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Modifications pour le document Gestion avancée des périodiques

Modifié par Joséphine Ducruet le 2026/06/24 16:22
Depuis la version 14.1
modifié par Joséphine Ducruet
sur 2026/06/15 15:14
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À la version 10.1
modifié par Joséphine Ducruet
sur 2026/06/01 13:40
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Résumé

Détails

Propriétés de la Page
Contenu
... ... @@ -308,6 +308,7 @@
308 308  
309 309  [[Assistant de sélection des dates>>image:1774351929476-913.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
310 310  
311 +
311 311  == Gérer la numérotation des fascicules ==
312 312  
313 313  La **numérotation** est définie dans la section **Préparation de la numérotation**.
... ... @@ -373,292 +373,6 @@
373 373  (((
374 374  == Enregistrer la création de l'abonnement ==
375 375  
376 -Une fois l’ensemble des informations renseignées et vérifiées, cliquez sur l’icône **Enregistrer** (disquette) située en haut à gauche de la fenêtre.
377 -
378 -Cette action permet de :
379 -
380 -* **créer la notice d’abonnement** ;
381 -* enregistrer les paramètres de périodicité, de numérotation et de bulletinage ;
382 -* rendre l’abonnement disponible pour les étapes suivantes de gestion des fascicules.
383 -
384 -[[Enregistrer>>image:1780314348641-245.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
385 -
386 -
387 -= Définir le calendrier de bulletinage =
388 -
389 -Le **calendrier de bulletinage** permet de définir les **règles de parution d’un périodique** afin que Flora puisse anticiper et générer automatiquement les fascicules attendus.
390 -
391 -Construit à partir des informations renseignées dans l’abonnement (périodicité, numérotation, dates de parution, dates exclues, etc.), il constitue la référence utilisée par Flora pour assurer le suivi des réceptions.
392 -
393 -(% class="box infomessage" %)
394 -(((
395 -Le calendrier de bulletinage est le lien entre l’**abonnement** et la **gestion des fascicules**. Un paramétrage rigoureux de la périodicité, de la numérotation et des dates exclues est indispensable pour garantir la génération correcte des numéros attendus.
396 -)))
397 -
398 -== Afficher le calendrier de bulletinage ==
399 -
400 -Une fois la **notice d’abonnement enregistrée**, vous pouvez générer le **calendrier de bulletinage**.
401 -
402 -Pour cela Cliquez sur l’icône **Calendrier** dans la barre d’outils.
403 -
404 -Le calendrier est construit à partir des informations renseignées dans l’abonnement, notamment :
405 -
406 -* le **modèle d’abonnement** ;
407 -* la **périodicité** ;
408 -* la **date de début d’abonnement** ;
409 -* la **date de parution du premier numéro** ;
410 -* la **numérotation des fascicules** ;
411 -* les éventuelles **dates exclues**.
412 -
413 -Le calendrier obtenu constitue la référence utilisée par Flora pour générer les fascicules attendus et assurer leur suivi lors du bulletinage.
414 -
415 -(% class="box warningmessage" %)
416 -(((
417 -**Attention : vérifiez soigneusement les paramètres avant de générer le calendrier**
418 -
419 -Le calendrier de bulletinage est entièrement calculé à partir des informations saisies dans l’abonnement. Une erreur de paramétrage sera donc répercutée sur l'ensemble des fascicules générés.
420 -
421 -Portez une attention particulière aux éléments suivants :
422 -
423 -* **La périodicité** doit correspondre au rythme réel de publication du périodique (mensuel, hebdomadaire, trimestriel, etc.).
424 -* Les **dates exclues** doivent être renseignées lorsque certaines périodes ne donnent lieu à aucune publication.
425 -* Le champ **N° 1er n°** doit être correctement renseigné, même s’il n’est pas obligatoire.
426 -
427 -**Le champ N° 1er n° est particulièrement important**, car il détermine le point de départ de la numérotation automatique des fascicules.
428 -
429 -Si ce champ est laissé vide ou mal renseigné, la numérotation générée lors du bulletinage risque d'être incorrecte et nécessitera des corrections manuelles ultérieures.
430 -)))
431 -)))
432 -
433 -(((
434 -[[Afficher le calendrier de bulletinage>>image:1780316358862-239.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
435 -
436 -
437 -[[Exemple de calendrier de bulletinage généré par Flora>>image:1780316508827-763.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
438 -
439 -
440 -== Naviguer dans le calendrier ==
441 -
442 -=== Changer d'année ===
443 -
444 -La zone **Année** située en haut du calendrier permet de consulter les prévisions pour différentes années.
445 -
446 -Pour naviguer :
447 -
448 -* cliquer sur la **flèche gauche** pour afficher l'année précédente ;
449 -* cliquer sur la **flèche droite** pour afficher l'année suivante.
450 -
451 -=== Consulter les mois de l'année ===
452 -
453 -Sur la partie gauche de l'écran, des **mini-calendriers mensuels** permettent de visualiser rapidement les prévisions de parution.
454 -
455 -Chaque miniature représente un mois de l'année.
456 -
457 -Lorsqu'un fascicule est attendu à une date donnée, le jour concerné apparaît en **rouge** dans le calendrier.
458 -
459 -Cette visualisation permet de repérer rapidement :
460 -
461 -* les dates de parution prévues ;
462 -* les périodes sans publication ;
463 -* les éventuelles anomalies de génération du calendrier.
464 -
465 -=== Consulter les fascicules d'un mois ===
466 -
467 -En sélectionnant un mois dans les mini-calendriers, la partie principale du calendrier affiche les fascicules prévus pour cette période.
468 -
469 -Pour chaque fascicule, Flora affiche notamment :
470 -
471 -* le **volume** ;
472 -* le **numéro** ;
473 -* le **type** (standard, hors-série, supplément, etc.) ;
474 -* la **date de publication**.
475 -
476 -Cette vue permet également d'accéder aux actions de gestion des fascicules (ajout, modification ou suppression) directement depuis le calendrier.
477 -
478 -== Insérer un fascicule non prévu ==
479 -
480 -Même après la génération du calendrier de bulletinage, il est possible d'ajouter manuellement un **fascicule non prévu**.
481 -
482 -Cette fonctionnalité est utile lorsque la publication ne suit pas exactement la périodicité définie dans l'abonnement.
483 -
484 -L'ajout manuel d'un fascicule peut être nécessaire dans les situations suivantes :
485 -
486 -* publication d'un **hors-série** ;
487 -* publication d'un **numéro spécial** ;
488 -* parution exceptionnelle liée à un événement particulier ;
489 -* numéro supplémentaire publié en complément de la collection courante ;
490 -* erreur ou oubli dans le calendrier initial nécessitant l'ajout d'un fascicule.
491 -
492 -Pour cela depuis le calendrier de bulletinage :
493 -
494 -1. Cliquer sur le bouton **+**.
495 -1. Une fenêtre de création de fascicule s'ouvre.
496 -1. Compléter les informations du fascicule :
497 -1*. **Volume**
498 -1*. **Numéro**
499 -1*. **Type**
500 -1*. **Date de parution**
501 -1*. **Date texte**
502 -1. Cliquer sur l'icône **Enregistrer** (disquette).
503 -
504 -Le fascicule est alors créé et automatiquement inséré dans le calendrier de bulletinage.
505 -
506 -[[Insérer un fascicule non prévu>>image:1780316856400-448.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
507 -
508 -
509 -[[Compléter les informations du fascicule>>image:1780316918228-118.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
510 -
511 -
512 -[[Fascicule ajouté au calendrier>>image:1780317006462-243.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
513 -
514 -
515 -== Modifier un fascicule ==
516 -
517 -Il est possible de modifier les informations d’un fascicule déjà présent dans le calendrier de bulletinage.
518 -
519 -Cette fonctionnalité peut être utile lorsqu'il est nécessaire de corriger :
520 -
521 -* une erreur de numérotation ;
522 -* une date de parution incorrecte ;
523 -* le volume associé au fascicule ;
524 -* le type de fascicule (numéro standard, hors-série, supplément, etc.).
525 -
526 -Pour cela :
527 -
528 -1. Dans le calendrier de bulletinage, repérer le fascicule à modifier.
529 -1. Cliquer sur l'icône **Modifier** (crayon) située sur la ligne du fascicule.
530 -1. La fenêtre de modification du fascicule s'ouvre.
531 -1. Mettre à jour les informations souhaitées :
532 -1*. **Volume**
533 -1*. **Numéro**
534 -1*. **Type**
535 -1*. **Date de parution**
536 -1*. **Date texte**
537 -1. Cliquer sur l'icône **Enregistrer** (disquette).
538 -
539 -Les modifications sont alors enregistrées et immédiatement répercutées dans le calendrier de bulletinage.
540 -
541 -[[Modifier un fascicule>>image:1780317272281-966.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
542 -
543 -
544 -[[Fenêtre de modification>>image:1780317345089-853.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
545 -
546 -== Supprimer un fascicule ==
547 -
548 -Il est possible de supprimer un fascicule du calendrier de bulletinage lorsqu'il a été créé par erreur ou qu'il ne doit finalement pas être suivi.
549 -
550 -Cette opération peut être utile dans les cas suivants :
551 -
552 -* fascicule généré à tort suite à un mauvais paramétrage de la périodicité ;
553 -* numéro exceptionnel finalement annulé par l'éditeur ;
554 -* doublon créé dans le calendrier ;
555 -* correction d'une erreur de génération.
556 -
557 -Pour cela :
558 -
559 -1. Dans le calendrier de bulletinage, repérer le fascicule à supprimer.
560 -1. Cliquer sur l'icône **Supprimer** (croix) située sur la ligne du fascicule.
561 -1. Confirmer la suppression.
562 -
563 -Le fascicule est alors retiré du calendrier de bulletinage et ne sera plus proposé lors des opérations de réception.
564 -
565 -[[Supprimer un fascicule>>image:1780317549528-884.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
566 -
567 -== Supprimer plusieurs fascicules ==
568 -
569 -Il est également possible de supprimer plusieurs fascicules en une seule opération.
570 -
571 -Cette fonctionnalité est particulièrement utile lorsqu'un grand nombre de fascicules ont été générés à tort à la suite d'une erreur de paramétrage de la périodicité ou du calendrier.
572 -
573 -Pour cela :
574 -
575 -1. Dans le calendrier de bulletinage, cocher les fascicules à supprimer.
576 -1. Cliquer sur le bouton **Supprimer** (croix) situé dans la barre d'outils en haut du calendrier.
577 -1. Confirmer la suppression.
578 -
579 -Tous les fascicules sélectionnés sont alors retirés du calendrier de bulletinage.
580 -
581 -[[Supprimer plusieurs fascicules>>image:1780317727937-353.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
582 -
583 -== Générer les fascicules ==
584 -
585 -Une fois le calendrier de bulletinage vérifié et validé, il est nécessaire de **générer les fascicules**.
586 -
587 -Cette opération permet à Flora de créer les **fascicules attendus** à partir des règles définies dans l'abonnement et le calendrier de bulletinage.
588 -
589 -Les fascicules générés constituent la base de toutes les opérations de bulletinage : réception des numéros, suivi des retards, relances éventuelles et création automatique des notices de numéros de périodiques ou des exemplaires selon le paramétrage retenu.
590 -
591 -Pour cela Cliquer sur l'icône **Générer les fascicules** (icône représentant une liste) dans la barre d'outils. Flora crée alors l'ensemble des fascicules prévus dans le calendrier.
592 -
593 -(% class="box warningmessage" %)
594 -(((
595 -La génération des fascicules est une **étape indispensable** avant de pouvoir utiliser les fonctionnalités de bulletinage.
596 -)))
597 -
598 -[[Générer les fascicules>>image:1780318620429-522.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
599 -
600 -
601 -[[Liste des numéros générés>>image:1780318671841-903.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
602 -
603 -
604 -= Bulletiner =
605 -
606 -Le **bulletinage** consiste à enregistrer la **réception effective des fascicules** attendus dans le cadre d'un abonnement. Il permet de suivre les parutions reçues, d'identifier les éventuels retards ou numéros manquants, et de maintenir à jour l'état de la collection.
607 -
608 -Dans Flora, le bulletinage s'appuie sur les **fascicules générés à partir du calendrier de bulletinage**. Chaque fascicule attendu peut ensuite être réceptionné individuellement au fur et à mesure de son arrivée.
609 -
610 -== Accéder aux fascicules à réceptionner ==
611 -
612 -Une fois les fascicules générés, ils deviennent disponibles dans l'écran de **Bulletinage** afin de suivre leur réception.
613 -
614 -Pour accéder à cet écran :
615 -
616 -1. Ouvrir le menu **Périodiques**.
617 -1. Sélectionner **Abonnement > Bulletinage**.
618 -
619 -L'écran de bulletinage permet de rechercher les fascicules attendus à partir de différents critères.
620 -
621 -=== Rechercher par titre ===
622 -
623 -Le champ **Question** permet de rechercher un périodique par son titre.
624 -
625 -Saisissez tout ou partie du titre puis cliquez sur **Rechercher**.
626 -
627 -=== Rechercher par site ===
628 -
629 -Dans une base multi-sites, il est possible de limiter la recherche aux fascicules d'un ou plusieurs établissements.
630 -
631 -Le champ **Sites** permet de sélectionner les sites à prendre en compte dans la recherche.
632 -
633 -=== Rechercher par date de parution ===
634 -
635 -Les champs **Date parution prévue du** et **au** permettent de limiter la recherche à une période donnée.
636 -
637 -Cette recherche est particulièrement utile pour afficher uniquement les fascicules attendus sur une période précise.
638 -
639 -=== Filtrer selon l'état de réception ===
640 -
641 -La zone **État réception** permet d'afficher :
642 -
643 -* **Tous** : l'ensemble des fascicules ;
644 -* **À recevoir** : uniquement les fascicules non encore réceptionnés ;
645 -* **Lacunaire** : les fascicules non reçus ; (% class="small mark" %)**(version 4.7 et ultérieures)**
646 -* **Reçu totalement** : les fascicules déjà réceptionnés ;
647 -* **Non paru** : les fascicules marqués comme non publiés.
648 -
649 -=== Consulter les résultats ===
650 -
651 -La liste des résultats affiche notamment :
652 -
653 -* le **titre du périodique** ;
654 -* le **volume** ;
655 -* le **numéro** ;
656 -* le **type** de fascicule ;
657 -* la **date de parution prévue** ;
658 -* les informations de réception et de destination.
659 -
660 -Chaque ligne correspond à un fascicule attendu et donne accès aux différentes actions de bulletinage (réception, modification, consultation, exemplarisation, etc.).
661 -
662 662  
663 663  )))
664 664  )))|(% style="width:300px" %)(% class="box" %)
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