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Modifications pour le document Gestion avancée des périodiques

Modifié par Joséphine Ducruet le 2026/06/24 16:22
Depuis la version 11.1
modifié par Joséphine Ducruet
sur 2026/06/01 13:46
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À la version 7.1
modifié par Joséphine Ducruet
sur 2026/03/24 12:07
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Résumé

Détails

Propriétés de la Page
Contenu
... ... @@ -2,7 +2,6 @@
2 2  
3 3  
4 4  |(% style="width:840px" %)(((
5 -(((
6 6  = Principe de fonctionnement =
7 7  
8 8  Dans le cadre de la **gestion avancée des périodiques (niveau 2)**, le fonctionnement repose sur un **suivi automatisé des abonnements et des fascicules attendus**.
... ... @@ -84,12 +84,9 @@
84 84  1. Ouvrir la **notice du périodique** concerné.
85 85  1. Cliquez sur **Créer abonnement**
86 86  
87 -[[Icône Créer un abonnement>>image:1774352535292-787.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
88 -
89 89  === Choisir le modèle d'abonnement ===
90 90  
91 -1. **Choisir un modèle d’abonnement** correspondant à la périodicité du périodique.
92 -1. **Valider**
88 +**Choisir un modèle d’abonnement** correspondant à la périodicité du périodique.
93 93  
94 94  Le choix du **modèle d’abonnement** est essentiel : il détermine la **périodicité**, le **nombre de fascicules générés** et le **calendrier de bulletinage**.
95 95  
... ... @@ -111,8 +111,13 @@
111 111  
112 112  Une mauvaise sélection peut entraîner des **écarts dans le calendrier de bulletinage** (numéros manquants ou en trop).
113 113  
114 -[[Choix du modèle de périodicité>>image:1774352583608-193.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
115 115  
111 +
112 +
113 +
114 +
115 +
116 +
116 116  === Renseigner les champs obligatoires ===
117 117  
118 118  Lors de la création de l’abonnement, les **champs obligatoires apparaissent en rouge** dans la grille de saisie.
... ... @@ -154,9 +154,8 @@
154 154  
155 155  ==== Préparation de la numérotation ====
156 156  
157 -* **Rang du premier fascicule**(((
158 -Position du fascicule dans la séquence générée par Flora.
159 -)))
158 +* **Rang du premier fascicule**
159 +Indique le **numéro du premier fascicule attendu** dans l’abonnement.
160 160  
161 161  ==== Préparation du calendrier de bulletinage ====
162 162  
... ... @@ -192,204 +192,20 @@
192 192  * **Délai 3ème relance**
193 193  Délai avant **troisième relance**.
194 194  
195 -(% class="box infomessage" %)
196 -(((
197 -**À savoir**
198 -
199 -* Certains champs sont **automatiquement renseignés** :
200 -** depuis la **notice du périodique** (titre, ISSN, éditeur…) ;
201 -** depuis la **notice utilisateur** (sites).
202 -* D’autres champs sont **conditionnés par le modèle d’abonnement choisi**, notamment :
203 -** la périodicité ;
204 -** la numérotation ;
205 -** les règles de génération des fascicules.
206 -)))
207 -
208 -[[Exemple de champs obligatoires>>image:1774352722293-728.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
209 -
210 210  === Bien gérer la périodicité ===
211 211  
212 -Dans Flora, la **périodicité** est définie à partir :
213 213  
214 -* du **modèle d’abonnement choisi** ;
215 -* du champ **Périodicité** (ex : //Tous les N mois//) ;
216 -* des champs associés :
217 -** **Toutes les N périodes**
218 -** **Parution le**
198 +----
219 219  
220 -Ces champs permettent de déterminer **le rythme de génération des fascicules**.
200 +=== Résultat ===
221 221  
222 -(% class="box warningmessage" %)
223 -(((
224 -**Attention**
225 -Une mauvaise configuration de ces champs entraîne des **numéros manquants** ou des **numéros générés en trop**.
226 -)))
202 +Une fois l’abonnement créé :
227 227  
228 ->(% class="small" %)**Exemple 1 : Périodique mensuel (12 numéros par an)**
204 +* il est **rattaché à la notice du périodique** ;
205 +* il peut être utilisé pour :
206 +** définir un **calendrier de bulletinage** ;
207 +** générer les **fascicules attendus** ;
208 +** suivre la **réception des numéros**.
209 +)))|(% style="width:300px" %)
229 229  
230 -* **Modèle** : Mensuel 12 n°
231 -* **Périodicité** : Tous les N mois
232 -* **Toutes les N périodes** : 1
233 -* **Parution le** 2 de chaque mois
234 -
235 -Résultat :
236 -Flora génère **1 fascicule par mois**
237 -
238 -[[Périodique mensuel>>image:1774350771336-522.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
239 -
240 ->(% class="small" %)**Exemple 2 : Périodique bimestriel**
241 -
242 -* **Modèle** : Bimestriel
243 -* **Périodicité** : Tous les N mois
244 -* **Toutes les N périodes** : 2
245 -
246 -Résultat :
247 -Flora génère **1 fascicule tous les 2 mois**
248 -
249 -[[Périodique bimestriel>>image:1774350818002-121.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
250 -
251 ->(% class="small" %)Exemple 3 : Périodique hebdomadaire
252 -
253 -* **Modèle** : Hebdomadaire
254 -* **Parution le** : Mardi
255 -
256 -Résultat :
257 -Flora génère **1 fascicule par semaine**
258 -
259 -[[Périodique hebdomadaire>>image:1774352952912-438.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
260 -
261 -=== Gérer les dates exclues ===
262 -
263 -Dans Flora, le champ **Dates exclues** permet de définir les **périodes pendant lesquelles aucun fascicule ne doit être généré**, même si la périodicité le prévoit.
264 -
265 -Ce paramétrage est particulièrement utile pour les périodiques dont la parution est **interrompue à certaines périodes** (jours fixes, mois complets, jours fériés…).
266 -
267 -Pour renseigner ce champ :
268 -
269 -1. Cliquer sur l’icône **calendrier** située à côté du champ **Dates exclues**.
270 -1. L’**assistant de sélection des dates exclues** s’ouvre.
271 -
272 -Cet assistant permet de définir les exclusions selon plusieurs modalités :
273 -
274 -* **Mois**
275 -* **Plages de jours**
276 -* **Jours de la semaine**
277 -* **Périodes précises**
278 -
279 -[[Accéder à l'assistant de sélection des dates exclues>>image:1774353123757-201.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
280 -
281 ->(% class="small" %)Exemple d’un **journal quotidien** qui :
282 -
283 -* ne paraît **pas le dimanche**
284 -* ne parait pas pendant les vacances scolaires **entre le 20 octobre et le 2 novembre**
285 -* ne paraît pas certains **jours fériés** : 1er mai et le jour de Noël
286 -* ne paraît pas au mois d’**août**.
287 -
288 -Dans l’assistant :
289 -
290 -* Onglet **Jours de la semaine**
291 -→ cocher **Dimanche**
292 -* Onglet **Plages de jours**
293 -→ ajouter du 20 octobre au 2 novembre
294 -* Onglet **Périodes précises**
295 -→ ajouter :
296 -** **01/05** (Fête du travail)
297 -** **25/12** (Noël)
298 -* Onglet **Mois**
299 -→ cocher **Août**
300 -
301 -Flora générera :
302 -
303 -* un fascicule **chaque jour** selon la périodicité choisie sauf :
304 -* les **dimanches**
305 -* **entre le 20 octobre et le 2 novembre**
306 -* les **jours fériés définis**
307 -* tout le **mois d’août**
308 -
309 -[[Assistant de sélection des dates>>image:1774351929476-913.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
310 -
311 -== Gérer la numérotation des fascicules ==
312 -
313 -La **numérotation** est définie dans la section **Préparation de la numérotation**.
314 -
315 -Les champs principaux sont :
316 -
317 -* **N° 1er n°**
318 -* **Nb. n° par volume**
319 -* **N° 1er volume**
320 -* **Origine n° / volume**
321 -* **Style pour les n°** (Arabe, Romain…)
322 -
323 -(% class="box warningmessage" %)
324 -(((
325 -**Attention**
326 -Le champ **N° 1er n°**, même s’il n’est pas obligatoire, est **indispensable**. Il définit le **point de départ de la numérotation automatique** lors du bulletinage.
327 -)))
328 -
329 -Exemple 1 : Début de collection
330 -
331 -Vous commencez un abonnement classique.
332 -
333 -* **N° 1er n°** : 1
334 -
335 -Résultat :
336 -Flora génère : 1, 2, 3, 4…
337 -
338 -[[image:1774352363357-485.png]]
339 -
340 -Exemple 2 : Reprise en cours de collection
341 -
342 -Vous recevez comme premier fascicule le numéro **50**
343 -
344 -* **N° 1er n°** : 50
345 -
346 -Flora génère : 50, 51, 52, 53…
347 -
348 -[[image:1774352384297-557.png]]
349 -
350 -Exemple 3 : Numérotation par volume
351 -
352 -Un périodique fonctionne avec :
353 -
354 -* 1 volume par an
355 -* 12 numéros par volume
356 -
357 -Vous recevez comme premier volume le numéro 10
358 -
359 -Paramétrage :
360 -
361 -* **N° 1er volume** : 10
362 -* **Nb. n° par volume** : 12
363 -* **N° 1er n°** : 1
364 -
365 -Résultat :
366 -Volume 10 → n°1 à 12
367 -Volume 11 → n°1 à 12
368 -
369 -(% class="wikigeneratedid" %)
370 -[[image:1774352427363-469.png]]
371 -)))
372 -
373 -(((
374 -== Enregistrer la création de l'abonnement ==
375 -
376 -Une fois l’ensemble des informations renseignées et vérifiées, cliquez sur l’icône **Enregistrer** (disquette) située en haut à gauche de la fenêtre.
377 -
378 -Cette action permet de :
379 -
380 -* **créer la notice d’abonnement** ;
381 -* enregistrer les paramètres de périodicité, de numérotation et de bulletinage ;
382 -* rendre l’abonnement disponible pour les étapes suivantes de gestion des fascicules.
383 -
384 -[[Enregistrer>>image:1780314348641-245.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
385 -
386 386  
387 -)))
388 -)))|(% style="width:300px" %)(% class="box" %)
389 -(((
390 -{{toc depth="2" numbered="true"/}}
391 -
392 -
393 -)))
394 -
395 -
1774350771336-522.png
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