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Modifications pour le document Gestion avancée des périodiques

Modifié par Joséphine Ducruet le 2026/06/24 16:22
Depuis la version 14.1
modifié par Joséphine Ducruet
sur 2026/06/15 15:14
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À la version 15.1
modifié par Joséphine Ducruet
sur 2026/06/15 16:11
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Résumé

Détails

Propriétés de la Page
Contenu
... ... @@ -607,6 +607,13 @@
607 607  
608 608  Dans Flora, le bulletinage s'appuie sur les **fascicules générés à partir du calendrier de bulletinage**. Chaque fascicule attendu peut ensuite être réceptionné individuellement au fur et à mesure de son arrivée.
609 609  
610 +Cette étape permet :
611 +
612 +* de suivre les numéros reçus ;
613 +* d'identifier les fascicules manquants ;
614 +* de signaler les numéros non publiés ;
615 +* de préparer l'exemplarisation des fascicules.
616 +
610 610  == Accéder aux fascicules à réceptionner ==
611 611  
612 612  Une fois les fascicules générés, ils deviennent disponibles dans l'écran de **Bulletinage** afin de suivre leur réception.
... ... @@ -618,6 +618,8 @@
618 618  
619 619  L'écran de bulletinage permet de rechercher les fascicules attendus à partir de différents critères.
620 620  
628 +[[Ecran de bulletinage>>image:1781529318452-732.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
629 +
621 621  === Rechercher par titre ===
622 622  
623 623  Le champ **Question** permet de rechercher un périodique par son titre.
... ... @@ -642,7 +642,7 @@
642 642  
643 643  * **Tous** : l'ensemble des fascicules ;
644 644  * **À recevoir** : uniquement les fascicules non encore réceptionnés ;
645 -* **Lacunaire** : les fascicules non reçus ; (% class="small mark" %)**(version 4.7 et ultérieures)**
654 +* **Lacunaire** : les fascicules indiqués comme manquants ; (% class="mark small" %)**(version 4.7 et ultérieures)**
646 646  * **Reçu totalement** : les fascicules déjà réceptionnés ;
647 647  * **Non paru** : les fascicules marqués comme non publiés.
648 648  
... ... @@ -659,7 +659,77 @@
659 659  
660 660  Chaque ligne correspond à un fascicule attendu et donne accès aux différentes actions de bulletinage (réception, modification, consultation, exemplarisation, etc.).
661 661  
662 -
671 +== Réceptionner les fascicules ==
672 +
673 +Lors du bulletinage, un fascicule peut se voir attribuer différents statuts :
674 +
675 +* **À recevoir** : le fascicule est attendu mais n'a pas encore été réceptionné.
676 +* **Reçu** : le fascicule a été réceptionné.
677 +* **Lacunaire**: le fascicule est considéré comme manquant.
678 +* **Non paru** : le numéro prévu n'a finalement pas été publié par l'éditeur.
679 +
680 +=== Réceptionner plusieurs fascicules ===
681 +
682 +La réception par lot permet de traiter simultanément plusieurs fascicules.
683 +
684 +Cette méthode est particulièrement adaptée lorsque plusieurs numéros sont reçus en même temps ou lorsqu'il est nécessaire de mettre à jour un grand nombre de fascicules.
685 +
686 +Après avoir effectué une recherche dans l'écran de bulletinage :
687 +
688 +1. Cocher les fascicules à traiter.
689 +1. Indiquer la quantité reçue
690 +1. Sélectionner l'action à appliquer à l'ensemble des fascicules sélectionnés.
691 +
692 +Les actions disponibles se situent dans la **barre d'outils située au-dessus de la liste des résultats.**
693 +
694 +|=(% style="width: 59px;" %)Icône|=(% style="width: 284px;" %)Action|=Description
695 +|(% style="width:59px" %)[[image:1781531200456-229.png||height="20" width="37"]]|(% style="width:284px" %)Visualiser la sélection|Visualiser les numéros attendus
696 +|(% style="width:59px" %)[[image:1781531243403-278.png||height="23" width="34"]]|(% style="width:284px" %)Recevoir|Marque les fascicules comme réceptionnés.
697 +|(% style="width:59px" %)[[image:1781531270525-863.png]]|(% style="width:284px" %)Annuler la réception|Retire le statut de réception et replace les fascicules à l'état « À recevoir ».
698 +|(% style="width:59px" %)[[image:1781531407058-859.png||height="27" width="27"]]|(% style="width:284px" %)Mettre en lacune|Indique que les fascicules sont considérés comme manquants.
699 +|(% style="width:59px" %)[[image:1781531495210-310.png]]|(% style="width:284px" %)Non paru|Indique que les fascicules n'ont finalement pas été publiés.
700 +
701 +[[Réceptionner plusieurs fascicules>>image:1781532326694-561.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
702 +
703 +=== Réceptionner un fascicule ===
704 +
705 +La réception unitaire permet de traiter individuellement un fascicule.
706 +
707 +Après avoir effectué une recherche dans l'écran de bulletinage :
708 +
709 +1. Repérer le fascicule concerné dans la liste des résultats.
710 +1. Indiquer la quantité reçue
711 +1. Utiliser l'action souhaitée parmi les icônes disponibles sur la ligne du fascicule.
712 +
713 +|=(% style="width: 59px;" %)Icône|=(% style="width: 284px;" %)Action|=Description
714 +|(% style="width:59px" %)[[image:1781531243403-278.png||height="23" width="34"]]|(% style="width:284px" %)Recevoir|Marque les fascicules comme réceptionnés.
715 +|(% style="width:59px" %)[[image:1781531270525-863.png]]|(% style="width:284px" %)Annuler la réception|Retire le statut de réception et replace les fascicules à l'état « À recevoir ».
716 +|(% style="width:59px" %)[[image:1781531407058-859.png||height="27" width="27"]]|(% style="width:284px" %)Mettre en lacune|Indique que les fascicules sont considérés comme manquants.
717 +
718 +[[Réceptionner un fascicule>>image:1781532462349-748.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
719 +
720 +=== Réceptionner et exemplariser un fascicule ===
721 +
722 +Lors de la réception d'un fascicule, il est possible de créer simultanément son **exemplaire**. Cette opération évite d'avoir à effectuer l'exemplarisation dans un second temps.
723 +
724 +Cette fonctionnalité est particulièrement utile lorsque les fascicules sont traités individuellement à leur arrivée.
725 +
726 +1. Rechercher le fascicule concerné dans l'écran de bulletinage.
727 +1. Indiquer la quantité reçue
728 +1. Cliquer sur l'icône **Recevoir et exemplariser**.
729 +1. La fenêtre de création de l'exemplaire s'ouvre automatiquement.
730 +1. Compléter les informations de l'exemplaire.
731 +1. Enregistrer.
732 +
733 +Le fascicule est alors :
734 +
735 +* marqué comme **Reçu** ;
736 +* associé à une **notice exemplaire** créée dans Flora.
737 +
738 +[[Réceptionner et exemplariser>>image:1781532606707-360.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
739 +
740 +
741 +[[Création des exemplaires>>image:1781532680470-529.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
663 663  )))
664 664  )))|(% style="width:300px" %)(% class="box" %)
665 665  (((
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