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Modifications pour le document Gestion avancée des périodiques

Modifié par Joséphine Ducruet le 2026/06/24 16:22
Depuis la version 14.1
modifié par Joséphine Ducruet
sur 2026/06/15 15:14
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À la version 16.1
modifié par Joséphine Ducruet
sur 2026/06/15 16:19
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Résumé

Détails

Propriétés de la Page
Contenu
... ... @@ -607,6 +607,13 @@
607 607  
608 608  Dans Flora, le bulletinage s'appuie sur les **fascicules générés à partir du calendrier de bulletinage**. Chaque fascicule attendu peut ensuite être réceptionné individuellement au fur et à mesure de son arrivée.
609 609  
610 +Cette étape permet :
611 +
612 +* de suivre les numéros reçus ;
613 +* d'identifier les fascicules manquants ;
614 +* de signaler les numéros non publiés ;
615 +* de préparer l'exemplarisation des fascicules.
616 +
610 610  == Accéder aux fascicules à réceptionner ==
611 611  
612 612  Une fois les fascicules générés, ils deviennent disponibles dans l'écran de **Bulletinage** afin de suivre leur réception.
... ... @@ -618,6 +618,8 @@
618 618  
619 619  L'écran de bulletinage permet de rechercher les fascicules attendus à partir de différents critères.
620 620  
628 +[[Ecran de bulletinage>>image:1781529318452-732.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
629 +
621 621  === Rechercher par titre ===
622 622  
623 623  Le champ **Question** permet de rechercher un périodique par son titre.
... ... @@ -642,7 +642,7 @@
642 642  
643 643  * **Tous** : l'ensemble des fascicules ;
644 644  * **À recevoir** : uniquement les fascicules non encore réceptionnés ;
645 -* **Lacunaire** : les fascicules non reçus ; (% class="small mark" %)**(version 4.7 et ultérieures)**
654 +* **Lacunaire** : les fascicules indiqués comme manquants ; (% class="mark small" %)**(version 4.7 et ultérieures)**
646 646  * **Reçu totalement** : les fascicules déjà réceptionnés ;
647 647  * **Non paru** : les fascicules marqués comme non publiés.
648 648  
... ... @@ -659,6 +659,84 @@
659 659  
660 660  Chaque ligne correspond à un fascicule attendu et donne accès aux différentes actions de bulletinage (réception, modification, consultation, exemplarisation, etc.).
661 661  
671 +== Réceptionner les fascicules ==
672 +
673 +Lors du bulletinage, un fascicule peut se voir attribuer différents statuts :
674 +
675 +* **À recevoir** : le fascicule est attendu mais n'a pas encore été réceptionné.
676 +* **Reçu** : le fascicule a été réceptionné.
677 +* **Lacunaire**: le fascicule est considéré comme manquant.
678 +* **Non paru** : le numéro prévu n'a finalement pas été publié par l'éditeur.
679 +
680 +=== Réceptionner plusieurs fascicules ===
681 +
682 +La réception par lot permet de traiter simultanément plusieurs fascicules.
683 +
684 +Cette méthode est particulièrement adaptée lorsque plusieurs numéros sont reçus en même temps ou lorsqu'il est nécessaire de mettre à jour un grand nombre de fascicules.
685 +
686 +Après avoir effectué une recherche dans l'écran de bulletinage :
687 +
688 +1. Cocher les fascicules à traiter.
689 +1. Indiquer la quantité reçue
690 +1. Sélectionner l'action à appliquer à l'ensemble des fascicules sélectionnés.
691 +
692 +Les actions disponibles se situent dans la **barre d'outils située au-dessus de la liste des résultats.**
693 +
694 +|=(% style="width: 59px;" %)Icône|=(% style="width: 284px;" %)Action|=Description
695 +|(% style="width:59px" %)[[image:1781531200456-229.png||height="20" width="37"]]|(% style="width:284px" %)Visualiser la sélection|Visualiser les numéros attendus
696 +|(% style="width:59px" %)[[image:1781531243403-278.png||height="23" width="34"]]|(% style="width:284px" %)Recevoir|Marque les fascicules comme réceptionnés.
697 +|(% style="width:59px" %)[[image:1781531270525-863.png]]|(% style="width:284px" %)Annuler la réception|Retire le statut de réception et replace les fascicules à l'état « À recevoir ».
698 +|(% style="width:59px" %)[[image:1781531407058-859.png||height="27" width="27"]]|(% style="width:284px" %)Mettre en lacune|Indique que les fascicules sont considérés comme manquants.
699 +|(% style="width:59px" %)[[image:1781531495210-310.png]]|(% style="width:284px" %)Non paru|Indique que les fascicules n'ont finalement pas été publiés.
700 +
701 +[[Réceptionner plusieurs fascicules>>image:1781532326694-561.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
702 +
703 +=== Réceptionner un fascicule ===
704 +
705 +La réception unitaire permet de traiter individuellement un fascicule.
706 +
707 +Après avoir effectué une recherche dans l'écran de bulletinage :
708 +
709 +1. Repérer le fascicule concerné dans la liste des résultats.
710 +1. Indiquer la quantité reçue
711 +1. Utiliser l'action souhaitée parmi les icônes disponibles sur la ligne du fascicule.
712 +
713 +|=(% style="width: 59px;" %)Icône|=(% style="width: 284px;" %)Action|=Description
714 +|(% style="width:59px" %)[[image:1781531243403-278.png||height="23" width="34"]]|(% style="width:284px" %)Recevoir|Marque les fascicules comme réceptionnés.
715 +|(% style="width:59px" %)[[image:1781531270525-863.png]]|(% style="width:284px" %)Annuler la réception|Retire le statut de réception et replace les fascicules à l'état « À recevoir ».
716 +|(% style="width:59px" %)[[image:1781531407058-859.png||height="27" width="27"]]|(% style="width:284px" %)Mettre en lacune|Indique que les fascicules sont considérés comme manquants.
717 +
718 +[[Réceptionner un fascicule>>image:1781532462349-748.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
719 +
720 +=== Réceptionner et exemplariser un fascicule ===
721 +
722 +Lors de la réception d'un fascicule, il est possible de créer simultanément son **exemplaire**. Cette opération évite d'avoir à effectuer l'exemplarisation dans un second temps.
723 +
724 +Cette fonctionnalité est particulièrement utile lorsque les fascicules sont traités individuellement à leur arrivée.
725 +
726 +1. Rechercher le fascicule concerné dans l'écran de bulletinage.
727 +1. Indiquer la quantité reçue
728 +1. Cliquer sur l'icône **Recevoir et exemplariser**.
729 +1. La fenêtre de création de l'exemplaire s'ouvre automatiquement.
730 +1. Compléter les informations de l'exemplaire.
731 +1. Enregistrer.
732 +
733 +Le fascicule est alors :
734 +
735 +* marqué comme **Reçu** ;
736 +* associé à une **notice exemplaire** créée dans Flora.
737 +
738 +[[Réceptionner et exemplariser>>image:1781532606707-360.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
739 +
740 +
741 +[[Création des exemplaires>>image:1781532680470-529.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
742 +
743 +
744 +== Gérer les fascicules ==
745 +
746 +Il est possible de corriger ou compléter les informations produites automatiquement. Ces opérations permettent notamment de prendre en compte des changements de numérotation, des erreurs de génération ou des publications exceptionnelles.
747 +
748 +
662 662  
663 663  )))
664 664  )))|(% style="width:300px" %)(% class="box" %)
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