pour garantir la génération correcte des numéros attendus.
--)))
--
--== Afficher le calendrier de bulletinage ==
--
--Une fois la **notice d’abonnement enregistrée**, vous pouvez générer le **calendrier de bulletinage**.
--
--Pour cela Cliquez sur l’icône **Calendrier** dans la barre d’outils.
--
--Le calendrier est construit à partir des informations renseignées dans l’abonnement, notamment :
--
--* le **modèle d’abonnement** ;
--* la **périodicité** ;
--* la **date de début d’abonnement** ;
--* la **date de parution du premier numéro** ;
--* la **numérotation des fascicules** ;
--* les éventuelles **dates exclues**.
--
--Le calendrier obtenu constitue la référence utilisée par Flora pour générer les fascicules attendus et assurer leur suivi lors du bulletinage.
--
--(% class="box warningmessage" %)
--(((
--**Attention : vérifiez soigneusement les paramètres avant de générer le calendrier**
--
--Le calendrier de bulletinage est entièrement calculé à partir des informations saisies dans l’abonnement. Une erreur de paramétrage sera donc répercutée sur l'ensemble des fascicules générés.
--
--Portez une attention particulière aux éléments suivants :
--
--* **La périodicité** doit correspondre au rythme réel de publication du périodique (mensuel, hebdomadaire, trimestriel, etc.).
--* Les **dates exclues** doivent être renseignées lorsque certaines périodes ne donnent lieu à aucune publication.
--* Le champ **N° 1er n°** doit être correctement renseigné, même s’il n’est pas obligatoire.
--
--**Le champ N° 1er n° est particulièrement important**, car il détermine le point de départ de la numérotation automatique des fascicules.
--
--Si ce champ est laissé vide ou mal renseigné, la numérotation générée lors du bulletinage risque d'être incorrecte et nécessitera des corrections manuelles ultérieures.
--)))
--)))
--
--(((
--[[Afficher le calendrier de bulletinage>>image:1780316358862-239.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
--
--
--[[Exemple de calendrier de bulletinage généré par Flora>>image:1780316508827-763.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
--
--
--== Naviguer dans le calendrier ==
--
--=== Changer d'année ===
--
--La zone **Année** située en haut du calendrier permet de consulter les prévisions pour différentes années.
--
--Pour naviguer :
--
--* cliquer sur la **flèche gauche** pour afficher l'année précédente ;
--* cliquer sur la **flèche droite** pour afficher l'année suivante.
--
--=== Consulter les mois de l'année ===
--
--Sur la partie gauche de l'écran, des **mini-calendriers mensuels** permettent de visualiser rapidement les prévisions de parution.
--
--Chaque miniature représente un mois de l'année.
--
--Lorsqu'un fascicule est attendu à une date donnée, le jour concerné apparaît en **rouge** dans le calendrier.
--
--Cette visualisation permet de repérer rapidement :
--
--* les dates de parution prévues ;
--* les périodes sans publication ;
--* les éventuelles anomalies de génération du calendrier.
--
--=== Consulter les fascicules d'un mois ===
--
--En sélectionnant un mois dans les mini-calendriers, la partie principale du calendrier affiche les fascicules prévus pour cette période.
--
--Pour chaque fascicule, Flora affiche notamment :
--
--* le **volume** ;
--* le **numéro** ;
--* le **type** (standard, hors-série, supplément, etc.) ;
--* la **date de publication**.
--
--Cette vue permet également d'accéder aux actions de gestion des fascicules (ajout, modification ou suppression) directement depuis le calendrier.
--
--== Insérer un fascicule non prévu ==
--
--Même après la génération du calendrier de bulletinage, il est possible d'ajouter manuellement un **fascicule non prévu**.
--
--Cette fonctionnalité est utile lorsque la publication ne suit pas exactement la périodicité définie dans l'abonnement.
--
--L'ajout manuel d'un fascicule peut être nécessaire dans les situations suivantes :
--
--* publication d'un **hors-série** ;
--* publication d'un **numéro spécial** ;
--* parution exceptionnelle liée à un événement particulier ;
--* numéro supplémentaire publié en complément de la collection courante ;
--* erreur ou oubli dans le calendrier initial nécessitant l'ajout d'un fascicule.
--
--Pour cela depuis le calendrier de bulletinage :
--
--1. Cliquer sur le bouton **+**.
--1. Une fenêtre de création de fascicule s'ouvre.
--1. Compléter les informations du fascicule :
--1*. **Volume**
--1*. **Numéro**
--1*. **Type**
--1*. **Date de parution**
--1*. **Date texte**
--1. Cliquer sur l'icône **Enregistrer** (disquette).
--
--Le fascicule est alors créé et automatiquement inséré dans le calendrier de bulletinage.
--
--[[Insérer un fascicule non prévu>>image:1780316856400-448.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
--
--
--[[Compléter les informations du fascicule>>image:1780316918228-118.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
--
--
--[[Fascicule ajouté au calendrier>>image:1780317006462-243.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
--
--
--== Modifier un fascicule ==
--
--Il est possible de modifier les informations d’un fascicule déjà présent dans le calendrier de bulletinage.
--
--Cette fonctionnalité peut être utile lorsqu'il est nécessaire de corriger :
--
--* une erreur de numérotation ;
--* une date de parution incorrecte ;
--* le volume associé au fascicule ;
--* le type de fascicule (numéro standard, hors-série, supplément, etc.).
--
--Pour cela :
--
--1. Dans le calendrier de bulletinage, repérer le fascicule à modifier.
--1. Cliquer sur l'icône **Modifier** (crayon) située sur la ligne du fascicule.
--1. La fenêtre de modification du fascicule s'ouvre.
--1. Mettre à jour les informations souhaitées :
--1*. **Volume**
--1*. **Numéro**
--1*. **Type**
--1*. **Date de parution**
--1*. **Date texte**
--1. Cliquer sur l'icône **Enregistrer** (disquette).
--
--Les modifications sont alors enregistrées et immédiatement répercutées dans le calendrier de bulletinage.
--
--[[Modifier un fascicule>>image:1780317272281-966.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
--
--
--[[Fenêtre de modification>>image:1780317345089-853.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
--
--== Supprimer un fascicule ==
--
--Il est possible de supprimer un fascicule du calendrier de bulletinage lorsqu'il a été créé par erreur ou qu'il ne doit finalement pas être suivi.
--
--Cette opération peut être utile dans les cas suivants :
--
--* fascicule généré à tort suite à un mauvais paramétrage de la périodicité ;
--* numéro exceptionnel finalement annulé par l'éditeur ;
--* doublon créé dans le calendrier ;
--* correction d'une erreur de génération.
--
--Pour cela :
--
--1. Dans le calendrier de bulletinage, repérer le fascicule à supprimer.
--1. Cliquer sur l'icône **Supprimer** (croix) située sur la ligne du fascicule.
--1. Confirmer la suppression.
--
--Le fascicule est alors retiré du calendrier de bulletinage et ne sera plus proposé lors des opérations de réception.
--
--[[Supprimer un fascicule>>image:1780317549528-884.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
--
--== Supprimer plusieurs fascicules ==
--
--Il est également possible de supprimer plusieurs fascicules en une seule opération.
--
--Cette fonctionnalité est particulièrement utile lorsqu'un grand nombre de fascicules ont été générés à tort à la suite d'une erreur de paramétrage de la périodicité ou du calendrier.
--
--Pour cela :
--
--1. Dans le calendrier de bulletinage, cocher les fascicules à supprimer.
--1. Cliquer sur le bouton **Supprimer** (croix) situé dans la barre d'outils en haut du calendrier.
--1. Confirmer la suppression.
--
--Tous les fascicules sélectionnés sont alors retirés du calendrier de bulletinage.
--
--[[Supprimer plusieurs fascicules>>image:1780317727937-353.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
--
--== Générer les fascicules ==
--
--Une fois le calendrier de bulletinage vérifié et validé, il est nécessaire de **générer les fascicules**.
--
--Cette opération permet à Flora de créer les **fascicules attendus** à partir des règles définies dans l'abonnement et le calendrier de bulletinage.
--
--Les fascicules générés constituent la base de toutes les opérations de bulletinage : réception des numéros, suivi des retards, relances éventuelles et création automatique des notices de numéros de périodiques ou des exemplaires selon le paramétrage retenu.
--
--Pour cela Cliquer sur l'icône **Générer les fascicules** (icône représentant une liste) dans la barre d'outils. Flora crée alors l'ensemble des fascicules prévus dans le calendrier.
--
--(% class="box warningmessage" %)
--(((
--La génération des fascicules est une **étape indispensable** avant de pouvoir utiliser les fonctionnalités de bulletinage.
--)))
--
--[[Générer les fascicules>>image:1780318620429-522.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
--
--
--[[Liste des numéros générés>>image:1780318671841-903.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
--
--
--= Bulletiner =
--
--Le **bulletinage** consiste à enregistrer la **réception effective des fascicules** attendus dans le cadre d'un abonnement. Il permet de suivre les parutions reçues, d'identifier les éventuels retards ou numéros manquants, et de maintenir à jour l'état de la collection.
--
--Dans Flora, le bulletinage s'appuie sur les **fascicules générés à partir du calendrier de bulletinage**. Chaque fascicule attendu peut ensuite être réceptionné individuellement au fur et à mesure de son arrivée.
--
--== Accéder aux fascicules à réceptionner ==
--
--Une fois les fascicules générés, ils deviennent disponibles dans l'écran de **Bulletinage** afin de suivre leur réception.
--
--Pour accéder à cet écran :
--
--1. Ouvrir le menu **Périodiques**.
--1. Sélectionner **Abonnement > Bulletinage**.
--
--L'écran de bulletinage permet de rechercher les fascicules attendus à partir de différents critères.
--
--=== Rechercher par titre ===
--
--Le champ **Question** permet de rechercher un périodique par son titre.
--
--Saisissez tout ou partie du titre puis cliquez sur **Rechercher**.
--
--=== Rechercher par site ===
--
--Dans une base multi-sites, il est possible de limiter la recherche aux fascicules d'un ou plusieurs établissements.
--
--Le champ **Sites** permet de sélectionner les sites à prendre en compte dans la recherche.
--
--=== Rechercher par date de parution ===
--
--Les champs **Date parution prévue du** et **au** permettent de limiter la recherche à une période donnée.
--
--Cette recherche est particulièrement utile pour afficher uniquement les fascicules attendus sur une période précise.
--
--=== Filtrer selon l'état de réception ===
--
--La zone **État réception** permet d'afficher :
--
--* **Tous** : l'ensemble des fascicules ;
--* **À recevoir** : uniquement les fascicules non encore réceptionnés ;
--* **Lacunaire** : les fascicules non reçus ; (% class="small mark" %)**(version 4.7 et ultérieures)**
--* **Reçu totalement** : les fascicules déjà réceptionnés ;
--* **Non paru** : les fascicules marqués comme non publiés.
--
--=== Consulter les résultats ===
--
--La liste des résultats affiche notamment :
--
--* le **titre du périodique** ;
--* le **volume** ;
--* le **numéro** ;
--* le **type** de fascicule ;
--* la **date de parution prévue** ;
--* les informations de réception et de destination.
--
--Chaque ligne correspond à un fascicule attendu et donne accès aux différentes actions de bulletinage (réception, modification, consultation, exemplarisation, etc.).
--
--)))
--)))|(% style="width:300px" %)(% class="box" %)
--(((
--{{toc depth="2" numbered="true"/}}
--
--
--)))
--
--

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